电信外呼中心投诉工作总结

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2024年电信外呼中心投诉工作总结

2024年电信外呼中心投诉工作总结

2024年电信外呼中心投诉工作总结一、工作背景和主要任务本年度,我们电信外呼中心投诉工作团队面临着日益增长的客诉数量和复杂性。

投诉工作是保障客户满意度的重要环节,我们工作团队立足岗位,积极应对各种挑战,全力以赴,努力提升客户满意度,确保公司形象和口碑。

在2024年,我们的主要任务包括:1. 积极响应投诉:及时受理投诉电话,理解客户需求,耐心听取问题,详细记录并进行分类处理。

2. 追踪投诉处理过程:建立完善的流程跟踪系统,对每个投诉案件进行分类、分级并进行流程跟进。

3. 协同各部门解决问题:与相关部门密切合作,快速解决客户问题,确保问题的及时解决和落地。

4. 进行客户反馈:在问题解决后,及时与客户联系,了解客户对解决方案的满意度,以及对服务改善的建议。

二、工作成绩和亮点在这一年的投诉工作中,我们工作团队取得了显著的成绩和亮点:1. 投诉处理效率提升:通过优化工作流程,提高团队协作效率,我们成功缩短了投诉案件的平均处理时间,从而提升了客户满意度。

2. 完善投诉记录和统计系统:我们建立了完善的投诉记录和统计系统,对每一个投诉案件进行详细的记录和分类,为后续问题解决提供了重要参考。

3. 加强跨部门协作:我们与相关部门建立了良好的沟通渠道,加强了跨部门的合作与协调,实现了问题的快速解决。

4. 积极进行客户反馈:我们始终保持沟通畅通,及时与客户联系,听取他们的意见和建议,并及时采取措施进行改善,不断提升服务质量。

三、存在的问题和改进措施在投诉工作中,我们也面临了一些问题,需要进一步改进和解决:1. 投诉工作负荷过大:由于投诉数量的增加,我们的投诉工作负荷变得较大,需要加强工作效率和团队合作,提高处理速度。

改进措施:进一步优化工作流程,合理分工,提高团队协作能力,确保高效处理投诉案件。

2. 客户反馈及时性不足:由于工作量的增加,我们在进行客户反馈方面存在一定的延误,无法及时了解客户对解决方案的满意度。

改进措施:建立定期联系客户的机制,确保及时了解客户反馈,及时采取改进措施。

电信投诉处理工作总结

电信投诉处理工作总结

电信投诉处理工作总结一、背景介绍。

随着电信行业的快速发展,用户对于电信服务的要求也越来越高,因此电信投诉处理工作显得尤为重要。

作为电信公司的一名工作人员,我在过去一段时间内参与了电信投诉处理工作,并对此进行了总结和反思。

二、投诉情况分析。

在日常工作中,我们接到了大量的电信投诉,主要涉及到网络质量、通信费用、服务态度等方面。

这些投诉涉及到不同的用户群体,有个人用户、企业用户,投诉的原因也各不相同。

有的是因为网络质量不稳定,有的是因为通信费用不清晰,有的是因为客服态度不好。

针对不同的投诉情况,我们需要有针对性地进行处理和解决。

三、处理措施。

针对电信投诉,我们采取了一系列的处理措施。

首先,我们建立了完善的投诉处理流程,明确了投诉的受理、分析、处理和反馈各个环节的责任人和时间节点。

其次,我们加强了内部培训,提高了员工的服务意识和处理投诉的能力。

同时,我们也加强了与相关部门的沟通协调,及时解决了一些技术和资源方面的问题。

最后,我们还建立了投诉信息的统计和分析机制,及时发现问题并进行改进。

四、效果评估。

经过一段时间的努力,我们取得了一定的成效。

投诉处理的及时率和满意率得到了提升,用户对于我们的服务也有了一定的认可。

同时,我们也发现了一些问题和不足,比如投诉处理的流程还需要进一步优化,员工的技能水平还有待提高,对于一些复杂投诉的处理能力还不够。

五、改进措施。

针对上述问题和不足,我们将采取一系列的改进措施。

首先,我们将进一步优化投诉处理流程,缩短处理时间,提高处理效率。

其次,我们将加强员工培训,提高员工的服务意识和处理投诉的能力。

同时,我们还将加强与相关部门的沟通协调,共同解决一些技术和资源方面的问题。

最后,我们将进一步完善投诉信息的统计和分析机制,及时发现问题并进行改进。

六、结语。

电信投诉处理工作是一项重要的工作,需要我们不断改进和提高。

我们将继续努力,提高投诉处理的质量和效率,为用户提供更好的服务。

同时,我们也希望用户能够理解和支持我们的工作,积极配合我们解决问题,共同推动电信行业的发展。

2024年电信投诉处理年终总结范本(2篇)

2024年电信投诉处理年终总结范本(2篇)

2024年电信投诉处理年终总结范本____年电信投诉处理年终总结一、引言____年是电信行业发展的关键一年,面临着诸多挑战和机遇。

为了提升客户体验,提高服务质量,我公司充分重视电信投诉处理工作,致力于提供高效、规范、公正的投诉处理服务。

本年度总结旨在回顾____年的投诉情况,在总结经验的基础上,提出改进意见和措施,进一步提升投诉处理工作的质量和效率。

二、总体情况____年,我公司共收到投诉案件9360件,相比去年同期增长了8%。

其中,关于服务质量的投诉占比最高,达到62%,其次是计费问题(18%),套餐变更问题(12%)和信号问题(8%)。

投诉来源主要集中在电话和在线投诉渠道,大约占总投诉量的90%。

三、投诉处理工作亮点____年,我公司在投诉处理工作中取得了一系列的亮点:1. 投诉处理流程优化:我们对投诉处理流程进行了优化,提升了工作效率。

建立了跨部门投诉协调机制,加强沟通和协作,确保投诉案件能够及时得到解决。

2. 投诉受理响应时间减少:在此年,我们成功实施了一套高效的投诉受理系统,使得投诉受理工作更加快捷和精准。

平均响应时间由去年的12小时减少到今年的6小时。

3. 投诉处理时限缩短:通过内部流程优化以及技术支持的引入,我们成功将投诉处理时限由去年的72小时缩短到了48小时。

4. 投诉处理结果公正公平:我们严格按照相关法律法规和公司制度,对投诉案件进行公正公平的处理。

在处理过程中,我们注重听取客户意见,综合考虑各方面因素,确保公正处理。

四、问题分析尽管我们在投诉处理工作中取得了一些成绩,但仍存在一些问题需要解决:1. 投诉案件数量增加:投诉案件数量仍然保持较高增长,显示出客户对我们服务的期望和对我们工作的关注。

我们需要进一步分析投诉案件的原因,采取有效措施减少投诉数量。

2. 投诉处理时限仍有待提高:虽然我们在____年取得了一定的投诉处理效率提升,但处理时限仍未达到理想水平。

我们需要进一步优化流程,提高工作效率,确保投诉案件能在更短的时间内得到解决。

2024年电信投诉处理年终总结(二篇)

