出纳岗位工作流程图
财务部岗位流程图及廉洁风险点
![财务部岗位流程图及廉洁风险点](https://img.taocdn.com/s3/m/19ec5fb6bb0d4a7302768e9951e79b8968026815.png)
车间、部室工作目录单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种财务副部长工作业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图化,积极宣传税*加强与税务部门联系沟通,积极参与税务检查填报人:收政策法规变►投资计划控制落实、核算管理负责基本建设的会计核算,总账'>配合协调基本建设竣工决算单位负责人签字: 车间、部室、岗位业务流程图■>落实各项财务制 度执行,坚决抵组织部室人员学习会计规章制度 加强会计人员安全意识学习对标管理工作*协助部长开展全指导、监督会计人员审核报销、资金收支结算指导,监督出纳,和其他会计的业务工作负责落实月度、季度和年度的经向部长汇报经济运行状况,提出合理化建议风险控制落实及时了解掌握税*指导税收的计提、申报与缴纳工作。
及时向全单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图保管好成本计算资料并装订完成部门领导临时交办的工单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种税务会计工作业务流程图单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种审核报销会计工作业务流程图按照费用项目,合理正确归集会计科目负责内部经营单元指标考核统计与审核报销凭证,编制记账凭证*每天与出纳核对现金与银行日收支情>整理凭证附定期收发债权债务函证,角保往来账核算无误,月末及时讲行清帐操作,防止单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称I财务部~~岗位、工种计划统计工作业务流程图负责公司计划、统计管理工作,编制、上报、下发公司年度投资计划、中小修计划、统计计―J——m计划统计^上报划一亠T费用支出审核统*定期或不定期向部门领导会汇报预算编制执」负责本工作职责范围内的资料档案、资料的审核、控制工程款,设备款支付定期与会计人员核对投资,付款情况按月出具投资完成报表参与招投工作*并负责工程合同、设备合同、监理合同、设计*完成部门领导交办的协调•配合相关检杳工作,提供资料」负责公司统计分析和预测工作妥善保管,各单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图编制月度、年度统计报表,进行报表分析,工作业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图保管好各种空白支票、票*据、印鉴,银行预留的法人印鉴章、出纳收、付讫*完成部门领导交办的其单位负责人签字:填报人:车间、部室廉洁风险填报表单位名称财务部责任人主要工作1•财务核算2。
公司各个岗位的工作操作流程
![公司各个岗位的工作操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/52f7185468eae009581b6bd97f1922791788be5e.png)
公司各个岗位的⼯作操作流程⽬录⼀、出纳岗⼯作流程……………………………………………………………………3-5⼆、销售费⽤岗⼯作流程………………………………………………………………5-8三、管理费⽤岗⼯作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗⼯作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗⼯作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗⼯作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗⼯作流程……………………………………………………………24-26⼋、⼯资福利岗⼯作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗⼯作流程.………………………………………………………………31-33⼗、内部审计岗⼯作流程.…………………………………………………………34-38 ⼗⼀、主管岗⼯作流程.……………………………………………………………39-41⼀、出纳岗⼯作流程(⼀)现⾦收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的⾦额正确、⼤⼩写⼀致、有经⼿⼈签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款⼈——→凭记账联登记现⾦流⽔账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据⼯资及固定资产岗(⽔电费、代收款项)管理费⽤岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加⼯费、材料款)注:(1)原则上只有收到现⾦才能开具收据,在收到银⾏存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随⼯资发放时代收代扣的款项,由⼯资及固定资产岗开具收据,可以没有交款⼈签字。
2、付现(1)费⽤报销审核各会计岗传来的现⾦付款凭证⾦额与原始凭证⼀致——→检查并督促领款⼈签名——→据记账凭证⾦额付款——→在原始凭证上加盖“现⾦付讫”图章——→登记现⾦流⽔账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)⼈⼯费、福利费发放凭⼈⼒资源部开具的⽀出证明单付款(包括车间⼯资差额、需以现⾦形式发放的兑现、奖⾦等款项)——→在⽀出证明单上加盖“现⾦付讫”图章——→登记现⾦流⽔账——→登记票据传递登记本——→将⽀出证明单连同票据传递登记本传⼯资福利岗签收制证3、现⾦存取及保管每天上午按⽤款计划开具现⾦⽀票(或凭建⾏存折)提取现⾦——→安全妥善保管现⾦、准确⽀付现⾦——→及时盘点现⾦——→下午3:30视库存现⾦余额送存银⾏注:(1)下午下班后,现⾦库存应在限额内。
出纳职责和工作流程图
![出纳职责和工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/39df9136192e45361166f508.png)
注意:“万”字不带单人旁。
举例3: (1) 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可 写可不写。 (3)532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”
(4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正”字,但不能写“零分”,比较特殊。 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 支票收款人的填写: (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本 单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由 于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,4、人 在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取 得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进 帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 (特别注意:被背书栏由对 方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)
