公文统一格式#优选、
公文写作统一格式

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。
-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。
-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。
如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。
-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。
3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。
4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。
5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。
请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文格式标准

公文格式标准一、总体要求1. 版心:统一采用国际标准A4纸(210mm×297mm),版心尺寸为156mm×225mm(不含页码);上下页边距分别为37mm、35mm,左右页边距为27mm,允许误差±1mm。
行间距用固定值28磅,为方便印制,行间距可视情调整,保持版心高度不变。
2. 页码:用4号半角新罗马阿拉伯数字(Times New Roman),置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
二、版头部分3. 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布。
发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字,颜色为金光红色,字号不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4.发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”;发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
5.签发人:上行文需标注签发人姓名,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置,签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成,“签发人”用3号方正仿宋_GBK字,签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。
如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名:回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6.版头中的分隔线:发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线,颜色为金光红色,高度为0.5mm~1mm。
党政机关公文标准格式(最新版)
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党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
(1)同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当;有共同管理的事项或者有关联的事项;联合 行文应当确有必要;应当明确主办机关,主办机 关一般排列在前。
(2)党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容,统 一为“公文办理”,要求与《办法》基本一 致,只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度,以流程为主线,从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
《政府公文字体要求及格式》
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《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。
2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了,条理清晰。
4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方,右对齐。
5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方,居中。
8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。
过长时,可使用副进行补充说明。
9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方,居中。
10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方,居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
所有公文写作的格式
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所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。
2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。
3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格,行距为29磅。
4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。
6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。
7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。
8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外,办文必须迅速及时,不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。
公文的格式及范文6篇
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公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)
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国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)【国家机关公文格式标准】一、前言本文档旨在为国家机关公文的撰写提供准确、规范的格式标准,以确保公文的行文合理、格式统一,提高政府机关文件的质量和效率。
二、公文的基本要素1. 公文的标志性要素1.1 截信行1.2 发文机关全称1.3 发文字号1.4 发文日期1.5 公文标题2. 公文的正文部分2.1 密级和保密期限2.2 正文编写要求2.2.1 公文篇幅2.2.2 公文的层次结构2.3 公文的行文要求2.3.1 行文简练明确2.3.2 行文精确准确2.3.3 行文规范整齐2.4 公文的附件与附注2.4.1 附件的编号、名称和内容2.4.2 附注的分类和使用三、公文的格式要求1. 纸张格式1.1 纸张大小1.2 纸张的颜色1.3 纸张的质量2. 字体和字号2.1 正文的字体和字号2.2 页眉、页脚和页码的字体和字号 2.3 标题的字体和字号2.4 表格的字体和字号3. 页边距3.1 上边距3.2 下边距3.3 左边距3.4 右边距四、公文的撰写规范1. 公文的开头部分1.1 公文的标题1.2 公文的主题1.3 公文的目的1.4 公文的撰写依据2. 公文的主体部分2.1 公文的内容2.1.1 行文清晰明了 2.1.2 语言简练凝练 2.2 公文的结构2.2.1 开头部分2.2.2 主体部分2.2.3 结尾部分3. 公文的结尾部分3.1 公文的发出方式3.2 公文的签名和日期3.3 公文的附件说明五、本文档所涉及附件如下:附件1:模板示例附件2:格式示意图附件3:公文样本六、本文档所涉及的法律名词及注释:1. 法律名词1:注释12. 法律名词2:注释23. 法律名词3:注释3。
公文写作为什么要统一格式
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公文写作为什么要统一格式
公文写作需要统一格式的主要原因有以下几点:
1. 易于阅读和理解:统一的格式可以提供读者一个清晰、有序的阅读体验,使得文档中的内容更容易被理解。
2. 统一形象:公文通常代表着组织或机构的形象和声誉,通过统一的格式可以塑造一个统一的形象,提升组织的形象和信誉度。
3. 提高效率:统一的格式可以减少写作的难度,并提高写作的效率。
通过使用同一模板,作者只需专注于内容,无需过多关注格式问题。
4. 避免混淆和歧义:标题是用来概括文档主旨的,若公文中存在相同标题的文字,读者容易产生混淆和歧义,降低了文档的可读性和准确性。
总之,公文写作需要统一格式是为了提高文档的可读性、理解性和准确性,同时增强组织的形象和提高写作效率。
