供应商选择评估和重新评估的程序

供应商选择评估和重新评估的程序

1. 概述

供应商选择评估和重新评估是一个重要的过程，旨在确保公司选择和保持符合要求的供应商，以满足公司的业务需求和客户的期望。本文将详细描述供应商选择评估和重新评估的程序。

2. 评估标准的制定

在开始供应商选择评估和重新评估之前，公司应制定明确的评估标准。评估标准应包括但不限于以下几个方面：

- 供应商的质量管理体系和认证情况

- 供应商的交货能力和交货准时率

- 供应商的价格竞争力和合理性

- 供应商的服务水平和售后支持能力

- 供应商的可持续发展能力和社会责任

3. 初步筛选

公司可以通过多种渠道获取潜在供应商的信息，如互联网搜索、行业展会、推荐等。在初步筛选阶段，公司应根据评估标准对潜在供应商进行初步筛选，以排除不符合要求的供应商。

4. 供应商评估

选定潜在供应商后，公司应进行供应商评估。评估可以包括以下几个环节：

4.1. 供应商信息收集：公司应向供应商索取相关资料，如企业背景、质量管理体系文件、认证证书等。

4.2. 现场评估：公司可以派遣评估人员进行现场评估，以了解供应商的实际情况，包括生产设备、质量控制措施、员工素质等。

4.3. 样品评估：公司可以要求供应商提供样品进行评估，以验证其产品的质量和符合性。

4.4. 文件评估：公司应对供应商提供的文件进行评估，如质量管理体系文件、产品规范等。

5. 评估结果分析和决策

评估完成后，公司应对评估结果进行分析，以确定是否选择该供应商。分析可以考虑以下几个方面：

- 供应商的整体评估得分

- 供应商在各个评估指标上的得分情况

- 供应商的优势和劣势

- 供应商与公司的战略和业务需求的匹配程度

基于评估结果的分析，公司可以做出选择供应商的决策，并与选定的供应商进行商务洽谈和签订合同。

6. 重新评估

供应商选择评估不仅是一次性的过程，公司还应定期进行供应商的重新评估，以确保供应商能够持续符合要求。重新评估可以根据公司的需求和供应商的表现情况进行，通常可以包括以下几个环节：

6.1. 定期供应商绩效评估：公司应制定定期对供应商进行绩效评估的计划和方法，并记录评估结果。

6.2. 不定期供应商现场评估：公司可以不定期对供应商进行现场评估，以了解其实际情况和改进措施的执行情况。

6.3. 不定期供应商文件评估：公司可以不定期对供应商的文件进行评估，以确保其质量管理体系和产品规范的有效性和符合性。

基于重新评估的结果，公司可以决定是否继续与供应商合作，或者是否需要采取相应的纠正措施。

7. 结论

供应商选择评估和重新评估的程序是一个重要的过程，可以帮助公司选择和保持符合要求的供应商，以满足公司的业务需求和客户的期望。通过制定评估标准、进行初步筛选、供应商评估、评估结果分析和决策、重新评估等环节的有效实施，公司可以建立一个科学、规范和可持续的供应商选择和管理体系。