固定资产管理制度购置流程及操作办法

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固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法一、引言固定资产是企业用于生产经营活动、租赁或者经营管理等长期使用并不以出售为目的的有形资产。

固定资产管理制度是企业为了科学地管理固定资产,保证固定资产的合理使用和长期价值的保持,建立的一套规范化、制度化管理措施。

下面将详细介绍固定资产管理制度的购置流程和操作办法。

二、购置流程1.提出需求根据企业生产经营需要,相关部门提出固定资产购置需求,并填写《固定资产购置申请表》,说明购置的固定资产种类、数量、用途、预算金额等。

2.预算编制财务部门负责根据需求提出的信息,编制固定资产购置预算,包括购置费用、安装费用等相关费用预算。

3.提交审批提交编制好的固定资产购置预算和申请表,相关领导进行审批。

审批人根据预算情况、企业财务状况等综合考虑,决定是否批准购置申请。

4.选定供应商审批通过后,采购部门根据预算和需求,进行供应商的评估和选择。

评估标准可以包括价格、质量、售后服务等因素。

选定供应商后,签订购货合同。

5.支付款项财务部门按照购置合同约定的时间安排支付款项,确认购置资金的支付。

6.资产验收供应商交付固定资产后,财务部门组织相关人员进行验收。

验收内容包括固定资产的规格、数量、质量等是否与合同和需求一致。

如有问题,及时提出整改要求。

7.资产登记验收合格后,财务部门负责将购置的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息。

8.资产入账财务部门将购置的固定资产按照会计政策进行入账,计入固定资产账户。

9.资产管理固定资产归建立固定资产管理台账,对每个资产进行编号,记录资产名称、规格型号、购置价格、使用部门等信息,并建立定期检查和维护机制。

三、操作办法1.购置申请要详细填写固定资产购置需求的相关信息,包括资产种类、数量、用途等,提供充分的资料支持。

2.预算编制时,要充分考虑固定资产使用寿命、折旧情况等因素,合理制定预算金额。

3.采购部门在选定供应商时,要进行充分的调查和了解,确保供应商具备稳定的供货能力和可靠的售后服务。

机关单位固定资产管理办法

机关单位固定资产管理办法

机关单位固定资产管理办法一、总则为了加强机关单位固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本机关单位的实际情况,制定本办法。

本办法适用于机关单位内部各类固定资产的购置、使用、维护、处置等管理活动。

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,于每年年底编制下一年度固定资产购置计划,经部门负责人审核后报资产管理部门。

资产管理部门汇总各部门购置计划,结合单位财务预算,制定单位年度固定资产购置计划,报单位领导审批。

(二)购置审批购置固定资产应按照单位内部审批权限进行审批。

对于重大固定资产购置项目,需经单位领导班子集体研究决定。

(三)购置方式固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则,按照政府采购有关规定执行。

三、固定资产的登记与入账(一)验收登记购置的固定资产到货后,应由资产管理部门、使用部门和采购人员共同进行验收。

验收合格后,资产管理部门应及时办理登记手续,建立固定资产卡片和台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。

(二)入账核算财务部门应根据购置发票、验收单等凭证,及时进行固定资产的入账核算,按照规定确定固定资产的原值、折旧年限和折旧方法。

四、固定资产的使用与维护(一)使用管理固定资产使用部门和使用人应合理使用固定资产,不得擅自转借、出租、变卖或损坏。

使用人应负责固定资产的日常保管和维护,确保固定资产的安全和完整。

(二)维护保养资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护保养,确保固定资产的正常运行。

对于大型设备和重要设施,应制定专门的维护保养计划,并由专业人员负责实施。

(三)清查盘点单位应定期组织固定资产清查盘点,每年至少进行一次全面清查。

公司财务制度固定资产管理

公司财务制度固定资产管理

公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。

三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。

2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。

3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。

4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。

四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。

2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。

3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。

4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。

五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。

2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。

3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。

六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。

2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。

七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。

八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。

以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。

谢谢!。

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法一、固定资产管理制度一、制度目的1.规范固定资产的使用、保管和管理,提高固定资产使用效益。

