药品类质量管理制度执行情况检查考核记录表
药品类质量管理制度执行情况检查考核记录表
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30
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备注:
企业员工健康检查汇总表
编号:
序号
姓名
性别
年龄
现岗位
检查时间
检查机构
检查项目
检查结果
采取措施
1
2
质量质官贝:
日期:
备注
安全卫生检查表
日期
水、电、门窗、药品 安全检查情况
营业场所卫生检查情况
责任人
检查员
药师签到表
姓名
日期^
J、..姓名 日期、•、
1
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2
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3
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目录连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表
零售连锁药店药品质量管理软件资料规范样式(试行)目录一、连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表二、温湿度监测及调控记录簿三、顾客意见簿四、药品陈列环境和存放条件检查记录五、中药配方销售记录六、药品不良反应/事件报告表七、拆零药袋样式八、药品质量检查养护记录簿九、药品拆零销售记录簿十、处方药品销售记录簿十一、中药饮片装斗复核记录簿十二、重点药品质量检查养护记录簿十三、不合格药品登记和处理记录簿十四、药品购进票据(验收)封面连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表连锁有限公司第连锁店 20 年月日温、湿度监测及调控记录年月顾客意见薄第页门店药品陈列环境与存放条件检查记录表检查日期:年月日注:门店按制度规定时间,按期对药品陈列环境和陈放条件进行综合检查,并在检查情况的符合或不符合的□内打√。
门店药品陈列环境与存放条件检查记录表检查日期:年月日注:门店按制度规定时间,按期对药品陈列环境和陈放条件进行综合检查,并在检查情况的符合或不符合的□内打√。
中药配方销售记录中药配方销售记录中药配方销售记录附表1制表单位:国家食品药品监督管理局药品不良反应 / 事件报告表新的□ 严重□一般□医疗卫生机构□ 生产企业经营企业□ 个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日报告人职业(医疗机构):医生□ 药师□ 护士□ 其他□ 报告人职务职称(企业):报告人签名:◇不良反应/事件分析◇严重药品不良反应/事件是指有下列情形之一者:① 引起死亡□② 致畸、致癌或出生缺陷□③ 对生命有危险并能够导致人体永久的或显著的伤残□④ 对器官功能产生永久损伤□⑤ 导致住院或住院时间延长□◇编码规则:省(自治区、直辖市) 市(地区)县(区)单位年代流水号□□□□□□□□□□□□□□□□□□□注:省(自治区、直辖市)、市(地区)、县(区)编码按中华人民共和国行政区划代码填写。
单位编码第一位如下填写:医疗机构1、军队医院2、计生机构3、生产企业4、经营企业5。
62-制度执行情况检查考核表
制度名称
检查内容
执行情况
好
较 好
一 般
差
1、工作指标完成率 100%
2、供、购货单位及购销品种合法性 100%
3、首营品种和首营企业报审率 100%
4、合同有质量条款,无合同应具书面质量保、出库逐批验收、复核合格率 100% 标管理制度 6、药品库存抽检合格率 99%
二十四、员工健康1、直接接触药品人员按规定时限体检
检查管理制度 2、发现患有相关疾病人员调离相关岗位
3、健康检查档案完善
1、设备与设施应与经营规模相适应
二十五、验收养护2、主要设备与和仪器有台帐及档案
仪器设备管理制 3、计量器具有台帐及定期检定记录
度
4、主要设备与和仪器有检查、维修记录
5、设备、仪器、计量器具有使用记录
六、药品采购管理 制度
4、首营企业及首营品种均经审核批准
5、购进药品的合法性符合规定
6、药品均销售给具合法资格的单位
7、销售药品具合法票据建有销售记录,做到票、帐、物相符
1、验收按操作程序进行
2、药品验收记录规范真实整洁完善
3、特殊药品验收记录具双人验收签章
七、药品质量验收 管理制度
4、
5、退回药品验收记录规范完整
7、药品按性能储存正确率 100%
8、购销存不合格药品处理率 100%
9、保管损失≤0.1‰,收发差错率≤0.2‰,帐货相符率 99.5%
