呼叫中心现场管理的方法与措施
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心工作现场管理制度一、总管理原则：本文件规定的工作基本要求，在员工入职培训时将进行详细讲解，员工应铭记于心，若在工作场合违反规定，公司将通过奖罚制度进行管理。
1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，并接受部门的监督，特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。
2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。
3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规范和质量标准二．工作现场区域规定：1．休息区规定休息区为员工小休室。
1）休息室是供员工放松和休息的地方，请大家避免大声喧哗。
2）休息区内公司财产，请大家使用完毕后，及时归位，关闭相关电源。
2. 工作区规定。
规定工作区包括：机房、办公室、话房、会议室、培训教室。
1）上下班时必须刷IC卡，作为考勤登记，如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部，反之以迟到或旷工处理。
2）工作区域内，不允许大声喧哗，避免影响同事办公。
3）任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室，如特殊情况使用必须告知所属组长，由陈翠统一向行政部申请后方可入内。
4）未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。
5）未征得网络管理员允许，不得私自进入机房。
6）未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。
三．员工行为规范1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态，在工作过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。
3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品，报纸、杂志阅毕需放回原处，并摆放整齐。
4)员工必须自觉爱护一切公共设施，不得随意拆装终端或其它设备，严禁擅自更改电脑或系统的设置，不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。
呼叫中心现场管理（共5篇）
呼叫中心现场管理（共5篇）第一篇：呼叫中心现场管理现场管理——呼叫中心运营中的博弈客服中心属于人员密集型作业单位，具有全天候和轮班制的工作特性，因此现场管理的精细化、可控化管理显得尤为重要。
而现场管理作为呼叫中心的核心运营环节，需要其它各个环节的极致配合，因此如需实现高效益则必须关注以下几个方面：员工生产的主动性；员工业务的娴熟度；现场业务疑难问题支撑；值班经理的关注度。
这如同将军指挥打仗，只有运筹帷幄、懂得调兵遣将，同时鼓舞士气，提升战斗力，才能最佳程度地发挥团体战斗力。
一、军法严明、公平公正。
建设完善、公正的考核体系。
做到严明公正，奖罚分明，让士兵能够真正意投入到战斗中，既要认可我们的考核，又要愿意在体系中成长，拥有战斗力，即所谓执行力。
1、拥有完善的考核体系。
客服中心的现场管理除了日常的KPI考核，每个月都要有业绩排名，以接续量、服务质量、考勤、业务能力等各方面进行分值排名，而这个分值又是薪酬的主要依据。
同时将出勤、业务学习全部结合到考核结果中，这样，员工在追求高效的过程中，自然会主动学习技能并遵守相关的制度。
同时需要在制度中配合奖励环节，团队竞赛环节，在激发员工潜能的同时，对落后员工也能做到不离不弃。
2、考核指标精细化。
细化考核，必须精确到值班时段，但该措施需要精确的报表契合，由于值班时间不一，只有按个人上班段进行考核，才能真正使值班经理把责任田管理好，认真和负责地维护现场的纪律。
3、考核的合理化。
追求合理与公正，例如我们需要考核客观因素对接通率的影响，而接通率的考核与排班师根据话务量、话务高峰安排人力有关，因此精细化指标虽然要纳入考核，但需纳入到没有不直接影响个人薪酬或KPI的项目中，在团队文化活动中根据排名结果进行奖励，以提升支撑者的管理积极性。
二、数据的表达。
将者，观风语知天象，知已知彼，才能百战百胜。
在呼叫中心，接通率、工作效率、非服务时长、待话时长这几个数值是关键的风向性指标，直接决定了兵力是否充分，现场管理是否到位，只有看懂它们的表达，才能真正了解生产中出现的关键问题，使人力能够合理契合生产，产生效益。
呼叫中心现场管理制度范本
