档案中如何编全宗卷 ()
档案全宗的写法
档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
3-1全宗卷整理方法及示例
全宗卷整理方法及示例云浮市档案局监督指导科2007年9月一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体（一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体）。
苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。
这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。
全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。
fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文архивныйфонд(档案全宗)。
中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。
在汉语中 ,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。
“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。
全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗；机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。
形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。
确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立档单位的条件。
立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。
一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗：①可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；②是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。
全宗卷整理讲义
全宗卷整理要点一、什么是全宗卷：由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
二、全宗卷编制原则：档案室应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
三、全宗卷内容构成：1、全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记、机构沿革等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
2、档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
3、档案整理类：文件材料分类方案、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。
4、档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。
6、档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。
7、档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。
8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。
四、全宗卷的整理：1、文件材料装订。
文件材料以件为单位进行装订。
2、文件材料分类。
按“全宗卷内容构成”中1至8项进行分类。
3、文件材料排序。
文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。
全宗卷规范
全宗卷规范全宗卷是一种档案形式，也可以称为档案密集体，它是一种以档案卷宗为单位构成的以及按全宗分类存档的存档系统。
档案卷宗包括档案文件和贴图卷宗，具有卷宗编号、档案文件名和贴图等，与档案文件编号、档案文件名称、贴图等有关。
全宗卷是以档案卷宗为单位构成的以及按全宗分类存档的存档系统。
一般来说，全宗卷是按照一定的准则和规则进行编排和整理的某种档案集合。
编排全宗卷的基本原则是，按照档案的功能性、主题性进行整理，以保证档案的完整性优先考虑档案的功能，按照档案出现的顺序，分类编排档案文件，遵循档案分类与存档的基本原则和档案存档的顺序。
全宗卷的编排和整理首先要明确档案的来源、性质、范围及主题，其次要把档案按照中心思想和档案文件功能性进行分类编排。
全宗卷的编排，既要把握历史背景和档案材料特征，也要充分考虑档案的功能性和主题性，把档案材料整理到实际需要的卷宗中，使档案具有可读性和可查询性。
全宗卷的整理，应当把握历史背景和档案材料特点，以更好的组织档案，使档案文件具有一致性，便于查找和使用。
要有效地实施全宗卷规范，首先要制定准确的规范，明确档案的来源、性质、范围和主题，确定完整的档案存档系统，以及档案文件的编排、档案文件编号、档案文件名称等，还要确保档案可读性和可查询性。
其次，要严格按照档案存档系统进行存档，规范档案编目和分类编排档案文件，为使档案便于查询和使用，定期检查档案文件，避免形成遗漏或重复。
此外，还要加强档案工作的组织、管理，用专门负责档案工作的人员来负责档案，保障档案的安全。
全宗卷规范是档案管理工作的基本规范，是档案管理机构为了更好地管理档案、保障档案安全，制定的规则和标准。
它对档案管理工作具有十分重要的意义，能够保证档案的完整性、可读性和可查询性，并且能够有效地检索档案，有助于更好的维护档案的安全。
全宗卷规范
目录
二、全宗卷定义、作用
由记录和说明全宗立档单位及档案历 史和现状的有关文件材料组成的专门案卷， 是管理全宗档案的重要工具。
目录
三、全宗卷编制原则
1、平时注意收集、保管在档案管理过 程中形成的相关文件材料； 2、收集的文件材料应做到齐全、完整、 真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面 貌； 3、全宗卷的整理应做到分类合理、方 法科学、格式规范。
