新员工身份证验证程序

合集下载

员工身份证鉴别管理程序

员工身份证鉴别管理程序一、目的员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。

在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定本制度。

二、适用范围适用于人事部门。

三、内容1.人事招聘作业规范1)招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。

2)要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

3)对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4)培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》，作好记录，存盘于人事部。

2.身份证件真假鉴别一、外观观察识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹清晰，表面有摩擦力；而假证花纹模糊，表面光滑。

真“二代证”的尺寸为85.6mm×54.0mm×1.0mm，虽由9层构成，但层次不清晰，且四边光滑；而假证由于制作工艺粗糙，尺寸大小不一，层次清晰、四边刺手。

此外，从质地来看，真证比较硬；而假证一般用的是纸板材料，所以质地较软，较易折叠。

二、颜色识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹颜色从左至右应为浅蓝色至浅粉色再至浅蓝色，衔接处相互融合、自然过渡，颜色变化部分没有接口；而假证的花纹颜色或深或浅，颜色不自然，能够找到较为明显的颜色变化接口。

此外，真证正面的国徽清晰，呈鲜红色；而假证正面的国徽模糊，颜色或深或浅，呈暗红色三、防伪膜识别法。

真“二代证”防伪膜是由机器压制上去的，薄而不易脱落，且文字与底纹自然衔接，用肉眼观察具有连成一体的感觉；而假证的防伪膜是人工粘贴上去的，厚而极易被分开，在阳光照射下一般较为刺眼，甚至用肉眼可以观察到文字居于底纹之上四、荧光图案识别法。

新员工身份验证程序

新员工身份验证程序一、目的：在员工招聘过程中，确保所招募之新员工不是童工、且身份真实、制订本程序。

二、适用范围：本公司所招之新员工均实用。

三、权责人事：负责身份证的真伪辨别，核对身份的真实性，确保不招童工。

四、内容：1、所面试之员工，人事负责将身份证照片与本人面貌相核对，确认属本人身份证件；2、人事应辨别应聘者身份证的真伪。

A、看手感：真身份证较有弹性，折弯后迅速还原；假身份证较软或较厚、易折断，没有弹性。

B、看字体：真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体，体形扁长；假身份证则字体较宽或比较模糊（因是复制）。

C、看打印效果：真身份证是采用针式样打印，墨色较淡；假身份证常采用喷墨打印，墨色浓重。

D、看透光性能：真身份证正面背对光源，可清晰看背面的国微；假身份证则较模糊。

E、身份证背而右上角第四条网格为椭圆大格（假证是小格）。

F、身份证背面国微中开安门城门为拱形（假证是方形）。

G、身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格（假证则有）。

H、身份证公章颜色为橙色（假证为红色）。

I、身份证公章字体，真证的正面的公安局的印章清晰，“公”字上面的八字中间有一横相连，“安”字中间的一横是一直线，“局”字的右侧是平的（下面的句字并没伸出上面的尸字外）。

假证则没有上述特征。

J、身份证防伪暗印“中国及长城”与身份证字样同方向（假证为反方向）。

K、份证号码与性别辨识：2000年以前颁发的身份证其号码为15位，最后一位数为男单女双，2000年以后颁发的身份证其号为18位，最后倒数第二位是男单女双；如身份证号码不符合上述规律则为假证。

从身份证有效期辨识真伪：20周岁以下颁发之身份证有效期为10年，20周岁~45周岁之间颁发之身份有效期为20年，45周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效说明：上述12项辨认身份证真伪的方法，不能实用于所有的身份证件。

旧式身份证件头像的黑色头发上有蓝色网格，并无“中国及长城”暗印，公章中“公”字的八字中间无一横相连，内容有可以是手写的，其它防伪标记无异议时则为真证；反则假证。

员工身份证明

员工身份证明我司重视员工身份的验证和确认，特此发布本身份证明文档，以便为员工提供合法有效的身份证明。

身份证明的目的身份证明的目的是为了保证员工身份的真实和可信，并为相关部门和机构提供可靠的身份信息，以便验证员工的身份和资格。

身份证明的要求为确保身份证明的可信和完整性，员工在申请身份证明时需满足以下要求：1. 提供有效的身份证件：员工应提供有效的身份证件，包括身份证、护照或居住许可等。