票样
错误的盖章
正确的盖章方法:
二.支票正确写法
1.支票种类:分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支 票只能用于转账(限同城内)。
2.支票用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费” 等。
出纳岗位流程图出纳工作流程图
![出纳岗位流程图出纳工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/bafeb190be1e650e53ea99c8.png)
出纳岗位流程图出纳工作流程图出纳岗位流程图出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
会计岗位职责流程图
![会计岗位职责流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/a75d5960a5e9856a561260ac.png)
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
出纳工作流程
![出纳工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b78937ff6294dd88d0d26b6a.png)
出纳工作流程出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳岗位的职责和流程,是做好出纳工作的起码条件。
(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
出纳工作流程
![出纳工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/87fe0b78168884868762d6ec.png)
除掌握会计的基础知识外,主要应了解出纳工作的流程:(一)现金收付根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间请款)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)—-→工资福利岗(工资兑现)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
出纳工作流程图
![出纳工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/b10bc2f103d8ce2f01662370.png)
出纳人员岗亭职责
一.严厉按照公司财务轨制筹划各类现金收付营业.费用报销营业.银行结算营业.
二.负责公司的涉税事宜,按月计提员工所得税并做好其它税项的申报.缴纳的发下班作.
三.实时.精确.完全地向管帐人员传递各类原始凭证.
四.妥当保司库存现金和各类有价证券.
五.妥当保管有关印鉴.空白单子和空白支票.
六.妥当保管各类银行凭证,并按期整顿.装订银行对账单.
七.卖力登记现金日志账和银行存款日志账,并做到日清月结.
八.每日查对库存现金,做到账实相符,消失差别实时报告请示.
九.按期与银行进行账目查对,编制《银行存款余额调节表》.
十.实时编制公司资金日报表.月报表并报计财处负责人.
十一.负责银行账户的治理包含贷款证.税务登记证.收费允许证的改换及年审工作.
十二.负责学院收费项目标审核.申报.公示工作.
十三.负责涉及公司财务各类统计报表的填报.
十四.按照报账规按刻日实时清算各类乞贷.应收款子,严禁以白便条顶库.十五.治理收费信息,包管其真实.正当.精确.。
出纳工作内容及流程(图)
![出纳工作内容及流程(图)](https://img.taocdn.com/s3/m/094b07db0875f46527d3240c844769eae109a347.png)
出纳工作内容及流程(图)工作的具体流程包括以下几个方面:(1)出纳的工作。
①办理银行存款和现金领取。
②负责支票,汇票,发票,收据管理。
③做银行账和现金账,并负责保管财务章。
④负责报销差旅费的工作。
员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
⑤员工工资的发放。
(2)出纳工作细则。
①工作事项及审验等程序。
②失误防范及纠正程序。
(3)现金收付。
①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
③把每日收到的现金送到银行。
(4)不得“坐支”。
①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
(5)银行账处理。
①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
③保管好各种空白支票,不得随意乱放。
④公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后上交财务章。
(6)报销审核。
①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
③正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
④支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
⑤大、小写金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
⑥报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
出纳职责和工作流程图
![出纳职责和工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/9547e57368eae009581b6bd97f1922791688bed1.png)
出纳职责和工作流程图出纳职责和工作流程图一、出纳职责1. 日常账务管理。
负责公司的日常账务管理,包括银行存款、日记账、备查账等,确保账务准确无误。
2. 财务报表制作。
负责根据公司的财务政策和管理要求,及时准确地制作财务报表和财务分析报告,向公司领导汇报财务状况和预测。
3. 银行业务处理。
负责公司与银行的业务往来,包括办理银行开户、办理贷款、处理汇款、结算等业务,保证银行业务运转顺畅。
4. 税务管理。
负责公司税务管理工作,包括税务申报、纳税、税收筹划等,确保公司遵守税收法规,不违反相关法律法规。
5. 现金管理。
负责公司现金管理工作,包括资金收支、现金管理、现金监管等,确保公司现金流动充足,不出现现金短缺。
二、出纳工作流程图1. 收款工作流程图:(1)收款收据领取:当客户来公司缴费时,出纳首先要出具收款收据,领取客户缴费。
(2)收取现金:当客户缴费时,出纳要收取客户缴纳的现金或支票,并核对缴费金额是否正确。
(3)销售系统录入:在收到缴费后,出纳要及时在销售系统中录入收款信息,包括缴费时间、缴费金额、客户姓名等。
