《甘肃省建筑工程资料管理规程》(DB62／T25-3016-2005)

1 总则1.0.1 为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.2 本规程依据《中华人民共各国建筑法》国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、《甘肃省建设工程质量监督管理规定》、建设部令第78法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》件归档整理规GB/T50323-20011.0.5 工程资料除执行本规程规定外，应符合国家现行相关标准、规范的有关规定。

2 术语2.0.1 工程资料（building document）工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段和开工后监理、施工及竣工验收过程中形成的各种形式信息的记录。

包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料和竣工图。

2.0.2 资料员（data persknnel）施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。

2.0.3 工程准备阶段文件资料（seedtimeproject）2.0.4））工程设计2.0.6 监理资料（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

2.0.7 施工资料（construction document）工程竣工验收后，能真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9工程档案（building archive）在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像的历史记录。

2.0.10 工程资料档案著录（description of building docrment）提取工程资料档案信息，对工程资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录编制工程资料档案目录的过程。

2.0.11 立卷（filing）的组卷过程。

2.0.12 归档（microrfil mcarrier）胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。

2.0.15 光盘载体（CD carrier）以光盘为形式承载信息的物质形体。

3基本规定工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准、规范、设计文件与工程合同的规定。

工程资料应随工程进度同步收集、整理和著录，并按规定进行移交。

工程资料的整理、收集和著录应采用计算机管理，按规定向城建档案馆移交的工程档案宜逐步实现以微缩和光盘载体的工程棣案代替纸质载体的工程档案，国家和省属重点、大型工程项目的工程档案，应采用微缩品和光盘载体，其他工程档案宜采用微缩品和光盘载体。

理的各个环节和有关人员的职责范围。

文本应以打印为主。

载体幅面为A4，采用韧性好，耐处性强，不得低于55g的纸质手工书写时，必须使用蓝黑或碳素黑水。

4.管理职责4.1建设单位职责4.1.1 负责工程准备阶段和竣工验收的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集，整理和归档。

4.1.2 在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程档案的编制责任、套数、费用、质量移交期限等提出明确要求。

4.1.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

4.1.44.1.5作。

4.1.8 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程档案。

4.1.9工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。

4.1.0 负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。

4.1.11 按本规程附录A的要求，列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，建设单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程档案竣工档案预验收意见》的不得组织工程竣工验收。

4.1.12工程验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程档案，并办理移交手续。

4.2勘察设计单位职责4.2.14.2.24.3.2施工资料应实行报验、报审程序，审核签认后，报建设单位。

4.3.3 施工资料报验、报审应有时限性要求。

工程相关各单位宜在合同中约定申报、审批资料的审批时限和应承担的责任，当无约定时，施工单位的申报、审批不得影响正常施工。

4.3.4在工程竣工验收前，应将工程的施工资料整理、汇总完成。

并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

4.3.5 总包单位与分包单位在签订的施工合同中，应明确分包工程施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准，并负责汇总个分包单位编制的施工资料，签署分包工程验收的施工资料；分包单位负责七分包范围内施工料的收集和整理。

4.3.6 负责编制两套或合同约定套数的施工资料，在工程竣工验收后二4.4.14.4.4 在工程竣工验收后二个月内，应向建设单位列入城建档案馆接受范围的监理资料。

4.5城建档案馆职责4.5.1 负责接收、收集、保管建筑工程资料。

4.5.2 对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和省属重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作宜派专人进行指导。

4.5.3 向建设单位提供归档所需工程城建档案资料表样。

4.5.4 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围内的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

5工程准备阶段和竣工验收文件资料管理内容5.1 工程准备阶段文件5.1.11.5.关于立项有关会议纪要、领导讲话；6.专家建议文件；7.调查资料及项目估价研究材料；8.计划任务审批文件。

5.1.2建设用地、征地拆迁文件资料应包括下列内容：1 选址申请及选址规划意见通知书；2 用地申请批报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3 拆迁安置意见、协议、方案等；4 建设用地规划许可证及附件；5 划拨、拍卖竞标建设用地文件；6 国有土地使用证。

5.1.312；7 技术设计图纸和说明；8 审定设计方案通知书及审查意见；9 建设行政主管部门对初步设计批准文件；10 有关行政主管部（人防、、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件；11 施工图及其说明、重大设计变更及对变更的确认文件；12 设计计算书；13 施工图设计审查合格书及意见。

