XX银行大堂经理管理办法
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中国农业银行武汉江汉支行
大堂经理管理办法
第一章总则
第一条遵循“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的经营方针,为加强大堂经理岗位管理,规范大堂经理服务行为,有效提升农行江汉支行网点金融服务品质,促进业务健康快速发展,根据营业部有关规定,结合支行实际,特制定本办法。
第二条“大堂经理岗”是我行为深入贯彻落实“以客户为中心”经营理念在营业网点增设的以大堂经理为支撑的又一金融服务平台。它是对现有金融服务组织结构、营销制度的重新设计和安排,是本行金融服务和业务经营管理体制的一项制度创新,其目的在于通过大堂经理这一桥梁和纽带,将客户、客户经理与柜台内勤友好连接起来,最终形成“客户经理积极开拓、大堂经理热情维护、柜面人员优质服务”的完善的一条龙服务体系。
第三条大堂经理是营业网点建立和维护客户关系的核心。其主要任务是:对客户表示关注和尊重;回答客户咨询;受理客户投诉;办理部分非现金业务,组织实施差异化服务;推介、营销金融产品和自助设备,传播金融知识和新信息;收集、分析市场和客户信息,参与产品创新和服务创新;维护所在网点服务环境和工作秩序;指导和评价柜面员工开展优质服务等。
第四条本办法适用中国农业银行江汉支行下属各营业网点。
第二章选拔与聘用
第五条岗位设置。
1、支行营业室、各二级支行、储蓄存款在1亿元以上的基层分理处必须配备大堂经理;
3、其他网点可综合业务量、区域经济环境、未来发展等因素,参照本办法,结合实际合理配置。
第六条大堂经理配置应贯彻“岗位竟聘、认真慎重、综合考核、优中选优”的原则,确保大堂经理配备质量。
第七条选拔和聘用。
大堂经理采取自愿报名和单位推荐相结合,通过公开考试、竞聘等方式择优产生,经支行个人业务部、综合办公室审查通过后统一发证确认,培训后上岗。
大堂经理岗位、人员变更应报支行综合办公室和个人业务部审批。
第八条选配条件。
1、年龄35岁左右;身高:男1.70米、女1.6米以上;仪容仪表、言行举止,端庄大方有气质;
2、大专以上学历,普通话标准;
3、在农行工作两年以上的正式职工;
4、具有一定的窗口服务和内部管理经验。
第九条素质要求
1、爱行敬业。具有较高的政治思想素质和职业道德修养,强烈的事业心和责任感,饱满的工作热情,积极的进取精神,能够展示农行良好精神风貌。
2、业务娴熟。从事会计、出纳、储蓄等专业工作两年以上,能熟练掌握柜面业务,熟悉和了解信用卡业务、代理业务、个人信贷业务、国际业务、中间业务和新业务知识,能满足客户的金融需求。
3、善于沟通。语言表达能力强,能与各个层次的客户交流和沟通,并能运用灵活、多样、有效的方法宣传农行金融产品,为客户传播新知识。
4、协调有力。有一定的组织协调能力,能综合运用柜台内外服务资源为客户排忧解难,独立应对处理有关突发特殊情况。
第三章日常管理
第十条大堂经理归口个人业务部管理。支行个人业务部主要负责大堂经理制度设计、资格认定和督查管理,综合办公室负责置组织岗位定编、定员、定工资配额和职业培训;支行个人业务部负责组织实施大堂经理日常管理与考核;所在网点具体实施。
第十一条大堂经理行为规范:
1、严格遵守国家法律、行政法规和业务管理规章。
2、讲求职业道德,忠诚农行事业,维护农行信誉,不得有任何损害武汉农行信誉言行。
3、严守纪律,保守秘密,处处维护农行和客户利益。
4、严格遵守执行工作程序,行使范围内职权。不越权行事,不逆程序操作,不擅自代表农行江汉支行做出决定。
5、廉洁自律。不得利用工作便利做任何有损客户、集体和国家利益行为。
6、注重自我形象,加强自身修养,时刻保持农行江汉支行良好精神风范。
第十二条大堂经理工作规范:
1、每日营业前,大堂经理应整理仪容,佩带工号牌,提前上岗,进行营业前的“六检查”:大堂内员工的仪表仪容及上岗情况;大堂环境卫生状况;排队叫号机和利率或汇率显示是否正确;告示栏的告示是否过期;宣传资料、标识牌、广告牌、意见簿、及各类业务凭证等资料是否齐备、及时更新与调整;用品、机具、自助设备等是否齐备或正常运行。预备好所需办公用品(如名片、产品介绍、客户意见与需求调查表等),为正式营业认真做好准备;
2、除处理机内业务等特殊情况外,工作时间内,大堂经理应在营业厅内实施巡视管理,督导、及时纠正柜面违反规范化服务标准现象,提醒客户遵守“一米线”和叫号排队制度,维护正常的营业秩序。对营业期间发生的问题应及时处置,并予以记录;
3、主动引导客户使用自动柜员机等自助设备,积极向客户推介先进、方便、快捷的金融产品和交易方式,缓解客户排队现象,减少客户等待时间;
4、大堂经理要密切关注和尊重步入营业厅的每位客户,热情受理客户咨询,提供详尽、准确的业务解答,释疑解惑。要善于发现和针对客户需求,主动客观地向客户推介金融产品,辅导客户办理各类金融业务;
5、大堂经理应高度重视重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。应尊重重点客户交易习惯,最大限度满足重点客户需求,积极为重点客户提供差异化服务;
6、对客户现场提出的批评意见和建议,大堂经理应积极主动以谦和诚恳的态度快速处理,避免客户与柜员之间发生直接争执,迅速化解柜台矛盾。要不定期查阅“意见簿”,及时处置客户投诉和建议,无论情况是否属实,均应在营业日结束前向客户做出回复。在处理投诉的同时,应针对客户投诉内容介绍符合其意愿的金融产品;
7、办理非现金业务时,大堂经理要严格按照规章制度,规范操作。离柜必须做好签退手续。
8、营业中,大堂经理应及时清理店堂环境,保持营业厅卫生整洁、机具摆放有序,为客户营造温馨、怡人的业务处理空间;
9、营业终了,大堂经理应严格按照职责规范认真撰写“工作日志”,详细记录营业期间所发生的特殊情况和处置结果,并从机具运行状况、营业秩序、厅堂环境、重点客户维护、投诉处理、非现金交易等方面对当日工作做好分析小结,交内勤主任审核确认;
10、月终,大堂经理要总结当月工作情况,根据收集的当月产品交易信息和客户建议,分析客户和市场需求状况,提出改进工作措施,