(4)发放缴费收据:在销售系统录入后,出纳要及时发放缴费收据给客户,确保缴费流程完成。
2. 付款工作流程图:(1)付款申请:当公司有支出需要时,相关部门需要向出纳提交付款申请,申请付款。
(2)审批确认:出纳需要对付款申请进行审核,核对付款金额、付款对象、支付方式等信息,确保付款申请合法、合规。
(3)财务系统录入:当付款申请审核通过后,出纳需要及时在财务系统中录入付款信息,包括付款时间、付款金额、付款对象等,确保付款信息准确无误。
(4)银行支付:当付款信息录入财务系统后,出纳需要办理银行支付手续,将付款金额转账给指定收款方。
(5)备份资料:在支付完成后,出纳需要将相关付款信息备份,记录资料,确保备查性和可追溯性。
以上是出纳的职责和工作流程图,出纳在日常工作中,需要非常注重准确性、及时性、完整性,以保证公司财务信息的安全性和稳定性,是一个非常重要的岗位。
出纳员岗位工作流程图
![出纳员岗位工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/e98b686e51e79b89690226f0.png)
出纳员岗位工作流程一、现金出纳报销准备工作二、银行业务办理工作(一)支票业务办理流程(二)汇票、电汇等结算方式操作流程(三)其他银行业务办理三、编制、上报资金日报表每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。
(一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号.如图所示:注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表".点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。
(二)编制方法:资金日报表的“当前余额"列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤:1、将本单位所有开户银行的“银行账号"、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存;2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。
3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√"选“本级审核".四、 日常费用报销根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。
(一) 费用报销流程注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。
2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。
(二)主要费用项目的审核规范五、工资发放及账务处理(一)工资发放流程(二)工资账务处理财务人员以签批手续齐全“工资汇总表”、自制的“工会经费、职工教育经费、帮困基金计提表“为凭证附件,进行账务处理,工资明细表不作为凭证附件,按月装订备查。
会计出纳工作流程图
![会计出纳工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/dd4db0e7d1f34693daef3ef5.png)
1.目的
为了加强和完善货币资金使用的监督和管理,加速资金的周转,提高资金利润率,保证资金安全,制定制度、明确职责。
2.工作范围
会计出纳工作岗位。
3.流程、职责和关键控制点及相关人员
最后总结以上会计工作如下
1、取得或填制原始凭证
2、2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
3、3、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
4、3、根据记账凭证登记明细分类账。
5、5、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
6、6、根据科目汇总表登记总账。
7、7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
8、8、将凭证归档保存
工资支付流程图
1、大量支付工资时
工资支付流程图
2、个人请款支付工资时。
公司财务部内部全套工作流程图
![公司财务部内部全套工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/826163dbd0d233d4b04e694c.png)
公司财务部内部全套工作流程图工作流程1、 会计核算工作流程2、出纳工作流程账户间请款收款 审票据盖章 进账(需背 签收 交客户或 转账或购汇 开收据 书的要背书) 进账、登记台账生成财务报表 编表说明 进行财务分析 编制各项明细表 登记总分类账现金、银行存款日记账 登记明细分类账生成科目汇总表编制、审核记账凭证 收 款 付 款 转 账收现 收票审单付款 付票据 开支票 编 制 日 报 表登记现金、银行日记账本 核对日记账、做调节表3、税务工作流程(1)办税员报税工作流程(2)办税员领取、缴销发票工作流程(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程到税务局领取年审表格准备税务局所需全部资料交税务局指定受理窗口交资料并索取回执持回执领回年审结果持年审结果到核税科加盖一般纳税人条形章4、统计工作流程(1)预算检查执行工作流程会计凭证处理完毕归类登记有关数据编制预算与执行对比报表分析及说明预算执行情况报财务经理审核及提出改进意见报财务总监审批报分总经理和总经理审批公布预算执行情况及改进措施(2)销售统计工作流程收款员交《收款日报》报统计员编制《销售日报》与业务部核对账务财务经理(或指定负责人)审核后上报(3)《营运资金日报》编制流程5、付款工作流程表(现金、支票)(1) 借(付)款(现金)工作流程表(文件呈批表) 说明借款理由经办人复印留存销售日报资金日报往来日报汇总统计并审核编制《营运资金日报》主管会计复核部门经理意见经办人填借款财务经理意见分总意见出纳付款经办人签收(1) 借(付)款(支票)工作流程图分总不在时,由其授权人审批补签注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批 工程付款跟踪表同时报送审批 成本利润预算审批表同时报送审批 合同、报告审批表同时报送审批经办人取表填单部门经理意见 填:分期付款呈批跟踪表、附合同、报告审批等主管会计复核财务经理意见分总意见出纳付款会计记账6、报销工作流程。
工程施工项目财务人员日常工作流程图
![工程施工项目财务人员日常工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/c462e7146bec0975f465e2a7.png)
出纳与会计人员沟通,查报 销人是否有借款
出纳开具支票或付现金,并 盖银行或现金付款图章
有借款开收据收款无借款, 出纳付款并盖付款章转会计
转会计人员
纳 登 记 现 金 、 银 行 日 记
编 制 周 资 金 收 支 快 报
项会人员根据领导签字后的 汇总报销封面进行记帐
料
财
务
状
况
简
报
合同管理
各部门转来签订的合同
进行登记
建立合同台帐
日常合同的学习及领会
日常合同的执行及过程控制
财务管理制度
各项制度的编制
制度的发布
制度的执行
制度的过程控制
根据项目的实际情况完善制 度
收款程序
交款人交来现金及业务部门 开具的收款凭证
出纳根据收款凭证上的金额 与实际收到的款项相对
