劳动合同报送流程
续签劳动合同审批流程
续签劳动合同的审批流程通常包括以下几个步骤：
综合评估与决定。
首先，用人单位需要对是否续签劳动合同进行综合评估，并据此做出决定。
1
提前通知。
任何一方如果有续签劳动合同的意愿，应提前30天向对方发出续签劳动合同通知书。
1234
书面答复。
接到通知的一方应在收到通知之日起7日内给出书面答复。
123
协商具体事项。
双方应就续签劳动合同的具体事项进行协商，如果原劳动合同的主要条款有较大变动，双方应重新协商并签订新的劳动合同；如果条款变动不大，可以签订延续劳动合同协议书，并明确新的延续期限及其他需重新确定的合同条款。
办理续签手续。
在原劳动合同期满后，双方应尽快办理续签手续，一般应在一个月内完成。
2
续签年限。
法律对劳动合同续签的年限没有具体规定，应由用人单位和劳动者协商确定。
3
无固定期限劳动合同。
在特定情况下，如果劳动者同意续签劳动合同，且双方未订立固定期限劳动合同，应当订立无固定期限劳动合同。
自动续约。
如果劳动合同期满后，劳动者仍在原用人单位工作，且用人单位未表示异议，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。
不支付经济补偿的情况。
如果公司发出续签劳动合同意向，并维持或提高劳动合同约定条件，而劳动者不同意续签的，公司可以不支付经济补偿。
23
这个流程可能根据不同公司的具体政策和法律法规有所变化。
劳动合同审批
劳动合同审批是指在劳动合同签订之前，必须经过一定的审批程序，以确保劳动合同的合法性、有效性和公平性。
劳动合同审批制度是我国劳动法律法规的重要组成部分，对于维护劳动关系双方的合法权益，促进社会和谐稳定具有重要意义。
本文将从劳动合同审批的概念、作用、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、劳动合同审批的概念劳动合同审批是指劳动行政部门对用人单位与劳动者签订的劳动合同进行审查、核实和批准的行政行为。
劳动合同审批制度是一种行政管理制度，旨在保障劳动合同的合法性和有效性，防止用人单位利用优势地位损害劳动者权益。
二、劳动合同审批的作用1. 保障劳动者权益：劳动合同审批制度有助于确保劳动合同的合法性和有效性，防止用人单位滥用优势地位，保障劳动者享有合法权益。
2. 维护劳动关系稳定：劳动合同审批制度有助于促进用人单位与劳动者之间的和谐劳动关系，降低劳动争议发生的风险，维护社会和谐稳定。
3. 规范劳动力市场：劳动合同审批制度有助于规范劳动力市场，促进用人单位依法用工，提高劳动力市场的整体素质。
4. 提高劳动法律法规的实施效果：劳动合同审批制度有助于加强对劳动法律法规的监督和执行，提高劳动法律法规的实施效果。
三、劳动合同审批程序1. 提交材料：用人单位在签订劳动合同前，应当向劳动行政部门提交下列材料：（1）劳动合同；（2）用人单位营业执照或者登记证书；（3）用人单位法定代表人的身份证明；（4）劳动者的身份证明；（5）其他应当提交的材料。
2. 审核材料：劳动行政部门对用人单位提交的劳动合同及相关材料进行审核，确保劳动合同的合法性、有效性和公平性。
3. 批准合同：劳动行政部门在审核完毕后，对符合法定条件的劳动合同予以批准，并向用人单位和劳动者颁发劳动合同批准通知书。
4. 登记备案：用人单位应当将已批准的劳动合同报送劳动行政部门登记备案。
四、劳动合同审批的注意事项1. 遵守法律法规：用人单位在签订劳动合同过程中，应当严格遵守劳动法律法规，确保劳动合同的合法性和有效性。
中原油田劳务合同手册办理
一、前言为规范中原油田劳务合同的管理，保障劳务双方的合法权益，提高劳务合同办理效率，特制定本手册。
二、适用范围本手册适用于中原油田内部及外部劳务单位与油田内部各单位签订的劳务合同。
三、办理流程1. 劳务合同签订（1）劳务单位向用工单位提出劳务需求，用工单位对劳务单位进行资质审核。
（2）双方协商一致后，签订劳务合同。
2. 劳务合同备案（1）用工单位将劳务合同报送油田劳务合同管理部门。
（2）油田劳务合同管理部门对劳务合同进行审核，符合要求的予以备案。
3. 劳务合同变更与解除（1）劳务合同变更：双方协商一致，办理变更手续。
（2）劳务合同解除：双方协商一致，办理解除手续。
四、办理材料1. 劳务合同正本及副本各一份。
2. 劳务单位资质证明文件。
3. 劳务人员身份证、劳动合同、社会保险等相关证明。
4. 用工单位对劳务单位资质审核意见。
五、办理时限1. 劳务合同签订：自双方协商一致之日起3个工作日内。
2. 劳务合同备案：自用工单位报送油田劳务合同管理部门之日起5个工作日内。
3. 劳务合同变更与解除：自双方协商一致之日起3个工作日内。
六、注意事项1. 劳务合同应明确双方的权利、义务，避免产生争议。
2. 劳务合同内容应真实、准确、完整，不得隐瞒或伪造。
3. 劳务单位应具备相应的资质，确保劳务质量。
4. 用工单位应加强对劳务人员的培训和管理，确保安全生产。
5. 劳务合同签订、备案、变更与解除等手续应按规定办理。
七、附则1. 本手册由中原油田劳务合同管理部门负责解释。
2. 本手册自发布之日起施行。
通过以上流程，中原油田劳务合同手册办理将更加规范、高效。
劳务双方应严格遵守本手册的规定，共同维护劳务合同的合法权益。
单位变更劳动合同怎么办理
单位变更劳动合同办理程序如下：