2. 提供真实有效的个人信息：员工提供的个人信息应真实有效，涉及姓名、性别、出生日期、国籍等基本信息。

3. 提供相关证明材料：员工应提供与身份和资格相关的证明材料，如学位证书、专业资格证书等。

身份证明的程序员工可以通过以下程序申请身份证明：1. 提交申请：员工需填写申请表格，提供相关个人信息和证明材料，并交至人力资源部。

2. 审核和验证：人力资源部将对申请材料进行审核和验证，确保身份证明的真实有效。

3. 发放身份证明：审核通过后，人力资源部将发放正式的身份证明文件给员工。

身份证明文件的用途身份证明文件可用于以下情况：1. 银行开户：员工可使用身份证明文件在银行开立个人银行账户。

2. 入职申报：身份证明文件亦可作为员工入职申报的一部分材料，用于向相关机构和政府部门报备员工的身份和资格。

3. 其他需要身份验证的场景：根据具体情况，身份证明文件可用于其他需要验证员工身份的场合。

身份证明的保密性我司承诺对员工身份信息进行保密，未经员工授权不会将其身份信息泄露给任何第三方。

以上为员工身份证明文档的内容，请员工遵守相关规定，并及时更新和维护个人身份信息的准确性。

识别真假身份证方法

一、目的为了防止误招聘童工，保证工厂所招聘的员工符合国家和地方的法规要求，保护员工和工厂的利益。

二、范围公司所有新招聘的员工。

三、识别程序1、当有应聘者到本公司应聘时，人事招聘专员首先要求应聘者出示身份证、学历证、健康证等，没有身份证的人员不予录用。

2、在核对身份证时，首先要看手感。

真身份证较有弹性，折弯后迅速还原；假身份证较软或较厚，易折断，没弹性。

3、看字体。

真身份证的“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月日”、“住址”、“编号”的字体是公安部的加密字体，体形扁长；假身份证则字体较宽或比较模糊（因是复制）。

4、看打印效果。

真身份证是采用针式打印，墨色较淡；假身体证常采用喷墨打印，墨色浓重。

5、看透旋光性能。

真身份证正面背对光源，可清晰看见背面的国徽；假身份证则较模糊。

6、一些特殊标记。

真证的背面右上角第三行或第四行有一长弧平行的青色波浪纹，假证则较短；真证的头像的头发经特殊处理，看不到青色的网纹，假证则可清晰看到（94年左右的身份证除外）；真证的正面的公安局的印章清晰，“公”字上面的的八字中间有一横相连，“安”字中间的一横是一直线，“局”字的右侧是平的（下面的句字并没伸出上面的尸字外）。

假证则没有上述特征。

7、核对应聘者的外貌与身份证上相片是否一致，相片应该是本人正面免冠大头像，规格为32mm×22mm（一英寸）。

如果发现身份证上的年龄为刚到16岁的，且应聘者的相貌与身份证上的相貌有出入时，要特别小心检查，如果无法确认其身份证的真假时，不能聘用。

8、可以通过检查身份证上的身份证号码来确定身份证的真伪。

根据国务院规定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。

公民身份证号码按照GB11643—1999《公民身份证号码》国家标准编制，由18位数字组成：前6位为行政区划分代码，第7位至14位为出生日期码，第15位至17位为顺序码，第18位为校验码。

