服装业务跟单的具体操作流程及其一些基本知识
制衣跟单流程
制衣跟单流程制衣跟单流程是指在服装生产过程中,对订单进行跟踪管理,确保产品按时交付客户。
跟单工作是整个生产流程中至关重要的一环,它直接影响着产品的质量和交货时间。
下面将详细介绍制衣跟单的流程及注意事项。
1. 接单阶段。
在接到客户订单后,首先要对订单进行详细的分析和评估,包括产品数量、质量要求、交货时间等。
同时要与客户进行充分的沟通,确保双方对订单的要求达成一致。
2. 生产计划。
根据订单要求制定生产计划,明确每个环节的时间节点和责任人。
确保生产计划合理有效,能够有效地安排生产资源,提高生产效率。
3. 原材料采购。
根据生产计划进行原材料的采购工作,包括面料、辅料等。
在采购过程中要注意原材料的质量和供应商的信誉,确保原材料符合产品质量要求。
4. 生产过程。
生产过程是制衣跟单的核心环节,要对生产车间进行全程监控,确保生产进度和产品质量。
同时要及时处理生产中的问题,确保生产计划的顺利进行。
5. 质量检验。
在产品生产完成后,要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的质量要求。
对于不合格品,要及时进行整改或报废处理,确保产品质量。
6. 包装和交付。
在产品质量通过检验后,要进行产品的包装和整理工作,确保产品在运输过程中不受损坏。
同时要按时将产品交付给客户,确保交货时间的准确性。
在制衣跟单的流程中,需要注意以下几点:1. 沟通要及时有效,确保订单信息的准确性;2. 生产计划要合理有效,确保生产进度的顺利进行;3. 质量管理要严格,确保产品质量符合客户要求;4. 交付时间要准确,确保产品按时交付客户。
总之,制衣跟单是一个复杂而又重要的工作,需要对整个生产过程进行全程监控和管理。
只有做好了跟单工作,才能确保产品的质量和交货时间,提高客户满意度,促进企业的长远发展。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢.严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科.特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象.⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
服装外贸跟单理单
这种情况相对来说资料最为齐全,只需核实 这种唛头及包装资料是否齐全即可。
衣服洗涤标识
水洗
手洗
机械常规洗涤
不可洗涤
常规洗涤水洗 水温不超过60°
水洗 水温 水洗 水温
可机洗
不超过40° 不超过40° 水温不超过40°
中速洗涤
不可机洗 可漂泊 (氯和氢)
(6)STYLE#:款号。65671LTD/65672LTD/65673LTD,是客户给服装所 订的一个编号,同一个客户的服装款号具有唯一性,是不能重复的;
(7)REO#:参考样编号。无; (8)FROM:来源。填写下单的客户名字; (9)FABRIC:面料。INTERLOCK棉毛布;
(10)GROUP:组别;
(三)品质确认流程
(1)面料样卡 (2)面料打样 (3)辅料样卡 (4)辅料打样 (5)面、辅料样确认
二、服装外贸理单跟单操作流程
(四)大货前期流程
(1)面辅料采购或生产计划 (2)面料生产 (3)面料检验 (4)辅料生产 (5)辅料检验
(五)大货生产流程
(1)工厂评估 (2)产前样制作及确认 (3)产前会议 (4)大货生产及检验
CHEST WIDTH 1''BELOW AH ACROSS SHOULDER SLEEVE LENGTH @ AH SEAM SLEEVE OPENING RELAXED SLEEVE INSEAM LENGTH ARMHOLE OPENING FRONT NECK DEEPTH BACK NECK DEEPTH HIP WIDTH LEG OPENING
第七章 服装面辅料采购与检验
三、面辅料采购跟单
服装跟单员岗位工作流程,服装前、中、后期跟单作业指引
服装跟单流程一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细察看资料是否完整准确。
