oa工作流
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称,它是以计算机技术为基础,利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。
在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。
OA系统包含了很多业务工作流程,下面将对其进行详细说明。
一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常,员工需要提出请假申请,然后经过上级审批才能获得批准。
OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请,上级可以在系统中审批申请并提供意见,最后系统将自动发送请假结果通知给员工。
二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表,附上相关的发票和凭证,并提交给财务部门进行审批。
在OA系统中,员工可以通过填写系统表单提交报销申请,系统会自动计算费用,并将申请发送给财务部门审批。
财务部门可以在系统中查看申请,审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。
三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。
在OA系统中,员工可以通过系统填写采购申请,包括需求、数量和目标供应商等信息。
采购部门可以在系统中审批采购申请,并选择合适的供应商进行采购。
系统会自动生成采购订单,并将订单发送给供应商,同时生成采购记录和支付通知。
四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。
在OA系统中,员工可以通过系统填写合同草案,并提交给法务部门进行审批。
法务部门可以在系统中审阅合同条款,并提供意见和建议。
审批通过后,系统会自动生成正式的合同文件,并将合同发送给相关人员。
同时,系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。
五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。
在OA系统中,员工可以通过系统填写人事申请表,并提交给人事部门审批。
人事部门可以在系统中审核申请,并提供意见和决策。
系统会自动发送人事变动通知给相关人员,并更新员工的人事记录。
六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。
OA工作流
OA工作流由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用,而是需要综合的、集成化的解决方案。
工作流一种对常规性事务进行管理、集成的技术出现在OA办公系统中,已经成为先进办公系统的核心内容。
工作流是什么呢?根据国际工作流治理同盟的定义,工作流就是自动运作的业务过程,部门或整体地表现为介入者对文件、信息或任务按照规程采取步履,并令其在介入者之间传递。
通过将工作分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,达到进步出产组织水平和工作效率的目的。
简单来说,工作流就是在OA办公系统企业办公过程中一些固定程序的常规流动程序。
工作流也并不是一开始就在OA系统中发挥着巨大的作用,最先的OA工作流在OA系统中充当的角色常常被称为“审批流程”。
也就是说在OA软件里内置厂商固定好的一些常用流程,比如:以报销为代表的财务类流程、以请假、文件收发为代表的行政类流程以及以合同管理、订单审核为代表的业务类流程。
整体表现为自上而下的信息传递,在协同方面没有具体的建树,也不能有效的提高企业员工的办事效率。
其最大的弊端在于内置工作流种类有限且不可更改,就是所谓的只能企业去适应软件,而不是软件去服务企业,这已经偏离了企业使用OA 办公系统的本质。
随着时代的变迁,用户需求的提高,这样的审批流程已经被逐渐淘汰,经过不断地开发实践,智能化的工作流渐渐走进了人们的视野。
新型的工作流引擎它可以将企业内的结构化流程通过系统进行设定并自动流转,这样相对于传统的流程审批,可以避免在等待中浪费时间,缩减行政成本,有效提升决策速度和效率;可以将企业的流程设计与内部的规章、政策等相结合,使各种流程的运行与企业的政策保持一致,有效解决企业中规章制度和行为相分离的问题;通过工作流将员工、客户、物料、项目、财务、知识等集成起来,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作。
相对于以往只是自上而下的信息传递来说,对企业的员工的协同办公起到了良性的作用。
OA工作流操作指南
OA工作流操作指南工作流是一种业务流程管理的工具,通过将各种任务按照预定义的顺序和规则连接起来,自动地将任务分配给相关的人员,并在任务完成后自动触发下一步操作,以提高工作效率和准确性。
在现代企业中,使用OA (办公自动化)工作流已经成为一项重要的管理工具。
本文将为您介绍如何使用OA工作流进行日常工作。