呼叫中心现场管理制度范本一、总则第一条为了加强呼叫中心现场管理，提高服务质量和效率，维护良好的工作秩序，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条呼叫中心现场管理应遵循以人为本、规范行为、强化服务、提升效率的原则，确保呼叫中心各项工作有序开展。
第三条呼叫中心现场管理范围包括：人员管理、硬件设施管理、业务流程管理、服务质量管理、安全与卫生管理等方面。
二、人员管理第四条呼叫中心应制定完善的人员管理制度，明确员工职责和工作要求，加强员工培训，提高员工业务素质和服务水平。
第五条呼叫中心员工应遵守公司规章制度，服从管理，保持良好的工作态度，积极参与各项工作。
第六条呼叫中心应建立员工绩效考核制度，公平、公正、公开地对员工进行评价，激励员工提高工作效率和服务质量。
三、硬件设施管理第七条呼叫中心应确保硬件设施的正常运行，定期检查、维护设备，确保设备完好率。
第八条呼叫中心应合理布局工作区域，优化工作环境，为员工提供舒适、安全的工作条件。
第九条呼叫中心应加强对通讯设备、计算机设备、办公家具等固定资产的管理，防止损坏和浪费。
四、业务流程管理第十条呼叫中心应制定完善的业务流程，明确各项工作流程和操作规范，提高工作效率。
第十一条呼叫中心应加强对业务流程的监督和检查，及时发现问题，不断优化流程，提升服务质量。
五、服务质量管理第十二条呼叫中心应制定优质的服务标准，包括电话接听、问题解答、客户满意度等方面，定期对服务质量进行评估。
第十三条呼叫中心应加强对客服代表的服务质量培训，提高客服代表的服务技能和服务水平。
第十四条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，认真听取客户意见和建议，不断提升服务质量。
六、安全与卫生管理第十五条呼叫中心应加强安全生产管理，定期进行安全检查，排除安全隐患，确保员工生命财产安全。
第十六条呼叫中心应加强卫生管理，定期打扫卫生，保持工作环境整洁、卫生。
七、附则第十七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
呼叫中心现场管理
呼叫中心现场管理制度
为维护部门呼叫中心现场纪律，提高工作效率，为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境，特制订此制度。
一、坐席人员管理要求
1、准时签入呼叫中心系统，早会、午休后必须在3分钟内签入系统，晚班
人员应提前5分钟签入呼叫中心系统。
2、上班期间严禁无故签出、暂停呼叫中心系统。
3、上班期间严禁用电脑、手机等设备观看视频、玩游戏等与工作无关的事
情。
4、严禁下班时提早签出系统。
5、短暂休息（上洗手间、打开水、热饭等）严禁超过2人以上同行，时间
尽量控制在10分钟以内。
二、经理、主管管理要求
1、主管轮流负责，每天由一位主管负责现场管理。
2、进行现场巡场，每隔1小时一次巡场，提供现场支撑及现场纪律巡查。
3、实时监控坐席签入呼叫中心系统情况，每天发布三次呼叫中心系统监控
情况图表。
三、考核规定
1、违反以上管理要求的第一次提醒，第二次警告，第三次通报处理。
2、此制度未来可能会纳入KPI考核制度中。
客服中心现场管理制度
客服中心现场管理制度一、呼叫中心所有员工应严格遵守公司各项规章制度。
二、员工在岗期间应详细了解并掌握公司各项业务，离岗后应保证公司业务资料不外泄。
三、员工当班时应严格遵守呼叫中心现场管理制度，具体制度如下：1.当班人员应服从现场主管指挥，所交待事项不得以任何理由拒绝执行。
如有特殊情况可事后与现场主管沟通解决。
当班人员应统一位置摆放用品。
2.当班人员要坐姿端正、精神饱满、集中精力。
3.当班人员必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4.当班人员不得擅自离岗，如有需要提前向班长或主管请示，待安排人员接替其岗位后或请示通过后方可离开。
如现场无班长或主管，保证所在岗位不空岗的情况下可离开。
当班人员工作时不得接听手机，如有特殊情况可在结束通话后向现场班长或主管请示，同意后方可接听电话。
当班人员不得使用办公电话来拨打私人电话，如有特殊情况可向现场班长或主管请示。
5.办公区内只能从事与工作相关的事情；办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。
6.员工在办公区须衣着得体，女员工不穿奇装异服或曝露的服装（如：低胸、透视、露背装等），男员工不穿短裤及拖鞋上班。
7.接听电话中不得喝水、咀嚼东西；在办公区内将手机设置为振动状态；接听或拨打私人电话请在办公区以外。
