酒店一卡通解决方案使用说明
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酒店一卡通解决方案使用说明
酒店一卡通解决方案,使用操作说明
一、系统概述
随着高科技的蓬勃发展,智能化一卡通消费管理已经走进了酒店、餐饮及休闲娱乐的管理等社会区域,适应信息的时代需要,作为新的消费管理模式,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的前提。
酒店娱乐一卡通消费系统采用先进感应式ID/IC卡取代传统的现金、票证、纸卡等,用计算机智能管理手段提高使用单位的工作效率和工作质量。适用于宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场等各类收费管理。在消费卡基础上,可作为贵宾卡、会员卡、优惠卡、员工卡等识别证,用同一张感应卡实现购物、娱乐、考勤、门禁、电话、门锁、借书、签到、停车、桑拿洗浴及餐饮就餐等多项一卡通管理功能。可靠的质量保证及完善的技术服务和售后服务保障体系让您更加放心。持卡消费,免除消费时找零麻烦,杜绝管理隐患。同时会员卡的管理功能让你的客户更持久,更长远!
二、设计原则
由于安全性和高效率管理的需要,酒店娱乐一卡通消费系统的设计应遵循下列原则:
操作简便快捷。
实现电子金额自动结算。
实现交易数据自动汇总。
保证数据统计准确。
软件界面友好,易于操作。
卡读写快捷、方便,并不受工作环境的油污、高温等因素的影响。
系统配置合理,系统性价比高。
系统的实用性
酒店娱乐一卡通消费系统的内容应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性.特别是操作性,使具备电脑初级操作水平的管理人员,经过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成管理任务的操作水平。
方晶酒店娱乐一卡通消费系统与餐饮、娱乐、桑拿、客房管理、酒水等有机地结合。入住酒店的客人无论拥有会员卡、贵宾卡、
房卡都可在酒店内一卡消费。可作门锁卡和消费卡、会员卡合一。
系统的稳定性
由于酒店娱乐一卡通消费系统是一项不间断长期工作的系统,而且和我们的正常生活和工作息息相关,因此系统的稳定性显得尤为重要。要求系统要有一年以上市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性
酒店娱乐一卡通消费系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的数据安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时备份功能和掉电功能,充分保证使用者数据的安全性。
系统可扩展性
酒店娱乐一卡通消费系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此酒店娱乐一卡通消费系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时
期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能管理系统的典范。系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,而且这种配置是能够改变的,设置甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的.系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善,并免费为相应的应用客户进行免费的软件升级.同时,能够扩展为门禁系统、考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统,等一卡通工程。
系统易维护性
酒店娱乐一卡通消费系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作, 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性,并实施了相应的认证.我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的方便保存和快速恢复,而且保证紧急时能迅速地打开通道.整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。
总而言之,该作为面向二十一世纪的智能管理系统,统首先要具有先进性,以适应未来发展的需要。因此设计的思路必须超前,选用的系统设备和软件必须是当前国际上比较先进的。