查验第一代身份证号码，若身份证号码为15位数，则最后一位数为男单女双；若身份证号码为18位数，则倒数第二位数为男单女双。

员工入职流程

员工入职流程员工入职流程是指一名新员工开始工作之前，公司为其准备和安排的一系列流程和程序。

下面是一个典型的员工入职流程，包括以下几个步骤：1. 完成面试和签约：公司和候选人进行面试和谈判后，如果双方达成一致，候选人会得到一份正式的雇佣合同或聘书。

在签约阶段，双方需要商讨工作条款，如薪资、福利和工作时间等。

2. 提供必要的文件：在员工入职之前，公司通常会要求员工提供一些必要的文件，比如身份证、学历证明、犯罪记录申明等。

这些文件将用于验证员工的身份和背景，并作为员工档案的一部分。

3. 发放员工手册：员工手册是一本详细介绍公司政策、规章制度和工作流程的手册。

新员工入职时，公司会向其发放这本手册，并要求对其中的内容进行阅读和理解。

4. 安排新员工培训：为了帮助新员工尽快适应和了解公司的工作环境和要求，公司通常会安排培训课程。

这些培训可以包括公司文化介绍、工作流程演示、软件操作指导等。

5. 签订员工合同：在入职时，新员工需要签订一份正式的员工合同。

这份合同将详细规定双方的权益和责任，比如职位、薪资、绩效评估等。

6. 领取工作工具和装备：根据员工的职位和需求，公司会提供必要的工作工具和装备，比如电脑、笔记本、手机等。

新员工入职时，需要前往所在部门领取这些物品。

7. 赋予权限和访问：根据新员工的工作需要，公司会为其提供特定的权限和访问授权，比如电脑系统、数据库、文件共享等。

这些授权将确保新员工能够顺利开展工作。

8. 基础设施安排：公司需要为新员工提供基础设施，如工位、办公用品等。

在入职时，新员工需要前往自己的工位，办理相关手续并熟悉工作环境。

9. 介绍和介绍同事：为了让新员工更好地融入团队，公司通常会安排有经验和热情的同事介绍公司的业务和团队的成员。

这将有助于新员工尽快找到自己的位置和角色。

10. 完成入职手续：新员工需要完成一些入职手续，如银行开户、社保和公积金申请等。

公司将提供必要的支持和指导，以确保员工能够顺利办理这些手续。

进出公司刷身份证管理制度

一、制度目的为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司安全，确保员工身份真实可靠，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、外来人员等进出公司场所。

三、制度内容1. 人员登记（1）员工入职时，人力资源部门需收集员工身份证原件，录入系统，生成电子身份证信息。

（2）临时工、外来人员进出公司，需在门卫处登记个人信息，包括姓名、身份证号码、来访事由等。

2. 刷证通行（1）员工、临时工、外来人员进出公司场所，需刷身份证验证身份。

（2）门卫工作人员在确认身份后，方可允许其进入或离开公司。

3. 临时工、外来人员管理（1）临时工、外来人员需在规定时间内完成工作，不得在公司场所逗留。

（2）临时工、外来人员需遵守公司各项规章制度，不得从事与工作无关的活动。

4. 身份证信息管理（1）人力资源部门负责员工身份证信息的录入、更新和删除。

（2）门卫工作人员需妥善保管员工身份证信息，不得泄露。

5. 系统维护（1）信息部门负责身份证验证系统的维护，确保系统正常运行。

（2）如遇系统故障，信息部门需及时修复，确保进出公司场所的正常通行。

四、责任与处罚1. 人力资源部门负责员工身份证信息的收集、录入和更新，如因信息错误导致员工无法正常通行，责任由人力资源部门承担。

2. 门卫工作人员负责验证员工、临时工、外来人员身份，如因验证失误导致无关人员进入公司，责任由门卫工作人员承担。

3. 临时工、外来人员违反本制度规定，由门卫工作人员进行劝离，并报相关部门处理。

4. 员工、临时工、外来人员故意破坏、损坏身份证验证设备，或泄露公司内部信息，将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