订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核关于分析资料的具体内容:a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)察看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单,查办,寄办。
跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并且且配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。
生产办可以使用代用面料制作。
生产办的数量根据客户的需求而定。
b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。
大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办试验细则:主要试验样衣的面辅料材质和颜色、核关于款式。
试验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必需契合客户的要求的公差范围,款式造型必需依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核关于,缝制工艺的试验。
3、定购大货面、辅料,报价、试验跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并且且跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。
香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。
但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。
跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。
跟单将一切物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,经过后,方可进行生产。
服装外贸业务跟单流程
服装外贸跟单流程跟单员的工作内容十分繁杂,涉及面广,面对部门多。
即要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错。
因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。
比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质跟单员是业务员。
他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。
因此,跟单员要:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
为自己下一步的工作打算.(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:(1)函电的回复:(2)计算报价单(3)验签订单(4)填对帐表(5)目录,样品的寄送与登记(6)客户档案的管理(7)客户来访接待(8)主管交办事项的处理(9)与相关部门的业务联系跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。
跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。
因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、主要职责:1.与客户沟通:外贸服装跟单员需要与国内外客户保持密切沟通,及时准确地传递订单要求、解答疑问等,保持良好的客户关系。
2.质量控制:跟单员要负责确认样品质量、检查生产过程中的质量控制,并定期检查成品的质量,确保满足客户的标准。
3.供应链管理:跟单员需要协调与供应商和工厂的合作,确保原材料、生产进度、生产计划等都能顺利进行。
4.订单处理:跟单员需要处理客户的订单,包括确认订单细节、制定生产计划、跟踪发货等,确保订单按时完成。
二、工作流程:2.样品确认与样品交付:跟单员与客户确认样品要求,向工厂转达,并跟踪样品制作进度。