2.确保固定资产的安全和完好无损,减少资源浪费和损失,维护国家和单位的财产安全。

3.强化固定资产的统一管理,提高资产管理的透明度和精细化水平。

二、范围和适用人员本制度适用于所有机关、事业单位、企业单位等,所有从事固定资产处理和管理工作的人员。

三、制度内容1.固定资产购置管理(1)购置标准:购置前,应明确购置标准及拨款预算;在购置资产时,严格按照拨款预算的规定来实施,购置经费不得超出预算。

(2)采购方式:按照采购文件编制招标方案,拟定相关采购流程和方案,并经过合同签订后实施采购。

采购过程中应严格按照相关规定履行程序,如由于采购人的原因,导致采购不顺利或者中止,应当提交说明情况的材料。

(3)验收管理:对于固定资产采购、拟定和采购合同签订、验收等工作应当按照有关规定实施,加强对固定资产采购管理的监管和控制。

若验收过程中出现问题,应及时处理并将问题及处理情况报告上级单位。

2.固定资产使用管理(1)固定资产领用:领用时,应按规定签订领用单,由管理人员、领用人员签字确认,证明资产已经领用并移交到领用人员的使用范围内。

(2)资产使用维护:使用期间,应按照规定维护资产,及时向管理人员反映资产的运行情况,确保资产的正常使用和生产。

(3)检查管理:定期检查固定资产使用情况,不断加强对资产的安全和正常运行工作,减少失误和损失。

3.固定资产报废和处置(1)报废和处理:对于已经达到报废标准的固定资产,在处理时,应按照有关规定制定方案,由专门的程序进行处理。

对于值得保留或者需要修整使用的固定资产,应予以维修或者重新审批后再次使用。

(2)处置方式:处置方式可以通过竞价、拍卖、公开招标等方式来实现。

由具体情况确定。

四、执行办法1.设立专门的固定资产管理部门,并配备专门人员负责固定资产管理。

2.实行资产实物清查和资产盘点制度,做到真实、准确、全面。

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法一、制度概述固定资产购置管理制度是指为规范和加强企业固定资产的购置管理,明确各级管理层及相关人员的职责和权限,提高购置质量和效率而制定的一套规章制度。

二、购置流程1.提交购置申请固定资产采购需由事业部或各部门负责人在编制年度预算时,根据业务发展需要,提出购置申请,并明确所需固定资产名称、规格型号、数量和预计购置时间等。

2.购置申请审批购置申请由上级主管部门负责人审批,并由财务部门进行资金预算审核和合理性评估,对申请进行初步审批,然后提交给董事会审批。

3.编制购置计划购置计划由财务部门根据购置申请信息编制,明确具体采购计划,包括预算金额、采购方式、采购渠道和采购时间等。

4.发布招标公告按照购置计划,财务部门发布招标公告,要求潜在供应商提供标书,明确招标截止时间和开标时间。

5.招标评审财务部门组织相关人员进行招标评审,对各个供应商提交的标书进行评分,并确定中标供应商。

评审依据包括价格、质量、服务等因素。

6.编制采购合同确定中标供应商后,财务部门与供应商签订采购合同,明确双方的责任、权益和交付时间等。

合同需由法务部门审核。

7.采购付款供应商根据合同要求进行交付,财务部门根据合同约定支付采购款项,并对采购资产进行验收。

8.固定资产入账采购资产验收合格后,财务部门将采购的固定资产入账,并向相关部门发放使用凭证。

9.固定资产登记相关部门对入库的固定资产进行登记,包括资产编码、物品名称、规格型号、数量和使用部门等信息,建立固定资产台账。

10.固定资产处置固定资产达到报废、租赁到期或因其他原因需处置时,应按照规定的程序办理资产处置手续,并记录在固定资产处置台账中。

三、操作办法1.财务部门负责制定和完善购置制度,并对购置程序进行监督和管理。

2.事业部或各部门负责人制定明确的需求规格,详细填写购置申请表,确保申请内容准确、清晰。

3.财务部门负责控制采购预算,确保资金使用的合理性和预算的有效性。

固定资产采购管理制度及流程

固定资产采购管理制度及流程

固定资产采购管理制度及流程固定资产采购管理制度及流程主要包括以下几个方面:一、采购原则固定资产的采购必须严格执行询议价程序,具体要求如下:1.未通过招标确定供应商价格的物品,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价。

在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2.合同会签制度:固定资产的采购合同必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

3.职责分离:采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

二、采购流程1.固定资产的购置:企业采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部门审批同意后,提交领导审批。

领导审批同意后,将审批单发给采购部;采购部门收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门,资产验收以后,将验收报告提交财务部;财务部门判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。

2.固定资产的使用:财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估;固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部;财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证,年末填写固定资产卡片。

三、其他规定1.分公司购置固定资产(单价在20xx以上或IT设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。

