超市供应商管理制度
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度在当今竞争激烈的零售市场中,超市的运营离不开与众多供应商的紧密合作。
为了确保商品的稳定供应、质量可靠以及双方的合作顺利进行,建立一套科学、合理且有效的供应商管理制度至关重要。
一、供应商的选择与引入1、明确需求超市首先应根据自身的市场定位和销售数据,确定所需商品的种类、规格、品牌等详细需求。
这包括对热门商品、季节性商品以及消费者潜在需求商品的考量。
2、供应商调查通过多种渠道,如行业展会、网络搜索、同行推荐等,收集潜在供应商的信息。
对其公司规模、信誉、生产能力、质量控制体系、售后服务等方面进行初步调查。
3、资质审核要求供应商提供相关的资质证明文件,如营业执照、税务登记证、生产许可证、质量认证证书等。
对其合法性和经营状况进行严格审查。
4、实地考察对于重要的或有潜力的供应商,超市应组织人员进行实地考察。
了解其生产流程、仓储设施、管理水平等实际情况。
5、样品评估供应商提供的样品需经过超市相关部门的严格评估,包括质量检测、包装审查、性价比分析等。
6、谈判与签约在确定合作意向后,双方进行商务谈判,明确合作条件,如价格、交货期、付款方式、违约责任等,并签订正式的合作合同。
二、供应商的日常管理1、订单管理超市根据销售数据和库存情况,向供应商下达采购订单。
订单应明确商品的数量、规格、交货时间等要求。
供应商应按时、按量、按质交付货物。
2、交货管理供应商应按照合同约定的交货方式和地点交付货物。
超市在收货时,要严格检查货物的数量、质量、包装等,如有问题及时与供应商沟通解决。
3、质量控制超市应建立严格的质量检验制度,对供应商提供的商品进行定期抽检。
如发现质量问题,要求供应商及时整改,并根据合同约定进行相应的处罚。
4、价格管理超市要密切关注市场价格动态,与供应商协商合理的价格。
对于价格波动较大的商品,应建立价格调整机制,确保商品的价格具有竞争力。
5、促销合作超市与供应商共同策划促销活动,供应商应提供相应的支持,如特价商品、赠品、广告宣传等。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度关键信息项:1、供应商资质要求2、商品质量标准3、供货价格与结算方式4、交货时间与地点5、促销活动与合作6、违约责任与处理7、协议期限与终止8、争议解决方式11 供应商资质要求111 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等相关经营资质,并能提供有效的证明文件。
112 供应商应具有良好的商业信誉和财务状况,无重大违法违规记录。
113 供应商应拥有稳定的生产或供货能力,能够满足超市的采购需求。
12 商品质量标准121 供应商所提供的商品应符合国家相关质量标准和法律法规的要求。
122 商品应具备完整的质量检验报告、合格证明等相关文件。
123 供应商应保证所供应商品在保质期内,且包装完好、标识清晰。
13 供货价格与结算方式131 供应商应向超市提供具有竞争力的供货价格,并保证价格的稳定性。
132 供货价格应包含商品的运输、装卸等相关费用。
133 结算方式可采用现金、支票、转账等,具体方式由双方协商确定。
134 结算周期为具体周期,供应商应按时提供准确的结算单据。
14 交货时间与地点141 供应商应按照超市的订单要求,按时将商品交付至指定地点。
142 交货时间如有延误,供应商应提前通知超市,并说明原因。
143 交货地点为超市指定的仓库或门店。
15 促销活动与合作151 供应商应积极配合超市的促销活动,提供必要的支持和优惠。
152 促销活动的方案和费用分担方式由双方共同协商确定。
153 供应商可与超市联合开展品牌推广、市场调研等合作活动。
16 违约责任与处理161 若供应商违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任。
162 违约责任包括但不限于赔偿超市的经济损失、支付违约金等。
163 对于商品质量问题,供应商应负责召回、退换,并承担因此产生的费用。
164 若供应商未能按时交货,应按照约定支付逾期交货违约金。
17 协议期限与终止171 本协议的有效期为具体期限,自双方签字盖章之日起生效。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度随着消费者对商品质量和安全的不断提高,超市作为最直接的销售渠道之一,必须从源头上保障商品质量和安全。
供应商管理制度,作为实现这一目标的重要手段,在超市行业中得到了广泛的应用和推广。
一、供应商准入制度超市作为商品的销售者,对供应商的甄选至关重要。
供应商准入制度,为超市对供应商进行筛选和管理提供了依据,从而使超市选择到优质、可信的供应商。
超市应该制定一套完善的供应商准入制度,对供应商进行资格认证和审核、公司实力及荣誉评估、业务关系管理及履约评估等方面进行全面评估。
同时,对不符合要求的供应商进行强制下架和惩罚,保障消费者的权益。
二、供应商管理制度超市和供应商之间的合作关系需要制定一套明确的管理制度来规范双方的行为。
超市作为销售方应该有权对供应商进行绩效考核和管理,对于不合格的供应商进行惩罚。
供应商也应该有义务及时配合超市的各项要求,并对自己的产品进行严格管理。
针对供应商的管理制度中应该包含供应商的荣誉称号、供应商违规管理制度、供应商绩效管理以及供应商配合度等方面的规定。
同时,对于供应商的违规行为应该制定明确的罚则,并公开执行。
这有助于强化超市对供应商的管理制度和契约精神,从而增强市场信心。
三、产品追溯制度因为商品的供应链往往比较复杂,超市在销售时也有责任对商品进行追溯,从而保障消费者的权益。
超市应该制定一套完善的产品追溯制度,要求供应商配合提供相关信息,包括商品生产、加工、包装、转运等环节。
这样超市在发现产品质量问题时,可以追溯到问题所在并及时采取措施,避免安全事故的发生。
相应地,供应商也有义务配合执行产品追溯制度,为超市提供真实、完整、准确的信息。
四、质量标准制度超市销售的商品必须符合一定的质量标准,而制定和执行质量标准制度,是保障商品质量和安全的重要保障措施。
超市应该制定一套完善的质量标准制度,明确商品的质量要求,包括生产过程和质量保障等方面的标准。
对于不符合要求的商品应该进行下架和销毁处理,避免危害消费者的生命安全和财产权利。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度超市作为零售行业的一种重要经营模式,与供应商的合作关系至关重要。
为了确保供应链的高效运作和合作伙伴关系的良好发展,超市通常会建立一套供应商管理制度。
