智能考勤门禁收费一卡通系统方案
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智能考勤门禁收费一卡通系统方案
一、系统简介
一卡通管理系统广泛应用于工业、商业、交通、金融、教育及房地产业等,
是为强化各企事业单位内部管理、建立信息化系统、电子支付系统等方面的需要
而开发的专用型智能化应用体系。
智能管理系统作为一种现代化、科学的管理方式,必将进一步提高企业效率
和竞争力。
二.系统工作原理
以读卡器(即考勤机、消费机)存储数据之功能,记录员工卡号、时间、个
人资料及消费数据,再通过网线传输给计算机,并以专门的软件对数据进行查询、
统计,并打印出各类报表。
三、系统结构图
四、系统优越性:
①方便、快捷、性能佳。卡与读写设备为无线通讯协议(T=0/T=0.5)方式进行数
据传递,时间小于0.3S,操作距离为1—10cm。
②抗损及加密性能强大。采用先进的半导体技术及类端的DES加密算法技术,稳
定可靠。
③强大的报表功能。主要包括考勤和消费的记录统计表、各类出勤报表、卡值充值
报表,消费数据报表,这些报表均根据各企业的各种需要专门设计,有较强的针对性和统计功能,可大大减轻人事、财务部门的许多繁琐工作,提高整个公司的管理效益与企业形象。
五、食堂收费系统简介
智能卡食堂收费系统可有效地升级食堂管理水平,降低成本,堵塞管理漏洞,提高食堂的经济效益,使用方便快捷,数据统计及时准确,并可明显减少使用现金或饭菜票所带来的交叉感染,避免饭菜票的流失。在企事业单位及高校中已越来越多地得到应用。
S URE-IC卡收费机质量非常稳定,故障率极低,对网络的质量要求低,甚至可以脱离网络单机进行工作,单机耗电量很低,停电时,机內蓄电池可供连续使用10小时以上,极适合各种单位食堂使用。
系统实现方式有两种:(两种方式也可同时并用,互为补充)
一、用数台单机不联网构成系统,用数据卡来实现数据上传、下
传,操作灵活方便,系统结构如下图。
二、用网络构成系统,计算机可随时观察各窗口售饭动态、收集
收费机数据。联网状态下,各收费机也可拔下插头用于外面
零售点收费,回来后插上插头将数据传到计算机即可进行科
学管理和核算。结构图如下。
广州市盛泰科技有限公司电话:38259239 传真:38288179
使用方法:
1、售卡:就餐人员到指定食堂管理部门购买消费卡,发卡机可以将购卡
人的有关资料(如姓名、证件号码、消费卡编号)及金额存入消费卡,同时将这些信息存入计算机管理系统。
2、持卡购饭:(用餐者将消费卡晃过收费机感应区,收费机经识别确认是
本系统卡,显示卡内余额,)售饭员将所消费的金额或菜号键入收费机,收费机发出提示音,用餐者将消费卡晃过收费机感应区,本次金额从消费卡中扣除,显示卡内余额,整个过程方便快捷。
3、统计汇总:收费机统计本机就餐人次和收款金额,通过网络或数据卡
将统计数据传入计算机,管理系统汇总处理,输出各种报表。
4、增值和挂失:卡内余额不够时,到售卡处增值。消费卡丢失后第一时
间到售卡处挂失,该卡即不能再使用,换购新卡,原卡內余额可转入新卡。
系统保留扩充功能(小卖部或健身房等):
本系统具有很强的扩充性和实用价值,不仅适用于餐厅售饭,亦可与财务部门工资发放相结合,以信用卡形式在本单位范围内进行金融流通,在小卖部或健身房等地只要增加收费机即可使用IC卡消费。
设备清单:
地址:广州市天河北路900号高科大厦A418 门市:广州市天河北路900号高科大厦A161
写字楼:广州市天河南二路27号丰兴广场和兴阁B802
六、考勤系统简介
有了考勤机,便可用IC识别本单位员工或外来人员,并在考勤机上自动做出入记录,配合考勤管理软件即可实现IC卡考勤和出入管理。
(一)、感应卡考勤系统简介:
通过电脑自动考勤,帮助企业人事部门将复杂的人事考勤工作化繁为简,快速处理人事奖惩考核、上下班出勤考核、薪资核算等各项作业,大幅度提升人事部门和财务部门的工作效率,使其随时掌握企业人才的最新资源动态,切实进行人力资源的优化管理,创造企业新一轮的竞争优势。
1.硬件基本配置
●感应式考勤机(ER-889C)
● RS-485/232网卡
●感应卡:符合mafire标准的感应卡
● 586以上计算机(最小配置:CPU133MHz/内存16M/1G/VGA显示器 16位支
持800×600 )
●通讯网线与工程布线
●打印机/PC
2.系统环境
●操作系统:Windows95以上中文操作系统(非windows2003)
●人事、薪资、考勤管理系统
3.电脑考勤的优越性
广州市盛泰科技有限公司电话:38259239 传真:38288179
●速度快。刷卡速度快,相当于打卡钟速度的10倍左右;数据采集快,随时
采集;考勤统计快,万千数据,一点即可,瞬间完成;薪资统计快,参数设定,自动生成。
●效率高。员工上下班、人事部门统计、财务部门核算的速度大大提高,进一
步提升了各个部门的工作效率。
●效益好。各个环节的工作效率提高,直接降低了人力、物力和财力的运营成
本,进而增加了单位的经济效益。
●提升公司形象。利用先进的感应IC卡技术,实现电脑办公自动化,提高员
工的荣誉感和自豪感,从而提升了公司的形象。
●安全性、保密性高。感应IC卡具有号码唯一性和不可复制性,因而具有非
常之高的安全性和保密性。
●强大的统计功能。能够根据需要统计、打印出系统所涉及的所有报表,让您
的工作倍感轻松、一目了然。
●规范的工作流程。从员工进出到员工考勤,到数据采集,到数据处理,再到
考勤统计和工资核算,都有一个快速、规范的工作流程,从而使您的工作轻松有序,有条不紊。
●实现办公自动化。
●有效配合、促进整个单位的资源管理。
●促进单位信息资讯的进一步完善。
(二)、功能介绍:
●感应距离达40MM以上。
●可显示卡号中文姓名,并有超容量报警功能,可存贮47000条记录。
●自动时钟任意校正,通讯速度更快。
●读未注册卡时不作记录,且报警。
●停电数据永不丢失。
●用感应式IC卡、实施对公司人事、考勤自动化管理。
(三)、硬件配置及价格:
地址:广州市天河北路900号高科大厦A418 门市:广州市天河北路900号高科大厦A161
写字楼:广州市天河南二路27号丰兴广场和兴阁B802