发文工作流程

发文工作程序

为加强内部公文管理，提高工作效率和质量，实现公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据工作实际，结合办公自动化系统运行特点，现对内部公文发文处理的有关工作制定以下规定：

一、起草公文，必须通过办公自动化系统，一律用电子文本上传，内容做到观点明确，条理清晰，表述清楚，用语准确。

二、局属各部门拟制公文，必须由部门负责人审阅把关，明确签署意见，上传局办公室。

三、办公室负责对局机关所有公文的文字审核把关，按公文内容送局分管领导审批。

四、局发公文须经局领导审批签发，请示件须经局主要领导审批签发。除会议纪要外，公文应当加盖局机关印章。联合发文须经所有联合发文部门领导人会签。

五、公文打印后，由公文拟稿人负责做好校对工作。公文印制必须做到准确、及时、规范、保密。

六、公文寄发，原则上由公文起草单位负责。

七、公文印发完毕后，办公室必须按照规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。