8.不在工作过程中，与用户谈论工作以外的事情（如互留联系方式等）；不利用工作之便，泄露公司机密及用户信息，情节严重解聘，如触犯法律的，移交司法部门依法处理；如遇到不冷静的用户，我们要保持克制，不使用嘲笑和侮辱的语言，不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户，或影响其他同事工作。
四、公司应不定期组织员工做相应培训，员工在岗期间参加培训应遵守培训制度，具体培训制度如下：1、公司将不定期组织员工进行培训，员工不得以任何理由不参加培训。
2、公司员工应积极参加培训，认真做好培训笔记。
3、如果公司安排员工负责组织相应培训，员工应尽全力配合，不得以任何理由推脱。
呼叫中心现场管理的方法与措施
呼叫中心现场管理的方法与措施在呼叫中心的服务范围、业务范围、人员数量等方面成倍增长的同时，呼叫中心的管理变得越来越重要，管理的难度越来越大。
本文米领通信主要就呼叫中心的现场管理方面提出一些管理方法和措施，解决现场管理工作的难点问题。
一、以数据化管理为基石，进行精细性分析呼叫中心现场管理主要由班组长、主管等现场负责，实施管理。
如何在日复一日的现场管理中评价和提升，必须依靠一些指标、数据，采用规范统一、准确可靠的数据指标来分析，找出阶段性的现场重点问题。
经过探索，目前我省10000号呼叫中心在现场管理方面重点从四个纬度进行管理，关注了以下四个指标，分别为出勤率、通话利用率、示忙时长和平均处理时长。
为何关注四个指标？因为这四个指标是环环相扣、缺一不可的，如单纯关注其中某一个指标，会造成对现场管理一个方面的缺失，通过对这四个指标的四纬关注、对数据反映出的深层问题进行挖掘与分析，对数据的关系联性进行研究和挖掘，大幅提高现场管理效率，提高服务水平，起到事半功倍的效果。
二、以制度化管理为标杆，进行自我管理由于呼叫中心的现场管理面对的是正在工作中的客服代表，仅用简单的命令式施加压力及刚性业绩指标考核并不能产生最佳效果，必须通过日积月累的习惯形成自觉的管理模式才是正途。
如何形成自觉性的习惯呢，必须在从事此项工作之初，就清楚明白哪些事情应该怎么做、业务流程应该如何走、突发情况应该怎样处理，为此省10000号在总结前期现场管理经验的基础上，特意根据各岗位的工作要求和特点，拟定了现场管理制度。
此次撰写的现场管理制度分为台（班）长篇和普通员工篇，通过对日常工作的具体规定（如细化到如何上卫生间），对员工而言现场管理制度应该说是一本操作手册，只要按操作手册实施，就能成为现场表现良好的员工，通过让员工养成自我管理、主动工作的习惯，达到现场管理的最佳状态。
三、以人性化管理为辅助，进行情绪管理在呼叫中心的现场管理中，如果说数据是呼叫中心的心跳，那么情绪就是呼叫中心的脉搏，员工情绪的变化不仅影响着客户的感知，也带动着呼叫中心KPI 指标的变化，直接关系到服务质量的优劣，因此情绪管理在呼叫中心的现场管理中，显得十分重要。
呼叫中心现场管理规范
呼叫中心现场管理规范目录1.0现场管理的目的 (2)2.0现场管理的内容 (2)3.0现场管理办法 (3)3.0.1人员管理 (3)3.0.1.1 出勤情况 (3)3.0.1.2 到岗人员吻合度 (3)3.0.1.3 工作状态管理 (4)3.0.1.4 现场管理办法 (5)3.0.1.5 一线交接班规范 (9)3.0.1.6 班长走动支撑现场巡视 (10)3.0.2运营指标管理 (10)3.0.2.1 运营指标时时监控 (10)3.0.2.2 人工来电溢出规则 (11)3.0.2.3 合大组规范 (12)3.0.2.4 呼出管理规范 (12)3.0.3现场环境管理 (12)3.0.3.1 运营中心座席间降噪方法 (12)3.0.3.2现场安全及设备维护 (13)1.0现场管理的目的为保障呼叫中心工作现场有一个良好的工作环境和工作秩序，做到日常工作有条不紊；突发事件迅速反应紧张有序；最终通过精细化科学化管理达到高效优质运营的目的特制订本规范。
2.0现场管理的内容3.0现场管理办法3.0.1人员管理3.0.1.1 出勤管理1.中心出勤率≥95%，值班长在批假时需注意中心整体出勤情况，当超过标准值时，需及时报备到主管。
2.班长需了解本班人员请假情况，值班长有当月累计3天内（含3天）批假权利，主管有当月累计5天内（含5天）批假权利。
详见《考勤管理办法》。
班长/值班长需第一时间在系统中记录人员缺勤信息。
3.缺勤天数5天以上的需向经理申请报备。
4.班长需实是关注缺勤时间长员工有无离职倾向，有异常情况需及时与辖区值班长报备，值班长介入人员管理。
3.0.1.2登陆吻合度管理1.登陆吻合度是对到岗客服代表上岗时段是否与排班时段要求相符的考核，登陆员工吻合度标准：≥92%2.客服代表需提前签入5分钟，错后5分钟签出，在班人员需按班表登满。
3.到岗客服代表因非个人原因造成未登进系统的，及时报备班长，由班长在系统中填写“问题时长”。
呼叫中心很有效的现场管理——做呼叫中心必看文档
呼叫中心的现场管理呼叫中心必须进行有效的现场管理。
