送货单-仓储管理
仓库各类操作流程图
仓库各类操作流程图一、仓库验收流程图1、供应商将货物送至仓库,在仓库门口提交送货单及发票。
2、仓库管理员审核送货单和发票,确认送货单填写是否正确,发票金额是否与采购订单一致。
3、如果送货单填写正确,发票金额与采购订单一致,仓库管理员在送货单上签字确认。
4、供应商在送货单上签字确认,并将送货单留存一份在仓库。
5、仓库管理员将货物送至指定货位,并按照要求进行验收。
6、如果货物存在质量问题,仓库管理员及时供应商解决。
7、如果货物验收合格,仓库管理员在验收单上签字确认,并将验收单提交至财务部门。
8、财务部门审核验收单和发票,无误后进行付款。
二、仓库发货流程图1、销售部门将销售订单提交至仓库,通知仓库发货。
2、仓库管理员根据销售订单准备货物,并填写发货单。
3、仓库管理员将发货单提交至物流部门,安排物流运输。
4、物流部门根据发货单安排车辆运输,并将货物送至客户指定地点。
5、客户在收货时签字确认,并将签字单提交至仓库管理员。
6、仓库管理员将签字单留存一份在仓库,并将另一份提交至销售部门。
7、销售部门根据签字单进行销售结算,并将款项提交至财务部门。
8、财务部门审核销售订单、签字单和发票,无误后进行付款。
三、仓库库存管理流程图1、仓库管理员每天对库存货物进行盘点,确保库存数量准确无误。
2、如果库存数量出现异常,仓库管理员及时采购部门进行补充或调整。
3、采购部门根据销售订单和库存情况制定采购计划,并向供应商下达采购订单。
4、供应商按照采购订单要求送货至仓库,仓库管理员进行验收和入库操作。
5、仓库管理员根据实际库存情况对货物进行合理摆放和调整,确保货物存储安全可靠。
6、仓库管理员定期对库存货物进行检查和维护,确保货物质量完好无损。
各类施工流程图一、基础工程施工流程图1、基础工程由设计图桩号定位放线→移交测量队放线→移交土方队按图开挖→报监理验收→开挖后隐检→绑扎基础钢筋及柱插筋→浇灌基础混凝土→基础验收。
2、注意事项:定位放线必须经监理及业主验收,严禁超挖乱挖;钢筋绑扎要符合设计要求及规范规定;严禁使用不合格材料;浇注混凝土时要严格控制坍落度及和易性,并报送监理一份。
仓储管理作业流程
仓储管理作业流程一、入库流程。
1. 货物接收。
当货物来到仓库的时候呀,就像是远方来的小客人。
仓库的工作人员可得热情迎接呢。
先得核对送货单,看看货物的名字、数量还有规格对不对得上。
这就好比我们出门买东西,得看看东西是不是我们要的一样。
要是发现送货单和货物有出入,那就要赶紧和送货的人沟通啦。
有时候可能是送错了,有时候可能是单子写错了,可不能稀里糊涂就收下了。
2. 货物检验。
货物接收之后呀,就要检验啦。
这就像我们买水果,得看看有没有坏的。
对于货物,要检查有没有损坏、有没有受潮之类的。
如果是一些比较特殊的货物,像电子产品,还得检查功能是不是完好呢。
这个过程可得细心啦,要是把有问题的货物收进来,后面就麻烦了。
检验合格的货物就可以贴上合格的标签,不合格的呢,就得单独放一边,然后跟相关的人商量怎么处理,是退货还是换货之类的。
3. 货物入库。
检验好的货物就可以入库啦。
仓库就像一个大房子,不同的货物有不同的房间(仓位)。
工作人员要根据货物的种类、大小还有出入库的频率等因素,把货物安排到合适的仓位。
这就像我们收拾房间,把衣服放在衣柜,把书放在书架一样。
在入库的时候,还要把货物的信息录入到系统里,这样我们就能知道仓库里都有哪些货物,每个货物在哪里,有多少了。
二、存储管理。
1. 货物摆放。
货物在仓库里的摆放可是有讲究的呢。
要方便拿取,就像我们在衣柜里放衣服,常用的衣服要放在容易拿到的地方。
对于那些经常出库的货物,就放在靠近出口的地方。
而且要注意货物之间的间隔,不能太挤,不然可能会压坏货物,也不能太空,浪费仓库空间。
同时,还要遵循一些安全规定,像一些易燃、易爆的货物要单独存放,远离火源之类的。
2. 库存盘点。
仓库要定期盘点库存,就像我们要定期数数自己的零花钱还剩多少一样。
盘点的时候,工作人员要一个一个仓位地检查货物的实际数量和系统里记录的数量是不是一致。
如果发现不一样,就要找出原因。
是因为货物丢失了,还是因为录入的时候出错了呢?这可是个很重要的工作,能保证仓库里的货物数据准确无误,这样在需要发货的时候,就不会出现找不到货物或者货物数量不对的尴尬情况啦。
公司货品运输仓库管理制度
公司货品运输仓库管理制度随着市场竞争的加剧,企业越来越意识到仓库管理的重要性。
良好的仓库管理制度不仅能够提高物流效率,还能在一定程度上降低企业的运营风险。
因此,制定一套全面、细致的货品运输仓库管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前物流行业的最佳实践,结合公司实际情况制定的管理制度范本。
一、入库管理1. 所有货物到达仓库前,必须提前通过系统预报到货信息。
2. 货物到达仓库后,应由专人进行检查,确认数量与质量无误后方可入库。