本文将介绍超市对供应商管理制度的内容和运作机制,以及它对超市经营的影响。
一、供应商准入标准超市为了保证合作伙伴的品质和服务水平,通常会制定供应商准入标准。
这些标准一般包括供应商的工商注册信息、生产能力和质量认证等条件。
超市会根据自身的经营特点和形象定制准入标准,确保供应商符合超市的要求,以提供稳定和优质的产品。
二、供应商绩效评估为了评估和监控供应商的表现,超市会建立供应商绩效评估机制。
超市会根据一定的指标对供应商进行评估,如产品质量、交货准时率、售后服务等。
评估结果将直接影响超市与供应商的合作关系和后续业务安排。
供应商绩效评估的目的是为了让供应商意识到超市对其质量和服务的要求,并逐步提高自身的绩效。
三、供应商协议和合同超市与供应商之间的合作通常需要签订供应商协议和合同。
供应商协议一般包括双方的权利义务、价格政策、采购量等内容,明确了双方的互动规则和约束。
而供应商合同则具体规定了采购的产品种类、数量、价格、交付时间等详细信息。
通过签订协议和合同,超市和供应商建立了长期稳定的合作关系,为超市的商品供应提供了有力保障。
四、供应链管理超市作为零售业的一环,需要保证供应链的高效运作。
供应商管理制度在其中起到了关键作用。
超市会与供应商建立紧密的联系和沟通渠道,及时了解供应商的生产情况、物流安排等信息。
同时,超市也会定期与供应商进行供应链的优化和改进,以提高运作效率。
供应商管理制度使得供应链的各个环节更加协调和高效,确保超市能够稳定地供应商品,并快速满足消费者的需求。
五、合作伙伴关系的发展超市对供应商的管理制度不仅仅是为了保证合作的高效运作,更重要的是为了构建长期、稳定的合作伙伴关系。
通过制定管理制度,超市给予供应商明确的要求和重视,提高了供应商对超市的信任和忠诚度。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市作为零售业的重要一环,管理供应商是保障商品质量和顾客满意度的关键。
为了明确超市与供应商之间的责任和义务,制定超市供应商管理制度是必要的。
本文将从供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面进行论述。
一、供应商资质审核超市在与供应商合作之前,应对供应商进行资质审核,以确保其具备合法经营资质和满足超市的要求。
供应商资质审核应包括但不限于以下要素:企业营业执照、税务登记证、食品安全证书等。
同时,超市还需对供应商的生产能力、经营规模、产品质量等进行评估,确保合作的稳定性和可持续性。
二、合同签订供应商管理的基础是明确双方的权益和义务。
超市应与供应商签订正式的供应合同,明确供应商的供货范围、价格、质量标准、交货时间、结算方式等,以及超市的支付方式、退货政策等。
合同应具备法律效力,并明确双方违约责任和解决争议的方式。
三、品质管理超市对供应商的产品品质要求严格,确保提供给顾客的商品是安全、可靠的。
超市可制定内部品质管理标准,对供应商提供的产品进行抽检和检验,确保其符合国家标准和超市的要求。
同时,超市还应与供应商建立品质改进机制,及时反馈产品问题并要求供应商改进。
四、供应商评价超市应定期对供应商进行评价,确保供应商的稳定性和服务水平。
评价内容可包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等。
评价结果可作为与供应商续签合同、调整采购需求甚至中止合作的依据。
评价结果应以书面形式告知供应商,并保留相应的备案。
五、改进超市与供应商之间的合作是一个相互学习和改进的过程。
超市应与供应商建立定期的交流沟通机制,及时反馈顾客意见和需求,促进产品和服务的改进。
供应商也应主动了解超市的发展战略和市场需求,积极与超市合作,共同提升竞争力。
总结:超市供应商管理制度是为了保障商品质量和顾客满意度而必要的制度。
通过供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面的管理,超市能够确保供应链的稳定性和质量可控性,提升超市的市场竞争力和顾客的购物体验。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度在现代经济社会中,超市已成为人们购买生活必需品的重要场所。
超市供应商管理制度是超市的重要一环,它直接关系到超市商品品质、售价等方面。
因此,建立一套完善的超市供应商管理制度对于超市和消费者都非常重要。
一、超市供应商的选择超市供应商的选择是超市供应商管理制度的第一步。
在进行供应商选择时,超市应该根据商品品质、价格、供货速度等方面进行评估和比较,选择符合超市经营理念的合作伙伴。
同时,超市还应该制定一套供应商合作标准,确保所有供应商都能遵守相同的规则。
例如,供应商应该按照约定时间供货,遵守双方签订的合同等。
二、超市供应商的评估制度超市供应商的评估制度是评价供应商合作表现的关键。
超市应该制定一套供应商评估制度,评估供应商在商品品质、价格、供货速度等方面的表现。
评估结果应该通过超市内部的评估部门进行统计和分析,并及时对供应商进行评估结果反馈。
对于不符合标准的供应商,超市应该及时通知并进行相关处理。
三、超市与供应商的合同管理超市与供应商的合同管理是超市供应商管理制度的另一重要方面。
超市应该制定一份详细的合同,规定双方的权利和义务,并严格执行合同内容,避免合同漏洞导致的纠纷。
同时,超市应该定期检查合同内容,及时调整合同中的条款,以适应市场和供应商的变化。
四、对违规供应商的处理在超市供应商管理中,如果出现了供应商违反合同的情况,超市应该及时采取相应措施。
根据违规情况的轻重,超市可以选择通知供应商进行整改或者立即停止合作。
对于严重违规的情况,超市应该保留追究法律责任的权利。
五、超市供应商的培训和管理为了保证商品品质和供货速度等方面的稳定,超市应该对供应商进行培训和管理。
超市可以针对供应商的弱点进行培训,提高其对超市业务操作的了解和熟悉度。
同时,超市应该建立一套供应商管理制度,对供应商进行日常管理和跟踪,并对供应商的表现进行相应评估和反馈。
综上所述,超市供应商管理制度的建立和完善对于超市和消费者都非常重要。
超市供应商管理制度范本
超市供应商管理制度范本第一章总则1.1 目的本供应商管理制度的目的是为了规范超市与供应商之间的合作关系,确保商品供应的质量、价格和交货时间的可靠性,促进双方的共同发展。
1.2 适用范围本制度适用于超市与所有供应商之间的合作关系。
第二章供应商资质管理2.1 供应商评估超市将对潜在供应商进行评估,包括但不限于以下内容:- 供应商的资质证明;- 供应商的经营规模和财务状况;- 供应商的生产能力和技术实力;- 供应商的产品质量和安全标准;- 供应商的环境保护措施;- 供应商的服务质量和售后服务能力。