样品完成后,安排快递将样品送交客户并征求客户意见。
3.确定合同与生产计划:样品获得客户认可后,跟单员与客户确认订单细节,包括数量、价格、交期等,并与供应商制定生产计划。
4.生产监督与质量控制:跟单员需跟踪工厂生产进度,确保按计划生产,并进行质量检查,及时发现并解决问题。
5.装运与物流安排:当生产完成后,跟单员需要协调物流公司安排货物装运,并详细了解各种运输方式和货运单证的要求。
6.报关报检:根据货物的目的地要求,跟单员需要及时准备相关报关报检文件,并协助完成报关报检手续。
7.结算与售后服务:货物安全到达目的地后,跟单员协助与客户对账、结算,并提供售后服务,解答客户的问题。
外贸服装跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,能熟练运用办公软件、了解国际贸易相关法律法规和国际贸易方式等。
通过合理规划和高效执行,外贸服装跟单员能够为客户提供高质量的产品,并与客户建立长期稳定的合作关系。
服装公司跟单流程与内容-文档
服装公司跟单流程与内容-文档服装公司跟单流程与内容一、跟单员应该具备的基本条件1.要了解服装公司的生产工艺和生产流程,服装生产的流程因服装品种不同而要做相应的变化,一般服装生产流程可分为4个阶段。
(1)生产准备:包括面料、辅料的采购,用料计算,对面料进行物理、化学检验与测试,对面料预缩和整理以及样板试制等,为服装生产作好充分准备。
(2)裁剪工序:包括纸样制作、纸样放缩、排料、辅料、裁剪、衣片分扎、检验、配片等。
(3)缝制工序:包括部件的制作,半成品检验,部件组装工序、成品检验等,该工序要根据服装款式、机械设备、生产条件,选择最佳的加工方法,以便提高生产质量。
(4)后整理工序:包括成品质量检验、整烫、包装、储存运输等。
2.要掌握服装检验的内容和方法。
(1)生产通知单的质量控制生产通知单是规定产品的规格、使用材料、缝制要点、包装方法的技术文件,须进行下列内容的控制:a、服装各控制部位及细部规格的数量是否合理,有无疑误。
b、面料、里料、衬布、纽扣、商标、袋布等原辅料是否齐全,品号、规格、用量是否正确。
c、服装各部位的线迹宽度、长度、布边处理形式、缝型形式,各部位特殊缝合形式是否清楚、合理。
(2)缝制标准的检验缝制标准是对产品加工质量细则进行规定的技术文件,必须根据本厂设备技术条件对产品的缝制要求做出规范化的规定。
a、各部位的缝合程序、缝型、缝迹的数量、形式的规定。
b、各部位的对条、对格、纹样图案的具体规定。
c、特殊的缝制要求。
(3)标准样板的检验标准样板是用于裁制衣片的正式样板,必须在投产前与生产通知单的规格进行对照,确认按设计图设计的标准样板有无错误。
a、各控制部位及细部规定是否符合预定规格。
b、各相关部位是否相吻合,即数量是否相配,角度组合后曲线是否光滑。
c、各部位的对刀眼是否正确及齐全,布纹方向是否标明。
3.要掌握一门外语在服装贸易中常用的外语有英语、日语、韩语等,一定要掌握服装专业外语,因为有许多服装工艺制单是用英文填写的,如果无需翻译,直接读懂它们,会大大提高服装公司生产的效率,当然,一丝不苟的工作态度也是必须的,疏忽大意会给客户、服装公司都带来很大的经济损失,甚至会引起法律纠纷。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程一、了解客户需求服装跟单员是负责处理客户订单的专业人员。
在进行工作之前,首先需要了解客户的需求和要求,以确保能够满足客户的期望。
了解客户需求的步骤如下:1.与客户进行沟通,了解客户对服装的款式、材质、颜色等方面的要求。
2.根据客户提供的样品或设计稿,确认具体的服装设计细节。
3.审核客户提供的订单信息,包括订单数量、交货日期以及支付方式等。
二、寻找供应商为了满足客户的需求,服装跟单员需要与供应商进行沟通,并在合适的供应商中做出选择。
寻找供应商的步骤如下:1.与潜在供应商进行面谈,了解其生产能力、质量管理体系以及交货能力等方面的信息。
2.根据客户的要求和供应商的实际情况,选择合适的供应商。
3.与供应商签订合同,并确保合同中包含了具体的订单要求和质量标准等内容。
三、跟单生产在与供应商达成合作关系之后,服装跟单员需要跟踪整个生产过程,确保订单按时高质量地完成。
跟单生产的步骤如下:1.与供应商协商制定生产计划,包括生产时间、工艺流程以及质量要求等。
