入伙方案(入住办理)
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/48a635596ad97f192279168884868762caaebba3.png)
小区入伙方案一、背景介绍随着城市快速发展和人口增长,住宅小区的建设成为一项重要任务。
小区入伙方案是指在住宅小区建设完成后,为业主提供的入住方案,包括入住时间、入住程序、物业服务等内容。
本文将详细介绍小区入伙方案的标准格式。
二、入住时间安排1. 交房时间:小区的建设商将在何时交付房屋给业主。
示例:小区建设商将于2022年5月1日完成房屋交付工作。
2. 入住时间:业主可以在何时正式入住房屋。
示例:业主可以从2022年5月2日起正式入住房屋。
三、入住程序1. 签订入住协议:业主在入住前需与物业管理方签订入住协议,明确双方的权利和义务。
示例:业主需在入住前与小区物业管理方签订入住协议,协议内容包括物业费用、公共设施使用规定等。
2. 办理入住手续:业主在入住前需办理相关手续,如缴纳物业费、办理水电费用等。
示例:业主需在入住前办理物业费缴纳手续,并办理水电费用的过户手续。
3. 验收房屋:业主在入住前需对所购买的房屋进行验收,确保房屋质量符合要求。
示例:业主在入住前需对房屋进行验收,如发现质量问题,需及时与建设商沟通解决。
四、物业服务1. 垃圾处理:小区提供的垃圾处理方式和时间安排。
示例:小区将提供垃圾分类处理设施,并定期安排垃圾清运服务。
2. 公共设施使用规定:小区公共设施的使用规定,如停车场、健身房、游泳池等。
示例:小区的停车场将按照先到先得的原则使用,健身房和游泳池需提前预约使用。
3. 安全管理:小区的安全管理措施和应急处理流程。
示例:小区将安装监控设备,并配备专业保安人员,如发生紧急情况,小区将及时启动应急处理流程。
4. 物业维修:小区提供的物业维修服务范围和流程。
示例:小区将负责公共区域的维修和保养,如电梯、楼道等,业主需自行负责房屋内部的维修。
五、入住须知1. 小区规章制度:业主需遵守小区的规章制度,如禁止在公共区域乱丢垃圾、禁止大声喧哗等。
示例:业主需遵守小区的规章制度,如发现违规行为,将按照像关规定进行处理。
小区入伙方案
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小区入伙方案小区入伙方案1. 引言小区入伙方案是指在住宅小区建设完成后,业主将开始入住的具体计划和安排。
一个合理的入伙方案可以确保住户入住顺利进行,同时减少入住过程中可能出现的问题和困扰。
本文将介绍小区入伙方案的基本流程和注意事项。
2. 入伙流程入伙流程是指按照一定的顺序,将住户逐步引导进入小区居住的过程。
一个典型的入伙流程可以包括以下几个步骤:2.1 房屋验收在入住之前,业主需要进行房屋验收,以确保房屋质量和建设合格。
房屋验收包括室内和室外的检查,包括了解房屋的基本状况、设备设施是否完好以及是否存在明显的质量问题等。
如果发现问题,业主可以向开发商或物业管理公司提出维修和补救措施。
2.2 办理入伙手续入伙手续是指业主向物业管理公司办理入住手续的过程。
通常包括填写相关的表格、提交必要的材料以及缴纳相关费用等。
入伙手续的完成将正式确认住户的身份和入住意愿。
2.3 物业管理交接物业管理交接是指由开发商或前期物业管理公司将小区的管理权交给新的物业公司的过程。
在交接过程中,新的物业公司将了解小区的基本情况、设施设备的位置以及管理规定等。
同时,住户也可以向物业公司了解小区的管理服务和规定。
2.4 入住安排入住安排是指将业主按照一定的顺序引导进入小区居住的过程。
物业管理公司可以组织入住引导员在入住当天提供帮助和引导。
入住安排包括了解住户的具体入住时间、熟悉小区的交通和停车情况、分配住户的钥匙和门禁卡等。
3. 注意事项在实施小区入伙方案时,需要注意以下几个方面的事项:3.1 提前通知和协调物业公司需要提前通知住户关于入伙方案的相关信息,以确保住户有足够的时间进行准备和安排。
同时,物业公司还需要与开发商和施工单位进行协调,确保入伙时小区的设施和服务已经正常运行。
3.2 安全和卫生在入伙前,物业公司需要对小区进行安全和卫生检查。
确保消防设施的正常运行、通道的畅通以及公共区域的清洁。
同时,住户也需被告知关于居住安全和卫生的注意事项。
小区入伙方案
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小区入伙方案小区入伙方案是指在小区建设完毕后,居民正式入住的安排和规划方案。
该方案需要考虑居民入住的时间、入住的流程、入住时的各项准备工作以及相关的服务和设施。
1. 入住时间安排:根据小区建设的进度和相关政策要求,确定入住时间。
入住时间应提前通知居民,并确保小区的基础设施和公共设施已经完善。
2. 入住流程:居民入住时,需要进行一系列的手续办理和相关事项处理。
入住流程应包括以下步骤:- 居民提前预约入住时间。
- 居民到指定地点办理入住手续,包括签署入住合同、办理入住登记、缴纳相关费用等。
- 居民领取入住指南,了解小区的规划、服务和管理等信息。
- 居民办理入住证件,如住户证、门禁卡等。
3. 入住准备工作:在居民入住之前,需要进行一系列的准备工作,以确保居民的入住顺利进行。
入住准备工作应包括以下内容:- 小区的基础设施和公共设施的验收和保养工作。
- 小区的绿化、景观和道路的完善。
- 居民房屋的检查和保洁工作。
- 公共区域的消毒和清洁工作。
- 入住指南的编制和印刷工作。
4. 服务和设施:小区入伙方案还需要考虑居民入住后的服务和设施安排。
这包括以下内容: - 物业管理服务:提供小区的日常管理、安全巡查、维修服务等。
- 公共设施:小区应配备必要的公共设施,如停车场、儿童游乐场、健身设施等。
- 生活配套设施:小区周边应有商业设施、医疗机构、学校等,以满足居民的日常需求。