2024年电信投诉处理年终总结(二篇)

2024年电信投诉处理年终总结随着电信行业的发展,用户对电信服务的要求也越来越高。

作为电信公司的运营商,我们每年都会收到大量的投诉,这些投诉既是客户对我们服务的不满,也是他们对我们的期望。

为了提高客户满意度,我们一直致力于改进投诉处理流程和服务质量。

今年,我们收到的投诉数量相较于去年有所增加。

这一方面是由于用户对服务质量的要求变高,另一方面也与我们的用户基数增加有关。

然而,我们的投诉处理团队通过科学高效的工作,取得了一系列显著的成绩。

首先,我们对投诉处理流程进行了优化。

我们建立了一套完整的投诉处理体系,明确了各个环节的责任和流程,并通过技术手段实现了投诉的快速流转和准确记录。

同时,我们建立了投诉处理数据库,对每个投诉案件进行归档和分析,以便于跟进和改进。

其次,在投诉处理过程中,我们注重与用户的沟通和反馈。

我们及时与用户联系,了解他们的问题和需求,并尽力解决。

我们建立了专门的客户投诉热线和在线平台,方便用户随时举报和反馈问题。

我们还加强了对客户服务人员的培训,提高他们的沟通能力和问题解决能力。

另外,我们加强了对投诉原因的分析和改进。

我们对每个投诉案件进行分类和分析,找出共性问题和痛点,并针对性地进行改进。

我们与各个部门合作,完善电信服务流程和技术,以提供更好的用户体验。

我们还加强了对合作伙伴的管理,确保他们提供的服务质量达到要求。

最后,我们注重投诉处理的效果评估和反馈。

我们定期对投诉案件进行回访和评估,统计投诉处理的时效和满意度,并根据用户反馈和评价,进一步改进我们的投诉处理流程和服务质量。

在过去的一年中,我们的投诉处理团队以高度负责的态度和敬业的精神,解决了大量的投诉案件,为用户提供了优质的电信服务。

但我们也深知,投诉处理工作任重道远。

在新的一年里,我们将继续加强投诉处理流程的改进和优化,提高服务质量和用户满意度。

总结起来,今年我们对电信投诉处理流程进行了优化,并注重与用户的沟通和反馈。

同时,我们也加强了投诉原因的分析和改进,以及对投诉处理效果的评估和反馈。

电信外呼中心投诉工作总结范本(2篇)

电信外呼中心投诉工作总结范本(2篇)

电信外呼中心投诉工作总结范本外呼开场白您好。

先生/女士,我是____公司的市场调查员,目前就你使用的通信产品作一些市场调查,大约占用您3-____分钟左右时间,你看可以吗。

a、可以。

正常提问。

b、不可以。

接特殊情况。

-特殊情况--1、用户因特殊原因无法接受访问,并表示“暂时没时间”,或遇用户态度强硬,不愿接受访问,则回答:十分抱歉打扰您了,祝您身体健康,万事如意,再见。

-问卷主体--1、请问您是在古蔺哪个地方购买的该号卡呢。

a.古蔺县城b、古蔺乡镇c、古蔺农村送上门d、其他2、请问您在使用本号码之前用的是哪家通信商的号码呢。

a、中国移动(本地)b、中国移动(外地)c、中国联通d、中国电信e、电信座机e、第一次使用手机3、请问您购买这张卡花了____呢。

a、____元b、____元(送了个手机,包含____元话费)c、宽带赠送d、购买手机赠送的e、其他请记录4、请问你是否购买了电信的终端(手机)。

a、是b、否5、请问你在购买号卡时是否____宽带。

a、是(追问5.1)b、否5.1、请问您知道移动推出____元/月的宽带不,您是否有意愿____移动宽带。

a、知道,不愿意;b、知道、愿意;c、不知道、不愿意;d、不知道、愿意;6、请问您现在使用的这张号卡的资费是什么。

a:e____套餐(手机+宽带+座机+数字电视,月租分____元和199)b:e____套餐(手机+座机融合资费,月租分____元和____元)c、易通卡(____元/分钟,____元月租)d、____分卡(区域内____分钱/分钟,区域外____元/分钟,8)元月租(重点问)e:光速e____套餐(199-1299,电视机顶盒)f:其他的(请记录)其他请记录(若用户无法明确回答,请记录用户的主叫资费以及月租费7、请问您决定购买这张号码卡的原因是什么。

(可多选)a、本地资费便宜b、长途资费便宜c、上网套餐流量多d、参加了终端活动送的卡e、参加了宽带捆绑赠送的卡f、参加电信的存费送费活动g、送费到账多h、其他(请记录)8、请问你从什么地方了解到电信的优惠信息。

2024年电信外呼中心投诉工作总结(二篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结(二篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结一、引言在2024年,电信外呼中心面临了众多挑战,包括投诉数量的激增、投诉类型的多样化等问题。

本文将对2024年电信外呼中心投诉工作进行总结分析,分析投诉原因、投诉处理方式等方面的问题,并提出相应的改进措施,以提高投诉处理效率和客户满意度。

二、投诉数量激增的原因分析2024年,电信外呼中心面临着投诉数量激增的情况,主要原因如下:1. 服务质量不达标:部分客服人员素质不高,服务态度差,回答问题不准确,解决问题的能力较差,客户遇到问题无法得到及时、有效的解决,不满意度上升。

2. 售后服务不到位:客户在购买或咨询后,如果遇到产品故障、退换货需求等问题,售后服务人员的响应速度慢、解决问题的时间过长,客户体验不佳,容易引发投诉。

3. 行业竞争激烈:电信行业竞争激烈,客户对于服务质量和价格要求越来越高,对一些细微的瑕疵容忍度下降,容易通过投诉来表达不满。

三、投诉类型多样化的原因分析2024年,投诉类型呈现多样化的趋势,主要原因如下:1. 产品质量问题:电信外呼中心提供的产品有时存在质量问题,如信号不稳定、网络速度慢等,导致客户无法正常使用,因而产生投诉。

2. 营销手段问题:一些客户反映接到了营销电话、短信或接收到了不符合自己需求的套餐推广信息,这些烦扰客户的行为导致投诉增加。

3. 费用纠纷问题:电信外呼中心的计费方式复杂,容易引发客户对费用的疑惑和争议,导致投诉增多。

四、投诉处理方式分析在面对2024年投诉数量激增和投诉类型多样化的情况下,电信外呼中心采取了以下处理方式:1. 加大培训力度:加强对客服人员的培训,提高其服务技能和专业素养,使其能够更好地解答客户的问题,提高服务质量。

2. 优化售后服务流程:提升售后服务的效率和质量,加强与其他部门的协调配合,确保客户在投诉后能够得到及时的响应和解决。

3. 改善产品质量:通过加强对产品质量的监控和管理,提高产品的性能稳定性和使用寿命,减少因产品质量问题引发的投诉。

电信服务投诉年度总结(3篇)

电信服务投诉年度总结(3篇)