一、OA工作流的优势1.提高工作效率:通过自动分配任务和自动触发下一步操作,减少了人为的干预和等待时间,大大提高了工作效率。
2.降低错误率:通过预定义的规则和流程,确保每一步操作都按照规定的流程进行,避免了人为的疏忽和错误,提高了工作准确性。
3.明确责任分工:每个任务都有明确的执行人员,避免了任务的拖延和责任的模糊,提高了工作的透明度和规范性。
4.提供数据支持:OA工作流可以记录每一步操作的时间、执行人员和结果,提供了可追溯的数据支持,方便管理者进行决策和分析。
二、OA工作流的操作流程1.定义流程:首先,需要明确需要进行工作流管理的具体业务流程,例如报销流程、审批流程等。
根据每个流程的具体需求,定义流程的步骤、执行人员和规则。
2.创建流程:在OA系统中创建相应的工作流模板,并按照定义的流程需求,设置每个步骤的名称、执行人员、规则等信息。
3.提交任务:当一些业务需要启动工作流时,用户可以在OA系统中提交相应的任务,系统会根据流程模板自动分配任务给相应的执行人员,同时自动触发下一步操作。
4.执行任务:执行人员收到任务后,根据任务说明进行操作,并根据规定的规则进行处理。
可以按时完成任务、退回任务、转交任务等。
5.审批任务:在流程的一些步骤,需要进行审批操作。
审批人员根据任务的要求和规则,进行批准或驳回操作,并在系统中提交相应的审批意见。
6.查看流程状态:在流程进行中,任何参与者都可以随时查看流程的状态和进度,了解每个步骤的执行情况,以及当前流程所处的位置。
7.操作完成:当所有的任务都依次按照流程完成后,整个流程被标记为完成,并生成相应的报表和数据供管理者查阅和分析。
OA实施方案工作流程
OA实施方案工作流程OA(Office Automation,办公自动化)实施方案的工作流程可以分为以下六个主要阶段:需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线和系统维护。
1.需求分析阶段需求分析是OA实施的第一步,旨在确定用户需求和实现目标。
在这个阶段,需求分析师会与用户沟通,了解用户的需求和期望,收集相关的需求信息。
然后,需求分析师会将这些需求整理成一个需求文档,包括用户需求、系统功能和性能等方面的详细描述。
2.系统设计阶段系统设计是根据需求分析的结果,设计出OA系统的整体架构和各个模块的详细设计。
在这个阶段,系统设计师会根据用户需求和系统目标,确定系统的整体框架、模块划分、数据结构、流程设计等。
同时,系统设计师还需要考虑系统的安全性、可扩展性和易用性等方面的因素,以确保系统的可靠性和用户满意度。
3.系统开发阶段系统开发是根据系统设计的结果,进行编码和程序开发的阶段。
在这个阶段,开发团队会按照设计要求,进行程序的编写、数据库的建设、界面的设计等工作。
同时,开发团队还需要进行功能测试和单元测试,以确保系统的稳定性和质量。
4.系统测试阶段系统测试是对已经开发完成的OA系统进行全面测试的阶段。
在这个阶段,测试团队会进行系统的功能测试、性能测试、兼容性测试和安全性测试等工作。
同时,测试团队还需要根据测试结果,对系统进行错误修复和缺陷修复,以确保系统在上线前达到预期的质量标准。
5.系统上线阶段系统上线是将已经测试通过的OA系统正式应用到实际业务中的阶段。
在这个阶段,上线团队会将系统部署到生产环境中,并进行系统的配置、数据迁移等工作。
同时,上线团队还会进行系统的培训和用户手册的编写,以确保用户在系统上线后能够正常使用系统。
6.系统维护阶段系统维护是对已经上线的OA系统进行日常维护和升级的阶段。
在这个阶段,维护团队会根据用户的反馈和需求,对系统进行问题修复、功能增加和性能优化等工作。
同时,维护团队还需要定期对系统进行备份和安全漏洞修复等工作,以确保系统的稳定性和安全性。
oa工作流程
oa工作流程OA工作流程。
一、概述。
办公自动化(Office Automation,简称OA),是指利用计算机、网络技术和通信技术,对办公室的各种办公工作进行自动化处理和管理的一种综合性信息化管理模式。
OA工作流程是办公自动化系统中的重要组成部分,它能够帮助企业实现办公流程的规范化、自动化和信息化,提高工作效率,降低成本,增强企业竞争力。
二、OA工作流程的基本流程。
1. 申请流程,员工向上级申请请假、报销、调休等事项,填写相应的申请表单,并提交至相关部门负责人审批。
2. 审批流程,相关部门负责人对员工的申请进行审批,如需进一步审批则提交至更高级别领导审批,直至最终审批完成。
3. 执行流程,审批通过后,相关部门将执行相应的事务,如财务部门进行报销操作,人事部门进行请假记录等。
4. 归档流程,各部门对已完成的事务进行归档,以便日后查阅和审计。
三、OA工作流程的优势。
1. 提高工作效率,OA工作流程能够将繁琐的审批流程自动化,大大节省了员工的时间,提高了工作效率。
2. 降低错误率,通过系统自动化的流程控制,可以减少人为的错误,提高了工作的准确性。
3. 便于监控和管理,管理人员可以通过系统实时监控各项工作流程的进展情况,及时发现和解决问题。
4. 信息化管理,OA工作流程将各项工作流程信息化,方便了信息的检索和管理,提高了工作的透明度和规范化。
四、OA工作流程的应用场景。
1. 请假流程,员工填写请假申请表单,经过部门负责人审批后,系统自动生成请假记录,并通知相关部门进行调配。
