劳动合同报送流程

劳动合同报送业务流程说明

1、下载“园区劳动合同管理程序单机版V2. 3.1 版安装包”。（登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网站：进入“下载专区”下载）；

2、认真阅读操作说明书（运行程序—>其他—>操作说明）；

3、根据业务需要在程序中录入相关信息（信息量较大的单位可使用《苏州工业园区劳动合同管理程序合同数据导入格式最新模板》利用程序提供的“数据导入”功能进行操作）；

4、利用程序的电子报送功能生成Excel电子报送文件（以下简称“电子档”），根据提示对已导出数据进行标记；

5、拷贝电子档至优盘等存储工具（须对优盘进行杀毒）；

6、携带以下材料和印章至园区劳动合同管理窗口，进行电子报送、登记备案、合同审核、公积金会员增加或减少等工作：

（1）电子档；

（2）相关书面材料（见附表）；

（3）用人单位劳动合同报告专用章。（根据文件要求刻制，并预先提交预留印鉴至合同管理窗口）咨询电话：66605960、66605965、66605963

附表：

1、用人单位劳动合同报送开户需提供的材料：

（1）用人单位基本信息情况表一份（单机版直接打印，盖公章）；

（2）工商营业执照副本复印件一份（盖公章）；

（3）组织机构代码证复印件一份（盖公章）；

（4）公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份；

（5）苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份（下载）。

2、劳动合同新签（含公积金会员新增参保）需提供的材料：

（1）劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）；

（2）《登记表》一份（A3纸）背面粘贴身份证复印件（员工签字并盖公章）下载（3）苏州户籍提供就业失业登记证(劳动手册)原件

（4）非苏州户籍提供外来劳动力就业培训证书原件（大专及大专以下）

（5）参保人员基本信息表

（6）参保人员增加表

3、劳动合同续签需提供的材料：

（1）劳动合同原件两份（员工签字并盖公章）

4、劳动合同解除或终止（含公积金会员减少参保）需提供的材料：

（1）用人单位办理退工手续备案表一式四份（员工签字并盖公章）下载；

5、劳动合同中止、恢复和变更需提供的材料：

（1）劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）下载；

6、公积金会员参保类型变更需提供的材料：

（1）《园区公积金会员变更参保类型申请表》（公积金A14表）一式两份（可下载）；

（2）《园区公积金会员变更参保类型申请汇总表》（公积金A15表）一式两份（可下载）；

（3）公积金会员身份证复印件；

（4）劳动合同变更情况表一式四份（员工签字并盖公章）下载。