视频会议系统项目可行性分析报告

视频会议系统项目可行性分析报告

1.项目实施必要性

1.1项目背景

随着集团公司业务的不断拓展，目前已形成半年度培训交流大会，集团部门周会，部门月总结和周例会等制度，同时在领导意见传达，部门协作沟通，项目交流分析，客户演示，新人培训等方面，也经常需要通过会议、电话、网络等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节约大量差旅成本，也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时还能进行桌面或者文档共享，实现会场巡查。此外视频会议系统既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。

1.2现状及存在问题：

随着集团公司职能部门工作细化，现有的会议或其他沟通模式已不能满足我们的办公需求，不管从集团-项目沟通的时效性，还是领导-员工的逐级管理上都存在缺陷，同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会议或电话沟通存在以下主要缺陷：

1.1.1.无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通；

1.1.

2.没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，让领导缺乏对会议

情况或人员的掌控；

1.1.3.电话沟通为单一信号源，特别是对于项目部而言，缺乏其他补充沟通的

手段，会降低沟通效率；

1.1.4.无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打

折扣；

1.1.5.无法实时共享文档，如PPT、WORD无法直接展示，只能通过文件分发

等方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低；

1.1.6.随意分发文件，对会议的保密性存在一定的漏洞；

1.1.7.无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通

过较为简单的设置接入现有会议；

1.1.8.传统电话沟通时容易产生杂音，回音或啸声；

1.3项目说明：

本项目在充分分析原有会议方式存在不足，挖掘集团公司未来对视频会议使用需求基础上，以及对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。

2.项目需求分析：

我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求：

2.1支持多方沟通，方便集团公司各职能部门，各项目部的同时接入；

2.2支持视频沟通，会议巡查，方便领导了解整体会议的开展情况，掌控全局；

2.3多种会议连接方式，不再局限于单一沟通模式，包括视频和电话同时参会；

2.4支持会议录像、录音，支持会议录制内容点播功能；

2.5有良好的会议辅助功能，可通过双流的模式实现PPT、WORD以及桌面共享的

需求；

2.6提高会议安全性和保密性；

2.7对较好的移动解决方案，可实现笔记本，手机，平板等用户通过较为简单的设

置接入现有会议的需求；

2.8减少对新设备的投入，与现有设备的做较好的集成，例如电脑、投影仪、摄像

头等；

2.9提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果

的情况出现；

2.10其他辅助功能，例如一键静音，举手发言，电子投票，会议锁定，文字交流，

界面水印等，此处就不一一赘述了。

3.系统实施技术可行性分析：

针对以上需求，我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是通过软件方式的解决方案，即租赁供应商云会议系统，由服务商提供云会议平台，通过网络或者电话语言接入云会议室。另一种是硬件解决方案，即购买服务器硬件并安装到机房，通过网络或电话语音接入公司本地服务器。我部在进行技术调研过程中，对两种方案的性能进行分析和测试，以下为两种方案的比较：

软硬件视频系统对比：

4.系统报价可行性分析

针对技术测试比对后，将三个品牌的成本预算汇总如下：

以上项目报价为投标前供应商初步价格，通过招标方式价格可能有一定的下降空间。

5.产品选型建议：

针对以上测试比对，在技术稳定性、音视频效果等方面，从国内排名前十的公司中选择了三家作为分析对比，分别为好视通，网动，全时。目前以此三个品牌作为比较对象，通过商务环节和现场效果测试比对选择产品，推荐选用软件模式，分析结论如下：

5.1 硬件模式成本较贵，目前公司处于第一次使用该系统，对硬件设备从实施到使

用都缺乏经验；而软件模式，租赁会议室可以按每方/月租赁，更为灵活，同时供应商提供24小时技术支持，维护方便。

5.2 集团公司目前各项目分布于全国各地，部分地方网络条件相对较差，或处于跨

运营商（南方电信，北方网通），使用硬件模式需要所有项目部连接到公司本部，连接稳定性较差，而使用软件模式，租赁会议室可以让项目部就近连接到供应商服务器，数据传输效果相对较好。

5.3 厂商对比，目前只有全时公司做了现场演示，测试方为息烽项目与公司办会议

室，使用专业解码器和摄像头，成像效果较好，全向麦放音和收音效果略差。后期可考虑改用其他设备替换。

6.项目实施计划

4月5日，接到通知着手产品选型

4月30日，完成产品的选型工作，收集视频会议供应商的解决方案和报价方案；

5月17日，邀请供应商来公司演示产品，了解产品性能；

6月6日，提交项目可行性分析报告；

物设部熊勇

6月6日