2.2 供应商合同管理超市与供应商签订合同前,双方应明确以下事项:- 商品的规格、品牌、数量和价格;- 交货时间和地点;- 付款方式和期限;- 售后服务和退换货政策;- 保密条款和知识产权保护;- 违约责任和解决纠纷的方式。
2.3 供应商绩效评估超市将定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括但不限于以下内容:- 产品质量是否符合标准要求;- 交货准时率和完整率;- 服务态度和响应速度;- 与超市的合作稳定性;- 双方的合作共赢情况。
第三章供应链管理3.1 供应计划超市将根据需求预测和销售计划,与供应商共同制定供应计划,确保货品的供应充足,并避免库存过高或过低的情况发生。
3.2 订单管理超市将向供应商发送准确的订单信息,包括但不限于以下内容:- 商品名称、规格和数量;- 交货时间和地点;- 订单要求和特殊要求;- 付款方式和期限。
3.3 供应商配送供应商应按照约定的日期、时间和地点,按时配送商品,并负责商品的装卸和验收工作。
3.4 库存管理超市将根据销售情况和库存状况,与供应商共同确定合理的库存管理方式,以最大程度地降低库存风险,并保持货品的新鲜度和品质。
3.5 退换货管理供应商应按照约定的退换货政策,对超市提出的退换货请求进行处理,并承担因供应商原因造成的损失。
第四章争议解决和违约责任4.1 争议解决超市与供应商之间的争议应通过友好协商解决,如协商不成,则提交相关法律机构进行仲裁或诉讼。
超市免费供应商管理制度
超市免费供应商管理制度第一章总则第一条为了更好地管理超市的供应商,保障超市的利益,提高供货效率,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的所有供应商,包括食品、日用品、服装、家居用品等各类商品的供应商。
第三条超市在与供应商合作过程中,注重公平、公正、诚信原则,保护供应商的合法权益。
第四条超市将按照市场化原则,为供应商提供市场竞争机会,并努力为供应商创造一个良好的经营环境。
第五条超市保证对供应商提供的商品进行公平、公正的审核,确保商品的品质和合法合规。
第六条超市将加强对供应商的管理,提高供应链的整体效率和服务质量,建立供应商与超市的互信合作关系。
第七条超市将根据市场需求和公司发展的需要,不断优化供应商管理制度,提高供应链的运作效率。
第八条超市将建立供应商档案库,对供应商进行分类管理,确保供应商信息的及时性、准确性和完整性。
第九条超市将建设供应商服务热线和投诉处理机制,为供应商提供全天候的服务支持。
第十条超市将建立供应商信用评价制度,建立完善的供应商信用档案和评价体系。
第十一条超市将定期对供应商进行满意度调查,听取供应商的意见和建议,不断改进和完善供应商管理制度。
第十二条超市将积极引导供应商积极参与超市的促销活动,提高销售业绩,共同发展。
第十三条超市会定期组织供应商培训、技术交流、产品展示等相关活动,提高供应商的管理水平和专业素养。
第十四条超市将注重对供应商的合规管理,确保供应商的产品和服务都符合国家相关法律法规的要求。
第十五条超市将积极引导供应商加强环保、节能、减排,推动绿色采购,共同营造和谐的商业环境。
第十六条超市将根据市场需求和公司战略调整,不断优化供应商结构,提高供应链的灵活性和敏捷性。
第十七条超市将建立供应商风险管理制度,提高对供应商的风险感知和应对能力,减少供应链的不确定性。
第十八条超市将根据经营状况对供应商进行不定期的复审,及时调整和完善供应商管理制度。
第十九条超市将根据供应商的经营表现,建立供应商激励和奖惩机制,激发供应商的积极性和创造性。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、背景介绍超市是零售行业中重要的一环,而供应商则是超市运作的关键之一。
为了高效管理超市供应商,制定一套科学的供应商管理制度是必不可少的。
本文将围绕超市供应商管理制度展开论述,旨在提升超市供应链的效益和绩效。
二、供应商准入与选择1.供应商准入标准超市应建立一套供应商准入标准,以确保供应商具备一定的实力、信誉和产品品质保证能力。
标准可包括供应商业绩评估、生产能力评估、对法律法规的遵守等方面。
2.供应商选择程序超市应建立供应商选择程序,以便从众多供应商中选择与超市经营规模和战略相匹配的合作伙伴。
程序可包括信息收集、供应商初步筛选、实地考察、谈判洽谈等环节,以确保选择到适合的供应商合作。
三、供应商合同管理1.合同内容和标准超市与供应商签订合同时,应明确合同的双方权益、合同期限、产品质量标准、供货量、价格、支付方式、售后服务等合同内容和标准,以确保双方权益得到保障。
2.合同履行和监督超市应加强对供应商合同履行和监督的管理,及时跟进合同执行情况,确保供应商按照合同要求履行义务,如有违约行为,要采取相应措施惩处,并保留法律追究的权利。
四、供应链管理1.供应商配送管理超市应建立健全的供应商配送管理制度,包括清晰的配送时间表、配送标准、验收流程等。
配送员应具备相关的资质和操作技能,确保产品能够按时、按量、按质进行配送。
2.库存管理超市应建立科学的库存管理制度,包括库存监控、进货周期管理、库存周转率分析等。
同时,与供应商建立信息化的协同管理系统,可以实时掌握商品库存信息,减少库存积压和损耗。
五、供应商绩效评估超市应定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商与超市经营目标的一致性和持续改进。
评估指标可包括供货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等,评估结果可作为供应商绩效考核和奖惩的依据。
六、风险管理与应急预案超市应建立风险管理体系,对可能出现的供应链风险进行预判和控制。
同时,制定应急预案,对供应链中可能出现的突发情况进行应对,确保供应链的稳定性和可靠性。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度关键信息项1、供应商名称:____________________________2、供应商品类别:____________________________3、供应期限:____________________________4、质量标准:____________________________5、交货方式与时间:____________________________6、价格与结算方式:____________________________7、违约责任:____________________________1、总则11 为了建立稳定、良好的供应商合作关系,保障超市商品的供应质量、效率和成本控制,特制定本管理制度。