一、提出书面申请
用人单位应当在变更劳动合同前，向劳动行政部门提出书面申请，说明变更劳动合同的原因、内容、期限等事项。
二、协商一致
用人单位与劳动者应当就变更劳动合同的事项进行协商，达成一致意见。
变更劳动合同的事项应当符合法律法规的规定，不得违反劳动者的合法权益。
三、签署书面协议
用人单位与劳动者协商一致后，应当签署书面协议，明确变更劳动合同的内容、期限等事项。
书面协议经双方签字或者盖章后生效。
四、报送劳动行政部门备案
用人单位应当将变更劳动合同的书面协议报送劳动行政部门备案。
劳动行政部门对备案的材料进行审查，发现问题可以要求用人单位改正。
五、通知劳动者
用人单位应当将变更劳动合同的事项及时通知劳动者，并告知劳动者相关的权利和义务。
六、履行的义务
用人单位应当按照变更后的劳动合同的约定履行义务，保障劳动者的合法权益。
用人单位变更劳动合同应当按照上述程序办理，违反法律法规的规定或者未经劳动者同意，用人单位不得变更劳动合同。
劳动合同备案花名册
劳动合同备案花名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向劳动行政部门进行备案的重要文件。
本文将详细介绍劳动合同备案花名册的编制、填写、备案流程及注意事项，以帮助用人单位顺利完成劳动合同备案工作。
一、劳动合同备案花名册的编制1. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，准备劳动合同备案花名册。
花名册应包括以下内容：（1）用人单位的基本信息：包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人等。
（2）劳动者的基本信息：包括劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码等。
（3）劳动合同期限：包括劳动合同的起始日期、终止日期等。
（4）工作内容和工作地点：包括劳动者的工作岗位、工作内容和工作地点等。
（5）工作时间和休息休假：包括劳动者的每日工作时间、休息日和节假日安排等。
（6）劳动报酬：包括劳动者的工资标准、工资支付方式等。
（7）社会保险：包括用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类、缴费基数、缴费比例等。
（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护：包括用人单位为劳动者提供的劳动保护措施、劳动条件和工作环境等。
（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 用人单位应根据实际情况，如实填写劳动合同备案花名册。
花名册应采用表格形式，字体清晰，格式规范。
二、劳动合同备案花名册的填写1. 用人单位应在劳动合同签订后15日内，将劳动合同备案花名册填写完整，并加盖公章。
2. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，将劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。
3. 用人单位应确保劳动合同备案花名册的信息真实、准确、完整，如有虚假、错误信息，应承担相应法律责任。
三、劳动合同备案流程1. 用人单位将填写完整的劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。
2. 劳动行政部门对劳动合同备案花名册进行审核。
审核通过的，劳动行政部门在花名册上加盖备案印章。
3. 用人单位领取加盖备案印章的劳动合同备案花名册。
4. 用人单位应将劳动合同备案花名册保留备查。
劳动合同换签审批流程
劳动合同换签审批流程
首先，劳动合同换签审批流程通常包括以下步骤：
1. 员工提出变更或重新签订劳动合同的申请，通常是书面形式提交给人力资源部门或直接主管。
2. 人力资源部门或相关部门收到申请后，会对申请进行初步审核，包括核实申请的原因、合法性等。
3. 如果初步审核通过，申请将提交给相关领导或审批人进行审批。
4. 审批通过后，人力资源部门将通知员工进行合同变更或重新签订，并办理相关手续。
5. 最后，劳动合同变更或重新签订生效，相关部门进行备案和归档。
从另一个角度来看，劳动合同换签审批流程需要考虑的方面还包括：
1. 法律法规的遵循，审批流程需要符合劳动法、劳动合同法等相关法律法规的规定，确保合同变更的合法性和合规性。
2. 员工权益保障，在审批流程中，需要重视员工的合法权益，如工资待遇、工作内容等，避免因合同变更而损害员工权益。
3. 内部沟通与协调，在审批流程中，需要加强各部门之间的沟通与协调，确保流程的顺畅进行，避免因信息不畅通而导致延误或错误。
4. 信息保密与安全，在整个流程中，需要注意对涉及员工个人信息的保密工作，确保信息安全。
最后，劳动合同换签审批流程的建立和完善需要结合企业实际情况，可以根据公司规模、行业特点、管理体系等因素进行灵活调整和优化，以确保流程的高效性和适用性。
同时，定期对流程进行评估和改进，以适应外部法律法规变化和内部管理需求的变化。
员工死亡后劳动合同处理
一、概述员工死亡是指员工在合同期间因疾病、意外事故等原因导致死亡。