- 安全设施:小区应配备安全设施,如门禁系统、监控设备等,确保居民的安全。
5. 居民权益保障:小区入伙方案还需保障居民的权益,确保居民的合法权益不受侵害。
这包括以下方面:- 合同条款明确:入住合同应明确居民的权益和义务,避免产生纠纷。
- 投诉渠道畅通:建立投诉处理机制,及时解决居民的问题和困难。
- 社区参与:鼓励居民积极参与社区事务,提升居民的自治能力和参与度。
综上所述,小区入伙方案是为了确保居民入住的顺利进行而制定的规划和安排。
该方案应包括入住时间安排、入住流程、入住准备工作、服务和设施安排以及居民权益保障等内容。
小区入伙方案
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小区入伙方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,越来越多的小区被建设和投入使用。
小区入伙方案是指在小区建设完成后,为了方便业主入住和管理小区,制定的一套入伙流程和规定。
本文将详细介绍小区入伙方案的内容和步骤。
二、入伙流程1. 入伙准备阶段在小区建设即将完成时,开发商应提前通知业主入伙的时间和要求。
业主需要准备入伙所需的材料,如身份证、房产证、购房合同等。
同时,开发商应提供入伙指南,明确入伙的具体流程和要求。
2. 入伙登记业主按照入伙指南的要求,到指定地点进行入伙登记。
登记时需要提交个人身份证明和房屋相关证件。
登记人员将核对业主信息,并发放入伙凭证。
3. 入伙交费业主在入伙登记后,需要按照规定的时间和方式缴纳入伙费用。
入伙费用包括小区公共设施费用、物业管理费用等。
业主可选择一次性缴纳或分期缴纳。
4. 入伙验房在入伙之前,业主有权对自己的房屋进行验收。
业主可以邀请专业人士或自行检查房屋的质量和装修情况。
如发现问题,开发商应及时处理。
5. 入伙交接入伙交接是指业主正式接收房屋并开始入住。
开发商会组织入伙仪式,宣布小区正式开放。
业主需携带入伙凭证和相关证件到指定地点进行交接手续。
6. 入伙手续办理业主在入伙交接时,需办理相关手续,如签订物业管理协议、办理水电燃气等公共事业的过户手续。
同时,业主还需办理小区门禁卡、停车卡等相关卡片的办理手续。
三、入伙方案的要求和规定1. 入伙时间入伙时间应在小区建设完成后的合理时间内,确保小区的基础设施完善和正常运行。
2. 入伙费用入伙费用应包括小区公共设施的建设和维护费用、物业管理费用等。
费用应合理,并明确费用的用途和缴纳方式。
3. 入伙登记入伙登记应详细记录业主的个人信息和房屋信息,并保证信息的准确性和保密性。
4. 入伙验房开发商应确保房屋的质量和装修符合相关标准和约定。
业主有权对房屋进行验收,并及时反馈问题。
5. 入伙交接入伙交接时,开发商应提供完整的房屋和相关设施的使用说明,并确保相关设施正常运行。
小区入伙方案
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小区入伙方案标题:小区入伙方案引言概述:小区入伙方案是指新建小区或者楼盘竣工后,业主如何进行入住的具体规划和安排。
一个合理的入伙方案可以有效地解决业主入住过程中的各种问题,提高入住效率,保障入住质量,促进小区和谐发展。
一、入伙前准备1.1 确认入伙时间:及时通知业主入伙时间,避免造成不必要的延误。
1.2 安排入伙检查:检查小区设施、公共区域、房屋质量等,确保入住前的准备工作充分。
1.3 准备入伙资料:包括入伙通知书、入伙手续办理指南、入伙登记表等,为入住做好准备。
二、入伙手续办理2.1 办理入伙手续:业主携带相关证件到物业管理处或者开辟商处办理入伙手续,领取入伙通知书。
2.2 缴纳相关费用:如装修押金、物业管理费等,确保入住前的费用已经缴清。
2.3 签订相关协议:签订入伙协议、物业管理协议等,明确双方权利义务,保障双方利益。
三、入伙验收3.1 房屋验收:业主对自己的房屋进行验收,检查装修质量、设施完好等情况。
3.2 公共区域验收:检查小区公共区域如电梯、楼道、绿化等,确保安全卫生。
3.3 设施设备验收:检查小区设施设备如供水、供电、供暖等是否正常运行,确保入住舒适。
四、入伙搬迁4.1 安排搬迁时间:业主按照入伙时间表安排搬迁时间,避免造成拥堵和混乱。
4.2 搬迁准备工作:准备搬迁所需的物品和工具,如搬家公司、搬家车辆等。
4.3 搬迁后清理:搬迁完成后及时清理垃圾,保持小区环境整洁。
五、入伙后服务5.1 入住指导:为业主提供入住指导,如使用公共设施、联系物业管理等。
5.2 解决问题:及时处理业主入住过程中遇到的问题,保障入住质量。
5.3 做好后续服务:提供良好的后续服务,建立业主与物业管理处的良好沟通机制,促进小区和谐发展。
结语:一个完善的小区入伙方案可以为业主提供便利、舒适的入住体验,促进小区和谐发展。
开辟商和物业管理方应该认真制定和执行入伙方案,确保业主入住过程顺利、安全、高效。
物业入伙实施方案
![物业入伙实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e7be5588db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc72.png)
物业入伙实施方案一、前期准备在物业入伙实施之前,首先需要进行充分的前期准备工作。
这包括对入伙程序的了解和研究,与相关部门进行沟通,明确各方责任和义务,确保整个入伙过程的顺利进行。
二、入伙程序1. 入伙申请业主在准备入伙时,需要向物业管理处提交入伙申请。
申请中需包括入伙的具体时间、入伙人员名单等相关信息,以便物业管理处进行审核和备案。
2. 入伙验收在入伙当天,业主需携带相关证件到物业管理处进行入伙验收。
物业管理处将核对业主身份信息,并颁发入伙凭证。
3. 入伙手续业主在入伙验收合格后,需到相关部门办理入伙手续。