12 本制度适用于所有与超市建立供应合作关系的供应商。
2、供应商选择与审核21 超市将根据商品需求、市场情况等因素,选择潜在的供应商。
211 供应商应具备合法的经营资质、良好的商业信誉和财务状况。
212 具有稳定的生产能力或供货能力,能够满足超市的订单需求。
22 供应商需提交相关资料,包括但不限于营业执照、税务登记证、产品质量认证等,以供审核。
23 超市将对供应商进行实地考察,评估其生产环境、质量管理体系等。
3、商品质量要求31 供应商所供应的商品必须符合国家相关质量标准和法律法规。
32 商品应具备完整的质量检测报告和相关证明文件。
33 供应商应保证商品在保质期内,且包装完好、标识清晰。
34 对于质量不合格的商品,供应商应负责召回、退换,并承担相应的损失和责任。
4、供应价格与结算41 供应商应提供合理、具有竞争力的价格。
42 价格调整需提前通知超市,并经双方协商一致。
43 结算方式将在合同中明确规定,一般包括现金结算、银行转账、支票等。
44 供应商应按照合同约定的时间和方式开具发票。
5、交货方式与时间51 供应商应按照超市的订单要求,按时、按量交货。
52 交货地点为超市指定的仓库或门店。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度超市作为零售业的重要一环,对供应商的管理十分重要。
为了确保供应链的稳定和产品质量的可靠性,超市应该建立一套科学有效的供应商管理制度。
本文将从供应商资质审核、供应商合作协议、供应商绩效评估以及供应商信息管理四个方面探讨超市对供应商的管理制度。
1. 供应商资质审核为了保证供应商的合法合规性和信誉度,超市应该对供应商进行资质审核。
资质审核的内容包括供应商是否具有营业执照、产品合格证明、质量管理体系认证等。
同时,超市还应该核查供应商过去的合作情况,了解其信用记录和口碑。
通过严格的资质审核,超市可以筛选出有能力和口碑较好的供应商,为超市的稳定经营提供保障。
2. 供应商合作协议超市与供应商之间应该签订合作协议,明确双方的权益和责任。
合作协议的内容应包括产品品质要求、价格约定、交付期限、违约责任等条款。
通过合作协议的签订,可以明确双方的合作目标和责任分工,减少合作中的摩擦和争议。
同时,合作协议也是对供应商行为的一种监督制约,能够推动供应商的规范经营和持续改进。
3. 供应商绩效评估为了保证供应链的稳定和产品质量的可靠性,超市应对供应商进行定期的绩效评估。
绩效评估的内容可以包括交付准时率、产品合格率、客户投诉率等指标。
通过评估供应商的绩效,超市可以及时了解供应商的运营情况,发现并解决潜在问题,激励供应商持续改进和提供更好的产品和服务。
4. 供应商信息管理超市应建立完善的供应商信息管理系统。
该系统应包括供应商的基本信息、合作协议、绩效评估结果以及供应商的变更记录等内容。
通过建立供应商信息管理系统,可以对供应商进行分类管理、信息追溯和风险预警。
这样可以提供超市决策的依据,同时加强对供应商的监督和管理,保持对供应链的控制力。
综上所述,超市对供应商的管理制度包括供应商资质审核、供应商合作协议、供应商绩效评估以及供应商信息管理四个方面。
通过科学有效的供应商管理制度,超市可以确保供应链的稳定和产品质量的可靠性,提升超市的竞争力和信誉度。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度
超市对供应商的管理制度是指超市与供应商之间签订的一系列协议和规定,旨在确保供应链的顺畅运作,以及保障超市和供应商之间的权益和利益。
这些管理制度包括但不限于以下几个方面:
1. 合同签订:超市与供应商之间签订正式合同,明确双方的权利、义务和责任。
合同中应包含供应商提供商品的品质要求、数量、交货时间、价格以及支付方式等关键条款。
2. 供应商审核:超市进行供应商审核,挑选合适的供应商合作。
审核程序通常包括对供应商的经营资质、生产能力、质量管理体系、生产设备等方面进行评估,以确保供应商能够按时、按质地提供商品。
3. 供应商评估:超市定期对供应商进行评估,以确保他们仍然符合超市的要求和标准。
评估内容包括供应商的交货准时率、商品质量、客户投诉情况等。
4. 供应链可追溯性:超市要求供应商提供商品的生产过程和来源的信息,以确保商品的质量和安全。
这样一来,超市消费者可以追踪产品的来源,并相信超市所销售的商品是安全可靠的。
5. 商品质量控制:超市要求供应商提供具备良好质量控制体系的产品。
超市可能会定期对供应商的产品进行抽样检测,或者委托第三方机构进行测试,以确保其质量符合标准。
6. 售后服务:超市与供应商之间也需明确售后服务责任和义务。
供应商需要提供充分的技术支持和服务,以确保消费者在购买过程中和使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
超市对供应商的管理制度不仅有助于确保超市供应链的稳定和高效运作,还能够保护消费者的权益和利益。
通过明确的规定和要求,超市可以与供应商建立长期稳定的合作关系,共同提升产品质量和服务水平,从而满足消费者的需求。
超市对供应商管理制度
超市对供应商管理制度超市作为零售业的重要一环,在日常经营中必然与众多供应商展开合作。
为了保证合作的顺利进行和供应链的高效运作,超市对供应商的管理制度显得尤为重要。
本文将从供应商合作选择、合同签订、供应商绩效评估等几个方面来探讨超市对供应商的管理制度。
1. 供应商合作选择超市在选择合作供应商时,需要考虑多个因素,包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等。
首先,超市应对供应商进行背景调查,了解其企业的信誉度和经营情况。
同时,超市还需要对供应商的产品质量进行评估,确保产品符合超市的质量标准。
此外,价格也是选择供应商的重要指标,超市需要通过比较不同供应商的价格,选取最有竞争力的供应商合作。
2. 合同签订供应商与超市之间的合作必须通过签订合同来明确双方的权益和责任。
合同应包含以下要素:双方当事人的基本信息、合同的有效期、产品的规格和数量、价格和支付方式、售后服务等内容。
合同的签订应在双方充分协商的基础上进行,确保双方的权益得到保障。
3. 供应商绩效评估为了保证供应商的合作质量,超市需要对供应商的绩效进行评估。
评估的指标可以包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
超市可以制定相应的评估标准,对供应商进行定期的评估和排名,以便及时发现问题和与供应商进行改进协商。
评估结果可以作为超市与供应商合作续签或中止合作的参考依据。
4. 供应商培训与沟通超市与供应商之间的良好沟通是保证合作的关键。
超市可以组织供应商培训,向供应商介绍超市的管理理念、政策以及对产品质量和供应链的要求。