2.定期检查生产进度,与供应商沟通并解决生产中的问题。
3.做好生产记录,记录每个环节的生产情况以及检验结果。
四、质量检验质量检验是确保服装质量符合客户要求的重要环节。
服装跟单员负责监督整个质量检验过程,保证产品质量合格。
质量检验的步骤如下:1.对生产出的样品进行初步检查,包括款式、材质以及做工等。
2.对成品进行全面检验,包括尺寸合格性、线迹缝制是否牢固以及面料是否符合要求等。
3.将合格的产品进行分类、打包,并为每个产品标注相应的序列号以方便仓库管理。
五、物流安排服装跟单员负责安排产品的运输和配送,以确保客户能够按时收到产品。
物流安排的步骤如下:1.与物流公司联系,了解产品配送的具体要求和时间安排。
2.将产品装箱并标注清楚目的地、数量和收件人等信息。
3.监督物流过程,确保产品准时抵达目的地。
六、售后服务售后服务是服装跟单员的工作的最后一步,跟单员需要与客户保持良好的沟通,并解决客户提出的问题。
服装厂跟单工作流程
服装厂跟单工作流程服装厂跟单工作流程随着服装市场的不断发展,服装厂跟单工作的重要性日益凸显。
服装厂跟单工作是指在生产制造过程中对外发单方与生产班组之间沟通协调的重要工作。
为了使跟单工作顺利进行,需要建立一套完善的流程。
下面将为大家介绍服装厂跟单工作流程。
一、接单阶段1.1 接单初期在接单初期,一般都是由销售人员主动联络客户,确定创建订单,并详细了解客户的需求。
随后,需要制作下单表,包括服装款式、面料、尺码等信息,并在合同中明确客户的需求和要求。
1.2 订单确定确定订单后,需要审核定单,确认订单的款式、面料、数量等信息,预估生产成本并核定价格。
1.3 签订合同签订合同是保障双方利益的重要环节,需要在合同中明确各项细节、服务、交货等方面的条款,并签署合同。
二、生产阶段2.1 采购面料根据订单要求,采购相应的面料,并对面料进行质量检查,确认面料是否能够满足订单要求。
2.2 生产预备生产预备是生产的重要环节之一,需要制定生产计划,安排班组、生产时间、生产过程中使用的设备、员工、技术工艺等。
2.3 生产跟进生产跟进是生产过程中最为核心的环节,也是跟单人员最为重要的工作。
跟单人员需要负责跟进生产进度、检查产品质量、与客户进行沟通、解决生产中遇到的问题。
2.4 生产调整在生产过程中,难免会出现一些问题,此时跟单人员需要及时通知生产班组或生产管理人员,并根据实际情况对生产计划进行调整。
2.5 维护对外关系生产过程中,跟单人员需要及时与客户沟通,向客户反馈生产进度、质量情况等,以便客户及时了解生产情况,并帮助客户解决生产中的问题。
三、交货阶段3.1 生产完成当订单生产完成后,跟单人员需要对服装进行质量检查,确认产品质量是否符合客户要求,并做好最后的准备工作。
3.2 交货安排交货安排是最后的环节,跟单人员需要按照合同约定的时间、地点等条件交付货物,并在交货前做好最后的检查,确认产品质量是否符合客户要求,并与客户进行沟通协调。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
一、首先跟单进入工作前需准备以下资料1.颜色原样。
2.原手感样。
3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
4.原品质样。
5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
6.以及相关资料。
二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样)。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样)提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四、生产大货过程中1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
服装跟单流程
服装跟单流程服装跟单是指服装生产过程中的一种重要环节,它涉及到订单的确认、生产的跟踪、质量的控制等多个方面。
一个完善的服装跟单流程可以有效地提高生产效率,保证产品质量,满足客户需求。
下面将详细介绍服装跟单的流程及相关注意事项。
首先,服装跟单的第一步是订单确认。