2. 报销流程,员工填写报销单,财务部门进行审批后,系统自动进行报销操作,并生成报销记录。
3. 合同审批流程,各部门之间的合同审批流程,通过OA系统进行自动化审批和归档。
4. 人事调动流程,员工调动、晋升等人事调动流程,通过OA系统进行自动化处理。
五、OA工作流程的实施步骤。
1. 确定需求,根据企业的实际情况,确定需要进行OA工作流程的哪些环节,明确需求和目标。
通达OA工作流分析
通达OA工作流分析一、引言随着信息化的深入推进,工作流的应用越来越广泛。
通达OA工作流是一种基于企业业务流程的自动化组织和协调技术,为企业提供了高效管理和业务规范化的解决方案。
本文将从通达OA工作流的定义、应用的优点和实现原理,分析其在企业管理中的作用。
二、通达OA工作流的定义通达OA工作流是一种快速、灵活、可靠的企业工作流协作管理系统,以业务流程为基础,整合了组织结构、信息系统、人员资源等各种管理要素。
通过对企业业务流程和工作任务的完整描述、自动化处理、实时跟踪和反馈、提升企业工作效率和质量的管理和控制手段,把企业内部的各种流程、流转和节点安排合理化、规范化和标准化,保证流程实施的规范、透明、可控和可量化。
三、通达OA工作流的应用优点1.业务规范化通达OA工作流实现了对企业业务、流程和业务资料的全面规范化,简化了繁琐的操作步骤,提高了工作效率。
2.流程优化通达OA工作流可以根据实际情况,对企业工作流程进行优化调整,使流程更加流畅,缩短处理时间,提高工作效率。
3.高效性通达OA工作流可以将任务自动传递给下一级处理人员,减少了业务处理时间,使业务处理更加高效。
4.透明度通达OA工作流可以实现业务流程、任务执行和工作结果的实时跟踪、记录和反馈,使业务流程的全过程透明化,方便管理和监控。
5.风险控制通达OA工作流可以通过制定审批流程、流转规则等措施加强对企业业务流程的控制,降低业务操作和管理方面的风险。
四、通达OA工作流的实现原理通达OA工作流的实现,需要对企业业务流程进行完整细致的描述,并将其分解为一系列子过程,然后根据每个过程的属性和要求设计相应的流程模板。
进一步设计业务流程模型,确定业务流程的节点、流向以及业务流程执行的规则和方法,实现业务流程的优化和管理。
在通达OA工作流中,具体的业务处理是以任务的形式进行下发的,不同的任务拥有不同的执行流程、不同的处理角色,通过任务的分配、批准、跳转等操作来完成特定的业务处理。
OA工作流程及快速入门手册
OA工作流程及快速入门手册OA(Office Automation)即办公自动化系统,是一种集成电子数据处理、办公设备和通信技术的管理信息系统,旨在提高办公效率和管理水平。
本文将介绍OA工作流程及快速入门手册。
一、OA工作流程1. 流程设计在实施OA系统前,需要对企业流程进行分析和设计。
流程设计包括确定流程的各个环节和流转规则,制定流程的审批规则和权限。
2. 软件开发和部署根据流程设计,开发OA系统的软件,并进行测试和调试。
完成开发后,需要对系统进行部署和安装,确保其正常运行。
3. 员工培训在系统部署完成后,需要对员工进行培训,让他们熟悉系统的使用方法和操作流程,并了解各个模块的功能和作用。
4. 数据录入和配置将企业的数据录入到OA系统中,并进行数据的配置和设置,包括组织结构、角色权限和流程规则等。
确保数据的准确性和完整性。
5. 日常运维日常运维包括系统监控、故障排除和数据备份等工作。
同时,还需要对系统进行定期的更新和优化,以保证系统的稳定性和安全性。
二、快速入门手册1. 登录系统在浏览器中输入OA系统的网址,并输入用户名和密码登录系统。
如果是首次登录,系统会提示首次设置密码。
2. 导航菜单登录系统后,便可看到系统的主界面。
主界面上有一个导航菜单,菜单上列有各个功能模块的名称和图标。
点击相应的模块图标,即可进入对应的功能界面。
3. 新建流程在功能界面中,点击“新建”按钮,即可创建一个新的流程。
根据提示填写相关信息,如流程名称、参与人员和审批规则等。
保存后,流程就会自动启动。
4. 审批流程在流程的不同环节,会需要不同的人员进行审批。
系统会自动发送审批通知给相应的人员,并显示在待办事项列表中。
审批人员需要登录系统,进入待办事项列表,点击对应的审批任务,进行审批操作。
5. 数据查询在系统的主界面上有一个查询按钮,点击后,可以输入相关条件进行数据查询。
系统会根据条件搜索并显示符合条件的数据列表。
6. 报表生成系统还提供了报表生成的功能。
OA工作流示例
OA工作流示例第一篇:OA工作流示例OA系统固定工作流清单一、人事类工作流:1、用人申请流程(经理级以下):部门主任(起草)——部门经理(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)2、用人申请流程(经理):招聘主管(起草)——分管领导(审批)——总经理(审批)——人力资源经理(执行)3、员工录用(经理级以下):招聘主管(起草)——部门经理(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)4、员工录用(经理级以上):招聘主管(起草)——分管领导(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)5、转正流程(经理级以下):(招聘主管起草