编制报销封面,交报销人找 单位领导签字,并转出纳
编
制
月
财
材料入库
收保障部转来的发票及入库 点料单
审核发票及入库点料单完整 、合法、金额正确
审核无误后,按规范粘贴
编制报销封面,交保障部找 项目经理签字
转财务,会计人员记帐
务
编
快
会
制
报
计
项
、
人
目
月
员 工
材料发料
收保障部转来的发料单及收 据
审核发料单及收据完整、合 法、金额正确
财务会计人员、出纳人员日常工作流程图
日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、 金额正确
审核无误后,按规范粘贴
编制报销封面
交报销人找项目经理签字
交出纳
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——填写划款行银行账号及进—
单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单
——交司机送银行进账——凭回单及支票存根登记支票使用登记本——传税务岗位
编制凭证
3从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——登记支票使用登记本
传税务岗位编制凭证
记票据传递登记本——将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗 签收制证
3
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——安全妥善保管现金、
准确支付现金及时盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
>及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开岀的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——填写进账单——>
代收款项)
*管理费用岗(其他应收款)
•销售核算岗(货款)
*成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已 写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
汇)——登记支票使用登记本——将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注
明支票号及银行名称)——加盖“转账”图章——登记单据传递登记本——传相关岗
位制证
>材料核算岗(材料采购)
>成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
>管理费用岗(管理部门用款)
>销售费用岗(销售部门用款)
>工资福利岗(工资兑现、福利)
T编制记账凭证
借:营业费用—相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款>涉及现金的凭证传出纳岗, 不涉及现金的凭证
传主管岗复核
注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改 痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票t核查和补填进账单t上午上班时交主管岗
背书t送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘
贴在一起——在微机中编制回款登记表并共享一-打印一-将回款登记表连同回款单传
销售会计
连同工资盘交司机送南湖建行——登记支票使用登记本——将支票存根粘贴到付款审 批单上——加盖“转账”图章——登记单据传递登记本——工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首 义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单 (经财务部长签字) 开具支票——填写进账单——交 司机送银行倒进账——登记支票使用登记本——将支票存根粘贴到付款审批单上一一t加盖“转账”图章——登记单据传递登记本——工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——登记单据传递登记本——传管理费 用岗
(3)费用审核依据 《2001年费用控制办法》 、《差旅费开支范围及标准》 、《通讯费管理办法》等, 其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报 告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排 表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
、销售费用岗工作流程
(一)部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——
T审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)一-
程39-41
'、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——检查收据开具的金额正确、
大小写一致、有经手人签名——在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——将收据第
②联(或发票联)给交款人——凭记账联登记现金流水账——登记票据传递登记本一一t将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、
2
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——检查并督促领款人签名
——据记账凭证金额付款——在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——登记现金流水
账将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、
奖金等款项)——在支出证明单上加盖 “现金付讫”图章——登记现金流水账——登
一、出纳岗工作流
程3-5
二、销售费用岗工作流
程5-8
三、管理费用岗工作流
程.9 -12
四、固定资产岗工作流
程.12-15
五、材料审核岗工作流
程.16 -20
六、成本核算岗工作流
程.20-24
七、销售核算岗工作流
程24-26
八、工资福利岗工作流
程26-31
九、税务岗工作流
31-33
十、
程34-38
十一、主管岗工作流
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和
查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号) 。
三)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、 汇票——填写进账单——进账—— 回单——登记
票据传递登记本——相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——登记票据传递登记本——传管理费用岗位
2
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财
务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——开具支票(汇票、电