人事专员岗位说明书(详细)
人力资源岗位说明书(通用6篇)
人力资源岗位说明书(通用6篇)人力资源岗位说明书篇11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方案,以支持公司达到预期经营目标;2、熟识人力资源相关管理制度和工作流程,帮助总经理进行团队组建及培训;3、负责公司管理制度的制定、聘请、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、依据行业和公司进展状况,帮助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;5、帮助监督掌握各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;6、熟识公司与经销商间的人力资源整体规划;7、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和掌握等工作;8、公司支配的其他工作。
人力资源岗位说明书篇21、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的`组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3、定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。
5、定期与部门设计并更新公司候选人方案及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同进展。
6、制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利方案,使其更具操作性和竞争力。
7、负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行,并定期审核并修订以适应各种变化。
8、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作方案,以确保尽最大限度实行超前管理模式9、负责制定本部门工作方案,支配和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发觉问题准时提出订正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率10、参与晨会及其他会议11、每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,准时把握公司员工动态,将员工意见准时反馈,以保证上情下达和下情上达。
并定期举办员工活动,活跃员工生活12、每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保全部员工的表现及行为都达标13、汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到准时、精确的信息14、负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。
人事专员 岗位说明书
人事专员岗位说明书1. 岗位概述人事专员是一个企业人力资源管理的重要岗位,负责公司全面人力资源配备、招聘、培训、薪酬福利等各方面的工作。
人事专员必须具备良好的人际关系处理能力和沟通能力,同时,能够熟练掌握人事相关政策法规和最新发展动态,掌握一定的计算机技术。
2. 主要职责2.1 人员招聘负责招聘计划的制定,招聘渠道的维护,招聘流程的设计,面试的组织和人员的招聘、聘用、合同签订等相关流程的处理。
2.2 薪酬福利管理负责组织薪酬计划和福利待遇制定,维护和管理组织架构,确保员工的薪酬和福利合理、公正。
2.3 培训和发展根据企业岗位需求,制定员工培训计划,并协调相关部门进行培训,提高公司员工的综合素质。
2.4 人事档案管理负责建立和维护员工档案,规范资料管理,确保数据的准确性和完整性。
2.5 劳动法律法规管理负责公司劳动法律法规、政策的研究和起草,负责劳动仲裁、诉讼程序等相关工作,确保公司员工权益的保护。
3. 岗位要求3.1 学历要求本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业。
3.2 技能要求熟悉相关法律法规及政策,掌握人力资源管理、心理学、劳动关系和管理学等相关理论,具有较强的组织协调能力和人际沟通能力。
3.3 工作经验3年以上人力资源管理或相关岗位工作经验。
4. 岗位发展4.1 初级阶段在公司的前6个月,人事专员应该努力掌握公司相关岗位的技能知识,学以致用,充分了解公司的企业文化和运营模式,了解公司各个岗位的人才需求。
4.2 中级阶段在公司的6-12个月之间,人事专员应该逐步主导部门招聘和员工考核等方面的工作,不断深耕技能知识,加强管理技巧,与业务部门有效沟通。
4.3 高级阶段在进入高级阶段之后,人事专员应该对公司的策略规划有更深入的理解,并能够有效的提供人力资源方面的理论和意见,同时,对员工的管理也需要更加重视。
5. 总结作为企业人力资源管理中最核心的岗位之一,人事专员需要全面掌握企业人力资源管理各方面的知识和技能,并能够切实负责公司人力资源管理和相关工作,是一项不可或缺的重要工作。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员职位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的重要成员之一,主要负责协助人事主管完成人力资源的日常管理工作,并参与人力资源战略的制定和实施。
该岗位需要具备出色的组织协调能力、人际沟通能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助人事主管进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责人事档案的管理和维护,确保员工信息的准确性和机密性。
3. 负责入职和离职手续的办理,包括劳动合同签订、员工档案归档等。
4. 协助人事主管进行薪酬福利管理,包括工资核算、社会保险办理等。
5. 参与制定和实施员工培训计划,组织和安排员工培训活动。
6. 协助人事主管进行员工绩效评估,提供员工绩效数据和分析报告。
7. 维护企业的员工关系,解答员工的相关问题并协助解决员工纠纷。
8. 参与制定和完善人力资源相关的政策和流程,提出改进建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工建立良好的关系。