在接到客户的订单后,需要仔细核对订单内容,包括款式、颜色、尺码、数量、交货日期等信息,确保没有遗漏和错误。
同时,还需要与客户进行确认,避免出现沟通不畅导致的误解。
只有在订单确认无误后,才能进入下一步的流程。
接下来是材料采购和样衣制作。
根据订单需求,跟单人员需要及时采购所需的面料、辅料等材料,并委托工厂制作样衣。
样衣的制作质量直接关系到后续生产的效果,因此需要严格把控,确保样衣符合客户要求。
然后是生产过程的跟踪。
一旦样衣通过客户确认,就需要安排生产计划,跟踪生产进度。
跟单人员需要及时了解生产进度,协调解决生产中的问题,确保订单按时完成。
同时,还需要定期向客户反馈生产进度,保持沟通畅通。
在生产过程中,质量控制至关重要。
跟单人员需要对生产过程进行全程监控,确保每一个环节都符合质量标准。
一旦发现质量问题,需要及时与生产部门沟通,找出原因并采取有效措施加以解决,以免影响整个订单的质量。
最后是产品验货和包装。
在订单生产完成后,需要对产品进行全面的验货,确保没有任何质量问题。
同时,还需要根据客户要求进行包装,做好防潮、防损等工作,保证产品完好无损地送达客户手中。
综上所述,服装跟单流程是一个复杂而又重要的环节,需要跟单人员具备丰富的经验和细致的工作态度。
只有严格按照流程操作,才能保证订单的顺利完成,同时也能提升企业形象,赢得客户的信任和支持。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
服装跟单知识
服装跟单知识服装跟单是服装制造业中非常重要的一项工作。
服装跟单人员扮演着衔接供应商和买家之间的桥梁和纽带的重要角色,他们不仅需要了解服装加工流程,还要熟练掌握跟单技术,做好订单的沟通、监督、管理和协调等相关工作。
本文将详细介绍服装跟单的知识和技巧。
一、服装跟单的流程2.1、生产前期准备阶段在生产前期准备阶段,服装跟单人员要做好以下几个工作:①了解设计图纸:通过扫描设计图纸和注释清楚的样品,了解服装的样式、颜色和面料的材料等,有助于跟单人员更好地了解订单的要求。
②确定面料和配件:了解是否符合国际标准、面料的质量、配件是否齐全等都需要协调处理。
③安排生产工序:根据订单中的要求,安排制作生产工序,以确保生产计划的顺利进行。
2.2、生产过程中阶段生产过程中阶段是跟单人员最为繁忙的阶段,主要工作内容包括:①严格监督品质和生产进度,确保每个环节的质量和时间。
②及时处理生产过程中的问题,如面料或配件出现短缺或质量问题时及时报告,然后和供应商协商解决。
③严格按照生产计划和工艺流程进行生产。
2.3、生产后期阶段生产后期阶段是目标完成的阶段,跟单人员需要以下几个工作:①进行质量检查:检查服装是否符合质量标准,是否存在瑕疵等。
②清点库存和物流:检查最后部件的库存,确认物料的号码等数据是否准确。
③确认交付时间:交货期是跟单人员最后确认的事项之一,要确保货物按照期望的时间交付。
二、服装跟单工作的技能要求2.1、英语能力跟单人员通过英语介绍给供应商和买家各自的意愿,例如品质要求,规格要求,数量和价钱等。
跟单人员应该掌握此方面的表达,以便在供应商和买家之间充当桥梁。
2.2、沟通能力跟单人员应该拥有良好的沟通技能,以便与买家、供应商和生产组沟通。
除此之外,聆听买家的诉求和抱怨,及时解决问题。
2.3、制品工艺的掌握了解服装工艺的专有名词,对服装工艺有丰富的了解,这可以使跟单人员更好地与供应商进行交流和沟通。
2.4、问题解决能力跟单人员需要在生产、交付等过程中经常面对各种问题。
服装跟单基本流程及相关基础知识
服装跟单基本流程及相关基础知识服装跟单基本流程及相关基础知识服装跟单基本流程一、查阅订单工艺文本服装跟单员从理单员手上接过订单工艺文本后,应仔细核对理单文本上的资料是否完整准确。
工艺文本是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整准确的工艺文本才能确保服装订单的跟进工作。
(一)核对工艺文本的具体内容1.工艺文本是否完整根据工艺文本的具体内容来确定其是否完整,不可遗漏任何一个步骤。
2.文字描述是否和款式图相一致包括款式描述、工艺描述是否与款式图上的各款式相一致,如果发现有不一致的地方应及时与服装理单员核对准确。
3.产前样是否和工艺文本中的资料一致产前样一定要与工艺文本中的款式描述、工艺描述及款式图相一致。
