人事档案调阅申请表

人事档案调阅管理制度

人事档案调阅管理制度人事档案是企业管理中非常重要的一环，为了保护企业员工的权益，维护企业的稳定发展，促进员工的个人成长，企业需要建立一套完善的人事档案调阅管理制度。

一、档案管理的目的和范围（一）目的1.保护企业员工的合法权益，确保员工的工资、福利、培训、晋升等方面的相关记录得以保存和使用。

2.规范计划、出勤、工资、考核、晋升、辞职、退休等与员工相关的流程，以提高企业管理效率。

3.维护企业内部资料安全，防止档案外泄或被篡改。

（二）范围本制度适用于企业所有员工的人事档案管理和调阅工作。

二、档案管理的原则和程序（一）原则1.全程监管原则：人力资源部门对人事档案工作进行全程监管，对采集、存档、归档和调阅等工作进行监控和管理。

2.准确性原则：档案信息应该真实、准确、完整，不误导读者。

3.机密性原则：保护员工隐私，防止泄露或非法使用企业内部资料。

4.规范性原则：依照公司的管理规定和法律法规进行管理，规范管理流程。

（二）程序1.档案采集：企业员工档案的采集应该以入职为起点，人力资源部门工作人员应该在员工入职时收集员工的个人信息、学历、工作经验、技能证书等相关信息。

2.档案存储：企业员工档案应该统一存储在人力资源部门的档案室内，严格按照员工号、姓名、入职时间等要素进行归档。

3.档案归档：档案室内的员工档案应该清晰、整齐地归档，避免造成混乱或丢失的情况。

4.档案调阅：企业员工档案的调阅应该遵循公开透明、有法可依的原则。

人力资源部门工作人员应该按照严格的流程进行调阅。

三、档案调阅的原则和程序（一）原则1.有合法基础：档案调阅应当依照法律法规、合同约定、内部管理规定等具有合法基础的规定进行。

2.有明确原因：档案调阅应当有明确的调阅原因和目的，不得无端侵犯员工隐私。

3.保密原则：调阅工作应当确保档案信息的保密安全。

4.记录原则：人力资源部门应当记录档案的调阅情况，保留调阅申请人员的工作签名。

（二）程序1.调阅对象：只有与工作性质相关的人员能够调阅员工档案；同时，调阅须有工作需要的合规审批，调阅员工自己的档案须得到本人书面同意。

人事调档函范文

人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件，通常由具有人事管理权限的单位发出。

以下是为您提供的几篇人事调档函范文，希望对您有所帮助。

范文一：调档函＿____人才交流中心：因工作需要，我单位拟录用_____同志，为做好相关人事工作，现需将其人事档案调至我单位。

请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位，感谢您的支持与配合。

详细信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号：＿___________________原工作单位：＿____联系电话：＿____我单位通讯地址：＿___________________邮编：＿____特此函告。

单位名称（盖章）：＿____＿____年_____月_____日范文二：调档函＿____单位：贵单位_____同志的人事档案在我中心托管，因我单位工作需要，现需将其档案调至我单位进行审查。

请贵单位协助办理相关转档手续，将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。

档案转递地址：＿___________________联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____人才交流中心（盖章）＿____年_____月_____日范文三：调档函＿____：因我单位_____岗位招聘需要，拟对您的人事档案进行审查。

请您协助将您的人事档案转至我单位。

具体信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位接收档案地址：＿___________________联系人：＿____请您在接到本函后，尽快办理档案转递手续，感谢您的配合！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日范文四：调档函尊敬的_____：您好！我们非常荣幸地通知您，您已通过我单位的初步筛选，现需对您的人事档案进行进一步审查。

烦请您将档案转至我单位，以便我们顺利完成招聘流程。

以下是相关信息：姓名：＿____性别：＿____出生年月：＿____身份证号：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位地址：＿___________________邮编：＿____联系人：＿____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位，逾期未转档可能会影响您的录用结果。

单位需要调档案的具体流程

单位需要调档案的具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定调档需求：单位需要明确调档的目的，例如招聘、晋升、调动等。

调阅资料的函

调阅资料的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：关于调阅资料的函尊敬的XX领导：您好！根据您的要求和指示，我们已经开始着手调阅相关资料。