审核求职者身份证的程序

经过确认求职者所持是本人真实的身份证后，填写《求职申请表》并进行面试。
2021/4/8
4
步骤2 - 报到专员审核身份证
求职者通过复试、体检后将进入公司办理报到。报到时求职者需持身份证原件进入公司办理入职手
续。报到专员将会再次确认求职者的身份证，如果是假
证或假信息则取消报到资格。
2021/4/8
5
步骤3 - C&B专员审核身份证
新入职的员工都会在工作的第2个月去C&B领取第1 个月的工资（存折和卡）。
在领取第1个月的工资时，新入职的员工必须持本人的身份证和厂牌到C&B负责人处领取存折和卡。
C&B负责人确认身份证是本人的就会让新员工签名确认后再发放存折和卡。
2021/4/8
6
The end
2021/4/8
7
2021/4/8
3
步骤1 - 招聘专员审核身份证
求职者需持身份证原件及身份证复印件1份到招聘部进行面试。
首先，招聘人员会将求职者的身份证放入验证机里辩别真伪，当发现是假证时，当场取消面试资格;如果身份证是真的，招聘专员将再次确认是否是本人身份证，信息是否真实,如果不是也将取消面试资格。
审核求职者身份证的程序
Prepare by :Recruitment team June 28 2007
2021/4/8
1
目的
为了预防求职者持假证或借用他人身份证进入公司就职，特安排以下程序以确保信息的真实性和保证公司的利益不受到侵害。
2021/4/8
2
程序ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
招聘专员审核身份证报到专员审核身份证 C&B专员审核身份证

身份证及年龄验证核对政策和程序(中英文)

身份证及年龄验证核对政策和程序The ID card and the age verification check policies and procedures（C-TPAT反恐）1.目的：为了确保所招聘的新员工不是童工，且身份证信息真实，特制定本程序。

Purpose: In order to ensure that the new staff recruitment is not the child, and ID information is true, this procedure is established. 2.适用范围：所有新员工的招聘。

Range: All new staff recruitment3.权责：人事部招聘文员初步核对身份证年龄、真伪，前台文员第二次验证，入职文员最后核实。

Duty: The Ministry of Personnel Recruitment Clerk preliminary check ID age, authenticity, the front desk clerk second verification, entry clerk at last check.4.内容及操作：Contents and operation:4.1新面试的员工，招聘、前台及人事文员负责将身份证照片与本人容貌进行核对，确认实属本人身份证件。

The new employee interview ,the recruitment, the front desk and the HR clerk will be responsible for ID photos with appearance check, confirm that it is self ID card.4.2身份证真伪辨别（参照以下指引）True false of ID card recognition (refer to the following guidelines) 4.2.1看手感：真身份证有弹性，折叠后迅速还原，假身份证较软，易折断，没有弹性。

新进员工入职申报的准备材料

新进员工入职申报材料准备
1、本人身份证复印件（正反两面复印）
2、高中、大专或大学毕业证书、学位证书
大专或大学毕业证明文件除教育厅颁发的纸质证明要上交外，还须登录到学信网（）进行注册登录。

登录后进入在线验证，点击学历电子注册，进行二维验证。

通过二维验证后将学历电子注册备案表打印上交。

3、离职证明或待业证明。

非应届毕业生最近6个月为工作状态，则出具原单位开具的离职证明。

若待业时长超过6个月则到户口所在村委会开具待业证明上交。

应届毕业生直接开立待业证明。

4、从业资格考试成绩单。

5、体检报告单。

（公司统一安排体检，具体时间另行通知。

）
6、填写各类入职申报表格。

（陈敏处领取）
7、照片要求：
A、着装要求：
男士须着白衬衫、打深蓝或黑色领带、穿黑色西装。

女士须着白衬衫、穿黑色西装。

照片必须为半身照，即第一颗衬衫与第二颗衬衫纽扣中间这个位置。

B、上交电子版照片的格式要求：（彩色照片）
1寸白底、JPG格式1张（要求格式是*3.5cm、300dpi）
2寸白底、JPG格式各1张（要求格式是3*4cm、300dpi）
C、冲印上交：（彩色照片）
上交2寸照片，白底共3张。

照片要求冲印和冲洗的，必须按要求存档上交。

电子版发送至陈敏邮箱：。

8、开立过股票账户的员工，请先去所开立证券账号的证券公司销户。

反恐员工背景调查与核实程序

反恐员工背景调查与核实程序1.目的1.1.防止本公司保安员、搬运工或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而做出入职前及定期安全调查。