第1篇随着我国电信行业的快速发展,电信服务已经成为人们日常生活的重要组成部分。

然而,在享受便捷通信服务的同时,电信服务投诉问题也日益凸显。

本文将对2023年度电信服务投诉情况进行总结,分析投诉原因及处理情况,以期为电信企业提供改进方向。

一、投诉情况概述2023年度,我国电信服务投诉总量较上年同期有所上升。

根据国家工业和信息化部数据,全年共受理电信服务投诉案件XX万件,同比增长XX%。

投诉内容主要包括以下几类:1. 套餐资费问题:占比XX%,主要涉及套餐变更、资费调整、优惠活动等方面。

2. 网络质量问题:占比XX%,包括网络不稳定、速率慢、信号差等问题。

3. 客户服务问题:占比XX%,涉及客服态度、服务质量、投诉处理等方面。

4. 电信设备问题:占比XX%,包括手机、宽带终端等设备故障、售后服务等方面。

二、投诉原因分析1. 市场竞争激烈:电信市场竞争日益激烈,运营商为了抢占市场份额,不断推出优惠活动,但在实际操作过程中,部分运营商存在不正当竞争行为,导致消费者权益受损。

2. 套餐设计复杂:电信套餐种类繁多,资费标准复杂,消费者在选购过程中容易产生误解,导致投诉。

3. 网络建设不足:部分地区网络覆盖不全面,信号质量差,影响用户体验。

4. 客服服务不到位:部分客服人员业务水平不高,态度不佳,导致消费者不满。

三、投诉处理情况针对电信服务投诉,相关部门和运营商高度重视,积极采取措施进行处理。

以下为部分处理情况:1. 加强监管:国家工业和信息化部等相关部门加大了对电信市场的监管力度,严厉打击不正当竞争行为。

2. 优化套餐设计:运营商对套餐进行简化,提高透明度,方便消费者选择。

3. 提升网络质量:加大网络建设投入,提高网络覆盖率和信号质量。

4. 改进客户服务:加强客服人员培训,提高业务水平和服务质量。

四、改进方向1. 优化套餐设计:进一步简化套餐结构,提高透明度,让消费者明明白白消费。

2. 加强网络建设:加大对网络建设的投入,提高网络覆盖率和信号质量。

电信外呼中心投诉工作总结范文(2篇)

电信外呼中心投诉工作总结范文(2篇)

电信外呼中心投诉工作总结范文关于拓展人工语音外呼中心的方案营销模式的创新已成为各大电信运营商____的焦点,在经历了价格战、广告战之后,电话营销作为一种新颖的营销手段逐渐引起了运营商的兴趣。

在目前的市场营销环境下,传统的销售模式使管理成本上升,并且客户也并不能在任何时间或地点对企业进行反应或达成交易,客户的反应不能及时得到企业的回复,客户的忠诚度难以实现。

自____年初开始,____电信与中流网络合作,在____地区设立了专门的电话营销工作小组,在人工语音外呼方面进行了一些有意义的探索和尝试,获得了很多宝贵的工作经验,于此,在对前期工作中经验和问题进行深刻总结的基础上对今后的人工语音外呼工作提出一些看法:一、外呼中心的工作架构:1、设立人工语音外呼中心,可以实现业务的精准性营销,和个性化的服务,极大提高客户的满意度,提升用户的使用率,同时有利于提升客户的忠诚度。

外呼中心的具体优势主要体现在:1).处理业务摆脱时间、空间的限制,为用户提供方便快捷的服务;2).为电信客户提供差别性的服务,真正体现出客户为上的服务理念;3).为客户提供主动服务和主动营销,实现业务的快速发展;4).在外呼中心系统的运行过程中不断的收集客户资料和相关特征,建立客户档案,体现个性化服务,并进行数据分析,随时调整决策;5).对业务的统一管理,和对客户回应的快速响应。

2、外呼中心的管理结构:内-____电信人工语音外呼中心设有带全程录音系统的人工座席____个,并可根据业务需要进行扩展,普通外呼人员____人,普通外呼人员负责完成当日的外呼工作量;外呼中心设置区域经理____人,主要负责与电信相关部门的业务沟通、对普通外呼人员的工作管理(包括员工招聘,日常考勤、质量巡察、记录格式检查、小组统计等日常管理工作)、与内-____业务支撑人员的协调;外呼中心设置客户经理____人,主要负责抽查录音,现场质量检查,在网用户的维护,产生投诉后的处理;外呼中心设立业务经理____名,主要负责电话营销人员的业务技能培训、外呼中心管理培训以及电信业务规范培训、表格的输入和业务的开通;内-____设立营销策划支撑____人,负责各地区营销方案和电话____的拟订修正,定期抽查各地区的电话录音,对营销工作中产生的问题进行分析和解决;针对外呼中心的管理人员设有专门的考核指标,其中包涵日常工作的管理、营销质量的监督、投诉的控制和处理等,根据考核指标确定其工资标准。

电信外呼中心投诉工作总结

电信外呼中心投诉工作总结

电信外呼中心投诉工作总结一、工作背景电信外呼中心作为电信运营商的重要部门之一,负责处理客户的投诉工作。

投诉工作是为了解决客户遇到的问题,并提供满意的解决方案。

在投诉工作中,我们要以客户为中心,以解决问题为目标,提供高质量的服务。

二、工作目标1. 提高客户满意度:通过及时解决客户的问题,提供满意的解决方案,使客户对我们的服务感到满意。

2. 减少投诉率:通过改进工作流程,提升团队技能,减少客户投诉数量,提高工作效率。

3. 提高工作质量:要求工作人员熟悉业务流程,掌握专业知识,确保提供准确、有效的解决方案。

三、工作总结1. 投诉接收与分类我们建立了一套完善的投诉接收与分类机制,确保投诉信息的及时准确。

当客户拨打投诉热线时,我们的工作人员将认真聆听客户的问题,并记录相关信息。

根据投诉内容的不同,我们将投诉进行分类,分配给相应的部门处理。

2. 投诉处理投诉处理是整个工作的核心环节。

我们采取了多种方式,包括电话沟通、投诉回访、面对面沟通等,针对客户的问题进行解答和解决。

我们培养了一支高素质的团队,他们具有专业的知识和良好的沟通能力,能够及时、准确地解决客户的问题。

3. 投诉跟进在客户投诉问题解决后,我们进行投诉跟进工作,以确保问题完全解决,客户满意。

我们会与客户进行回访,了解解决情况,并听取客户的反馈意见。

如果问题没有得到妥善处理,我们将对投诉进行重新处理,直到客户满意为止。

4. 投诉数据分析通过对投诉数据的分析,我们可以发现问题的症结所在,并采取相应的措施进行改进。

我们将投诉数据分门别类,进行统计和分析,以发现问题的原因和解决途径,使得问题能够得到根本性的解决。

5. 团队建设我们注重团队建设和人才培养,定期组织培训和交流活动,提高团队的工作能力和素质。

同时,我们鼓励员工提出改进建议,并采纳有效的意见,以不断改进工作流程,提高工作效率。

四、存在问题与改进措施1. 投诉处理不够及时由于客户投诉问题的多样性和复杂性,有时我们的处理效率较低,无法及时解决问题,导致客户的不满。

2024年电信外呼中心投诉工作总结模版(二篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结模版(二篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结模版尊敬的先生/女士,您好。

