召开小区业主大会的会议通知(模板)

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业主大会的召开通知

业主大会的召开通知

业主大会的召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提高小区的居住品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____年_____月_____日召开业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分二、会议地点小区_____栋_____楼_____室三、会议议程1、听取业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间的工作情况,包括小区设施维修、环境卫生改善、安全管理等方面的工作成果,以及未来的工作计划和目标。

2、审议小区管理规约和业主大会议事规则的修订草案为了适应小区管理的需要,对现行的小区管理规约和业主大会议事规则进行了修订。

在本次业主大会上,将对修订草案进行审议,听取业主的意见和建议。

3、讨论小区物业服务合同的续签或重新选聘物业服务企业小区物业服务合同即将到期,本次业主大会将讨论是续签现有物业服务合同还是重新选聘物业服务企业。

业主们将有机会对物业服务企业的服务质量进行评价,并提出自己的意见和建议。

4、审议小区公共收益的收支情况报告小区的公共收益包括电梯广告收入、停车位出租收入等。

业主委员会将向全体业主报告公共收益的收支情况,确保公共收益的使用透明、合理。

5、讨论小区重大事项的决策包括小区设施的改造、新增项目的建设等重大事项,业主们将共同商讨并做出决策。

四、参会人员小区全体业主五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式。

1、现场投票业主本人在会议现场进行投票。

请携带本人身份证或其他有效证件,以便核实业主身份。

2、书面委托投票如业主本人无法参加会议,可书面委托他人代为投票。

委托书应载明委托人、受托人姓名、房号、委托事项、委托权限和期限等内容,并由委托人签名。

受托人应携带本人身份证、委托书和委托人身份证复印件参加会议。

六、注意事项1、请各位业主按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前办理书面委托手续。

小区月度业主大会召开通知

小区月度业主大会召开通知

小区月度业主大会召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,促进业主之间的交流与合作,共同解决小区存在的问题,根据小区管理的相关规定,现决定召开本月度的业主大会。

以下是本次业主大会的详细通知:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点小区具体位置三、参会人员小区全体业主四、会议议程1、小区物业管理情况汇报由物业管理公司代表向业主们汇报上个月小区的物业管理工作情况,包括小区的环境卫生、安保措施、设施维护等方面的工作进展和存在的问题。

2、财务报告公布小区上个月的财务收支情况,包括物业费的收取和使用情况,让业主们对小区的财务状况有清晰的了解。

3、业主提案讨论业主们可以就小区管理、设施改善、公共活动等方面提出自己的提案和建议,大家共同讨论,寻求解决方案。

4、小区未来规划介绍小区未来一段时间的发展规划和重点工作,包括小区设施的更新改造计划、社区活动的安排等。

5、选举业主委员会成员(如有需要)如果业主委员会成员出现空缺或需要重新选举,将在本次大会上进行相关的选举工作。

五、重要事项1、请各位业主务必按时参加会议,如果您因特殊原因无法亲自出席,可以委托他人代为参加,但需要提前填写委托书并提交给业主委员会。

2、为了保证会议的顺利进行,请您在会议期间保持安静,将手机调至静音或关机状态。

3、会议期间,我们将安排专人记录业主们的意见和建议,并在会后进行整理和汇总,及时向大家反馈处理结果。

六、前期准备1、物业管理公司应提前准备好相关的汇报材料和财务报表,确保数据准确、清晰。

2、业主委员会应提前收集业主们的提案和建议,并进行初步的整理和分类,以便在会议上能够高效地进行讨论。

3、会议现场应提前布置好桌椅、音响设备等,确保会议的环境舒适、设备正常运行。

七、会议目的本次业主大会旨在为业主们提供一个沟通交流的平台,让大家能够共同参与小区的管理和决策,共同营造一个和谐、舒适、安全的居住环境。

希望各位业主能够积极参与,为小区的发展贡献自己的智慧和力量。

召开第一次业主大会公告(共五则范文)