3. 入库货物应按照分类放置于指定区域,并及时更新库存信息。
二、存储管理1. 仓库内应划分明确的存储区域,包括常温区、冷藏区及危险品区等。
2. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录相符。
3. 对易损、易过期的货物应实行先进先出的原则,保证货物新鲜度。
三、出库管理1. 出库订单需经过审核确认,确保订单信息准确无误。
2. 出库货物应由专人负责拣选,并进行二次检查以确保数量和规格正确。
3. 出库完成后,应及时更新库存信息,并生成出库报告。
四、安全管理1. 仓库内严禁烟火,所有人员必须遵守安全操作规程。
2. 定期对仓库设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
3. 对于特殊货物,如易燃易爆物品,应严格按照规定进行管理和储存。
五、人员管理1. 仓库工作人员应接受专业培训,了解仓库管理的基本知识和操作流程。
2. 定期对员工进行考核,提高工作积极性和责任感。
3. 建立奖惩机制,鼓励员工提出改进意见,并对表现突出的员工给予奖励。
六、信息管理1. 利用先进的仓库管理系统(WMS)进行库存管理,实现信息的实时更新。
2. 确保数据的准确性和安全性,定期备份重要数据。
3. 分析库存数据,优化库存结构,减少积压和浪费。
结语:。
仓库管理制度及发货流程
一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。
产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。
(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。
(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。
2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。
(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。
(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。
(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。
(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。
(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。
(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。
(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。
(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。
三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。
2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。
3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。
4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。
5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。
四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
物流公司货运仓库管理制度
物流公司货运仓库管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司货运仓库的各项管理活动,确保仓库作业的安全、高效和准确。
2. 仓库工作人员必须严格遵守本制度的规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 所有货物到达仓库后,需立即进行检验,确认货物的数量、规格与订单相符,并做好记录。
2. 对于特殊货物或易损货物,应按照规定的标准进行额外的检查和防护措施。
3. 入库货物应按照分类标准放置于指定区域,确保仓库内部的整洁与货物的易于查找。
三、存储管理1. 仓库内部应实行定置管理,每种货物都有固定的存放位置。
2. 定期对存储的货物进行检查,防止过期、变质或损坏。
3. 确保仓库环境的干净整洁,定期进行清洁和消毒工作,特别是食品或药品等特殊货物的存储区。
四、出库管理1. 出库指令必须清晰明确,工作人员应根据指令准备相应货物。
