物业管理公司人事行政事务管理制度

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物业管理公司人事管理制度人员调配

物业管理公司人事管理制度人员调配

物业管理公司人事管理制度(人员调配)
一、职务任免:
1、物业公司董事长、总经理由深圳天利地产集团有限公司董事会任免。

2、物业公司副总经理、行政人事部经理、财务部经理由公司物业公司董事会、物业公司总经理提名,报深圳市天利地产集团有限公司总裁批准,由总公司发文任免。

3、物业公司各单位/部门正(副)经理、经理助理,管理处正(副)主任、主任助理级、主管级、管理层员工由物业公司总经理办公会(领导班子)研究决定,由物业公司发文任免。

二、人员调动
1、员工在公司范围内调动,应根据行政人事部的《人事通知单》办理交接、履任手续。

员工不得无故拖延或抗命,否则一律视为旷工。

作业层员工内部调动时,其在原单位/部门形成的相关档案(合同资料、假期申请单及剩余假期情况、奖惩材料、医疗账户余额证明等)应密封,由员工带至新单位/部门存档。

档案在交由员工本人及员工转交调入单位/部门时,接收人都应书面签收。

具体见人员内部调动工作程序。

3、员工调出公司,由行政人事部开具相关调动证明。

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度标题:物业公司人事管理制度引言概述:物业公司人事管理制度是保障公司正常运营和员工权益的重要制度,通过建立科学合理的人事管理制度,可以提高员工工作效率和减少人事风险。

一、招聘流程1.1 制定招聘需求计划:根据公司发展战略和业务需求,确定招聘岗位和数量。

1.2 发布招聘信息:通过多种渠道发布招聘信息,吸引优秀人材。

1.3 面试选拔:设立专业面试团队,进行面试评估,选择符合岗位要求的人材。

二、员工培训2.1 制定培训计划:根据员工职责和发展需求,制定个性化培训计划。

2.2 实施培训:采用多种培训方式,包括内部培训、外部培训和在线培训。

2.3 持续评估:定期对员工进行培训效果评估,及时调整培训计划。

三、绩效考核3.1 设定绩效指标:根据岗位职责和公司目标,设定明确的绩效指标。

3.2 定期评估:每年进行绩效评估,及时发现员工工作表现和问题。

3.3 激励机制:根据绩效评估结果,设立奖惩机制,激励员工持续提高工作表现。

四、员工福利4.1 福利政策:制定完善的员工福利政策,包括薪酬福利、健康保险和节假日福利。

4.2 职业发展:提供员工职业发展通道,包括晋升机会和培训机会。

4.3 员工关心:建立员工关心制度,关注员工生活和工作需求,提高员工满意度。

五、人事风险管理5.1 法律合规:遵守劳动法律法规,确保人事管理合规性。

5.2 人事档案管理:建立完善的人事档案管理制度,保障员工信息安全和隐私。

5.3 风险评估:定期进行人事风险评估,及时发现和解决潜在风险。

结论:物业公司人事管理制度是公司稳定发展和员工福祉的保障,通过建立科学合理的人事管理制度,可以提高公司整体绩效和员工满意度。

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度一、总则为了规范和优化物业公司的人事管理工作,提高员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规,制定本管理制度。

二、组织架构1. 人事部:负责物业公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等事务。

2. 部门经理:负责本部门的人事管理工作,配合人事部门的工作。

三、员工招聘1. 招聘岗位:根据企业发展需要,确定各部门的招聘计划和招聘岗位。

2. 招聘条件:根据岗位要求,严格筛选和选招合适的人才。

3. 招聘流程:发布招聘信息、面试初选、笔试、面试终选、体检、签订劳动合同等。

四、员工入职1. 入职培训:新员工入职后,进行岗位培训和企业文化培训。

2. 岗位分配:根据员工的实际情况和公司需求,合理分配岗位。

3. 签订劳动合同:新员工入职后,签订劳动合同,并确定薪酬福利待遇。

4. 入职登记:对新员工进行入职登记和档案建立。

五、员工培训1. 岗位培训:针对员工的实际工作需要,进行针对性的培训。

2. 系统培训:定期组织员工参加系统培训和业务知识培训。

3. 职业发展:为员工提供晋升渠道和职业发展机会。

六、员工考核1. 绩效考核:定期进行员工的绩效考核,评选出优秀员工和提出改进建议。

2. 薪酬福利:根据员工的绩效表现和工作表现,确定薪酬水平和福利待遇。

七、员工福利1. 健康体检:为员工提供定期的健康体检服务。

2. 住房补贴:为外地员工提供住房补贴。

3. 岗位津贴:根据员工的实际工作需要,给予岗位津贴。

4. 节日福利:为员工提供节日福利和慰问金。

八、员工倡议1. 员工奖励:对提出有效建议和创新想法的员工进行奖励。

2. 员工关怀:关心员工生活和工作情况,为员工提供帮助和支持。

九、员工离职1. 离职手续:员工离职前,需完成相关的离职手续和程序。

2. 离职面谈:离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和意见建议。

十、纪律管理1. 工作纪律:员工需遵守公司的各项纪律和规定,保持良好的工作作风。

物业管理公司人事管理制度【8篇】

物业管理公司人事管理制度【8篇】

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以下是为大家收集的物业管理公司人事管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。