1、组织结构健全
2、职责制度完善
二、质 量 体 核制度
系
审3、过程管理规范
4、设备设施与经营规范相适应
5、审核结果有报告
1、药品质量由质管部确认
2、质量负责人有质量否决权 三、质量否决制度 3、受质量否决的药品不能退换货
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)XXX质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:退货药品管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:营销部、采购部、储运部、质量管理部参与检查考核人员:____、____、____、____检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1、退货药品应有专人管理,并存放于退货区;2、销后退回药品应查核原销售记录,逐一核对退回药品的名称、生产批号、数量;3、销后退回的药品,经质量验收合格的药品入合格品库区;4、销后退回的药品经质量验收确认为不合格药品,则应按不合格药品制度执行,量及生产厂家与原发货是否相符。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:药品质量验收管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:质量管理部、验收组参与检查考核人员:____、____检查或考核方式:现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1、职责明确,责任到人;2、按规定逐批验收,方法正确,结论明确;3、严格把关、手续齐全,资料归档管理规范;4、验收用设施、设备齐全、地点符合要求。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:质量投诉管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:营销部、质量管理部参与检查考核人员:____、____检查或考核方式:现场提问、查阅资料检查或考核内容:1、接到质量投诉后,应做好相关记录;2、接到投诉后,应暂停批号药品的销售;3、接到投诉后,应积极调查,并联系该生产厂家换货。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:进口药品管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:采购部、质量管理部、储运部、营销部参与检查考核人员:____、____、____、____检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1、进口药品的采购,确保购进药品的质量,盖有该单位红色印章的证照复印件。
制度执行检查表(4页版)
理
情
况
质量负责人:企业负责人:
年月日
4、药店应提供咨询服务。
5、店堂广告应符合国家有关规定。
药品
效期
管理
制度
1、建立近效期药品警示机制。
2、货位上有近效期药品标志。
3、药品按批号、效期集中堆放,实行按批号管理。
4、按月填报近效期药品报表。
5、已过效期药品严格控制,及时移入不合格品区。
药品
拆零
销售
管理
制度
1、药店应设立拆零药品专柜。
2、拆零工具、药袋应清洁卫生。
5、对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,报质量负责人。
7、验收记录台帐准确、规范,妥善保管。
药品
储存
管理
制度
1、药品应验收后方可入库上柜。
2、药品储存应按相应储存条件分类存放,五距合理,不倒置,不混放。
3、温湿度控制管理有效。
4、质量不合格药品应移人不合格区,并报告质量负责人处理。
6、应保持库房、货架清洁卫生,定期清理和消毒。
药品
购进
管理
制度
1、应按照依法批准的经营范围购进药品。
2、进货应确定供货企业的法定资格。
3、建立供货企业档案。
4、制定要货计划,应有质量管理人员参加。
5、进货应审核所购入药品的合法性。
6、未逐批签订书面采购合同的,我店应提前与供货方签订明确质量责任的质量保证协议。
7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。
8、购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品
质量
验收
管理
制度
1、验收员应根据合法票据,逐批验收。
质量管理制度定期检查、考核表
