企业邮箱使用规范培训..

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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用要求
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企业邮箱的使用规范及要求
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用要求
保密要求：
严禁将企业邮箱密码透露给他人，以防信息外泄。 公私分明： 严谨用企业邮箱发送私人邮件，或作为其他网站的注册用途； 严谨用私人邮箱发送办公邮件。
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谢 谢！
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企业邮箱使用规范
人力资源部 李云
目录
开通企业邮箱的意义
企业邮箱的使用方法
企业邮箱的使用规范及要求
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开通企业邮箱的意义
树立统一的企业形象 方便企业形象推广 目标 客户
采购 供应商
求职 人才
银行
政府
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开通企业邮箱的意义
内部便于企业统一管理
实时备份 避免信息丢失 增强信息沟通效力 大容量 高稳定 防骚扰 统一命名 便于记忆
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企业邮箱的使用方法
通讯录的管理
内部通讯录：
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企业邮箱的使用方法
通讯录的管理
外部通讯录：
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用规范 主送、抄送、密送：
主送：要求收件人处理邮件中所属内容；
抄送：通常CC相关领导、协助人员，要求知晓邮件内容，但不是主要 处理人； 密送：我想悄悄的告诉你邮件内容，但又不希望主送及抄送人员知道。 邮件主题：【标注类型】+事件概述/附件内容 描述 + 发件人名字 如【通知】11月18日公司业务培训—hr； 【项目进度报告】11月工作总结—李云等。
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我们要做的
员工应做的：
马上去使用我的企业邮箱 告知外部客户企业邮箱地址！
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企业邮箱的使用方法
登陆、修改密码及设置
登陆：
通过浏览器登陆：mail.hahanongchang.com 以用户名:员工姓名首字母@hahanongchang.com 初始密码：kaixin2008 修改个人新密码，进入企业邮箱使用界面
邮件内容：应尽量简明、扼要，相关表格应以附件形式发送，
并在正文中粘贴。
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企业邮箱的使用规范及要求
企业邮箱的使用规范
群邮件使用情况： 1、正式文件需要被记录存档的时候 （与大家相关的文案） 2、需要被所有人知道的信息（通知、通告） 邮件使用情况： 1、针对个人需要被所有人知道的信息（忘打卡--李云；工作汇报--上级， 抄送樊伟；请假--李云，抄送上级等）
企业邮箱的使用要求
使用时间：
上班：第一时间登陆邮箱，实时接收并回复邮件； 出差：每晚回住处或其他可办公地点进行邮件收发及处理； 回复时间：
收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决
或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己 的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒 推方式对责任人进行严厉处罚。最迟不得超过36小时。 紧急事件电话沟通，事后可补发邮件要求对方确认。