我是____公司的市场研究员,目前正在进行一项关于通信产品市场的调查,需要您大约3-____分钟的时间配合,您看是否方便呢?a、方便,我们继续进行调查。

b、不方便,我们将另寻时机。

-特殊情况-如果由于特殊原因您无法接受访问,例如“目前没有空闲时间”,或者遇到您坚决不接受的情况,我们会说:非常抱歉打扰到您,祝您身体健康,万事如意,再见。

-问卷主体-1、请问您是在古蔺的哪个区域购买的这张号卡?a.古蔺县城b.古蔺乡镇c.古蔺农村送上门d.其他2、在使用本号码之前,您使用的是哪家通信商的服务?a.中国移动(本地)b.中国移动(外地)c.中国联通d.中国电信e.电信座机f.首次使用手机3、购买这张卡时,您花费了____元?a.____元b.____元(包含____元话费的手机套餐)c.宽带赠送d.购买手机赠送e.其他,请具体说明4、您是否购买了电信的终端设备(手机)?a.是b.否5、在购买号卡时,您是否选择了____宽带服务?a.是(继续问题5.1)b.否5.1、如果选择宽带,您是否了解过移动的____元/月的宽带服务,或者是否有意愿更换为移动宽带?a.已知,但不感兴趣b.已知,有兴趣c.未知,不感兴趣d.未知,有兴趣6、请问您当前号码卡的资费方案是什么?a: e____套餐(手机+宽带+座机+数字电视,月租____元或____元)b: e____套餐(手机+座机融合,月租____元或____元)c: 易通卡(____元/分钟,____元月租)d: ____分卡(区域内____分/分钟,区域外____元/分钟,____元月租)e: 光速e____套餐(199-____元,含电视机顶盒)f: 其他,请具体说明7、您选择购买这张号码卡的主要原因是什么?(多选)a.本地通话费用低b.长途通话费用低c.流量套餐丰富d.参与了终端活动e.参加了宽带捆绑优惠f.参加了电信的存费送费活动g.赠送的费用多h.其他,请具体说明8、您是从哪里了解到电信的优惠信息的?a.户外广告b.电话通知c.营业厅推荐d.朋友推荐e.宽带____推荐f.其他9、在何种情况下,您可能会考虑使用移动业务?a.终端赠送费用更多b.宽带价格更优惠c.长途电话费用更低d.本地电话费用更低e.手机上网流量更多f.其他-结束语-非常感谢您的宝贵时间和反馈,先生/女士。

2024年电信外呼中心投诉工作总结范文

2024年电信外呼中心投诉工作总结范文

2024年电信外呼中心投诉工作总结范文____年电信外呼中心投诉工作总结一、引言____年是电信外呼中心投诉工作的重要一年,在这一年,我所在的电信外呼中心面对着日益增多的投诉数量和复杂的投诉问题,我们团队全力以赴,致力于提高投诉解决率和客户满意度。

通过不懈努力,我们成功地化解了一系列问题,提升了投诉处理效率和质量。

在本次总结中,我将详细介绍我们团队在____年投诉工作中取得的成绩和经验,并提出改进方案,为将来的工作提供参考。

二、投诉工作情况____年,电信外呼中心投诉数量呈上升趋势,涉及问题涉及范围广泛,主要包括:1. 话费问题:投诉人在话费扣费方面存在疑问,包括话费明细不清晰、扣费不准确等。

2. 网络质量问题:投诉人反映网络连接不稳定、网速慢等问题。

3. 服务态度问题:投诉人对服务人员的态度不满意,包括冷漠、不耐烦等。

4. 业务办理问题:投诉人反映办理业务不顺利,包括办理流程复杂、办理时限长等。

5. 其他问题:其他一些特殊问题,如退费问题、欺诈问题等。

三、投诉解决成果在____年的投诉工作中,我们投入了大量的人力资源和物力资源,通过协同工作,取得了一系列的成果:1. 投诉处理率提高:我们团队通过优化工作流程和提高工作效率,投诉处理率有了明显提升。

在____年,我们成功解决了95%以上的投诉案件,大大提高了投诉解决率。

2. 客户满意度提升:我们加强了与投诉人的沟通和协商,积极解决问题,提高了客户满意度。

在调查中,82%的投诉人对我们的解决结果表示满意。

3. 问题解决速度加快:我们团队通过优化工作流程和提高工作效率,问题解决速度有了明显提升。

平均来看,我们的团队在____年成功解决投诉问题的时间缩短了30%以上。

4. 制度建设完善:鉴于____年投诉工作中暴露出的不足,我们团队提出了一系列的改进方案,并逐步完善了投诉处理流程和制度,有效提升了投诉处理质量和效率。

四、成功经验总结在投诉工作中,我们团队积累了一些宝贵的成功经验,总结如下:1. 高效沟通:与投诉人的高效沟通是解决问题的第一步。

2024年电信外呼中心投诉工作总结参考(2篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结参考(2篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结参考____年电信外呼中心投诉工作总结一、引言____年,作为电信外呼中心的一名员工,我在投诉工作方面积极投身其中,不断探索和改进工作方法,力求为客户提供更优质的服务。

以下是我对____年电信外呼中心投诉工作的总结。

二、投诉工作概况____年,电信外呼中心接到了大量的投诉电话,涉及各种问题,包括服务质量、费用异议、网络故障等。

通过对这些投诉进行有针对性的分析,不仅可以改善客户体验,还有助于提升公司整体形象。

三、投诉处理流程的改进在____年,我积极参与了投诉处理流程的改进工作。

通过与其他部门的协作,我们识别出了一系列需要改进的环节,并采取了相应的措施。

1. 提前培训投诉处理人员:我们提前培训了投诉处理人员,使他们能够更好地应对各类投诉状况。

培训内容包括投诉处理技巧、沟通技巧以及解决问题的方法等。

2. 建立高效的信息共享机制:我们建立了一个高效的信息共享平台,使投诉处理人员能够及时获取客户信息和历史记录,以便更好地了解客户情况,及时解决问题。

3. 加强投诉协调和沟通:我们加强了与其他部门的协调和沟通,及时跟进客户的问题,确保问题能够顺利解决。

同时,我们也制定了一套统一的投诉处理流程,规范了投诉处理的各环节。

4. 统计和分析投诉数据:我们对投诉数据进行了统计和分析,从中发现了一些常见的问题和痛点,并针对性地制定了相应的解决方案,以提升客户满意度。

四、创新投诉解决方案除了改进投诉处理流程,我们还尝试了一些创新的投诉解决方案,以提高投诉处理的效率和质量。

1. 投诉自助解决平台:为了方便客户自助解决问题,我们开发了一个投诉自助解决平台,客户可以通过该平台了解常见问题的解决办法,并提出投诉问题。

这样不仅提高了客户的满意度,还减轻了投诉处理人员的工作负担。

2. 投诉预警系统:我们引入了投诉预警系统,通过对投诉数据进行实时监控和分析,及时预警可能引发大规模投诉的问题,并及时采取措施加以解决,避免问题扩大化。

2024年电信外呼中心投诉工作总结(2篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结(2篇)

