房地产销售秘书岗位职责文档6篇
房地产销售秘书岗位职责
( 岗位说明书)姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-BH-022771房地产销售秘书岗位职责Responsibilities of real estate sales secretary房地产销售秘书岗位职责篇一:房地产销售秘书岗位职责第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。
篇二:房地产销售秘书岗位职责1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
房地产销售秘书岗位职责
房地产销售秘书岗位职责房地产销售秘书岗位职责一、基本岗位职责1.协助销售经理和销售团队完成日常销售工作,包括接待客户、提供销售方案、带客户看房等。
2.负责房地产开发项目的文件和档案管理,包括整理、归档销售合同、购房意向书、房产证书等重要文件。
3.组织并参与销售部门的会议,并负责记录会议内容和制作会议纪要。
4.负责销售资料的整理和准备,包括楼盘宣传资料、销售合同模板等。
5.协助销售经理进行销售数据的分析和报表的制作,为销售决策提供依据。
6.协助销售团队进行销售活动的策划和组织,并跟进销售进展情况。
7.负责客户投诉的处理和解决,维护好公司和客户的关系。
8.协助销售经理进行客户关怀工作,包括定期电话回访、赠送礼品等。
9.协助销售团队进行市场调研和竞争分析,为销售策略提供参考。
10.完成上级领导交办的其他工作任务。
二、具体岗位职责1.接待客户和电话咨询,提供详细的房产介绍和销售方案,解答客户疑问。
房地产销售秘书是公司与客户沟通的桥梁,接待客户是他们工作中最基本的职责之一。
在接待客户时,房地产销售秘书需要提供详细的房产介绍,并解答客户对于楼盘的疑问,帮助客户了解房产项目的特点和优势。
此外,他们还需要根据客户的需求,提供适当的销售方案,帮助客户做出购房决策。
2.根据客户需求安排看房时间、协助带客户看房。
房地产销售秘书需要根据客户的需求,安排合适的看房时间,并与销售团队协调好工作安排。
在带客户看房时,他们需要提供详细的楼盘信息,解答客户疑问,并介绍楼盘周边的配套设施和交通情况,帮助客户更好地了解和选择楼盘。
3.协助销售经理进行项目档案的管理和归档工作。
房地产销售秘书需要负责房地产开发项目的文件和档案管理工作。
这包括整理、归档销售合同、购房意向书、房产证书等重要文件。
他们需要保持文件的整洁和完整性,确保文件的安全和易查性。
4.组织并记录销售部门的会议,并制作会议纪要。
房地产销售秘书需要组织并参与销售部门的会议,确保会议的顺利进行。
房地产销售秘书工作职责
房地产销售秘书工作职责销售秘书其实就是销售助理,或者销售文员。
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房地产销售秘书工作职责第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在销售状况一览表;第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务.房地产销售秘书工作职责1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
售楼部销售秘书职责是什么
售楼部销售秘书职责是什么销售秘书职责【1-10】1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级指导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;2、保证工程部各种文件及资的妥善保存。
与合作单位保持一定间隔,方法得当; 对于泄露公司及工程部机密的行为,公司以辞退处理3、负责每天工程部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好工程人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日那么由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告方案,按时搜集工程各种报广资料,并整理归档。
配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写工程管理日志,进展来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、开展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;10、对于工程周边市场动态及竞争工程的情况要有及时调研及信息反应;销售秘书职责【11-20】11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保存单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业参谋在领取时需签署相应表格,否那么,业务助理有权拒发;假设单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违犯公司原那么的一切情况;14、销售资料的准备;对工程部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由指导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责监视业务员催款工作的及时有效;18、业务助理负责记录工程部所有人员的考勤,要求公正、准确。
房地产销售秘书岗位职责
房地产销售秘书岗位职责房地产销售秘书岗位职责:
1.职责范围:
1.1 协助房地产销售部门完成项目销售任务;
1.2 负责与客户进行沟通、询价及解答客户的疑问,为客户提供最终的购房建议;
1.3 负责销售合同及相关文件的管理、审核和处理,确保销售合同的合法合规;
1.4 定期整理销售数据,并提供相关报告给上级领导;
1.5 负责协调售后服务,协助解决客户投诉,保持客户满意度。
2. 合法合规:
2.1 遵循国家法律法规及行业规范,保证销售合同的合法合规;
2.2 严格按照公司的相关政策进行操作,保证所有销售行为的合法合规;
2.3 不得违反公司和行业的道德规范和守信要求。