这包括办理入伙登记、缴纳相关费用等手续,确保入伙程序合法有效。
三、入伙注意事项1. 安全检查在入伙之前,业主需对入伙房屋进行安全检查,确保房屋设施完好,消防设备齐全,以及室内外环境安全无隐患。
2. 环境整洁入伙后,业主需保持房屋内外环境整洁,不得乱倒垃圾,不得在公共区域随意堆放物品,共同维护小区环境卫生。
3. 遵守规章制度业主在入伙后,需遵守物业管理处的相关规章制度,包括小区内的秩序、垃圾分类、停车管理等,共同维护小区和谐稳定。
四、入伙后服务1. 投诉建议业主在入伙后,如有任何问题或建议,可向物业管理处提出投诉或建议。
物业管理处将及时处理并给予回复,确保业主权益。
2. 定期维护物业管理处将定期对小区设施进行维护和保养,确保小区设施的正常使用。
同时,业主也需定期对自己的房屋设施进行维护和保养,延长设施的使用寿命。
3. 社区活动物业管理处将组织各类社区活动,增进业主之间的交流和沟通,营造和谐的小区氛围。
五、结语物业入伙实施方案的顺利进行,需要物业管理处和业主的共同努力和配合。
希望通过本方案的实施,能够为小区的和谐发展和业主的安居乐业提供保障。
房屋入伙工作计划方案
![房屋入伙工作计划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d9375020178884868762caaedd3383c4bb4cb4d9.png)
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,房屋建设日益增多,入伙工作也日益繁重。
为了确保房屋入伙工作的顺利进行,提高工作效率,保障住户权益,特制定本房屋入伙工作计划方案。
二、工作目标1. 确保房屋入伙工作有序、高效地进行;2. 保障住户的合法权益,提高住户满意度;3. 完善入伙流程,提高服务质量。
三、工作内容1. 入伙准备工作(1)成立入伙工作领导小组,明确责任分工;(2)制定入伙流程,明确各个环节的时间节点;(3)宣传入伙政策,提高住户对入伙工作的知晓率;(4)收集住户资料,做好入伙登记工作。
2. 入伙现场管理(1)设立入伙现场,明确指示牌、工作人员等;(2)安排志愿者协助住户办理入伙手续;(3)确保现场秩序井然,避免拥堵;(4)对现场设施进行维护,确保住户入伙过程中的人身安全。
3. 入伙手续办理(1)核对住户资料,确保信息准确;(2)协助住户办理产权证、物业管理等相关手续;(3)解答住户疑问,提供咨询服务;(4)跟进入伙手续办理进度,确保及时办理。
4. 入伙后续工作(1)跟进物业管理移交工作,确保住户顺利入住;(2)开展住户满意度调查,收集意见建议;(3)对入伙过程中出现的问题进行整改,提高服务质量;(4)总结入伙工作经验,为后续工作提供借鉴。
四、工作步骤1. 第一阶段:入伙准备(1周)(1)成立入伙工作领导小组;(2)制定入伙流程;(3)宣传入伙政策;(4)收集住户资料。
2. 第二阶段:入伙现场管理(2周)(1)设立入伙现场;(2)安排志愿者;(3)维护现场秩序;(4)跟进入伙手续办理。
3. 第三阶段:入伙手续办理(3周)(1)核对住户资料;(2)办理产权证、物业管理等相关手续;(3)解答住户疑问;(4)跟进入伙手续办理进度。
4. 第四阶段:入伙后续工作(1周)(1)跟进物业管理移交工作;(2)开展住户满意度调查;(3)整改入伙过程中出现的问题;(4)总结入伙工作经验。
五、工作保障1. 组织保障:成立入伙工作领导小组,负责统筹协调各项工作;2. 人员保障:安排充足的工作人员,确保入伙工作顺利进行;3. 资金保障:合理安排入伙工作经费,确保工作顺利开展;4. 制度保障:制定相关规章制度,规范入伙工作流程。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/a1503355cd7931b765ce0508763231126edb773c.png)
小区入伙方案一、方案背景随着城市的发展和人口的增加,住宅小区的建设成为城市规划的重要组成部份。
小区入伙方案是指在住宅小区建设完成后,为了让业主顺利入住,制定的一系列规定和流程。
本文将详细介绍小区入伙方案的内容和步骤。
二、方案内容1. 入伙时间安排根据小区建设的进度和相关法律法规,确定小区的入伙时间。
入伙时间应提前通知业主,并确保小区的基础设施和公共设施完善,满足居住条件。
2. 入伙准备工作(1)业主信息采集:采集业主的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,以便进行后续的入伙手续办理。
(2)物业管理规定:制定小区的物业管理规定,明确业主和物业公司的权责,维护小区的良好秩序和环境。
(3)入伙手续办理:制定入伙手续办理的流程和要求,包括业主办理入伙手续的时间、地点、所需材料等。
3. 入伙手续办理(1)业主身份验证:业主需携带有效身份证件到指定地点进行身份验证,确保身份真实。
(2)签订入伙协议:业主需要与开辟商或者物业公司签订入伙协议,明确双方的权益和义务。
(3)缴纳入伙费用:业主需按照规定缴纳入伙费用,用于小区公共设施的维护和管理。
4. 入伙后续工作(1)小区配套设施介绍:为业主提供小区配套设施的介绍,包括停车场、儿童游乐区、健身设施等。
(2)入伙公告发布:发布入伙公告,告知业主入伙的具体时间和注意事项。
(3)入伙庆祝活动:组织入伙庆祝活动,增进业主之间的交流和互动,营造和谐的居住氛围。
三、方案步骤1. 制定小区入伙方案:由开辟商或者物业公司制定小区入伙方案,明确入伙的时间、流程和要求。
2. 通知业主:通过手机短信、电子邮件等方式提前通知业主入伙的时间和要求。
3. 业主信息采集:要求业主提供个人信息,并确保信息的准确性和保密性。
4. 制定物业管理规定:制定小区的物业管理规定,明确业主和物业公司的权责,促进良好的居住环境。
5. 入伙手续办理:业主按照规定的时间和地点办理入伙手续,提交所需材料并缴纳入伙费用。