召开第一次业主大会公告(共五则范文)

召开第一次业主大会公告(共五则范文)第一篇:召开第一次业主大会公告公告XXXX小区各位业主:XXXX业主委员会筹备工作历时两个多月,在广大业主的支持和配合下,已基本完成。

经过业主代表和筹备组共同努力,首届业主代表大会有关事项已准备就绪。

筹备工作得到了XX区XXX街道办事处有关部门充分肯定和认可,同意小区按照《山东省物业管理条例》规定,择日召开首届业主代表大会,成立首届业主委员会,街道办事处(或者XX社区居委会)领导届时将莅临指导。

现根据有关政策规定,将大会有关事项公示如下:一、根据《XXXX小区业主委员会选举办法》,已产生业主委员候选人名单:(注:名候选人,由全体业主在大会上差额选举七名委员)二、首届业主代表大会时间、地点、议程。

1、大会时间:二零零九年八月日时正2、大会地点:号楼前3、大会议程:⑴.报告大会应到人数,实到人数.宣布大会开始⑵.致开幕词⑶.作筹备工作报告⑷.选举业主委员会委员介绍候选人情况,记名投票,公开唱票,统计并公布结果⑸.宣读《议事规则》,举手表决,公布结果。

⑹,宣读《章程》,举手表决,公布结果.⑺,宣读《业主公约》,举手表决,公布结果.三、各位业主如有异议,请在近日内将书面意见交筹备组XX。

特此公告XXXX小区业主大会筹备组二00九年八月日第二篇:召开第一次业主大会公告(精选)公告时代购物各位业主:在广大业主的要求、支持和配合下,经过业主代表和筹备组共同努力,首届业主代表大会有关事项已准备就绪。

筹备工作得到了街道办事处有关部门和社区充分肯定和认可,同意时代购物广场业主按照《物业管理条例》规定,择日召开首届业主代表大会,成立首届业主委员会,现根据有关政策规定,将大会有关事项公示如下:一、根据《小区业主委员会选举办法》,已产生业主委员候选人名单:(注:9 名候选人,由全体业主在大会上差额选举七名委员)二、首届业主代表大会时间、地点、议程。

1、大会时间:二0一三年月日时正2、大会地点:3、大会议程:(1)作筹备工作报告;(2)选举业主委员会委员;(3)宣读《议事规则》,表决,公布结果;(4)宣读《章程》,表决,公布结果;(5)宣读《业主公约》,表决,公布结果。