大事记
三、选事记录范围
1、本机关召开的各种重要会议 2、本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件 3、本机关成立、撤销、合并以及内部机构设置、变化情况 4、本机关隶属关系和职能范围的变化情况 5、本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动 6、本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研 成果 7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议情况 8、上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评及来本机关检查指导工作的 情况 9、本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故 10、本机关开展的重要外事活动 11、也可将人员入党、退休、考录、职称的评定、内部科室及下属单位负责人等录 入大事记。
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大事记
一、定义 ： 大事记是按照时间顺序简要记载各机关在一定时 期内发生的涉及范围较大，在事后仍有一定参考意 义的大事、要事的一种编研资料。 二、编写原则 大事记的编写内容要真实、文字简明、扼要，做 到大事突出，要事不漏，一般一条一事、每条大事 涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程，因果 关系等均应揭示出来。按月记述、或按年度记述。
全宗卷（六） 本单位历年来的销毁清册。
目录
五、全宗卷的整理
1、文件材料以件为单位进行装订；
2、编制文件材料目录，设置件号、责任者、
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
档案编写全宗卷工作方案
档案编写全宗卷工作方案一、确定全宗卷的内容和结构全宗卷是档案管理工作中重要的组成部分，其内容应涵盖全宗介绍、组织机构沿革、档案整理与鉴定、档案保管与利用、档案统计、档案信息化等方面。
同时，全宗卷的结构也应明确，包括全宗介绍、组织机构沿革等基础材料，以及档案整理、鉴定、利用、统计等业务材料。
二、搜集和整理全宗卷材料为确保全宗卷的完整性和准确性，需认真搜集和整理全宗卷材料。
具体包括：1. 全宗介绍：包括全宗的名称、形成者、起始时间、档案数量等信息。
2. 组织机构沿革：详细记录本单位的组织机构沿革和发展历程。
3. 档案整理与鉴定：按照相关规定和标准，对档案进行分类、编目和鉴定。
4. 档案保管与利用：记录档案的保管情况、利用方式和效果等。
5. 档案统计：对档案的数量、种类、年限等进行统计和分析。
6. 档案信息化：涉及档案的数字化、信息化的具体内容和成果。
三、编写全宗卷材料目录为方便查询和使用，需按照全宗卷的结构，将材料目录分类编排。
目录应清晰反映全宗卷的内容，包括标题、时间、文号等详细信息。
四、审核和修改全宗卷材料为确保全宗卷材料的准确性和完整性，需对其进行审核和修改。
具体包括：1. 对全宗卷材料进行逐一审核，确保其内容完整、准确。
2. 对不符合要求的全宗卷材料进行修改和完善。
3. 对全宗卷材料进行定期的更新和补充。
五、完善全宗卷材料签字盖章手续为确保全宗卷材料的合法性和有效性，需完善其签字盖章手续。
具体包括：1. 对需要签字盖章的材料，应按照规定进行签字盖章。
2. 对签字盖章手续不完备的材料，应予以完善和补充。
3. 对伪造或虚假的签字盖章手续，应严肃处理并追究相关责任人的责任。
六、建立全宗卷电子档案为提高档案查询和使用的便利性，应将全宗卷材料进行电子化。
具体包括：1. 将全宗卷材料进行扫描或拍照，转化为电子文件格式。
2. 将电子文件进行分类整理和归档保存，建立相应的电子档案库。
3. 利用信息化手段，实现全宗卷电子档案的快速查询和使用。
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994 、1995_6_12) ，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。
（１、2、3、4 项为必要项）卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基２档案移交目录等。
（1、2 为必要项）卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。
（如有销毁档案工作1、3、4 为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1 库房安全检查记录； 2 档案安全检查报告； 3 档案库房温湿度记录等（ 3 项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括： 1 各类档案收进、移出统计台账；2 档案统计年报等。
（1、2 项为必要项）卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。
（1、2、3 项为必要项）卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。
（2、3、5 项为必要项）三、全宗卷的整理（一）准备全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理过程中产生的文件材料，先归入预设的全宗卷盒内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，一个类别内文件材料数量较多时可设分卷。
全宗卷整理规则
(2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时，形成的材料只 有二、三份，可将其归入一盒中，并按文件形成时间的 先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度， 可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序，应在每份文件首页的右 上角加盖档号章。文件以盒为单位，按照排列顺序逐件 编号，并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页 编写页号。