小区入伙方案
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小区入伙方案一、背景介绍我们小区位于城市中心,总占地面积约100亩,拥有3000户住户。
小区建设已经完成,现在面临入伙的问题。
为了确保住户的入住顺利进行,我们制定了以下小区入伙方案。
二、入伙时间安排1. 入伙时间:根据小区建设进度,预计小区将于2022年6月底完工,届时住户可以开始入伙。
2. 入伙顺序:按照楼栋和单元号的顺序,从高层到低层,从大单元到小单元的顺序进行入伙。
3. 入伙通知:在入伙前,我们将通过短信、电话等方式通知住户入伙时间和相关事项,以确保住户能够及时了解入伙安排。
三、入伙准备工作1. 房屋验收:在入伙前,住户需要完成房屋验收,确保房屋质量符合要求。
住户可以与开发商协商时间,进行房屋验收。
2. 公共设施准备:小区内的公共设施将在入伙前进行检查和调试,确保正常运行。
包括电梯、供水、供电等设施。
3. 住户资料登记:为了确保住户信息的准确性,住户需要在入伙前填写相关资料,包括身份证复印件、联系方式等。
四、入伙手续办理1. 入伙手续:住户需要携带身份证原件到物业管理处办理入伙手续。
物业管理处将核对住户信息,并发放入伙凭证。
2. 入伙凭证:住户凭借入伙凭证,方可入住小区。
入伙凭证将在办理入伙手续后发放。
五、入伙后的配套服务1. 物业管理:小区入伙后,将由专业的物业公司进行管理,提供保洁、安全、维修等服务。
2. 社区活动:为了增进住户之间的交流和社区的凝聚力,我们将组织各类社区活动,如篮球比赛、健身活动等。
3. 安全保障:小区将安装监控设备,并配备安保人员,确保小区的安全和秩序。
六、入伙方案的优势1. 顺利入伙:通过合理的时间安排和准备工作,确保住户能够顺利入伙,避免因为工作进度等原因造成住户的困扰。
2. 便捷手续办理:通过物业管理处办理入伙手续,简化住户的办理流程,提高办理效率。
3. 配套服务完善:提供全方位的物业管理和社区服务,让住户享受便利和舒适的居住环境。
七、总结小区入伙方案的制定旨在保障住户的入伙顺利进行,提供优质的居住环境和服务。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/7aa6f7c1710abb68a98271fe910ef12d2af9a9b3.png)
小区入伙方案小区入伙方案是指在小区开发建设完成后,为了顺利实现业主入住,制定的一系列方案和措施。
该方案旨在确保小区的设施、服务和管理能够满足业主的需求,为业主提供一个舒适、安全、便利的居住环境。
以下是小区入伙方案的标准格式文本。
一、背景介绍在这一部分,需要对小区的背景进行介绍,包括小区的名称、位置、开发商、建设规模等信息。
同时,还可以提及小区的定位和目标人群,以便后续方案的制定能够更加贴合实际需求。
二、入伙时间安排在这一部分,需要详细说明小区的入伙时间安排。
包括各个建筑物的竣工时间、交付时间以及入住时间等。
同时,还需要说明入伙过程中可能存在的延迟因素和应对措施。
三、入伙手续办理在这一部分,需要详细说明业主入伙时需要办理的手续和程序。
包括业主身份证明、房屋产权证明、交房验收等相关手续。
同时,还需要提供相关联系方式和办理地点,方便业主进行办理。
四、小区设施介绍在这一部分,需要详细介绍小区的基础设施和公共配套设施。
包括道路、绿化、停车场、儿童游乐区、健身设施、社区商业等。
同时,还可以提供相关的平面图和设施规划图,以便业主了解小区的整体布局。
五、小区管理服务在这一部分,需要详细介绍小区的管理服务。
包括物业管理、安保服务、环境卫生、维修保养等方面。
同时,还可以提供相关的管理规定和服务流程,以便业主了解小区的管理制度和服务标准。
六、入伙奖励政策在这一部分,可以提及开发商为了吸引业主入住,可能会提供的入伙奖励政策。
包括装修补贴、物业费优惠、家电赠送等方面。
同时,还需要说明相关政策的具体条件和申请流程。
七、入伙配套服务在这一部分,可以介绍小区为业主提供的入伙配套服务。
包括搬家服务、家居购物指南、生活指南等方面。
同时,还可以提供相关的联系方式和服务内容,方便业主进行咨询和申请。
八、入伙须知在这一部分,需要列举业主入伙时需要注意的事项和须知。
包括入住前的准备工作、装修规定、入住手续办理等方面。
同时,还可以提供相关的联系方式和咨询渠道,方便业主进行咨询和解决问题。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f5e3344730b765ce0508763231126edb6e1a7660.png)
小区入伙方案一、背景介绍随着城市化进程的推进,小区建设成为城市发展的重要组成部分。
小区入伙方案是指在小区建设完成后,将住户引入小区居住的具体规划和安排。
本文将详细介绍小区入伙方案的标准格式,包括入伙时间、入伙程序、住户信息收集、配套设施准备等内容。
二、入伙时间为了确保小区建设的顺利进行,入伙时间需要提前确定。
通常情况下,入伙时间应在小区建设完成后的一个固定时间段内,以便为住户提供一个明确的入住时间。
入伙时间应在施工方、物业管理方和住户之间进行协商,确保各方的利益得到平衡。
三、入伙程序1. 通知住户小区入伙前,物业管理方需要向住户发出入伙通知。
通知内容应包括入伙时间、入伙程序、住户需准备的材料等信息。
通知可以通过电子邮件、短信、小区公告栏等方式进行发布。
2. 住户确认住户收到入伙通知后,需要向物业管理方确认是否入伙。
确认方式可以通过回复邮件、电话联系等方式进行。
物业管理方需要及时收集住户的确认信息,并进行记录。
3. 住户信息收集为了便于管理和服务,物业管理方需要收集住户的相关信息。
包括住户的姓名、身份证号码、联系方式、家庭成员等信息。
住户需按要求填写住户信息登记表,并提供相应的证明材料。
4. 入伙手续办理住户在入伙前,需要办理入伙手续。
