客户沟通技巧PPT课件

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------顾客会不满意
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顾客的抱怨是珍贵的情报
只要我们认真记录、及时汇总 顾客的抱怨,我们就可以不断地改 善自身的不足之处,并不断的完善 产品功能以及服务策略,使顾客对 我们更加满意。
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顾客在抱怨时想得到什么 ◇ 希望受到认真的对待 ◇ 希望有人聆听 ◇ 希望立即见到行动 ◇ 希望获得补偿 ◇ 希望得到受感激的态度
应避免的用语
冷淡的话 没感情的话 否定性的话 他人的坏话 太专业的用语 过于深奥让人理解不透的话
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客户沟通技巧
重复刚开始的话胜于以后百句 语速不可太快 声调抑扬顿挫 运用容易接受的说法
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处理顾客诉怨
有期望才会有诉怨 顾客的抱怨是珍贵的情报
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何谓抱怨
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二、服务人员对待抱怨应有的态度: 顾客将在产品使用过程中遇到的
问题向服务人员倾诉,并不是给我 们找麻烦,相反是为我们提供树立 形象、建立口碑效应的绝好机会
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二、服务人员对待抱怨应有的态度
服务人员应该想到自己是给顾客带 来满意的人。
在处理顾客投诉的过程中,绝不能 推卸责任说:“这不归我负责”、
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恭维
在人情层面上的恭维,但要注 意说话一定要带有诚意,不可无 中生有,如:“看来您对皮肤方 面的知识还是很专业的”
在业务层面上去确定顾客的选 择,如:“我觉得您的选择是很 明智的”
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保证
如果你可以处理难题,你应该向顾 客保证你会负责帮她协调。
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聆听时的回应方式
◇ 被动式聆听 ◇ 复述
◇ 赞同式聆听 ◇ 良好的结束语
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被动式聆听
若想让顾客知道你明白他说的话,最 简单的方法就是被动式聆听,特别是 当顾客没有向你提出询问,但你又想 让顾客知道你明白他的想法,用被动 式聆听十分有用。可以用“是的”、 “我明白”等词语
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复述
复述可以帮你清楚了解顾客所说的 话,复述时要使用不同的字眼重复顾 客所说的话,例如顾客说:“我打了好 几次电话,可一直没有答复。“你可以 复述: “您打过电话过来还没有得到 答复是吗?”
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认同
用温和的问候去认同顾客,如称 呼顾客的名字:“我以前接过您 的电话是吗?您最近怎么样?”
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认同
要回应顾客所说的话。如果你没有 反应,顾客会觉得尴尬、愤怒,当然 还会觉得不被关注。即使顾客对你的 问题答非所问,你也要尝试找方法去 认同他的话
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感谢
在电话交谈中,你随时可以向 顾客表示感谢,在谈话结束时 应该说:“谢谢您来电话,我非 常喜欢与您交谈。”
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复述
复述还可以帮你澄清一些复杂的情节, 当顾客在长篇大论时,这是一个圆滑 的总结谈话的技巧,你可以说: “您看,我理解的是否正确”。 (重复顾客的意思)
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赞同式聆听
有些人总喜欢抱怨,他们不一定对服 务或产品不满,而可能是不满其他的 一些人物或事情,这时,你可以附和 他的看法。
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“这 不更关不我能的教事Βιβλιοθήκη Baidu”顾。客或与顾客争辩。正
确的做法是及时与顾客一起妥善地 找出解决问题的办法
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为什么顾客会产生抱怨
有期望才会有抱怨 其实遭到顾客严重的抱怨,代表着 我们的产品还值得信赖。正因为对 我们的服务和产品有着很高的期待, 因此,他们才会有提出最强烈抱怨的 行动。
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◇ 抱怨就是顾客的不满和牢骚 ◇ 抱怨是不可避免的 ◇ 关键是如何处理顾客的抱怨
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二、服务人员对待抱怨应有的态度:
有效地预防、及时地处理顾客的 抱怨事件,不仅对我们的经营工作事 关重大,同时也是每一个服务人员义
不容辞的责任。
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二、服务人员对待抱怨应有的态度:
售前、售中、售后服务的提供以及 顾客抱怨的处理不是由某个部门或 某个人来完成的,而是需要企业所 有员工的共同努力;
顾客的抱怨 = 期望 ◇朋友的口碑+商家的承诺+顾客的需求
=顾客的期望 ◇高品质的产品+服务态度+规范化作业
=商家为顾客提供的实际服务
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顾客的抱怨=期望 ◇商家提供的实际服务>顾客的期望
------顾客会很满意 ◇商家提供的实际服务=顾客的期望
------顾客会基本满意 ◇商家提供的实际服务<顾客的期望
与顾客结束通话后,立刻进行 记录,并注意细节
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仔细记录顾客抱怨要点
◇ 发生了什么事?何时发生? ◇顾客购买产品的时间 ◇顾客不满的原因 ◇顾客的使用方法 ◇当地接待顾客的导购人员是怎样向顾客
讲解使用方法的? ◇顾客希望以何种方式解决问题 ◇记下顾客的联系方式
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要真诚恳切的接受抱怨
良好的结束语
在结束谈话时,对顾客所说的话要 表示认同,有时顾客在谈话中会不经 意的提及一些与我们的业务不相关的 事情,要留心聆听顾客所说的,这些 “线索”可能会为你提供一些资料来 做结束语,即使找不到什么特别的事 情,你也可以说:“欢迎你打电话来” 或“欢迎你提出那些问题”。
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详细、认真的记录
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抱怨未得到正确处理的后果 ◇
从顾客的角度
◇ 心中产生不良印象 ◇ 不再购买我们的产品 ◇ 不再向他人推荐我们的产品 ◇ 大肆进行负面宣传
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对公司造成的影响
◇ 公司信誉下降 ◇ 公司发展受到限制 ◇ 公司的生存受到威胁 ◇ 竞争对手获胜
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对服务人员的影响
◇ 收入减少 ◇ 工作的稳定性降低 ◇ 没有工作成就感
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如何预防抱怨的产生
顾客关注的四件事情 ◇ 友善和受关注的服务 ◇ 弹性处理 ◇ 解决问题 ◇ 补救错误
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提供良好的服务 ◇ 技能性服务 ◇ 态度性服务
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如何处理顾客的抱怨
如何接受顾客的抱怨
◇ 耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩 ◇ 要真诚恳切的接受抱怨 ◇站在顾客的角度说话
在处理抱怨时,服务人员一定要态 度非常真诚,并且要用迅速、有效、果 断的处理方式,以换取顾客的信任,如 果自己无法解决,一定迅速反映给上级, 以尽快给顾客答复。
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了解人的本能:
算计 荣誉感(被尊重、重视) 攀比 恐惧(戒心、不安全感) 好奇 竞争(好胜) 嫉妒
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察言观色
你认为如何最好
三分说、七分听、 你需要什么
适时巧发问
达到什么
有什么能使您满意
我们如何做您认为更好
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