)——部门主管(审批)——部门经理(审批)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)6、转正流程(经理级或经理级以上)招聘主管起草(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)7、升职、升级(经理以下):部门主任或主管(起草)——本部门经理(审批)——人力资源部理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)8、升职、升级(经理级以上):招聘主管(起草)——分管领导(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)———招聘主管(执行)9、降职、降级(经理以下):用人部门主管/经理(起草)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
10、降职、降级(经理级以上):分管领导(起草)——人力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
11、免职、辞退、开除(经理级以下)用人部门主管/经理(起草)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
12、免职、辞退、开除(经理级以上):分管领导(起草)——力资源经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
13、离职、辞职(经理级以下):当事人(行政人员代起草)——部门经理(审批)——人力资源部经理(审批)——总经理(审批)——招聘主管(执行)。
走oa流程是什么意思
走oa流程是什么意思
oa流程是oa程序是走办公自动化的意思。
oa流程就是每项工作的流向顺序,比如发起某项跨部门业务,就需要经过多个部门、岗位,以及多个环节协调后,形成一条有逻辑和时间节点的工作路线,继而再通过分工合作的方式,高效完成这项工作。
一般来说,OA办公系统的流程都一般要依据这样的三大方法来利用:
1、从表单着手。
OA办公系统的使用方法对比表单方面的是明显差距是自主选转移,体现在具体内容上的功能就是费用金额、请假时间等。
2、从部门岗位开始。
OA办公系统的使用流程遵照申诉人和审批人岗位节点相同,并自动化流动。
3、按需求目的制定。
OA办公系统的服务时间分析申请人和审批人的部门和职位都是有差别的,如果涉及到审批,则需要跨部门,此时就需要按需求审批。
OA工作流是什么
以通讯为中心的工作流软件。这类协同软件以即时通讯、电子邮件等为应用中心,早期的协同软件都属于这一类型。后来部分该类协同软件又加入了VOIP等技术,使信息交流更加便捷与丰富。这类软件一般采用20世纪90年初就已经流行的P2P软件架构,像Lotus 早期推出的Notes部分就属于这类产品。
以文档为中心的工作流软件。这类协同软件基于文档路由,与外界的交互能力有限,但比较适合文档型文本和表单为内容载体的协同事务。同属于Lotus产品家族的Domino就是这类产品,国内大部分的协同软件也都采用这一技术。
以上是从不同角度,对协同软件的分类,各种不同分类标准下的协同软件产品,会有相互重叠。另外还需要特别指出的是,目前许多先进的协同软件产品,在软件技术和应用上比较综合,各个类属的特性都具有一些。对于这类综合性协同软件的归类。
其实,不管工作技术如何发展,我们看看用户的需求都有哪些方面,用户的需求决定工作流的发展方面及正确选择。
什么是工作流?工作流(Work Flow)简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的就是工作流。工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,达到提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流技术为企业更好地实现经营目标、行政单位提高办事效率提供了先进的技术手段。什么是OA工作流?OA工作流就是建立于网络办公自动化基础上的事务行政审批,业务申请审批、公文、信息等的网上流转。OA工作流类别.OA工作流软件从不同的角度,有许多不同的分类方法,比如依据底层技术分类、依据任务传递机制分类、根据所实现的业务过程等,我们从用户角度出发,由于用户购买软件其最根本的出发点是改善管理,1、 以通讯为中心:以电子邮件为底层的通讯机制。这种类型的工作流管理系统适合于协作型工作流和不确定型工作流,而不适于生产型工作流。
OA工作流各种表单模版
1.1 发文收文件1.1.1
1.1.2
1.1.5部门工作请示流程
1・2 行政部流程
1.2.1门卫访问登记
1.2.3来访接待登记
申请人姓名 申请人部门
申请人职位
申请日期
出差地点
交通工具
出差事由
部门审批
行政部审批
领导审批
1.2.6出差申请流程 申请人姓名
1.2.7
1.2.8
1.2.9借书登记流程
1.2.10
1.2.11
1.2.12
1.2.14
1.2.15
1.2.16
1.2.17
1.3 资讯部管理流程1.3.1
1.3.2
1.3.4企业邮箱申请流程
1.4 人力资源流程1.4.1
A-优B-良C-好D-一般E-差