入伙手续办理包括签订入伙合同、缴纳入伙费用等。
物业管理方需要向住户提供入伙合同样本,并解释合同条款。
住户需按要求缴纳入伙费用,并提供相关的证明材料。
5. 入伙交接入伙交接是指住户正式入住小区的过程。
物业管理方需要安排专人负责入伙交接工作。
入伙交接时,物业管理方需向住户提供小区的规划图、住户手册、物业管理规定等相关资料。
同时,物业管理方需检查住户所携带的入伙材料是否齐全,并记录相关信息。
四、住户配套设施准备为了保证住户的正常生活,物业管理方需要提前准备好小区的配套设施。
包括水、电、燃气、供暖等基础设施的调试和运行,以及小区公共区域的清洁和维护工作。
物业管理方还需向住户提供小区内部的配套设施使用说明,并解答住户的相关问题。
小区入伙方案
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小区入伙方案标题:小区入伙方案引言概述:小区入伙方案是指新建小区或者楼盘竣工后,业主如何顺利入住的具体规划和安排。
一个合理的入伙方案不仅能够提高业主的入住体验,还能有效避免入住过程中的混乱和问题。
下面将详细介绍小区入伙方案的相关内容。
一、入伙前准备1.1 制定入伙计划:在小区竣工前,开辟商需要制定详细的入伙计划,包括入伙时间、入伙程序、入伙顺序等内容。
1.2 通知业主:开辟商需要提前通知业主入伙时间、入住须知、物业服务等相关信息,以便业主做好准备。
1.3 完善设施设备:在入伙前,开辟商需要确保小区内的设施设备完善,如电梯、供水供电等,以保障业主的生活便利。
二、入伙流程2.1 入住登记:业主在入伙当天需要到指定地点进行入住登记,提交相关证件和信息,领取入伙手续。
2.2 房屋验收:业主在入住前需要对自己的房屋进行验收,确保房屋质量符合标准,如有问题及时反馈给开辟商。
2.3 入住手续:完成入住登记和房屋验收后,业主需要办理入住手续,包括签订入住协议、缴纳相关费用等。
三、入伙顺序3.1 按楼层入住:普通情况下,开辟商会按照楼层顺序安排业主入住,以确保入住过程有序进行。
3.2 特殊人群优先:对于老人、儿童等特殊人群,开辟商会优先安排其入住,提供必要的匡助和服务。
3.3 分时段入住:如果小区规模较大,开辟商可能会分时段安排业主入住,避免拥挤和混乱。
四、入伙服务4.1 物业服务:入伙后,物业公司会提供相关服务,如保洁、维修等,确保业主的生活质量。
4.2 安全保障:开辟商会加强小区的安全保障措施,确保业主的人身和财产安全。
4.3 社区活动:为了促进业主之间的交流和融洽,开辟商会组织各类社区活动,增进邻里关系。
五、入伙后续5.1 定期检查:开辟商会定期对小区设施设备进行检查维护,确保小区运行正常。
5.2 及时反馈:业主入住后如有问题或者建议,可以及时向开辟商或者物业公司反馈,以便问题得到及时解决。
5.3 入伙保障:开辟商会提供入伙保障服务,确保业主入住后的权益得到保障。
小区入伙方案
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小区入伙方案小区入伙方案是指在小区建设完成后,为了让业主尽快入住,制定的入住安排和相关规定的方案。
本文将详细介绍小区入伙方案的标准格式,包括方案的标题、目的、适用范围、参与人员、时间安排、具体步骤和注意事项等内容。
一、方案标题小区入伙方案二、方案目的制定小区入伙方案的目的是为了确保小区建设完成后的顺利入住,保障业主的合法权益,促进小区的良好运营和管理。
三、适用范围本方案适用于小区建设完工后的入住安排,适用于所有业主、物业管理公司和相关部门。
四、参与人员1. 业主:包括小区内所有购房业主。
2. 物业管理公司:负责小区的日常运营和管理。
3. 相关部门:如城市规划、建设等相关部门。
五、时间安排1. 小区竣工验收:完成小区建设后,进行竣工验收,确保小区符合相关规定和标准。
2. 入伙准备阶段:小区竣工验收合格后,开始入伙准备工作,包括设备安装、环境整治等。
3. 入伙通知:在入伙准备阶段结束后,向业主发出入伙通知,告知入伙时间和相关事项。
4. 入伙时间:根据入伙通知确定的时间,业主可以按照规定时间入住小区。
六、具体步骤1. 竣工验收:a. 由相关部门组织竣工验收,确保小区符合相关规定和标准。
b. 检查小区建筑质量、设备设施等是否符合验收标准。
c. 若发现问题或不合格项,要求开发商进行整改,并重新验收。
2. 入伙准备:a. 物业管理公司负责组织入伙准备工作,包括设备安装、环境整治等。
b. 完成小区内的基础设施建设和公共设施安装。
c. 进行小区的环境整治和美化工作,确保小区整洁、安全。
3. 入伙通知:a. 物业管理公司向业主发出入伙通知,包括入伙时间、入伙手续等相关事项。
b. 入伙通知应提前合理时间发出,以便业主做好入住准备。
4. 入伙手续:a. 业主按照入伙通知规定的时间和地点,办理入伙手续。
b. 业主需携带相关证件和材料,如购房合同、身份证等,以完成入伙手续。
七、注意事项1. 业主应按照规定时间和程序进行入伙手续办理,确保入伙的合法性和顺利进行。
前期物业管理入伙方案范本
![前期物业管理入伙方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5d6c3f8b9fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6e6.png)
前期物业管理入伙方案范本一、前言为了更好地对物业进行管理和运营,确保入住业主的生活质量和安全,建立和完善物业管理制度,提高服务质量和效率,特制定本前期物业管理入伙方案。
二、入伙流程1. 入伙准备阶段(1)为了顺利进入物业,在业主成功购房后,物业管理公司将与开发商、业主代表进行协商,确定入伙时间和流程。
(2)在入伙前,业主需提供相关证明文件,包括购房合同、购房发票、身份证明等。