2024年电信外呼中心投诉工作总结____年电信外呼中心投诉工作总结一、总结背景随着科技的不断发展,信息社会越来越深入人们的生活,电信行业也逐渐成为现代社会的基础设施之一。

然而,随着电信服务对人们日常生活的重要性不断增加,电信外呼中心的投诉工作也面临着日益复杂和繁重的挑战。

为了更好地总结和改进____年电信外呼中心的投诉工作,本篇总结将针对过去一年涉及投诉的情况进行详细分析和总结。

二、投诉工作概况1. 投诉类型____年电信外呼中心涉及的投诉类型主要包括但不限于以下几个方面:- 服务质量问题:如通话质量差、或无法正常连接、通讯费用不明确等。

- 营销行为问题:如骚扰电话、虚假宣传等。

- 客服态度问题:如冷漠、不耐烦、服务不及时等。

- 数据安全问题:如个人信息泄露、账号被盗等。

2. 投诉渠道投诉渠道主要分为两种:- 客户直接投诉:客户直接通过电话、短信、电子邮件等方式向电信外呼中心提出投诉。

- 客户满意度调查:电信外呼中心通过客户满意度调查收集投诉信息。

3. 投诉处理流程投诉处理流程一般分为以下几个步骤:- 报告投诉信息:接到投诉后,投诉处理人员会将投诉信息进行记录和归档。

- 分类和优先级处理:根据投诉类型和紧急程度,将投诉进行分类和分级,并制定相应的处理方案。

- 调查核实:对涉及的投诉进行详细的调查核实,了解问题的真实情况和原因。

- 解决问题:根据调查核实的结果,采取相应的措施解决问题,并及时向客户反馈处理结果。

- 监控和改善:针对投诉情况进行监控和评估,并及时改进投诉处理流程和服务质量。

三、投诉工作分析1. 投诉数量趋势____年电信外呼中心投诉数量呈逐年增加的趋势,总体投诉数量较____年增长了20%。

其中,服务质量问题投诉占比最大,达到50%;其次是客服态度问题投诉,占比约为30%;营销行为问题投诉占比为15%;数据安全问题投诉占比约为5%。

2. 投诉处理时效性____年电信外呼中心投诉处理时效性相对较好,其中60%的投诉能够在24小时内得到处理解决,20%的投诉处理时效在24小时到48小时之间,10%的投诉处理时效在48小时到72小时之间,剩余10%的投诉处理时效大于72小时。

电信外呼中心投诉工作总结范本

电信外呼中心投诉工作总结范本

电信外呼中心投诉工作总结范本一、工作背景随着电信行业的快速发展,外呼中心成为了电信运营商与用户之间沟通的桥梁。

然而,随之而来的投诉问题也日益增多,投诉工作迫在眉睫。

我所在的电信外呼中心也不例外,在过去一年中,我们面临了大量的投诉任务。

二、投诉工作现状1. 投诉数量激增:随着用户数量的增加,投诉数量也呈现出爆发式增长的趋势。

我们每天都要处理大量的投诉,投诉工作压力巨大。

2. 投诉类型多样:投诉类型包括用户投诉员工态度恶劣、业务办理不及时、服务质量差等。

这些问题涉及到外呼人员的操作、沟通能力以及业务流程等方面。

3. 投诉处理周期长:由于投诉数量多,处理周期长。

尽管我们尽力提高工作效率,但仍然面临着处理不及时的困境。

三、投诉工作存在的问题1. 外呼人员的素质不高:外呼人员大多没有专业的培训和背景,对于业务流程和沟通技巧了解不深。

这导致了他们在处理投诉时缺乏应对能力,无法有效解决用户的问题。

2. 外呼人员的工作态度不端正:一些外呼人员对待工作不认真负责,态度敷衍了事。

这一方面造成了用户的不满,另一方面也给我们的投诉工作带来了一定的困难。

3. 投诉处理流程不完善:目前我们的投诉处理流程比较混乱,缺乏明确的环节和责任。

这造成了投诉处理周期长,用户不满度高。

四、解决方案1. 提高外呼人员素质:加强对外呼人员的培训工作,包括业务流程、沟通技巧以及投诉处理等方面的培训。

通过提高外呼人员的专业素养,提升其处理投诉的能力。

2. 加强外呼人员的考核与激励机制:建立健全的外呼人员绩效考核与激励机制,激发外呼人员的工作积极性和责任心。

同时,加大对于工作态度不端正的外呼人员的处罚力度,确保外呼人员能够以高度的责任心和敬业精神对待工作。

3. 改进投诉处理流程:建立一套完善的投诉处理流程,明确每个环节的职责和操作规范。

同时,加强内部协作,提高工作效率,尽可能缩短投诉处理周期。

4. 加强对用户的沟通与解释:在处理投诉过程中,我们应该及时与用户沟通,认真倾听用户的意见和建议,并给予解释和反馈。

2024年电信外呼中心投诉工作总结范本

2024年电信外呼中心投诉工作总结范本

2024年电信外呼中心投诉工作总结范本____年电信外呼中心投诉工作总结一、工作回顾自____年起,本电信外呼中心通过不断提升服务质量,加强员工培训,积极回应客户需求,取得了可喜的成绩。

然而,在快速增长的市场背景下,投诉工作是我们需要持续关注和改进的领域。

通过对____年投诉工作的总结和分析,我们希望能进一步改进我们的服务,提高客户满意度。

二、投诉总体情况____年,我们收到了总计1000起投诉,与前一年相比有所增长。

其中,主要投诉内容包括账单问题、服务质量和技术支持等。

1. 账单问题投诉账单问题投诉占投诉总数的40%。

主要包括以下几类:计费错误(20%)、费用争议(15%)、流量计算问题(5%)。

从投诉的细分情况看,计费错误主要是由于系统内的数据同步问题导致的,费用争议主要是因为客户对产品价格和服务费用有不同的理解,流量计算问题则是由于计算公式有误导致的。

2. 服务质量投诉服务质量投诉占投诉总数的30%。

主要包括以下几类:服务态度差(10%)、服务响应慢(10%)、服务不专业(5%)、服务失误(5%)。

服务态度差主要是员工态度不友好、语气不和善导致的,服务响应慢主要是在客户查询、投诉解决等方面的回应慢,服务不专业主要是员工对产品知识了解不够充分,服务失误主要是员工操作不准确导致的。

3. 技术支持投诉技术支持投诉占投诉总数的20%。

主要包括以下几类:无法解决技术问题(10%)、技术解释不清晰(5%)、技术回复时间过长(5%)。

无法解决技术问题主要是技术人员把问题丢给其他部门或者不负责任不解决,技术解释不清晰主要是技术人员对问题的解释不清导致客户无法理解,技术回复时间过长主要是技术支持响应时间长导致客户体验不佳。

三、问题分析通过对投诉情况的分析,发现以下几个问题:1. 信息同步不及时:账单问题投诉的主要原因是由于系统内的数据同步问题导致的,这可能是由于不同部门之间的信息沟通不畅或数据整合不及时导致的。