固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。

固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案。

固定资产管理规定购置流程及操作办法

固定资产管理规定购置流程及操作办法

固定资产管理规定购置流程及操作办法固定资产是指企业长期使用的、价值较高的物品或者不易于转换为现金的资产,固定资产管理规定购置流程及操作办法,对于企业的资金安全、生产运营和财务管理起到重要作用。

下面将从固定资产购置申请、审批流程、验收和入账、资产使用和维护等方面详细介绍。

一、固定资产购置申请1.购置需求提出:企业各部门根据业务发展情况和生产需要,提出固定资产购置需求,在购置申请中应明确资产名称、型号、数量、规格、用途以及预期进价等信息。

2.购置申请编制:申请人按照固定资产购置申请表的格式填写购置申请,并在申请表中说明购置原因、长期使用价值、可行性分析等,还应提供相关资料和数据支持,确保申请完整准确。

二、审批流程1.资产购置预算:申请部门将购置申请表和相关材料提交给公司财务部门,财务部门根据资金预算情况评估购置项目的经济效益,审核并批准购置预算。

2.审批流程设计:根据公司内部管理制度,制定固定资产购置审批流程,并明确各环节的审批责任人和权限范围,确保审批流程合理、高效。

3.审批程序:按照审批流程,购置申请依次经过部门负责人、财务部门、总经理或经营决策层等多个环节的审批,审批人员应逐级审批,并签署相关意见。

4.审批结果通知:经过审批后,负责人应将审批结果以正式通知的形式告知申请人,包括审批意见、购置资金、购置方式等,确保申请人能及时了解购置结果。

三、验收和入账1.验收准备:申请人按照采购合同或者购置需求准备验收函,并在函中注明验收标准和验收要求,同时准备相关验收材料。

2.验收过程:申请人与供应商共同进行验收,验收时应核对资产的名称、型号、数量、规格等是否与购置申请相符,清点数量,验证资产完好性,并填写验收报告。

3.验收决策:申请人将验收报告提交给负责审批的部门,审批部门确认验收情况是否符合要求,如符合则审核通过,并决策资产入账。

四、资产使用和维护1.资产登记与管理:固定资产入账后,应及时进行资产登记,在固定资产台账中明确资产的位置、使用部门、使用人员等信息,并建立相应的档案。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。

固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。

二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。

(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。

(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。

(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。

2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。

(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。

(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。

3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。

(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。

(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。

4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。

(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。

(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。

(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。

三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。

固定资产审批及购置管理办法

固定资产审批及购置管理办法

固定资产审批及购置管理办法1. 引言固定资产是指企业长期使用且价值较高的资产,购置和管理固定资产对企业的日常运营和长期发展至关重要。

为了规范固定资产的审批和购置管理,确保企业利益最大化,制定本办法。

2. 审批程序2.1 申请提交资产购置申请应以书面形式提交,包括资产种类、数量、规格、用途、预算等基本信息。

申请人应详细说明所需资产的必要性和预期效益,并附上相应的技术文件或报价单。

2.2 审核与评估提交的购置申请按照固定资产审批流程进行审核。

审批人员应对购置申请进行评估,确保所需资产的合理性和必要性,并与预算进行核对。

2.3 决策与通知根据申请的评估结果,审批人员将作出决策并书面通知申请人。

决策结果包括批准、驳回或需要进一步修改申请内容。

2.4 审批记录保存所有的购置申请、评估记录、决策结果和相关文件应保存在公司固定资产审批档案中,以备日后审查和核对使用。

3. 资产购置管理3.1 供应商选择与评估企业应选择合格的供应商进行资产购置。

在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等方面。

供应商的评估结果应详细记录,并提供相关证明文件。

3.2 采购合同签订资产购置前,采购人员应与供应商签订正式采购合同。

合同内容应明确规定购置资产的品种、数量、规格、价格、交付日期、售后服务、质量保证等条款。

3.3 资产验收与入账购置的固定资产应按照合同约定进行验收。

验收时应检查资产的数量、规格、质量等,并填写验收报告。

合格的资产应及时入账,未达到验收标准的资产应要求供应商进行处理或退换。

3.4 资产管理与使用已购置的固定资产应在资产管理系统中进行登记,并制定相应的管理制度。

资产应进行定期的维修和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。

同时,公司应制定合理的资产使用规范,防止滥用和浪费。

4. 资产报废与处置4.1 报废申请固定资产到达使用寿命或因其他原因需要报废时,使用部门应提交报废申请。

报废申请应包括报废原因、资产信息、报废方式和处置方案等。

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法一、概述固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的物品或具备使用价值的非货币性资产。

