公司笔记本电脑使用管理办法
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用,保障信息安全和工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时,应严格遵守以下规定。
第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要,配备相应配置的电脑设备。
员工应当妥善保管公司提供的电脑设备,不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。
第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时,应遵守公司的信息安全管理规定,不得恶意篡改或删除公司数据,不得私自下载未经许可的软件或文件。
2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储,明确标注文件内容,不得存储违法、涉密的文件。
3. 员工应当经常进行电脑维护,保持设备的良好状态。
发现电脑出现故障或异常情况时,应及时向技术人员报告并进行处理。
4. 员工在使用电脑时,应注意保护个人隐私信息,不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。
5. 在离开工作岗位时,员工应及时关机或锁定电脑,以免他人恶意操作或窃取公司信息。
第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时,应严格遵守公司网络使用规定,不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站,不得非法下载盗版软件或视频。
2. 员工不得私自更改公司网络设置,不得随意使用代理访问网络,不得使用公司网络从事非工作相关的活动。
3. 公司将定期检查员工的上网记录,如发现员工存在违规行为,将按照公司规定进行处理。
第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前,应先向信息技术部门进行申请,并经过审核批准后方可安装。
2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件,不得使用盗版软件,不得将公司授权软件用于私人目的。
3. 员工在使用软件时,应严格遵守软件的使用规定,不得违规操作或侵犯软件的版权。
4. 员工应当定期更新软件版本,及时修复软件漏洞,以确保信息安全。
第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定,公司将按照公司规定对其进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。
员工电脑使用管理制度
员工电脑使用管理制度(原创实用版4篇)《员工电脑使用管理制度》篇1员工电脑使用管理制度是组织制定的用于规范员工在使用电脑过程中的行为和管理的方法,旨在确保员工使用电脑的安全、合理和规范。
通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:规定制订本制度的目的和适用范围,例如适用于总部及分公司的所有员工。
2. 职责权限:明确各部门在电脑使用管理方面的职责和权限,例如设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督,公司总经理负责本办法的审批,各使用部门负责本办法的实施和协助监管。
3. 使用规定:规定员工在使用电脑过程中的行为标准和注意事项,例如计算机使用与管理、安全第一的原则、不得私自修改系统设置、不得使用非法软件、不得泄露公司机密等。
4. 维护和管理:规定电脑的维护和管理方式,例如电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。
5. 违规处理:明确员工在使用电脑过程中违反规定的处理方式,例如给予警告、罚款、解除劳动关系等。
6. 其他内容:根据实际情况,还可以包括其他内容,例如电脑使用的时间、地点、网络使用规定等。
制订员工电脑使用管理制度可以帮助组织规范员工使用电脑的行为,提高工作效率,保护公司机密和资产安全,维护公司形象和声誉。
《员工电脑使用管理制度》篇2员工电脑使用管理制度是企业为了规范员工使用电脑的行为,制定的一系列规章制度。
这些规定旨在确保员工使用电脑的安全、合理和有效性,同时保护公司的信息安全和资产安全。
通常,员工电脑使用管理制度应包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确制度的目的和适用范围,即公司内部所有员工和使用电脑的相关人员。
2. 职责权限:规定各部门在电脑管理方面的职责和权限,例如设备部门负责起草、修订、解释和实施检查、监督,总经理负责审批等。
3. 使用规定:明确员工使用电脑的基本规定,如不得私自更改系统设置、不得随意安装软件、不得使用非法途径获得的软件、不得泄露公司机密等。
4. 安全保障:规定员工在使用电脑时应采取的安全措施,如设置密码、定期更新杀毒软件、不得随意连接未知网络等。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法消防中控室门禁制度要求严格,确保控制中心的安全与秩序。
中心内禁止无关人员逗留,外单位人员需经领导陪同或批准方可进入,且必须进行登记。
消防部门人员除外。
同时,任何单位或部门进入消防控制中心都需得到中心负责人的许可。
监控中心管理制度规定,保安监控室需24小时值班,值班人员需熟练掌握监控系统操作,并在发现问题时及时通知维修。
室内应保持通风干燥,并每日进行清洁。
监控设备仅限值班人员操作,禁止无关人员进入。
值班人员还需定期录制监控画面,并保存至少一个月。
若发现可疑情况,应立即通知领班处理。
监控设备的维护和保养由管理处弱电工负责,定期检查并记录设备状态,遇重大问题及时上报。
值班制度要求使用现代化设备24小时监控大厦安全,值班人员需保持高度警惕,熟练操作设备,准确处理异常报警。
在闭路监控中,一旦发现可疑或重大事件,应立即录相取证并通知警卫队处理。
同时,要做好值班记录和交接班记录,确保录像资料的清晰登记,便于查找。
监控室内的卫生和设备故障也需及时处理,保证设备正常运转。
此外,值班人员还需遵守保密守则,严禁外传录像中的可疑情况。
档案管理制度要求档案柜由专人管理,查阅档案需登记并领取钥匙。
档案管理员应熟悉档案存放位置,便于快速查阅。