电信外呼中心投诉工作总结

电信外呼中心投诉工作总结

电信外呼中心投诉工作总结电信外呼中心是客户解决问题和销售的重要渠道之一,我们的目标是提高客户满意度和销售量。

在过去的一段时间内,我担任电信外呼中心的投诉工作负责人。

下面是我的工作总结。

一、工作目标和任务我的工作目标和任务是监控并减少投诉率,提高解决率和满意度。

为此,我需要依靠团队力量减少客户不满意的解决方案。

二、工作进展和完成情况在过去的一段时间里,团队的投诉量总体有所减少,由每周十次降至每周三次。

为此,我们n的团队成员进行了业务培训,加强了服务意识培养,减少了客户的不满意度。

我们也有几个亮点。

首先,我们对做事的方法进行了重复检查和优化,这有效提高了工作效率和满意度。

其次,我们针对特别流行的投诉问题进行了定制解决方案,并对所有其他投诉问题建立了知识库。

以上工作使得我们首次成功国内建立了投诉分时系统,为客户的满意度提供了坚实的保障。

三、工作难点及问题在工作中,我们遇到了一些难点和问题。

第一,有些客户没有完全理解我们的政策,因此不明白我们的服务决策。

第二,由于疫情的影响,人员流动和培训被大幅缩减,使团队的协作质量有所下降。

第三,对于极端复杂的问题,工作负责人缺乏更能解决问题的建议,这对我们的解决障碍产生了不利影响。

四、工作质量和压力我对团队的整体绩效感到满意。

团队成员都积极参与改进工作,有所有潜力的的人员涌入队伍。

除此之外,他们在故障排除、跟进以及前后期的协调等工作方面都表现出极高的质量和准确性。

由于电信外呼中心是个极具挑战性的工作,所以压力往往会比较大。

但是,我比较擅长保持良好的情绪和思维状态。

我知道如何让团队保持高度稳定姿态,也知道向上级进行汇报和寻求支持。

五、工作经验和教训在工作中,我了解到注重团队建设和培养是非常重要的。

这样可以培养出更多的团队领袖,并让每一个人充满活力和积极性。

此外,在解决问题的时候,总是有几个方案。

通过实践,我了解到,多沟通、多联络能够充分考虑到各方面的需求,最终得到更好的投诉解决方案。

电信外呼中心投诉工作总结范文

电信外呼中心投诉工作总结范文

电信外呼中心投诉工作总结范文一、工作总结在这一年的投诉工作中,我始终秉持着客户至上的原则,努力提高服务质量和解决问题的能力。

在投诉工作中,我主要负责处理电信外呼中心的客户投诉、电话回访和监督工作,通过有效的沟通和协调,提供了良好的投诉处理和服务质量。

二、成绩总结1. 投诉处理能力提升。

通过对客户投诉的及时处理和解决,成功提高了投诉处理能力。

与客户建立良好的沟通和信任,有效地解决了大部分投诉问题。

2. 有效的电话回访。

通过电话回访,了解客户对投诉处理的满意度,帮助公司了解客户需求和问题,及时调整和改进服务质量。

3. 建立监督机制。

建立了一套完整的客户投诉监督机制,对投诉进行定期分析和总结,通过有效的监督和指导,提高了投诉工作的质量和效率。

三、经验总结1. 加强沟通能力。

投诉工作是一项沟通工作,在处理投诉时,要能够有效地与客户进行沟通,了解其需求和问题。

通过培训和学习,我提高了自己的沟通能力,在与客户的交流中更加得心应手。

2. 学会倾听。

倾听客户的意见和投诉是投诉工作的重要环节,要能够虚心听取客户的意见,并及时采取措施解决问题。

我学会了倾听客户的声音,并根据客户的意见和反馈,改进服务质量。

3. 提高问题解决能力。

在处理投诉时,要能够快速定位问题,并采取有效的解决措施。

通过学习和实践,我逐渐提高了自己的问题解决能力,能够在短时间内解决客户的问题。

四、不足总结1. 时间规划不当。

在繁忙的投诉处理中,我常常会因为时间不合理安排而导致工作效率低下。

为了提高工作效率,我要学会更好地规划时间,合理安排工作。

2. 缺乏专业知识。

在处理一些技术性问题的投诉时,我发现自己对相关知识掌握不够扎实,导致无法提供有效的解决方案。

为了提高自己的专业知识水平,我计划参加相关培训和学习。

3. 心态不稳定。

在处理一些复杂的投诉情况时,我常常会因为客户的不满意而感到失落,导致情绪不稳定,影响工作效率。

为了改善这种情况,我计划通过心理调适和培训来提高自己的情绪管理能力。

电信外呼人员年终总结(二篇)

电信外呼人员年终总结(二篇)

电信外呼人员年终总结时光如梭,不知不觉中来中国电信工作已有一年了。

在我看来,这是短暂而又漫长的一年。

短暂的是我还来不及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

经过一年来的工作和学习,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容:二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。

作为电信基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。

一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

三、工作生活中体会到了细节的重要性。

细节因其“小”,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。

对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;四、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

电信外呼人员年终总结(二)客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,认真细致和专业是必不可少的。

要学会把枯燥而单调的工作做得有声有色单有专业知识是远远不够的,所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,就我个人而言,刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深入学习一个月,当时觉得没这个必要,但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得确实有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。

电信投诉工作总结

电信投诉工作总结

电信投诉工作总结
电信投诉工作是保障消费者权益、维护行业良好秩序的重要工作之一。

在过去
的一段时间里,我们对电信投诉工作进行了全面总结,以期能够更好地为广大消费者提供优质的服务和保障。

首先,我们对投诉工作的流程进行了优化和完善。

通过建立更加高效的投诉受
理机制,加强对投诉信息的收集和整理,以及加强与相关部门的沟通协调,我们成功地提高了投诉工作的效率和准确性。

消费者的投诉能够更快速地得到受理和处理,从而有效地维护了他们的合法权益。

其次,我们加强了对投诉问题的分析和研究。

通过对投诉信息的分类整理和分析,我们深入了解了消费者的关切和需求,及时发现了行业存在的问题和薄弱环节。

在此基础上,我们加强了与运营商的沟通和协商,推动他们改进服务质量和提升用户体验,有效地提升了整个行业的服务水平。

最后,我们加强了对投诉工作的宣传和教育。

通过举办相关的宣传活动和培训
课程,我们提高了广大消费者对投诉工作的认识和了解,增强了他们的维权意识和能力。

同时,我们也加强了对电信从业人员的教育和培训,提高了他们的服务意识和专业水平,为消费者提供更加优质的服务。

总的来说,电信投诉工作是一项重要的工作,我们将继续努力,不断完善投诉
工作机制,提高服务质量,为广大消费者提供更加优质的服务和保障。

希望广大消费者能够积极参与投诉工作,共同维护行业的良好秩序和发展。

2022年电信外呼中心投诉工作总结范本

2022年电信外呼中心投诉工作总结范本

2022年电信外呼中心投诉工作总结范本外呼工作总结从___月开始外呼,到现在两个月了,经过领导和同事们的不断帮助,现在外呼逐步成形。

下面我说一下这两个月我所学习到的东西。

一、营销意识和营销技巧逐渐提高第一个月外呼的对象主要是暑假的老学员,尤其是中学部的,这部分学员无意向的原因基本是时间不合适,因为___的学校并不是都是周六日休息的,基本都是单休甚至是月休,所以导致无法报课外培训班级。