3. 熟悉人力资源相关法律法规和劳动法律法规。
4. 具备较强的组织协调能力和问题解决能力。
5. 熟练掌握办公软件和人力资源管理软件的使用。
四、岗位福利1. 提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
2. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。
3. 提供全面的培训和专业能力提升机会。
4. 提供良好的工作环境和员工福利。
五、申请方式请将个人简历发送至招聘邮箱或联系人事部门进行投递或咨询。
六、备注本说明书内容仅供参考,请根据实际情况进行修改或补充。
以上为人事专员岗位说明书范本,具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整。
希望对应聘者能够了解该岗位的相关要求,做好充分的准备。
人事专员岗位说明书(精选)
人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一,负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。
他们与其他部门的员工密切合作,确保公司的人力资源流程和政策的执行。
二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程:负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试,协助招聘人员完成招聘目标。
2. 管理员工入离职流程:办理新员工入职手续,包括签订合同、办理保险和社保,为新员工提供必要的培训和指导;处理员工的离职手续,如办理离职手续、结算工资和社保等。
3. 维护员工资料:负责建立和管理员工数据库,包括员工个人信息、合同和协议等,确保这些信息的安全和及时性。
4. 协调薪酬福利事宜:负责员工薪酬和福利相关问题,包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。
5. 维护员工关系:协助解决员工的问题和困扰,保持积极的员工关系,组织和策划员工活动,提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 提供人力资源咨询:为员工提供人力资源相关的咨询和支持,解答员工的问题,并向员工提供适当的指导和建议。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关领域的实习或工作经验者优先。
3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统,具备良好的计算机技术和信息管理能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通,并解决问题。
5. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。
6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解,并能合规操作。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 五险一金:为员工提供全面的社会保险和住房公积金,并及时足额缴纳。
3. 假期制度:公司严格执行国家法定假期制度,并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。
4. 健康福利:为员工购买商业医疗保险,提供健康体检等福利。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。
筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。
跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。
维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。
2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。
负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。
处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。
组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。
跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。
协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。
4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。
负责员工考勤统计,核算薪资福利。
协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。
5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。
收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。
协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。
6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。
参与部门内部会议,提出改进建议。
遵守公司规章制度,维护公司形象。
三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。
3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。
熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。
具有良好的职业道德和保密意识。
四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。
根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书模板11篇招聘是指招收和聘请工人、职员参加工作。
在资本主义制度下,招聘职工采取自由竞争的原则。