(4)、抄写全宗卷卷内目录。以件为单位，将其内容与 成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录， 格式如图。
全宗卷卷内目录和备考表一并装入全宗卷盒内。后续材 料形成后,应及时归入有关全宗卷中，并按以上四个步 骤进行整理。
2、档案整理：整理工作方案及小结，分类方案、 案卷目录说明；
3、档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期 限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁 清册
4、档案保管：档案安全检查记录、档案库房温 湿度记录、重点档案采取的特殊保护措施、档 案抢救与修复情况报告；
5、档案统计：档案移进、移出登记、统计台帐、 档案基本情况统计；
全宗卷卷内目录
序号 目录号
文 件 题名
全宗号
保管期限 年度 备注
全宗卷盒格式
卷盒面脊印“全宗卷”字样，并分别著录全宗号、全宗 名称、案卷题名、编制日期。
再见
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍）、档案利 用效果登记、档案产生社会效益和经济效益典 型事例等；
7、档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机 辅助管理等情况的说明材料等。
五、全宗卷的整理
档案室如何编制全宗卷-精品
四、全宗卷的整理
4、
编号
在文件材料首页上方的空白处进行编号。
文件材料的编号由“全宗号—类号—件号”三部分组成。
全宗号填写文件材料所属全宗的编号。 类号填写5.1—5.8条的序号。 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
编号举例： 048—1—1（长春市卫生局，全宗介绍类，第1件） 193—2—1 （长春市中心医院，档案收集类，第1件） （全宗号有就填写，没有就空着，别自行给全宗号）
全宗卷的临时突击编制; 全宗卷内文件材料不齐全; 全宗卷的整理不符合要求; 全宗卷的管理不规范; 甚至有些单位根本没有建立全宗卷等。
二、全宗卷编制依据和编制原则
（一）全宗卷的编制依据 1、《全宗卷规范》
（中华人民共和国行业标准DA/T 12-2012）
2、《全宗指南编制规范》
（中华人民共和国行业标准DA/T 14-2012）
全宗
按形成全宗的单位 和全宗内容的性质
一、全宗和全宗卷概述
（一）全宗 3、全宗的构成条件 组织全宗的构成条件
（1）可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文； （2）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划； （3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
人物全宗的构成条件
三、全宗卷的内容构成
全宗指南
1.全宗指南名称
全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用 简称)、“全宗指南”、起止时间4项构成，并列成分之间用空 格位分开。 例：048 长春市卫生局 全宗指南 1949～2000年
三、全宗卷的内容构成
全宗指南 2.全宗来源简况 列表登记下列依时间变化，记录和反映全宗来源背景的内容。 其顺序为： a）全宗构成者形成和职能； b）全宗构成者所有曾用名称； c）全宗管理机构和全宗档案数量； d）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。
档案室全宗卷范本
档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀？嘿呀，咱先来说说这个全宗卷。
你可以把它想象成档案室里的一个超级档案，专门是关于一个全宗的各种情况的集合。
就好像是一个人的小传记一样，但这个传记是给全宗写的哦。
这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。
比如说这个全宗是怎么来的，它经历过哪些大事儿，里面的档案都有啥特点，这些都能在全宗卷里找到答案。
它就像是一个全宗的管家，把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。
二、全宗卷里都有啥宝贝？那这里面的东西可丰富啦。
有全宗的介绍，就像是给全宗写的一个小名片，告诉大家这个全宗是关于啥的，它的来源是哪里。
还有全宗内档案的分类方案，这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。
档案们按照这个规则坐在自己的小位置上，这样我们找起来就方便多啦。
再就是关于档案的整理情况的记录，比如什么时候整理的，是谁整理的，整理的时候有没有啥特殊的情况。
这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。
而且哦，还有全宗内档案的销毁和移出的记录。
要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦，就像档案毕业了或者是转学了一样，这个事儿也要在全宗卷里记一笔，让大家都知道这个档案的去向。
三、全宗卷的意义可不小呢！你可别小看这个全宗卷哦。
它对于档案室来说，就像是一个智慧老人。
它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。
要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了，比如为啥这个档案会在这里呀，或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀，我们只要翻开全宗卷，就能找到答案。
而且呢，全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。
当新的档案管理人员来了，他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况，就像新同学看了旧同学的笔记一样，能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。
从更长远的角度看，全宗卷也是记录历史的一个小窗口。