1.4.5干部调动呈报表
被辞退人姓名 所在部门
辞退原因
部门主管审批
人力资源审批
主管领导审批
1.4.6员工辞退流程. 被辞退人姓名
所在部门
1・5 销售部流程
*
1.5.3
1.5.4
1.5.7
1.5.8
1.5.9
1.5.10销售调价审批
1.5.12
1.5.13
1.6 仓库管理流程1.6.1库存报损/溢单
1.6.2
1・7财务部流程
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5 财务决算编制流程
1.8 生产部流程1.8.1新产品试产报告
1.8.4
1.8.5
1・9 工程部流程1.9. 工程变更通知单
1.10品质管理流程
品质异常处理流程(增加)
1.11 客服部流程
1.11.1客户投诉处理流程。
oa系统日常流程工作
oa系统日常流程工作OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化系统,它通过电子化的手段来管理和处理日常办公工作流程。
在现代企业中,OA系统已经成为一种必备的工具,对于提高工作效率和减少人力成本起到了重要的作用。
下面将从日常流程工作的角度,详细介绍OA系统的使用。
一、请假流程在企业中,员工需要请假时,通常需要通过OA系统来进行申请和审批。
具体流程如下:1. 员工登录OA系统,进入请假模块,填写请假申请表,包括请假类型、请假时间等信息。
2. 提交请假申请后,系统会自动发送通知给上级领导,上级领导可以在系统中查看请假申请,并进行审批。
3. 上级领导审批完成后,系统会自动通知员工请假申请的结果。
4. HR人员可以在系统中查看请假记录和统计请假情况,方便后续工资计算和考勤管理。
二、会议管理在企业中,会议是沟通和决策的重要方式,通过OA系统可以方便地进行会议管理。
具体流程如下:1. 会议组织者登录OA系统,创建会议,并填写相关信息,包括会议主题、时间、地点等。
2. 在系统中选择参会人员,并发送会议通知,参会人员可以在系统中确认是否参加会议。
3. 会议组织者可以在系统中查看参会人员的确认情况,并根据需要进行调整。
4. 会议结束后,系统会自动生成会议纪要,保存在系统中供参会人员查阅。
三、报销流程在企业中,员工需要进行差旅报销或办公费用报销时,可以通过OA系统进行申请和审批。
具体流程如下:1. 员工登录OA系统,进入报销模块,填写报销申请表,包括报销类型、费用明细等信息,并上传相关凭证。
2. 提交报销申请后,系统会自动发送通知给审批人,审批人可以在系统中查看报销申请,并进行审批。
3. 审批人审批完成后,系统会自动通知员工报销申请的结果。
4. 财务人员可以在系统中查看报销记录和统计报销情况,方便后续财务管理和报表生成。
四、文件管理在企业中,文件管理是一项重要的工作,通过OA系统可以方便地进行文件的上传、下载和共享。
具体流程如下:1. 员工登录OA系统,进入文件管理模块,可以在系统中创建文件夹,并上传需要管理的文件。
OA工作流设计与配置沟通培训
练习:请假(公出)
创建配置一个请假(公出)的工作流的大致步骤:
05 讨论答疑
练习:请假(公出)
根据你所处的部门 分角色(职务),创建配置一个请假(公出)的工作流
以此规章制度进行设计一个工作流业务: 1、普通员工请假2<=天由部门负责人审批,2天以上由 部门负责人----主管领导逐级审批 2、部门负责人请假由主管领导直接审批 3、需要准备的数据:机构信息(包含负责人、主管领 导)、教师基本信息(包含职务信息)
OA工作流设计与配置
工作流的设计与配置
XXXXXXXXXXXXXX
目录 Contents
01
工作流介绍
02
流程配置梳理
03
举例分析
04
应用练习
05
讨论答疑
01 工作流介绍
简单介绍
工作流(Workflow),是指“业务过程的部分或整体在计算机应 用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则 的抽象、概括描述。在计算机中,工作流属于计算机支持的协同工 作(CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的 帮助下实现协同工作的。 工作流主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算 机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务 。
02 流程梳理
整体流程
03 举例分析
工作流案例分析--公文流转 第XX中学的
规章制度进行例举说明: 1、流程:收文员(发起人)登记公文,转给校长(或者书记)-->主办人
使用参数 办结:handleType 例如:handleType!='end' handleType=='end'
OA实施方案工作流程
OA实施方案工作流程一、需求分析阶段:1.收集信息:与各部门进行沟通,了解各部门的需求和问题,收集相关资料和数据。
2.需求分析:对收集到的信息和数据进行整理和分析,确定各部门的实际需求和问题。
3.目标设定:确定OA系统的目标和目标指标,明确实施OA系统的目的和意义。
二、系统设计阶段:1.权限设置:根据各部门的需求,设计OA系统的权限设置,确保各部门的信息安全和隐私保护。