现场管理，一方面要解决遵时问题，监督座席按照排定的班表、班次活动工作;另外，还要随时监控话务量的变化，在出现话务异动时及时响应。
遵时管理为什么要管理遵时呼叫中心最直观的指标就是服务水平，这是大多数呼叫中心人力安排的基础，只有座席员按时上班、按照设定的班次、班次活动进行工作，才能达到预定的服务目标。
根据Erlang 法则，座席数的减少与服务目标下降并非线性关系，而是近指数关系。
呼叫中心的关键少数法则：服务水平并不取决于大多数兢兢业业工作的座席，而是取决于少数不遵时的座席，由此可见遵时管理的重要性。
如何管理遵时在没有排班系统的时代，遵时管理基本上是依靠班长的走动管理。
班长和座席一起上下班，每天坐到工位上，看到座席都按时上班，戴上耳机，很好，偶尔班长站起来，四处巡视一圈，大家都在工作，有接电话的，有话后处理的。
但是，依靠班长一个人的走动，是不可能很好的管理遵时的。
偶尔会有这样的座席，班长站起来，马上login，班长一坐下，logout，休息一会。
另外，班长也需要接电话、需要进行督导，也没有那么多的时间去监督遵时。
借助排班系统，则可以把班长从这种烦人的工作中解脱出来。
通过与PBX、CTI系统的接口，排班系统获取座席的实时状态信息，如登录、接听、话后处理、登出等，并以不同的颜色进行表示，与计划的班次安排进行比对，从而监控到座席的遵时例外(非遵时)。
通过这种方式，座席的实时状态变化能够及时的得到监控，便于管理人员精确的监控遵时，同时，也把班长从遵时管理中部分解脱出来。
遵时管理中要考虑的几个因素按照呼叫中心的管理要求，要为遵时设置必要的容忍度。
比如，座席安排在8：00开始上班，一般迟到5分钟之内是允许的，再者，座席也不可能正好在系统时间8：00登录系统，因此，在遵时管理中，要为类似活动设置容忍度。
如上例，座席从7：55到8：05开始工作都认为遵时，即设置5分钟的容忍度。
呼叫中心现场管理制度范文
呼叫中心现场管理制度范文第一章总则第一条为了规范呼叫中心的现场管理工作，提高服务质量和效率，保障客户的权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司呼叫中心的现场管理工作。
第三条呼叫中心现场管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则，确保服务对象的利益。
第四条呼叫中心现场管理应遵循客户需求导向，全方位满足客户的需求。
第五条呼叫中心现场管理应遵循安全、高效、科学、严谨的原则，保障员工的健康和安全。
第二章管理体系第六条呼叫中心应建立完善的管理体系，包括制度框架、责任规定、流程规定、技术支持等。
第七条呼叫中心应建立健全的监督检查机制，严格执行各项管理制度。
第八条呼叫中心应建立健全的绩效考核机制，对员工在现场管理工作中的表现进行评定，并开展相应的奖惩措施。
第九条呼叫中心应建立健全的信息管理系统，对现场管理的各项指标进行分析和监控。
第三章安全管理第十条呼叫中心应建立完善的安全管理制度，包括消防安全、食品安全、环境安全等。
第十一条呼叫中心应定期进行安全隐患排查和整改工作，确保员工的安全和健康。
第十二条呼叫中心应配备必要的安全设施和设备，确保员工在工作过程中的安全。
第四章服务质量管理第十三条呼叫中心应建立健全的服务质量管理制度，包括服务标准、服务流程、服务监督等。
第十四条呼叫中心应制定服务质量绩效指标，对员工的服务质量进行评定和考核。
第十五条呼叫中心应建立客户投诉处理机制，及时、准确地处理客户的投诉和意见。
第五章呼叫中心环境管理第十六条呼叫中心应建立健全的环境管理制度，包括环境卫生管理、噪音控制、空气质量保障等。
第十七条呼叫中心应定期进行环境检测和评估工作，确保员工的工作环境符合国家相关标准。
第十八条呼叫中心应加强对办公设备的维护和管理，确保办公设备的正常运转。
第六章知识管理第十九条呼叫中心应建立知识管理制度，包括知识产权管理、知识共享机制、知识库建设等。
第二十条呼叫中心应加强对员工知识和技能的培训，提高员工的综合素质和业务水平。
呼叫行业现场管理工作计划
一、前言随着我国经济的快速发展，呼叫中心行业逐渐成为企业服务的重要组成部分。
为了确保呼叫中心高效、稳定地运行，提高客户满意度，特制定本现场管理工作计划。
二、工作目标1. 保障呼叫中心设备正常运行，确保客户服务不受影响；2. 提高员工工作效率，降低人工成本；3. 优化工作流程，提高客户满意度；4. 加强现场安全管理，确保员工人身安全。
三、工作内容1. 设备维护与管理（1）定期对呼叫中心设备进行检查、维护，确保设备正常运行；（2）发现设备故障，及时上报，尽快修复；（3）定期对设备进行保养，延长设备使用寿命；（4）对设备进行升级改造，提高设备性能。
2. 员工管理（1）制定员工培训计划，提高员工业务水平；（2）加强员工纪律教育，确保工作秩序；（3）关心员工生活，解决员工实际困难；（4）定期对员工进行考核，选拔优秀员工。