下面是小编为大家带来的人事专员的岗位说明书模板,希望大家能够喜欢!人事专员的岗位说明书篇1人事专员职位要求1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;2.有人力资源项目规划和实施经验;3.熟悉国家相关法律法规;4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;5.人力资源管理理论基础扎实;6.熟练使用相关办公软件;7.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;8.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责1.制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3.填制和分析各类人事统计报表;4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;7.协助上级完成对员工的年度考核;8.管理争端解决程序;9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
人事专员的岗位说明书篇2岗位职责:1.遵循集团和公司人事行政制度,协助人力资源主任开展人力资源基础工作;2.根据领导要求,负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;3.遵循公司奖惩制度,协助各部门对员工的行为管理,执行公司的奖惩标准,建立员工良好的行为规范;4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;5.负责其他人事日常基础工作,包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;6.完成领导交办的其他工作职位要求:1、本科及以上学历,人力资源,工商管理、行政管理相关专业2、熟练掌握办公操作软件3、工作认真,具有高度的工作热情以及责任心,具备良好的团队合作能力。
人事专员的岗位说明书篇31、主要负责公司人事招聘相关工作;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。
岗位说明书人事专员
岗位说明书人事专员岗位说明书:人事专员一、岗位概述人事专员是负责协助组织内部人力资源管理工作的专职人员,具体职责包括招聘、员工培训、薪酬福利管理、绩效评估及员工关系维护等。
二、岗位职责1. 招聘与选拔- 根据公司需求,编制并发布招聘岗位信息;- 筛选简历、安排面试,与部门负责人合作完成候选人选拔;- 协助进行入职培训,并完成新员工档案备案;- 跟踪员工试用期情况,向上级汇报。
2. 培训与发展- 制定培训计划,与培训机构合作组织内外部培训活动;- 维护培训档案并汇总培训成效报告;- 协助员工职业规划,提供发展建议。
3. 薪酬福利管理- 负责员工薪资核算与发放,确保准确性和及时性;- 管理员工绩效考核体系,制定及调整绩效考核指标;- 组织员工福利活动,提高员工福利满意度。
4. 绩效管理- 协助制定员工评估方案,促进绩效管理的落地;- 定期进行绩效考核与评估,提供员工发展建议;- 分析绩效考核结果,为激励潜力员工和优秀员工提供晋升机会。
5. 员工关系维护- 解答员工关于薪资、福利等问题,提供员工咨询服务;- 处理员工投诉、纠纷及不当行为,维护良好的工作环境;- 协助组织内部团队活动,增进员工凝聚力。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2. 技能要求:熟悉员工招聘流程,熟练运用人力资源管理软件,具备较强的数据分析能力;3. 经验要求:有相关人事专员或助理经验者优先考虑;4. 性格要求:具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神,具备积极进取、细致耐心的工作态度。
四、薪资福利薪资:根据应聘者经验、能力等综合因素确定,具体面议;福利:缴纳社会保险、住房公积金等,享受带薪年假、节假日福利等。
五、工作时间与地点工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,周末休息;工作地点:公司办公地点。
六、招聘流程1. 收集简历:应聘者将个人简历发送至公司人事邮箱;2. 简历筛选:人事专员将对简历进行筛选,筛选合格者通知面试;3. 面试流程:面试分初面和终面,结合笔试或任务考核;4. 发放录用通知书:通过面试的应聘者,人事专员将发放录用通知书;5. 入职手续:应聘者按要求办理入职手续,包括签订劳动合同、提供相关证件等。
人事专员岗位职责说明书
人事专员岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称:人事专员岗位级别:中级工作地点:XXX公司汇报对象:人力资源经理下属人数:无二、岗位概述人事专员是负责执行人力资源管理工作的专业人员,具体职责如下。
三、岗位职责1. 招聘与录用- 根据公司需求,制定并实施招聘计划,进行岗位需求分析、编制岗位招聘要求;- 负责发布招聘广告,筛选简历、进行初步面试并提供有效的人才推荐;- 安排面试,协助其他部门参与面试和评估;- 执行入职流程,包括合同签订、薪酬福利确认以及入职培训。
2. 人员管理与绩效考核- 维护员工信息档案,监控员工的入职、转正、离职等流程;- 协助制定和实施绩效考核制度,跟踪绩效评估过程并提供相关数据分析支持;- 参与薪酬福利调整、奖励和激励方案的制定与执行;- 协助处理员工离职手续,包括离职面谈、离职手续办理等。
3. 培训与发展- 协助开展员工培训需求调研和培训计划制定;- 组织和安排内外部培训,协助培训课程的评估与改进;- 跟踪培训效果,进行培训成果评估和分析,为企业发展提供人力资源战略支持。
4. 劳动关系管理- 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度及各类人事政策;- 监督员工遵守公司规章制度,协助处理劳动纠纷和人事争议;- 参与劳动关系谈判、协商等工作,确保公司与员工的和谐关系。
5. 人事数据分析- 收集、整理和分析各类人事数据,如员工结构、劳动力成本、流动率等;- 提供与人力资源有关的报表和分析,为管理层决策提供数据支持;- 不断跟踪人事指标的变化,提出人力资源管理的改进意见和建议。
四、任职要求1. 学历与经验:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
具备1-3年人事工作经验。