同时,超市也需要与供应商保持定期沟通,及时了解双方的问题和需求,并协调解决。
总结超市对供应商的管理制度涉及供应商合作选择、合同签订、供应商绩效评估以及供应商培训与沟通等方面。
通过建立健全的管理制度,超市可以更好地掌控供应链,提高运作效率,并为消费者提供优质产品和服务。
超市与供应商之间的紧密合作是共同发展的关键,只有通过制度化的管理,才能实现双赢的局面。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、背景与目的随着商品经济市场的竞争日益激烈,超市已经成为消费者采购商品的重要场所。
为了保障超市销售的安全和质量,超市需要建立供应商管理制度,规范供应商的行为,保证供应商的产品安全、质量和社会责任。
二、适用范围本管理制度适用于超市所有的供应商、承包人和代理商。
三、供应商入驻管理1. 合法身份的供应商可向超市申请入驻,并提供相关资料,包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等。
2. 供应商如实向超市提供相关信息,保证信息的真实性和准确性。
3. 超市对新入驻的供应商进行初次考评,评分要求在80分及以上才能正式签订供货合同。
4. 对实行过失信行为的供应商,超市有权取消其在超市中的销售资格。
四、供应商产品质量的控制1. 供应商应该有效落实产品质量管理,确保销售的产品符合相关的国家标准和行业标准,并且具有相关许可证。
2. 供应商应确保在超市中销售的产品符合超市的进货规格、品质和验收标准。
3. 对于被认定为不及格品的产品,供应商应及时进行退货或重新生产,确保超市销售的货品质量符合相关标准。
5、供应商社会责任控制1. 供应商应该遵守国家相关法律法规,维护环境安全和公共卫生秩序,保证生产经营活动不对环境造成损害。
2. 供应商应该严格控制产品生产当中产生的各类污染物,保证在生产过程中达到相关环境标准。
3. 对于工作中存在相关职业危害和安全隐患的供应商,在超市销售的产品中应独立标识,并进行必要的提示和防护。
6、客观评价和考核制度1. 超市应该对每个供应商进行定期考核和评价,并根据供应商的表现进行奖惩。
2. 对于表现突出的供应商,超市应予以表彰,并向公众宣传。
3. 对于经常表现不够好的供应商,超市应采取一定的惩罚措施,并且在一定的时限内考察其整改措施的实行情况。
7、争议解决办法对于超市和供应商在合作过程中产生的争议,应该进行协商解决。
如协商无法解决争议,则可寻求司法机构的帮助解决。
八、总结本超市供应商管理制度,从多个维度保障了消费者采购的安全性、质量性和可持续性。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、总则超市供应商管理制度旨在建立健全超市与供应商之间的合作关系,确保供应商的产品质量、供货及交付能力,促进双方的共同发展。
本制度适用于所有合作的供应商。
二、供应商准入管理1. 供应商资质审核超市将对潜在供应商进行资质审核,包括经营资格、生产许可证等相关证件的审查,并根据需要进行现场考察,确保供应商具备合法合规的经营资质。
2. 供应商绩效评估超市将对供应商的绩效进行定期评估,评估内容包括产品质量、供货及交付能力、售后服务等方面。
评估结果将作为与供应商继续合作的参考依据,如发现供应商存在严重问题,超市有权终止合作关系。
三、采购合同管理1. 合同签订超市与供应商之间的采购合同应明确双方的权利义务、产品价格、质量要求、交付时间等内容,并由双方签字确认。
合同一旦签订,双方应严格履行合同约定。
2. 合同变更如需对采购合同进行变更,超市与供应商应在双方协商一致的情况下进行修改,并签署变更协议。
变更前应充分评估变更对双方的影响,确保变更后仍能达到双方的利益最大化。
四、产品质量管理1. 抽样检验超市将对供应商提供的产品进行抽样检验,检验内容包括产品外观、安全性、功能性等方面。
如发现产品质量不符合标准要求,超市有权要求供应商进行整改或退换货。
2. 供应商质量管理超市将建立供应商质量管理制度,要求供应商建立和完善质量管理体系,并进行相应的质量管理培训。
供应商应保证产品质量符合相关法律法规和行业标准要求。
五、供货及交付管理1. 供货周期超市与供应商应事先约定供货周期,并确保供应商按时供货。
如供应商无法按时供货,需提前通知超市并说明原因,双方协商解决。
2. 交付验收超市将对供应商交付的货物进行验收,确保产品数量和质量符合合同约定。
如发现质量问题或数量不符,超市有权拒收或要求供应商重新提供符合要求的产品。
六、合作信用管理1. 信用评级超市将对供应商的信用进行评级,评定标准包括供货及交付能力、履约情况、售后服务等。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市供应商管理制度一、总则为规范超市供应商的行为,保障超市运营的正常秩序,制定本管理制度。
二、供应商资质管理1.供应商应提供合法有效的营业执照及相关证件,并具有良好的商业信誉。
2.供应商应具备良好的产品质量控制能力,并提供符合国家相关质量标准的产品。
3.供应商应提供合理的报价和价格稳定性,不得采取价格垄断或压低市场价格的行为。
4.供应商应有可接受的售后服务能力,及时解决消费者退换货及投诉问题。
三、供应商选择与采购1.超市应根据经营所需,通过公开招标、洽谈等方式选择供应商,并签订供应合同。
2.超市采购应公平公正,不得利用职务之便获取私利,不得收取供应商违法、违规费用。
3.超市应与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推动双方的发展。
四、供应商评价1.超市应对供应商进行定期绩效评估,评价标准包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
2.评估结果作为与供应商继续合作的重要依据,同时也作为供应商奖惩的依据。
3.评估结果应及时反馈给供应商,并进行沟通和改进。
五、供应商违约处理1.供应商如未能按合同约定供货,造成超市经营困难的,将会受到一定的惩罚措施。
2.供应商如在产品质量、售后服务等方面存在问题且无法解决的,将被取消合作资格。
3.出现违约情况,超市应及时建立相关记录,以备将来继续追责。
六、监督与管理1.超市应设立供应商管理部门,负责供应商的管理、评估与沟通工作。
2.超市应建立健全的供应商管理流程及制度,确保管理工作的规范化和有效性。
3.超市应与行业监管部门保持紧密联系,及时了解行业最新动态,确保超市的合法合规经营。
七、附则本管理制度的解释权归超市所有,如有需要,超市可根据实际情况对制度进行修订和补充。