3. 公正公平:
3.1 对所有客户实施公正公平的销售流程,保障客户利益;
3.2 不得涉及任何形式的腐败行为,如行贿、受贿等;
3.3 严格遵循销售行业的职业道德,维护公司形象和声誉。
4. 切实可行:
4.1 根据实际情况,合理安排销售计划,并保证执行效果;
4.2 详细了解销售产品,能够根据客户的不同需求,提供合适的销售解决方案;
4.3 审核销售人员的销售报表,提高公司的销售业绩。
5. 持续改进:
5.1 不断学习相关知识,深入了解房地产销售行业的发展趋势,提升个人素质和水平;
5.2 定期组织销售工作的总结和汇报,提出合理的改进建议和措施;
5.3 积极参加公司的内训和外部的培训,提升自身的综合素质和能力。
房地产销售秘书工作职责以及工作内容
房地产销售秘书工作职责以及工作内容房地产销售秘书工作职责以及工作内容销售秘书其实就是销售助理,或者销售文员。
大家了解房地产销售秘书工作职责以及工作内容有什么吗?下面我就给大家带来房地产销售秘书工作职责以及工作内容介绍,一起来看看吧。
房地产销售秘书工作职责第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;其次条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询;第三条建立并刚好更新的销售台账数据库,随时为销售部供应精确的房源,并刚好精确地将销售状况反映在销售状况一览表;第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策供应参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,帮助销售经理妥当处理;第九条帮助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广运用电脑信息系统处理营销资料,妥当保管电脑资料,不泄露销售隐私;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条帮助销售经理主管做好特别客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,刚好通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条刚好向领导汇报各项工作的进展状况,并完成上级临时下达的其他任务。
房地产销售秘书工作职责1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤状况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、运用、维护、保养,出现问题报修刚好;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事务的刚好上报并有效处理帮助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的协助组织培训状况反馈汇总刚好上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记刚好各类报表及相关文件分类、编号正确,存档刚好、精确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有具体交接记录6、收款管理依据公司要求,刚好与甲方进行对账,为结款供应依据。
房地产销售秘书岗位职责(通用6篇)
房地产销售秘书岗位职责(通用6篇)房地产销售秘书篇11、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
房地产销售秘书岗位职责篇21、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
房地产企业销售部销售秘书职能职责
房地产企业销售部销售秘书职能职责一、职位要求1、基本要求(1)认同公司理想和核心价值观,继承公司传统文化,并使之完善与发扬;(2)遵守公司纪律、严守公司机密、维护公司形象信誉;(3)热爱本职工作,以高度热情全心投入,勇于并乐于承担责任。
(4)提高业务水平,不断完善自我,共同促进公司发展;(5)互相学习、互相沟通、及时摒弃糟粕思想、共同营造积极向上、团结进取的工作氛围;(6)服从公司的一切工作安排并做到极致。
2、岗位要求(1)接听电话时能做到面带微笑,语言甜美,热情洋溢;(2)热情、大方、自然;(3)制造成交氛围,为主任成交作配合工作要求1)密切关注每桌谈判进展情况,主动予以配合;2)保持售楼处成交氛围,动用一切资源组织全场造势;3)研究配合方法,设计更多成交方案;4)主动、大胆;5)了解主任谈判风格,相互达成默契。
(4)组织售楼处工作,处理日常事务,执行公司规章制度,监督纪律遵守工作要求1)作为管理者,大胆动用一切资源,将售楼处组织得井然有序;2)大公无私,本着公平、公正、公开的原则执行奖罚;3)事无巨细,全面考虑,发现问题及时向经理通报解决;(5)整理销售代表工作成绩,制作成绩线、龙虎榜等工作要求1)对销售代表工作负完全责任,认真仔细,不允许一点点错误;2)发现销售代表工作的问题(例如来电、来访质量问题等),及时向经理通报解决。
(6)关怀、爱护销售代表,代表售楼处给销售代表积极影响工作要求1)面对销售代表,永远精神饱满;2)销售代表在前台签到或带客户回来,主动上前打招呼,嘘寒问暖;3)接听销售代表电话语气态度亲切和蔼:4)对销售代表提出的问题及时解决和反映。