【第1篇】物业管理公司人事管理制度物业管理公司人事管理制度一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。

(一) 个人资料1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。

2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。

3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。

(二) 入职报到公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行:1、办理报到登记手,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;2、进行职前培训;3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。

并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。

(三) 试用与转正通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。

当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。

这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。

此期间,如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。

物业管理公司行政管理制度

物业管理公司行政管理制度

物业管理公司行政管理制度一、引言物业管理公司作为一个专业化的服务机构,为业主提供全方位的物业管理服务。

行政管理制度是物业公司的基本管理规范,旨在规范公司内部行政管理流程,提高工作效率和服务质量。

本文将详细介绍物业管理公司行政管理制度的相关内容。

二、组织架构1. 公司组织架构物业管理公司设有总经理办公室、行政部、人力资源部、财务部、维修部等部门,并明确各部门的职责和权限。

2. 行政部门职责行政部门负责协调和管理公司的行政事务,包括文件管理、办公设备采购、办公环境维护等工作。

三、文件管理1. 文件分类所有文件按照不同的类别进行分类,包括公司规章制度、合同协议、人事档案、财务文件等。

2. 文件编号和归档每个文件都应有唯一的编号,并按照一定的规则进行归档。

归档后的文件应妥善保存,方便查阅和管理。

3. 文件传递和审批文件传递和审批应按照明确的流程进行,确保文件的及时性和准确性。

相关部门和人员应按照规定的时间和方式进行文件的传递和审批。

四、办公设备管理1. 设备采购和维护行政部门负责办公设备的采购和维护工作。

采购时应根据实际需求和预算进行选择,并确保设备的正常运行。

维护工作包括定期检查、保养和维修等。

2. 设备使用规范公司员工应按照规定的流程和规范使用办公设备,避免浪费和损坏。

对于需要外借的设备,应进行相应的登记和归还手续。

五、办公环境管理1. 办公场所维护行政部门负责办公场所的维护工作,包括清洁、照明、通风等。

定期检查和维修工作应按照计划进行,确保办公环境的舒适和安全。

2. 办公用品管理行政部门负责办公用品的采购和管理。

用品的采购应按照实际需求和预算进行,用品的发放和使用应进行登记和监控。

六、会议管理1. 会议组织行政部门负责公司内部会议的组织和安排。

会议的召开应提前通知相关人员,并准备好会议所需的资料和设备。

2. 会议记录和纪要会议记录应详细记录会议的内容和决议,并及时分发给与会人员。

会议纪要应按照规定的格式进行编写,确保重要信息的准确传达。

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度随着社会的发展,物业公司已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

作为一家负责管理物业服务的公司,物业公司人才队伍的稳定和发展,将直接关系到公司的稳定和发展。

因此,为了进一步规范物业公司人事管理,确保公司能够实现长足的发展,特制定以下人事管理制度:一、招聘与录用1. 为确保公司的运营不受影响,所有招聘需经过经理层会议的讨论和审核。

2. 在各种招聘途径中,公司以内部招聘和推荐为主,公开招聘为辅。

3. 入职前,应进行身份认证、背景调查和技能测试等一系列审查。

4. 聘用应符合公司相关岗位的基本技能要求,如有经验或专业类能力相当者优先。

二、福利与待遇1. 对于公司内部员工,应定期进行薪资调查与修订,确保任职人员的薪资与职务相匹配。

2. 其他福利待遇包括:五险一金、带薪假期、项目奖金、职工培训、年终奖金和庆典活动等。

3. 福利待遇是公司吸引优秀人才的重要手段,但是公司不以过分过高的福利待遇为诱饵来招聘人才。

三、考核与晋升1、公司诸多的任务量需要完成,在公司每年制定的计划期内,需按要求提前或按时完成任务。

2、各类岗位需要不同等级的经验与技能,把人才分门别类,公司会加强每一位员工技能的培养,并定期进行考核。

3、考核结果应通过公示、通报等形式向公司员工全体公布。

四、管理流程1. 人力部门应及时做好员工档案等相关信息的记录与储存,确保工作得以顺畅展开。

2. 对于员工的调岗和晋升等工作进行详细的调查和评估,确保人才能够完整地发挥出来。

3. 人事管理应要遵守公司规章制度和国家相关法律法规,尊重员工利益和人权,做好员工与公司的沟通交流工作。

五、奖惩1. 公司应切实加强对工作过程中的表现的拍照记录,一经发现,立刻予以表彰,并奖励相应的奖金或礼品。

2. 对于工作中出现的表现强烈的负面事件,公司应立刻采取针对性的惩戒措施。

以上便是物业公司人事管理制度的基本要求,仅供参考.在物业公司发展中,不断完善人事管理制度,尊重人才,全力发展便是公司的发展和壮大。

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度1. 管理目的物业公司行政人事管理制度的目的是为了确保公司内部的人事工作有序进行,维护员工的权益,促进公司的稳定发展。