2. 货物出库前应进行再次检验,确保数量、规格无误,并符合客户的需求。
3. 完成出库作业后,应及时更新库存信息,保持数据的准确性。
五、安全管理1. 仓库区域内严禁烟火,设置必要的安全警示标识。
2. 定期对仓库的消防设施、安全设备进行检查和维护,确保其正常运作。
3. 对于使用特殊设备或操作危险品的工作人员,应提供专业的培训和指导。
六、信息管理1. 建立完善的仓库管理系统,实现货物信息的电子化、自动化管理。
2. 保证信息的实时更新,确保管理人员能够随时掌握准确的库存情况。
3. 对于信息的查询、修改和删除等操作,应有严格的权限管理和操作记录。
七、人员管理1. 仓库工作人员应具备相应的职业素养和操作技能,定期接受培训和考核。
2. 强化团队协作意识,鼓励员工之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 建立激励机制,对于表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作热情。
八、环境与社会责任1. 积极采取措施减少仓库运营对环境的影响,如合理利用资源、减少废弃物的产生。
2. 遵守国家的相关法律法规,承担企业应有的社会责任。
供应商送货管理制度(最新版)
供应商送货管理制度供应商送货管理制度。
供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
物流仓储管理操作流程
物流仓储管理操作流程1.收货流程 1.1 正常产品收货 1.1.1 货物抵达后,收货人员依据司机的随货箱单盘点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,翻开车门检查货物状况,如货物有严重受损状况,需立刻通知客户等待办理,必需时摄影留下凭据。
如货物状况完满,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监察货物的装卸状况(当心装卸),确认产品的数目,包装及保质期与箱单严格符合。
任何损坏,欠缺一定在收货单上严格注明,并保存一份由司机署名确认的文件,如事故记录单,运输质量追踪表等。
损坏,欠缺的状况须进行摄影,并实时上报经理,主管或库存控制人员,以便实时通知客户。
1.1.4 卸货时如碰到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),一定采取各样方法保证产品不会受损。
卸货人员须监察产品在码放到托盘上时所有向上,不行倒置,每拍码放的数目严格依照产品码放表示图。
(产品码放依照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写有关所需票据,将有关的收货资料产品名称、数目、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单办理人员。
1.1.6 定单办理人员接单后一定在当日达成将有关资料通知客户并录入系统。
1.1.7 损坏产品须与正常产品分开独自寄存,等待办理方法。
并存入有关记录 1.2 退货或换残产品收货 1.2.1 各样退货及换残产品入库都须有相应票据,如运输企业不可以供给相应票据,库房人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的差别,如良品退货,货物一定保持完满状态,不然仓库拒绝收货;不良品收货则一定与相应票据符合,而且有配套的纸箱,配件齐备。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号符合,不然库房拒绝收货。
1.2.4 收货人员依照单据查收货物后,将不一样状态的货物分开独自寄存,将退货或换残票据及收货入库单,记录产品名称、数目、状态等交定单办理人员。
1.2.5 定单办理人员依照票据录入系统。
物流仓储管理办法
《库房及物流管理细则》第一条材料、成品入库和发放的基本要求(一)材料、成品入库1、供应商送货时,必须填写《送货单》,详细填写品名、规格、数量、单价、金额、日期,并送至点收处。
2、仓管员拿到《送货单》后通知品控,必须由品控部检验人员检验,并出具检验报告,仓库管理员依据检验报告办理入库手续;未经检验合格不准入库。
3、仓管员负责收集供应商送货票据,原料检验员负责收集所供应原料批次合格证明。
4、检验合格:仓管员与送货人员当面清点物料名称、数量,核对是否与送货单上一致并予以签收。
5、检验不合格:原料检验员填写《不合格通知单》并通知部,联络供应商办理退货手续。
6、让步接收:对于让步接收物料,仓管员要另做明显标识,单独存放。
7、入库材料应及时记帐、上架、设卡,按物资类别摆放整齐,达到帐、物、卡相符。
8、车间加工需入库的半成品、产成品,必须经质检员验收合格后,方可办理有关入库手续。
9、仓管员根据生产车间的《成品入库申请单》与车间当面清点,确认后签字并予以入库。