3. 工作流程优化（1）梳理现有工作流程，找出瓶颈环节；（2）优化工作流程，提高工作效率；（3）加强部门间沟通协作，确保工作顺畅；（4）建立问题反馈机制，及时解决工作中遇到的问题。
4. 现场安全管理（1）加强安全意识教育，提高员工安全防范能力；（2）定期对呼叫中心进行安全隐患排查，及时消除安全隐患；（3）制定应急预案，应对突发事件；（4）加强现场巡查，确保现场安全。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划，明确责任分工；2. 建立健全现场管理制度，规范现场工作；3. 加强与各部门的沟通协作，确保工作顺利进行；4. 定期对现场管理工作进行检查、总结，持续改进。
五、时间安排1. 第一季度：完成现场管理工作计划的制定、实施；2. 第二季度：对现场管理工作进行评估，总结经验，持续改进；3. 第三季度：针对存在问题，调整工作计划，确保现场管理工作质量；4. 第四季度：对全年现场管理工作进行总结，为下一年的工作提供参考。
六、预期效果通过实施本现场管理工作计划，预计达到以下效果：1. 呼叫中心设备运行稳定，故障率降低；2. 员工工作效率提高，人工成本降低；3. 客户满意度提升，企业形象得到提升；4. 现场安全管理得到加强，员工人身安全得到保障。
呼入中心管理制度
呼入中心管理制度1. 提升客户服务水平：呼入中心是企业与客户沟通的重要渠道，是客户体验和满意度的关键点。
建立规范的管理制度，能确保客户的问题得到及时解决，提升客户服务水平，增强客户满意度。
2. 强化管理效率：呼入中心接收大量来电，如缺乏有效的管理制度，容易出现来电遗漏、处理不当等问题，影响工作效率和工作质量。
建立管理制度，能够提高工作效率，确保来电处理及时、准确。
3. 规范运作流程：企业呼入中心的运作涉及到多个环节，如来电接听、信息记录、问题解决等。
建立规范的管理制度，能够使各环节有序进行，减少纰漏和失误，提高运作效率。
4. 保护客户权益：呼入中心是企业对外沟通的主要窗口，对客户的态度和处理方式直接影响客户对企业的印象和信任。
建立健全的管理制度，能够保护客户的权益，有效应对客户投诉和纠纷，维护企业形象。
二、建立呼入中心管理制度的原则和流程1. 制度建立原则（1）透明公正：制定呼入中心管理制度应遵循透明和公正的原则，明确各项规定和权责，让每位员工清楚自己的工作职责和要求。
（2）科学合理：管理制度应基于客户需求和企业实际情况制定，要科学、合理，不应过于繁琐和僵化，方便操作和执行。
（3）持续改进：呼入中心管理制度是一个不断完善和改进的过程，要不断总结经验，找出问题并及时调整，使制度更加符合实际需求。
2. 流程建立步骤（1）明确目标和任务：企业在制定呼入中心管理制度前，需要明确目标和任务，确定管理制度的具体目标和要求，为制度制定提供指导方向。
（2）分析现状和需求：分析呼入中心目前的管理现状和存在的问题，根据实际需求确定管理制度的具体内容和措施。
（3）制定管理制度：综合分析企业情况和呼入中心具体运作需求，制定相应的管理制度，明确工作流程、工作标准和责任分工。
（4）推行执行：制定好管理制度后，需要通过培训和宣传等方式，将制度推行到实际工作中，确保员工理解和执行制度内容。
（5）监督检查：定期对呼入中心的管理制度进行监督和检查，发现问题及时处理，确保制度执行效果和效率。
呼叫中心现场管理
如何做好现场管理
4、人员激励 在现场管理的过程中，需要 随时注意作息人员的情绪波 动，必要时给以激励与调动， 合理地对员工提出表扬和批
评。
如何做好现场管理
5、工作现场空间管理 研究表明，良好的空间设计，色彩设计、坐席设计能够有效舒缓职场压力 （1）区域划分 在呼叫中心中，应根据需要划分工作现场的功能区。一般来说，可设置接待 大厅、呼叫工作区、坐席员更衣区、行政办公区、培训室、监听监控室、休息区等。 呼叫中心工作现场的空间设计应体现高效率、安全、可持续发展性的特点。 （2）坐席布置 每个呼叫中心坐席的占地标准通常为3~4平方米。坐席应装备1.3米高的隔屏 来分开每一个工作间，而班组长则可使用1.5米高的屏障，这样可以尽量降低呼叫中 心内的声音，使坐席在较安静的环境下工作。 呼叫中心坐席设计的原则要体现适用性、安全性，并要合理规划坐席排列的 位置。适应性是指坐席舒适，适合长时间坐姿工作，具有可拆卸重组等功能；安全性 指在突发事件发生时能够迅速将所有工作人员撤离工作现场。
总体来说，可以给质检人员的角色赋予更多正面和激励的作用，而将辅导的 工作更集中于班组长（主管）身上。
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TRANSITION PAGE 第二部分
如何做好现场管理
话务监控、人员调配 质量监控 走动式管理 人员激励 工作现场空间管理 工作人员仪表和行为规范 保安管理 突发事件的处理 危机处理