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。

这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。

作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。

从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。

这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。

我诚挚地邀请您参加本次会议。

届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。

物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。

文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。

财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。

此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。

我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。

如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。

让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。

特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。

二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。

四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。

业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。

业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。

共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。

六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。

次日在监督下拆封条继续进行投票。

关于举办业主代表大会的通知

关于举办业主代表大会的通知

关于举办业主代表大会的通知
尊敬的各位业主朋友们,大家好!
在此,我谨代表小区物业管理处,向大家发出一份隆重的邀请函。

我们将于近期举办一次业主代表大会,诚挚地邀请各位光临并参与其中。

这次会议是我们与业主之间进行深入沟通、交流想法的良好机会,也将是我们共同推动小区建设发展的重要时刻。

会议时间和地点
本次业主代表大会定于2023年5月20日(周六)上午9:00在小区多功能厅召开。

为了确保会议顺利进行,我们特别请求各位提前做好出席安排,并准时到达会场。

会议议程
本次会议的主要议程包括以下几个方面:
听取物业管理处2022年度工作报告,并就报告内容进行讨论。

就2023年度物业管理和小区建设的相关计划,广泛征求业主代表的意见和建议。

选举产生新一届业主委员会成员,充实完善委员会的阵容。

就小区存在的问题和需改进的方面,与业主代表展开深入交流,共商解决方案。

对于业主提出的其他议题,也将安排时间进行讨论。

参会须知
请各位业主代表准时出席会议,并携带相关证件。

会议期间,请全程保持会场纪律,认真聆听发言,踊跃发言讨论。

会后,我们将及时将会议纪要公布于小区公告栏和官方网站,以便各位随
时查阅。

这次业主代表大会的成功举办,将为我们小区的未来发展注入新的活力。

我衷心地希望各位业主朋友能够积极参与其中,为小区建设贡献自己的力量。

让我们携手共建美好的家园,共创幸福美满的生活!
再次诚挚地邀请各位业主代表出席本次会议。

期待与您在会上亲切交流!。

小区业主大会召开时间和议程通告

小区业主大会召开时间和议程通告

小区业主大会召开时间和议程通告尊敬的小区业主:大家好!为了提升小区的管理水平,保障广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区管理规约,经业主委员会研究决定,将于近期召开小区业主大会。

现将业主大会的召开时间、地点和议程等相关事项通告如下:一、业主大会召开时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。