根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动保障监察条例》等相关法律法规，员工死亡后，用人单位应当依法妥善处理劳动合同事宜。
二、员工死亡后劳动合同的处理程序1. 通知员工死亡后，用人单位应当及时通知员工的家属，告知其员工的死亡情况，并协助家属办理相关事宜。
2. 劳动合同终止员工死亡后，劳动合同即行终止。
用人单位应当依法向员工家属支付丧葬补助费和抚恤金。
3. 劳动合同解除证明用人单位应当向员工家属出具劳动合同解除证明，证明劳动合同已依法终止。
4. 劳动合同解除报告用人单位应当向当地人力资源和社会保障部门报告员工死亡及劳动合同终止情况。
5. 劳动合同解除备案用人单位应当将劳动合同解除证明和解除报告报送当地人力资源和社会保障部门备案。
6. 劳动合同解除档案用人单位应当将员工的劳动合同、解除证明等相关档案材料妥善保管，以备日后查询。
三、员工死亡后劳动合同的处理注意事项1. 依法处理用人单位在处理员工死亡后的劳动合同事宜时，必须遵守国家法律法规，依法处理。
2. 尊重员工家属用人单位在处理员工死亡后的劳动合同事宜时，应当尊重员工家属的意愿，关心员工家属的生活。
3. 保密用人单位在处理员工死亡后的劳动合同事宜时，应当对员工的家庭情况、遗产分配等事项予以保密。
4. 劳动合同解除证明用人单位应当向员工家属出具劳动合同解除证明，明确劳动合同终止的原因和时间。
四、结语员工死亡后，用人单位应当依法妥善处理劳动合同事宜。
在处理过程中，用人单位要依法依规，尊重员工家属，确保员工的合法权益得到保障。
同时，用人单位要加强对员工的关爱，关心员工的生活，为员工创造一个良好的工作环境。
个人劳动合同备案证明
个人劳动合同备案证明根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同，并进行备案。
现将本人的劳动合同备案情况说明如下：一、劳动合同基本情况1. 用人单位名称：×××（全称）2. 劳动者姓名：×××（全称）3. 劳动合同签订日期：××年××月××日4. 劳动合同终止日期：××年××月××日5. 劳动合同类型：固定期限劳动合同6. 工作岗位：×××（岗位名称）7. 工资待遇：按照用人单位制定的工资分配制度执行，每月按时足额支付劳动者工资。
二、备案过程1. 在签订劳动合同之日起1个月内，本人向用人单位提交了劳动合同备案申请。
2. 用人单位在收到备案申请后，依法进行了审核，确认备案申请符合规定。
3. 用人单位在备案申请审核通过后，将劳动合同文本和相关材料报送至当地劳动行政部门进行备案。
4. 当地劳动行政部门在收到备案材料后，依法进行了审查，并在劳动合同上加盖了备案印章。
5. 用人单位取得了加盖备案印章的劳动合同，并将备案证明交付给本人。
三、劳动合同备案证明1. 劳动合同备案证明编号：××××××××××2. 劳动合同备案证明有效期：自××年××月××日至××年××月××日。
3. 劳动合同备案证明内容：本人与×××（用人单位名称）签订的劳动合同已经当地劳动行政部门备案。
4. 劳动合同备案证明用途：本证明用于证明本人与用人单位之间的劳动关系及劳动合同的合法性。
劳动合同必须备案吗
劳动合同必须备案吗劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，将合同文本报送给劳动行政部门进行登记备案的一种法律行为。
在中国，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，劳动合同备案并非强制性要求，但某些特定情形下，用人单位需要进行劳动合同备案。
首先，劳动合同备案的主要目的是为了保障劳动者的合法权益，防止用人单位不履行合同义务，同时也便于劳动行政部门对劳动合同的履行情况进行监督和管理。
备案过程通常包括提交劳动合同文本、填写备案表、提供用人单位和劳动者的身份证明等材料。
尽管劳动合同备案不是强制性的，但在以下几种情况下，用人单位需要按照规定进行备案：1. 集体合同备案：集体合同是指工会代表劳动者与用人单位签订的劳动合同，它涵盖了用人单位内所有劳动者的共同利益。
根据法律规定，集体合同必须经过劳动行政部门的备案。
2. 特定行业或地区要求：在某些行业或地区，可能存在地方性法规或行业规定，要求用人单位必须对劳动合同进行备案。
3. 用人单位的内部规定：有些用人单位为了规范管理，可能会在内部规定中要求对所有劳动合同进行备案。
4. 劳动者的请求：如果劳动者要求用人单位进行劳动合同备案，用人单位应当尊重劳动者的意愿，按照规定进行备案。
5. 劳动争议处理：在劳动争议发生时，如果涉及到劳动合同的履行问题，劳动行政部门可能会要求用人单位提供已经备案的劳动合同文本作为证据。
劳动合同备案的流程一般包括以下几个步骤：- 提交申请：用人单位向劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
- 审核材料：劳动行政部门审核提交的劳动合同文本及相关材料是否齐全、合法。
- 备案登记：审核通过后，劳动行政部门会在劳动合同上加盖备案章，完成备案登记。
- 信息公示：部分情况下，劳动行政部门会将备案信息进行公示，以便于社会监督。
需要注意的是，虽然劳动合同备案不是强制性的，但用人单位和劳动者都应当重视劳动合同的签订和履行。
劳动合同是明确双方权利和义务的重要法律文件，对于维护劳动关系的稳定和预防劳动争议具有重要作用。