以上就是超市供应商管理制度的主要内容,通过建立规范的管理制度,可以有效提高供应商的履约能力,保证超市商品的质量和稳定供应,进一步提升超市的竞争力和形象。
同时,也可以加强超市与供应商之间的沟通和合作,共同推动双方的共同发展。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度一、总则为规范超市供应商管理,确保超市采购活动的合规性、透明度和公平性,制定本制度。
二、范围适用于超市与供应商之间的合作关系管理,包括供应商的准入、管理、评价、奖惩等事宜。
三、准入管理1. 供应商的准入管理是指超市对新供应商进行资质审查和合作洽谈的过程。
新供应商需提交相关资料,并完成超市的评审。
2. 资质审查包括但不限于企业资质、信用记录、产品质量、安全标准等方面。
超市需对供应商进行综合评估,确定是否具备合作资格。
3. 合作洽谈是指超市与供应商签订合作协议、明确品牌定位、定价政策、促销政策等事宜。
双方需达成合作共识,明确合作细则。
四、供应商管理1. 已合作的供应商需按照超市的规定履行合同义务,保证产品质量、及时供货、提供合理价格等。
2. 超市会建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作经历、评价结果等内容,有助于对供应商进行全面管理。
3. 超市还会定期对供应商进行满意度调查,收集超市员工对供应商的评价,发现问题及时沟通解决。
五、供应商评价1. 超市会对供应商进行定期评价,评价内容包括但不限于产品质量、交货准时率、售后服务等。
2. 评价结果将作为供应商绩效的重要依据,绩效不佳者将会接受相应的奖惩措施。
3. 供应商评价是超市维护合作关系、促进供应链协调的重要手段,也是保障超市商品品质和经营效益的有力保证。
六、供应商奖惩1. 超市会根据供应商的绩效情况给予奖励,奖励形式包括但不限于提供额外订单、加大采购量、提高合作优先权等。
2. 对于绩效不佳的供应商,超市将采取相应的惩罚措施,包括但不限于减少订单、中止合作协议、清退产品等。
3. 供应商奖惩是超市保持供应链高效运转的有效手段,有利于促进供应商提高服务质量、保持产品质量稳定。
七、监督管理供应商的监督管理是超市采购活动的重要环节,超市会建立完善的监督体系,保证供应商合规经营。
1. 超市会定期进行供应商管理制度的宣传教育,让供应商了解超市的管理要求,提高供应商主动遵守的意识。
超市供应商管理制度范文
超市供应商管理制度范文超市供应商管理制度第一章总则第一条为规范超市的供应商管理,优化超市供应链,提高超市运营效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的供应商管理工作,包括供应商的进驻、评估、合作、退出等各个环节。
第三条超市供应商管理的目标是确保超市商品的质量安全、供应货源的持续稳定、供应商与超市的合作便利顺畅,实现互利共赢。
第二章供应商的准入第四条超市的供应商准入依据以下条件:1. 供应商须具有合法的注册资金和资质、经营许可证等证照;2. 供应商的产品必须符合国家、行业的质量安全标准;3. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力;4. 供应商的信誉状况良好,守信经营。
第五条供应商进驻流程:1. 供应商向超市提交相关资料,包括企业注册资料、产品资质和合作意向等;2. 超市组织评估小组对供应商进行评估,主要内容包括供应商的资质、信誉、产品质量和价格等;3. 评估小组根据评估结果进行供应商的初步筛选,并通知供应商参与面谈;4. 面谈结束后,评估小组根据面谈结果和评估报告作出最终决策;5. 超市向供应商发出进驻通知书,并签订供应合作协议。
第三章供应商的评估第六条供应商的评估内容包括但不限于以下几个方面:1. 供应商的资质和信誉:包括企业注册资料、产品质量认证、信用记录等;2. 供应商的生产能力:包括生产设备、工艺流程、产能等;3. 供应商的供货能力:包括交付周期、供货稳定性、备货能力等;4. 供应商的服务能力:包括售后服务、退换货政策等。
第七条供应商评估的程序:1. 超市评估小组根据评估指标和标准,对供应商进行评估;2. 评估小组将评估结果以书面形式反馈给供应商,并提出改进意见;3. 供应商根据评估结果和改进意见,对自身进行调整和改进;4. 超市定期对供应商进行再评估,评估结果将作为供应商合作续签的参考依据。
第四章供应商的合作第八条超市和供应商应建立合作伙伴关系,共同推进业务发展,实现互利共赢。
第九条超市和供应商的合作应遵循以下原则:1. 公平竞争:超市不做与供应商的排他性合作,确保市场公平竞争环境;2. 信誉至上:双方要诚信守约,遵守相关法律法规和合同约定;3. 长期稳定:超市倾向于和长期合作伙伴建立合作关系;4. 优化供应链:双方要在供应链上实现信息共享、流程优化和成本控制;5. 服务卓越:供应商要提供优质服务,超市要提供及时反馈和合理批评建议。
超市供应商管理制度
超市供应商管理制度超市供应商管理制度是为了确保超市与供应商之间合作的公平、公正和透明而制定的一系列规章制度。
该制度的目的是建立良好的合作关系,保证商品质量和供货稳定。
以下是对超市供应商管理制度的详细介绍。
一、供应商准入管理1. 供应商资质审核:超市将对供应商的企业资质、生产能力、产品质量等进行评估,只有符合要求的供应商才能进入供应商名录。
2. 合作协议签署:超市与供应商之间签订合作协议,明确双方的权益和责任,约定商品价格、交货期限、结算方式等内容。
二、供应链管理1. 产品品质管控:超市将对供应商的产品进行抽检和质量监控,确保产品符合国家标准和超市的要求。
2. 供货时间管控:超市将与供应商协商并确定合理的供货时间,避免缺货和过度备货的情况发生。
3. 供应商绩效评估:超市将定期对供应商的产品质量、交货准时率、售后服务等进行评估,根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
三、价格管理1. 价格协商机制:超市与供应商之间要建立公开、透明的价格协商机制,确保商品价格合理、公正。
2. 价格调整规范:任何价格调整都需要提前书面通知,双方经协商达成一致后方可执行。
四、合作关系管理1. 供应商沟通协商:超市将与供应商保持有效的沟通和协商,共同解决合作过程中的问题和困难。
2. 不良行为处理:超市将对供应商不良行为(如违反合作协议、无理拖延交货等)进行处理,包括警告、限制合作等措施。
五、合规和风险管理1. 合规要求:超市要求供应商遵守国家法律法规和行业规范,严禁使用假冒伪劣产品等违法行为。
2. 风险管理:超市与供应商共同承担合作过程中的风险,并制定相应的风险管理措施。
六、信息化支持1. 信息共享:超市将与供应商建立信息共享平台,确保双方在供应链管理中的信息互通和数据共享。