质量管理制度定期检查、考核表XXXXXXXXX质量管理制度定期检查、考核表检查日期: 检查人员: 被检查部门:制度名称实施情况检查考核内容及结果处理意见整改措施备注1、质量管理文件是否应符合国家法律、法规的相关规定和本公司发扬优点?的实际情况是?否? 不足?2、文字表达是否条理清晰、严谨朴实,用语应规范、精准、简洁、限期整改?较差? 易懂,格式统一是? 否? 进行处罚? 质量方针目一般? 3、修订是否及时、各岗位培训合格是? 否?标管理制度较好? 4、与文件有关的部门人员是否均能阅读到该文件并正确使用;是?否?5、审批、发放、回收、销毁等是否管理规范。
是? 否?1、每年制订和实施部门质量目标,部门负责人是否通知到部门所有员发扬优点?工; 是? 否? 不足?2、质量目标量化是否可行,有一定的先进性; 限期整改? 较差? 质量体系文是? 否? 进行处罚? 一般? 件检查考核3、质量目标按规定逐级展开是否落实到岗位;较好? 制度是? 否?3、对质量目标的实施情况是否定期进行自查是? 否?发扬优点?不足? 1(购进计划的制定是否有质量管理人员参与限期整改? 是?否?进行处罚? 较差? 2(供货单位是否合法性是?否?药品购进管一般? 3(购进药品是否有合法票据是? 否?理制度较好? 4(是否真实完整的购进记录是? 否?5. 是否有开具合法销售票据是? 否?制度名称实施情况检查考核内容及结果处理意见整改措施备注发扬优点? 1(药品入库质量验收是否按规定批批验收,方法正确,结论明确不足?较差? 是? 否?限期整改?一般? 2(是否经验收合格的药品方能入库,手续、签名齐全,不合格品按不药品验收管进行处罚?较好?合格药品管理制度执行是?否? 理制度 3。
验收记录、台帐真实、完整,是否按规定妥善保管是?否?1(保管员是否熟悉药品的性能及贮存条件,凭验收员开具的验收入库单接收药品是?否?2(药品是否按不同贮存要求分别存放于冷库、阴凉库中,按不同剂型、较差?发扬优点?类别分开存放,做到“四分开” 是?否? 一般?药品储存管不足? 3(药品是否合理堆垛,留有五距,不倒置,不混放,按规定做好保管,较好? 理制度限期整改?养护工作,确保质量完好,数据准确是?否?进行处罚? 4(是否做好色标管理、药品效期管理和温湿度管理是?否?5(药品出库是否按凭证进行复核。
gsp质量管理制度检查考核
职务总经理质量副总质管部长质管员储运部长财务部长采购部长销售部长行政部长部门公司领导公司领导质管部质管部储运部财务部采购部销售部行政部 姓名签名检查部门检查人员制度名称质量方针目标管理制度质量管理体系内部审核制度药品质量否决的规定质量领导小组检查形式检查考核内容及评分标准得分1. 公司每年是否制定质量目标,无质量目的扣除20 分(20 分)。
2. 质量目标未量化,不具体扣10 分(30分)3. 对质量目标的实施情况定期进行检查。
4. 对质量目标的实施情况未进行检查考核不得分5. 与奖惩挂钩。
未与奖惩挂钩扣20 分(20分)1. 质量管理体系审核工作有归属管理部门。
未明确体系审核归属部门扣10 分(10分)2. 审核工作有计划,有实施,有总结,有落实,每年进行一次。
审核工作少进行一次扣10 分(40 分)。
3. 按计划实施内审,内容符合计划要求:现场审核有记录;上报审核报告。
审核无计划,五报告扣20 分(20 分)。
4. 对审核中发现的问题及时制定纠正和预防措施,并予以实施。
无纠正和预防措施实施扣15 分(15 分) .5. 对纠正和预防措施的落实情况及效果能进行跟踪验证。
无跟踪验收扣分(15 分) .1. 未明确质量否决权部门扣10 分(10 分)。
2. 对否决的内容和形式和人员不明却少一项扣 5 分(30 分)3. 不能明确,有效行使否决每次10 分(30分)4. 对药品实行否决未及时通知有关部门,发现一次扣10 分(30 分) .5. 否决程序不对,每次扣 5 分(10 分)6. 每一个有否决权的岗位,否决的责任权利不明确,没人扣 5 分(10 分)质量部组织检查考核存在问题与改进措施负责人制度名称质量信息管理制度药品采购管理制度首营企业和首营品种审核制度药品销售和售后服务管理制度检查考核内容及评分标准得分1. 质量信息归属管理部门明确.质量信息归属管理部门未明确扣10 分(10 分)2. 信息网络体系健全,信息聚道畅通。
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
组织部门负责人(签字):
岗位职责执行情况检查记录表
编号:ZLZX-2015 2015年1月15日
制度名称
1.各岗位人员质量责任制度-采购员
考核内容
1、明确规定各岗位人员的质量责任
2、各岗位人员对质量责任了解,熟悉程度,并认真执行
3、新GSP管理法规实施后,是否按新法执行
考核结果