公司员工合同到期日归档
尊敬的各位部门负责人及人力资源部：为确保公司员工合同到期日归档工作的顺利进行，维护公司合同管理的规范性，现就相关事项通知如下：一、背景及目的1. 背景说明：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，员工劳动合同到期后，公司需对合同进行归档处理，以便于后续的合同续签、解除、争议处理等工作。
2. 目的：通过规范合同到期日归档工作，提高公司合同管理效率，保障员工的合法权益，维护公司的合法权益。
二、归档范围1. 所有员工劳动合同到期日及续签、解除、终止等情况。
2. 员工劳动合同变更、续签、解除、终止等相关文件。
三、归档要求1. 归档材料应完整、准确、规范，包括但不限于以下内容：a. 员工劳动合同原件及复印件；b. 员工劳动合同变更、续签、解除、终止等相关文件；c. 员工离职证明、退休证明等相关材料；d. 员工工资发放记录、社会保险缴纳证明等相关材料。
2. 归档材料应按照以下顺序排列：a. 员工基本信息；b. 员工劳动合同；c. 员工劳动合同变更、续签、解除、终止等相关文件；d. 员工离职证明、退休证明等相关材料；e. 员工工资发放记录、社会保险缴纳证明等相关材料。
3. 归档材料应使用A4纸打印，并装订成册。
四、归档流程1. 员工劳动合同到期前，人力资源部负责提醒各部门负责人及员工本人。
2. 部门负责人在接到提醒后，应督促员工在规定时间内办理合同续签、解除、终止等相关手续。
3. 员工办理完毕相关手续后，部门负责人将员工合同及相关材料报送至人力资源部。
4. 人力资源部对报送的合同材料进行审核，确保材料完整、准确、规范。
5. 人力资源部将审核通过的合同材料归档，并存放在指定档案柜中。
五、归档期限1. 员工劳动合同到期日归档工作应在合同到期后30日内完成。
2. 如因特殊情况无法在规定期限内完成归档工作，部门负责人应及时向人力资源部说明情况，并争取延期归档。
六、责任追究1. 对于未按期完成合同到期日归档工作的部门及个人，公司将追究相关责任。
办理天津劳动合同登记名册
办理天津劳动合同登记名册一、背景及意义劳动合同登记名册是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照有关规定向劳动行政部门报送的劳动者名单。
劳动合同登记名册制度是劳动行政管理的一项重要内容，对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，用人单位应当依法与劳动者签订劳动合同，并及时办理劳动合同登记手续。
二、办理劳动合同登记名册的程序1. 准备材料办理劳动合同登记名册，用人单位需要准备以下材料：（1）劳动合同登记名册表格；（2）劳动合同副本；（3）劳动者身份证复印件；（4）用人单位营业执照副本复印件；（5）用人单位开户许可证复印件；（6）其他相关材料。
2. 填写劳动合同登记名册用人单位根据实际情况，填写劳动合同登记名册。
劳动合同登记名册应包括以下内容：（1）劳动者姓名；（2）性别；（3）身份证号码；（4）劳动合同期限；（5）劳动合同开始日期；（6）劳动合同结束日期；（7）用人单位名称；（8）用人单位地址；（9）用人单位联系电话；（10）劳动者签名；（11）用人单位盖章。
3. 提交材料用人单位将填写好的劳动合同登记名册及所需材料提交至所在地区的劳动行政部门。
4. 审核与公示劳动行政部门对提交的劳动合同登记名册进行审核。
审核通过后，将在劳动行政部门官方网站进行公示。
公示期为5个工作日。
5. 领取登记证书公示期结束后，用人单位可携带有效证件到劳动行政部门领取劳动合同登记证书。
三、注意事项1. 用人单位应按照法律法规规定，及时办理劳动合同登记手续。
2. 劳动合同登记名册应真实、准确、完整地反映用人单位与劳动者的劳动关系情况。
3. 用人单位应妥善保管劳动合同登记名册及相关材料，不得泄露劳动者个人信息。
4. 劳动合同登记名册办理过程中，用人单位不得收取劳动者任何费用。
5. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，及时更新劳动合同登记名册。
四、总结办理天津劳动合同登记名册是用人单位依法用工的必要程序，对于维护劳动者和用人单位的合法权益具有重要意义。
劳动合同备案名册怎么打印
劳动合同备案名册是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定向劳动行政部门报送的备案材料之一。
备案名册的主要作用是记录用人单位与劳动者之间的劳动关系，以便于劳动行政部门对劳动关系的管理和监督。
那么，劳动合同备案名册怎么打印呢？以下是一些详细步骤和注意事项。
一、准备工作1. 打印设备：确保您有打印机和足够的打印纸。
推荐使用高质量的打印纸，以保证打印效果清晰。
2. 电脑设备：确保您的电脑可以连接到打印机，并安装了打印机驱动程序。
3. 备案名册模板：根据当地劳动行政部门的要求，下载或获取劳动合同备案名册的模板。
有些地方可能会有统一的模板，如果没有，您可以参考其他公司的备案名册进行制作。
4. 填写工具：准备黑色签字笔、蓝色圆珠笔等填写工具。
二、打印备案名册1. 在电脑上打开备案名册模板，并根据实际情况填写相关信息。