通过规范的行政人事管理程序,提高公司的绩效和效率,建立良好的员工关系,增强公司的核心竞争力。

2. 人事招聘2.1 职位发布•物业公司根据实际需要,确定招聘岗位,并编制岗位职责和要求。

•人事部门将岗位需求发布到内部招聘系统,并同时发布到外部招聘渠道,吸引合适的候选人。

2.2 简历筛选与面试•人事部门对收到的简历进行筛选,根据岗位要求筛选出符合条件的候选人。

•人事部门将筛选后的简历提供给面试官,安排面试时间,并通知候选人参加面试。

•面试官根据岗位要求进行面试,评估候选人的能力和适应性,提出意见和建议。

2.3 背调与录用•人事部门进行候选人的背景调查,核实其教育、工作经历和其他相关信息。

•根据面试结果和背调信息,人事部门综合评估并确定最终录用候选人的决策。

•人事部门与候选人沟通录用详情,并签订劳动合同。

3. 岗位晋升与培训3.1 岗位晋升•物业公司设定了岗位晋升的标准和条件,员工可以根据自己的能力和业绩,申请晋升。

•员工提交晋升申请后,人事部门将组织相关部门对其业绩和能力进行评估。

•根据评估结果,人事部门与相关部门确定晋升候选人,并制定晋升计划和培训安排。

3.2 培训与发展•物业公司注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的技能和知识水平。

•人事部门根据员工的需要和公司的需求,制定培训计划,并邀请专业的培训师进行培训。

•员工可以根据自己的兴趣和职业规划,申请参加公司内外的培训项目,提升自己的能力。

4. 薪酬与福利4.1 薪资管理•物业公司按照市场竞争力和员工的绩效,制定公平合理的薪资体系。

•人事部门定期进行薪资调研,调整薪资水平,确保员工的薪资福利与市场保持一致。

•薪资结构由人事部门制定并告知员工,确保透明公正。

4.2 福利待遇•物业公司提供多种福利待遇,包括员工医疗保险、意外保险、带薪年假等。

物业公司人事规章制度

物业公司人事规章制度

物业公司人事规章制度第一章总则第一条为加强物业公司的人事管理工作,规范人事制度,提高员工素质,促进公司持续健康发展,根据《中华人民共和国劳动法》《物业管理条例》等相关法律法规和公司实际情况,制订本规章。