2. 专业知识:熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策;具备招聘、培训、绩效管理等方面的专业知识。
3. 技能要求:具备良好的人际沟通和协调能力;具备较强的组织和执行能力;熟练运用Office办公软件和人事管理系统。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本一、岗位基本信息人事专员是负责人力资源管理工作的专业人员,具体岗位信息如下:1. 岗位名称:人事专员2. 岗位级别:中级3. 所属部门:人力资源部4. 工作地点:公司总部/分支机构5. 下属人数:无二、岗位职责及工作内容人事专员的主要职责是协助人力资源经理完成公司人力资源管理工作,具体工作内容包括但不限于以下方面:1. 招聘与录用:- 根据招聘需求制定招聘计划;- 制定招聘方案,发布招聘信息,筛选简历;- 安排面试并参与面试过程;- 负责新员工的入职手续办理。
2. 薪酬与福利管理:- 维护员工薪酬档案,确保薪酬数据的准确性;- 定期进行薪酬调研,提供薪酬福利建议;- 协助制定员工绩效考核方案。
3. 培训与开发:- 进行员工培训需求调研,制定培训计划;- 组织实施培训活动,协助培训讲师;- 协助制定员工职业发展计划。
4. 绩效管理:- 收集、整理并分析各部门员工的绩效数据;- 参与绩效评定工作,协助绩效考核流程的执行;- 提供绩效管理建议。
5. 劳动关系管理:- 协助处理员工的劳动纠纷,维护良好的劳动关系;- 负责员工合同的签订、变更和解除;- 完成年度人事相关改革与调整工作。
6. 人力资源信息管理:- 维护员工人事档案,确保档案的完整性与准确性;- 编制人力资源管理相关的报表与文档。
三、任职资格要求为了胜任人事专员岗位,需要具备以下资格要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:拥有一年以上人事相关工作经验者优先考虑;3. 知识技能:- 熟悉各类人力资源管理法律法规;- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;- 熟练操作人力资源管理软件;- 具备较强的数据分析能力。
四、薪酬福利待遇人事专员的薪酬待遇根据个人能力、工作经验及业绩综合评定。
公司提供竞争力的薪酬水平和完善的福利待遇。
五、岗位发展与晋升人事专员在工作中通过不断学习和实践,可逐步晋升为人事主管、人力资源经理等职位。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本1. 岗位背景和职责人事专员是公司人力资源部门中的重要岗位,负责协助人力资源经理或主管处理人力资源事务。
以下是人事专员的主要职责: - 协助招聘流程:发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
- 维护员工档案:负责员工入职、离职手续,管理员工档案的更新和保密工作。
- 薪酬管理:协助执行薪酬政策,核算员工薪资和福利。
- 员工培训和发展:组织培训计划、安排培训课程,协助员工发展计划。
- 劳动关系管理:处理员工投诉、纠纷,维护公司与员工之间的良好关系。
- 统计和报表:收集人事数据,生成相关报表,协助人力资源决策。
2. 岗位要求人事专员需要具备以下技能和背景:- 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
- 相关经验:有1-3年人事或相关工作经验。
- 法律意识:了解劳动法规,熟悉公司人力资源政策,能够合规操作。
- 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够与不同层级的员工有效沟通。
- 组织协调:具备良好的组织和协调能力,能够处理多任务并及时完成。
- 保密性:严格遵守公司的保密规定,确保员工信息和机密不被泄露。
- 技术能力:熟练使用办公软件和相关人事系统。
3. 工作环境和福利待遇人事专员通常在办公室环境中工作,工作时间为标准的办公时间。
公司将提供以下福利待遇:- 薪资福利:提供具有竞争力的薪资和绩效奖金体系。
- 健康保险:提供全面的医疗和意外保险计划。
- 假期安排:提供带薪年假和病假,照顾员工的工作与生活平衡。
- 培训发展:定期进行培训,支持员工的职业发展和学习机会。
- 其他福利:提供节假日福利、员工活动和团队建设活动等。
4. 职业发展机会人事专员是人力资源领域的基础岗位,具备良好的发展前景。
在公司内部,人事专员可以通过以下途径实现职业发展:- 晋升:根据个人表现和能力,有机会晋升为人力资源主管或人力资源经理。
- 转岗:通过深入了解公司其他部门的工作,有机会转岗到其他领域并担任更高级别的岗位。
人事部岗位职责说明书(5篇)
人事部岗位职责说明书1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作,包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析,并提出合理规划建议。
人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业中非常重要的部门,主要负责组织、协调、管理和监督企业的人力资源工作。
人事部在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,负责处理与员工相关的各类事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施人力资源规划,根据公司的战略目标和发展需求,确保公司人力资源的合理配置。
- 分析和预测人力资源需求,及时调整和补充人力资源,满足公司业务发展的需要。
2. 招聘与选拔- 负责制定招聘计划和流程,与各部门合作,招聘和选拔符合岗位要求的人才。
- 与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试工作。
- 负责组织和协调新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
3. 培训与发展- 根据员工的职业发展需求和公司的发展战略,制定培训计划和方案。
- 组织和安排内部培训和外部培训,并评估培训效果,提供培训报告。
- 跟踪员工的培训情况,为员工个人和团队的职业发展提供指导和支持。
4. 绩效管理- 建立和完善绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司的战略目标相一致。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书一、岗位概述人事行政专员是负责组织、协调和执行人力资源管理和行政事务的岗位。