固定资产的购置是企业日常经营活动中的一项重要决策,需要建立一套相应的管理制度来规范购置流程和操作办法。

二、购置流程1.提出购置申请购置固定资产的需求由部门或员工提出申请,详细说明购置的类型、数量、用途及预算金额。

2.编制购置计划企业财务部门根据购置需求,编制购置计划。

购置计划应包括资产的具体名称、规格型号、数量和金额,以及购置的理由和预期用途。

3.预算审核购置计划提交给企业的负责人或财务主管进行审核。

审核内容主要包括预算金额合理性、购置的必要性和紧急程度等。

4.报批预算审核通过后,购置计划提交给企业管理层进行审批。

审批程序一般根据企业的大小和层级不同而有所不同,但必须经过最终负责人或董事会的批准。

5.筹措资金6.确定供应商企业应根据购置计划和预算,选择合适的供应商。

供应商的选择应考虑价格、质量、服务和交货时间等因素,并与供应商签订合同。

7.采购审批企业财务部门负责审批购置订单,确保订单内容和合同一致,并落实相关的采购付款和发票管理程序。

8.财务确认供应商发货完成后,企业财务部门负责验收,并进行财务确认。

确认内容包括验收资产的数量、质量和价值,以及入账和折旧计提等事项。

9.资产登记财务部门根据购置的固定资产信息,进行资产登记。

登记内容包括资产名称、规格型号、数量、价值、使用部门和使用人等信息。

三、操作办法1.财务预算管理2.供应商管理企业应建立供应商信息库,定期对供应商进行评估和审核,确保选择的供应商具备良好的信誉和优质的产品或服务。

3.采购订单管理企业应建立采购订单管理流程,明确订单的审批流程和采购付款、发票管理的程序,确保采购过程的合规性和有效性。

4.资产验收管理企业应建立资产验收制度,明确验收的标准和程序,确保购置的资产与合同一致,并及时进行财务确认和登记。

5.资产管理与维护购置的固定资产应进行资产管理和维护,包括定期盘点、保养维修及更新更新等工作,避免资产的损耗和丢失。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。

