员工档案封面

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办理人事档案建立员工档案流程

办理人事档案建立员工档案流程

办理人事档案建立员工档案流程人事档案是企业管理中重要的一部分,它记录了员工的个人信息、工作经历和业绩等关键信息。

建立员工档案是保障企业正常运转和员工权益的重要环节。

下面是一个常见的办理人事档案建立员工档案的流程,供参考:一、收集员工个人信息员工入职之后,人事部门需要收集员工的个人信息。

这些信息通常包括身份证明、联系方式、教育背景、工作经验等。

人事部门需要确保员工信息的真实性和准确性,可以通过核实身份证件、联系前任雇主等方式进行验证。

二、整理并归档员工档案收集完员工的个人信息之后,人事部门需要进行整理和归档。

这包括按照一定的分类标准整理档案,如按照员工姓名、部门、岗位等进行分类。

同时,还需要确保档案的可查阅性和保密性,采取措施防止档案的遗失或泄露。

三、登记档案信息在整理和归档员工档案的同时,人事部门需要将档案信息进行登记。

这包括员工的个人信息、入职日期、岗位信息等。

登记档案信息有助于日后的查询和管理,同时也为员工离职后的档案管理提供了便利。

四、制发档案编号为了方便对员工档案的管理和追踪,人事部门需要为每个员工的档案制发唯一的档案编号。

可以采用数字或字母的组合方式进行编号,确保每个档案都有独特的标识符。

档案编号一般标注在档案封面上或专门制作的档案标签上,并在档案登记册中进行记录。

五、备案文件准备在办理人事档案建立员工档案的流程中,人事部门还需要备案相关文件。

这包括员工的入职申请表、身份证复印件、毕业证书、劳动合同等重要文件。

备案文件的准备和整理要求规范、有序,并按照一定的分类方式进行存放。

六、存储和保管员工档案为了保证员工档案的安全和完整性,人事部门需要为员工档案选择合适的存储和保管方式。

可以采用实体档案柜、电子档案系统或云存储等方式进行存储。

无论采用何种方式,都需要建立相应的存档规范和保密措施,确保档案的安全性和可控性。

七、档案调阅和使用员工档案建立完成后,人事部门需要确保档案的调阅和使用便利。

一般来说,只有经过授权的人员才能查阅和使用员工档案,并且需要记录调阅和使用的相关信息。

员工职业健康档案

员工职业健康档案

员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》,保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
2、职业健康检查结果及处理情况;
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档,档案封面为基本信息,档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料,其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理,此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史
(一)既往病史
(二)既往职业病诊断情况:
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
(三)职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

人事档案封条模板(3篇)

人事档案封条模板(3篇)

第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存,确保档案的完整性和安全性。

2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用,并确保封条完整无损。

3. 封条一经粘贴,不得随意撕毁,如需拆封,需由档案管理员或相关部门负责人审批。

4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。

三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号:_________2. 档案编号:_________3. 封存日期:____年__月__日4. 封存人姓名:_________5. 封存单位:_________6. 封存说明:(1)本档案自封存之日起,未经许可,任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

(2)本档案封存期限为____年,封存期满后,由档案管理员负责解封。

(3)如需查阅本档案,请向档案管理员申请,并经封存单位负责人批准。

7. 解封日期:____年__月__日8. 解封人姓名:_________9. 解封单位:_________10. 解封说明:(1)本档案解封后,任何人查阅、复制、修改或销毁档案,均需遵守国家有关档案管理的法律法规。

(2)本档案解封后,如需重新封存,请按照本封条样式进行封存。

五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。

2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。

3. 确保封条粘贴牢固,无气泡、皱褶等现象。

4. 用签字笔在封条上填写相关信息。

六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后,请勿随意撕毁,如需拆封,需由档案管理员或相关部门负责人审批。