以下是本次调阅资料的详细情况汇报，请您查阅。

1. 资料名称及编号：对于本次调阅的资料，涉及范围广泛，包括公司的财务报表、员工档案、合同协议、市场调研报告等多个方面。

我们已经根据您的要求进行了分类整理，确保资料的准确性和完整性。

2. 资料存储位置：所有相关资料都存放在公司的档案室中，并按照不同类别进行了编号和分类。

我们已经对档案室进行了验收和整理，确保您可以方便地查阅到需要的资料。

3. 资料调阅方式：您可以到公司的档案室进行实地查阅，也可以委托我们将需要的资料复印或扫描后发送给您。

无论哪种方式，我们都会尽快办理并确保资料的安全性。

4. 资料保密措施：所有调阅过程中涉及的资料都将严格保密，不得外泄。

我们将严格按照公司的相关规定和保密制度进行操作，确保您的隐私和公司的商业机密安全。

5. 资料使用范围：调阅的资料仅供您本人或经您授权的人员使用，不得用于其他目的。

我们将对资料的使用范围进行明确规定，并监督执行，以确保信息的合法使用。

我们会全力配合您的需求，确保您可以方便快捷地查阅到需要的资料，并保证资料的安全和保密。

如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

非常感谢您对我们工作的支持和信任！此致敬礼XX公司档案管理部门敬上第二篇示例：尊敬的领导：您好！我是××单位××部门的一名员工，现就调阅资料向您提交申请，希望得到您的批准和支持。

我在本次申请中需要调阅的资料包括××，××，××等。

这些资料对于我所负责的工作具有重要的参考价值和指导意义，能够帮助我更好地完成工作任务，提高工作效率和质量。

在此，我郑重承诺：我将严格遵守单位的保密制度和有关规定，对所调阅的资料进行严格保密，不得泄露给任何无关人员。

国有企业人事档案管理办法(全新经典版)

人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。

第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。

第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。

第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。

公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。

第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。

第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。

第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。

第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。

第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。

在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

（二）自传类。

自传和属于自传性质的材料。

（三）鉴定类。

考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。

（四）学历类。

考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。

（五）政审类。

政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。

文件档案调阅审批表

文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。

为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。

本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。

二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。

例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。

三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。

编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。

四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。

五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。

六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。

七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。

八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。

九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。

同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。

十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。

备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。

十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。

2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。

3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。

4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。

5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。

同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。

会计档案调阅申请单

会计档案调阅单
编号：
调阅部门：
调阅人：
调阅日期：
进库时间：
出库时间：
归还日期：
档案类别
凭证□账簿□报表□其它
调阅形式
查阅□借阅
复印□其它
档案名称：字：
年月日
财务部门（科室）领导意见：
签字：
年月日
备
注
说明：1.资金财务部调阅会计档案，必须填写《会计档案调阅单》，经科室领导签字后，方可进行会计档案调阅；
2.非资金财务部门调阅会计档案，必须由资金财务部填写《会计档案调阅单》，经双方部门领导签字后，资金财务部派员一同前往设计院资料库房进行会计档案的调阅。

档案查阅制度

档案查（借）阅制度一、凡查（借）阅档案者，首先由查（借）阅人仔细填写调阅档案登记簿，经同意后，方可查（借）阅。

干部人事档案主要供组织人事部门在办理工作人员的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况，未经批准，一般不予提供。

查阅干部人事档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行，须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。

提供查（借）阅单位应履行登记手续。

任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。

查（借）阅科技档案，一律凭本校工作证或学生证；其他档案主要是为了满足教案、科研、党政管理等各项活动的需要，更好地为学校工作服务。

二、立卷人员或立卷单位领导查本单位主管业务范围内的案卷，可直接到档案馆查（借）阅；其他人员或单位查（借）阅非主管业务范围内的档案，一律凭单位证明，经批准后，查（借）阅。

三、查（借）阅密级档案，需经人事处负责人批准；凡查（借）阅有密级的科技档案，必须由主管部门或责任者出具证明，经批准后，方可查阅。

四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。

严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。

查阅档案时严禁吸烟。

查（借）阅者不得泄露档案内容。

未经提供查（借）阅的档案馆同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

其他类档案，如确因工作需要借出，经批准后，应严格履行登记手续，借阅者应妥善保管，确保安全，用后立即归还，不得擅自转借。

五、干部人事档案一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的只能提供客观记载。

六、校外单位查阅档案，一律凭单位介绍信，经批准后，在本室阅览，不得借出。

七、查（借）阅人员应当对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、拆散和转借，未经同意，不得翻印、抄录。