如遇恶劣天气或其他不可抗力因素,会议时间将另行通知。

二、业主大会召开地点小区具体位置三、业主大会的议程1、审议小区物业服务合同对现有的物业服务合同进行审议,包括服务内容、服务标准、收费标准等方面。

讨论是否需要对合同进行修改、补充或重新签订,以确保物业服务能够满足业主的需求和期望。

2、讨论小区公共设施维修和更新计划针对小区内公共设施的现状,如电梯、路灯、排水系统等,讨论制定维修和更新计划。

评估所需的资金预算,并确定资金来源和分摊方式。

3、选举业主委员会委员部分业主委员会委员任期已满,本次大会将进行委员的换届选举。

介绍候选人的情况,由业主投票选举产生新一届业主委员会委员。

4、审议小区停车管理方案随着小区车辆数量的增加,停车问题日益突出。

讨论并审议新的停车管理方案,包括停车位的规划、分配、收费等,以改善小区的停车秩序。

5、讨论小区绿化和环境卫生改善措施关注小区的绿化状况和环境卫生问题,提出改善的建议和措施,如增加绿化面积、加强垃圾分类管理等,营造一个优美、整洁的居住环境。

6、其他事项业主提出的其他与小区管理和发展相关的重要问题。

四、参会须知1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件按时参加会议。

如有委托他人参加的,需提供书面委托书及委托人、受托人身份证明文件。

2、为了保证会议的顺利进行,请业主在会议开始前 15 分钟签到入场。

3、会议期间,请各位业主保持安静,遵守会议纪律,尊重他人发言,共同营造良好的会议氛围。

五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。

小区业主大会通知

小区业主大会通知

小区业主大会通知尊敬的小区业主:根据小区规定和管理需要,我特此通知您:将于xx月xx日(星期x)下午x时,在小区社区中心举行小区业主大会。

请您务必准时参加。

大会议程如下:1.会议开场会议开始时间为下午x时。

请大家按时到达会议地点,并保持会场秩序。

请关闭手机或将其调至静音模式,以免影响会议进行。

2.表决事项在本次大会上,将就以下事项进行表决,请各位业主认真对待并参与表决。

2.1 小区维修资金的使用问题考虑到小区公共设施的维修与更新,现拟定维修资金的使用方案。

请大家根据各自的情况,认真评估选项,并针对维修资金使用事宜提出建议。

2.2 小区绿化改进提案小区绿化是打造宜居环境的重要一环。

本次大会将对几个绿化改进提案进行讨论和表决,请大家积极发表意见并参与表决。

3.小区安全管理问题讨论为了保障小区居民的安全,我们将讨论现有的安全管理措施,并对小区安全问题进行分析与讨论。

请大家提前整理好个人意见和建议,并在会议上积极发言。

4.其他事项请各位业主对小区工作、物业服务等方面提出宝贵意见和建议。

同时,也欢迎大家针对本次会议的组织、流程等方面提出相关建议,以便我们不断改进。

5.会议总结本次大会将在下午x时结束,届时将对会议结果进行总结,并预告下次业主大会的具体时间和地点。

请所有业主务必亲自参加会议,以便共同商讨和解决小区管理与生活中的问题,并推动小区的共同发展。

谢谢您的合作与支持!期待您的光临!此致,小区管理委员会备注:请带上您的业主身份证件,以方便会议签到。

如因特殊情况无法参加,请提前联系小区管理处进行请假手续。

业主大会召开通知及议程安排

业主大会召开通知及议程安排

业主大会召开通知及议程安排尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护业主的合法权益,提高小区的生活质量,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____年_____月_____日_____时在_____(具体地点)召开业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议目的本次业主大会旨在就小区的重大事项进行讨论和决策,包括但不限于物业管理服务的评估与改进、小区设施的维修与更新、小区公共区域的使用规划等,以促进小区的和谐发展,提升业主的居住满意度。