如何做好现场管理
强调自己的业务能力，习惯依靠个人的努力去完成工作，救火现象普遍存在。 因此在现场管理的工作当中，班组长（主管）应该注意自己管理者角色的转变，从以往靠个人的努力实现个
人目标，转变为组织好他人去实现团队的目标，从做具体的业务工作转型为参与更多的监督、管理、辅导、 培训的工作。
呼叫中心工作现场管理制度
呼叫中心工作现场管理制度为规范呼叫中心机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，现结合公司关于服务和安全等相关要求，制订本管理办法。
一、工作现场的基本要求1、安全生产类：为保证工作场所内的人身财产、公司信息安全，特对进入工作区作如下要求：2、工作区内实行个人持证准入制（新进员工必须领取临时工号牌），非上班时间，应避免在工作区逗留（除因工作需要）；3、非本公司工作人员未经许可禁止带入办公区域，办公区内不允许接待私人访客，如有特殊情况请在办公室外休息区进行接待；4、如遇外来人员，必须及时通知当班督导或负责人处理/接待，禁止私自带入办公区内；5、为保障办公楼的安全，任何人不得在办公区域抽烟，如有需要请到吸烟区。
6、工作区内应注意用电安全，任何人不得私自用电。
如使用充电器、电风扇、灭蚊器等；7、在机房应遵循信息安全原则，办公区域不可随意利用公司系统上传/下载文件、视频、音乐等资料；8、应维护好公司经济利益，不得利用系统（如信用卡等等）、行销（如优惠券等）等漏洞，盗用他人订购系统及话务系统工号，做出违反部门及公司政策的行为；二、个人形象类所有进入机房内应穿着规范，保持良好的坐姿，不可仰靠椅背、伏于桌面或将脚搁在电脑主机上等不文明行为，也不可在机房内化妆。
三、现场纪律类基于呼叫中心业务性质，同时为了营造办公现场整齐美观、和谐文明的气氛，规范办公人员在办公现场的举止和行为，特对现场纪律作如下要求：1、为了不影响机房信号受干扰，同时工作现场应有的工作状态，进入办公区域，手机应调成静音，不可将手机放到台席上，机房内不可使用手机发短信、打/接电话、玩游戏、看小说、核对时间等情况，如需使用手机，请在机房外打/接听，2、为保持工作区的整洁有序，员工应按指定路线进出工作区域，行进过程中不得三两结对同行；3、为保持工作区安静，所有人员在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作的任何活动；4、上班期间可阅读知识库以内的电子书籍或杂志，不可做与工作无关的事宜；如知识库以外：听歌，上外网，玩在线游戏等；5、上班期间应实时保持就绪，无故不得示忙，如有特殊情况需示忙，应请示现场值班主控经同意后执行。
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心现场管理制度呼叫中心是一个提供客户服务和解决问题的重要部门。
为了确保呼叫中心的高效运作，需要制定一套严格的现场管理制度。
首先，呼叫中心应设定明确的工作流程。
包括接听电话、记录客户问题、协助解决问题等环节。
每个工作环节都需要设定具体的时间要求，以及员工需要完成的任务。
这样可以确保员工不会迷失在工作中，同时也保证了客户能够在合理的时间内获得解决方案。
其次，呼叫中心需要规定统一的服务标准。
这包括员工的礼貌用语、语速、发音等要求。
所有员工都必须接受相关培训，以确保客户在呼叫中心得到同样高水准的服务。
同时，呼叫中心还需要实施监督和评估机制，对员工的服务质量进行定期检查，并给予及时的反馈和改进建议。
另外，呼叫中心还需要制定适应不同情况下的处理机制。
由于每个客户的问题和需求都是不同的，呼叫中心应该对不同种类的问题制定相应的处理流程。
例如，分流处理困难问题给专业人员，设立专门的投诉处理通道等。
同时，呼叫中心还应该建立一个严格的记录和追踪系统，确保客户的问题得到妥善解决，并对解决情况做出记录。
此外，呼叫中心还应该制定员工实施考核制度。
通过制定明确的工作指标和考核标准，可以激励员工提高工作质量和效率。
根据员工的工作表现，呼叫中心可以设立奖励机制，例如评选“优秀客服代表”，给予额外的薪酬或福利。
同时，呼叫中心应该建立一个员工培训和发展计划，为员工提供提升自己的机会和平台。
最后，呼叫中心应该建立一个良好的沟通和反馈机制。
员工应该有权利和自由表达他们对工作环境和工作流程的建议和改进意见。
呼叫中心应该定期组织会议或座谈会，听取员工的意见和建议，并采取适当的措施加以改进。
总而言之，一个高效的呼叫中心需要建立一套科学的现场管理制度。
通过设定明确的工作流程、统一的服务标准、灵活的处理机制、有效的员工考核制度、良好的沟通和反馈机制，可以实现呼叫中心的高效运作，提供优质的客户服务。
呼叫中心现场管理规范