八、借阅档案归还时，需经档案工作人员检查档案案卷是否完好，无损、无缺、无改后，注销借阅手续。

九、如借出档案发现遗失或失泄密事故，应立即向档案馆和学校保密委员会报告，及时处理。

查、借阅销毁档案登记表

查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

事业单位调档函模板

事业单位调档函模板事业单位调档函模板篇一：事业单位调档函格式调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：调档函关于调取同志档案的函：同志参加了屯留县20XX年公开招聘事业单位工作人员考试，现已通过笔试、面试、体检合格，被确定为屯留县事业单位拟聘用人选，现需调阅本人档案，查证相关资料。

请贵处将其档案密封盖章后邮寄我处或交由本人带回我单位。

此函屯留县人才信息市场20XX年月日篇三：调档函格式调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日篇四：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经办人：李鹏庆联系电话：155********单位：（公章）20XX年9月5日篇五：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

各种情况下的调档函

各种情况下的调档函调档函是指向相关机构（如学校、公司、政府机构等）申请档案调出或调阅的一种书面函件。

在不同情况下，调档函的写作方式和内容可能会有所不同。

下面是几种常见情况下的调档函范例，供参考。

#1 学校调档函尊敬的[学校名称]档案馆：我是[您的姓名]，就读于贵校于[入学日期]岁入学，于[毕业/转学日期]年毕业/转学。

我现急需取得我在贵校的档案，以便[陈述具体事由]。

因此，我特此请求贵校提供一份完整的档案复印件。

请将以下所需档案复印件寄至下方地址：邮寄地址：[您的地址]收件人姓名：[您的姓名]联系电话：[您的联系电话]如有必要，我愿意支付相关复印费用，敬请告知。

谢谢贵校的合作。

衷心感谢！致礼，[您的姓名][您的联系电话]#2 公司调档函尊敬的[公司名称]人事部门：我是[您的姓名]，曾于贵公司[就职期间]担任[职位]。

目前，我需要调阅我在贵公司的工作档案，以便[陈述具体事由]。

因此，我特此请求贵公司提供一个可以查阅档案的机会。

为确保资料安全，我已经准备好了能够满足贵公司要求的材料，并愿意承担相应的手续费用。

请提供一个合适的时间，以便我前来贵公司调阅档案，并请提前通知具体地点和时间。

衷心感谢贵公司的合作与支持！致以崇高敬意，[您的姓名][您的联系电话]#3 政府机构调档函尊敬的[政府机构名称]：我是[您的姓名]，我个人现需要申请调阅相关的政务档案，以便[陈述具体事由]。