备案名册通常包括以下内容：a. 用人单位名称、住所和法定代表人或主要负责人b. 劳动者姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码c. 劳动合同期限d. 工作内容和工作地点e. 工作时间和休息休假f. 劳动报酬g. 社会保险h. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护i. 其他法律法规规定的事项2. 填写完毕后，仔细核对备案名册上的信息，确保无误。
3. 使用打印机将备案名册打印出来。
打印时，注意调整打印机的分辨率和字体大小，以保证打印效果清晰可见。
4. 打印完成后，用签字笔或圆珠笔在备案名册上签名并加盖单位公章。
5. 整理备案名册，将其装订成册，以便于保管和查阅。
三、备案名册的提交1. 按照当地劳动行政部门的规定，携带打印好的劳动合同备案名册及其它相关材料，前往劳动行政部门进行备案。
2. 如有需要，同时提交劳动合同文本、劳动者身份证复印件等相关材料。
3. 等待劳动行政部门审核备案。
审核通过后，您将获得一份备案回执，证明您的劳动合同已成功备案。
四、注意事项1. 打印备案名册时，务必确保信息准确无误，避免因信息错误导致的备案失败或后期纠纷。
劳动合同报送及备案-苏州工业园区
劳动合同录用退工备案报送流程一、新单位开户提交材料：1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；3、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份；流程事项：社保开户后的新办用人单位，至生产经营地劳动合同管理窗口进行合同备案开户。
（具体办理窗口地址参见文末部分）。
二、全报送方式（全程网上报送，推荐）㈠、开通方式：提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书（由汇金大厦公积金管理中心办理）。
流程事项：1、用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通网上报送权限。
2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。
㈡、登录方式：1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网 进入网站服务大厅点击“劳动合同管理”→“网上合同”输入用户名和密码进行激活。
2、首次登陆用户名：公积金代码；初始密码：888888。
㈢、报送方式：提交材料：网上数据上传流程事项：1、园区用人单位应当自与劳动者订立、变更、恢复或者续签劳动合同之日起七个工作日，进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口网上审核入库。
审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。
2、园区用人单位应当自与劳动者解除、终止或者中止劳动合同之日起十五日内进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口网上审核入库，审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。
3、园区用人单位逾期未办理劳动合同网上报送的，携带相关资料至劳动合同管理窗口现场进行审核后，在窗口进行手工报送（具体办理及所需材料参照下文窗口报送流程）。
说明：2014年9月1日起，已取消对《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》及《苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表》加盖“劳动合同管理专用章”。
三、预报送（窗口报送，包括未及时全报送情况）用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通报送权限。
办理劳动合同流程
办理劳动合同流程一、签订劳动合同书1. 用人单位和劳动者应当如实介绍各自的生产、工作环境和条件以及具体生产任务。
2. 双方经协商，就劳动合同的内容取得一致意见后，签名、盖章。
用人单位要盖法人章。
劳动者须本人签名或盖本人名章。
二、鉴证劳动合同1. 签订劳动合同时，应由劳动行政部门为当事人提供鉴证，依法审查，证明劳动合同的真实性和合法性，以利于劳动合同的认真履行，而且一旦发生劳动争议时也便于调解和仲裁。
三、办理劳动合同手续1. 用人单位必须与职工签订劳动合同，待合同签定后将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证。
2. 填写好劳动用工花名册，送到劳动监察大队核定申报工资基数。
3. 将申报并核定的职工工资基数表送到社保部门后等待通知。
如果是新参保的单位和员工还需要准备以下资料：a. 单位的工商营业执照；b. 单位税务登记证；c. 单位法人身份证；d. 职工身份证复印件或户籍证明；e. 填写城镇职工养老保险登记表；f. 参保人员小一寸照片一张。
注意：以上证件均需同时出示原件并上交复印件。
四、签订劳动合同的注意事项1. 在签订合同之前，首先要审查员工的身份：员工要提交和原单位的离职证明。