它记录着全宗的发展变化，而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合，所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史，这多酷呀！四、怎么做好全宗卷呢？这可是个技术活，但也不难啦。
全宗卷规范说明书
全宗卷规范说明书一、前言全宗卷是在档案管理工作中起到至关重要作用的一种载体。
为了规范全宗卷的创建和管理，提高档案管理效率和质量，特编写本《全宗卷规范说明书》。
本说明书旨在指导档案管理人员正确操作和处理全宗卷，确保档案管理工作的顺利进行。
二、定义全宗卷是指按照特定的规范和标准组织、分类和保存档案文件的载体。
它是档案管理的基本单位，能够对档案文件进行合理的组织和管理，以便于查找、交流和利用。
三、全宗卷的要求1.文件分类全宗卷根据文件的内容、形式和功能进行分类，以方便文件的组织和检索。
具体分类标准应根据不同机构和部门的需求进行制定，并在全宗卷上明确标注所属分类。
2.文件编排全宗卷中的文件应按照一定的顺序进行编排，以便于档案管理人员和使用者的查找和使用。
一般可以按照文件的日期先后、文件的编号顺序等来进行编排。
3.文件标识全宗卷上应加以醒目的标识，包括全宗卷的编号、名称、所属机构和部门、日期等信息，以便于快速识别和归档。
标识应清晰、易读，并且在存放地点进行明确记录。
4.文件整理全宗卷内的文件应进行整理和整齐摆放，确保文件的完整性和安全性。
文件的翻动和取用应尽量减少，避免对文件的损坏和丢失。
5.文件修整全宗卷中的文件应定期进行修整，包括查漏补缺、整理次序和检查文件质量等工作，确保文件的完整性和可读性。
修整时应注意不影响文件的原貌和完整性。
6.档案流转全宗卷应有明确的流转记录，记录卷的借阅和返回情况，确保卷的遗失和混乱。
卷的流转应按照相关规定办理手续，且应有专人负责。
7.档案存放全宗卷应存放在封闭、干燥、通风的环境中，并且具备防火、防潮、防虫等措施。
存放环境应定期检查和维护，确保全宗卷的安全性和可持续使用性。
8.安全控制全宗卷的管理应建立相应的安全控制措施，包括卷的防火、备案登记、权限管理等。
未经授权人员不得随意接触和移动卷，确保档案的安全性。
四、总结本《全宗卷规范说明书》旨在以规范和标准化的方式指导档案管理人员正确处理和管理全宗卷。
如何整理全宗卷
如何整理全宗卷？全宗卷整理规范一、全宗和全宗卷的概述（一）全宗的定义：全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。
（二）全宗的基本含义：它包括了三个方面。
1、全宗是一个有机整体；2、全宗是在一定的历史活动中形成的；3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
（三）全宗的类型：主要包括以下几种。
1、按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗。
2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。
后三种也被称为全宗的补充形式。
（四）构成全宗的条件：具备下列条件的应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗。
1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
（五）全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”。
它集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性的文字材料，每个全宗卷的具体记录，反映了每个全宗的基本情况和管理情况，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷编制原则1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容1、档案收集：档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定：鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案的清册等。
档案中如何编全宗卷
档案中如何编全宗卷一、何为全宗卷？全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷规范的主要内容有哪些？全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。
三、全宗卷规范的适用范围是什么？全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构（即档案室）。
四、？全宗卷编制原则是什么？1. 档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2. 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3. 全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
五、全宗卷的主要内容与类目。
1. 全宗介绍一仝宗内档案内容与成分介绍。
2. 大事记一吹出大事、要事不漏、小事不要。
3. 档案收集。
（1）档案交接文据;(2) 档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；(3) 档案接收、征集记录；(4) 档案来源和档案价值说明；(5) 接收档案的标准、名册和数量。
4. 档案整理。
(1) 档案整理工作总体方案。
(2) 档案分类方案。
(3) 档号编制说明。
(4) 全宗内档案分类、排列、编目、编号规则(5) 档案立卷说明。
(6) 文件材料归档案与不归档暂行规定。
(7) 案卷目录情况说明。
(8) 档案整理工作总结。
5. 档案鉴定。
(1) 档案鉴定工作领导小组名单。
(2) 档案保管期限表。
(3) 鉴定档案分析报告。
(4) 销毁档案的请示与批复。
(5) 销毁档案的清册。
6. 档案保管(1) 档案安全检查记录。
(2) 档案保保护设备配置情况表。
(3) 档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
(4) 档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
(5) 库房温湿度控制手段与措施。
(6) 库房温湿度统计分析报告。
7. 档案统计。
机关档案室如何建立全宗卷