(二)材料、成品出库1、库管员在材料出库时,须依据《领料单》,根据产品材料预算定额出库,特殊情况除主管部门领导签字方可出库。
2、仓管员接收到〈领料单〉、《销售单》后,审核单据是否手续齐全,手续齐全者按单发货;手续不齐全者不予发放。
3、单位之间互借要有证明信,主管领导签字并注明归还时间,材料调拨的需方应开具领料单,仓管员照单发货。
4、发放物料、成品时应遵循先进先出之原则。
第二条材料、成品储存和保管要求(一)按照公司食品安全质量管理体系相关要求进行存储管理。
(二)物料、成品的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。
(三)物料、成品储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明等条件下,保证物品安全和不变质。
(四)物料、成品堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
(五)物料、成品堆放应考虑先进先出原则,以方便出库。
(六)露天堆放物质应堆放整齐,立标牌标明,需防雨、防潮、防火、防盗。
物流公司仓库货运管理制度
物流公司仓库货运管理制度一、总则本制度旨在规范公司仓库货运活动,确保货物的安全、准确、及时配送,同时提高物流效率,降低运营成本。
所有员工必须严格遵守本制度的规定,任何违反操作规程的行为都将受到相应的管理措施。
二、入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验,确认货物数量、规格与订单相符,并检查包装是否完好无损。
2. 检验合格的货物应按照分类标准放置到指定区域,并做好详细记录,包括货物信息、存放位置等。
3. 对于特殊货物,如易碎品、危险品等,应按照相关规定进行隔离存放,并明确标识。
三、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 采用先进先出的原则管理库存,避免货物过期或积压。
3. 对于长期积压的货物,应及时报告上级处理,采取促销、报废等措施减少损失。
四、出库管理1. 根据发货单准确拣选货物,并进行复核,确保货物无误。
2. 打包时应选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中的安全。
3. 发货前应仔细检查货运单据,包括收货人信息、配送地址等,确保信息无误。
五、货运配送1. 根据配送计划合理安排车辆和人员资源,提高配送效率。
2. 在货物运输过程中,应遵守交通规则,确保安全。
3. 送达货物后,应由收货人签收确认,并妥善处理运输过程中出现的问题。
六、安全管理1. 仓库内严禁烟火,设置明显的安全警示标志。
2. 定期检查消防设施、防盗设备等,确保其正常运行。
3. 对于操作机械设备的员工,必须进行专业培训,确保操作安全。
七、环境与卫生管理1. 保持仓库内部的清洁卫生,定期清理垃圾。
2. 对于易腐货物,应采取措施防止污染其他货物和环境。
3. 鼓励员工提出改善仓库环境的意见和建议。
八、违规处理1. 对于违反管理制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,将依法追究法律责任。
送货单管理制度
送货单管理制度1. 背景送货单是企业在进行商品运输和交付过程中必不可少的一种重要文件。
通过送货单的管理,可以确保货物的准确交付,减少货物丢失和损坏的风险,提高物流管理的效率和准确性。
本文将介绍送货单管理制度的目的、范围、要求等相关内容,旨在帮助企业建立和完善送货单管理制度,提高货物交付的质量和效率。
2. 目的送货单管理制度的目的是确保企业在进行货物交付时能够按照规定的流程和要求进行操作,保证货物的准确交付和记录,防止货物的丢失和损坏,提高物流管理的效率和准确性。
3. 范围送货单管理制度适用于所有需要进行货物交付的部门和人员。
包括但不限于销售部门、物流部门、仓储部门等相关部门和人员。
4. 主要内容4.1 送货单的编制和填写•送货单的编制和填写应由专人负责,确保信息的准确和完整。
•送货单的基本信息包括货物的名称、数量、规格、收货人、发货日期等。
•送货单应按照规定的格式和要求进行填写,确保信息的清晰和易读。
4.2 送货单的审批和盖章•送货单在填写完成后,应由相关负责人进行审批,确保货物的交付符合企业的规定和要求。
•审批通过后,送货单应加盖企业公章和相关部门的专用章,确保送货单的合法性和有效性。
4.3 送货单的传递和签收•完成审批和盖章后,送货单应及时传递给相应的物流部门或司机。
•物流部门或司机收到送货单后,应与实际运输的货物进行比对,确保货物的准确性和完整性。
•收货人在收到货物后,应与送货单上的信息进行核对,如无异议,则在送货单上签字确认收货。
4.4 送货单的存档和归档•完成送货后,送货单应及时归还给相关的部门,以备日后查阅。
•送货单应按照一定的时间顺序进行存档,方便日后查阅和管理。