确定员工和原单位没有竞业限制或其他劳资纠纷。
2. 确保签订合同的时间从员工到职之日起不超过一个月，最好在到职当天签订完毕。
3. 签订时一定要让员工当着面签字，防止代签造成无效合同的后果，否则公司将面临非常严重的后果。
4. 签好后，盖上公司公章，然后双方各执一份。
五、办理劳动合同后不给员工怎么办理1. 劳动者与用人单位协商一致签订劳动合同后，用人单位应当向劳动者出具书面劳动合同。
2. 如果用人单位未按照约定提供书面劳动合同，劳动者可以要求用人单位补正。
用人单位拒绝补正的，劳动者可以解除劳动合同，并要求用人单位支付经济补偿。
六、员工签两份劳动合同的处理1. 对于劳动合同的签订，是为了对双方的劳动关系有一个认证。
如果员工是同时签了两份劳动合同，用人单位应当要求员工选择其中一份劳动合同，并将另一份劳动合同退回。
北京劳动合同到哪备案查询
北京劳动合同到哪备案查询一、背景及意义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的法律文件，是双方权益保障的重要依据。
在我国，劳动合同的备案制度是为了保障劳动者权益，规范劳动关系而设立的一项重要制度。
对于用人单位而言，备案劳动合同不仅是法律规定的基本义务，也是确保劳动争议处理顺利进行的重要环节。
北京市作为国家的首都，其劳动合同备案制度具有典型性和示范性。
本文旨在探讨北京劳动合同到哪备案查询的相关问题，以期为用人单位和劳动者提供有益的参考。
二、北京劳动合同备案的地点及流程1. 备案地点根据《北京市劳动和社会保障局关于修改<北京市劳动合同备案办法>的决定》第五条规定，用人单位应当将签订的劳动合同文本报送劳动合同备案机关备案。
北京市劳动合同备案机关为各区县劳动和社会保障局。
2. 备案流程（1）用人单位准备劳动合同文本，确认合同内容无误后，向所在地的区县劳动和社会保障局提交备案申请。
（2）区县劳动和社会保障局对提交的劳动合同进行审核，审核通过后，予以备案登记，并向用人单位出具劳动合同备案登记表。
（3）用人单位持劳动合同备案登记表回执，向劳动者出示，证明劳动合同已备案。
三、北京劳动合同备案查询的方式及注意事项1. 查询方式（1）网上查询：登录北京市劳动和社会保障局官方网站，进入“劳动保障业务查询系统”，输入用人单位名称或劳动者姓名、身份证号码等信息，可查询劳动合同备案情况。
（2）电话查询：拨打当地区县劳动和社会保障局的服务热线，提供用人单位名称或劳动者姓名、身份证号码等信息，由工作人员协助查询。
（3）现场查询：用人单位或劳动者携带营业执照副本、身份证等相关证件，前往所在地的区县劳动和社会保障局，现场查询劳动合同备案情况。
2. 注意事项（1）用人单位应在劳动合同签订后15日内到备案机关备案，逾期未备案的，由劳动保障行政部门责令改正，并可处以1000元以下罚款。
（2）劳动合同备案信息发生变更的，用人单位应在变更后15日内到备案机关办理变更备案手续。
劳动网上报送CA认证操作手册-互联网用户
劳动网上报送 CA 认证 【操作手册】修订历史记录文档审批记录目录1引言 (1)1.1目的 (1)2运行环境 (1)2.1网络环境 (1)2.2支持软件 (1)3系统操作说明 (1)3.1网上合同报送开启 (1)3.2网上报送单位登录 (2)3.2.1单位统一登录 (2)3.2.2全报送单位登录、单位操作员身份绑定 (3)3.2.3预报送单位登录 (4)3.3单位信息维护 (5)3.3.1单位信息维护 (5)3.3.2单位信息情况表打印 (6)3.3.3单位信息合同窗口核准 (6)3.4劳动合同上报 (6)3.4.1劳动合同登记 (6)3.4.2劳动合同上传 (10)3.4.3劳动合同批量导入和上传 (11)3.5合同报送表打印 (12)3.6 (13)4常见问题： (13)4.1登录页面的【选择证书】下拉列表里是空的，登录不了怎么办？（如下图）134.2单位信息维护或合同登记页面，我想选参保类型，但是点了没反应，又没办法输入，日期按钮也是点了没反应，怎么办？（如下图） (15)4.3我怎么知道合同上传成功了没有？ (15)4.4我上传后发现信息填错了，改了之后想再上报一遍，但是上传不了，怎么办？164.5但是事情紧急，今天一定要上报怎么办？ (16)4.6“浏览器设置兼容模式”被提到过好几次了，那该如何设置呢？ (16)4.6.1IE7、IE8、IE9浏览器：点击兼容性视图按钮 (16)4.6.2IE10、IE11：添加系统网站地址到兼容性视图网站列表 (17)4.6.3其它支持IE兼容模式的多内核浏览器，例如360极速浏览器：选择兼容模式181引言1.1目的本手册是对苏州工业园区劳动和社会保障平台网上合同子系统（以下简称“系统”）的各个模块，特别是新增的CA认证功能的说明，以及对模块操作的描述。
用于明确系统使用方法。
本手册的读者互联网（企业）用户。
2运行环境2.1网络环境系统运行于互联网。
2.2支持软件推荐使用Microsoft IE7.0及其以上版本浏览器，并设置兼容模式。
劳动合同人社局怎么备案
劳动合同人社局备案是指在用人单位与劳动者签订劳动合同后，将劳动合同文本提交给当地人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
在我国，劳动合同的备案制度是为了加强对劳动合同的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，维护劳动关系稳定而设立的一项制度。