请问需要办理哪些手续以及提供哪些材料？并请求贵机构配合，提供一个查阅档案的时间和地点。

为确保办理顺利，我已准备好了相关材料，如下所列：1. 身份证明文件（复印件）；2. 相关申请表格（如有）；3. 其他可能需要提供的材料，请告知具体要求。

请您将上述材料的办理流程和档案调阅的相关事项告知我，并提供一个合适的时间和地点调阅档案。

谨此感谢贵机构的配合与支持！致以崇高敬意，[您的姓名][您的联系电话]注意：以上仅为范例，具体写作内容应根据实际情况进行调整。

干部人事档案管理中的档案借调与调阅

干部人事档案管理中的档案借调与调阅档案管理是组织机构中非常重要的一项工作，尤其对干部人事档案的管理更为关键。

在干部选拔任用、晋升、调整和考核等方面，档案起到了重要的参考和决策作用。

而在实际操作过程中，档案借调与调阅是常见的行为，本文将探讨干部人事档案管理中的档案借调与调阅。

一、档案借调档案借调是指将某个档案文件从一个单位或部门借取，并在特定的时间范围内使用或参考。

档案借调的目的是为了满足特定需求，如干部选拔委员会需要借调被考核人员的档案进行评审和评估。

在档案借调过程中，应注意以下几点：1. 合法合规：档案借调必须在法律法规的框架下进行，必须符合相关规定。

借调单位和被借调单位应签署正式的借调协议，明确借调期限和借调目的，确保合法合规。

2. 保密性：档案中的个人隐私信息应得到严格保护，借调单位必须保证档案的保密性。

在档案借调过程中，严禁将档案内容外泄或用于其他目的。

3. 及时归还：档案借调的时间范围应明确，并在借调期满后及时归还原单位。

若需要延长借调期限，应与原单位进行协商并得到书面授权。

二、档案调阅档案调阅是指在特定情况下，需要对档案进行临时查阅或参考。

干部档案的调阅通常发生在干部选拔、任免或考核等环节中。

以下是档案调阅的一些要点：1. 临时特权：档案调阅应被视为一项特权，只有特定权限的人员才能进行调阅。

需要调阅干部档案的人员应该是经过严格审批和授权的。

2. 确定目的：档案调阅前必须明确调阅的目的和需求。

调阅人员应按照事先设定的目标进行查阅，不得超出授权范围或滥用职权。

3. 记录与追踪：档案调阅过程中应有详细的记录，包括调阅人员、调阅时间和目的等信息。

调阅完毕后，应及时归还并留下调阅记录，以备日后查询和跟踪。

三、加强档案管理干部人事档案的借调与调阅需要在严格的管理下进行，以保障档案安全和合法性。

为此，可以采取以下措施加强档案管理：1. 规范管理：建立健全的档案管理制度和流程，明确借调和调阅的相关规定，确保每个环节的规范操作。

调档函格式模板【三篇】

调档函格式模板【三篇】调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。

在如今的人事管理中，调档函仍然发挥着重要作用。

它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

下面为您提供三篇不同类型的调档函格式模板，希望对您有所帮助。

模板一：调档函编号：＿____＿____单位：因工作需要，现拟将_____同志的人事档案调至我单位。

请贵单位将其人事档案通过机要交通或派专人转递至我单位。

如贵单位同意，请填写《人事档案转递回执》，并按照以下信息办理转递手续：接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日人事档案转递回执编号：＿____＿____单位：你单位_____年_____月_____日发来的调档函（编号：＿____）已收悉。

我单位将于_____年_____月_____日前将_____同志的人事档案整理完毕，并通过机要交通或派专人转递至你单位。

单位名称（盖章）：＿____经办人（签字）：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日模板二：调档函＿____人才交流中心：兹有_____同志，身份证号：＿____，现委托我单位_____同志前往贵处办理其个人档案调档事宜。

请贵中心予以接洽，并将其档案转至我单位。

接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的支持与配合！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日模板三：调档函＿____大学（学院）：贵校_____届_____专业毕业生_____（姓名），其人事档案目前存放在我单位。

因工作需要，现需将其档案调入我单位，请予以办理相关手续。

接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日调档函的使用有着严格的规定和流程。

人事变动申请表

中心：
姓名出生年月
部门职
到公司日期毕业学校
年月日晋升
申请日期：年月日
转关系日
所学专业
部门
职位
生效日
年月日
原
主要
任
工作
重要经历
降职
调薪/ 调区
主要工作
奖惩状况
最近两次考核情况累计分:
年中分数年终分数
受训记录
申请理由
员工确认签名：
类别薪资
本薪通讯津贴
其他
合计
薪
资
变动前
变
变动后
动
差异
部门主管意见
人事变动申请表
店长意见
人力资源行政部意见
运营总监意见
董事长意见
注：本表由人力资源行政部提出后交用人单位部门主管签字；