(3)物业管理公司将向业主提供物业管理规定和手册,包括物业费缴纳方式、公共设施使用规定等内容。
2. 入伙流程(1)开发商将物业交付给物业管理公司,物业管理公司将对房屋和设施进行检查和验收,确保房屋质量符合标准。
(2)物业管理公司将为业主提供入伙指南,包括办理入住手续、办理入户手续、领取配套设施等。
(3)业主按照入伙指南的要求,办理入住手续,领取房屋钥匙和相关物品。
(4)业主入住后,物业管理公司将开展入户检查,检查房屋设施和设备的运行情况,确保安全和正常使用。
三、物业管理服务1. 安全管理(1)加强小区安全防范措施,保障业主人身和财产安全。
(2)定期对小区围墙、大门、通道等进行维修和检查,确保安全通行。
(3)建立24小时报警系统,保障紧急情况的处理。
2. 环境管理(1)加强小区环境卫生管理,维护公共场所的清洁和整洁。
(2)定期对花草树木进行修剪和养护,打造宜人的居住环境。
(3)策划和组织居民活动,促进社区文化建设。
3. 设施维护(1)定期对小区公共设施进行维修和保养,确保设施的正常运行。
(2)对电梯、消防设施等进行定期检查和维护,确保设施的安全和可靠。
(3)及时处理业主报修问题,保障设施的正常使用。
4. 物业费管理(1)物业费包括基础管理费和公共维修资金两部分,业主需按时缴纳。
(2)物业管理公司将定期公布物业费使用情况,接受业主监督。
(3)对拖欠物业费的业主将采取相应的处理措施。
四、入伙后服务1. 业主委员会(1)物业管理公司将协助业主成立业主委员会,实行民主管理。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0b1f8e560a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cc2.png)
小区入伙方案小区入伙方案是指在小区建设完成后,为业主提供入住的具体方案和相关规定。
下面是一份标准格式的小区入伙方案,详细介绍了入伙流程、物业管理、配套设施等内容。
一、入伙流程1. 业主收到入伙通知后,需在规定时间内前往物业办理入伙手续。
2. 业主携带相关材料(身份证、购房合同等)到物业办理入伙手续。
3. 物业将核实业主身份和购房信息,并办理入伙手续。
4. 业主领取入伙凭证,完成入伙手续。
二、物业管理1. 物业将组织入伙业主开展入伙教育活动,介绍小区规划、物业管理制度等。
2. 物业将建立完善的小区管理机构,负责小区的日常管理和维护。
3. 物业将制定小区公共设施的使用规定,确保公共设施的正常运行和维护。
4. 物业将定期组织小区业主大会,听取业主的意见和建议,共同解决小区管理中的问题。
三、配套设施1. 小区将配备24小时安保人员,确保小区的安全。
2. 小区将建设儿童游乐区、健身区、休闲区等公共活动场所,满足业主的日常需求。
3. 小区将建设绿化带和景观区,增加小区的环境美观度。
4. 小区将配备停车位,为业主提供方便的停车场所。
四、入伙权益1. 入伙业主享有小区内公共设施的使用权,包括游泳池、健身房、篮球场等。
2. 入伙业主享有小区内的安全保障,包括24小时安保服务、门禁系统等。
3. 入伙业主享有小区内的社区活动和社交机会,可以参加小区组织的各类活动。
五、其他事项1. 入伙业主需按时缴纳物业费用,用于小区的日常维护和管理。
2. 入伙业主需遵守小区的相关规定,共同维护小区的良好环境和秩序。
3. 入伙业主如有问题或投诉,可向物业管理部门反映,物业将及时处理并回复。
以上是小区入伙方案的详细内容,希望能够满足您的需求。
如果有任何问题或需要进一步了解,请随时与我们联系。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0ca260535e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14a6.png)
小区入伙方案一、背景介绍随着城市化进程的推进,新建小区的入伙方案成为了一个重要的问题。
入伙方案是指小区完工后,业主们正式入住小区的具体安排和规定。
一个合理的入伙方案可以有效地保障业主的权益,提高小区的居住质量和生活品质。
本文将详细介绍一个小区入伙方案的标准格式。
二、入伙时间安排1. 入伙时间确定根据小区的实际情况和工程进度,确定一个合适的入伙时间。
入伙时间应提前至少一个月通知业主,以便他们做好准备。
2. 入伙程序入伙程序包括业主签约、交付房产证、办理入住手续等。
详细的入伙程序应在入伙通知中清晰地列出,并提醒业主按照规定的时间和流程办理入住手续。
三、入伙费用1. 入伙费用明细入伙费用包括但不限于装修押金、物业管理费、停车费等。
应对入伙费用进行详细的明细说明,包括费用名称、金额、缴纳方式等。
2. 缴纳方式和期限明确业主应如何缴纳入伙费用,可以选择线上缴费或者线下缴费。
同时,规定缴纳费用的期限,以便业主按时缴纳费用。
四、入伙手续1. 入住登记要求业主在入伙之前填写入住登记表,提供个人身份证明和联系方式等必要信息。
入住登记表可以用于小区管理和安全监控。
2. 房屋验收在入伙之前,对每套房屋进行验收,确保房屋的质量和设施完好。
如发现问题,及时通知开辟商或者物业公司进行处理。
3. 入伙协议签订业主和开辟商或者物业公司签订入伙协议,明确双方的权利和义务。
入伙协议应包括但不限于房屋维修责任、物业服务内容、公共设施使用规定等。
五、入伙后的服务和管理1. 物业管理服务明确物业公司的职责和服务内容,包括但不限于小区保洁、安全巡逻、绿化养护等。
同时,规定物业公司应提供的联系方式,以便业主反映问题和需求。
2. 公共设施使用规定对小区内的公共设施使用进行规定,包括但不限于停车场、健身房、游泳池等。
明确使用时间、注意事项和费用等。
3. 投诉处理机制建立健全的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到保障。