2. 封条填写信息应清晰、准确,不得涂改。

3. 封条应妥善保管,防止丢失或损坏。

4. 封条使用过程中,如发现异常情况,应及时上报。

七、封条样本【档案封条】封条编号:_________档案编号:_________封存日期:____年__月__日封存人姓名:_________封存单位:_________封存说明:(1)本档案自封存之日起,未经许可,任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
公司领导:
为保证公司员工档案的完整性,实现对员工管理的有序性,结合公司实际,现对公司建立员工档案及建立员工花名册提出如下方案,呈请公司领导审批:
一、员工档案
1、包含内容:主要包括员工基本信息表、员工求职登记表、员工与公司签订的劳动合同、公司任职聘用书等与该员工密切相关的其他奖励、证明材料。

2、管理部门:员工档案由公司人事部负责保管;
3、档案袋:建立专用档案袋,目前公司已有的白色瑞丰档案袋适合用于员工档案袋。

二、员工花名册
1、根据部门实际,各部门提出应编制人数;
2、按照部门划分,建立员工花名册;
3、建立专门花名册封面。

4、员工花名册公司领导处各一份、办公室、行政部各一份;公司人事部管理一份;
三、挂带工作证
所有员工工作期间挂带工作牌,具体参照人力公司目前工作证样式。

四、请求事项
1、请公司以会议形式将此方案通知给所有与员工;
2、请各部门配合将所有员工资料整理好,做好入档工作;
3、请各部门立即根据本部门实际制定出人员编制情况;
4、请公司组织与未签订劳动合同的员工做好劳动合同签订工作;
5、请公司补办各类人员的聘用书。

6、请求公司将未有工作证人员统计出来,及时制作工作证。

办公室
二〇一〇年五月十七日。

人事档案整理标准

人事档案整理标准

人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环,它不仅记录着员工的基本信息,还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。

因此,对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范,以确保档案的完整性、可靠性和安全性。

下面将介绍人事档案整理的标准,以供参考。

1. 档案分类。

首先,对人事档案进行分类是整理工作的第一步。

一般来说,人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类,也可以按照部门、岗位等进行分类。

无论采用何种分类方式,都需要在整理过程中严格遵循一定的规范,确保每份档案都能够准确地被归类存档。

2. 档案整理。

在对人事档案进行整理时,需要注意以下几点:确保档案的完整性,每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料,同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。

统一档案格式,对于不同员工的档案,需要采用统一的格式进行整理,包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。

档案编号,为了方便管理和检索,每份档案都需要进行编号,并建立档案索引,确保档案的查找和管理工作更加便捷。

3. 档案存储。

人事档案的存储需要考虑到安全和保密性,因此需要有以下几点要求:档案室环境,档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境,同时要有防火、防盗设施,确保档案的安全存储。

存储方式,档案可以采用纸质形式存储,也可以采用电子档案的形式进行存储,但无论采用何种存储方式,都需要建立健全的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。

4. 档案管理。

对于人事档案的管理工作,需要有以下几点要求:档案查阅,建立档案查阅制度,规范档案的查阅程序和权限,确保档案的安全性和保密性。

档案更新,对于员工的档案需要定期进行更新,包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容,以确保档案的及时性和准确性。

档案销毁,对于已离职员工的档案,需要进行妥善的销毁处理,确保档案的安全性和保密性。

5. 档案流转。

在日常管理中,人事档案需要进行流转,因此需要有以下几点要求:流转审批,对于档案的流转,需要建立审批制度,确保档案的流转程序合规、合法。

《档案管理》PPT课件全文

《档案管理》PPT课件全文

页数 式

2005- 5 06-02
题名:即文件的标题,一般应照实抄录,不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容, 无法揭示文件的实际内容或成份,应加拟或重拟, 附于原题之后,外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1

h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或(商户)分 开,再将同一部门或(商户)的文 件按三个保管期限分开,同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列,该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容:
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节,前六个环节称为基础
工作,后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件,每份文件为一件; ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等,一册(本)为一件;
h
10
▪ 正本与定稿(最终的修改稿)为一件; ▪ 正件与附件为一件; ▪ 正文与文件处理单为一件;(例1) ▪ 原件与复制件为一件; ▪ 转发件与被转发件为一件;
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1