为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。

二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。

2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。

3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。

4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。

建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。

6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。

三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。

2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。

3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。

4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。

当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。

结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。

希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。

中小企业的固定资产一般管理制度

中小企业的固定资产一般管理制度

小企业的固定资产管理办法为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。

一、总则1.使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。

对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

2.固定资产管理工作归口资产财务室。

3.固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。

二、管理办法1.购置管理(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。

(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。

(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。

(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。

经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。

(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。

2.维护保养、维修管理(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。

(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。

(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。

(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。

维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。

二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。

固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。

固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。

固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。

固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。

三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。

本制度的解释权归公司所有。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。

协助系领导做好固定资产日常管理工作。

2、建立健全固定资产使用情况台账。

对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。

3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。

4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。

5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。

固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。

第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。

第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。

资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。

第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。

盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。

固定资产管理规定购置流程及操作办法

固定资产管理规定购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法一、总则为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度.固定资产的界定:1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产生产经营设备、器具与工具:1为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的;2使用年限超过1年;3单位价值在2000元以上.公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理.1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产.1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:1该资产包含的经济利益很可能流入公司;2该资产的成本能够可靠地计量.固定资产归口管理部门1技术管理部门负责固定资产投资的组织评审;2生产部门负责设备的管理;3工程管理部门临时项目部负责基建工程的管理;4办公室负责办公设备、车辆管理.二、固定资产购建固定资产预算每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批.固定资产采购2.2.1根据固定资产预算安排,采购部或工程管理部会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作.2.2.2所有的设备都应进行招标采购.2.2.3固定资产在建工程经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用.固定资产验收2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用.2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案.2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标.验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案.三、固定资产计价固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据企业会计准则,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值.固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整:1国家统一规定的清产核资;2将固定资产的一部分拆除;3固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失;4根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误.四、固定资产折旧除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧:1已提足折旧仍继续使用的固定资产;2按规定单独估价作为固定资产入账的土地.公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整预计净残值比例在原价的5%以内.根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧.折旧方法一经选定,不得随意调整.固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用.在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧.设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核.如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限.固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策.五、固定资产保管与维护固定资产保管5.1.1固定资产管理部门应当对每项固定资产进行编号并建立固定资产台账,详细记载固定资产的型号、规格、出厂年月、购建日期、使用单位、使用状态等参数.5.1.2财务部门按固定资产的类别建立固定资产明细账,按使用单位建立固定资产卡片.5.1.3财务部门固定资产卡片与资产管理部门的固定资产台账应协调一致,统一编号.对成套设备,资产会计录卡片时,应按设备明细逐一录入,不得将成批设备录在同一张卡片上.5.1.4每年财务部门和资产管理部门的固定资产账应至少核对一次,不对之处应找明原因.每年末应进行固定资产盘存,确保账实相符.固定资产维护5.2.1固定资产维护分日常修理、大修理以及后续支出固定资产改造.大修理应按规定间隔期进行.5.2.2固定资产日常修理费用,直接计入当期成本、费用.5.2.3公司的大修理费用可以采用预提或待摊的方式核算:1大修理费用采用预提方式的,应当在两次大修理间隔期内,按预计将发生的大修理费用各期均衡地预提,并计入有关的成本、费用;2大修理费用采用待摊方式的,应当将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销,计入有关的成本、费用.5.2.4与固定资产有关的后续支出,则应当计入固定资产账面价值.后续支出指:1使可能流入公司的经济利益超过了原先的估价;2延长了固定资产的使用寿命;3使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低.六、固定资产处置出售固定资产的出售,由归口管理部门填写固定资产出售申请单,经设备管理部门和财务部审核,报总经理批准,大型设备需报集团审批,申请批准后交财务部作账务处理;归口管理部门注销该资产的台账和档案,财务部注销该资产的明细账和卡片.封存闲置3个月以上的设备需办理封存手续,由使用单位填写资产封存申请单,经归口管理部门和设备管理部门审查,报总经理批准后,交归口管理部门和财务部备案.内部调拨设备内部调拨时,由归口管理部门、调入单位、调出单位会签设备内部移装申请单,经设备管理部门审查,报总经理批准,财务部依据设备内部移装申请单更改固定资产卡片和折旧费归口承担单位.报废资产报废由使用单位提出申请,填写资产报废申请单,由归口管理部门、设备管理部门和财务部会审,报总经理批准,大型设备需报集团审批;财务部门、归口管理部门依据资产报废申请单核销账目及卡片.报废固定资产出售、转让、报废或毁损时,应当将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的差额计入当期损益.七、固定资产清查每年末由财务、资产管理部门和使用部门组成资产清点小组,对公司内所有固定资产进行一次现场清点,填制固定资产盘存表.对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告固定资产盘存差异明细表,经总经理和集团财务部总经理批准后,在期末结账前处理完毕.盘盈的固定资产,计入当期营业外收入;盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人或者保险公司等应收账款和残料价值之后,计入当期营业外支出.依据盘点结果对固定资产的使用状态进行分析.八、固定资产减值准备如出现下列情况,应评价固定资产的可收回金额,以确定资产是否已经发生减值:1固定资产市价大幅度下跌,其跌幅大大高于因时间推移或正常使用而预计的下跌,并且预计在近期内不可能恢复;2固定资产陈旧过时或发生实体损坏等;3固定资产预计使用方式发生重大不利变化,如企业计划终止或重组该资产所属的经营业务、提前处置资产等情形,从而对企业产生负面影响;4企业所处经营环境,如技术、市场、经济或法律环境,或者产品营销市场在当期发生或在近期发生重大变化,并对企业产生负面影响;5同期市场利率等大幅度提高,进而很可能影响企业计算固定资产可收回金额的折现率,并导致固定资产可收回金额大幅度降低;6其他有可能表明资产已发生减值的情况.对于可收回金额低于其账面价值的固定资产,按该资产可收回金额低于其账面价值的差额计提减值准备,计提时按单项资产计提.九、编号规则1、公司固定资产分为机械设备、运输设备、办公设备、建筑房屋,其中机械设备又分为电器类、机械类、仪表类等.2、对资产编号时,按照汉语拼音第一字母的简写,后面共6位,前两位为年份,后四位从1号开始顺序往下编.如电脑,编号为BGSB080001;车间用仪表设备,编号为JXSBYB080001.顺序号按照不同资产类别编号.3、采购部门在财务结算设备发票前,必须去设备管理部门办理设备登记手续,填写设备登记表格见附件,附在发票后作为结算依据,.十、附则本制度适用于本公司.本制度自下发之日起执行.本制度解释权归财务部.XXXX公司XXX-XXX-XX附件一:固定资产购置流程图流程说明:1.固定资产投资预算:由各部门在每年年末编制下一年的投资预算,具体表格按集团公司统一预算表格式进行编制此略;2.固定资产购置申请与审批由各部门根据本部门本年度固定资产投资预算清册,提交〈〈固定资产购置申请表〉〉,须经本部门经理、财务部门经理、公司总经理审批,大型设备还需经过集团公司领导审批,具体申请表格见附件四;3.固定资产采购所有设备的采购均须招标,通过对三家及以上的供应商的竞标评比,选择最适当供应商向其采购;4.固定资产验收及交付固定资产采购到货后要求采购员通知相关验收人员对已到固定资产进行验收,设备直接进使用现场,设备随机配件和公司直接采购的配件、工具等进仓库.a)设备交接办法采购员填写〈〈固定资产登记表〉〉一式三份,经使用部门经办人及部门领导签字,然后,采购员交一份给设备科建立固定资台账,并经设备科负责人签字,最后附供应商开具的发票及申请购置原件进入常规采购报帐程序.b)设备随机备件交接办法采购员填写〈〈固定资产登记表〉〉,附固定资产随机备件清单及实物交仓库保管员签字,由仓库保管员负责登记台账并保管,不进入ERP 系统.c)单独采购的备件、工具交接办法凡公司直接采购的备件或工具按ERP流程执行.附件二:固定资产管理报表清单1固定资产购置1.1固定资产投资预算表1.2固定资产购置申请表1.3固定资产竣工验收单1.4固定资产登记表2固定资产保管与维护2.1固定资产管理台账2.2固定资产明细账2.3固定资产卡片3固定资产出售、封存、调拨、报废、清查3.1固定资产出售申请单3.2资产封存申请单3.3设备内部转移申请单3.4资产报废申请单3.5固定资产盘存表3.6固定资产盘存差异明细表附表三:固定资产登记表固定资产登记表●固定资产交接附表四:固定资产购置申请表固定资产购置申请表申请部门:340车间申请日期:要求完成日期:。