第二条本规章适用于物业公司下属所有员工,包括正式员工、临时工和外包人员。

第三条物业公司人事工作的宗旨是合理配置人力资源,激发员工潜能,提高员工综合素质,构建和谐、稳定、高效的企业人力资源管理体系,实现员工与公司共同发展。

第二章入职管理第四条物业公司实行严格的招聘程序,对符合条件的员工进行面试和考察,确定录用。

第五条新员工进入公司后,需填写《员工录用登记表》,提供身份证、学历证等证明材料,并进行体检。

第六条新员工在入职后需参加公司组织的入职培训,了解公司的基本情况、工作规范、企业文化等。

第七条新员工入职满一个月后,经过试用期评定合格,方可成为公司正式员工。

第八条在试用期内,公司有权根据员工的表现决定是否终止劳动关系。

第九条新员工入职后,需签订《保密协议》,承诺对公司机密信息和业务不得泄露。

第三章岗位管理第十条公司设立各类岗位,并明确各岗位的职责、权限和工作标准。

第十一条公司对每一位员工进行岗位培训,确保员工掌握本职工作技能。

第十二条公司定期进行员工素质评定和能力培训,鼓励员工参加各类培训和提升课程。

第十三条公司对员工进行绩效考核,根据绩效情况确定晋升、奖励或处罚等措施。

第十四条公司对于重要岗位的员工,须签订《竞业禁止协议》,离职后不得从事与公司业务相关的工作。

第四章薪酬福利管理第十五条公司根据员工的工作绩效、职位等因素,制定薪酬标准,并定期进行调整。

第十六条公司建立完善的福利制度,包括社保、补充医疗保险、年终奖金、带薪休假等。

第十七条公司为员工购买劳动保险、意外伤害保险等保险,保障员工的合法权益。

第十八条公司对员工进行节假日福利的发放,如元旦、春节等节假日发放节日福利。

第五章员工离职管理第十九条员工在离职前需提前一个月向公司提交书面辞职申请,经公司同意后方可离职。

物业公司人事行政管理制度

物业公司人事行政管理制度

物业公司人事行政管理制度一、引言物业公司是为了服务业主和维护物业并存在的企业,它是保持物业安全、完好和良好环境条件的重要组成部分。

然而,作为一个综合性企业,人事行政管理的规范度直接影响着公司的运营效率、人员稳定性以及客户满意度。

因此,本文将从第三方的角度,立足于人事行政管理制度,对物业公司进行一定的规范和说明。

二、组织架构物业公司的组织架构较为复杂,主要由总经理、副总经理、部门经理、行政部、人事部、财务部、技术部等组成。

其目的在于确立公司的领导、部门间的管理和协调,以提高企业的效率和竞争力。

三、招聘管理3.1 招聘流程物业公司的招聘流程主要有以下步骤:1.招聘需求分析2.岗位描述和职位说明书的编写3.应聘者的筛选和面试4.面试结果和录用决定5.员工入职和培训3.2 招聘标准物业公司的招聘标准主要是根据岗位不同而异。

但总体上,应聘者应具备以下要求:1.具有相关教育背景和资格证书2.具备良好的语言和沟通能力3.具有责任心和服务意识4.能够承受高强度工作和压力四、员工管理4.1 入职管理当新员工入职时,应向其提供足够的介绍和培训。

接下来将会介绍新员工入职管理方面的细节:1.相关人员必须准确地做好新员工入职资料的收集和记录。

2.行政部门应安排新员工工作地点,并指导其适应新工作环境。

3.人事部门应对新员工进行培训,并安排活学活用实际业务情况,使员工能够很快地融入新的工作岗位。

4.入职后的员工做好数据的留存和日常更新。

4.2 薪酬福利管理物业公司应制定一套合理的薪酬福利制度,根据员工的实际工作情况、工作能力和贡献水平制定薪酬标准。

1.建立完善的薪酬体系,包括岗位等级和薪酬结构。

2.保障员工的基本福利,如社会保险、住房补贴、交通补贴、年终奖等。

3.建立奖惩机制,给予员工良好的工作环境和提供发展机会,以激发员工工作积极性和创新精神。

4.3 绩效考核为了提高员工的工作积极性和工作质量,并使员工感受到对工作的重视,物业公司应该建立较为完善的绩效考核机制。

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度一、引言物业公司作为一个服务性行业,其人事管理制度的完善与有效执行对公司的运营和发展是至关重要的。

本文将探讨物业公司行政人事管理制度的重要性,并对其内容进行详细的讨论和分析。

二、人事管理制度的意义1. 提升组织效能:良好的行政人事管理制度能够明确员工的职责和权限,确保员工的工作目标与公司的战略目标一致,从而提高组织的效能。

2. 保障员工权益:行政人事管理制度规范了员工的权益和待遇,确保员工获得公正的待遇,增强员工的归属感和忠诚度。

3. 激发员工潜力:通过制定明确的晋升和激励机制,行政人事管理制度能够激励员工发挥潜力,提升员工的工作积极性和创造力。

4. 优化人才队伍:行政人事管理制度能够通过招聘、选拔和培养优秀人才,提升公司的整体素质和竞争力。

三、行政人事管理制度内容1. 组织机构与职责划分物业公司的行政人事管理制度应明确组织的架构,规定各个部门的职责和权限,确保公司内部的运作有序、高效。

2. 人员招聘与选拔制定招聘与选拔制度,明确招聘岗位和要求,确保选聘到合适的人才。

同时,应严格按照公平公正的原则进行招聘,防止任人唯亲、任人腐败的现象。

3. 员工培训与发展制定员工培训与发展制度,包括入职培训、岗位培训、继续教育等,以提升员工的工作技能和专业素养,保障公司的服务质量和竞争力。

4. 薪酬及福利制度制定合理的薪酬及福利制度,基于员工的贡献和表现,确保员工薪酬的合理性和公正性,同时提供具有竞争力的福利待遇,吸引和留住人才。

5. 绩效考评与激励机制建立科学有效的绩效考评与激励机制,通过定期对员工的绩效进行评估,激励他们充分发挥个人能力,实现个人目标与企业目标的契合。

6. 劳动关系管理制定明确的劳动关系管理制度,确保公司与员工之间的关系和谐稳定。

包括规定员工的权益保护、纠纷处理机制等,避免劳动纠纷的发生,维护企业的正常运转。

7. 人才流动与晋升机制制定透明公正的人才流动与晋升机制,鼓励员工不断学习和成长,通过内部晋升机会激发员工的工作动力。

物业管理公司行政管理制度

物业管理公司行政管理制度

物业管理公司行政管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司的行政管理工作,提高管理效率,确保服务质量。