•存档的送货单应定期进行归档,确保信息的安全和完整性。
5. 要求•所有涉及到货物交付的部门和人员都应严格按照送货单管理制度的要求进行操作。
•送货单的编制、填写、审批、盖章、传递、签收、存档和归档等过程都应符合制度的要求和流程。
仓储入库管理详细操作流程与风险管控
仓储入库管理详细操作流程与风险管控仓储入库管理是供应链管理中的重要环节之一,它涉及到货物从供应商到仓库的物流、仓储设备的使用、入库操作的执行和风险管控等方面。
下面将详细介绍仓储入库管理的操作流程和风险管控。
一、流程:1.准备工作:仓库管理人员首先需要核对收货单和送货单,确认收货数量和货物品质。
同时需要准备好各种入库所需的工具和设备,如叉车、托盘等。
2.到货验收:仓库管理人员将收到的货物进行验收,包括外包装完好性检查、货物数量核对、货物品质检查等。
如果发现有损坏或品质问题的货物,需要及时记录并采取相应的措施。
3.上架操作:验收合格的货物需要进行上架操作,将货物放置在仓库的指定区域内。
这个过程中需要根据库位管理系统或者仓库布局规划,确定货物的存放位置,并记录相关信息以便后续查找和管理。
4.入库登记:在完成上架操作后,仓库管理人员需要进行入库登记,记录货物的基本信息,如货物名称、规格、数量、生产日期等,并生成入库记录。
这些信息可以帮助后续的库存管理和出库操作。
5.库存更新:入库登记完成后,仓库管理人员需要及时更新库存系统或软件。
这个过程中需要更新货物的数量、存放位置等信息,以确保库存数据的准确性。
6.安全管理:在进行仓储入库操作时,需要加强对安全风险的管控。
仓库内应设置合适的消防设施,保证货物的安全;同时,仓库管理人员需要严格执行操作规程,防止误操作导致事故发生。
二、风险管控:1.货物搬运风险:在进行仓储入库操作时,需要使用各种搬运工具和设备,如叉车、托盘等。
在使用这些设备的过程中,如果操作不当或存在设备故障,可能会造成货物损坏、人员伤害等风险。
因此,需要对搬运设备进行定期检查和维护,并对搬运人员进行培训和操作规程的制定。
2.货物质量风险:仓储入库过程中可能会出现货物质量问题,如货物损坏、过期等。
为了减少这种风险,仓库管理人员需要进行严格的验收操作,确保货物的品质符合要求。
同时,也需要与供应商进行良好的沟通和合作,要求其提供合格的货物。
仓储配送管理制度
仓储配送管理制度针对我公司目前仓储配送情况,现制定本操作管理制度,仓库管理人员及相关操作人员必须严格按照本操作管理制度规定执行,否则将受到公司相应的处罚。
第一章:配送操作管理制度该管理制度是对我公司配送中所涉及调度、司机、仓管员、搬运工、仓储公司、客户进行配送作业时对其管理和规范。
达到配送作业准确性100%,配送作业准时性100%,配送作业客户满意度100%的目的。
1.1调度员配送定单调度处理调度员在收到客户的订单后,根据本公司实时库存量下达送货单,按客户的配送相关要求及配送线路等因素进行车辆安排调度。
调度员开出派车单(派车单如附件1),在派车单上记录配送执行车辆、配送目的地、送货单号、货物规格型号数量、通知车辆时间、客户配送到达时间要求、调度员签名、司机签名.(派车单一式两联,一联给车队主管,一联给仓库按单发货) 调度员将送货单及派车单签名或盖章由车队主管在送货单上签收,送货撕下送货单存根联(白色联)将其余联次给车队主管,车队主管再交司机在派车单及送货单上签名确认,司机拿送货单及派车单去仓库提货,送货时司机须在派车单上填写车辆送达时间并签名,后面相关信息要司机在配送中填写。
1.2仓库管理员配送单发货处理仓库管理员在收到送货单及派车单后,对送货单进行审核,及时安排按送货单及派车单的要求发货装车,(注意:仓库发货作业操作管理规定按第二章>)。
司机与仓库管理员一起对配送单发货验收,对所发货物的名称、规格、数量、外包装质量按送货单及派车单进行发货确认(发货完毕货物质量由司机负责).装车完毕,仓库管理员留下派车单,在送货单上签名或盖章,司机签名确认,司机拿走送货单的别的联次开始运输配送作业。
1.3司机送货处理1司机根据送货线路及客户要求到达时间等相关信息,进行配送,当到达客户点时,与客户对送货单进行收货验收,收货完毕,要求客户在送货单(黄色联)上签字或盖章确认,留下一联给客户留底(绿色联),如属客户自行开回单的,司机应在送货单上划销退回的货品,回单由公司业务员或司机在送货后五天内收取客户开具的回单联。
出库单和送货单
出库单和送货单出库单和送货单是在物流和仓储领域中常见的两种单据,用于记录货物的出库和送货情况。
下面将分别介绍出库单和送货单的作用、内容和填写要求。
一、出库单出库单是指在仓库管理中,记录货物出库情况的单据。
它包含了以下几个重要的内容:1. 出库单号:用于唯一标识每一张出库单,方便后续的查询和管理。
2. 出库日期:记录货物出库的具体日期,以便于追溯和统计。
3. 出库仓库:标明货物出库的具体仓库位置,以确保货物的准确出库。
4. 出库货物明细:列明出库的货物品名、规格、数量等信息,以便于核对和确认。