4、人员培训是否及时进行
检查或考核情况:
检查或考核发现问题及解决办法:
检查或考核负责人(签字):
组织部门负责人(签字):
质量管理制度执行情况检查考核记录表
LYYC-QR-045-2004
规章制度名称
计算机系统管理制度
计量器具及设备设施的管理制度
执行药品电子监管的管理制度
检查考核日期
制度执行部门
参与检查考核人员
LYYC-QR-045-2004
规章制度名称
中药饮片购进管理制度
中药饮片质量管理制度
中药饮片审核、调配、核对的管理制度
检查考核日期
制度执行部门
参与检查考核人员
检查或考核方式
现场观察
检查或考核内容:
购进药品是否符合规定
销售是否按处方调配操作程序进行
装斗前是否做复核
检查或考核情况:
检查或考核发现问题及解决办法:
检查或考核情况:
检查或考核发现问题及解决办法:
检查或考核负责人(签字):
组织部门负责人(签字):
质量管理制度执行情况检查考核记录表
LYYC-QR-045-2004
规章制度名称
药品储存管理制度
药品养护管理制度
检查考核日期
制度执行部门
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表___质量管理制度执行情况考核表检查方式:自查/公司检查检查部门:办公室检查日期:2016年月日检查人员:序号制度名称标准分考核内容扣分标准岗位责任人扣分原因存在的问题及改进措施得分1 质量管理体系文件管理制度 10 ①文件经审核按规定形式下发;②文件发放有文件签收记录;③文件撤销有文件收回记录;④各部门文件保管人在调离岗位时应办好移交;⑤文件无关人员因工作需要查看质量管理文件,必须由文件使用部门人员陪同下进行查阅。
①未按规定形式下发,一次扣5分;②文件签收、收回无登记,发现一次扣5分;③部门文件保管人在调离岗位时未办理移交,发现一次扣2分;④文件无关人员查阅质量管理文件时,无文件使用部门人员陪同,发现一次扣2分。
办公室主任 2 本部门质量管理文件未按规定形式下发,扣5分;文件签收、收回未登记,扣5分;部门文件保管人未办理移交,扣2分;文件无关人员查阅未陪同,扣2分。
82 质量方针和目标管理制度药品质量风险管理制度质量体系审核制度10 ①各部门根据公司的质量方针目标进行分解,确定各自的工作目标,并落实实现目标的措施;①相关责任部门按照经批准的风险控制措施,落实责任人对各项潜在风险进行控制;①责任部门针对审核发现的问题在规定时限内应整改完成。
①本部门质量目标未分解,扣10分;①本部门未落实责任人对各项潜在风险进行控制,扣10分;①发现的问题整改不及时,一次扣5分。
办公室主任 3 本部门未分解质量目标,扣10分;未落实责任人对潜在风险控制,扣10分;发现问题整改不及时,扣5分。
73 质量信息管理制度 5 ①各部门发现重要质量信息、质量问题等,应及时填写《质量信息报告单》交于公司质管部;②每个部门对信息及时进行研究和处理。
①未及时填写《质量信息报告单》,一次扣5分;②未对信息及时研究和处理,一次扣5分。
办公室主任 5 未及时填写《质量信息报告单》,扣5分;未及时研究和处理信息,扣5分。
药品批发公司新质量管理制度执行情况检查考核记录表全.doc
药品批发公司新gps质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)1四川宜宾福星药业有限责任公司新特药分公司药品质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称退货药品管理制度检查考核日期制度执行部门参与检查考核人员检查或考核方式资料查看、现场询问检查或考核内容:1、退货药品应有专人管理、并存放于退货区;2、销后退回药品应查核原销售记录,逐一核对退回药品的名称、生产批号、数量及生产厂家与原发货是否相符;3、销后退回的药品,经质量验收合格的药品入合格品库区;4、销后退回的药品经质量验收确认为不合格药品,则应按不合格药品制度执行。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):部门负责人(签字):1药品质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称药品质量验收管理制度检查考核日期制度执行部门参与检查考核人员检查或考核方式现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1、职责明确,责任到人;2、按规定逐批验收,方法正确,结论明确;3、严格把关、手续齐全,资料归档管理规范;4、验收用设施、设备齐全、地点符合要求。