2.用户界面设计:根据各部门的需求,设计OA系统的用户界面,使其易于使用和操作。
3.功能设计:根据各部门的需求,设计OA系统的各项功能,包括办公协作、流程管理、知识管理等。
三、系统开发阶段:1.数据库设计与开发:根据系统设计的需求,设计和开发OA系统的数据库,确保数据的准确性和完整性。
2.界面开发:根据用户界面设计的需求,进行界面开发,使其与界面设计一致。
3.功能模块开发:根据功能设计的需求,进行功能模块的开发,包括各项功能的逻辑和流程。
4.系统集成与测试:将各个功能模块进行集成,并进行系统测试,确保系统的正常运行和稳定性。
四、系统部署阶段:1.硬件设备配置:根据OA系统的需求,配置相应的服务器和网络设备,确保系统的正常运行和性能优化。
2.软件安装与配置:将OA系统的软件进行安装,并进行相应的配置,确保系统的正常运行和安全性。
3.数据迁移与转换:将原有数据迁移到OA系统中,并进行数据转换和清洗,确保数据的准确性和完整性。
4.培训与支持:对OA系统的管理员和用户进行培训,提供系统的技术支持和问题解答,确保系统的正常使用和维护。
五、系统运行与维护阶段:1.系统上线:将OA系统正式上线,并进行监控和维护,确保系统的正常运行和安全性。
2.用户使用监控:对用户的系统使用情况进行监控,收集用户反馈和问题,并进行相应的改进和优化。
3.定期维护与更新:定期对OA系统进行维护和更新,修复系统漏洞和问题,提供系统的性能和功能的优化。
4.数据备份与恢复:对OA系统的数据进行定期备份,并进行恢复测试,确保数据的安全和可靠性。
OA工作流是什么
以上是从不同角度,对协同软件的分类,各种不同分类标准下的协同软件产品,会有相互重叠。另外还需要特别指出的是,目前许多先进的协同软件产品,在软件技术和应用上比较综合,各个类属的特性都具有一些。对于这类综合性协同软件的归类。
其实,不管工作技术如何发展,我们看看用户的需求都有哪些方面,用户的需求决定工作流的发展方面及正确选择。
以过程为中心的工作流软件。这类软件,工作流的过程管理和内容管理,都基于关系型数据库之上。该类软件是未来的应用主流,国内外新一代的协同软件产品都基于些工作流平台,属于这一类型。最典型的是,它将所有的协同管理事务抽象为表单和流程,表单用以记载管理内容,流程用以指定管理过程。同时,可以实现管理表单的任意定义,和管理过程的可视化柔性管理。
用户对OA工作流需求分析
目前,国内大多数企事业单位包括一些当地政府在内,都已经建立了各种各样的信息系统,但从应用现状以及需求来看,由于其各系统自身的缺陷,将不可避免地导致一些问题的发生,主要表现三个方面: 一是信息孤岛 信息系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。解决业务,各系统协同工作的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。 二是应用孤岛 企业的各种系统间相互难以紧密集成,使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,工具落后、管理维护工作量大,各部门各系统往往形成一个个“应用孤岛”,企业需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换,以获取相应的信息进行分析,造成资源浪费和重复劳动,企业的运作效率大大下降。 三是资源孤岛 企业内部各部门之间的协同,以及企业内部与外部资源(包括客户和合作伙伴)之间的协同,在这个新信息时代越发凸现其重要性。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,从而使得企业内部资源(管理者、员工)和外部资源(客户和伙伴)能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。
OA工作流
目录第1章工作流相关概念 (1)第2章工作流基本制作 (2)第3章工作流使用 (6)第1章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT 技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。
通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业日常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。
内置的工作流系统,可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询。
并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达,华森软件CRM OFFICE的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成:表单:表单是与工作相关的数据的载体,相当于现实工作中的纸质工作单,工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现;在表单以外,我们还可以通过公共附件传递一些数据和信息,以便更好的完成工作流程。