机关档案室如何建立全宗卷作者：俞燕来源：《卷宗》2016年第08期摘要：机关的档案工作是机关工作的重点之一，其中全卷宗的建设优势机关档案室建设的重点。
本文以此为切入点，首先介绍了全宗卷的基本内容，然后介绍了全宗卷的建立方法，在介绍了机关档案管理工作中全宗卷建立的必要性，最后提出了机关单位的自身完善措施。
关键字：机关档案；全卷宗；管理模式全卷宗是机关档案室在管理全宗档案的过程中形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料所集中组成的专门案卷。
它以全宗为单位，一个全宗只有一卷（或若干件），故称“全宗卷”。
1 全宗卷的基本内容全卷宗是档案管理人员在进行工作的时候形成的文字材料，文字材料主要包含有各个方面的内容。
主要有本机关的档案在立卷时候的情况说明、卷宗分类的方法、相关的鉴定方案、内容交接的凭条证据、进行销毁的内容清单、检查情况和全宗的说明情况等一系列的材料。
全卷宗主要包含有以下的内容：立卷时候的情况说明，他是指文字的处理部门对于文件的材料进行的文字说明，说明的情况主要包含有进行立卷的机构部门、机构人员的变动情况、案卷的内容、立卷的时间，数量等等内容。
立卷的分类方法主要是指机关负责档案管理的部门，按照机关的文件方法，对机关的各种文件进行分类保管，主要包含有分类的标准、层次以及编号方案。
鉴定材料，它是指对于档案的保管期限、保存的价值进行鉴别的材料。
一般包含有鉴定的原则、鉴定的标准、文件的归档范围以及保管的期限等方面的内容。
内容交接的凭证，它主要是指在档案的管理活动中形成的文字材料和表册。
机关的档案交接主要有三种情况组成。
第一种情况是指机关各部门完成了立卷的工作之后，将成体系的卷宗交给机关的档案室进行保管；第二种是指机关的档案室向专门的档案室进行卷宗的交接；第三种是指撤销或者变换的机关向代管或者接受的机关移交凭证。
档案的销毁是指达到了保管的年限，经过多次的鉴别之后，不再需要保存，可以进行销毁的文字材料或者表册，如销毁审批、销毁签字等等内容。
如何编写全宗卷
如何编写全宗卷全宗卷沧海一粟：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
从理论上讲，全宗卷应该能够说明全宗历史情况。
然而，据我了解，一些档案馆（室）的全宗卷“缺胳膊少腿”，问题多多，令人看后啼笑皆非。
就目前档案馆（室）升级指标来看，似乎忽视了全宗卷这一看似可有可无、实则非常重要的问题。
如果在档案馆（室）升级指标中加上对全宗卷的考核内容，相信全宗卷问题会有较大改观。
为了升级，档案馆（室）也会重视这一问题的。
甘肃老姜：全宗卷问题恐怕是各级档案馆在整理档案时都存在的一个普遍性问题，从一些档案馆现有全宗看，确如沧海一粟所说“缺胳膊少腿”。
我的观察和体会，主要是整理人员对全宗卷一是不明了；二是不重视。
不明了，还是对全宗卷的内容究竟应该包括哪些？收集渠道在哪里？等等这些问题不是很清楚。
其中，与整理人员对该全宗本身的历史、形成、来源，背景，甚至全宗涉及到的主要人物研究不够，甚至根本缺乏了解。
不重视，这应该是主要原因。
把工作重点放在整理全宗本身上，忽视或放弃了对全宗卷的形成、收集和整理；把现成已有的一些内容入了全宗卷，其他尚待收集的内容却不管不问；一份薄薄的全宗卷形成之后，即到此为止，不加入新的内容。
我在甘肃省档案馆工作过几年，也曾整理过全宗卷，我的体会是，从一个档案馆全宗档案的全宗卷完善与否，就能全面反映这个档案馆档案整理工作的质量好坏，反映出档案馆整理人员的素质，特别是对全宗本身的研究程度。
而这个问题，会牵涉档案整理后资源开发的效果问题。
如何完善全宗卷问题，我的意见是，必须把建立全宗卷问题与该全宗的整理问题作为一个整体和系统来考虑，把全宗卷是全宗档案的档案的理念落到实处。
否则，就全宗卷说全宗卷，始终不是从根本上解决问题的办法。
现在有的档案馆提出“精细化管理”，但这项很好的管理办法却绕过了“全宗卷”。
如果各档案馆检查全宗卷形成及其整理情况，像检查本全宗档案整理情况一样，就有利于促进这项工作。
如何编制全宗卷
如何编制全宗卷一、全宗卷的编制原则各综合档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷；全宗卷内容完整、准确、规范；全宗卷内的文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便保管和利用。
二、全宗卷的主要内容（一）档案综合管理1、全宗指南（全宗介绍），第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
2、立档单位大事记（包括档案工作大事记）；（二）档案收集：档案交接文据（按中华人民共和国国家标准“档案交接文据格式”填写）、移交目录（指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录，不包括案卷目录）、接收、征集记录、档案来源价值说明等；（三）档案整理：整理工作方案、分类方案（大纲）、案卷目录说明、整理工作小结（即每年的立卷说明）等；（四）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表（若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的，亦可归入此类）、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等；（五）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等；（六）档案统计：档案收进、移出登记，全宗单（按中华人民共和国国家标准“全宗单”所规定的栏目及填写方法填写），案卷基本情况统计和重要利用统计表等；（七）档案利用：开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会、经济效益和典型事例等；（八）档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理（指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况，如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况）的文字说明材料等。
如何编制全宗卷
如何编制全宗卷一、全宗卷的编制原则各综合档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷；全宗卷内容完整、准确、规范；全宗卷内的文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便保管和利用。