2. 技术支持:超市将为供应商提供必要的技术支持,帮助其提升生产能力和产品质量。
超市供应商管理制度的实施可以维护超市与供应商的合作关系,保障商品质量和供货稳定。
超市采购供应商管理制度
超市采购供应商管理制度第一章总则为了规范超市采购供应商管理行为,维护超市正常经营秩序,制定本管理制度。
第二章采购供应商准入管理1. 采购供应商的准入条件:(1) 具有合法的营业执照、税务登记证等相关资质;(2) 生产的商品符合国家质量标准,并具有相应的产品质量认证;(3) 具有稳定的供货能力和供货保障能力;(4) 具有良好的商誉,无不良经营记录。
2. 采购供应商的准入程序:(1) 申请:供应商提交相关资质文件,并填写供应商准入申请表;(2) 复审:超市采购部对供应商的资质文件进行审查,并进行初步评估;(3) 考察:对初审合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系等情况;(4) 审批:经过综合评估,符合条件的供应商可获得准入资格。
第三章供应商管理1. 供应商合同签订:(1) 双方签订合同,明确商品名称、规格、价格、交货期等内容;(2) 合同一式两份,供应商和超市均需加盖公章,保留备查。
2. 供应商考核评价:(1) 采购部每季度对供应商的供货情况、质量、服务等进行评价,形成供应商评估报告;(2) 根据评价结果,采取相应的奖惩措施,对合格的供应商予以奖励,对不合格的供应商予以警告、处罚,并在一定时间内暂停合作。
3. 供应商服务监督:(1) 采购部门对供应商服务质量进行监督和检查,及时发现问题并协商解决;(2) 对于超市正常业务运作产生严重影响的供应商,可限期整改,不改正的情况下,终止合作。
第四章供应商风险管理1. 供应商风险评估:(1) 采购部门对供应商进行风险评估,预估可能存在的风险并提前部署应对措施;(2) 针对高风险供应商,采取加强监管、加大检查力度等措施,确保超市供货稳定。
2. 供应商发展规划:超市采购部对长期合作的供应商,制定供应商发展规划,包括资源支持、市场推广等,促进双方合作共赢。
第五章供应商信息管理1. 供应商档案管理:(1) 采购部门建立供应商档案,记录供应商的基本信息、业绩评价等;(2) 对于不再合作的供应商,应妥善保存其档案资料。
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超市供应商管理制度供应商管理制度第一条总则为加强公司供应商管理的合理化,规范公司采购项目的流畅性,特制定本制度。
第二条适用范围主要是管理公司相关业务服务的供应商,并且建立规范的管理和运作体系。
本制度,适用于印刷制作,礼品制作,网站建设,媒体投放,活动搭建,影视拍摄相关,网络服务购买及推广相关合作,图库租赁与购买,以及兼职人员需求等相关业务合作,企业日常消耗品,办公用品,不纳入该管理制度内。
第三条供应商筛选流程对于已合作的供应商可直接根据制作流程直接进行制作生产的相关项目。
第四条供应商管理系统——相关表单及适用范围第五条相关表单运用填写要求2. 生产相关的制作要求,都由业务洽谈人员根据与客户沟通后明确制作需求, 查看实际产品,进行测量计算后,将相关技术参数及产品质地(例如纸张厚度,制作重量),工艺要求填写完整至项目对应类别的表单交付给市场部,由市场部统一询价考评归纳总结,将最后报价表给到业务洽谈人。
3. 当明确业务相关制作要求,需要市场部打样制作时,对外洽谈人员必须填写项目对应类别的相关表单,由部门负责人及市场部和总经办签字后,递交给市场部负责人,由市场部委托供应商安排打样工作的开展。
4. 对于需打样制作的产品,在被客户认可后,对外洽谈人员,需要求客户在2 份相同样品上签字,再递交给市场部,封样盖章放入档案袋留档一份,另外一份可作为签样样卡给供应商制作生产使用。
5. 所有与业务相关的项目,都必须以公司商务合同的合同编号为准,与供应商签订“订购合同”合同编号一致,并填写“合同流转表”,交行政部,总经办等相关部门审核无误后,签字,盖章,最后递交给行政部,由行政部扫描,将原件存档并复印一份交市场部备份。
6. 公司所有商务合同对应一个合同编号,每个合同编号可能对应一组订购单,每份订购单都必须清楚注明生产内容,工艺/技术要求,产品数量,单价,总价,成果物标准,交付方式,对应项目的合同编号,付款方式及期限。
7. 所有扫描件存储命名,根据“数据库存储规范”中的要求规范存储8. 根据项目需求,需要兼职人员作为供应商来完成该项目的,业务洽谈人员需要填写兼职人员需求表,市场部要综合各方面要求和响应速度,预约兼职人员来面谈,业务洽谈人员和市场部一起洽谈评定是否适合,适合则签订兼职人员项目合同。
9. 对于需要去现场拍摄或兼职人员按天实际计算评定价格的,需要业务洽谈人员在签订合同后24小时内给至市场部“R1项目明细表”方便市场部和供应商,兼职人员沟通协调合理安排时间和项目进度第六条后期配合相关要求1. 给供应商的制作生产文件,根据公司规定由客户洽谈人员搜集相关制作文件根据“数据库管理制度”及“完稿制度”相关要求检验无误,统一规范命名。
并且业务洽谈人,将刻盘二张交付给市场部,一张入数据库备档,一张给后期生产制作供应商制作使用,光盘上用记号笔标注项目编号和项目名称2. 生产过程中,需要客户洽谈人员或客户,直接上机签样的,由市场部工作人员和客户洽谈人员商定时间后去供应商现场看样。
3.供应商生产完成前,通过沟通市场部需提前告知客户洽谈人员,并配合客户洽谈人员的抽检并约定时间地点,由客户洽谈 * 本部门工作人员抽检,对于有质量问题的和缺数的项目需及时协调沟通。
客户洽谈人员检验无误后。
须编写“送货通知单”,将送货时间,送货地址,对应联系人及电话等,配合协调行政部后期物流及仓储运输。
4.对于客户洽谈人员的检验,按市场部检验标准抽检并编写“抽检报告”,将报告及照片打包压缩以邮件的形式发送给市场部负责人及部门领导了解相关检验情况。
5.市场部要每半年,对于以往合作的供应商具体情况,填写“供应商综合评定表”,来综合考评审核供应商的配合度,明确后半年是否再继续合作。
第七条供应商的结算1. 对于所有供应商合作的项目,市场部需尽量将供应商预付款控制在30%,对于预付款大于30%的或项目收尾清算的,需经总经办特批。
2. 对于服务于公司具体项目的供应商合同,自签订直至项目收尾,期结算都按项目收尾日期为最终项目结束,其结算都以次月的20日结算,并以此日为睿翼供应商统一出款日,特别情况需经总经办特批。
3. 对于兼职人员的费用,以项目结算验收无异议后次日走财务付款流程。
第八条制作流程图第九条权限及义务1.市场部负责人有权利对产品工艺要求提出制作建议。
2.市场部负责人有监管项目的整体进度和审核供应商的资质的义务,相关合同文档的备档和审计的义务。
3.市场部负责人对于订购单的版式修改和服务内容,有建议权,拟定权。