二、参会人员本小区全体业主。

三、会议议程1、签到与开场致辞会议开始前,业主们将在签到处签到。

主持人将进行开场致辞,介绍本次业主大会的目的、议程和注意事项。

2、小区物业管理工作报告由物业管理公司代表向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。

3、财务报告公布小区公共收益的收支情况,包括物业费的收缴、使用情况,以及公共区域广告收入、停车费收入等的明细,确保业主对小区财务状况有清晰的了解。

4、小区设施维修与更新计划介绍小区内需要维修和更新的设施项目,如电梯、路灯、排水系统等,并提出相应的维修和更新方案,包括预算、施工时间和预期效果。

5、小区公共区域使用规划讨论小区公共区域的使用规划,如休闲广场、儿童游乐区、健身器材区等,听取业主的意见和建议,以优化公共区域的布局和功能。

6、物业管理服务评估与改进对物业管理公司的服务进行评估,业主们可以就服务质量、响应速度、服务态度等方面提出意见和建议,共同商讨改进措施,以提升物业管理水平。

7、业主提案与讨论业主们可以就小区管理和发展提出自己的提案,包括但不限于小区文化建设、垃圾分类管理、宠物管理等,大家共同讨论,寻求解决方案。

8、投票表决对本次业主大会的重要议题进行投票表决,如物业管理服务合同的续签、维修和更新项目的批准、公共区域使用规划的调整等。

召开业主大会通知范文

召开业主大会通知范文

召开业主大会通知范文亲爱的业主们:大家好!你们知道吗?咱们小区就像一个大家庭,而业主大会呢,就像是这个大家庭的家庭会议。

现在,咱们这个大家庭要开个重要的会议啦!一、会议主题。

这次业主大会,那可是关系到咱们小区的方方面面呢。

比如说小区的环境怎么变得更漂亮,设施怎么维护得更好,还有大家都关心的物业费怎么花得更合理之类的大事小情。

二、会议时间。

[具体日期],星期[X],[上午/下午/晚上][X]点整。

这个时间选得可是很用心的哦,希望大部分业主都能方便参加。

三、会议地点。

就在咱们小区的[具体地点,如社区活动中心、小区花园的空旷处(如果是室外)等]。

这个地方宽敞又好找,大家可别走错啦。

四、会议议程安排。

1. 首先呢,咱们会简单回顾一下小区这一段时间以来的情况,就像咱们平时回忆一下家里这段时间发生了啥好事坏事一样。

2. 然后,物业的工作人员会向大家汇报工作。

这就好比家里的管家跟大家说说这段时间都做了哪些家务,钱都花在哪里了。

3. 接下来,就是大家畅所欲言的时间啦。

您要是对小区有什么想法、建议或者是不满,都可以在这个时候说出来。

咱们小区的发展,可离不开您的智慧和意见呢。

4. 我们还会对一些重要的事项进行投票表决。

这就像是家里商量大事的时候,每个人都有一票,大家一起决定小区未来的走向。

五、重要提醒。

1. 这次会议很重要哦,关系到咱们小区的未来发展,希望各位业主都能尽量参加。

如果您实在有事来不了,也可以委托家人或者朋友来参加,不过要记得提前办好委托手续哦。

2. 为了会议能够顺利进行,请大家提前10 15分钟到达会议地点签到入场。

亲爱的业主们,咱们小区的美好未来需要大家共同努力。

这次业主大会就是咱们一起为小区出谋划策的好机会。

期待在会议上见到大家哦![小区名称]业主委员会。

[通知发布日期]。

每月业主大会通知

每月业主大会通知

每月业主大会通知亲爱的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的居住品质,增进业主之间的沟通与交流,根据小区的相关规定,每月将定期召开业主大会。

现将本月业主大会的相关事宜通知如下:一、会议时间本月业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点举行。

请各位业主提前安排好时间,准时参加。

二、会议议程1、小区物业管理情况汇报物业经理将向大家汇报上个月小区的物业管理工作,包括小区的卫生清洁、绿化养护、安保巡逻、设施设备维护等方面的情况,并对工作中存在的问题和不足进行总结和反思。

2、财务收支情况报告财务人员将向大家公布上个月小区的财务收支情况,包括物业费的收缴、各项费用的支出等,做到财务透明,让业主们清楚小区资金的使用情况。

3、业主意见和建议征集这是一个重要的环节,我们鼓励业主们积极发言,提出对小区管理和服务的意见和建议。

无论是关于小区环境的改善、设施设备的更新,还是物业服务的提升,都可以畅所欲言。

我们将认真倾听每一位业主的声音,并对合理的意见和建议进行整理和采纳。

4、讨论和决策重大事项对于小区内的重大事项,如小区公共设施的改造、物业服务合同的续签等,将在本次业主大会上进行讨论和决策。

我们将遵循少数服从多数的原则,充分尊重业主们的意愿,确保决策的民主性和科学性。

三、参会要求1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件,以便进行身份核实和签到。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,将手机调至静音或关机状态。