2. 本公司所有员工均应遵守本制度,积极配合行政管理工作。

二、组织结构与职责1. 公司设立行政管理部,负责日常行政事务的管理和协调。

2. 行政管理部的主要职责包括但不限于:- 制定和修订行政管理制度;- 管理公司文档和资料;- 负责员工的招聘、培训、考核和人事档案管理;- 管理公司资产和设备;- 组织公司会议和活动;- 处理公司内外的沟通协调工作。

三、文档管理1. 公司所有文档资料应分类存放,确保安全、有序。

2. 对外发布的文件需经行政管理部门审核,并由公司负责人签字批准。

四、人力资源管理1. 招聘:公司根据业务需要,通过公开、公平、公正的方式招聘员工。

2. 培训:新员工入职后需接受公司的培训,包括公司文化、业务流程、安全规范等。

3. 考核:公司定期对员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、薪酬调整的依据。

五、资产管理1. 公司资产包括固定资产和低值易耗品,由行政管理部门统一管理。

2. 员工需妥善使用公司资产,不得擅自外借或带出公司。

六、会议管理1. 公司定期召开员工大会,讨论公司发展、员工福利等重要事项。

2. 会议应有明确的议题、时间、地点,并提前通知所有参会人员。

七、沟通协调1. 公司鼓励员工之间、部门之间保持良好的沟通,及时解决工作中的问题。

2. 对外沟通应遵循公司的公关政策,维护公司形象。

八、安全与保密1. 员工应严格遵守公司的安全管理规定,确保个人和公司的安全。

2. 涉及公司商业秘密的资料,员工应妥善保管,不得泄露。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经公司管理层审议通过。

请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

在实施前,应进行详细的法律审核,确保符合相关法律法规。

物业公司行政办公管理制度(5篇)

物业公司行政办公管理制度(5篇)

物业公司行政办公管理制度为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。

第二章办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。

第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。

第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。

第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。

第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。

第11条爱护公物,节约使用办公用品。

第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。

第三章会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。

第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

____公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

____项目区域办公会议于每月____日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。

4.各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

物业服务公司人事管理制度

物业服务公司人事管理制度

第一章总则第一条为加强物业服务公司人事管理,提高公司人力资源管理水平,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,坚持任人唯贤、德才兼备的用人标准。

第二章组织架构第四条公司设立人事部,负责公司人事管理工作。

第五条人事部主要职责:1. 负责制定、修订公司人事管理制度;2. 负责员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等工作;3. 负责劳动合同的签订、变更、解除等工作;4. 负责员工福利待遇的落实;5. 负责员工档案的管理;6. 负责公司人力资源信息的统计和分析。

第三章招聘与录用第六条公司招聘遵循公开、公平、公正的原则,通过招聘渠道发布招聘信息,广泛吸纳优秀人才。

第七条招聘流程:1. 发布招聘信息;2. 初选简历;3. 面试;4. 体检;5. 录用。

第八条录用后,公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第四章培训与考核第九条公司对员工进行岗前培训,帮助员工熟悉公司规章制度、业务流程和岗位职责。

第十条公司定期组织员工参加各类培训,提高员工的专业技能和综合素质。

第十一条公司实行绩效考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。

第五章薪酬福利第十二条公司按照国家规定和公司实际情况,制定合理的薪酬体系,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。

第十三条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。

第十四条公司根据员工的工作表现和公司发展需要,给予晋升、加薪等激励措施。

第六章劳动合同管理第十五条公司与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

第十六条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。

第十七条劳动合同到期前,公司应当与员工协商续签或者终止劳动合同。

第七章奖惩与离职第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规章制度的员工进行处罚。

第十九条员工因故离职,应当提前向公司提出书面申请,经批准后方可离职。

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度一、引言物业公司作为一家专业从事物业管理服务的企业,为了规范和优化人事管理工作,提高员工的工作效率和满意度,制定了本人事管理制度。

本制度旨在明确公司对员工的管理要求,确保员工的权益得到保障,同时提高公司整体的运营效率和竞争力。

二、人事管理组织机构1. 人事管理部门人事管理部门是负责公司员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作的部门。