通过避免公文中出现相同的标题文字,可以减少读者的混淆和歧义。
2023国家标准公文格式8篇
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2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
2020公文格式排版(最新)
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【范文大全】公文排版格式标准2020·1(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
行政公文格式由制定统一标准

行政公文格式由制定统一标准行政公文在日常工作中发挥着重要的作用,它是政府和机关组织与外界进行交流和沟通的重要工具。
然而,在实际应用过程中,由于行政公文的格式缺乏统一标准,导致了一些问题的出现。
因此,制定统一的行政公文格式标准势在必行。
首先,制定统一行政公文格式标准有助于提高工作效率。
目前,各个机关组织在行政公文的起草和处理过程中,常常需要花费大量的时间和精力去处理格式上的问题。
如果没有统一的标准,每个机关组织都自行制定格式,势必会导致复杂繁琐的格式要求,从而增加了公文的制作成本,减慢了工作效率。
因此,制定统一的行政公文格式标准,将有效提高工作效率,减少冗余工作,使工作流程更加简洁明了。
其次,统一行政公文格式标准可以增强信息传达的准确性。
当前,由于各个机关组织制定的格式不尽相同,从而导致了信息传达的容易产生歧义。
如果行政公文格式能够统一,可以减少干扰因素的干扰,使得信息的准确传达更为顺畅。
像书信一样,行文格式的统一,可以更好地表达文意,避免误读和误解,提高公文的质量。
进一步说,统一行政公文格式标准还可以提高行政公文的专业性。
行政公文作为机关组织对外沟通的重要方式,其格式设计既要满足美观舒适的要求,又要符合规范和专业性。
如果各机关单位各自制定格式标准,就很难确保公文的专业性。
因此,制定统一的格式标准可以统一各个单位的行政公文形式,使其更加规范化,提高专业性,增强公文的权威性和可信度。
另外,统一行政公文格式标准还可以提高机关组织的形象和文化。
行政公文是机关组织对外展示的一面镜子,它的形式和内容直接反映了机关组织的形象和文化。
如果行政公文格式杂乱无章,或者缺乏震撼力,将会给人一种工作不规范的负面印象。
相反,如果行政公文格式统一、规范、美观、专业,不仅可以提升机关组织的形象,更可以进一步推广和传承机关组织的文化。
总之,行政公文作为机关组织对外进行沟通和交流的工具,其格式的统一标准十分必要。
首先,统一标准可以提高工作效率,减少格式上的冗余工作;其次,能够增强信息传达的准确性,降低误读和误解的风险;进一步,能够提高行政公文的专业性,增强其权威性和可信度;最后,能够提升机关组织的形象和文化。
公文写作要求之格式规范统一
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公文写作要求之格式规范统一公文作为官方文件的代表,其格式规范统一对于准确传达信息和保持组织的形象非常重要。
以下是关于公文写作格式规范统一的要求和指导。
一、页眉和页脚在公文的每一页上,都应设置页眉和页脚。
页眉中应包括发文单位全称(加粗字体)和密级标识(如非密、秘密、机密等)。
页脚中应列出页码(如“1/10”)和文号(以“〔〕”括起来),文号应与具体公文类型相对应。
二、标题公文的标题应居中放置,字号较大,使其醒目易读。
具体的公文类型可以根据实际情况自行确定,并在标题中进行标明。
例如: XXX省政府关于推动城市发展的通知三、发文单位和日期在标题下方,靠左设置发文单位全称和日期。
发文单位全称应使用小字体,日期采用中字体,并使用阿拉伯数字表示。
四、正文1. 公文正文的字体通常使用宋体,字号较小以便节省篇幅。
行间距要适中,保证整体美观。
2. 公文正文内容应围绕主题展开,重点突出,逻辑清晰,条理分明。
可以适当使用分段、分项或者编号来组织内容,使得读者能够更好地理解和把握。
3. 提到具体文件、法规等内容时,在正文中需要以简短的方式进行标注,例如:“根据《某某法规》第三十条规定...”。
五、段落格式公文正文的段落要求首行缩进2个字符。
段落之间要留有合理的间距,以便区分不同段落和内容。
六、署名每一份公文结束前,应该进行署名并注明职务。
署名一般位于正文最后的下方,左对齐。
具体署名形式可以参照以下样式:XXX省政府办公厅二〇二二年二月二十八日七、附件如有需要,公文可以附带附件。
附件应在正文之后,隔一行标明,并注明具体附件的名称和数量。
例如:附件:1份 xxx报告八、印章和签字依据具体情况,公文需要加盖公章和领导人签字。
公章一般放置在正文左上方或者右上方,领导人签字应放在署名下方。
以上为公文写作要求中关于格式规范统一的指导。
合理的格式可以提升公文的可读性和专业性,让读者更容易阅读和理解公文内容。
希望以上内容对您有所帮助。
公文格式排版规则
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公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右2。
6厘米,版式-—页眉1。
5厘米,页脚2。
8厘米.页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调.注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。
置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记.页码位于版心外.(一)版头1.密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2。
份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等.3。
紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行.4.发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成.联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成.联合行文时,使用主办单位的发文字号。
公文格式国家标准word
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公文格式国家标准word一、前言。
公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。
公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。
国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。
二、公文格式国家标准word的基本要求。
1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。
三、公文格式国家标准word的具体操作。
1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。
四、公文格式国家标准word的重要性。
1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。
五、结语。
国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。
我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。
六、参考资料。
1. 《公文处理规范》。
2. 《国家标准word文档格式要求》。
公文格式标准
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公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍,以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张,装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时,要求文字排版整齐,左右边距、上下边距要保持一致,装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置,发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整,字号适中,突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰,一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列,段落之间要有明显的分隔线,避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称,页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致,位置要居中,格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度,如“绝密”、“机密”、“秘密”等,紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号,编号一般位于公文的右上角位置,编号格式一般为年号+文号,如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分,要求前言简洁明了,正文内容要求层次分明,结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务,并盖上公章或者负责人的签章,以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件,要在正文结尾处注明“附件”二字,并在附件处注明附件的名称和数量,以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文格式及公文字号标准