3、请遵守会议纪律,尊重他人的发言,不得进行人身攻击和恶意争吵。

四、注意事项1、如您因特殊原因无法亲自参加本次业主大会,可以委托他人代为参加。

但需要提前填写委托书,并提交给业主委员会。

2、本次业主大会的相关资料将在小区公告栏和业主微信群中提前公布,方便各位业主查阅和了解。

3、会议结束后,我们将对会议内容进行整理和公布,让未能参加会议的业主也能及时了解会议情况。

业主大会是小区业主行使权利、参与管理的重要平台,希望各位业主能够积极参与,共同为小区的发展出谋划策。

召开业主大会的通知范文

召开业主大会的通知范文

召开业主大会的通知范文亲爱的业主朋友们:咱们小区又到了要开业主大会的时候啦。

这业主大会可是咱们小区的大事儿呢,就像一家人聚在一起商量家里的事儿一样重要。

一般来说,在通知的开头呢,我觉得就得把这个事儿直接说清楚。

比如说“尊敬的各位业主:您好!本小区兹定于[具体日期]召开业主大会。

”这样简单明了,大家一眼就能知道是怎么回事儿。

我特别喜欢这种直接的方式,没有那些弯弯绕绕的,多干脆!然后咱们得说说在哪儿开这个会。

你可以写“会议地点为小区的[具体地点],像咱们小区的活动中心就挺合适的,地方宽敞,大家坐着也舒服。

”这部分其实还蛮简单的,但别忘了前面提到的几点哦。

接下来呢,就是会议的议程啦。

这议程可不能写得太复杂,简单列几条主要的就行。

比如说“本次业主大会主要议程包括:讨论小区公共设施的维护与更新、物业费的调整(如有)以及选举新的业主委员会成员等。

”从我的经验来看,这样的结构更容易吸引读者,因为大家一眼就能看到和自己利益相关的事儿。

当然啦,我们还得告诉业主们,为什么要开这个会呢。

这时候就可以写点背景情况啦。

“鉴于小区近期[相关事件,如公共设施老化严重等],为了更好地改善大家的居住环境,提升小区的品质,所以召开此次业主大会。

”你也可以尝试这样写,这样可能会更有吸引力!在通知的结尾呢,最好写上联系电话或者联系人。

就像这样“如有任何疑问,请联系[联系人姓名],联系电话:[电话号码]。

期待各位业主踊跃参加,一起为咱们小区的发展出谋划策!”这样的结尾是不是让整个通知更完整了呢?这是不是让你有种豁然开朗的感觉呢?业主咱们小区的事儿得靠大家一起努力。

这次业主大会就是咱们共同参与小区建设的好机会,可千万别错过呀!。

业主大会会议公告范文

业主大会会议公告范文

业主大会会议公告范文亲爱的各位业主:大家好呀!今天咱们有个超级重要的事儿要跟大伙说,那就是咱们小区的业主大会就要召开啦!一、会议基本信息。

1. 会议时间:[具体日期],[上午/下午/晚上][具体时间]。

这个时间选得可讲究了,就是想让大多数业主都能方便参加呢。

不管您是上班族,还是在家带娃的,或者是退休享清福的,都尽量来哦。

2. 会议地点:咱们小区的[具体地点,如小区会所、社区活动中心等]。

这个地方大家都熟悉吧,宽敞又舒服,很适合咱们坐下来好好唠唠小区的大事儿。

二、会议内容。

这次业主大会的内容可丰富了,都是和咱们每家每户息息相关的事儿。

1. 小区公共设施改善计划。

咱小区有些设施用了这么多年,有点“老胳膊老腿”了,像那个儿童游乐区的滑梯,好多小朋友都反映有点旧了,还有小区的路灯,有些地方暗暗的。

所以呢,我们想在会上讨论下怎么改善这些公共设施。

是全部换新呢,还是修修补补接着用,这都得大家一起商量着来。

比如说换滑梯的话,换哪种样式的,既安全又好玩,还得符合咱们小区的风格。

路灯的话,是要那种亮亮堂堂跟白天似的,还是稍微温馨一点的灯光,这可都是咱们要讨论的事儿。

2. 物业管理费调整(如有)这个话题有点严肃哈。

物业公司跟咱们反映了一些情况,现在物价涨得厉害,人工成本也高了不少。

他们要是想继续给咱们提供优质的服务,可能得调整物业管理费。

但是呢,这可不是物业公司单方面说了算的,得咱们业主同意才行。

所以在会上,会详细给大家说说为什么要调整,调整多少,这些钱会用在哪些地方。

咱们可不能稀里糊涂地就答应或者拒绝,得把账算清楚咯。

3. 小区环境治理方案。

咱小区的环境大家都很关心吧。

最近发现有些地方垃圾清理不及时,绿化也有点乱糟糟的。

咱们得想个办法把环境变得美美的。

是增加保洁人员呢,还是制定更严格的垃圾分类和清理制度?绿化方面,是多种点花花草草,还是重新规划一下布局?这些都要在业主大会上好好聊聊。

三、参会重要性。

各位业主啊,这业主大会可就像是咱们小区的“家庭会议”一样。

社区业主大会通知

社区业主大会通知

社区业主大会通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据相关法律法规和小区的管理规约,经业主委员会讨论决定,将于_____(具体日期)召开业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间_____(具体日期)_____(具体时间)二、会议地点_____(详细地址)三、会议议程1、小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的卫生清洁、绿化养护、设施设备维护、安全保卫等方面的工作成果和存在的问题。