部门由人事经理和人事专员组成,直接向公司高层报告工作。

2. 人事管理流程- 招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用、签订劳动合同。

- 培训流程:制定培训计划、组织培训、培训评估、培训记录。

- 绩效考核流程:设定绩效指标、定期考核、绩效评估、奖惩措施。

- 薪酬福利流程:制定薪酬福利政策、薪资核算、福利发放、薪酬调整。

三、员工招聘与录用1. 招聘需求确定根据公司发展需求和岗位空缺情况,由部门经理提出招聘需求申请,经人事经理审批后确定。

2. 招聘渠道- 内部推荐:员工可通过内部推荐途径推荐合适的人选。

- 外部招聘:通过招聘网站、招聘会等渠道发布招聘信息。

3. 简历筛选与面试人事部门根据岗位要求筛选简历,并安排面试。

面试包括初试和终试,通过面试评估考察应聘者的能力和适应能力。

4. 录用与合同签订经过面试评估后,人事部门与应聘者沟通薪酬福利和工作条件,并签订劳动合同。

四、员工培训与发展1. 培训需求分析人事部门定期与各部门沟通,了解员工的培训需求,根据公司发展战略制定培训计划。

2. 培训方式- 内部培训:由公司内部专业人员或者外部专家进行培训。

- 外部培训:员工参加行业内的培训课程或者研讨会。

3. 培训评估培训结束后,通过培训反馈调查、考试或者实际工作表现评估培训效果。

4. 员工发展根据员工的能力和发展意愿,制定个人职业发展计划,并提供晋升、岗位调整和跨部门培训等机会。

五、绩效考核与奖惩措施1. 绩效指标设定针对不同岗位,制定相应的绩效指标,确保绩效考核的客观性和公正性。

利翔物业行政人事管理制度及业务流程

利翔物业行政人事管理制度及业务流程

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利翔物业行政人事管理制度及业务流程利翔(综)字[2009] 第001号行政人事管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度

物业公司人事管理制度1. 引言物业公司作为一个服务行业,人力资源是其核心竞争力之一。

为了保证人事管理的正规化和规范化,制定本《物业公司人事管理制度》。

2. 人事管理流程2.1 招聘与录用•物业公司招聘人员时,应遵循公平、公正、公开的原则。

•招聘需经过招聘部门的评审,由人力资源部进行面试和录用。

•录用人员需进行背景调查,确保其个人信息真实可靠。

2.2 岗位分工与职责•进入工作岗位后,应根据不同岗位的需求和职责进行明确分工。

•不同岗位的职责及工作内容应详细列明,以便员工清楚了解自身职责。

2.3 员工培训与发展•物业公司应定期进行内外培训,提高员工的专业能力和服务水平。

•新员工入职前,应进行必要的岗位培训,以适应工作需要。

•员工发展规划需根据不同岗位制定,提供晋升和培训机会。

3. 薪酬与福利3.1 薪酬制度•物业公司应建立合理的薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金等。

•薪酬水平需与行业水平相符,以吸引和留住优秀人才。

3.2 福利待遇•物业公司应提供合理的福利待遇,如住房补贴、交通津贴等,并根据员工的工作表现和贡献给予相应的福利奖励。

4. 绩效考核4.1 考核指标•设定明确的绩效考核指标,以客户满意度、工作完成率等为主要考核指标。

•指标需根据岗位不同进行相应的调整。

4.2 考核周期•绩效考核周期一般为一年,可以根据具体情况进行调整。

•定期对员工的工作情况进行评估和反馈,及时发现和解决问题。

5. 人事纪律与奖惩5.1 纪律要求•员工需遵守公司规章制度和各项管理制度。

•严禁违规行为,如晚到早退、贪污腐败等。

5.2 奖惩制度•物业公司应建立健全的奖惩制度,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪员工进行相应的处罚。

6. 人事管理信息化建设•物业公司应借助信息化手段,实现人事管理的自动化、数字化。

•建立人事档案系统,方便人事信息的管理和查询。

7. 总结本《物业公司人事管理制度》是为了规范和规范化物业公司的人事管理工作,旨在优化人力资源配置和提升组织绩效。

物业人事管理制度模版(3篇)

物业人事管理制度模版(3篇)

物业人事管理制度模版第一章总则第一条公司实施"以人为本"人才战略,力求一流人才、一流管理、一流效益,为规范公司人事管理工作,协调劳动关系,充分发挥员工积极性、能动性和创造性,促进公司健康、稳定、持续发展,根据《劳动法》、国家有关法律法规结合公司的实际情况,制定本制度。

第二章组织机构第二条公司按"精简、高效"的原则设立管理机构,并根据管辖物业的实际情况进行机构设置。

第三条公司设综合管理部、经营管理部两个职能部门及项目管理处。

行政管理体制:公司实行董事会授权下的总经理负责制,推行行政直线管理体制。

1、行政直线设总经理、部门经理(管理处主任)、职员(管理员)、临时工4级;2、行政支线设总经理助理、部门副经理、经理(主任)助理;第四条公司组织机构可根据公司的发展、运作情况进行调整及增减。