规定投诉的受理渠道和处理时限,及时解决业主的问题。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3a474528ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fe92.png)
小区入伙方案一、背景介绍我们所在的小区是一坐位于城市中心的高档住宅小区,总共有10栋楼,每栋楼有20层,每层有10户住户,共计200户住户。
小区的建设已经完成,现在需要制定一套入伙方案,以确保住户能够顺利入住,并且能够享受到高品质的居住环境和便利的生活设施。
二、入伙流程1. 入伙登记为了确保住户信息的准确性和安全性,我们将在入伙前进行住户信息登记。
住户需要提供身份证明、购房合同、房屋产权证明等相关材料,并填写入伙登记表。
入伙登记表将包括住户基本信息、家庭成员信息、车辆信息等内容,以便于小区管理部门进行管理和服务。
2. 入伙交款住户在入伙前需要缴纳入伙费用,包括物业管理费、公共设施费等。
入伙费用将用于小区的日常维护、设施的更新和改善,以及公共区域的清洁和保养。
住户可以选择一次性缴纳或者分期缴纳入伙费用,具体缴费方式将在入伙通知中详细说明。
3. 入伙通知入伙通知将在入伙前一周发送给住户,通知内容将包括入伙时间、入伙地点、入伙手续等相关信息。
住户需要按照通知要求准时到达入伙地点,并完成相应的入伙手续。
4. 入伙手续住户在入伙时需要办理以下手续:- 领取房屋钥匙:住户需要到物业管理处领取房屋钥匙,并签署相关入伙协议。
- 办理入户手续:住户需要到小区门卫处办理入户手续,包括登记身份证信息、拍照等。
- 验收房屋:住户需要对所购房屋进行验收,确保房屋内外设施完好,并与物业管理处共同记录房屋状况。
5. 入伙礼品为了庆祝住户顺利入伙,小区将准备一份入伙礼品,作为对住户的感谢和祝福。
入伙礼品可能包括小区手册、小区地图、居家用品等。
三、入伙服务为了给住户提供更好的居住体验,小区将提供以下入伙服务:1. 家政服务小区将与专业的家政服务公司合作,为住户提供家庭清洁、保姆、月嫂等服务。
住户可以根据自己的需求选择相应的家政服务,并与家政公司直接联系。
2. 社区活动小区将定期组织各类社区活动,包括健康讲座、运动比赛、文化沙龙等。
小区入伙方案
![小区入伙方案](https://img.taocdn.com/s3/m/72e99a7f326c1eb91a37f111f18583d049640f86.png)
小区入伙方案【小区入伙方案】一、背景介绍随着城市化进程的不断推进,小区建设成为了城市发展的重要组成部分。
为了确保小区入伙过程的顺利进行,制定一套合理的小区入伙方案是至关重要的。
本文将详细介绍小区入伙方案的内容和要求,以确保入伙过程的顺利进行。
二、入伙方案的目的小区入伙方案的目的是为了确保小区的居民能够顺利入住,并享受到安全、便利和舒适的居住环境。
入伙方案需要明确入伙的程序和要求,以及相关的配套设施和服务,以满足居民的各种需求。
三、入伙程序和要求1. 入伙申请:居民需要填写入伙申请表,并提供相关的身份证明和房屋购买合同等材料。
2. 入伙审批:物业管理部门将对入伙申请进行审批,确保申请人符合入伙的条件和要求。
3. 入伙通知:经过审批通过后,物业管理部门将向申请人发出入伙通知,并告知入伙的具体时间和要求。
四、入伙配套设施和服务1. 入伙前的准备工作:物业管理部门将确保小区的基础设施和公共设施的完善,包括道路、照明、供水、供电等。
2. 安全设施:小区将配备安全设施,包括门禁系统、监控系统等,以确保居民的人身和财产安全。
3. 公共服务设施:小区将提供公共服务设施,如儿童游乐区、健身设施、社区活动中心等,以满足居民的各种需求。
4. 环境保护措施:小区将建立垃圾分类和回收制度,提供垃圾处理设施,并定期进行环境清洁和绿化工作,以保护小区的环境质量。
五、入伙后的管理和服务1. 物业管理:小区将设立物业管理部门,负责小区的日常管理和维护工作,包括保洁、维修、安全等。
2. 社区服务:小区将提供社区服务,包括社区活动、社区医疗服务、社区教育等,以满足居民的各种需求。
3. 投诉处理:小区将建立投诉处理机制,居民可以通过电话、邮件等方式向物业管理部门提出投诉,并及时得到处理和回复。
六、入伙方案的评估和改进物业管理部门将定期对入伙方案进行评估,收集居民的反馈意见和建议,并根据需要进行相应的改进和优化,以提升小区入伙的质量和效果。
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入伙小组架构及职责分配
(二)入伙流程职责分配:
为了顺利圆满完成此次入住工作,各部门必须指派具备综合管理能力的员工,加入此入伙小组,设销售部、物业部、财务部、行政部等5个部门,由任组长。
1、总协调:
职责:①部署入伙工作方案,明确管理处入伙工作小组任务;
②组织入伙前工作人员的培训;
③检查入伙前后过程的工作情况;
④向上级领导提出入伙时间需增派的人、财、物计划;
⑤编制入伙方案;
⑥协调所负责各组间的工作;
⑦及时解决各组在入伙工作期间所遇问题;
⑧组织落实入伙前人员培训及入伙预演;
⑨完成上级领导交办的各项工作。
2、销售部:负责人(共需人)
职责:①制作并邮寄《入伙邀请函》(内附:业主收楼须知、入住收费一览表、交通线路指引图、入住流程图、住户成员登记表);
②确认业主入住的时间顺序;
③电话联系业主,了解业主具体要求;
④接待前来办理入伙手续的业主;介绍收楼流程;
⑤引导业主按程序办理入伙手续,引导特殊客到物业办公室;
⑥购买派发礼品,提供复印服务;
⑦办理相关手续,确认相关费用,签署《楼宇交接书》,发放《房屋质量保证书》
《房屋使用说明书》等。
⑧负责联系解释有特殊需求业主的疑问;
⑨入伙现场的布置安排;
⑩在“入住会签单”上签字,转入下一流程。
3、财务部:负责人(共需人)
职责:①指导业主签订委托扣款协议并收集归类;