2.范围2.1.以调查应聘保安员、搬运工其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

3.程序3.1.面试及相关资料/证件核实3.1.1.应聘保安员、搬运工或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:3.1.2.个人身份证正本3.1.3.个人近照4张3.1.4.有效的保安员上岗证正本或数据等3.1.5.过去工作记录3.1.6.学历证件正本3.2.人事在收到申请人的上述文件后指派特定人事部文员进行背境调查，包括但不限于以下方式：3.2.1.身份证辨认仪对小我身份证进行真假核实。

3.2.2.使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实。

3.2.3.利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。

3.2.4.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚。

3.2.5.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有严峻溺职行为。

3.2.6.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。

3.2.7.以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑。

3.2.8.以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历。

3.2.9.以电话查询当地公安部门通缉在案，还没有结案者。

3.2.10.询问申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

3.3.其它相关事件3.3.1.负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得数据保密，不得泄露数据源，也不可以将调查结果告知申请人。

3.3.2.人事部不可查询申请人背境以外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

3.3.3.当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人。

新员工入职办理流程

新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。

2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。

3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。

第二阶段实习期阶段（7天）1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。

4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。

5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。

第三阶段培训期阶段（一个月）1、新员工提交1吋免冠照片4张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。

2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。

4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。

5、汇总并建立新员工人事档案。

6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。

各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。

第四阶段试用期阶段（二个月）附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程二.流程（一）员工入职前1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

CT-013人事管理程序

1．目的：对工厂员工进行有效管理，防止不良分子破坏。

2．员工招聘：2.1人事部负责招聘时，要求员工提供身份证，对身份证进行验收；2.2对员工进行面谈，验证员工的档案是否属实；2.3新员工入职前，由人事部进行背景调查（包括有无犯罪记录、有无吸毒史），可请当地派出所及医院出具相关证明，证明无不良记录方可安排入职。

3．身份识别：3.1本厂的员工，在上班和进出大门时必须佩戴厂牌，人事部和保安监督执行，发现有违反时，立即要求改正。

3.2来访人士进入本厂时，必须出示合格证件配合保安做好登记工作，与被访人员核实后，发放“来访证”给来访人员，并向来访人员说明注意事基项，由保安将来访人员带至被访人员处，或被访人员到门卫室接来访人员。

在厂区内活动时，来访人员要佩戴好“来访证”，由本厂陪同人员陪同。

3.3员工离职时，办理相关交接手续。

员工应交清厂牌、IC卡、钥匙等，办好以上手续方可结算工资。

人事部将离职员工（包括自离、辞退）名单（特别是敏感区域的离职人员名单）给保安部，保安部禁止离职员工进入工厂。

3.4员工如有丢失证件的情况时，应到人事部补办，人事部做好补发记录并通知保安部。

3.5人事部对敏感区域（装卸货区、成品区、成品包装区）的授权人士进行界定，在厂牌上予以特别标识，并张贴名单。

非授权人士进入以上区域，将受到盘问和劝离，如果有特殊情况须进入，必须由授权人士全程陪同。

3.6当敏感区域因需要进行人员增加或删减时，需对调动人员的厂牌进行相应的更改：3.6.1如为敏感区域授权人员调往其他部门时则要收回其授权厂牌，补发普通厂牌；并出一份通知给保安部。

3.6.2 如为其他部门人员调往敏感区域则应对其重新做背景调查，合格后则收回其普通厂牌，补发授权厂牌；并出一份通知给保安部。

3.6.3 如敏感区域授权人员因被辞退或自动离职的则需及时通知保安部以防其事后混入或其他人员冒充。

4．人事部培训要求对各岗人员进行培训，张贴C-TPAT资料进行宣传。

人力资源安全程序(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)

人力资源安全程序为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。

在招聘员工时，需执行以下规定要求：1、在新员工入职前，会进行严格的身份验证：1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性；2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致（性即是否其本人）；3) 通过查问/验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性；4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力；5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂；6) 如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人（本地户口）。

2、如需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。

对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口）。

3、所有的雇员（包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。

4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。

5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。

a、意见箱：钥匙由董事总经理和财务董事直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书，并会作出回复；b、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见；c、通过拨打电话反映意见等。