查阅后,档案应放回原位并及时锁好档案柜。
借阅档案资料时,借阅人需登记并注明借阅时间,归还时同样需登记。
档案借出后,负责人需督促借阅人按时归还。
档案负责人还需定期检查和清理档案,确保档案的完整性。
以上各项制度旨在维护消防中控室、监控中心、值班室和档案室的正常运作和安全管理,确保大厦的安全与秩序。
笔记本电脑管理办法
笔记本电脑管理办法目的和背景本文档旨在制定一套笔记本电脑管理办法,以保证公司的电脑资源被有效地管理和使用。
随着笔记本电脑的普及和公司业务的发展,规范化管理将有助于提高工作效率和数据安全性。
适用范围本管理办法适用于所有使用公司提供的笔记本电脑的员工,并涵盖以下方面的管理:1. 配备和分发2. 使用和操作3. 维护和保养4. 安全和防护5. 报废和处置配备和分发1. 笔记本电脑的配备应根据员工岗位的需求和公司的政策进行评估和决策。
2. 笔记本电脑的分发应由公司的IT部门或指定的管理人员负责,并记录在分发清单中。
3. 员工在领取笔记本电脑前,应签署电脑使用责任协议,明确责任和义务。
使用和操作1. 员工应按照正常工作需求使用笔记本电脑,不得私自安装非授权软件。
2. 笔记本电脑应定期接受软件和系统的更新,以确保安全性和稳定性。
3. 员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失和损坏。
维护和保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁和维护,确保其正常运行。
2. 笔记本电脑出现故障或问题时,员工应及时向IT部门报告并配合修复工作。
安全和防护1. 员工应遵守公司的信息安全政策,采取必要的措施保护笔记本电脑中的敏感信息。
2. 员工应定期更改登录密码,并确保密码的安全性。
3. 不得随意泄露笔记本电脑的使用密码和重要信息。
报废和处置1. 笔记本电脑的报废应由IT部门负责,并确保相关数据的安全删除。
2. 笔记本电脑的处置应符合环保要求,并按照公司的规定进行处理。
其他事项根据公司发展和实际需要,本管理办法可能会进行更新和调整,员工应随时关注公司通知的变更。
以上为笔记本电脑管理办法的内容,希望能够得到大家的支持和理解,共同维护公司的信息资产安全和正常运营。
公司笔记本电脑使用管理办法_办法_
公司笔记本电脑使用管理办法为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。
下文是笔记本电脑的使用管理办法,欢迎阅读!笔记本电脑的使用管理办法一一、适用范围本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法1、笔记本配发、购买及领用1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
详细情况参看“购买笔记本电脑协议。
”3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。
4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。
2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
笔记本电脑的使用管理办法二甲方:乙方:为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。
电脑型号及配置由乙方自行选择。
最新单位笔记本电脑使用管理办法
篇一:《笔记本电脑使用管理办法》笔记本电脑使用管理办法为加强笔记本电脑管理,提高使用效能,确保笔记本电脑的运行安全,特制定本制度。
一、从事计算机网络信息活动,必须遵守国家的相关法律、法规。
二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要,统一配置、定位,任何部门和个人未经行政部许可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。
三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同,进行配置购买。
四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行1)笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而造成笔记本电脑不能正常使用和损坏的,维修费用由该使用人承担;2)笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部网管寻求支持;3)不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等),确需使用的,应先进行病毒扫描;4)禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐、看电影等。
五、使用人不得随意安装从网上或其他途径下载的与工作无关的软件,如因私自安装软件造成笔记本电脑系统损坏的公司将追究使用人责任。
六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,禁止私自拆开笔记本电脑操作。
九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的,按实际维修费用全额赔付;损坏无法修复及丢失的1)购买一年以内的,按原价赔偿;2)一年以后5年以内,按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。
3)使用年限超过5年丢失的,至少赔偿1000元。
篇二:《公司电脑使用管理规定》附件3电脑使用管理办法第一章总则第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。
根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法。
第二条、本规定适用公司内部各部门。
第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。
第四条、配备原则各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。
公司部门电脑管理制度
公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。
因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司电脑使用管理制度范文