5.1.4 招投标文件资料应包括下列内容：1 勘察、设计招投标文件；2 勘察、设计承包合同；3 施工招投标文件；453 规划审批申请表及报送文件和图纸；4 建设工程规划许可证及附件；5 建设工程开工申查表；6 建设工程施工许可证；7 投资许可证、审计证明、交纳各种建设费用证（现行规定有关部门的审计、投资许可审查证明及建设单位应交纳的各种建设费）。

5.1.6工程质量监督文件应包括下列内容：1 甘肃省建设工程质量监督申报表；2 建设工程质量整改通知书、建设工程质量局部停工通知书；3 建设工程质量整改结果报告、建设工程复工申请报告；4 建设工程质量监督报告。

5.1.7125.2工程竣工验收阶段文件资料5.2.1 财务文件应包括下列内容：1工程投资估算表；2 工程设计概算材料；3 施工图预算材料；4 施工决算资料。

5.2.2 建设、施工、监理机构及负责人名单应包括下列内容：1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。

5.2.3 工程竣工验收文件资料应包括下列内容：1 工程概况表；2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表式3G.0.1-2）4工程观感质量检查记录表式（GB50300、表G.0.1-4）7 建设工程竣工验收备案表按工程验收备案机构规定执行；8工程竣工专项验收鉴定书应包括下列内容：1）规划验收认可文件；2）公安消防验收意见书；3）环保验收合格证；4）其它验收认可证明。

9 工程开工、施工、竣工的录音、录象、照片资料，工程开工、施工、竣工过程中的录象、照片、光盘等资料：10 交付使用财产总表和财产明细表；11 工程竣工总结。

5.2.4 其它文件。

1 工程质量保修书。

236 施工资料管理内容6.1施工管理资料6.1.1工程开工报告应按表式（10001）填写。

6.1.2、施工组织设计施工方案应符合下列要求：1承包单位在工程在工程开工前，必须编制施工组织设计及施工方案。

2施工组织设计应由施工单位和技术质量部门审批，包项目监理机构批准后实施。

3施工组织设计的主要内容应符合《建设工程项目管理规范》GB/T50326的要求。

6.1.3技术交底记录的要求及表式（20003）1216.1.4 施工日志的要求及表式（10003）1 施工经理项目部的项目技术负责人应将单位工程有关技术管理、质量管理活动和重大事故等逐日连续完整地记入施工日志。

2施工日志记录应包括下列内容：1）工程准备工作的记录；2）班组抽检、互检和交接检、项目管理实施规划及技术交底的执行情况及效果；3）主要原材料进场试验、检验、施工内容、施工检验结果的记录；4）质量、安全、机械事故的记录；5）有关洽商变更情况的记录；6）有关新工艺、新材料的推广使用情况；78）工程重要部分的特殊质量要求和施工方法；9103 施工日志应及时填写并签字，不得补记，不得隔夜填写或扯页。

6.1.5甘肃省建筑工程施工质量检查记录（日志）的要求及表式（10004）1 从工程开工到工程竣工，项目专业质量检查员应以单位工程为记载对象，在当日（时）工作完成后及时、连续、完整，字迹清楚填写施工检查记录（日志）。

2 记录由填写人按单位工程装订成册，专卷保管；不得抽撤，不应涂改，如有修改应加盖印章。

如填写人工作调动，应办理移交手续。

3 记录（日志）应根据工程实际状况填写下列内容：1）施工图纸齐全程度、审查合格书及设计图纸会审、设计变更情况；2）项目管理实施规划审批及对工程质量主要措施的执行情况；3）地基基础定位放线及工程高程测量验收情况；4）地基土钎探、地下水等处理情况；56710）有关部门对质量问题要求整改处理的反馈意见；11）检验批、分项、子分部、分部工程质量验收，单位工程竣工验收情况；12）其它重要事项6.1.6 技术复核记录的要求及表式（20004、20005、31211、31212、31213、31214、31215、31217）1施工前应对某些重要分项准备工作或前道工序的外存情况进行预先检查，填写技术复核记录。

2技术复核记录包括下列内容：1）建（构）筑物平面位置、现场标准水准点。

2）基础尺寸线，包括基础轴线、截面尺寸、标高；3）模板安装、模板截面尺寸、位置；4）梁、柱、墙体轴线，门窗位置；567GB50300 附录A）（子单位）工程的施工现场质量管理组织一次检查。

并填写施工现场质量管理检查记录。