第三章饭店组织管理
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二、饭店组织行为学
2、饭店组织研究的内容——员工群体行为 团体动力可以是组织前进的作用力,也可以是反作用力。 要把团体动力变成组织动力,组织职能就要科学。 ★组织职能的科学性主要指: ①能处理好群体中活动、相互影响、情结之间的关系; ②使群体目标与组织目标相一致; ③组织结构要便于团体动力结构的形成; ④组织要使组织领导成为团体领导,能用最好的领导方式 领导团体; ⑤组织能使团体成员都成为建设性的参与者(有效激励) ⑥组织能使团体的规模相对小一些。 群体行为往往影响并决定着组织的行为和目标 (3)群体规范 群体中存在着群体规范,非正式群体规范是群体成员 在长期的共同工作中约定俗成的并期望共同遵守的行为准
二、饭店组织行为学
2、饭店组织研究的内容-个人行为 (2)需求、动机和激励 需求——动机——行为是一种关系连锁和关系组合。 需求是个体为了得到某种满足的心理状态,动机是为 了满足而想去行动的意图,需求产生动机,动机产生 行为。人总是有需求的,而需求的满足要有积极的行 动,这就产生了激励的机制。 饭店组织管理——就是要创造让员工产生需求的空 间,根据需求形成激励机制,激发员工为达到满足的 目标而努力行动; 饭店的激励是指根据人的心理规律,通过某种方式 激发人的动机,使之成为动力,促发人的内在潜力和 能力,充分发挥人的积极性和创造性,并使其朝饭店 期望的目标前进。
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三、饭店组织原则
4、组织宽度与授权原则 (1)组织宽度原则: 1)概念:组织宽度——是一位管理者能够有效领导、监督、 指挥直接下属的人数。 2)影响管理跨度的因素有:层次因素,即上层的跨度可小 些,下层的可大些;作业形式因素,作业人数较集中且在 一个共同空间作业时,跨度可大;能力因素:能力强的跨 度可大些。 (2)授权原则: 当组织确定了各管理者的职位后,就应当同时确定该职位 所拥有的权力,权力和职位必须相称。授权有两种形式: 一是组织制度明确规定的; 二是由上级在职权范围内口头授予。
三、饭店组织原则
3、等级链和指挥统一原则: ( 1)概念:等级链——是指饭店组织中从上到下形成 各管理层次,从最高层次的管理者到最低层次的管理者 之间组成一个链形结构。 ★饭店组织的等级链反映的组织特点是: 第一,组织是有层次有等级的。表示各个层次拥有的权 力、担负的责任、管理范围的不同; 第二,等级链的各个环节皆垂直相互联系。等级链是一 条权力线,是发布命令、指挥控制、信息反馈的途径。 从等级链的原则出发,引出了组织的一些基本原则,如: (2)权力和责任对等的原则 要使组织服从统一意志,就必须建立管理者的权力 和权威,管理者的权力是由组织明确规定的,但各级管 理者在拥有权力的同时也应担负着相应的责任,否则就 会导致滥用权力现象。
二、饭店组织行为学
3、组织变革
(1)饭店组织平衡的核心是:稳定和变革。 组织是一个开放的系统,饭店组织的动态平衡包括: 一是,有足够的稳定性,以利于达到组织的目标; 二是,有足够的持续性,以利于有序的变革; 四是,有足够的革新性,以利于组织在条件适宜时主动 进行变革。
第一节 组织行为学与饭店组织原则
二、饭店组织行为学 组织是由人组成的,组织行为就是人的行为。 21世纪组织理论的研究重点将是:组织职能如 何充分发挥人的效能,并将研究重点从组织结构 转向组织能力。 组织行为学——是研究企业组织中员工和群体在 工作中的行为方式及其规律的学科,以组织中的 人为研究对象。 1、饭店组织行为学所研究的问题及内容: (1)研究的问题: 一是,饭店组织对员工工作行为的影响; 二是,员工的行为方式及其绩效对组织效率和组 织目标的影响。 (2)研究的内容: 员工个体行为、员工群体行为、组织行为
二、饭店组织行为学
2、饭店组织研究的内容——员工群体行为 群体行为往往影响并决定着组织的行为和目标 (1)群体功能 群体——指多个个体为了共同的目标以一定的形式组合起来 的相互依赖、相互协作、相互作用的集合体。 ★饭店组织群体有两大功能: 一是作业功能,即通过分工协作完成组织的作业任务。 二是人际关系功能,群体能维系和协调其成员的人际关系, 满足成员的社会性需求。 (2)团体动力 团体动力——是指群体中人与人相互接触、相互影响所形成 的群体目标、能量和处理准则。
二、饭店组织行为学
3、组织变革 (5)饭店组织结构的变化趋势: ——从竖式结构向扁式结构转变 ——从金字塔结构向葫芦型结构转变
最高决策层 葫 芦 型 组 织 结 构
资讯专家 功能专家 基层管理人员
作业层人员
第一节 组织行为学与饭店组织原则