关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式

员工档案的建立

员工档案的建立

规章及制度目的:为了进一步规范和统一员工档案的管理,特制本规定。

适用范围:本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。

规章制度:一、员工档案的分类(一)纸版档案(二)电子系统档案(三)扫描档案(四)各类报表二、管理规定(一)纸版档案的管理1、在职员工档案1)档案建立:员工入职当天即建立员工纸板档案,且一人一档案袋;档案袋封面填写员工姓名,并在档案袋右上方标记档案编号,即员工工号;2)存档文件包含但不仅限于:职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工在企业工作期间办理的各类手续表格等;●员工培训资料包括但不仅限于:新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相关资料;存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。

●员工考核资料包括但不仅限于:日常工作考核表、业务技能考核表、员工满意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。

存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。

3)档案存放:档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放;档案袋要分部门按照档案编号顺序存放,认真管理,保证安全,未经许可他人不得随意查看员工档案。

2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。

培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。

1)档案建立:离职档案按月归档整理,每月一个档案袋;员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号,编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”;2)存档文件包含但不仅限于:员工自入职到离职期间办理所有手续表;3)档案存放:当月离职人员明细,个人离职档案按照当月离职序号排放;4)存档时间:离职人员档案要在 18 个月内妥善保存,之后方可销毁。

(二)电子系统档案的管理1、电子花名册:依照花名册模板建立员工电子花名册,员工入离职要即时更新,内容填写要完整,排版整齐美观;花名册要加设密码,每月底存档;2、人事系统:及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新;3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。

员工档案袋封面

员工档案袋封面

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 员工登记表》 《求职登记表》 身份证复印件 学历证书复印件 资质证书复印件 《员工手册》签收单 工资卡复印件 劳动合同原件 离职证明或保证函 《试用期考察面谈记录表》 《离职申请表》 《离职面谈表》 《离职会签表》
序号
录用资料名称
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1寸免冠照片 《录用审批表》 《员工登记表》 《求职登记表》 身份证复印件 学历证书复印件 资质证书复印件 《员工手册》签收单 工资卡复印件 劳动合同原件 离职证明或保证函 《试用期考察面谈记录表》 《离职申请表》 《离职面谈表》 《离职会签表》

劳动合同制档案模板

劳动合同制档案模板

一、档案封面【档案名称】:劳动合同制档案【档案编号】:_______【档案所属单位】:_______【档案所属员工】:_______【档案创建日期】:_______二、档案目录1. 基本信息表2. 劳动合同文本3. 劳动合同变更记录4. 员工入职登记表5. 员工离职登记表6. 员工工资及福利记录7. 员工培训及考核记录8. 员工奖惩记录9. 员工社会保险缴纳记录10. 员工劳动合同解除或终止证明11. 其他相关文件及证明三、档案内容1. 基本信息表- 姓名:- 性别:- 民族:- 身份证号码:- 联系电话:- 家庭住址:- 学历:- 专业:- 入职日期:- 离职日期(如有):- 部门:- 职位:- 合同类型(固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限):2. 劳动合同文本- 合同签订日期:- 合同生效日期:- 合同终止日期:- 工作内容:- 工作地点:- 工作时间:- 工资标准及支付方式:- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护:- 福利待遇:- 违约责任:- 争议解决方式:3. 劳动合同变更记录- 变更日期:- 变更内容:- 变更原因:- 双方签字:4. 员工入职登记表- 入职日期:- 入职部门:- 入职岗位:- 入职时合同期限: - 入职时工资待遇: - 入职时福利待遇:5. 员工离职登记表- 离职日期:- 离职原因:- 离职手续办理情况: - 离职时合同期限: - 离职时工资待遇: - 离职时福利待遇:6. 员工工资及福利记录 - 发放日期:- 工资标准:- 实际发放金额:7. 员工培训及考核记录- 培训日期:- 培训内容:- 考核结果:- 培训记录:8. 员工奖惩记录- 奖励/惩罚日期:- 奖励/惩罚事由:- 奖励/惩罚措施:- 执行结果:9. 员工社会保险缴纳记录- 缴费日期:- 缴费基数:- 缴费比例:- 缴费金额:10. 员工劳动合同解除或终止证明 - 解除/终止日期:- 解除/终止原因:- 双方签字:11. 其他相关文件及证明- 其他证明材料:四、档案管理1. 本档案由单位人事部门负责管理,确保档案的完整性和安全性。