项目固定资产管理制度

项目固定资产管理制度

项目固定资产管理制度一、概述项目固定资产管理制度是为了有效管理和维护项目中的固定资产,规范资产的购置、入库、使用、处置等各个环节,确保资产的安全、完整和合理利用。

本制度适用于项目中的所有固定资产,包括设备、工具、仪器、机械等。

二、管理流程1. 购置管理(1)项目部根据需求提出购置固定资产的申请,并填写《固定资产购置申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等信息。

(2)资产采购员根据申请进行招标或询价,选择合适的供应商,并签订购销合同。

(3)验收人员对购置的固定资产进行验收,并出具《资产验收报告》。

(4)验收合格的资产,项目部在资产台账上登记,并及时做好入库记录和标识,同时进行保险投保。

2. 使用与管理(1)资产管理员负责对固定资产进行统一管理,包括资产清点和登记、保养维护、维修等工作。

(2)资产管理员每月进行一次资产盘点,并记录在资产盘点表中,确保固定资产的准确性和完整性。

(3)资产使用人员在使用固定资产时,应严格按照操作规程进行操作,做好日常保养和维护,并及时报修。

(4)对于高值固定资产,资产管理员需要在每季度进行定期检测和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。

3. 处置管理(1)项目结束或资产报废的,项目部需要编制《固定资产处置申请表》,并报经管理层审批。

(2)审批通过后,项目部可以通过自行处置、公开拍卖或委托专业机构进行处置,但需要遵守相关法律法规和公司规定。

(3)处置完成后,项目部需办妥固定资产报废手续,包括出具《固定资产处置报告》和进行登记注销。

三、责任与监督1. 项目经理负责项目固定资产管理的全面工作,包括制定管理制度、指定责任人、监督资产的使用和维护等。

2. 资产管理员负责资产的日常管理工作,包括资产登记、盘点、保养、维修等,同时需及时报告资产使用情况和问题。

3. 审计部门对项目固定资产进行定期审计,确保资产的安全性和规范性。

四、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于项目中的所有固定资产。

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法固定资产管理制度、购置流程及操作办法是企业管理中非常重要的一部分,它要求企业有明确的规定和流程来管理公司的固定资产,并确保资产的安全和有效使用。