退休职工调阅档案流程

退休职工调阅档案流程一、了解退休职工档案查阅的基本流程随着我国老龄化程度的不断加深，越来越多的人进入老年。

老年人在工作期间积累了丰富的工作经验和人生阅历，这些档案资料对他们来说具有很高的价值。

然而，由于各种原因，一些退休职工在需要查阅自己的档案时，却不知道该如何操作。

那么，退休职工调阅档案流程是怎样的呢？（一）了解退休职工档案存放地点退休职工的档案一般由所在单位的人事部门负责管理。

因此，退休职工首先要了解自己档案存放的地点。

一般来说，可以在单位的人事部门或者档案室查询。

如果知道个人档案的存放地点，可以直接前往相关部门进行查阅。

（二）携带有效身份证件在前往档案存放地点查阅档案时，退休职工一定要携带有效身份证件。

因为只有持有有效身份证件的人才有权限查阅相关档案。

同时，这也是维护个人隐私权的一种方式。

（三）填写相关申请表格在查阅档案之前，退休职工需要填写相关的申请表格。

申请表格一般包括个人基本信息、查阅档案的原因等内容。

填写申请表格时，要如实填写，以便工作人员能够快速准确地找到相关档案。

（四）等待审核提交申请表格后，退休职工需要等待单位的审核。

审核通过后，单位会通知退休职工可以前来查阅档案了。

（五）查阅档案在接到通知后，退休职工可以前往档案存放地点查阅档案。

在查阅过程中，要注意保护好档案，不要随意涂改或损坏。

如果遇到不懂的问题，可以向工作人员咨询。

二、退休职工调阅档案可能遇到的问题及解决方法（一）档案存放地点不清楚针对这个问题，退休职工可以通过与原单位的同事联系，询问档案存放地点。

如果原单位已经改制或撤销，可以通过工商局、企业信用信息公示系统等途径查询到相关信息。

（二）个人隐私泄露问题在查阅档案过程中，退休职工要注意保护个人隐私。

不要将档案内容泄露给其他人，以免造成不必要的麻烦。

如果发现他人侵犯了自己的隐私权，可以向有关部门投诉。

（三）申请表格填写不规范如果申请表格填写不规范，可能会导致审核不通过。

因此，退休职工在填写申请表格时，一定要认真阅读填写要求，按照要求填写。

调取人事档案介绍信

该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致
敬礼
北京交通大学电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日
没有哪一个聪明人会否定痛苦与忧愁的锻炼价值。
单位（章）
年月日
读书忌死ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，死读钻牛角。
兹有我单位__同志，现因退休办手续，委托__同志前来贵单位调取__的相关档案资料。
望予接洽，为感！
单位（章）：
__局 11月9日
对自己不满足，是任何真正有天才的人的根本特征。
校档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。
调取人事档案介绍信
__x人才市场领导：
兹有我__党委下属____x党支部党员__(姓名)，__(性别)，身份证号： ________________x，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
________x
__年__月__日
成功的捷径，莫过于毫不犹豫踏上最艰难的道路。
兹有我单位__X，__X等同志，现因__X需要，前来贵单位调取____的相关档案资料，望予接洽为荷！

档案调阅规定

档案调阅规定档案调阅是指根据特定的目的和事由，向相关的机构或个人索取特定的档案材料的行为。

为了保护档案的安全性和维护相关机构的正常运作，制定一套科学合理的档案调阅规定是非常必要的。

本文将介绍档案调阅的规定，并就其重要性进行探讨。

一、调阅范围档案调阅范围是指可以被调阅的档案的种类和内容。

根据不同机构的需求和档案的特点，调阅范围可以划分为不同的类别。

比如，某机构的档案调阅范围可以包括人事档案、财务档案、工程档案等，而另一机构的调阅范围可能主要是专业技术档案等。

制定调阅范围可以确保调阅行为的合理性和目的性。

二、调阅申请档案调阅需要递交调阅申请，并提供一定的申请材料。

调阅申请应包括调阅事由、调阅目的、调阅期限等信息。

申请人还应提供相关身份证明材料，以确保调阅行为的合法性。

机构在接到调阅申请后，应及时进行审核，并在规定的时间内作出答复。

三、调阅权限和控制为了保护档案的机密性和安全性，应设立不同的调阅权限。

一般可以分为一级调阅权限、二级调阅权限等。

不同级别的权限对应不同的调阅范围和权限限制。

比如，一级调阅权限可以访问所有的档案材料，而二级调阅权限只能访问特定的档案材料。

四、调阅时间和地点档案调阅应设定特定的时间和地点进行。

调阅时间可以根据机构的工作时间和调阅需求进行规定，比如每周的工作日上午9点至下午5点为调阅时间。

调阅地点可以设定在档案馆或者指定的工作室等地点，以确保档案的安全和便捷调阅。

五、调阅协议和责任在进行档案调阅之前，应与申请人签订调阅协议。

调阅协议应明确双方的权利和义务，包括保密责任、查阅时限、调阅后的处理等。

调阅人在调阅档案时应遵守档案馆的秩序和规定，并对档案材料负有保管责任。

六、违规处理对于违反档案调阅规定的行为，应进行相应的处理和处罚。

违规行为包括未经允许擅自调阅档案、超出调阅权限进行调阅、泄露档案信息等。

根据违规行为的严重程度，可以采取口头警告、书面警告、停止调阅权限等措施进行处罚。

结语档案调阅规定的制定和执行，对于保护档案安全、维护相关机构的正常运作具有重要的意义。