电子档案管理制度

电子档案管理制度

电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本,欢迎阅读与收藏。

电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、人员定义公司所有员工划分为四种:档案依据四种人员采取相应的管理。

三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料,简称员工个人资料。

及入职后补充的资料(如学历变更的证书复印件)2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。

简称员工协议文件。

依据不同类人员有不同的合同与协议以上,包括但不限于,所有入职人员都必须提供以上资料,并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋,档案袋左上角贴上一片不干胶,并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名,工号写在姓名前面。

档案袋之间以工号顺序排列。

五、档案管理细则1、档案的封面:在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》,依据档案内容作标注,即有则打勾。

《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠,第一叠为员工个人资料,第二叠为员工协议文件。

这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。

员工个人资料:身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件:劳动合同→→转正资料→合同续签文件,若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等,则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格,若规格比A4小的,则以上方及左边为对齐标准;若规格比A4大的,则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外,一律由人力资源总监保管;B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管,但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

生产经营单位安全教育和培训档案样式模板

生产经营单位安全教育和培训档案样式模板

河南省生产经营单位安全生产培训档案(封面牛皮纸)建档说明(封二)1.所有表格,共性内容应当打印,填写内容用蓝色或黑色水笔填写,字迹工整,书面整洁。

签名处需本人签名,不得代签。

2.所有表格字体为五号宋体,除非特殊说明,字体和大小不得更改。

填写内容需要打印的,字体应当为五号宋体。

3.表格有“口”为选择项,请根据选择内容在“口”打“√”。

4.安全培训花名册序号应与个人档案序号保持一致,并按顺序装订。

5.表格中“授课方式”是指线上培训或线下培训。

6.表格内容较多的可增加页码。

7.档案装订时应当按照档案格式顺序装订,列明目录,注明页码。

8.档案装订时用牛皮纸作为封面。

书脊标注档案号、建档年度。

生产经营单位基本情况表年度安全生产培训计划主要负责人、安全生产管理人员安全生产培训花名册2.技术职务填写相关领域技术职位。

特种作业人员安全生产培训花名册其他从业人员安全生产培训花名册活动的所有人员,包括其他负责人、其他管理人员、技术人员和各岗位的工人以及临时聘用的人员。

主要负责人安全生产教育和培训档案安全生产管理人员安全生产教育和培训档案特种作业人员安全生产教育和培训档案高危行业生产经营单位其他从业人员安全生产教育和培训档案注:1.培训类型根据实际情况分别填写:安全生产再培训I 、全培训、离岗重新上岗安全培训、新工艺安全培训I 、训、新设备安全培训等。

违章再培训、岗前培训、调岗安新技术安全培训、新材料安全培 可参照执行。

2.本表仅而危行业生产经营单位填写,一般行业不作要求,。

职工个人健康档案封面

职工个人健康档案封面




体温

脉搏
次/分
呼吸
次/分
血压
左侧
/ mmHg
右侧
/ mmHg
身高
cm
体重
Kg
腰围
cm
B M I
Kg/m2
认知功能*
1粗筛阴性2粗筛阳性□
简易智力状态检查量表,总分
情感状态*
1粗筛阴性2粗筛阳性3、其它异常:□/□
抑郁评分检查,总分
生活质量*
SF36评分
查体
头颈部
眼科
视力:左眼右眼(矫正视力:左眼右眼)
职工个人健康档案封面
编号:□□-□□□□□□
职工个人健康档案
姓名:
家庭住址:
联系电话:
所在车间:/
所在班组:/
建档Hale Waihona Puke 位:责任医生:建档人:
建档日期:年月日
个人基本信息表
编号:□□-□□□□□□
姓名
性别
1男2女
出生日期
□□□□□□□□
身份证号
工作单位
出生地
现在驻地
户口地址
县(区)乡镇/街道村/居委会小组门牌号
传染病史
1否认2有:□
家族史
父亲
□/□/□/□/□/□
母亲
□/□/□/□/□/□
兄弟姐妹
□/□/□/□/□/□
子女
□/□/□/□/□/□
1高血压2糖尿病3冠心病4恶性肿瘤5过敏症6精神分裂症
9脑卒中7结核病8肝炎10先天畸形11其他
遗传病史
1无2有:疾病名称□
有无残疾
1无残疾2耳残疾3言语残疾4肢体残疾□/□/□/□/□/□