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):部门负责人(签字):2药品质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称质量投诉管理制度检查考核日期制度执行部门参与检查考核人员检查或考核方式现场提问、查阅资料检查或考核内容:1、接到质量投诉后,应做好相关记录;2、接到投诉后,应暂停批号药品的销售;3、接到投诉后,应积极调查、并联系该生产厂家换货。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):部门负责人(签字)3药品质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称进口药品管理制度检查考核日期制度执行部门参与检查考核人员检查或考核方式查进品药品品种、查阅资料检查或考核内容:1、进口药品的采购,确保购进药品的质量,盖有该单位红色印章的证照复印件。
质量管理制度执行情况检查考核表
4.不合格药物旳销毁应报主管领导,在质管部旳监督下执行销毁。
5.不合格药物旳处理、报损、销毁等记录应真实、完整,并按规定保留。
6.凡不合格药物应及时与供货方或客户联络,妥善处理。
业务部
质管部
储运部
□符合规定
□不符合规定
十、记录、票据和凭证管理制度
1.记录和凭证旳设计符合规定。
2.质管部根据业制定旳年度培训计划合理安排整年旳质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。
3.企业员工旳质量知识学习,以企业定期组织集中学习和自学方式为主;药学专业技术人员每年旳教育时间不得少于16课时。
4.企业在岗员工须进行药物知识旳学习与考核。一般每月
考核一次,考核成果与次年签订上岗协议、晋级或加薪
□不符合规定
二十五、顾客访问制度
1.质管部负责顾客访问工作,建立健全顾客访问档案,汇总分析顾客意见,及时、精确地反馈到有关部门。
2.业务部要设有专用记录本,指定专人负责来访记录工作,如实记录访问时间,对象以及反应旳问题
3.建立定期访问制度,质管部每六个月一次向客户书面征询意见。
4.对顾客反应旳意见和提出旳问题,必须跟踪理解,研究整改措施,妥善处理。
业务部
质管部
□符合规定
□不符合规定
二十七、中药饮片质量管理制度
1.购进规定:保证所经营中药饮片旳质量,杜绝假冒伪劣品种流入我司。
2.销售规定:将中药饮片销售给具有合法资格旳企业。
3.验收规定:必须对中药饮片逐批验收,并按规定旳抽样原则抽样检查,防止伪劣、变质、包装不良等不符合质量规定旳中药饮片入库。
1.凡无合法理由或责任不应由我司承担旳退换货规定,原则上不予受理。特殊状况由总经理同意后执行。
质量管理制度执行情况考核表
药品经营企业质量管理制度执行情况考核情况表【2014版】重庆XXX医药有限公司检查部门:考核时间:参与考核人员:药品质量标准管理制度季度考核情况表药品质量否决制度季度考核情况表质量信息管理制度季度考核情况表业务经营质量管理制度季度考核情况表供货单位质量审核制度季度考核情况表首营企业和首营品种质量审核制度季度考核情况表药品质量验收入库制度季度考核情况表药品拒收规定季度考核情况表药品在库保管/养护制度季度考核情况表药品质量检查制度季度考核情况表药品出库复核制度季度考核情况表记录与凭证管理制度季度考核情况表进口药品管理制度季度考核情况表药品效期管理制度季度考核情况表不合格药品管理制度季度考核情况表退货药品管理制度季度考核情况表药品质量报损制度季度考核情况表质量信息反馈制度季度考核情况表质量事故报告制度季度考核情况表质量查询和质量投诉管理季度考核情况表药品不良反应报告制度季度考核情况表仓库安全防火管理制度季度考核情况表仓库卫生管理制度季度考核情况表直调药品管理制度季度考核情况表药品销售管理规定季度考核情况表药品运输管理制度季度考核情况表用户访问制度季度考核情况表计量管理制度季度考核情况表总经理质量责任制季度考核情况表质量管理副总经理质量责任制季度考核情况表业务副总经理质量责任制季度考核情况表常务副总经理质量责任制季度考核情况表采购部部长质量责任制季度考核情况表质管部部长质量责任制季度考核情况表仓储部部长质量责任制季度考核情况表销售部部长质量责任制季度考核情况表财务部部长质量责任制季度考核情况表采购员质量责任制季度考核情况表质量管理员质量责任制季度考核情况表质量验收员质量责任制季度考核情况表保管员质量责任制季度考核情况表养护员质量责任制季度考核情况表发货员、复核员质量责任制季度考核情况表销售人员质量责任制季度考核情况表财会人员质量责任制季度考核情况表下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快!员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