二、全宗卷的主要内容（一）档案综合管理、全宗指南（全宗介绍），第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
、立档单位大事记（包括档案工作大事记）；（二）档案收集：档案交接文据（按中华人民共和国国家标准“档案交接文据格式”填写）、移交目录（指档案交接过程中档案门类、年代、不同保管期限档案的数量及双方签字的记录，不包括案卷目录）、接收、征集记录、档案来源价值说明等；（三）档案整理：整理工作方案、分类方案（大纲）、案卷目录说明、整理工作小结（即每年的立卷说明）等；（四）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表（若分类大纲、归档范围、保管期限表合在一起的，亦可归入此类）、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等；（五）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施、档案的抢救修复情况报告等；（六）档案统计：档案收进、移出登记，全宗单（按中华人民共和国国家标准“全宗单”所规定的栏目及填写方法填写），案卷基本情况统计和重要利用统计表等；（七）档案利用：开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会、经济效益和典型事例等；（八）档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理（指该全宗的档案分案卷级、文件级、全文或重要内容摘要录入计算机的情况，如档案门类、年代、条目数量以及录入的主要项目、数据流向、信息载体管理应用效果情况）的文字说明材料等。
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档案中如何编全宗卷
一、何为全宗卷？
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷规范的主要内容有哪些？
全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。
三、全宗卷规范的适用范围是什么？
全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。
四、?全宗卷编制原则是什么？
1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
五、全宗卷的主要内容与类目。
1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。
2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。
3.档案收集。
(1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；
(3)档案接收、征集记录；
(4)档案来源和档案价值说明；
(5)接收档案的标准、名册和数量。
4.档案整理。
(1)档案整理工作总体方案。
(2)档案分类方案。
(3)档号编制说明。
(4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。
(5)档案立卷说明。
(6)文件材料归档案与不归档暂行规定。
(7)案卷目录情况说明。
(8)档案整理工作总结。
5.档案鉴定。
(1)档案鉴定工作领导小组名单。
(2)档案保管期限表。
(3)鉴定档案分析报告。
(4)销毁档案的请示与批复。
(5)销毁档案的清册。
6.档案保管。
(1)档案安全检查记录。
(2)档案保保护设备配置情况表。
(3)档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
(4)档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
(5)库房温湿度控制手段与措施。
(6)库房温湿度统计分析报告。
7.档案统计。
(1)档案工作年度统计报表。
(2)档案收进、移出登记记录。
(3)室藏档案基本情况分析统计报表。
8.档案利用。
(1)机构沿革。
(2)检索工具统计表。
(3)编研成果统计表。
(4)会议简介。
(5)基础数据汇编。
(6)档案工作年鉴。
(8)重要文件汇编。
(9)档案利用效果汇编。
9.档案管理新技术的的应用。
(1)档案信息化与现代化管理辅助说明。
(2)计算机辅助管理档案应用与数量统计。
六、全宗卷整理。
1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，应及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
2.整理组卷时，必须认真检查。
鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，有重要遗缺或无保剔价值的应予以补充或剔除。
3.卷内文件材料按问题—时间进行补充排列，排列顺序为：全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装订后装入卷盒。
七、全宗卷文件材料的编号。
首先应确定全宗卷文件材料所属的类别，如：档案分类方案、档号编制说明就应归入“档案整理”类目，然后再根据编目、编号的要求，给予相应地编目和编号，如：4—1—1，是指“档案整理”类目中的“档案分类方案”属类中的第一件。
其中4代表“档案整理”类目（大类），中间的1代表“档案分类方案”，后面这个1代表文件材料排列的顺序号。
其次，在确定好全宗卷内文件材料所属类别和属类后，正确编写顺序号，要求编号在每个大类和属类中进行，不同大类的序号是不同的，同一大类和属类的文件材料，编号是连贯的。
八、全宗卷的管理。
1.档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。
全宗卷内文件材料过多时，可装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如：全宗介绍：1—1，1—2。
档案室形成的全宗卷应根据文件材料的多少而定，若多也可分成若干卷，然后分别编写。
2.档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。
3.全宗向档案馆或有关单位移交时，其全宗卷应随同移交。