呼叫中心现场管理规范一、工作台管理规范1、工作台时刻要保持整洁有序，不得摆放任何私人物品；2、主机、显示器、话机、耳机位置摆放正确；二、着装规范1、员工进入工作区必须按照呼叫中心规定统一着装；2、男装：着工装、白衬衫、深色鞋袜、领带，夏天严禁无袜直接穿着皮鞋，冬天严禁出穿高于衬衫领口的内衣；3、女装：着工装、白衬衫、皮鞋，发型文雅、庄重，梳理整齐，长发要用发夹夹好，指甲不宜过长，并保持清洁，涂指甲油时须自然色，肤色丝袜，无破洞（备用袜）；4、进入工作区的工作人员着工装时间为每周一至周五全天，及部门统一安排的着工装时间。
5、进入工作区的员工，需注意仪表整洁，男士严禁留长发、胡须；女士严禁浓妆艳抹。
6、所有员工上岗前必须佩戴工卡。
三、现场行为规范1、保持端正坐姿,严禁在工作区内把腿蹬到桌上、半躺、翘二朗腿、趴在工作台上、斜靠在桌子上等懒散行为；2、除晚餐外工作时间内不能吃任何食品，包括口香糖，午餐需在会议室进行；在接听用户电话过程中不能喝水；3、接线过程中只能在自己所在坐席区域内活动，不大声喧哗或聚众聊天；4、保持工作区的秩序，非工作时间严禁在工作区域内长时间逗留，接班进入现场时，保持工作区内的安静；5、在工作区内不得接听私人电话，将手机、呼机做消音处理；6、如遇特殊情况，需要暂停与用户对话时，要先与用户说明后再屏蔽背景音让用户等待，并在转回时要向用户道歉；查询资料过程中要适时的与用户进行交流，避免让用户有长时间电话中无人交流的不良感受；7、工作中因事需要长时间（15分种以上）离开座席时，必须提前向组长说明情况，得到组长的批准，短时间（5分钟内）离开工作台时要将系统状态置换到置忙状态；8、离开座席时必须将座椅归位；9、上线时要用自己的工号登录系统，下线离开工作台时要退出系统，晚班要注意关闭计算机和显示器；10、如遇主机、耳机出现问题要及时通报给现场的组长；11、接线时让用户等待时间要控制在2分钟内，等待次数少于2次。
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心现场管理制度一、总则为规范呼叫中心的管理行为，提高工作效率和服务质量，保障客户权益，特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于呼叫中心全体员工。
三、管理原则1. 以客户为中心，提供优质的服务。
2. 严格执行制度，公平公正处理各项事务。
3. 维护公司声誉，保护客户信息安全。
4. 倡导团队合作，分享资源，共同发展。
5. 不断创新，拓展业务，提高竞争力。
四、岗位设置和职责1. 总经理助理主要负责呼叫中心的日常管理工作，协助总经理处理各项事务，制定运营计划和目标。
2. 客服主管负责呼叫中心的客户服务工作，安排客服人员的工作任务，监督员工的工作状态，指导员工提高服务水平。
3. 技术支持负责呼叫中心的技术支持工作，解决客户遇到的技术问题，维护系统的稳定运行。
4. 培训师负责新员工的培训工作，制定培训计划，帮助员工提升专业技能和服务意识。
5. 人力资源专员负责呼叫中心的人力资源管理工作，招聘员工，制定薪酬政策，组织员工培训。
六、管理制度1. 工作时间（1）呼叫中心的工作时间为每天8:30-17:30，中午12:00-13:00休息。
（2）请假须提前向主管汇报，并经批准。
2. 工作纪律（1）员工须按时上下班，不得迟到早退。
（2）员工在工作期间不得私自使用手机，不得在工作时间内进行私人交流。
3. 客户服务（1）员工须对客户提出的问题进行耐心解答，保持礼貌。
（2）对于客户投诉须及时处理，并向上级主管汇报处理结果。
4. 技术支持（1）技术支持人员须对客户的技术问题进行及时解决，保证系统的正常运行。
（2）对于系统故障或漏洞，需及时汇报并进行处理。
5. 培训管理（1）培训师需制定培训计划，根据员工的实际情况进行培训。
（2）员工需积极参与培训，提高专业技能和服务意识。
6. 激励机制（1）对于工作表现突出的员工，公司将给予相应的奖励和表彰。
（2）对于业绩低下的员工，公司将采取相关激励措施鼓励其提高工作表现。
7. 审查考核（1）公司将定期对员工的工作进行评估，对于工作不合格的员工将给予警告或处罚。
呼入现场管理制度
呼入现场管理制度一、总则为规范呼入现场管理工作，维护公司形象，提高客户满意度，制定本制度。
二、适用范围适用于所有接听呼入电话的员工，无论其所在部门及职务。
三、管理目标1. 提高客户满意度。
2. 确保呼入电话的及时响应和准确处理。
3. 维护公司形象。
四、呼入现场管理流程1. 呼入现场接听（1）所有接听呼入电话的员工应保持电话畅通状态，及时接听呼入电话。
（2）接听电话时，员工应以礼貌、亲切的语气进行问候，并告知自己的姓名及所在部门。
（3）接听电话时，如遇客户疑虑或纠纷，务必耐心倾听，并尽快核实处理。
（4）接听电话时，员工应记录客户的姓名、联系方式、问题内容等信息，并及时反馈至相关部门。
2. 呼入现场处理（1）接听呼入电话后，应尽快核实客户的问题，并根据具体情况进行处理。
（2）对于无法立即处理的问题，应将客户的问题记录并及时反馈至相关部门。