那么，劳动合同人社局怎么备案呢？下面将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程和注意事项等方面进行详细解答。
一、劳动合同备案的含义和必要性1. 劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后，按照法律法规的规定，将劳动合同文本提交给当地人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
备案过程中，人力资源和社会保障局会对劳动合同的内容进行审核，确保劳动合同的合法性、合规性。
2. 劳动合同备案的必要性（1）保障劳动者和用人单位的合法权益。
劳动合同备案有助于规范劳动关系，明确双方的权利和义务，防止用人单位滥用职权、侵犯劳动者权益。
（2）维护劳动关系稳定。
劳动合同备案制度有助于加强对劳动合同的管理，防止劳动合同无效、不合规等情况发生，从而维护劳动关系的稳定。
（3）提高劳动争议的处理效率。
劳动合同备案可以为劳动争议的处理提供依据，简化争议处理程序，提高处理效率。
（4）完善劳动统计和监测体系。
劳动合同备案有助于政府部门掌握劳动市场的动态，为政策制定和调整提供数据支持。
二、劳动合同备案流程1. 准备备案材料用人单位在签订劳动合同后，需要准备以下备案材料：（1）劳动合同原件；（2）用人单位的营业执照副本或登记证书副本；（3）劳动者的身份证明复印件；（4）其他需要提交的材料（根据当地政策可能有所不同）。
2. 提交备案申请用人单位将备案材料提交给当地人力资源和社会保障局，也可以通过政务服务网进行线上提交。
3. 审核备案人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审核，审核通过后，将在备案材料上加盖公章，并退还用人单位。
4. 领取备案凭证用人单位在备案审核通过后，可以领取备案凭证。
单位调取劳动合同流程
单位调取劳动合同流程一、背景及目的随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展，劳动合同制度在企事业单位中发挥着越来越重要的作用。
劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利义务的法律文件，对于维护劳动者合法权益、规范用人单位行为具有重要意义。
为了保障劳动合同的合法性、规范性和有效性，各单位需要建立健全劳动合同管理机制，明确单位调取劳动合同的流程。
二、调取劳动合同的依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规；2. 用人单位的内部管理制度；3. 劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止情况；4. 劳动者的个人意愿和实际情况。
三、调取劳动合同的流程1. 申请环节（1）用人单位根据工作需要，向劳动者提出调取劳动合同的申请。
申请内容应包括调取劳动合同的原因、时间、地点、方式等。
（2）劳动者同意调取劳动合同后，用人单位应向劳动者所在部门的负责人发出调取劳动合同的书面通知。
2. 审核环节（1）劳动者所在部门的负责人收到调取劳动合同的通知后，应对申请内容的合法性、合理性进行审核。
（2）审核通过后，负责人应在劳动合同上签署意见，并加盖部门公章。
3. 调取环节（1）用人单位携带加盖部门公章的劳动合同，到人力资源部门进行调取。
（2）人力资源部门对调取的劳动合同进行审核，确保劳动合同的真实性、完整性和有效性。
（3）审核通过后，人力资源部门应在劳动合同上加盖公章，并将劳动合同交给用人单位。
4. 归还环节（1）用人单位在完成调取劳动合同的目的后，应将劳动合同及时归还给人力资源部门。
（2）人力资源部门对归还的劳动合同进行审核，确保劳动合同的完整性不受损害。
5. 存档环节（1）人力资源部门将对审核无误的劳动合同进行归档，妥善保管。
（2）归档的劳动合同应按照一定的顺序和格式进行整理，便于查阅。
四、注意事项1. 用人单位在调取劳动合同过程中，应严格遵守法律法规，尊重劳动者的合法权益。
2. 调取劳动合同应经过劳动者同意，未经同意不得擅自调取。
报送劳动合同ca锁住情况说明
报送劳动合同CA锁住情况说明一、背景及意义随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展，劳动合同作为用人单位与劳动者之间的重要法律文件，对于规范劳动关系、维护双方合法权益具有举足轻重的作用。
为了加强劳动合同管理，提高劳动合同信息化水平，确保劳动合同数据的真实性、准确性和完整性，各级劳动保障部门纷纷引入CA锁技术，对劳动合同进行电子化管理。
CA锁，即数字证书锁，是一种基于数字证书技术的加密手段。
通过CA锁技术，可以为劳动合同数据提供安全的传输和存储环境，防止数据被篡改、泄露或丢失。
同时，CA锁技术还可以实现对劳动合同签订、变更、解除等环节的实时监控和记录，提高劳动保障部门的监管效率。
本文旨在对报送劳动合同CA锁住情况予以说明，主要包括CA锁的申请、使用、管理以及注意事项等方面内容，以期为用人单位和劳动保障部门提供有益的参考。