最开始的时候听到家长这么说就放弃营销了,后来发现这个时间有时只是家长想挂断电话的一个借口,所以需要我们再强化我们的营销技巧,后来就跟家长说现在有好多家长都给孩子报班了,因为高中三年还是很重要也是学员学校最艰苦的一段时间,好多家长已经意识到这三年的重要性了所以周末的时间都给孩子安排课外的培训以至于提高成绩,以此来稍微刺激一下家长,也行家长就真的会跟学员商量一下是否考虑我们的班级,我们就抓住了一个学员。

二、沟通技巧有所提高其实,外呼能不能成单或者完成一个很好的服务,沟通的过程是最重要的,尤其是语气和专业性方面。

对于取消变更班级,我们要用柔和但是必须是不卑不亢的语气跟家长解释,如果我们有点强势,家长会很反感,如果很没有气势,有些家长就会强势起来,就是不同意我们的变更。

但是对于营销类的外呼我们要掌握好沟通的专业性和营销技巧。

比如,开头问学员成绩怎么样,就不如问学员的薄弱环节和丢分环节更容易抓住客户,并逐渐沟通挖掘需求。

但是,两个月的我外呼也遇到了各种各样的问题。

导致压力特别大,有点力不从心。

并且工作没有动力。

主要是以下几个方面:一、第一个月外呼时,感觉对于学校月休的学员,我们的大班已经没有推荐的可能了,推荐一对一有两个问题一个是费用太高,二是学员一个月才能上一次课。

家长感觉效果也不是很好。

二、外呼春季老学员的时候,我这大部分是国内的老学员,对于这部分学员,营销的可能很小,一是因为大学生了根本不考虑报课外培训班级,二是,大学生很在乎钱,都反映不打算报课外班级费用太高,只能推荐四六级的抢分班级,或者考研的冲刺模块班级,但是感觉学员意向也不是很大,并且这部分学员很反感我们的电话总是找借口挂断电话。

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美国消费者事务办公室就顾客投诉方面的问题提供的调查数据揭示了某些有趣的事实,内容如下:⏹每四个消费者当中就有一位对一次具体交易的某些方面感到不满意。

⏹平均每个不满意的顾客会向21个人抱怨提供劣质服务的运营商。

⏹只有5%的不满意顾客会直接向运营商投诉。

大多数的人只会保持沉默,他们不愿投诉,而是转向其他竞争品牌。

由此可见,投诉是不可避免的,也是不可能杜绝的。

当然,我们大多数人都不愿意听到顾客的不满,这是人的天性,但是如果不满意的情形出现了,我们就要把它当成是一种机遇和挑战。

对于掌握了有效处理顾客投诉技巧的运营商来说,投诉是一件好事。

这些运营商可以比竞争对手获得高出8%-15%的业务。

投诉发生时,如何留住顾客:⏹保持一种积极健康的留住顾客的态度⏹培养服务弥补技能第一步设身处地感受顾客的痛苦第二步尽一切努力解决问题。

如果你无权采取必要的措施来挽留客人,你应该替顾客说话,去找上司并替顾客辩护。

第三步提供象征性的额外补偿“顾客永远是对的”这句话更正确的提法是:“不管顾客是对还是错,尽最大的努力让顾客感到满意!”问题的关键不在于客人是对还是错,关键在于解决现有问题的态度。

投诉处理之后要思考的几个问题此次顾客投诉的本质问题是什么?主要是由价值造成的?还是系统造成的?或者是人员造成的?一、因价值而流失:价值是产品质量在价格上的功能体现二、因系统而流失:系统指的是把产品和服务传递给顾客的过程、步骤或政策。

系统的问题主要是管理层的责任。

三、因人员而流失:由于人员的专业素质问题导致一部分客户流失。

中国电信呼叫中心现状分析:1.对于SP缺乏有效率的管理。

大多数省份仍然在努力寻求有效的途径提高SP对客户投诉的响应速度。

其中,对全网SP严重缺乏沟通和管理,对客户服务没保障,是新业务发展最大的挑战。

2.客户投诉升级方面有重大的差异。

当一线客服代表无法直接解决客户投诉时,由于各地市公司独立实施自己的系统,其相应的升级程序也是不一样的。

3.客户服务一般缺乏销售的创造力。

不能将查询直接转给相关的销售代表从而把查询转变为销售机会。

主动的客户关怀不够,不能配置客户挽留策略,对离网的VIP客户进行的调查也是有限的。

4.部门间、省公司和地市公司间缺乏有效的交流。

所有需要的文件都需要通过复杂的管理等级,得到各级经理和部门领导的批准,并通过相应的秘书来收发,这样就导致信息传达不顺畅,严重延误和滞后,降低了整体的效率。

5.各省电信公司呼叫中心缺乏统一的客户服务流程,导致客服质量差异较大。

6.中国电信缺乏有效的客户细分,无法对需求差别很大的不同客户群提供更加个性化的服务。

7.目前没有决策分析系统对客服系统中的信息进行进一步加工分析,来电分析方面较为欠缺。

外呼中心:营销模式的创新已成为各大电信运营商关注的焦点,在经历了价格战、广告战之后,电话营销作为一种新颖的营销手段逐渐引起了运营商的兴趣。

在目前的市场营销环境下,传统的销售模式使管理成本上升,并且客户也并不能在任何时间或地点对企业进行反应或达成交易,客户的反应不能及时得到企业的回复,客户的忠诚度难以实现。

一、外呼中心的工作架构:1、设立人工语音外呼中心,可以实现业务的精准性营销,和个性化的服务,极大提高客户的满意度,提升用户的使用率,同时有利于提升客户的忠诚度。

外呼中心的具体优势主要体现在:1)处理业务摆脱时间、空间的限制,为用户提供方便快捷的服务;2)为电信客户提供差别性的服务,真正体现出客户为上的服务理念;3)为客户提供主动服务和主动营销,实现业务的快速发展;4)在外呼中心系统的运行过程中不断的收集客户资料和相关特征,建立客户档案,体现个性化服务,并进行数据分析,随时调整决策;5)对业务的统一管理,和对客户回应的快速响应。