二、职位职责1、项目准备期(1)协助销售经理做好项目人员的招聘和培训工作:(2)负责申请、审核办公用品及固定资产:(3)与相关人员配合完成找房、租房工作:(4)协助相关市调人员做好市调工作:(5)做好开盘前的排号工作:(6)为项目的策划工作提出建设性意见:2、项目销售期(1)认真执行销售经理布置的一切工作,贯彻销售经理的操盘思路;(2)对项目运作过程出现的问题及时向上级主管人员反映,以便问题得到圆满解决;(3)始终如一的保持高昂的斗志,并在工作中将激情传染给同事;(4)负责电话、签到本、来访本、电话本的收起和摆放:(5)负贲音响的调控;(6)负责销售代表的资料准备工作;(7)负责销控和与财务的对帐工作;(8)负责监督售楼处的物品摆放工作;(9)负责对销售代表业绩的统计,制作成绩线、龙虎榜;(10)负责监督、执行售楼处的罚款;(11)监督、规范售楼处的吃饭秩序;(12)负责来客登记,客户资料的整理统计工作;(13)负责售楼处的考勤工作;(14)负责新入职员工的入职引导工作(如办工资卡等事宜); 巡场秘书(1)负责查房号、核实房号工作;(2)负责对销控、审认购工作;(3)配合其他人的销售;接待秘书(1)负责来客的接待工作;(2)负责安排整理现场的工作;(3)安排主任的排辈;接电秘书(1)负责电话的接听工作;邀约秘书(1)周一至周五负责电话的预约工作;(2)周六、周日配合其他销售主任、主管等人工作:(3)配合接待秘书完成接待工作:3、项目结案期(1)进行结案项目的个人总结;(2)整理工作成果,统计来电、来访量及销售情况等,并上报销售支持部;(3)将售楼处的办公用品及固定资产在项目结束后的5天内完成与综合支持部相关负责人员交接工作;(5)负责销售代表的业绩线统计并报销售支持部;(6)负责整理售楼处主任的见客记录、主任人事档案基本资料(例如家庭、血型等、生日日期)、售楼处的考勤记录、固定资产清单、销售价目表、客服排号本等资料与销售支持部的对接。
地产销售部办公文秘岗位职能
地产销售部办公文秘岗位职能1. 岗位概述地产销售部办公文秘岗位是地产销售部门中的一个重要职能,主要负责协助销售部门的日常办公事务处理和文秘工作。
岗位职能涵盖了文字处理、文件管理、会议协调等方面的工作。
下面将从具体的工作职责、技能要求和发展前景等方面介绍该岗位的相关内容。
2. 工作职责地产销售部办公文秘岗位的工作职责主要包括以下几个方面:2.1 文字处理•负责处理部门内部与外部的文档,包括信函、报告、备忘录等。
要求准确地表达意思,保证语言通顺、规范。
同时,根据要求进行格式调整、排版改进,以提高文档的可读性和专业性。
2.2 文件管理•负责管理部门的文件资料,包括归档、整理和备份等工作。
要求在保证文件的安全性的同时,能够快速找到特定文件,并及时提供给需要的人员。
2.3 会议协调•在部门会议中担任文秘工作,负责会议的记录、纪要的撰写和传达。
确保会议的顺利进行,并将重要事项及时通知相关人员。
还需要协助安排会议的场地、设备和茶点等事宜。
2.4 信息传递•负责处理来自内外部的信息传递,如接听电话、记录信息,并及时转达给相关人员。
同时,积极协助各类信息的交流和沟通,以保持部门内外的良好合作关系。
2.5 行政支持•协助销售部门领导完成日常行政工作,如行程安排、邮件处理、会议预订等,确保销售部门各项工作的顺利开展。
3. 技能要求地产销售部办公文秘岗位要求具备以下技能和素质:3.1 优秀的文字处理能力•必须具备良好的文字组织能力和表达能力,能够准确地表达意思,注意语言的规范和通顺。
还需要具备一定的文档排版和格式调整能力,以提高文档的质量。
3.2 敏锐的观察力和细致的工作态度•地产销售部办公文秘岗位需要细心观察、捕捉信息,并及时准确地传递给相关人员。
同时,对待工作细致认真,保证工作的准确性和及时性。
3.3 优秀的沟通协调能力•需要具备良好的沟通和协调能力,能够与部门内外的人员进行有效的信息交流和合作。
还需要有一定的组织能力和时间管理能力,以确保工作的顺利进行。
房地产公司秘书岗岗位职责
房地产公司秘书岗岗位职责房地产公司秘书是房地产公司中的一个重要职位,他或她的职责是提供行政和文秘支持,确保公司的正常运营和高效运营。
下面是房地产公司秘书岗位职责的说明:1、行政支持:房地产公司秘书负责协调公司日常办公事宜,管理会议预订、传真、复印、打印、报告处理和项目统计等行政工作,保证公司的顺畅运转。
他/她需要准确记录公司大事记,并确保所有文件和记录安全性、机密性和一致性。
2、文件处理:秘书岗位的最重要的职责之一是处理公司的文档。
他/她需要负责审核、整理和归档公司的文件和文档,确保它们安全、机密、完整和易于访问。
此外,房地产公司秘书还需要审查和修订合同、报告、方案和其他公司文件。
3、通信管理:与其他部门秘书一样,房地产公司秘书还需要通过电话、电子邮件和面对面接待管理来处理公司的通信。
他/她需要确保所有通信信息准确无误,有效记录并及时传达,并根据需要相应地提供客户服务支持。
4、预算与支出:房地产公司秘书负责处理公司的预算和开支。
他/她需要协助制定财务计划和预算,并根据公司的行业参考,尽可能聘请合适的人员和供应商,以保证公司的盈利和增长。
5、日程管理:秘书岗位的另一个重要职责是日程管理。
房地产公司秘书需要管理公司的高层领导的日程安排,并协调外部沟通活动,包括商务会议、客房预订和多种社交活动等等,还需要按时完成各种任务并满足公司对日程安排的需求。
6、客户服务:房地产公司秘书还需要提供高品质的客户服务支持。
他/她需要与客户沟通,为客户提供耐心、专业和热情的协助,以使客户充分了解企业文化和价值观,增强客户对公司的信任和坚定。
7、团队管理:房地产公司秘书有可能需要管理团队。
他/她需要招聘和培训新员工,协调团队之间的工作分配和任务分配,保证团队成员之间的良好合作和承担责任,确保公司的日常工作和目标的实现。
总之,房地产公司秘书是一个关键的职位,他/她需要为公司提供行政和文秘支持,确保公司的正常运营和高效运营。
房地产销售秘书岗位职责文档
2020房地产销售秘书岗位职责文档MODEL TEXT房地产销售秘书岗位职责文档前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】篇一:房地产销售秘书岗位职责第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。
篇二:房地产销售秘书岗位职责1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
房地产公司销售部秘书工作职责范本
房地产公司销售部秘书工作职责
Real estate company sales department secretary job duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
房地产公司销售部秘书职责
(1)负责项目相关数据的整理。
(2)项目档案的建立。
(3)项目各项表格的使用及统计。
(4)负责项目销售组人员的考勤。
(5)负责项目总销控并及时汇报销售经理。
(6)负责督促收集销售人员提交的客户反馈意见并汇报销售经理。
(7)负责督促销售人员提交每周客户分析,并作汇总资料上报销售经理。
(8)销售经理不在现场时,代替销售经理处理售楼处现场日常事务的管理。
(9)负责收取销售代表每周和每月的工作总结并上交销