药店质量管理制度执行情况检查与考核表
检查与考核的程序、内容、方法是否清楚、明确
2
质量管理制度检查 检查与考核是否符合要求 与考核制度 检查与考核是否有记录
考核的结果是否进行适当的奖罚
3
质量体系文件管理 是否有文件的编制、审核、批准、修订、作废、回收、保管程序
制度
检查质量体系文件的发放及登记,是否由质管员负责
4
记录与凭证管理制 度
记录与凭证的管理与收集是否由质管员负责 记录填写是否符合规定 检查现场是否符合要求
月日
制度主要执行 者
考核检查人员
质量管理员、 企业负责人、 质量负责人
采购员、养护 员、保管员、 营业员、验收 员、质量管理
员
处方审核员、 质量管理员、 质量负责人
质量管理员、 企业负责人
质量管理制度执行情况检查与考核表
序 号
质量管理制度名称
检查或考核内容
是否清楚质量事故的分类 是否清楚质量事故的报告程序和时限 23 质量事故管理制度 是否清楚质量事故的处理程序 是否清楚“三不放过”原则
度
不合格药品销毁手续是否齐全
不合格药品的相关记录是否符合要求
不合格药品是否陈列、销售
是否定期汇总、分析、报告不合格药品的情况
中药饮片的购进是否合法
中药饮片的验收是否符合规定
20
中药饮片购销存管 理制度
中药饮片的储存、养护、陈列是否符合规定 中药饮片的销售是否符合规定 是否建立了购进验收记录
是否建立装斗复核、处方调配记录
理制度
是否清楚 购买含麻黄赋药品需要身份证登记
是否进行销售登记记录
养护员是否熟悉药品养护程序,相应记录是否符合要求
检查仓库的温湿度是否符合规定要求
13 药品养护管理制度 检查仓库的设施设备是否符合规定要求
药店质量管理制度执行和考核记录
3、进口药品除按规定验收外,应有加盖供货单位质管部原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》等证明文件复印件,进口药品要有中文标签标明药品名称、主要成分、注册证号,并有中文说明书。购进生物制品必须要有《生物制品批签发报告书》随货同行。
B、需特殊处理的中药饮片按规定处理,需另包的饮片应在小包装上注明煎煮服用方法。
6、调剂用工器具应放固定位置,保持清洁,用毕放回原处.
7、因工作玩忽职守或错配药、发错药等事故,对直接责任人和相关领导按质量考核办法考核。
质量管理制度执行和考核记录
年 月 日
制度名称
门店药品拆零销售管理制度
考核部门:
考核人:
7、销售药品时,不亲疏有别,以貌取人,假公济私。
8、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。
9、店堂内设顾客意见薄和缺药登记薄,明示服务公约,公布监督电话,认真接待顾客投诉,详细记录并及时处理。
10、对顾客建议、意见应及时回复。质量查询、质量投诉等应积极处理,建立详细记录.
2、门店养护员每日巡回检查店内药品陈列环境是否整洁、有无污染物,存放条件是否符合规定要求,陈列药品的货架、柜台及橱窗是否保持清洁和卫生,避免人为污染药品。每天上午、下午各一次对店堂温湿度进行记录,发现不符合药品正常陈列要求时,应采取措施予以调整。
3、门店养护员采取定期检查和重点检查相结合,对质量易变的品种、新品种重点检查。对有严格温湿度要求的药品,应保证其存放设施的正常使用.
整改措施
药剂科药品质量管理检查表
相关管理记录
1、温湿度记录是否完整。
2、近效期记录是否完整。
3、出入库记录是否完整.
4、报损记录是否完整.
5、调剂差错记录是否完整.
6、麻精空安瓿回收及销毁记录是否完整。
7、验收记录是否完整。
卫生管理
1、在岗人员是否穿戴整洁、佩戴胸卡。
2、手卫生是否符合规范。
3、摆药架是否整洁,药品外、墙角、窗台、电脑等无积尘。
6、中药药斗是否清洁,无散落药粉。
岗位检查
1、在岗人员是否按排班表上岗。
2、是否有迟到、早退、擅自离岗等行为。
处方调剂检查
1、有无用药交代,是否详尽。
2、药师审核、调配、发药程序是否符合规范。
药剂科药品质量与安全管理检查表
检查项目
检 查 细 项
检查结果
意见及整改措施
安全管理
1、门、窗、监控等安防设施是否正常
2、消防器材是否正常。
药品储存管理
1、药品存放是否符合规定
2、药品储存条件(避光、冷藏等)是否符合规定。
3、药品是否按“先产先出,近效先出”摆放.
4、摆药架有无过期、破损等药品.
5、中药材是否有质量问题(如虫蛀,霉变等)
3、中药分剂量是否按称量减重法,差异为±5%。
4、是否注明患者姓名、药名,用法用量、有效期、注意事项等
5、合理用药咨询服务情况
拆零药品管理
1、拆零药品区域是否整洁,无杂物
2、拆零用具(药匙、药袋等)是否洁净。
3、拆零药品是否标明药名、规格、效期等内容.