2、小区财务收支报告由业主委员会财务负责人向全体业主公布小区的财务收支情况,包括物业费的收支明细、公共收益的使用情况等,确保业主对小区的财务状况有清晰的了解。

3、讨论并表决小区管理规约的修改方案随着小区的发展和实际管理需要,对现有的小区管理规约进行必要的修改和完善。

在本次业主大会上,将对修改方案进行详细说明,并由业主进行表决。

4、讨论并表决小区重大事项(1)小区停车位的规划与管理方案随着小区车辆的增多,停车位的规划和管理成为了业主们关注的焦点。

本次业主大会将对停车位的规划和管理方案进行讨论和表决,以解决小区停车难的问题。

(2)小区公共设施的更新与改造计划为了提升小区的生活品质,需要对小区的公共设施进行更新和改造,如健身器材的更换、儿童游乐设施的增设等。

本次业主大会将对公共设施的更新与改造计划进行讨论和表决。

(3)小区物业服务合同的续签或重新选聘物业方案小区物业服务合同即将到期,需要对物业服务合同的续签或重新选聘物业方案进行讨论和表决。

业主委员会将在会上介绍相关情况,并听取业主的意见和建议。

四、参会人员小区全体业主五、参会方式1、业主本人亲自参加请业主携带本人身份证或其他有效身份证明,在会议签到表上签到后参加会议。

2、委托他人参加如业主本人不能亲自参加会议,可委托他人代为参加。

受托人需携带业主本人签署的授权委托书、业主本人身份证复印件及受托人身份证或其他有效身份证明,在会议签到表上签到后参加会议。

季度业主大会通知

季度业主大会通知

季度业主大会通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,促进业主之间的交流与合作,根据小区业主委员会的工作安排,决定召开季度业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期(星期 X)具体时间在小区具体地点举行,预计会议时长为 X 小时。

二、会议议程1、小区物业管理工作汇报由物业管理公司负责人向全体业主汇报上一季度小区物业管理的工作情况,包括但不限于小区的环境卫生、安全保卫、设施设备维护、绿化养护等方面的工作成果和存在的问题。

2、财务收支情况报告公布上一季度小区的财务收支情况,包括物业费的收取和使用情况,公共收益的收支情况等,接受业主的监督和质询。

3、业主委员会工作报告业主委员会将向大家汇报上一季度的工作开展情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理情况、小区公共事务的决策过程等,并提出下一季度的工作计划和重点。

4、讨论和决策小区重大事项(1)关于小区停车位的规划和管理方案。

(2)小区公共设施设备的更新和改造计划。

(3)小区物业服务质量的提升措施和监督机制。

5、业主意见和建议征集为了更好地了解业主的需求和期望,本次大会将专门安排时间,让业主们充分发表意见和建议,共同为小区的发展出谋划策。

三、参会方式1、现场参会请各位业主按时到达会议地点参加会议,签到入场。

2、委托参会如您因特殊原因无法亲自参加会议,可以书面委托其他业主代为参会和表决,委托书需注明委托人和受托人的姓名、房号、联系方式及委托事项,并由委托人签字确认。

受托人在会议上的表决视为委托人的表决。

四、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。

如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静,不要随意走动和大声喧哗。

3、请各位业主在会议期间认真听取报告和发言,积极参与讨论和表决,充分行使自己的权利。

4、会议结束后,请各位业主有序离场,不要在会场逗留。

召开小区首次业主大会通知范文(4)

召开小区首次业主大会通知范文(4)

精品整理
召开小区首次业主大会通知范文(4)
关于召开小区首次业主大会的通知范文4
尊敬的全体业主:
兹定于20**年3月28日(星期一)20:00时,在小区广场召开**城市广场小区首次业主大会,请小区业主准时参加。

会议议程:
1、表决通过《和德城市广场业主委员会委员选举办法》(草案)。

2、表决通过《和德城市广场业主议事规则》(草案)。

3、表决通过《和德城市广场管理规约》(草案)。

4、选举产生和德城市广场业主委员会委员。

请各业主相互转告并按时参加!
**城市广场小区业主大会筹备组
20**年3月8日
本通知公示时间为15天。

小区QQ群:1z
小区博客:z
有关审议草案在QQ群和博客上有公示。

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