二、CA锁的申请1. 用人单位应当向具有资质的CA认证机构申请办理数字证书。
数字证书是进行CA锁加密和解密的基础，具有唯一性和合法性。
2. 申请数字证书时，用人单位需提供单位法人证书、营业执照、组织机构代码证等相关材料，并填写数字证书申请表。
3. CA认证机构对用人单位提交的申请材料进行审核，审核通过后，为用人单位颁发数字证书。
数字证书的有效期一般为两年，过期后需重新申请。
4. 用人单位获得数字证书后，需将其安装在指定的加密设备中，用于生成和保管CA锁。
三、CA锁的使用1. 用人单位在签订、变更、解除劳动合同过程中，需使用CA锁对相关数据进行加密处理。
2. 劳动者同意签订劳动合同后，用人单位应当通过加密设备生成CA锁，并将加密后的劳动合同数据报送至劳动保障部门。
3. 劳动保障部门接收加密后的劳动合同数据，通过解密设备获取原始数据，并对数据进行审核。
4. 若劳动合同发生变更或解除，用人单位需重新生成CA锁，并将加密后的数据报送至劳动保障部门。
四、CA锁的管理1. 用人单位应当建立健全CA锁管理制度，明确CA锁的使用范围、操作权限和责任主体。
劳务合同发放申报流程
劳务合同发放申报流程
1、所有生产经营地在园区的用人单位应当自与劳动者订立、变更、恢复或者续签劳动合同之日起七个工作日，进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口审核入库。
审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。
2、所有生产经营地在园区的用人单位应当自与劳动者解除、终止或者中止劳动合同之日起十五日内进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口审核入库，审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。
3、用人单位逾期未办理劳动合同网上报送的，携带相关资料至劳动合同管理窗口进行审核后，在窗口进行手工报送(所需材料参照预报送)。
4、生产经营地在园区独墅湖高教区的用人单位可至园区中小企业服务中心的窗口就近办理。
5、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
劳动合同报送业务流程说明
1、下载“园区劳动合同管理程序单机版V2. 3.1 版安装包”。
（登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网站：进入“下载专区”下载）；
2、认真阅读操作说明书（运行程序—>其他—>操作说明）；
3、根据业务需要在程序中录入相关信息（信息量较大的单位可使用《苏州工业园区劳动合同管理程序合同数据导入格式最新模板》利用程序提供的“数据导入”功能进行操作）；
4、利用程序的电子报送功能生成Excel电子报送文件（以下简称“电子档”），根据提示对已导出数据进行标记；
5、拷贝电子档至优盘等存储工具（须对优盘进行杀毒）；
6、携带以下材料和印章至园区劳动合同管理窗口，进行电子报送、登记备案、合同审核、公积金会员增加或减少等工作：
（1）电子档；
（2）相关书面材料（见附表）；
（3）用人单位劳动合同报告专用章。
（根据文件要求刻制，并预先提交预留印鉴至合同管理窗口）咨询电话：66605960、66605965、66605963
附表：
1、用人单位劳动合同报送开户需提供的材料：
（1）用人单位基本信息情况表一份（单机版直接打印，盖公章）；
（2）工商营业执照副本复印件一份（盖公章）；
（3）组织机构代码证复印件一份（盖公章）；
（4）公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份；
（5）苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份（下载）。
2、劳动合同新签（含公积金会员新增参保）需提供的材料：
（1）劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）；
（2）《登记表》一份（A3纸）背面粘贴身份证复印件（员工签字并盖公章）下载（3）苏州户籍提供就业失业登记证(劳动手册)原件
（4）非苏州户籍提供外来劳动力就业培训证书原件（大专及大专以下）
（5）参保人员基本信息表
（6）参保人员增加表
3、劳动合同续签需提供的材料：
（1）劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）
4、劳动合同解除或终止（含公积金会员减少参保）需提供的材料：
（1）用人单位办理退工手续备案表一式四份（员工签字并盖公章）下载；
5、劳动合同中止、恢复和变更需提供的材料：
（1）劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）下载；
6、公积金会员参保类型变更需提供的材料：
（1）《园区公积金会员变更参保类型申请表》（公积金A14表）一式两份（可下载）；
（2）《园区公积金会员变更参保类型申请汇总表》（公积金A15表）一式两份（可下载）；
（3）公积金会员身份证复印件；
（4）劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）下载。