员工职业健康档案完整版

员工职业健康档案完整版

员工职业健康档案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》,保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
****有限公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
2、职业健康检查结果及处理情况;
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档,档案封面为基本信息,档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料,其中相应
工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理,此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史(一)既往病史
(二)既往职业病诊断情况:
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
(三)职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

护士个人成长档案超级精美模板

护士个人成长档案超级精美模板

护士个人成长档案超级精美模板
封面:包含个人照片、姓名、出生年月、学历、工作单位等信息
个人简介
包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号、学历及毕业院校、所学专业、参加工作时间、现工作单位及职务等信息,此外还可以写一些自我介绍和职业生涯规划等内容。

培训记录
护士个人成长档案通常需要记录自己所接受过的各种培训,包括培训时间、培训地点、培训方式、培训内容、培训机构、培训证书等信息。

这部分内容可以突出自己对于专业知识的研究和研究态度,以及在护理工作中注重自我提升的精神。

工作成绩
在工作成绩部分中,可以列举自己的多项重要工作业绩。

可以具体地描述一下工作的过程及成果,为未来的发展打下基础。

这对于职业规划和个人发展都有很大帮助。

表彰奖励
这一部分主要记录个人在工作中所获得的荣誉和奖项,例如所获得的优秀员工、优质服务奖、优秀团员、突出贡献奖等等。

这些奖项越多,就代表个人越有实力,因此这一部分对个人简历的影响也是非常大的。

自我评价
护士个人成长档案中还要有自我评价,需要突出自己的特点和优势,并认真总结自己的不足之处,制定未来的成长计划。

要求语言简洁、表述清晰、切实可行。

个人陈述
这一部分可以描述自己的人生经历、工作感悟等,属于稍有个性化的表述。

总结
护士个人成长档案是一个查看个人整个职业生涯的档案,它不仅是推进个人发展的重要组成部分,还是提升专业素质,树立专业品牌的重要途径。

以上是一些基本的模板,大家可以参考需要添加的组成部分进行相应的更新和调整。

安全生产档案封皮模板

安全生产档案封皮模板

安全生产档案封皮模板一、封面安全生产档案名称:XXXXX安全生产档案档案编号:(请根据实际情况填写)档案保存单位:(请根据实际情况填写)二、档案目录请按照以下格式列出安全生产档案的目录,并在每个文件后面附上文件内容的简要说明:1. XXXXXX安全生产管理制度2. XXXXXXX年度安全生产工作计划3. XXXXXXX年度安全生产工作总结4. XXXXXXX安全检查表5. XXXXXXX安全事故报告及处理记录6. XXXXXXX安全培训记录7. XXXXXXX安全设施、设备检查记录8. 其他相关文件资料三、文件内容根据目录中的文件,逐一填写以下模板,并按照实际情况添加相关内容:1. XXXXXXX安全生产管理制度(1)制度名称:XXXXX安全生产管理制度(2)制度目的:规范企业安全生产管理,确保员工生命财产安全。

(3)管理机构:XXXXX安全生产管理小组(4)管理职责:明确各级管理人员和员工的安全生产责任;制定年度工作计划、总结;定期进行安全检查、培训;及时处理安全事故等。