4.面、辅料是否经客户确认首先核对工艺文本中是否有面、辅料样卡和色卡,然后核对所示样卡和色卡是否经客户确认。
5.查看印绣花等其他设计要素查看款式是否有印花或绣花等要求,若有则须附印花或绣花图稿的确认样。
(二)分析工艺文本1.了解订单情况(1)了解客户情况:了解客户情况是一个长期的过程,只有长期接触同一个客户的订单,才会总结出一些常规的经验,比如有些客户对服装的线头特别敏感,而有的客户则对划粉渍特别敏感等,掌握不同客户的特殊要求有利于在跟单过程把握整个订单的侧重点。
(2)查看出口服装订单的出口国情况:若接到的是出口服装订单,要了解不同国家对出口服装的特殊要求。
了解订单的出口国有利于把握订单的一些常规状况,比如出口日本的所有服装必须验针,不可留有返修标签等;出口欧洲的服装必须注意环保,特别是包装要用环保胶袋且必须印上环保标志,而且金属辅料不能含镍,面料、纱线的染料不能含偶氮结构等,充分掌握各国的情况可以减少因不必要的索赔而造成的经济损失。
(3)了解加工厂的情况:对于产品的质量要把握好两个因素:一是外在因素,即先进的生产工具;二是内在因素,即生产者与管理者的素质状况。
两者当中后者的弹性及可塑性更强,生产过程很大程度上是人为的过程,而跟单贯穿于生产的全过程,因此了解加工厂的生产技术及人员素质的状况有利于跟单员与加工企业之间默契配合、相互促进,顺利完成订单。
服装跟单的经验及流程
服装跟单的经验及流程一、经验1.了解产品和工艺知识:服装跟单员需要对服装产品有一定的了解,包括面料选择、工艺流程、尺寸要求等。
这样才能更好地与生产方沟通和判断产品是否符合要求。
2.具备较强的协调能力:服装跟单员需要与客户、设计师、供应商等多方沟通协调,确保订单的顺利进行。
需要解决一些可能出现的问题,如工期延误、质量问题等。
3.熟悉相关法律法规:在进行跟单工作时,还需要了解相关国家和地区的法律法规,确保产品符合各项标准和规定,避免出现纠纷。
4.具备良好的语言表达能力:服装跟单员需要与不同的人进行交流,需要具备较强的语言表达能力,能够清楚地向各方传达信息,并理解各方的需求和要求。
二、流程1.接受订单:服装跟单员首先需要接受客户的订单,并了解客户的需求和要求,包括产品类型、数量、交货日期等。
2.样板确认:服装跟单员与设计师一起确认产品样板,并与客户进行沟通,确保样板符合客户的要求。
如果有需要修改的地方,与设计师协商并进行修改。
3.确认生产细节:确认订单后,需要与供应商沟通,明确生产细节,包括面料选用、工艺流程、尺寸要求等。
4.生产过程监控:在服装生产过程中,服装跟单员需要进行实地监控,确保工序按照要求进行,面料和配件符合要求,并及时解决生产中的问题。
5.质检和包装:在服装生产完成后,跟单员需要进行质检,确保产品质量符合要求。
同时还需要进行包装,确保产品在运输过程中不受损。
7.收尾工作:在产品交付后,跟单员需要与客户进行沟通并了解客户的反馈,及时处理客户的投诉和问题,确保客户满意度。
以上为服装跟单的经验及流程,通过合理的安排和协调,能够提高服装跟单员的工作效率和订单执行能力,确保产品按时交付和达到质量要求。
服装业务跟单流程
跟单工作流程根据我们现行的定单情况,我们制定以下的工作流程,以更好的进行定单管理。
一, 头板(1件)1,制作样办指示书。
收到客人原始资料,由业务跟单(如是英文,翻译),进行整理,按客资料要求找面料,辅料,制做样板单(公司有标准格式),根据客不同要求,部分物料可代用.2,样办指示书经主管批核后,安排合适的工厂生产头办,跟进工厂根据要求时间出样。
3,样办收到后,业务跟单员要根据客人尺寸/工艺要求对办进行核对,质检人员/QA配合检查无误后同客人原版一同寄出给客户。
注意:寄办时一定要有挂牌,注明款号,时间,面料,里布如有特殊说明,一定要在吊牌上注明。
寄办一定要包装好,给客户留下好的印象。
4,打板初期,要求工厂进行报价,寄办的同时,由经主管批后报给客户.5,要求工厂收集同类面料或其它颜色一同推荐给客人以供选择。
一旦客人确认面料辅料,需要贴3套完整的QC file(格式见附件,包括样品定单搭配表,工艺单,尺码表,包装资料,面辅料确认卡等),一套给工厂,一套给QC,一套自己留底,以备大货核对。
如果客人不确认,则要求工厂重新打色样给客批,直到确认。