流程:流程是工作过程和环节的描述,流程由工作的多个步骤组成,每一步由指定的经办人填写指定的表单控件,谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规范。
基础概念:工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单,或者填写会签意见,传递附件,在工作流中,不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
工作流中的表单和流程一般都是由公司OA 管理员设计好的。
华森CRM OFFICE协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、SharePoint 等)制作完成后导入系统,也可以使用office 自带的word 或者infopath设计好之后复制粘贴到表单智能设计器,然后添加表单控件即可。
通达OA工作流分析
通达OA工作流
工作流
百度百科:工作流(Workflow),就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。
定义:一件工作经过多个人的签批(审批),并且经常发生。
举例:请假申请、请款申请、采购申请、发文审批、文件批办
特征:1、多人性 2、重复性
构成:1 表单:信息的载体如:请假申请表
2 流程:审批步骤(审核节点),需要审批人签批,如:采购申请需要总经理签字目的:以流程管理为中心,提高企业的工作效率。
功能:审批、跟踪、管理、查询、统计、打印、转发、归档、委托、汇总分析等。
工作流实例:
1 实现文件的分发与签批
如:收文、发文、文件批办、通知单、工作报告
2 实现工作的审批
如:请假申请、借款申请、财务报销、合同审批、采购申请审批
3 实现工作指派与工作结果的反馈
如:工作交办单、工作督办单
4 实现工作情况的记录、上报、统计与汇总如:值班记录、工作调查、会议纪要、工作汇报、使用登记。
oa工作流程
oa工作流程OA(Office Automation)工作流程是指利用计算机技术对办公室自动进行管理、协调和决策,提高工作效率和质量的过程。
下面将介绍一下OA工作流程的基本步骤和主要流程。
首先,OA工作流程的第一步是需求分析。
在这一步中,需要明确工作流程的目标、作用以及需要自动化的具体工作内容。
这需要与各个部门和岗位的员工进行充分的沟通和了解,以便明确工作流程的需求和问题。
第二步是系统设计。
在这一步中,需要根据需求分析的结果,设计出满足各种需求的OA工作流程方案。
包括工作流程的各个环节、人员的安排和岗位的职责等。
设计需要综合考虑各方面的因素,确保工作流程的高效、便捷和可操作性。
第三步是系统实施。
在这一步中,需要根据设计方案,进行系统的开发和部署。
这包括软件的安装和配置、数据库的设计和搭建、网络的设置和应用程序的编写等。
在实施过程中,需要确保系统的稳定性和安全性,以及与其他系统的兼容性。
第四步是系统运行。
在这一步中,需要对已经实施的OA工作流程进行测试和试运行。
通过测试,可以发现系统中的一些问题和缺陷,并及时进行修改和优化。
在试运行中,可以对员工进行培训和指导,确保他们能够熟练地操作和运用OA工作流程。
第五步是系统维护。
在这一步中,需要对已经运行的OA工作流程进行日常的维护和管理。
包括对系统进行备份和恢复、对数据库进行维护和更新、对硬件设备进行检修和更换等。
维护过程中,还需要及时处理用户的反馈和问题,确保系统的稳定运行。
最后,还需要进行系统评估和改进。
在长期运行中,需要对OA工作流程进行评估和分析,了解它的优点和不足。
通过收集用户的反馈和建议,可以发现系统中存在的问题和改进的空间,并进行相应的改进和升级。
综上所述,OA工作流程是一个复杂而又重要的过程,它涉及多个环节和许多方面的工作。
通过合理的规划和设计,可以使工作流程更加高效和便捷,提高工作效率和质量。
在实施和运行过程中,还需要不断改进和完善,以适应不断变化的工作环境和需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作名称/文号
步骤号
步骤名称
相关人员
开始时间
IP地址
内容
删除
选择
全选
选择
统计报表数据
没有数据
提示信息
查看
流程设计图
表单模板
复印登记
填写工作名称或文号
属性名
文本编辑框
文本创建时间
新建并办理
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
人事
请假申请
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
新建工作
人事
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
姓名
工作名称/文号
小计
柱状图分析
工作委托
委托规则
提前委托
添加自动委托规则
选择流程
流程列表全部选择
委托人
输入文本框选择清空
被委托人
输入文本框选择清空
有效期
生效期终止期一直有效
添加
添加按钮
我的委托
委托状态
委托列表框列表
委托查询
按人员查询
选择清空
工作委托
已委托记录
查询
按人员查询
选择清空查询按钮
显示
检索单元
清空
查询
流水号
发起人
超时统计
超时工作查询