识别身份证真假程序

（3）身份证底纹颜色衔接处相互融合自然过度，颜色变化处没有接口。
3.2伪造第一代身份证
和第一代身份证三点特征都有明显的差距。
3.3第二代身份证
（1）第二代身份证是IC非接触式智能身份证，由视读和机读两部分组成。视读是用肉眼可以识别真假，机读则需要用机器来识别；
（2）在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的。适当上下倾斜“二代身份证”，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色；
1Байду номын сангаас目的
为了使办公室在招聘新员工中有效识别应聘人员持有的身份证的真假，确保所招聘的新员工符合要求。
2、范围
适用于办公室在招聘新员工时识别应聘人员所持有的身份证真假。
3、识别主要内容
3.1第一代身份证
（1）第一代身份证的厚度是1毫米，由9层组成。最外面两层是打印上去的，记载着持证人的个人信息；
（2）背面的一层叫配平层，防止静电。在这一层上可以看到长城烽火台图案和“中国CHAINA”防伪图案。有橘黄色的、绿色的防伪标志。“中国CHAIN”字样字符串周围有渐变花纹，外观呈椭圆形；
（3）用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色；
（4）将身份证旋转90度（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色。
3.4伪造第二代身份证
和第二代身份证四点特征都有明显的差距。
4、相关记录
4.1身份证复印件

企业新增员工人社备案流程

企业新增员工人社备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!企业新增员工人社备案流程。

一、准备材料。

1. 新员工身份证复印件。

第7章-02节身份证识别与核对程序

1.目的:为了满足公司发展的经营运作需要，避免招收一些不法分子而特制订本程序。

2.范围:适用公司全体员工，包括合同工、临时工和承包商、兼职员工、学生工、未成年工、派遣工和外籍务工人员。

3.职责:政部和用人部门负责人需对新进人员进行调查。

4.程序:4.1员工招聘程序：4.1.1各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

4.1.2总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

4.1.3应聘者在门卫登记后，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职登记表》。

以后，每年十二月份由人力资源部人事专员对所有员工的身份证进行核对，如发现有身份证过期，由人事专员及时通知其本人更换身份证。

如发现有不真实的身份证件时，及时通知当地公安机关对其进行核查。

处理措施由公安机关、劳动部门和本公司人力资源部协商解决。

4.1.4要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

4.1.5对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员，由人力资源部通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.2员工培训程序4.2.1由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

4.2.2由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识, 并保存培训记录。

4.2.3人力资源部负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。

4.3人事档案管理程序4.3.1人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及紧急事故联系提供可靠依据。