注释:有关客原始资料应有:尺寸表,物料表,工艺图或客原办.生产头办时,如有特殊辅料的,要第一时间要求打办,经批核正确后方可给做办.报价:计算面料/物料/车间/后整/运费/利税/公司利润(此项由业务跟单提供报价单),参考工厂报价,经主管审核后方可报于客人.二, 修正板(2件)头办寄出后,要跟踪客人批办情况,收到客评语后,根据评语生产修正办给客批,样办生产程序与头办一样,如客修改评语涉及到更改用量或其它成本的,要重新报价.三, T OP板(产前版)1,收到客人订单,根据客评语要求安排打板1件(拉链/线/客人或要求用正确唛头及其它物料的),2,根据面料/物料回厂期安排办房生产样办,样办生产中要跟进样办生产进度/质量,完成样办后要严格按照客要求对样办进行仔细核查,度尺寸/核对物料做工是否正确,做好后寄出给客户.3,TOP办确认后,要跟生产人员/QA审核,主管开产前会,汇总定单需要特别注意的地方,改进的客人意见等,准确的传达给工厂。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程一、前言服装跟单员是一个重要的职位,他们的工作是协调生产、采购和销售等各个环节,确保产品按时交付并满足客户需求。
本文将详细介绍服装跟单员的工作内容流程。
二、准备工作1.收集订单信息:包括客户名称、订单数量和交货日期等。
2.审核订单:检查订单是否符合公司能力和要求。
3.安排生产计划:制定生产计划,确定生产时间表和生产数量。
4.选定供应商:选择合适的供应商,签订采购合同。
三、采购材料1.与供应商联系:与供应商联系并确认材料价格和交货日期。
2.签订采购合同:签订采购合同,并确定支付方式和交货方式。
3.验收材料:检查材料质量是否符合要求,并做好记录。
四、跟进生产进度1.安排生产进度:根据订单要求,制定详细的生产计划,并安排每个环节的时间表。
2.监督生产过程:监督每个环节的生产过程,确保质量符合要求。
3.协调问题解决:及时发现问题并与相关部门协调解决。
五、质量检查1.收集样品:收集生产过程中的样品。
2.检查样品:对样品进行严格的质量检查,确保符合要求。
3.记录结果:将检查结果记录下来,并做好归档。
六、包装和发货1.安排包装:根据订单要求,安排合适的包装方式。
2.发货准备:准备所有必要的文件,并与物流公司联系。
3.跟进发货情况:跟进发货情况,确保产品按时交付给客户。
七、售后服务1.反馈客户意见:向客户收集反馈意见,并及时处理问题。
2.维护客户关系:积极维护客户关系,提高客户满意度。
3.总结工作经验:总结工作经验,不断改进工作流程。
八、结语以上就是服装跟单员的工作内容流程。
通过详细的流程描述,我们可以看到服装跟单员需要具备多方面的能力和技能,包括采购、生产管理、质量控制和售后服务等方面。
只有通过不断学习和实践,才能成为一名优秀的服装跟单员。
服装跟单QC工作流程及专业知识
服装跟单QC工作流程及专业知识1:服装跟单一般可以分几种?工作性质和工作流程有什么不同?服装跟单一般可以分为两种:样办跟单和大货跟单。
样板跟单主要负责样办的下单及品质控制;大货跟单与样办跟单的工作性质基本相同,但大货跟单的涉及面比较广,除了要负责样办跟单的那些工作外,还要处理大货生产中的订面料、辅料、安排生产、出货、船期等工作,也就是负责从客户下大货单至出货中的全部资料处理,工作排期。
2:样办跟单具体要负责什么工作?其工作流程是怎样的?样办跟单负责样办的资料核对及样办生产安排、质量控制。
其工作流程是1、整理客户提供的资料(核对样办生产单、确定面料,辅料);2、将样办生产中所需的资料(包括参考办、制单)交给办房主管,3、样办从办房车缝完成检查后,跟单员在交寄办之前再将样办的尺寸及质量检查一遍再交付。
3:大货跟单具体要负责什么工作?其工作流程是怎样的?大货跟单负责大货的交货日期确定及质量确认。
其工作流程是:1、整理大货生产的资料(产前确定办、样办修改评语、面料色办卡、各辅料卡);2、采购大货生产所需的面料,辅料,订胶袋,纸箱;3、确认裁床用料,跟踪工厂大货生产进程,确认包装方法和装箱的分配,4、联系船务出货,5、通知客户出货数量及日期。
4:面料的缩水率可分几种?测试面料正确的缩水率是如何操作的?面料的缩水率一般可分1:自然缩,自然缩是指面料在大货生产中经过熨烫后或者面料放松后的自然收缩;2:洗水缩,洗水缩是指成衣洗水后的收缩。
测试面料正确的缩水率方法要跟大货成衣的洗水类型相同,如果成衣不洗水,面料只要用蒸汔熨斗打气后测量就行。