岗位需要具备扎实的人事行政知识和技能,能够有效地协助上级实施人事管理政策,协调各部门间的沟通,并提供行政支持。
二、岗位职责1. 协助制定和执行人事管理制度和政策,确保员工遵守并理解相关制度;2. 负责招聘、培训、绩效考核等人事管理工作,协助上级进行合理的人力资源规划;3. 维护和更新员工档案,保证员工信息准确、完整、安全;4. 负责员工入职、离职手续的办理,包括劳动合同签订、社会保险登记、薪酬结算等;5. 负责办公室设备和用品的采购、维护和管理,并保证工作环境整洁有序;6. 协助上级处理员工纠纷和不适应等问题,提供必要的法律咨询和行政支持;7. 组织和协调内部培训活动,提供员工职业发展的机会和资源;8. 定期进行人事报表和统计数据的汇总和分析,协助上级进行人事决策。
三、任职资格1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与部门间协调沟通;3. 具备扎实的人事行政知识和相关法律法规的理解和应用能力;4. 熟练操作办公软件,包括Word、Excel等;5. 具备较强的组织和协调能力,能够处理多任务并保持良好的工作效率;6. 具备高度的责任心和保密意识,能够保证人事信息的安全和保密;7. 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应变化的工作环境。
四、工作环境与待遇1. 工作环境:办公室工作,偶尔需要外出处理相关事务;2. 工作时间:正常工作时间,偶尔需要加班处理紧急事务;3. 待遇:根据应聘者的能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬福利待遇;4. 其他福利:提供完善的社会保险和福利待遇,具体详述面议。
五、应聘方式1. 请将个人简历以附件形式发送至指定邮箱;2. 邮件主题请注明“人事行政专员应聘-姓名-应聘岗位”;3. 符合招聘条件的候选人将收到面试通知。
职位说明书人事专员
职位说明书人事专员职位说明书:人事专员一、职位概述作为一名人事专员,你将承担起招聘、培训、员工关系等多个方面的重要工作。
你的责任是确保公司吸引、留住并发展人才,为公司的成功做出贡献。
二、职责与要求1. 招聘与筛选- 制定招聘计划,并与相关部门合作,确保按时找到合适的候选人。
- 筛选简历,进行面试,并向上级推荐优秀的候选人。
- 协助安排背景调查,确保候选人的资历真实可靠。
2. 入职与离职管理- 负责新员工的入职手续,包括合同签订、档案建立等。
- 管理员工的档案和人事资料,确保其及时、准确地记录更新。
- 协助处理员工辞职手续,并与其他部门合作进行离职交接。
3. 员工培训与发展- 确定员工培训需求,并组织实施相应的培训计划。
- 协助员工制定个人发展计划,并提供必要的支持和指导。
- 组织员工的绩效评估,为员工晋升与薪资调整提供参考依据。
4. 员工关系与福利管理- 解答员工关于人事政策和流程的问题,并提供必要的支持。
- 组织员工活动,增强团队凝聚力和员工满意度。
- 协助管理员工的薪酬福利体系,并进行相关的数据统计和报告。
5. 劳动法律法规遵从- 熟悉劳动法律法规,并在公司的人事管理中确保严格遵守。
- 协助处理员工纠纷和投诉,并及时报告给上级领导。
- 定期更新公司的人事政策和流程,以适应法律法规的变动。
6. 信息管理与报表统计- 维护员工信息管理系统,保证数据的准确和完整。
- 收集、整理并准备相关报表,为管理层提供数据支持。
三、职位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备一定的招聘和面试经验,熟悉常用招聘渠道和筛选方法。
3. 熟悉劳动法律法规,有一定的员工关系处理经验。
4. 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。
5. 具备较强的组织和计划能力,能够独立处理多项任务。
6. 熟练使用办公软件和人事管理系统,具备数据分析能力者优先。
四、福利待遇1. 薪资:根据个人能力和经验面议。
2. 五险一金:符合国家规定的五险一金缴纳标准。
人事专员的岗位说明书(精选)
人事专员的岗位说明书(精选)人事专员的岗位说明书一、岗位概述人事专员是组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等人力资源工作的专业人员。
本岗位说明书旨在明确人事专员的职责和要求,为招聘和评估人事专员提供参考。
二、岗位职责1. 招聘管理:- 负责制定并执行招聘计划,包括职位发布、简历筛选、面试等环节;- 组织招聘渠道和参与招聘活动,确保岗位有合适的候选人;- 负责新员工的录用手续和入职安排。
2. 培训发展:- 设计和组织内部培训计划,根据员工发展需求提供培训课程;- 协助员工制定个人发展计划,并进行定期评估和反馈;- 组织员工参加外部培训和学习机会。
3. 绩效管理:- 协助建立和维护绩效评估体系,确保评估程序的公平性和透明度;- 收集和整理员工绩效数据,进行绩效分析和报告;- 向员工提供有关绩效目标和评估结果的反馈,并制定个人发展计划。
4. 薪酬福利:- 负责薪酬制度的维护和调整,确保薪酬的市场竞争力;- 根据员工绩效和岗位要求,确定个体薪酬待遇;- 管理员工福利计划,提供员工关于薪酬福利的咨询和解答。
5. 员工关系:- 解决和协调员工关系问题,妥善处理员工的投诉和纠纷;- 维护良好的工作氛围,促进企业文化的建设;- 协助管理层制定员工离职策略和流程。
三、任职要求1. 学历与专业:- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动关系或相关专业。
2. 技能与经验:- 具备良好的人际沟通和协调能力,能够有效解决人事问题;- 熟悉劳动法律法规,了解人力资源管理的基本知识;- 具备一定的招聘和面试经验,能够评估候选人的能力和背景;- 具备较强的数据分析和报告撰写能力,熟练运用办公软件。
3. 个人素质:- 具备责任心和敬业精神,能够承受工作的压力;- 具备良好的团队合作意识,能够与不同层级的员工协作;- 具备较强的学习和适应能力,能够快速适应不同的工作环境; - 具备良好的职业操守和保密意识,能够处理机密信息。
人事专员岗位职责说明书(5篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事部岗位职责说明书范文(三篇)
人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。
岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。
2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。
3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。
5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。
6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。
7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。
8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。
4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。
5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。
6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。
注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。
- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。
人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。
人事专员的岗位说明书9篇
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书9篇人事专员的岗位说明书1职务概况职务名称:人事专员所属部门:人力资源部定编人数:直接上级:人力资源经理职务编号:薪资等级:工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理三、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权;二、对人力资源规划的建议权;三、对人力资源需求申请的审核权;四、对应聘人员资格的审查建议权;五、对职务分析工作的调查权;六、制定、实施、调整培训计划的'建议权。
考核项目一、招聘计划的可行性和准确性;二、招聘人员的及时性和成功率;三、职务分析的准确性和有效性;四、招聘和培训费用的有效控制;五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;六、培训效果评估的准确性。
任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;二、二年以上人力资源开发相关工作经验;三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。
职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无人事专员的岗位说明书21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的`招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17、完成上级交办的其它临时性工作人事专员的岗位说明书31、工作对人力资源部部长负责。
人事专员岗位说明书3篇(2023年)
人事专员岗位说明书3篇(2023年)人事专员岗位说明书1一、任职要求、条件和资质1、要有优异的执行力和进取心;2、有较强的亲和力和效劳意识,有良好的沟通领悟力量;3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;4、能妥当处理各种冲突,解决各种疑难问题;5、具有较强的总结力量、分析力量和归纳力量;6、很强的目标意识,周密的工作规划习惯;7、很强的责任意识和责任担当习惯;8、把握和应用行政标准文本及组织的政策程序;9、要有很强的目标意识和目标分析力量;10、具有极强的保密意识。
二、人事专员的岗位职责1、工作对人力资源部主管负责;2、帮助主管处理公司日常行政事物性工作;3、公布聘请信息、筛选应聘人员资料;4、监视员工考勤、审核和办理请休假手续;5、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续7、组织、实施员工文化消遣活动;8、治理公司人事的档案;9、帮助实施员工培训活动;10、负责编制全体职员的花名册;11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确干净,照实上报,并妥当保管原始资料;12、帮助主管进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的效劳;13、提前做好会前资料预备,会后整理工作;14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;15、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答询问及传递信息工作;17、帮助本部门其他同事完成其他工作;18、完成领导临时交办的其他工作。
人事专员岗位说明书2岗位名称:人事专员工作概述:1、详细执行行政、人力资源治理工作;2、负责详细执行ktv的人力资源聘请与培训组织,办理员工入、离职与档案治理、文书档案资料治理、考勤治理工作。
工作职责与任务:1、起草各类人力资源治理文件,对ktv的人力资源治理体系提出意见和建议;2、负责识别公司一线岗位的任职条件和力量要求,储藏公司所需的各类人才;办理人员聘请、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;3、负责外联对外聘请信息公布,按程序组织面试、复试工作;4、负责员工考勤治理与统计工作;5、完成入离职办理、员工物品治理、员工档案治理、文书档案资料治理;6、关怀和不断改善员工工作、生活环境,定期组织员工联谊活动,进展员工满足度调查,增进员工的分散力;7、负责ktv记录与会议记录、准时下发执行;8、负责精确准时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;9、完成上级交给的其他任务。
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作业指导书系列
人事专员岗位说明书(详
细)