4、拆零记录是否完整。
检查人年月日
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)参与检查考核人员检查或考核方式检查或考核内容:制度执行人员1、2、3、4、药品库存管理制度药品保质期管理制度药品灭菌管理制度药品质量跟踪管理制度库存药品是否符合规定,是否有过期药品保质期管理是否到位,是否定期检查灭菌操作是否符合规程,灭菌器具是否定期检查药品质量跟踪是否及时,是否有完整的记录检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品采购、验收、陈列、召回的管理制度日期:_______执行人员:采购员、验收员、养护员、质量管理人员参与检查考核人员:质量管理人员检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1.是否严格按照采购程序进行药品采购?2.是否明确审核内容和程序?3.购进药品手续是否齐全,是否符合购进原则?4.购进药品能否做到“票、帐、物”相符?5.陈列药品是否按时进行养护,摆放是否符合规定?6.召回药品是否均有记录?检查或考核情况:根据本店情况填写若干条,每年的不要重复发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品销售和售后服务的管理制度、供货单位和采购品种的审核制度、药品质量否决权的管理制度日期:_______执行人员:质量管理员、验收员、采购员参与检查考核人员:质量管理人员检查或考核方式:现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1.药品销售是否使用了管理系统,售后服务是否及时到位?2.供货商信息是否及时更新,采购品种审核是否符合程序?3.首营品种是否经过审核,药品质量档案是否健全?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:处方药销售的管理制度、药品拆零的管理制度、国家有专门管理要求的药品管理制度日期:_______执行人员:制度执行人员参与检查考核人员:处方调配员、拆零员、质量管理员检查或考核方式:现场提问、查阅资料检查或考核内容:1.处方药与非处方药是否按规定分开陈列?2.处方调配是否经过审核?3.拆零药品是否按操作规程操作?4.含麻药品是否进行登记,电脑系统内是否设置了限售数量?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品库存管理制度、药品保质期管理制度、药品灭菌管理制度、药品质量跟踪管理制度日期:_______执行人员:制度执行人员参与检查考核人员:质量管理员、验收员检查或考核方式:现场操作、资料查阅检查或考核内容:1.库存药品是否符合规定,是否有过期药品?2.保质期管理是否到位,是否定期检查?3.灭菌操作是否符合规程,灭菌器具是否定期检查?4.药品质量跟踪是否及时,是否有完整的记录?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______2、能够按照责任制度认真执行3、新法执行到位改进措施1、加强岗位职责教育,严格按制度执行2、加强新法研究,尽快实施到位处理意见加强质量管理教育,严格按制度要求执行。
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首营品种审批表
编号: 规格 单位
成分、主治
储存条件
质量信誉
批准文号
质量标准
批发价
装箱规格
有效期
零售价
GMP 证书号
认证时间
采购价
索取 产品 资料
1、供货单位合法证件:药品生产许可证、 GMP 证书 、营业执照(复印件加盖公章) 。
()
2、药品销售人员的法人委托书(原件) 、身份证。
现岗位 检查时间
检查机构
检查项目
编号: 检查结果
采取措施
姓名 部门 检查日期
性别 岗位 检查机构
工个人健康档案
出生年月 员工号
检查项目
编号: 入职时间 建档时间 检查结果
采取措施
培训目的
学习培训计划
培训内容
计划培训时间
地点
编号: 培训方式 培训者
培训对象
考核方式
日期: 部门: 培训者: 培训题目: 开始时间: 被培训人签名:
联系电话
□商品质量不合格信息
□其它(
)
级别
□重大
□重要
□一般
信息 主要 内容
受理人员
□企业负责人 □养护员
□质量管理员 □营业员
记录人: □验收员 □购进人员
时间:
处理时限
□ 24 小时
□ 48 小时
□其它(
)
处理结果 反馈时间
负责人签字: 接收人
日期:
信息 分析 利用
质量管理人员:
时间:
投诉(报告)者 报告人
证书号码
培训证书
是否确立 劳动关系
序号
设备编号
设施设备名称
设施设备一览表
规格型号
生产厂家
购置价格
编号:
购置日期
用途
使用与维护人
护养设备使用记录
设备名称 日期
工作起止时间
规格型号 运转情况
编号: 设备编号 操作人