条件选择
流程
类型列表框
状态
状态列表框
时间
起止时间
清空
超时工作统计
统计条件
流程类型
流程类型列表框
工作接收时间
起止时间
清空
统计分类方式
添加
清空
统计方式
HTML列表
超时工作列表
流水号
流程名称
工作名称/文号
步骤名称
主办人状态
主办人
接收时间
转交时间
办理时限
超时时限
导出CSV
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
销售
软件销售记录
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
潜在客户登记记录
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
新建工作
行政
会议申请
填写工作名称或文号
属性名
文本编辑框
文本创建时间
新建并办理
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
用车申请
填写工作名称或文号
属性名
文本编辑框
文本创建时间
新建并办理
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
每页显示条数条数列表
当前显示页码前一页后一页
当前页数据统计数据
所选择数据位置信息
数据列表
流水号
工作名称/文号
步骤名称
当前状态
被委托人
委托时间
被委托记录
查询
按人员查询
选择清空查询按钮
显示(未有数据信息)
没有查到数据!
工作销毁
查询销毁工作
查询
选择流程
流程列表
流程发起人
添加清空
日期
开始截止
流水号
输入文本框
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
值班登记
填写工作名称或文号
属性名
文本编辑框
文本创建时间
新建并办理
清空
返回
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
办公用品申领
填写工作名称或文号
属性名
文本编辑框
文本创建时间
新建并办理
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
发文
发文
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
收文
公文批办
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
我的工作
未办理
办理中
已办结
前段显示
(有记录)
每页显示条数
下拉列表单
翻页
当前页/前后页/共多少页
显示记录
条数统计显示
流水号
列表框:“创建工作”类型
工作名称/文号
文本
发起人
发起人名称
步骤和流程
显示流程详情
流程状态
流程状态/结果
流程操作
导出
前段显示
(未有记录)
工作流程选择
指定查询条件
工作流程基本属性
流程名称
工作流程状态
查询范围
流程发起人
名称/文号
流程开始日期范围
公共附件名称
表单数据条件
显示/隐藏条件
工作查询
高级查询
工作流程选择
指定查询条件
统计报表条件
分组字段
统计字段
查询列表
HTML统计报表
EXCEL统计报表
返回
工作监控
监控流程选择
选项列表框
类型
选择
主办人
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
财务
请款申请
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
新建工作
财务
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
日常收支
填写工作名称或文号
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
客户反馈登记
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
固定资产
固定资产入库
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
产品质检报告
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
销售
订单生产发货
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
新建工作
研发
立项申请
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
生产
产品修改申请
填写工作名称或文号
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
新建工作
固定资产
固定资产申请领用
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
返回
清空
流程说明及步骤列表
流程序号
流程名称
流程可选方向
查看
流程设计图
表单模板
固定资产反库
填写工作名称或文号
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间
属性名
新建并办理
文本编辑框
文本创建时间