(5)制度内容:包括安全生产管理流程、安全操作规程、安全设施设备管理、危险源监控、应急预案等方面。

2. XXXXXXX年度安全生产工作计划(1)计划名称:XXXXX年度安全生产工作计划(2)计划目标:确保企业年度安全生产目标的实现。

(3)计划内容:包括年度安全工作的重点、措施、时间安排、责任人等。

(4)附件:相关安全标准、规范等文件。

3. XXXXXXX年度安全生产工作总结(1)总结名称:XXXXX年度安全生产工作总结(2)总结目标:总结企业年度安全生产工作成果和经验教训。

(3)总结内容:包括年度安全工作完成情况、存在的问题和不足、改进措施等。

(4)附件:相关统计数据、照片、录像等资料。

四、安全检查表请按照以下格式填写安全检查表,并定期进行安全检查:1. 现场安全管理:包括安全管理机构、制度、责任落实情况等。

2. 设备设施安全:包括设备设施是否完好、是否定期进行检查维护等。

安全生产档案封皮模板

安全生产档案封皮模板

安全生产档案封皮模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:安全生产是企业发展的重要保障,也是社会稳定发展的基础。

而安全生产档案作为企业安全生产管理的重要组成部分,其封皮模板的设计和制作也至关重要。

一、封面设计要求1、标题明确:安全生产档案封皮的标题应该清晰明了,突出“安全生产”二字,以突显其主题。

2、企业名称和标识:封面上应有企业的名称和标识,以便于识别和归档。

3、日期和编号:封面上应有档案的日期和编号,以确定档案的时间和版本。

4、安全标识:封面上应有相关的安全标识,如“安全第一”、“预防为主”等,以传达企业对安全生产的重视。

5、突出档案性质:封面上应明确档案的性质,如“企业安全生产档案”、“安全管理文件”等。

二、封面设计示例下面是一份关于安全生产档案封皮的设计示例:标题:安全生产档案企业名称:某某公司日期:20XX年X月X日编号:XXX-XXXX安全标识:安全第一性质:企业安全生产档案三、封皮制作注意事项1、封面材质选择:封皮制作时应选择质量好、耐用性强的材料,以保证档案的保存和防护。

2、封面文字排版:封面上的文字应排版整齐、清晰,字体大小合适,以增强视觉效果。

3、封面颜色搭配:封面的颜色搭配应该符合企业的风格和形象,同时要注意避免过于花哨和喧宾夺主。

4、封面印刷技术:封面的印刷技术应当选择高质量的印刷设备和技术,保证文字和图案的清晰度和持久性。

四、总结安全生产档案封皮的设计和制作是企业安全生产管理的重要一环,合理的设计可以增强档案的整体形象,便于管理和使用。

因此,在制作安全生产档案封皮时,应注意以上几点要求和注意事项,确保封皮的质量和实用性。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢!第二篇示例:安全生产一直是企业管理的重要内容,保障员工的安全和健康是企业发展的基础。

为了更好地规范和管理安全生产工作,每个企业都需要建立健全的安全生产档案。

而安全生产档案封皮作为档案管理的重要组成部分,不仅是档案管理的门面,还承载着企业的安全生产责任和信誉。

人事档案袋封面目录 (1)

人事档案袋封面目录 (1)
员工人事档案目录
姓名
部门
职务/岗位
入职日期
入职资料
□应聘登记表、面试评估表
□彩色照片
□背景调查表/录用审批表
□原单位离职证明/待业证明
□身份证复印件
□公积金查询单
□入职资料清单
□劳动合同
□员工登记表
□薪酬备忘录
□户口簿复印件
□保密协议
□学历证ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复印件
□员工入职申明
□体检报告
□依法合规展业承诺书
□工资卡复印件
□非到期赎回承诺书
离职资料
□离职申请表
□离职交接单
□离职协议
□离职资料清单
□离职沟通表
□解除劳动合同通知书
其他资料
离职日期:
档案共 页
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备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申Leabharlann 审批表备注员工档案封面
员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
()已()未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
()是()否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
()是()否
聘用形式
如未调档,档案所在地
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