（3）对于涉及客户利益的问题，应及时向上级领导汇报并寻求解决方案。
（4）对于频繁呼入的客户投诉，应及时向相关部门反馈，并寻求解决方案。
3. 呼入现场记录（1）接听呼入电话的员工应做好电话记录，包括客户姓名、联系方式、问题内容等信息。
（2）电话记录应按要求归档，并定期进行整理和备份。
五、业绩考核1. 对于呼入现场处理工作出色的员工，公司将给予适当奖励。
2. 对于呼入现场处理不当、客户反馈差的员工，公司将进行约谈和警告，情节严重者将进行处罚。
六、附则1. 呼入现场管理制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为呼入现场管理制度，希望各位员工严格遵守，做好呼入电话的接听和处理工作，为公司形象和客户满意度做出贡献。
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呼叫中心现场管理的方法与措施
在呼叫中心的服务范围、业务范围、人员数量等方面成倍增长的同时，呼叫中心的管理变得越来越重要，管理的难度越来越大。
本文米领通信主要就呼叫中心的现场管理方面提出一些管理方法和措施，解决现场管理工作的难点问题。
一、以数据化管理为基石，进行精细性分析
呼叫中心现场管理主要由班组长、主管等现场负责，实施管理。
如何在日复一日的现场管理中评价和提升，必须依靠一些指标、数据，采用规范统一、准确可靠的数据指标来分析，找出阶段性的现场重点问题。
经过探索，目前我省10000
号呼叫中心在现场管理方面重点从四个纬度进行管理，关注了以下四个指标，分别为出勤率、通话利用率、示忙时长和平均处理时长。
为何关注四个指标？因为这四个指标是环环相扣、缺一不可的，如单纯关注其中某一个指标，会造成对现场管理一个方面的缺失，通过对这四个指标的四纬关注、对数据反映出的深层问题进行挖掘与分析，对数据的关系联性进行研究和挖掘，大幅提高现场管理效率，提高服务水平，起到事半功倍的效果。
二、以制度化管理为标杆，进行自我管理
由于呼叫中心的现场管理面对的是正在工作中的客服代表，仅用简单的命令式施加压力及刚性业绩指标考核并不能产生最佳效果，必须通过日积月累的习惯形成自觉的管理模式才是正途。
如何形成自觉性的习惯呢，必须在从事此项工作之初，就清楚明白哪些事情应该怎么做、业务流程应该如何走、突发情况应该怎样处理，为此省10000号在总结前期现场管理经验的基础上，特意根据各岗位的工作要求和特点，拟定了现场管理制度。
此次撰写的现场管理制度分为台（班）长篇和普通员工篇，通过对日常工作的具体规定（如细化到如何上卫生间），对员工而言现场管理制度应该说是一本操作手册，只要按操作手册实施，就能成为现场表现良好的员工，通过让员工养成自我管理、主动工作的习惯，达到现场管理的最佳状态。
三、以人性化管理为辅助，进行情绪管理
在呼叫中心的现场管理中，如果说数据是呼叫中心的心跳，那么情绪就是呼叫中心的脉搏，员工情绪的变化不仅影响着客户的感知，也带动着呼叫中心KPI指标的变化，直接关系到服务质量的优劣，因此情绪管理在呼叫中心的现场管理中，显得十分重要。
呼叫中心工作的单一性和有限的发展空间、重复的工作内容，造成客服代表在话务现场情绪容易失控，导致工作现场气氛紧张、压抑。
为保证话务现场积极、健康、和谐的气氛，在现场管理中必须实施及时有效的情绪管理，重点做法：一是在现场以激励为主，给予适时的关注和全方位个性化的沟通，强化员工的正向情绪。
激励和沟通作为情绪管理的“主旋律”，应体现在现场管理的各个环节。
我们通过在班前班后会上分享员工好的服务案例、在巡
场的过程中通过一个鼓励的手势、一个赞许的微笑、甚至一句简单的问候传达对员工的关爱，强化员工正向的情绪;同时由于难缠的客户导致员工的负面情绪产生，我们会在第一时间让情绪失常的员工进行休息，通过现场安抚等适时的支撑，降低团队负面情绪的影响;二是团队建设是实施情绪管理的有效方法。
团队建设是呼叫中心管理中最为重要的环节之一，也是员工情绪管理的重要手段。
在团队活动中，围绕团队既定的目标，不仅可以让团队成员感受和分享奋斗和成功的喜悦，也可是对消极和负面情绪进行引导和调控。
四、以IT支撑为手段，提升管理效率
呼叫中心是利用互联网和电脑技术才蓬勃发展起来的，在现场管理方面也需要借助大量的IT手段进行支撑和保障。
小到现场座席座位的安排、LED屏幕展现的激励语言，大至现场排班、调度都由系统进行统一的管控就能有效提升管理效率。
下一步省10000号中心将对现场示忙、整理时长进行IT手段管控，提升通话利用率。
总之，现场管理是客户服务中心质量管理的一个重要环节，呼叫中心没有有效的现场管理，就如没有阵法的作战队伍。
这是一个循序渐进、长做长新的工作，在每个时期都有全新的内容和诠释。
省10000号呼叫中心将在荣获“中国最佳呼叫中心”光荣称号的基础上，不断完善各项管理工作，向专业化和品牌化的既定目标迈进。