售经理。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd。
地产销售秘书岗位职责
地产销售秘书岗位职责地产销售秘书岗位职责在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的地产销售秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
地产销售秘书岗位职责1职责描述:1、负责客户基础资料的登记,做好客户信息录入工作。
2、负责项目销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约、备案等工作。
3、负责项目考勤、销售接待流程等管理、监督。
4、负责项目各类报表制订等文书类工作。
5、负责日常销售物料、档案、办公用品管理。
6、协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。
职位要求:1、22-32岁,大专及以上学历,两年以上相关工作经验,长驻案场。
2、能够熟练使用各种办公自动化设备及office系列办公软件。
能熟悉处理案场各类报表等3、为人热情、积极、勤奋、进取,有一定的`吃苦能力,勇于面对压力与挑战。
4、有较强的组织协调能力及沟通能力。
5、形象气质佳,仪表端庄,举止大方,普通话标准,有较好的亲和力。
6、有较强的团队协助精神和团队合作意识。
7、具有高度的责任感与敬业意识,有良好的职业道德和职业素养。
8、熟悉案场售前售后售中管理工作。
注:此岗位要求能够接受全国调动,长驻案场,不符合要求的请慎投岗位要求:学历要求:不限语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:2年地产销售秘书岗位职责21、辨别营销中心的来访客户的来访渠道;2、营销中心日常文件归档、存放管理;3、营销中心后勤管理工作;4、营销中心物料申请、存放、管理、维护等工作;5、销售数据及考核数据的统计及整理归档;6、台账的更新及汇总;7、按揭、回款台账数据的.统计、佣金表的制作及核对发放;8、早晚会的会议纪要及整理归档;9、协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
房地产销售秘书工作职责以及工作内容
房地产销售秘书工作职责以及工作内容房地产销售秘书工作职责以及工作内容销售秘书其实就是销售助理,或者销售文员。
大家了解房地产销售秘书工作职责以及工作内容有吗?下面店铺就给大家带来房地产销售秘书工作职责以及工作内容介绍,一起来看看吧。
房地产销售秘书工作职责第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。
房地产销售秘书工作职责1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
销售秘书职责
销售秘书职责销售秘书职责精选8篇销售秘书职责1(1)参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;(2)执行酒店确定的房价策略,组织公关营销原有效地开展销售活动,并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;(3)与客户商谈租约、合同,经总经理审核、批准后签约;(4)经常开展对内对外的'公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点;(5)制定本部门的培训计划,按时完成培训任务;(6)定期进行市场分析,报告市场动向和酒店市场占有率,提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例,建议适当调整房价;(7)协助总监加强内部管理,定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。
销售秘书职责2(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的`业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
销售秘书职责31、负责项目日常数据的'报表管理;2、负责项目销售部合同的管理;3、负责项目营销系统ERP软件平台操作,重在及时性、准确性;4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;5、职责表述:负责退房摇号工作;6、协助财务完成资金监管;7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;8、参与房屋交付工作9、负责项目所在地各政府部门关系维护;销售秘书职责41.负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。
2.负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。
3.负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。
销售秘书岗位职责
销售秘书岗位职责销售秘书岗位职责(6篇)随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
我们该怎么制定岗位职责呢?以下是店铺为大家收集的销售秘书岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
销售秘书岗位职责1协助大区销售领导联系内部行政事务;负责销售报表的跟进与维护;负责发货流程的.审批,及进跟进特殊情况;负责销售部的信用控制过程;负责配合财务对接客户对账工作;负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。
销售秘书岗位职责21、负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。
2、负责协助项目咳嗽苯行销售资料、销售合同、契约、协议等相狗律文本的准备与管理,并协助签约工作。
3、负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。
4、负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。