②签订托收协议(管理费、水费及排水费的银行托收协议);
③收取或发放管理费及其它费用的银行代扣存折复印件或原件;
④结清楼款及收取相关费用。
转入下一流程。
4、物业公司:负责人(共需人)
职责:①签署《防火协议书》《一房一卡》等资料;发放《住户手册》签署《业主公约》等;
②登记及收集《住户成员登记表》及业主资料;入伙结束后及时收集、整理、
装袋业主资料;
③解释搬家、装修、租赁及物业管理相关事宜;
④前期物业管理协议、业主公约的收集存档;
⑤陪同业主视察房屋、验收房屋及设施设备,办好交接手续对业主提出的问题,
耐心解答,做好记录,及时反馈和处理;
⑥负责钥匙等发放与登记;
⑦收集整理小区业主验楼单并将问题及时反馈给地产项目部;
⑧部署入伙现场的安全护卫工作方案,确立入伙现场的执勤岗位和人员;组织
疏导人流、车辆,确保小区安全并顺利入伙;
⑨负责对整改项目的跟进同时与相关业主保持联系沟通;
⑩确定物业管理费额度;
说明:物业管理员须全程陪同所负责的业主验房,直至收楼工作结束。
5、工程配套部:负责人(共需人)
职责:①入伙前联系供电、电话、煤气、有线电视派员到现场为业主办理申请手续;
②处理业主在收楼过程中所遇问题的咨询、投诉;
③提供设施设备的使用说明书、相关证明文件;
④解释相关设备设施的功能及性能等;
⑤组织相关单位人员至现场配合交楼。
6、行政部:负责人(共需人)
职责:①布置入伙现场;
②组织配送入伙人员就餐;
③接待外借工作人员;
④筹备入伙工作办公用品;
⑤接待安排外地购房业主的行程。
(三)入伙时间及现场安排:
1、入伙时间:初步定于月日。
2、入伙现场安排:
(1)场景布置:配合发展商制定场景布置方案(或外聘礼仪公司),摆放花篮、盆景,悬挂条幅对联,张灯结彩,插放彩旗,高挂汽球等,给人以隆重、喜庆的感受。
此项工作由销售部负责。
(2)配合地产公司销售部设置导向路标,安排引导人员,使业主在办理入伙手续、收楼过程中感到方便,此项工作由销售部负责。
(3)与发展商销售部、财务部在入伙接待处进行联合办公,实行一条龙服务。
(4)在业主办理入伙手续的同时,应提供给业主如下资料及物件:
①钥匙、空调遥控器、IC卡、门禁卡、煤气卡、电费卡等
②《房屋质量保证书》、《产品使用说明书》
③《住户手册》
④《接管验收记录》
⑤设施设备的使用说明书及合格证等
⑥其它
(四)收楼程序
特别提醒:
A、境内业主:
身份证3份:新版身份证件需要复印正反两面;
户口本1份:产权所有人及其配偶;
结婚证1份:产权所有人;未婚提供单身证明(有街道或民政部门提供);B、境外业主:
护照复印件3份:需复印照片页、签证页、最近入境签章页;
结婚证或户籍证明:未结婚签写单身申明,台湾客户的户籍证明不需要公证,但
非中文的婚姻证明需要苏州公证处提供公证翻译后递交;
C、为节约您入住时间,如有复印条件,请随原件复印后一起带至入伙现场。
入伙现场布置方案
一、项目简介:
先期交付使用号楼,占地面积平米,建筑面积平米,住宅建筑面积平米,总户数为套。
二、入伙时间、地点:
交房时间拟定于2009年月日
入伙地点拟设在内;
三、制订方案的目的:
为方便、快捷、安全、规范地为水巷邻里花园首批业主办理入伙手续。
四、入伙现场装饰建议:
1、各工作台建议铺上白色台布,红色围布,并在台上放置插花等。
2、入口至主出口建议铺上红色的地毯,放置植物租摆。
3、办理入伙手续的工作区与工作人员休息区建议用“水巷邻里花园”的宣传画纸隔开。
4、入伙现场的墙面建议粉刷成白色,各梁柱底端(2米左右)用水巷邻里花园的宣传画纸
包装。
5、珠光气球扎成造型,点缀于各个角落。
6、摆放“水乡邻里”“晋合酒店”模型及晋合家居简介、。
五、入伙现场人员安排及各类物品、设施摆放的建议:
1、入伙现场外围业主等候休息区:
安排专人负责接待、引导前来办理入伙手续的业主,并与入伙现场内①礼仪接待人员控制进入办理现场的人流量,建议按将等候的业主到咖啡厅休息。
2、入伙现场内业主家属休息区:建议摆放饮水机及纸杯,并派专人负责接待与服务。
3、建议在入伙现场设工作人员休息区,并与工作区隔开,工作人员就餐到休
息区,禁止在工作区就餐。
4、等候业主的休息区。
5、入伙现场的展示牌:内容应设有《入伙现场平面图》、《收楼须知》等;
6、现场摆放两台复印机,一台放在③发展商审核组与④财务收费组间,另一台摆放在
⑤物业签约组与⑥专业项目代办组间。
7、建议各工作组的上方及桌面悬挂与摆放标识牌,具体内容(大小尺寸到现场核):
①礼仪接待;
②发展商审核;
③发展商财务;
④物业签约;
⑤收楼(发放钥匙、验楼等);
⑥煤气、有线、电话、邮政、供电代办;
⑦二次装修、租赁、搬家咨询;
⑧其它咨询与服务;
注:悬挂与摆放的标识牌要连同序号①——⑧制作,其中第⑥煤气、有线、电话、供电代办组摆放在桌面的标牌要明细分类。
8、建议在入伙现场增加引导礼仪带(类似银行),具体数量需到现场核实。
七、为渲染入伙气氛,建议在小区主入口悬挂标语、横幅、彩旗、升空气球、充气拱门、充气卡通等装饰物,摆放盆栽鲜花。
横幅的具体内容如:
1、热烈欢迎业主入住水巷邻里花园!
2、恭贺水巷邻里花园业主乔迁新居!
3、祝水巷邻里花园的业主朋友们入住快乐!等
4、热烈祝贺第一批业主乔迁新居!
其它未尽事宜,需地产公司销售部组织相关人员到现场核实!
注:(一) 各类序号表示:
①礼仪接待(签到)-------- 销售部
②开发商审核 ------- 销售部
③开发商财务结算-------- 财务部
④物业签约组 ------- 物业公司
⑤物业收楼组(发放钥匙、验楼等)-------物业公司
⑥各类专业公司代办组(煤气、有线、电话、供电等)------- 工程配套部
(办理以上六项手续后,入伙手续办理完毕)
(以下服务项目根据业主需要办理与咨询)
⑦装修咨询(入伙当天不办理二次装修手续,仅提供咨询业务);
⑧其它咨询与服务
四、入住准备工作(一)由地产公司实施事项:
(三)入伙现场人员配备情况:。