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-23188人事专员岗位说明书(详细)
Personnel Commissioner Job Description detailed
说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。
【说明书四】:人事专员
岗位名称:人事专员
岗位编号:jg-hr-003
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】
负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:全面负责企业的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理体系,落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务
1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求
2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划
3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估
4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作
5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制
7、负责管理人才档案工作
职责二
职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持
工作任务
1、按照企业战略发展计划和年度工作计划,以及内部培训需求,制订年度培训计划报相关领导审批
2、根据审批通过的培训计划负责培训实施,并根据企业的文化及时做出相应调整
3、培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题并采取改进措施,撰写培训工作总结,报领导审核
4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系
5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用
6、建立员工培训档案,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策
7、负责外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系,共享相关信息职责三
职责表述:员工关系管理
工作任务
1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理,负责办理与
员工劳动合同的签订、修订、终止、续签
2、负责对劳动用工全过程的管理,及时提出用工过程中的风险控制建议
3、接待劳动争议调解工作
4、负责社保事务各项手续办理,建立社保台账
职责四
职责表述:建立完善人力资源管理各项制度
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项人力资源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培训制度及流程、薪酬制度及流程、员工管理制度及流程等相关制度
2、负责制度会签与流转工作
3、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
职责五
职责表述:绩效考核与薪酬管理
工作任务
1、负责调查市场薪酬水平,提出公司薪酬水平建设性意
见
2、负责岗位说明书制定过程,提出岗位说明书制度制定计划书
3、负责提出岗位评估方案,提出岗位评估方案可行性意见
4、负责公司员工工资和福利的造发
5、负责协助绩效考核工作开展
6、负责员工奖惩各项管理
职责六
职责表述:其他人力资源管理
工作任务
1、负责入职、试用期跟踪、转正、定岗定薪、异动、员工档案等各项工作
2、负责建立人力资源各项工作信息库,包括花名册、入职台账、转正台账、离职台账等各环节信息化工作
3、负责编制年度公司人力资源费用预算,根据公司要求统计费用执行情况
4、负责起草人力资源类合同,并完成流转手续
职责七
职责表述:人事发文管理与档案管理
工作任务
1、负责文件发文号:台账编制记录工作
2、负责公司人事文件归档管理工作,包括但不限于建立文件目录等
3、负责人事档案管理,建立档案分类、建立档案目录,对档案承担保管责任
职责八
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
权限范围:
1、对有关劳动工资和考核、劳保安全、劳动福利、劳动保险政策在具体实施中,涉及修订、增补的建议权
2、对员工薪酬调整的建议权
3、对员工绩效管理的建议权
4、对员工休假的核实权、公司员工出勤的监督权
5、对人员招聘的初步筛选权
6、对定岗定编的建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门:及员工
外部协调关系
人事局、劳动及社会保险局、住房公积金管理中心、高等院校、人才市场、人力资源专业机构、同行业人力资源部。
(面试网)
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历:
专业:
人力资源、行政管理、劳动经济、心理学等相关管理专业
培训经历:
相关专业:培训及其他
经验与专业资格经验
3年以上房地产公司人力资源管理工作经验,有本岗位
工作经验及培训组织实施经验优先
专业资格
具有人力资源管理初级以上职业资格证书
【能力与素质要求】
1、通晓有关劳动法规和行业规范
2、掌握一定的现代企业人力资源管理技能(包括:人力资源规划、人员与招聘、人员发展、人员配置、绩效管理、薪酬设计、组织发展与岗位设计以及员工关系等)
3、熟悉办公软件和数据库软件的使用
4、较强的沟通协调能力、计算统计和分析能力,一定的逻辑判断推理能力、实施能力,有较好的亲和力和公文写作能力,较强的观察力和应变能力
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险,无职业病危险
时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
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