公司电脑使用管理制度范文一、目的和原则制定公司电脑使用管理制度的主要目的是为了保障公司信息资料的安全,提高员工工作效率,同时确保电脑设备的良好维护与管理。
制度遵循合法性、公正性、透明性的原则,兼顾灵活性和实用性,以适应不断变化的工作需求和技术环境。
二、适用范围本制度适用于公司内所有电脑用户,包括全职员工、兼职员工、外包人员及其他需要使用公司电脑资源的相关方。
三、账户管理1. 公司IT部门负责统一管理所有电脑账户,为每位员工分配独立的登录账户和密码。
2. 员工应妥善保管自己的账户信息,不得泄露给他人,定期更新密码以保证账户安全。
3. 禁止员工使用他人的账户进行操作,违反者将受到相应的纪律处分。
四、软件安装与使用1. 公司电脑上的软件安装需经过IT部门的审批,员工不得私自安装非授权的软件。
2. 员工应合理使用公司提供的软件资源,禁止下载或使用盗版、非法软件。
3. IT部门会定期检查电脑中的软件安装情况,并对不合规的软件进行处理。
五、数据备份与保护1. 重要工作数据应实时备份至公司服务器或云端存储,以防数据丢失。
2. 员工应遵守公司的保密协议,不得擅自拷贝、传输或泄露公司敏感数据。
3. 如遇到数据安全问题,员工应立即报告IT部门进行处理。
六、硬件维护与报废1. 公司对电脑硬件进行定期维护,确保其正常运行。
2. 若电脑出现故障,员工应立即停止使用并联系IT部门维修。
3. 对于老旧或损坏无法修复的电脑设备,IT部门会根据相关流程进行报废处理。
七、违规处罚任何违反本制度规定的行为,公司将依据情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
情节严重者可能面临解雇等法律后果。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司IT部门负责解释和修订。
如有变更,将及时通知全体员工。
公司电脑的运行管理制度
公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。
二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。
2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。
3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。
三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。
2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。
3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。
4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。
四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。
2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。
3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。
4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。
五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。
2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。
3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。
六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。
2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。
3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。
七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。
2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。
3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。
2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。
九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
计算机配置与使用管理办法
计算机配置与使用管理办法
第一章总则
第一条为规范电脑的配备和使用,推动集团办公自动化管理,特制定本办法。
本办法适用于集团各管理中心及在京子公司的各类台式、笔记本电脑设备的使用管理。
外地城市公司参照本办法制定相应管理制度。
第二章电脑配备原则
笫二条集团主管(含)以上管理人员配备笔记本电脑;其余员工配备台式电脑。
笫三条其他人员如因工作需要确需配备笔记本电脑时,可由本人提出申请,经直接上级、所在管理中心总监(子公司总经理)、总裁办主任、集团副总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
笫四条电脑配备按“先来后到”、“有旧先配”的原则进行统一调配,使用人应积极配合并服从集团统筹安排。
第三章电脑使用与管理
笫五条集团总裁办信息管理部是电脑设备的归口管理部门。
负责各管理中心、在京子公司各类电脑设备的采购、调配、维护等工作。
笫六条电脑请领按照集团《固定资产管理办法》及请领流程实施。
第七条电脑是集团办公所需工具,归集团所有。
使用者应妥善保管,不得擅自外借,凡发生人为损坏、丢失,应及时向相关领导及总裁办报告,并予以赔偿。
第八条凡发现电脑故障时,应及时通知总裁办信息管理部进行维修。
第九条使用人在离职时,应整理好全部工作数据移交给直接主管,电脑由总裁办信息管理部验收后办理移交手续。
第四章附则
第十条本办法由集团总裁办负责解释和修订。
第十一条本办法自集团颁布之日起实施,试行3个月,如无修订则自动进入正式实施。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司电脑使用管理制度格式