5:生产初办,跟单要给办房提供什么物料及资料?提供样办生产单(参考办)、面料,辅料。
6:什么是初办?二办、大办、跳码办、齐码办、产前办?初办是指第一次生产的样办,二办是指根据客户对初办提出要求后的改正办,大办是指根据客户要求最后修改的确定办,跳码办可分样办跳码办和大货跳码办,跳码办是根据客户提供的齐码尺寸表放码后所做的齐码或者选码办,产前办可从跳码办中,客户任选一件写上批办评语后作大货生产样办。
服装业务跟单工作职责及流程
服装业务跟单工作职责及流程服装业务跟单工作职责及流程服装生产是一个需要协同配合的行业,涉及到原材料采购、生产制作、物流运输等方面,其中,跟单员扮演着至关重要的角色。
他们的责任是确保生产流程顺利进行,确保订单准确无误地交付到客户手中。
下面就让我们了解一下服装业务跟单工作的职责和处理流程。
职责和职位需求服装业务跟单员的主要职责是协调和监督生产制造的过程,并确保订单与客户的要求完全一致。
通常来说,跟单员需要具备以下能力:1. 熟悉各种服装制造材料和生产流程;2. 精通CAD和其他软件,可以根据客户需求进行裁剪规划和生产计划;3. 良好的沟通协调技巧,跟客户、工厂工人和其他供应商统统沟通;4. 能够理解和应对客户的要求,为客户提供最满意的服务和支持;5. 将各种材料和分量进行记录,以确保所有的材料都按照所需的规格和数量生产。
流程和制作过程下面是服装行业跟单员的典型工作流程:1. 接受订单,确认客户要求跟单员第一步是确认订单。
确认订单包括确认该订单的生产要求,时间期限,特别需求等等。
一旦确定,跟单员需要与客户进行沟通,以确保订单的准确性和完整性。
2. 提供成本评估跟单员需要提供成本评估,这是为了确保客户可以承受合理的成本和在可接受的时间范围内完成订单。
成本评估需要考虑到原材料的采购价格、人工成本、运输成本和其他服务费用。
3. 确认工厂跟单员需要选择合适的工厂来为客户制作衣物。
要考虑到工厂的熟练程度、设备、劳工待遇等因素。
4. 跟踪进度跟单员需要及时跟踪订单进度。
这包括跟踪每一步生产流程,跟踪每个生产阶段的工作人员人数,以确保订单完全按照计划在期限内完成。
5. 质量保证跟单员需要检查每个生产阶段的生产设备和质量标准。
保证按照要求生产的衣服符合订单品质标准。
6. 检查质量跟单员需要检查样品和成品,确保品质符合要求。
这包括测量、抽样和检查每个细节,从衣领、袖口到纽扣和拉链。
7. 发货跟单员需要跟踪物流运输进度,确保订单能够按时交付。
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跟单作为一个关键性的岗位,直接关系到业务好坏,所以不容忽视,下面我分析了
一下,希望大家多提点建议•
1 •打样,收客户样衣或打样资料要求,应先审核我司是否能做(工艺,材料;
不明白的先和客户联系)自己先理会意思,方可开打样单(一定要仔细)。
2 •打样时间,先看客户具体交样时间和技术科打样进度情况再做协调。
3•面料,打样由业务自己把关。
4 •成衣水洗衣服首先考虑缩水率。
5•倒顺排要在打样单上注明。
6•粘朴特殊的要特殊注明,(比如漂白要用特白粘朴)水洗后要看粘朴是否脱开。
7•工艺上碰见难题要跟客户先协商不能自己作决定。
能简化的工艺经客户同意后,方可减化。
8 •样衣——初样——产前样(一般为正确面辅料如要代用要注明给客户)——
船样(出货前2个星期至一个星期不等船样一定要正确的面辅料和正确的包装)。
9 •推销样和船样一般要收费。
每个季度业务员要有1份打样清单。
10. 样衣好后,有时间我们一般要检查面辅料是否正确;特殊辅料要贴确认卡。
11. 报价(料门幅,价格,辅料价格,工缴)。
12. 大货样,应当要有照片样留档(真丝是缸染)。
13. 面料:1.丝绸(110cm),(—般缩水率3% )
2•麻(门幅133cm),(一般缩水率4-5%)
3. 棉(110/144CM门幅),(缩水率5%)
能用宽幅尽另用宽幅,厚面料一般用110,棉丕布先和面料商联系, 方便大货时算料。
4. 化纤(144CM净门幅)(1%缩水率)
15. 绣花,订珠,珠量要业务员控制,印花一定要注明成衣是否水洗和具体要
求
16. 面料数量较大的,要多找几家面料厂打小样;这样会有选择的余地
17. 打样完成后,面料,辅料,必须要有价格上报业务员。
18. 大货辅料实样应到齐后,应有一份清单实样留底并贴好物料卡。