4.市场部负责人需根据制作需要更新内部流转单,项目对应类别的表单,订购合同的内容进行优化,针对不同的采购需求及项目有对应的订购合同。
5.创意部负责人有对购买图片的选择权和建议权6.市场部负责人必须清楚知道每个项目的内容及数量,价格,制定合同的付款方式,期限。
7.市场部负责人有付款方式和期限的建议权,总经办有决定权。
8.市场部负责人,行政总监,总经办,有查阅所有对外商务订购合同的权利。
9.其它授予市场部和行政部,第十条本制度由XX公司享有解释权和修改权。
第十一条本制度由市场部制定,由总经理签字确认生效,由批准之日起执行。
总经理签字:年月日员工签字确认:供应商对账管理制度文件所属部门:财务信息办文件相关部门:总经办采购部行政部营运部一、目的为了规范供应商对账,高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义:1、账期:账期是指从天为超市的供应商向天为超市供货后,到天为超市给供应商对账的时间称为账期;天为超市供应商的账期分为如下几种:1.1 15天账期:即从供应商开始供货的第8天起计算15天后为账期日。
1.2 30天账期: 即从供应商开始供货的第15天起计算30天后为账期日。
1.3 60天账期:即从供应商开始供货的第30天起计算60天后为账期日。
1.4 90天账期:即从供应商开始供货的第45天起计算90天后为账期日。
2、对账时间:从账期日开始的5个工作日内为对账时间;对账时间为供应商与天为超市就在账期供货的数量、质量、价格进行逐一单据核对的时间。
3、审核时间:从对账时间结束的第二个工作日开始的5个工作日内为审核时间;审核时间是天为超市财务部对供应商单据的进一步核实过程。
4、付款时间:从审核时间结束的第二个工作日开始的7个工作日内为付款时间;付款时间是天为超市向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
四、职责1、财务办负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容1、严格按账期对账,依据采购合同规定到对账日与对账会计商定对账日期,逾期则顺延至下个合同账期。
供应商对账时应把单据找齐,送货单据超前或滞后不予对账。
2、供应商按帐期来对帐时,首先要到所属仓库查看有无退货,无退货者,仓库负责人则直接在单据上签字后到对账室对账;有退货时要第一时间把货退掉,退单打出递到对账室,并仓库负责人签字确认无退货后方能对账。
3、供应商对账提供的单据要求联次要一致,统一为客户联,客户联上必须有两人或两人以上验货人员(或所属负责人)签字,否则不予对账。
第一联则由信息部传入对账室作为对账的原始凭证予以登帐。
4、送货单与入库单上的任何数据不得涂改或添加,对于确实由于送货变动需要改动的,必须要有本公司(超市)仓库负责人及验货人(店长、当班组长)签字确认方能生效。
5、供应商需及时把退单带来冲账,当月退单当月扣除。
对于退单处理产生的相关问题确需协商解决的,须报总经理批准,否则将依据退单扣除。
6、对账会计核实数据后,应按合同规定扣除相关扣点、费用以及相关罚款等,任何人不得以任何理由或接口要求不扣或者少扣。
7、对账会计在对账过程中,如有发现对账单据有重复对账且证据确凿,财务有权收回重复对账的单据,并给予此单据金额的十倍罚款。
8、供应商对对好的单据确认无误后在对账封面上签字,带走封面复写联。
对账单据应妥善保管,若供应商将对账单据丢失,财务将不予结款。
9、新合同到账期前,供应商应事前预约对账,由对账主管协调对账日期,对于已定的对账日期,逾期未来对账的,则顺延至下一对账期。
承包商和供应商管理制度一、目的为避免承包商和供应商间接地影响公司安全生产绩效,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于与公司有业务往来承包商和供应商的管理。
三、职责1.公司采购部负责对供应商的管理,制定评价细则,建立合格承包商和供应商名录、档案。
2.公司人事行政部负责对施工承包商的管理。
3.各主管部门按照公司《安全生产责任制》的职责范围和有关规定,具体负责对承包商和供应商的管理。
四、制度内容(一)承包商是公司雇佣来完成某项工作或提供服务的个人或单位。
(二)供应商是为公司提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。
(三)承包商管理1.公司对合格的承包商应建立名录和档案。
内容包括:承包商的资质证书复印件,过去三年的安全生产业绩,安全生产管理机构,安全管理制度目录,特种作业人员证书复印件,安全生产表现评价报告及其他相关资料。
2.项目所属部门应对承包商资格进行审核。
审核的内容包括:承包商的资质证书是否合法;安全生产管理机构的设置是否齐全;安全生产管理制度、安全操作规程是否健全;经营范围和能力是否适合公司的要求;以往的业绩表现以及承包商负责人、安全管理人员和特种作业人员的资质等情况。
3.在承包商资格审核符合要求的基础上,公司人事行政部应与承包商签订《安全协议》,规范承包商安全生产行为。
4.承包商在为公司提供服务前,公司人事行政部应对承包商进行上岗前安全教育,并对承包商现场工作全过程实施安全监督。
(四)供应商管理1.公司对有合法资质的供应商建立名录和档案。
对诚信度高、守法经营的供应商优先选择并签订供货合同。
2.公司购买原材料、设备、备件、劳动防护用品等,应向供应商索要“三证”(即生产许可证、产品合格证、经营许可证)和产品说明书等说明资料。
3.公司对供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点等方面进行风险识别,并将识别结果反馈给供应商,以确保所采购的产品符合要求。
承包商与供应商管理制度1、目的为加强对承包商与供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。
2、范围本公司承包商与供应商。
3、职责1)安全生产管理部负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。
负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。
2)购销部门负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。
3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。
4、承包商管理制度4.1资格预审1)安全生产管理部根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。