公司电脑使用管理制度格式一、总则1. 目的:为确保公司电脑资源得到合理分配和有效利用,保障公司信息系统的安全与稳定运行,特制定本制度。
2. 范围:本制度适用于公司内所有电脑的使用与管理。
3. 责任:信息技术部门负责电脑的日常维护、安全监控和技术支持;各部门负责监督其员工遵守本制度。
二、账号管理1. 每个员工应使用个人账号登录电脑系统,不得擅自创建或修改账号。
2. 员工应定期更新密码,保证密码的安全性,不得将账号信息透露给他人。
3. 离职员工的账号应及时注销,避免潜在的安全风险。
三、软件使用1. 公司电脑仅允许安装和使用公司授权的软件。
2. 禁止私自下载、安装非授权软件,尤其是可能携带病毒或恶意代码的软件。
3. 对于工作中必需的专业软件,由部门申请,信息技术部门负责安装和维护。
四、数据管理1. 重要工作文件应保存在公司指定的网络存储空间,便于备份和共享。
2. 员工应定期备份关键数据,防止数据丢失或损坏。
3. 未经授权,员工不得访问、复制、传播或删除他人及公司的敏感数据。
五、网络使用1. 公司网络资源为办公用途而设,不得用于非法活动或大流量的个人娱乐下载。
2. 员工应遵守网络使用规定,不访问不健康的网站,不发布不当言论。
3. 遇到网络攻击或异常情况,应立即报告信息技术部门处理。
六、设备维护与安全1. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆修或改动硬件配置。
2. 发现设备故障应尽快向信息技术部门报修,不得自行解决可能造成更大损害的问题。
3. 公司电脑必须安装公司指定的安全防护软件,并保持更新,以确保电脑的防病毒和防入侵能力。
七、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚,严重者将面临解雇。
2. 任何因私人行为导致的电脑损坏或数据丢失,相关责任人需承担修复或赔偿责任。
3. 对于故意破坏公司电脑系统安全的行为,公司将依法追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息技术部门负责解释。
2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新和完善。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司移动电脑使用管理制度
公司移动电脑使用管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司员工使用移动电脑的行为,确保信息安全,提升工作效率,适用于所有配备和使用公司移动电脑的员工。
二、资产管理1. 公司移动电脑为公司资产,员工应妥善保管,不得私自转借他人使用。
2. 员工应定期进行硬件和软件的资产盘点,确保设备信息的准确无误。
3. 如遇设备损坏或丢失,员工需立即报告IT部门,并按规定流程进行处理。
三、使用规定1. 员工应遵守公司的信息安全政策,不得在移动电脑上安装非授权的软件或访问不安全的网站。
2. 移动电脑主要用于处理工作相关事务,禁止用于个人娱乐或非法活动。
3. 员工应保持移动电脑的清洁,避免因灰尘、液体等造成损害。
4. 未经允许,员工不得擅自更改系统设置或重要配置信息。
四、安全保护1. 员工必须为移动电脑设置密码,并在离开座位时锁定屏幕,以防数据泄露。
2. 对于敏感数据,应采取加密措施,确保数据传输和存储的安全。
3. 员工应定期更新防病毒软件,及时进行系统和应用程序的安全补丁升级。
五、远程工作与VN使用1. 在远程工作时,员工应通过公司提供的VN服务连接到内部网络,以确保数据传输的安全性。
2. VN账号仅限员工本人使用,严禁共享给他人。
3. 使用VN时,应遵守公司网络使用规定,不得访问非法或不安全的网络资源。
六、故障处理与技术支持1. 遇到技术问题时,员工应及时联系IT部门寻求帮助,不得私自拆解或修理设备。
2. IT部门将提供必要的技术支持和咨询服务,确保员工的移动电脑正常运行。
七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
八、其他事项1. 本制度由IT部门负责解释和更新,如有变更,将及时通知全体员工。
2. 员工应定期参加公司组织的信息安全和移动电脑使用培训,提高自身安全意识。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法为拓展公司业务规模,公司可在行政区或专业领域设立分公司,实行独立经营和独立核算,并负责项目管理施工。
分公司设立条件:1. 分公司需有固定办公场所,面积不少于100平方米。
2. 分公司负责人应具备工程师以上职称,熟悉工程建设管理,具备良好职业素养。
3. 分公司需配备专职或兼职财务人员。
4. 分公司需配备技术管理人员,最低标准为1名注册建造师、2名专业工程师、5名持证上岗人员,并为这些专职人员办理五险。
分公司设立审批流程:1. 分公司满足条件后,由总公司派员实地审核,并上报总公司和集团批准。
2. 分公司的成立需经总公司股东大会或董事会批准。
3. 同一地区内仅设立一家分公司,且区域内工程结算标准统一,按《经营承包协议》交纳管理费。
4. 分公司负责执照注册备案,总公司提供所需资料。
分公司管理:1. 分公司在总公司指导下,遵循国家法律法规和公司管理制度开展业务。
2. 分公司印章由总公司备案,专人保管,严禁私自刻制。
3. 分公司自行承担经营费用,包括管理费、财务费、税金及上缴总公司费用。
4. 分公司自行组织施工队伍,项目经理需总公司资格确认和授权。
5. 总公司提供资质证书等资料供分公司投标使用,借用期限为15天。
6. 分公司自行编制投标文件,以总公司名义参与投标,合同必须盖总公司公章。
7. 总公司对分公司工作质量进行考核,工程质量问题由分公司负责。
8. 分公司每月10日前向总公司报告上月工作情况和财务报表。
9. 分公司积极承揽项目,连续一年无项目或产值低于500万元,总公司可取消经营权。
10. 分公司遵守财务管理制度,工程费必须入公司账户,严禁私自收费。
11. 工程款未按合同规定在总公司账上体现,总公司有权收取管理费。
施工管理制度可参照项目经理部制度执行。
分公司解散:1. 完成或终止经营项目,履行《经营承包协议》义务后,可申请解散分公司。
2. 办理工商、税务等注销手续。
3. 分公司负责人提交工作总结报告、遗留事项处理意见和风险承诺书。
公司电脑设备使用管理制度
公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理,确保设备的正常运行,防止信息资产的损失,提高员工的工作效率。
