家客代维人员上门服务规范

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家客代维人员上门服务

规范

文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

一、预约服务规范

预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。预约由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。

故障维护预约电话脚本:

1)“您好!我是****号服务人员(客户经理),请问是**先生/女士吗”

2)“您申告了宽带(电话)故障,需要检修,请问您什么时间方便,我们上门为您服务”

3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。”

如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:

“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。”

1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/女士吗”

2)“您好!我是负责为您解决宽带故障检修工作的工程师,我将在**时上门为您服务,请问可以吗”

(这里的**时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定)

3)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您检修。”

如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约

“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗”

二、上门人员服务规范

上门服务主要指在为有固定服务需求的客户,提供上门售后移动小区宽带的过程中提供的服务,为解决客户投诉,处理客户的故障,上门服务过程中各服务人员与客户有着最直接的面对面的业务交流。

2.1上门服务时应穿着统一服装,着装注意整洁,纽扣齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。应统一着公司标志服。

上门服务人员应有组织纪律性,严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守本企业各项规章制度。

对于未经批准、敏感性资料禁止在移动公司外部公开。对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从移动公司资料披露规定,不得擅自将职责内的资料透露。

不得将涉及客户的商业秘密、客户生产管理等信息(包括但不限于客户资料、网络结构、设备资源状况、内部架构及相关政策等)告知第三方。

现场服务人员要求具有计算机网络、接入网等基础知识,并具有一定的故障判断、定位和处理能力。

分公司网络部负责组织人员基础能力培训,并进行测验通过。

三、上门服务仪容、仪表要求

1)头发保持清洁,发型大众化。

2)男性不胡须,女性可淡妆上岗,以明朗干净为标准。

3)目光柔和,面带微笑。

4)态度热情大方,诚恳有礼。

5)动作利落、得体、适度。

6)按规定着统一工装,保持工装干净整洁。

7)按规定背工具包,不随便甩、搭背包,原则应左肩右斜(或右肩左斜、单肩)背挎。外出工作,必须带齐所有有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。

8)识别证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在工装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。不无牌上岗。

9)保持工作鞋干净。不穿拖鞋作业。

10)与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。

11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸。

四、入户服务行为规范

1、准备工作

1)认真阅读工单,了解投诉内容,对无问题工单确定相应步骤。

2)入户作业人员凭接到的工作单在规定时间内上门服务,需预约的应提前、主动与客户预约。预约内容包括:询问客户应自备设备的准备情况(电脑、网卡、modem等),核对客户预约时间,确定上门服务时间。

3)入户作业人员带齐工具、仪表、材料、设备和有关资料,按规定时间或预约时间准时到达指定地点。

2、上门工作步骤

1)入户前,必须佩带好标志牌,套好鞋套,与客户核对工作单内容,确定客户身份是否与工单信息一致。

2)对客户进户线路进行勘查,如线路存在问题,帮助客户解决线路问题;察看客户电脑终端,电脑主体配置和操作系统,确定客户计算机符合安装要求。

3)工作前,认真听取客户要求(包括终端安放地点、布线径路等),构思好作业方案。

4)安装客户端设备,安装拨号软件,并为客户在非操作系统分区进行软件备份。

5)工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑。演示并对客户讲解使用方法和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为止。如对客户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验的,应与客户协商安排适当时间进行检验,直至客户满意。

6)客户满意后,请客户在《有线宽带故障处理服务确认书》上填写意见、建议,并签名,并给客户留下名片(包括咨询服务电话、投诉电话和服务承诺等)。请客户在工作单签字时注意语气,为客户准备好笔,并表示谢意。

7)离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁。由自带的垃圾袋带走现场的施工垃圾。

8)上门服务过程中,如涉及网络资源变更,需在规定时限内将资源变更情况上报资源管理人员。

五、上门服务工作用语规范

1)“您好,我是XX公司XX号服务人员(社区经理、客户经理)。”

2)“请问XX先生/女士在吗”或“请问您是XX先生/女士吗”

3)“您申告了宽带故障,需要检修,请问您什么时间方便”

4)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您装机/检修。”

5)“X先生/女士,您好,我XX公司XX号服务人员(社区经理、客户经理),按预约现在为您检修宽带,请问我可以进去吗”

6)“请问你的宽带设备装在什么位置”。

7)“请问您的电脑在哪里”(修机)。

8)“对不起,给您带来麻烦了。”

9)“我理解您的感受。”

10)“您别着急,我尽快为您检修好。”

11)“您的宽带上网已经恢复,请您使用一下。”

12)“请问您对我们的服务是否满意”

13)“这是我们应该做的。”

14)“麻烦您在我们工单上签上您的意见。”

15)“如果您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系,我会尽力帮您解决。”

16)“打搅您了,再见!”

六、客户询问故障原因对外统一规范用语

1)我方正在查找故障原因时:

“影响您的工作,我们深表歉意。我们正在排查,原因查明后将及时向您反馈”。

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