备注
护养设备检修维护记录表
编码 设备名称 检修时间 维护内容
更换部件
编号: 调试结果 检修负责人
姓名
上班 下班 上班
下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班
下班 上班 下班
备注:
药师签到表
姓名 日期 17 上班
下班 18 上班
下班 19 上班
下班 20 上班
下班 21 上班
下班 22 上班
投诉(调查)方式
质量事故报告表
口头:
投诉日期 报告时间 电话:
编号:
信函:
其他:
投诉(调查)问 题、事故原因
处理意见
记录者:
日期:
质量质管员:
日期:
处理结果 备注
质量质管员:
日期:
安全卫生检查表
日期
水、电、门窗、药品 安全检查情况
营业场所卫生检查情况
编号: 责任人
检查员
日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
年月日 年月日
1、供货单位合法证件:药品生产许可证或药品经营许可证、营业执照复印件(加
盖公章)。
()
需索取 企业相 关资料
2、供货单位的 GMP 或 GSP 认证书。 3、供货单位签订的药品质量保证协议。 4、销售人员的法人委托书、身份证。 5、销售人员的药品从业资格证书。 6、销售人员的毕业证书、法律法规培训证、无不良品行记录证明。 7、其他证件
培训主要内容:
培训现场记录
编号:
结束时间:
姓名 部门 培训编号
培训日期
性别 职位
培训题目
员工个人培训教育档案
课时
出生年月 工号
授课方式
考核方式
入职时间 职称
考核成绩 地点
编号:
备注
姓名
性别 身份证号码
企业从业人员花名册
职务
职称
学历
专业
执业 资格
体检 情况
是否具有 上岗证
编号:
GSP 培训情况
是否取得
() () () () () ()
申请理由
采购人员:
实地考察 结论
考察人:
其他 核实情况 审核意见
审批意见
审核合格,请企业负责人审批
核实人: □
同意作为合格供货方
质量管理员: □
企业负责人:
年 月日
年月日
年月日 审核不合格,不得购进 □
年月日 不同意作为合格供货方 □
年月日
通用名称 商品名称 生产企业
备注
强制检定计量器具检定记录卡
器具名称 单位名称 制造厂名
器号
型号
测量范围
编号:
检定单位
使用部门
分度值
准确度等级
检定周期
制定日期 结论
检定员签章
检定日期
政府计量行政部门监督检定结论
原始记录编号
周期维护记录 维护内容
结论
维护人
序号
供货企业名称
药品供货企业一览表
许可证号
电话
传真
编号: 供货品种
首次购 货日期
供方档案 编号
企业名称
法定代表人
营业执照
生产经营范围
企业 概况
年产值
合格供货方档案
地址 联系电话
许可证 经营方式 获得主要荣誉
编号: 邮编
技术人员数
产品 状况
质量 保证
质量认证情况
质量管理与制度情况 (按 GMP 或 GSP 管理 )
质量
姓名
性别
职务
负责
人
综合 评价
质量负责人 :
技术职称 年月日
备注
序号 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
检查内容 店堂广告管理制度 计算机管理制度 设施设备维护管理制度
编号: 检查结果与问题
检查时间:
信息来源
质量信息处理记录
编号:
报告人
分类
□宏观质量信息 □质量监督信息
下班 23 上班
下班 24 上班
下班 25 上班
下班 26 上班
下班 27 上班
下班 28 上班
下班 29 上班
下班 30 上班
下班 31 上班
下班
编号:
企业员工健康检查汇总表
序号 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
姓名
性别 年龄
质量管理制度执行情况检查考核记录表
序号
检查内容
1
质量管理体系文件管理制度
2
质量管理体系文件检查考核制度
3
质量记录管理制度
4
药品购进管理制度
5
药品验收管理制度
6
药品陈列管理制度
7
药品养护管理制度
8
首营企业和首营品种审核制度
9
药品销售管理制度
10 药品处方调配管理制度
11 药品拆零管理制度
12 中药经营管理制度
13 效期药品管理制度
14 不合格药品管理制度
15 药品质量事故处理及报告制度
16 药品信息质量管理制度
17 药品不良反应报告制度
18 卫生管理制度 19 人员健康管理制度 20 人员教育培训制度 21 服务质量管理制度 22 处方药与非处方药分类管理制度 23 退货药品管理制度 检查人:
检查结果与问题
企业名称 拟供品种
首营企业审批表
类
编号: 药品生产企业 □ 别 药品经营企业 □
详细地址
邮政编码
联系人
联系电话
传真
许可证名称 许
许可范围 可
证
有效期至
营
企业名称
业
许可范围
执
照有效期至质量认来自证书及编号年月 日 年月 日
许可证号 法定代表人
发证机关 发证日期
注册号 法定代表人
发证机关 发证日期 有效期限