适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。
二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。
2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理,确保员工遵守使用规定。
3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。
三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
2. 严禁私自更改电脑系统设置,安装非工作必需的软件。
3. 对于工作中产生的数据,应及时备份到公司指定的服务器或云端,避免数据丢失。
4. 员工应保持电脑设备的清洁,避免食物、饮料等物品接触设备。
5. 下班或长时间离开工位时,应关闭电脑设备,以节省能源。
四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备的稳定运行。
2. 如遇设备故障,员工应立即报告给IT部门,由专业人员进行维修,不得私自拆解或修理。
3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。
五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件,及时更新安全补丁。
2. 安装防病毒软件,并保持实时监控功能开启,定期进行全面扫描。
3. 对于涉及敏感信息的电脑设备,应采取加密措施,防止数据泄露。
4. 严禁使用外部存储设备,除非经过公司授权和病毒检查。
六、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
七、附则本制度自发布之日起生效,由IT部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
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公司笔记本电脑使用管理办法
笔记本电脑的使用管理办法一
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
详细情况参看“购买笔记本电脑协议。
”
3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。
4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。
2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
笔记本电脑的使用管理办法二
甲方:
乙方:
为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:
一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。
电脑型号及配置由乙方自行选择。
二、甲方支付人民币伍仟元整,另增值税发票费用(17%)由甲方支付,其余费用由乙方自行支付元,发票归甲方所有。
三、购买电脑乙方自行支付的费用中,甲方可提供每月500元的无息贷款,贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 = 。
每个月从乙方工资中扣取金额。
四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后,两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲方,使用权归乙方。
电脑由乙方本人使用,不得外借给他人。
两年后,电脑所有权归乙方。
五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管,电脑维修、升级及保养由乙方负责。
甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。
乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。
六、若乙方工作期未满两年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)而离职,则乙方在办理离职手续时须带走笔记本电脑,并按下列公式偿还甲方购买费用,电脑即可归私人所有。
偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24 (工作月份从购入并办理完出入库手续之日起计,不足一个月则不计)
七、如笔记本电脑或被盗,需要向公安单位报案,立案后,乙方按下列公式偿还甲方,则本协议结束。
偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24
八、三年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)工作期后,本协议结束,甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。
本协议一式两份,双方各执一份并严格遵守此协议。
甲方代表签署:乙方签署:
日期:日期:
笔记本电脑的使用管理办法三
为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行。
(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。
使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。
(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。
否则,必须在规定时间内送还。
未经批准,强行留用的,视为严重违纪。
(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。
应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。
(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格
的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
本制度至颁布之日起执行。