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公文格式及公文字号标准一、公文格式。
公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。
公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。
下面将介绍公文格式的一般要求。
1. 纸张规格。
我国规定的公文纸张规格为A4,即210mm×297mm。
2. 页边距。
公文的上下左右边距分别为25mm,左侧边距为30mm,右侧边距为20mm。
3. 字体要求。
公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四(12磅)或小三(10.5磅)。
4. 书写方式。
公文一般采用横排书写,每行字数不宜过多,以免影响阅读。
5. 抬头。
公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。
6. 正文。
公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分,要求语言简练、明确、条理清晰。
7. 签署。
公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容,要求规范、清晰。
二、公文字号标准。
公文字号是公文的重要组成部分,是公文的编号方式,具有唯一性和连续性。
公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。
1. 公文字号的组成。
公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成,如“机关代号-年份-文号”。
2. 公文字号的编制。
公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行,每个年度从“001”开始编制,文号按照顺序递增。
3. 公文字号的使用。
公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰,以便于查阅和管理。
4. 公文字号的管理。
公文字号的管理应当严格执行,不得随意更改或重复使用,确保公文字号的唯一性和连续性。
5. 公文字号的规范化。
公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义,应当严格按照规定使用,不得私自更改或随意编制。
结语。
公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容,严格遵守公文格式和公文字号标准,有利于提高公文的规范化、标准化水平,保证公文的质量和效率。
希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用,做好公文管理工作,提高工作效率,为各项工作的顺利开展提供有力支持。
公文排版常用格式(模板)
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公文排版常用格式
正文标题:方正小标宋GBK,二号
一级标题:黑体,三号
二级标题:楷体,三号
正文:仿宋,三号
段落格式:缩进,文本前后均为0,首行缩进2字符
间距,段前段后均为0,行间距固定值30磅
表格,根据需要设置字体、字号及间距页面布局:上25.4毫米,下30毫米
左26毫米,右24毫米
页眉页脚:页眉顶端20毫米,页脚底端23毫米
说明:
1.以上为目前印制公文时统一格式。
有时党委、政府或其他部门标题及正文均采用GBK系列字体,在为其代拟文稿(发送电子版)时,可视情采用对方习惯的字体。
2.打印领导讲话稿时(非正式印发),应采用相应领导所习惯的字体、字号、行距、单双面打印等格式。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件:
公文统一格式
1、纸张要求:
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297mm,尺寸的允许偏差±2mm。
2、页面设置:
页面上边距为37±1mm,页面下边距为35±1mm;页面订口(左边距)为28±1mm,页面右边距为25±1mm;版心尺寸为156mm×225mm(不含页码);页面行间距为单倍行距。
3、排版规格与印制要求:
排版规格。
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
A4型纸一般每面排22行,每行排28个字。
要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
印刷要求。
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:
公文应左侧装订,不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;无毛
茬或缺损,页边整齐。
5、公文中各要素标识规则:
公文要素分为眉首、主体、版记三部分。
眉首。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称为眉首。
发文单位标识行政文件使用黑体字,党委文件使用小标宋体字,用红色标识。
字号不超过22mm×15mm(高×宽)。
签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
主体。
置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。
a)公文标题。
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
b)主送机关(单位)。
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体
字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关(单位)名称后标全角冒号。
如主送机关(单位)名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关(单位)名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
c)公文正文。
主送机关(单位)名称下1行,用3号仿宋体字,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
d) 公文中表格。
电子公文应使用WORD制作,如需附表,表格可用EXCEL 制作。
页面设置及公文格式与纸质公文格式相同,表格页码同正文。
e)附件。
如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1. ×××××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
版记。
置于主题词以下的各要素统称版记。
a) 主题词。
“主题词”用3号黑体字,在公文末页抄送栏之上居左顶格标注,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
主题词先标类别词,再标类属词,再标文种。
b) 抄送。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关(单位)间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关(单位)对齐;在最后一个抄送机关(单位)后标句号。
如主送机关(单位)移至主题词之下,标识方法同抄送机关(单位)。
c) 印发单位和印发时间。
位于抄送机关(单位)之下(无抄送机关(单位)在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发单位左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
d) 版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
版记的位置。
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
页码
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,居中排布,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
6、用印要求:
单一发文印章。
单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应距正文2mm—4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采
用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7个字;主办单位印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7、其他要求:
附注。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
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