出门证管理规定范文（二篇）

出门证管理规定范文一、总则为了规范出门证的管理，确保工作场所的安全与秩序，保护员工的人身安全和工作权益，特制定本出门证管理规定。

二、出门证的定义出门证是指用于验证员工身份和控制出入工作场所的证件，由公司统一发放、管理和使用。

三、出门证的申领条件1. 公司全职员工可以申请出门证，包括正式员工、合同员工等。

2. 员工必须已经通过正式录用程序，并签订了劳动合同。

3. 员工必须接受公司安全培训，了解相关安全知识。

4. 员工必须遵守公司的规章制度，没有违纪违法记录。

四、出门证的申领程序1. 员工在入职后的第一周内，由所在部门办理出门证申领手续。

2. 申请时需要准备以下材料：入职证明、身份证复印件、近期照片等。

3. 申请人需要填写《出门证申请表》，并经部门主管签字确认。

4. 出门证申请表和相关材料由申请人提交给人力资源部进行审核。

5. 人力资源部在5个工作日内完成审核，并通知申请人领取出门证。

五、出门证的使用与管理1. 出门证只能用于员工自己的身份验证和控制出入工作场所，不能代他人使用。

2. 出门证丢失或损坏必须及时向人力资源部报备，并重新办理补发手续。

3. 出门证不得私自转借、出售或用于其他违法违规活动。

4. 出门证只限在工作时间和工作场所使用，离职员工须立即归还出门证。

5. 员工如因私自擅离工作岗位或参与不正当活动，将被取消出门证使用权，并进行相应处理。

6. 人力资源部有权随时检查和审查出门证的使用情况，弄虚作假者将受到处罚。

六、出门证的处罚措施1. 对于违反出门证管理规定的员工，首次将口头警告一次。

2. 第二次违规行为将暂停出门证使用资格，停用一周。

3. 第三次违规行为将撤销出门证使用资格，员工将无法进入工作场所。

4. 严重违规行为将按公司相应规章制度进行处理，包括解除劳动合同等。

七、附则本出门证管理规定自颁布之日起生效，如有修改，以人力资源部通知为准。

八、结束语为了确保公司的安全和正常运营，每位员工都必须遵守出门证管理规定，并自觉遵守规章制度。

深圳新增社保人员操作流程

深圳新增社保人员操作流程(中英文实用版)Title: Operation Process for Newly Added Social Security Staff in ShenzhenTitle: 深圳新增社保人员操作流程Introduction:The operation process for newly added social security staff in Shenzhen is a crucial step to ensure the smooth functioning of the social security system.This document outlines the step-by-step procedure to facilitate the integration of new employees into the system.介绍：深圳新增社保人员操作流程是确保社保系统顺畅运行的关键步骤。

本文档概述了逐步程序，以便将新员工纳入系统。

Step 1: Identification and VerificationThe first step involves identifying the newly hired staff and verifying their personal information.This includes collecting identification documents such as ID cards, passports, or work permits.步骤1：识别和验证第一步涉及识别新雇佣的员工并验证其个人信息。

这包括收集身份证、护照或工作许可证等身份证明文件。

Step 2: Registration and Profile CreationOnce the identification process is complete, the next step is toregister the new staff members and create their profiles in the social security system.This includes entering their personal details, employment information, and relevant contact information.步骤2：注册和创建个人资料一旦完成身份验证过程，下一步是在社保系统中注册新员工并创建他们的个人资料。

如何做好新员工入职审查

新员工入职审查一、审查身份证1、就业年龄《中华人民共和国劳动法》第十五条禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人《禁止使用童工规定》第二条国家机关、社会团体、企业事业单位、民办非企业单位或者个体工商户(以下统称用人单位)均不得招用不满16周岁的未成年人。

(招用不满16周岁的未成年人，以下统称使用童工)。

第十三条文艺、体育单位经未成年人的父母或者其他监护人同意，可以招用不满16周岁的专业文艺工作者、运动员。

《禁止使用童工的规定》第六条用人单位使用童工的，由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准给予处罚;在使用有毒物品的作业场所使用童工的，按照《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》规定的罚款幅度，或者按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准，从重处罚。

劳动保障行政部门并应当责令用人单位限期将童工送回原居住地交其父母或者其他监护人，所需交通和食宿费用全部由用人单位承担。

第十条童工患病或者受伤的，用人单位应当负责送到医疗机构治疗，并负担治疗期间的全部医疗和生活费用。

童工伤残或者死亡的，用人单位由工商行政管理部门吊销营业执照或者由民政部门撤销民办非企业单位登记;用人单位是国家机关、事业单位的，由有关单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予降级或者撤职的行政处分或者纪律处分;用人单位还应当一次性地对伤残的童工、死亡童工的直系亲属给予赔偿，赔偿金额按照国家工伤保险的有关规定计算。

二、持他人身份证入职劳动关系如何认定【案例一】：• 2006年7月，陈友莲以陈友萍的名义应聘深圳某公司做业务员并被录用，公司一直以陈友萍的名字对陈友莲进行劳动关系，考勤表、工资单、处罚单等文件上都出现的是陈友萍的名字，陈友莲也以陈友萍的名义进行签字确认或签收。

2008年4月，陈友莲因与主管有矛盾，愤而辞职，继而以陈友萍的名义申请劳动仲裁，要求公司支付入职以来的加班费、补缴社会保险等。

问题：如何确认争议主体？劳动仲裁的裁决：驳回了陈友莲的仲裁申请二、使用虚假身份证入职，双方签订的劳动合同有效还是无效？1、《劳动部关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》中规定：“欺诈”是指：一方当事人故意告知对方当事人虚假的情况，或者故意隐瞒真实的情况，诱使对方当事人作出错误意思表示的行为。