第三章岗位设置第五条公司按"精简、高效"原则进行岗位设置,按所在岗位定级、定员定编。

第六条公司设总经理、部门经理(管理处主任)、职员、临时工四级。

(一)总经理由公司董事会聘任;(二)部门经理(管理处主任)纳入公司中层干部管理,由总经理聘任;(三)职员由总经理聘任;(四)临时工由部门经理(管理处主任)聘用。

第七条岗位编制的原则:(一)以实现公司生产经营目标为中心。

(二)符合目前或近期业务的需要。

(三)做好劳动力成本的投入产出评估。

(四)有助于提高办公效率和促进业务开展。

第八条第四章聘用第九条公司本着"公开、平等、竞争、量才、择优"的原则对员工一律实行每年聘用制。

第十条每年末公司职能部门根据工作需要,定岗定员,编制下一年度用工计划,确定次年度人员编制、工资总额,报总经理办公会审定后由总经理签发。

第十一条公司中层干部根据其能力以及上年度绩效进行聘任,干部能上能下,聘任具体事宜另文制定。

第十二条在年度用工、人事计划实施过程中确因工作需要扩编、增员,由用人部门提出申请,报总经理批准。

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度

物业公司行政人事管理制度一、概述行政人事管理制度是为了规范物业公司行政人事管理行为,保障员工权益并提高行政人事管理效率而制定的一系列规章制度。

该制度旨在建立科学、公正、透明的行政人事管理机制,促进物业公司的良好运营。

二、职责与权限1.人事部门负责全公司的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作。

2.行政部门负责员工的日常考勤、请假、工资发放、升迁等行政管理事务。

三、招聘与录用1.招聘岗位需求由各部门提出,并经人事部门审核和批准。

2.人事部门根据岗位需求制定招聘计划,并通过多样化的渠道发布招聘信息。

3.招聘面试过程应公平、公正、透明,并做好记录和归档。

4.根据面试结果,经人事部门审核同意后,向应聘者发放录用通知。

四、培训与发展1.人事部门负责制定培训计划,并组织相关培训活动。

2.员工入职后应接受岗位培训,提高工作技能和专业素养。

3.人事部门应定期开展职业发展规划和评估,并提供晋升机会和培训资源。

五、考核与晋升1.人事部门应根据公司绩效考核体系制定考核标准和流程。

2.员工应定期接受绩效考核,并根据考核结果确定岗位晋升、奖励或处罚。

3.晋升应根据员工的表现和能力,公正、公平、透明进行评审。

六、薪酬与福利1.人事部门应制定薪酬管理制度并进行公示。

2.薪酬应根据岗位职责和绩效水平进行测算和调整。

3.提供员工福利,如社会保险、住房补贴、年度奖金等。

七、员工关系与沟通1.物业公司应建立良好的员工关系,倡导和谐、互助、共赢的工作氛围。

2.设立员工代表或员工委员会,定期开展员工沟通会议。

3.建立投诉处理机制,保证员工合法权益。

八、离职管理1.员工离职应提前向上级部门和人事部门提出书面申请,并办理离职手续。

2.开展离职面谈,了解员工的真实离职原因,并提供帮助和改进意见。

3.结清员工的工资和福利,办理相关手续。

九、违纪与奖惩1.违纪行为包括但不限于迟到早退、擅离职守、偷懒、工作不认真等。

2.人事部门应对违纪行为给予适当的处罚,如口头警告、书面警告、降职、开除等。

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物业管理公司人事行政事务管理制度1目录第一章总则................................................................................................................................................. 3第二章员工招聘与甄选 ............................................................................................................................. 3第三章员工的试用与转正 ......................................................................................................................... 4第四章劳动合同管理 ................................................................................................................................. 6第五章人事档案管理 ................................................................................................................................. 9第六章考勤管理 ..................................................................................................................................... 12第七章请休假......................................................................................................................................... 14第八章职位晋升 ..................................................................................................................................... 18第九章人员调动 ..................................................................................................................................... 19第十章外派............................................................................................................................................. 20第十一章辞职 ......................................................................................................................................... 21第十二章辞退 ......................................................................................................................................... 21第十三章体检规定 ................................................................................................................................. 22第十四章工作纪律 ................................................................................................................................. 232第一章总则一、目标1、建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系,体现“以人为本、规范管理”的理念,使员工与公司共同成长。

2、规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。

3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、适用范围:公司所有员工。

第二章员工招聘与甄选一、招聘原则:1、本着双向选择,择优录取,以现实岗位需求为依据,兼顾发展,亲属回避的原则;2、公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,优先给予选拔、晋升。

二、招聘规定:1、每年度末,各部门根据业务进程上报人员总需求。

2、人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划,上报物业经理批准后执行;3、计划外招聘申请经物业公司经理批准后方可执行;4、各部门主管根据实际业务需要,提出正式的员工需求申请,填写“员工需求申请表”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核;5、人事行政部根据招聘计划执行情况,每月会同有关部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调;6、对主管级及以上职位应聘人员应在面试时提供工作证明人,必要时还需做应聘人3员背景调查。