5. 出库目的地:标明货物的具体目的地,例如客户的地址或者指定的收货地点。
6. 出库人员:记录执行出库操作的仓库人员姓名,以便于责任追究和工作交接。
7. 出库方式:标明货物的出库方式,例如快递、物流等,以便于后续的运输管理。
填写出库单时,需要仔细核对货物的品名、规格和数量,确保与实际出库的情况一致。
同时,填写人员需要在出库单上签字确认,以确保出库操作的准确性和可追溯性。
二、送货单送货单是指在物流领域中,记录货物送货情况的单据。
它包含了以下几个重要的内容:1. 送货单号:用于唯一标识每一张送货单,方便后续的查询和管理。
2. 送货日期:记录货物送货的具体日期,以便于追溯和统计。
3. 发货人信息:包括发货人姓名、联系方式等,以便于收货人联系或查询。
4. 收货人信息:包括收货人姓名、联系方式等,以确保货物准确送达。
5. 送货货物明细:列明送货的货物品名、规格、数量等信息,以便于核对和确认。
6. 送货目的地:标明货物的具体目的地,例如客户的地址或者指定的收货地点。
7. 送货方式:标明货物的送货方式,例如快递、物流等,以便于后续的运输管理。
填写送货单时,需要仔细核对货物的品名、规格和数量,确保与实际送货的情况一致。
同时,发货人和收货人需要在送货单上签字确认,以确保送货操作的准确性和可追溯性。
总结:出库单和送货单是物流和仓储领域中常见的两种单据,用于记录货物的出库和送货情况。
公司送货单管理制度
第一章总则第一条为加强公司货物配送管理,确保货物配送的准确、及时、安全,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与货物配送相关的部门、岗位和个人。
第三条公司送货单是货物配送的重要凭证,对送货单的管理应严格遵循以下原则:1. 实事求是,准确无误;2. 严谨规范,便于存档;3. 保密安全,防止丢失;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章送货单的编制与填写第四条送货单的编制由发货部门负责,根据订单信息、货物名称、数量、规格、发货日期等要素进行编制。
第五条送货单的填写要求:1. 货物名称、规格、数量、单位应与订单一致;2. 发货人、收货人姓名、联系方式应准确无误;3. 发货时间、送货地点应具体明确;4. 货物交接手续应详细记录;5. 送货单填写完毕后,应由发货人和收货人签字确认。
第六条送货单的格式应符合国家有关规定,使用统一的送货单模板。
第三章送货单的传递与存档第七条送货单的传递应采取以下方式:1. 发货部门将送货单原件送至仓储部门;2. 仓储部门根据送货单进行货物出库,并将送货单复印件送至财务部门;3. 财务部门根据送货单进行费用结算;4. 收货部门根据送货单进行货物验收。
第八条送货单的存档要求:1. 送货单原件由发货部门保存,保存期限不少于3年;2. 送货单复印件由仓储部门、财务部门、收货部门分别保存,保存期限不少于3年;3. 存档的送货单应按照时间顺序排列,便于查阅。
第四章送货单的管理与监督第九条公司应建立健全送货单管理制度,明确各部门、岗位的职责。
第十条货物配送过程中,各部门、岗位应严格按照送货单执行,确保货物配送的准确性。
第十一条对违反送货单管理制度的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第十二条公司定期对送货单管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
仓储物流部管理制度
仓储物流部管理制度一、目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
三、职责及要求仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库配送员负责物料装卸、搬运、包装等工作;所有物资做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经仓储主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购职员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严厉把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同打算或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)XXX:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时清点,若发现误差须及时找出缘故原由并更正2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上有关部门主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。