下面,我将介绍固定资产管理制度、购置流程及操作办法的具体内容。

一、固定资产管理制度1.基本原则:简单易懂、责任到人、分类管理、动态管理、审批流程、登记制度、定时盘点、防盗措施。

2.定期盘点:企业应每年至少进行一次全面的固定资产盘点,对资产数量、净值、状况以及使用情况等进行核实,并将核实的结果及时更新到固定资产清单和财务报表中。

3.使用、报废程序:企业应规定明确的使用和报废程序,以确保固定资产的使用和报废符合公司的管理制度和法律法规的要求。

4.计算折旧:企业应根据固定资产的使用期限和估计残值,计算固定资产的折旧费用,并将其纳入公司的财务报表中。

5.保险管理:企业应对重要的固定资产进行保险,并定期对保险金额进行核实,以确保固定资产的安全和维护。

二、购置流程1.需求确认:企业部门或个人提出购置固定资产的需求,并填写相关资料,包括品名、数量、用途、预算、批准人等。

2.资金调拨:企业分配资金给相关部门,用于购买和维护固定资产。

3.寻找供应商:企业应在多家供应商中寻找优质的产品和服务,并同事评估其质量、技术、价格等因素。

4.谈判签合同:企业应同供应商进行谈判,并签订购买固定资产的合同,明确双方权利和义务。

5.验收入库:企业应对所购买的固定资产进行验收,包括检查数量、质量、性能等方面,确保所购买的固定资产符合规定的质量标准。

三、操作办法1.资产管理部门:企业应设立专门的资产管理部门,对所有的固定资产进行分类、登记、管理和核算。

2.分类登记:企业应按照固定资产的类别和性质进行分类登记,并对其重要信息和变动情况进行动态管理。

3.存储和维护:企业应将固定资产妥善存储,并定期进行保养、维修、更新等工作,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。

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固定资产管理制度、购置流程及操作办法一、总则1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。

1.2固定资产的界定:1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具):(1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用年限超过1年;(3)单位价值在2000元以上。

公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。

1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。

1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:(1)该资产包含的经济利益很可能流入公司;(2)该资产的成本能够可靠地计量。

1.3固定资产归口管理部门(1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审;(2)生产部门负责设备的管理;(3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理;(4)办公室负责办公设备、车辆管理。

二、固定资产购建2.1固定资产预算每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。

2.2固定资产采购2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。

2.2.2所有的设备都应进行招标采购。

2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。

2.3固定资产验收2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。

2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。

2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。

验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。

三、固定资产计价3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。

3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整:(1)国家统一规定的清产核资;(2)将固定资产的一部分拆除;(3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失;(4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。

四、固定资产折旧4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧:(1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;(2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。

4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。

折旧方法一经选定,不得随意调整。

4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。

在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。

4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。

如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。

4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。

五、固定资产保管与维护5.1固定资产保管5.1.1固定资产管理部门应当对每项固定资产进行编号并建立固定资产台账,详细记载固定资产的型号、规格、出厂年月、购建日期、使用单位、使用状态等参数。

5.1.2财务部门按固定资产的类别建立固定资产明细账,按使用单位建立固定资产卡片。

5.1.3财务部门固定资产卡片与资产管理部门的固定资产台账应协调一致,统一编号。

对成套设备,资产会计录卡片时,应按设备明细逐一录入,不得将成批设备录在同一张卡片上。

5.1.4每年财务部门和资产管理部门的固定资产账应至少核对一次,不对之处应找明原因。

每年末应进行固定资产盘存,确保账实相符。

5.2固定资产维护5.2.1固定资产维护分日常修理、大修理以及后续支出(固定资产改造)。

大修理应按规定间隔期进行。

5.2.2固定资产日常修理费用,直接计入当期成本、费用。

5.2.3公司的大修理费用可以采用预提或待摊的方式核算:(1)大修理费用采用预提方式的,应当在两次大修理间隔期内,按预计将发生的大修理费用各期均衡地预提,并计入有关的成本、费用;(2)大修理费用采用待摊方式的,应当将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销,计入有关的成本、费用。

5.2.4与固定资产有关的后续支出,则应当计入固定资产账面价值。

后续支出指:(1)使可能流入公司的经济利益超过了原先的估价;(2)延长了固定资产的使用寿命;(3)使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低。

六、固定资产处置6.1出售固定资产的出售,由归口管理部门填写《固定资产出售申请单》,经设备管理部门和财务部审核,报总经理批准,大型设备需报集团审批,申请批准后交财务部作账务处理;归口管理部门注销该资产的台账和档案,财务部注销该资产的明细账和卡片。

6.2封存闲置3个月以上的设备需办理封存手续,由使用单位填写《资产封存申请单》,经归口管理部门和设备管理部门审查,报总经理批准后,交归口管理部门和财务部备案。

6.3内部调拨设备内部调拨时,由归口管理部门、调入单位、调出单位会签《设备内部移装申请单》,经设备管理部门审查,报总经理批准,财务部依据《设备内部移装申请单》更改固定资产卡片和折旧费归口承担单位。