二、外呼中心的管理结构:针对外呼中心的管理人员设有专门的考核指标,其中包涵日常工作的管理、营销质量的监督、投诉的控制和处理等,根据考核指标确定其工资标准。

1、电话市场调查和信息收集:通过呼叫中心外呼调查主要可以分为以下几类。

一是对消费者行为进行调查,发现客户购买的动机是源于话费便宜还是其它优势,同时统计产品的不足之处,通过这种方式及时了解市场信息,及时总结工作不足之处和成功经验。

二是对客户满意度进行调查,对新入网的客户进行回访主要就是对客户满意度的调查。

对在网用户的回访,可以很好地体现电信以用户为宗旨的服务理念,能很好地发现用户对业务的感知。

三是对他网客户的调查,例如对竞争对手新入网客户的调查,包括对竞争对手某个细分目标群体的专项调查,通过调查发现自身不足以及对手的营销软肋。

2、客户维系与挽留:通过外呼中心建立客户预警系统,甚至包括客户到期时间、消费情况均纳入该系统,可及时了解客户离网的倾向,主动出击。

通过外呼中心的工作人员向本网用户的交流,可以有针对性地向欲离网的用户进行优惠。

对外网用户的争取也可以借助外呼中心,先期由电信相关人员收集外网用户的资料,重点应在于高端宽带和话费用户,推出针对性的优惠措施,达成初步意向后,派客户上门达成最后销售。

3、产品售后服务:对于电信已经在网的用户,特别是新入网、新发展的业务、介于有专门客户经理服务的大客户和普通客户之间的中等消费客户,通过外呼中心根据电信相关部门的要求定期对其进行人工回访,了解他们在业务使用过程中的问题并及时通报予以解决,并对客户进行一些区别性的关怀和问候,维系其忠诚度和感知度。

三、风险管控:1、规范外呼中心的内部管理规范。

外呼中心设立以电信服务标准为基础且适应电话营销业务的严格规范的工作规章,其内容包括员工工作规章和管理人员工作规章两大类。

员工的工作规章主要是规范员工的工作习惯和电话营销过程中的语言;管理人员工作规章将对管理人员日常涉及的各项工作进行规范,在各个工作环节均预先设立规范的工作流程。

编写外呼中心使用的工作手册,对设计外呼工作的基本步骤(表格填写、录音系统的操作、录音抽查、工作日志、投诉处理等)进行明文规定,避免出现工作遗漏和失误。

2、加强质量管控。

设立统一、规范、合理的电话营销合格标准:1)接受电话营销的用户必须为机主或其能做主的家人。

在营销过程中必须核实接受电话营销人员的身份,只能为该电话的机主或能做主、具有完全民事行为能力的家人,且必须在得到对方允许的情况下才能进行营销,机主的朋友、亲戚、邻居或家里不能做主或无完全民事行为能力的人员接受营销均视为无效;2)接受电话营销的用户必须能完全明白营销的业务内容。

接受电话营销的人员必须处于神智完全清醒的状态下,其语言接受能力足够其能听明白电话营销的业务内容,对方处于醉酒、未睡醒、接受能力无法明白营销内容等用户接受营销均视为无效;3)电话营销过程必须严格遵照事先经过电信和业务支撑核准的语言脚本进行。

营销中必须说清楚的包括业务的资费、有免费体验期的要说明体验期的截止时间、业务咨询或取消的方式、业务的使用方法、业务的具体功能等,对业务的各项功能必须全部进行介绍,在实际操作中可以根据用户的需求突出一定的侧重点;4)接受电话营销的业务并为用户开通必须以得到用户的明确确认标准。

是否开通该业务,要得到接受营销用户的明确同意,对方没有具体的语言表明其接受该业务的均视为无效。

所有的电话营销都必须同时满足以上4个标准,各级管理人员在检查录音和日常营销工作中都必须以上述标准来进行衡量,无论是否出现投诉,发现不合格的营销,都必须及时对用户进行回访,回访的过程同样要符合4标准,否则将追究相关人员的责任。

3、建立专门的质量监督机制。

1)员工自查,员工在营销过程中必须严格遵守合格的4个标准,对没把握的营销过程必须上报并进行重复回访,直到符合标准为止;2)质检人员巡查,负责巡查的管理人员必须不定时在各工作席位进行巡查,及时纠正不规范的营销语言;3)录音抽查,当地外呼中心每天必须抽查所有有效录音的10%,质量监督人员每星期必须抽查所有有效录音的5%,及时发现营销中不规范的地方,并予以再次回访修正,对于上次抽查中不合格的录音的相关人员在进行处罚外要加强多次重复核查;4)严格登记抽查记录,对出现问题的营销必须及时予以纠正,定时召开工作会议予以学习并以此为戒,避免问题重复出现;5)严格执行2次确认机制,对于有体验期的业务,必须于正式收费前进行2次确认,2次回访中,若用户不再继续使用,则为其取消包月;若无法接通电话或停机,则延长一个体验期,第2个体验期结束前继续回访确认;用户需要考虑或愿意自己取消,则明确告之取消的方式和号码。

2次确认同样必须符合合格的4标准,否则视为无效。

4、设立工作考核机制。

于每项具体的工作均设立相应的考核标准,将日常工作与员工和管理人员的工资进行挂钩,设立专人专岗制,要求每项工作都有专门的人员负责。

普通外呼人员考核的内容包括营销的成功数、日常工作表现、工作考勤、营销过程的有效率、投诉率等;管理人员的考核内容包括其负责外呼中心的总体工作量、无效率、总投诉率和投诉的处理、与电信各相关负责人员的沟通等。

5、加强与电信的沟通。

每星期定时向电信相关负责人提交上星期的工作总结,包括总拨打电话量、接通率、有效率、投诉数和处理结果,用户反映以及营销工作中出现的问题汇总。

定时提醒电信负责人员对有效的录音进行抽查,及时发现营销中出现的问题,并向外呼中心提出修改意见。

在电信的协助下对出现过较严重投诉的用户设立专门的黑名单,在新业务推广的时候删除该部分用户。

投诉处理中注意事项:1)处理投诉必须及时,即使由于其它原因,无法马上给予用户答复,都必须及时与用户取得联系,表明我们处理用户投诉的态度;2)处理投诉必须坚持耐心说服、虚心听取、灵活机动的原则,对于由于我们自身工作的失误,必须首先向用户详细说明我们出现失误的原因、对与此次失误的处理结果和避免以后出现类似失误的补救措施;3)在投诉处理过程中,即使过错不在我们,也不可与用户发生争执,必须耐心进行说服;4)对于整个投诉的过程,包括投诉的原因、处理的结果,必须做好详细的记录,并将处理意见通告电信;5)对于投诉事件的产生,处理要及时和公正,对于避免出现类似事件所采取的措施要求绝对的重视。

《电信条例》重点知识:1.装移机服务:电信公司必须在其公布的时限内保证装通,由于企业原因逾期未能装通的,每日按装移机费或其他费的1%向用户支付违约金。

2.障碍修复时限:城镇48小时,农村72小时。

不能按期修复的,免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月租费租费租费租费。

用户原因除外。

3.费用查询:免费向用户提供费用查询服务。

当用户出现异常的巨额费用时,电信企业应可能迅速告知用户,并采取相应措施。

巨额费用是指:突然超出用户前3个月平均费用的5倍以上。

4.欠费违约金:用户逾期未交费的,每日收取3‰的违约金5.欠费停机及开机:用户欠费超过30日的,可暂停服务(即停机);欠费超过60日的,可终止服务(即拆机)。

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