三、招聘流程:1、各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,填写《员工需求申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。

2、根据职位情况,人事行政部会同用人部门选择合适招聘渠道及招聘方式。

3、按照所需岗位的职位描述,人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档,作初步筛选。

4、人事行政部与用人部门联合确定入选人员和招聘考核方式;5、人事行政部会同主试人员排定面谈时间及场所,检附应聘资料、面谈记录供使用。

6、人事行政部可依据各职位需求进行心理测评以供参考;7、用人部门决定拟聘人选后,由人事行政部填写《入职审批表》经各级权限主管签署聘用意见后,报物业经理批准。

8、人事行政部对未录取人员进行分类存档,并发出谢函。

9、应聘成绩合格但因职位空缺有限而暂未能录用者,存入人才后备库并定期跟踪调查,同类职缺外聘时优先考虑。

第三章员工的试用与转正一、试用原则:1、除特别人才经物业经理批准外,所有员工都有试用期。

2、试用期内双方可提前一周通知对方按规定解除试用期劳动合同。

3、试用期内表现突出者可适当缩短试用期。

4、公司对录用者在试用期间的表现不满意,经双方协商确认后,可延长试用期,但4试用期最多不超过6个月或于试用期满日通知对方解除试用期劳动合同。

二、试用规定:1、试用期自报到上班之日算起,计算员工的服务年限时,试用期计入以内。

2、试用期一般不低于1个月,不超过6个月。

3、试用期人员参与公司考绩考核评估,期满结束之时,附部门主管试用意见,并综合相关部门意见,办理转正审批手续。

4、在试用期内,被证明不符合职位要求的员工,用人部门可随时向人事行政部提请终止试用。

员工也可因特定的原因提出辞职,但需妥善办理相关工作的交接。

5、试用期如因故请假逾长者,试用期将酌情顺延。

6、试用期员工原则上不能晋升职位和工资。

7、试用期工资由人事行政部与员工约定。

8、试用期员工有义务参加人事行政部和其主管部门组织的各项培训,培训考核将记入转正考核中。

9、员工在试用期内原则上不接受其转岗请求。

在试用期内因不能胜任本职工作而离岗者,一般也不得转岗到其他部门。

10、各岗位试用期规定:除主管级及以上职位人员试用期为三个月外,其余均为1个月。

三、转正程序1、试用员工如有意继续履行劳动合同,在试用期满前7个公历日内以书面形式提交《试用转正申请表》和自评后的《试用员工考核审批表》,交所在部门主管。

2、员工所在部门主管应在员工试用期满前3个公历日内填写《试用员工考核审批表》,向人事行政部提交对该员工试用期的书面考核鉴定、转正意见,同时附上5该员工试用期总结和转正申请。

3、人事行政部复核员工所在部门提交转正书面材料,检核录用手续,并附会同关联部门意见,呈各级权限主管审批,报物业经理核准。

4、人事行政部门办理相关的正式聘用事宜并通知员工所在部门主管。

5、人事行政部部书面通知本人。

四、转正审批材料要求:1、《试用转正申请表》;2、《试用员工考核审批表》;3、《试用员工转正工资定级表》。

五、转正规定:1、试用期用人部门考评需达满意(含)以上,综合考评需达及格(含)以上方可正常转正。

2、凡试用期考评结果不及格,将不予转正。

第四章劳动合同管理一、定义:公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。

包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。

二、原则:1、公司与员工本人平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。

劳动合同依法成立即具法律效力,应全面履行。

2、凡公司录用(含试用考核期)的员工,公司与其签订劳动合同和相互约定的其它6协议,并在合同中阐明。

3、公司对员工实行聘用制,聘用期为1-3年(含试用期)。

4、劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同,保密合同,合同附件及合同附件约定的其他有关内容。

三、规定:1、劳动合同的签订新员工了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,双方可签订劳动合同。

2、劳动合同的续订劳动合同期满,公司需要与员工续订劳动合同的,将在劳动合同期满前30天内书面通知员工所在部门。

公司与员工双方的任何一方若因故不愿与另一方续签劳动合同,则应当至少在合同期满前7个工作日书面通知对方。

若届时双方均同意续签合同。

则由人事行政部安排办理续签手续;3、劳动合同的解除:(一)符合国家或地方法律、法规和规定的劳动合同解除情形的,则劳动关系依法解除;(二)在试用期内,下列情形之一的经证明将被视为不符合录用条件,公司将依法解除其劳动合同,并不支付任何经济补偿;(1)不符合公司招聘需求中提出的职位要求、及岗位描述书中的要求的;(2)对录用前向公司递交的所有相关个人信息中有虚假、隐瞒等情形的;(3)经指定医院体验不合格的;(4)不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的;7(5)工作态度、能力不符合本岗位要求的;(6)符合其他法律、法规规定情形的。

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