6.4报废资产报废由使用单位提出申请,填写《资产报废申请单》,由归口管理部门、设备管理部门和财务部会审,报总经理批准,大型设备需报集团审批;财务部门、归口管理部门依据《资产报废申请单》核销账目及卡片。

6.5报废固定资产出售、转让、报废或毁损时,应当将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的差额计入当期损益。

七、固定资产清查7.1每年末由财务、资产管理部门和使用部门组成资产清点小组,对公司内所有固定资产进行一次现场清点,填制《固定资产盘存表》。

7.2对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告《固定资产盘存差异明细表》,经总经理和集团财务部总经理批准后,在期末结账前处理完毕。

盘盈的固定资产,计入当期营业外收入;盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人或者保险公司等应收账款和残料价值之后,计入当期营业外支出。

7.3依据盘点结果对固定资产的使用状态进行分析。

八、固定资产减值准备8.1如出现下列情况,应评价固定资产的可收回金额,以确定资产是否已经发生减值:(1)固定资产市价大幅度下跌,其跌幅大大高于因时间推移或正常使用而预计的下跌,并且预计在近期内不可能恢复;(2)固定资产陈旧过时或发生实体损坏等;(3)固定资产预计使用方式发生重大不利变化,如企业计划终止或重组该资产所属的经营业务、提前处置资产等情形,从而对企业产生负面影响;(4)企业所处经营环境,如技术、市场、经济或法律环境,或者产品营销市场在当期发生或在近期发生重大变化,并对企业产生负面影响;(5)同期市场利率等大幅度提高,进而很可能影响企业计算固定资产可收回金额的折现率,并导致固定资产可收回金额大幅度降低;(6)其他有可能表明资产已发生减值的情况。

8.2对于可收回金额低于其账面价值的固定资产,按该资产可收回金额低于其账面价值的差额计提减值准备,计提时按单项资产计提。

九、编号规则1、公司固定资产分为机械设备、运输设备、办公设备、建筑房屋,其中机械设备又分为电器类、机械类、仪表类等。

2、对资产编号时,按照汉语拼音第一字母的简写,后面共6位,前两位为年份,后四位从1号开始顺序往下编。

如电脑,编号为080001;车间用仪表设备,编号为080001。

顺序号按照不同资产类别编号。

3、采购部门在财务结算设备发票前,必须去设备管理部门办理设备登记手续,填写设备登记表格(见附件),附在发票后作为结算依据,。

十、附则9.1本制度适用于本公司。

9.2本制度自下发之日起执行。

9.3本制度解释权归财务部。

公司附件一:固定资产购置流程图流程说明:1.固定资产投资预算:由各部门在每年年末编制下一年的投资预算,具体表格按集团公司统一预算表格式进行编制(此略);2.固定资产购置申请与审批由各部门根据本部门本年度固定资产投资预算清册,提交〈〈固定资产购置申请表〉〉,须经本部门经理、财务部门经理、公司总经理审批,大型设备还需经过集团公司领导审批,具体申请表格见附件四;3.固定资产采购所有设备的采购均须招标,通过对三家及以上的供应商的竞标评比,选择最适当供应商向其采购;4.固定资产验收及交付固定资产采购到货后要求采购员通知相关验收人员对已到固定资产进行验收,设备直接进使用现场,设备随机配件和公司直接采购的配件、工具等进仓库。

a)设备交接办法采购员填写〈〈固定资产登记表〉〉(一式三份),经使用部门经办人及部门领导签字,然后,采购员交一份给设备科建立固定资台账,并经设备科负责人签字,最后附供应商开具的发票及申请购置原件进入常规采购报帐程序。

b)设备随机备件交接办法采购员填写〈〈固定资产登记表〉〉,附固定资产随机备件清单及实物交仓库保管员签字,由仓库保管员负责登记台账并保管,不进入系统。

c)单独采购的备件、工具交接办法凡公司直接采购的备件或工具按流程执行。

附件二:固定资产管理报表清单1固定资产购置1.1固定资产投资预算表1.2固定资产购置申请表1.3固定资产竣工验收单1.4固定资产登记表2固定资产保管与维护2.1固定资产管理台账2.2固定资产明细账2.3固定资产卡片3固定资产出售、封存、调拨、报废、清查3.1固定资产出售申请单3.2资产封存申请单3.3设备内部转移申请单3.4资产报废申请单3.5固定资产盘存表3.6固定资产盘存差异明细表附表三:固定资产登记表固定资产登记表固定资产管理制度、购置流程及操作办法附表四:固定资产购置申请表固定资产购置申请表申请部门:340车间申请日期:2008.10.7要求完成日期:2008.11.111 / 11。

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