5、协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。
销售秘书岗位职责31、协助经理做好现场行政管理工作;2、做到以身作则,给现场员工树立好榜样;3、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;4、督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;5、能够应付现场客户提出的'有关问题;6、协助经理定期召开业务会议;7、协助经理对业务员进行培训。
8、销售数据的统计9、现场文具的管理考勤的监督10、文件资料的保存,整理,归档。
销售秘书岗位职责4(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的.业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。
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房地产销售秘书岗位职责文档6篇Document of responsibilities of real estate sales secreta ry
编订:JinTai College
房地产销售秘书岗位职责文档6篇
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1、篇章1:房地产销售秘书岗位职责文档
2、篇章2:房地产销售秘书岗位职责文档
3、篇章3:房地产销售秘书岗位职责文档
4、篇章4:总经办秘书岗位职责文档
5、篇章5:总经办秘书岗位职责文档
6、篇章6:总经办秘书岗位职责文档
房地产销售秘书的岗位职责是什么呢,下面小泰为大家精心搜集了3篇关于房地产销售秘书的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
篇章1:房地产销售秘书岗位职责文档
第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";
第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;
第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;
第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;
第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;
第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;
第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善
保管电脑资料,不泄露销售秘密;
第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核
对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;
第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并
转有关部门处理;
第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批
准后传达相关部门或人员;
第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;
第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;
第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成
上级临时下达的其他任务。
篇章2:房地产销售秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】1、日常事务管理
公司制度的传达、执行、监督;
做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表
现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理
做好与各对接部门的良好沟通
突发事件的及时上报并有效处理
协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
篇章3:房地产销售秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种
规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总
经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公
司财务。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达
成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配
合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
篇章4:总经办秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮
代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》篇章5:总经办秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,
倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
篇章6:总经办秘书岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。
负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
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