三、饭店组织原则 1、充分发挥组织能力: 组织能力 —— 是指组织的效率和效率的持续性。影响 组织能力的最根本因素是组织成员的积极性和创造性。 饭店组织能力的发挥有赖于员工的积极性和自我约束、 自我实现的程度。 ( 1 )饭店在实施组织职能时,要把组织行为学的理 论和揭示的规律尽量运用到组织实践中去。比如根据 管理者和员工的个性,进行合理的岗位安排,根据群 体行为理论,在组织结构上形成大组织小群体(即部 门可大,班组划小) ( 2 )要注意充分发挥人的积极性和能力。比如岗位 设置,岗位规程要细,但岗位职责可以粗一些,使员 工既有规范,又有发挥能动性的空间和余地。
二、饭店组织行为学
3、组织变革 (4)引起组织变革的内部因素: ①饭店目标和价值观的变化 ②饭店功能的变化,如功能的增减、功能 的内容变化; ③资本结构、成分的变化,如资本投资者 的变化、投入资本结构上的变化; ④群体行为方面的变化,如员工价值观念 的变化; ⑤管理者的因素,如管理者对饭店业务的 重新认识,对外部或内部经验的借鉴。
二、饭店组织行为学
2、饭店组织研究的内容——员工群体行为 ★饭店非正式群体规范的特点主要有: ①群体规范不规定成员的全部活动,只规定该做的和不该做 范围,它对服务规程可能是一个补充,也可能是一种逆反; ②群体规范大部分是非正式规定的、不成文的,成员在潜移 默化中逐渐学会的; ③群体规范对成员有很强的约束力,成员违反群体规范会受 到群体的压力,促使他重新遵循群体; ④群体规范一旦形成,就难于更改。 群体规范如果与饭店目标相一致,能极大地提高饭店的水平 和服务质量,反之,则会成为饭店规范的干扰。 组织管理的任务就是要改变那些与饭店目标不一致的群体规 范。
思考题:在饭店的组织管理中,为什么说 对上级命令不管对错都应服从?
参考答案: (1)根据组织等级链原则,等级链是传达命令的 通道,命令顺畅则链条系统和谐,如果命令不被 服从,链条结构在某一环上会发生断裂而殃及以 下各环和整个系统。因此饭店强调在组织上必须 服从命令; ( 2 )饭店业务的机动性和随机性比较大,个人 行为的机动性和随机性也比较大,因此服从命令 的要求比其他行业更高些。 ( 3 )从权责一致的原则出发,指挥者应该对自己 的命令负责。
三、饭店组织原则
2、组织形式服从组织目标 (1)组织形式要为市场服务: 组织形式要有利于创造顾客,生产适销产品、促进信息沟通、 强化营销等。 (2)组织形式为效率服务 饭店效率一是取决于全体员工的积极性和士气,二是取决 于组织的有效性。因此,首先要根据跨度原则和饭店实际情 况确定饭店的组织层次,现代饭店管理趋向于扁平化组织形 式而不是金字塔形式工。其次要按需设岗,每增设一个岗位 要分析其功用、工作内容、工作量、环节周转和与其他岗位 的关系,对可设可不设的岗位一般不设;第三,要精简人员。 饭店工作的弹性大,组织形式应使每个岗位的工作量饱和。 (3)管理职位为管理目标服务。 管理是为了实现组织目标,管理职位应根据管理需要设置, 而不能因人而设。
三、饭店组织原则
3、等级链和指挥统一原则: (3)服从命令原则。(强调执行力) 饭店强调在组织上必须服从命令,“饭店就是军 队”“对上级的命令不管对错与否都应该执行”。命令应该 有其严肃性,根据权责对等原则,指挥者应对自己的命令负 责。如果命令发生失误,则谁发布命令就由谁负责。 思考:为什么说对上级的命令不管对错与否都应该执行? (4)命令统一原则, 首先,从最高管理层到最低管理层,命令应保持一致,但 对命令不能只是简单地重复,而应该由执行者根据实际情况 进行深化和具体化, 其次,饭店命令应逐级下达,指挥者应向直接下属下达而 不应越级指挥; 第三,现代组织管理要求饭店每个员工只有一个顶头上司。 4、组织宽度与授权原则
二、饭店组织行为学
2、饭店组织研究的内容——个人行为 ②一个人的行为是由其个性和所处环境共同作用的结果。 X-Y理论曾指出,因环境的不同,个性和环境相结合,就 会产生截然不同的结果。个性是人的内在因素,在外在环境 的影响下,人的个性也有一个从不成熟到成熟的连续发展过 程,最后发展为一个健康的个性,在这个过程中,人的行为 也会随着个性的发展而变化。 ③饭店组织研究个性的重要意义(掌握) 第一,组织的规范是为了规范员工的行为,但组织又不能 抑制个性,束缚员工的主动性及个性的积极发挥; 第二,饭店是多部门多岗位的企业,每个部门和岗位因业 务内容的不同,对员工个性要求也不同,饭店在使用员工时, 应依据员工的特长和个性,把他们分配到最适合他们的岗位 上,以产生最佳效果; 第三,组织管理中要创造良好的环境和企业文化,合使员 工的个性在不成熟-成熟的成长过程中发展为健康的个性。
第三章 饭店组织管理
第一节 组织行为学与饭店组织原则 一、组织的涵义 (2)行为科学的奠基人梅奥认为,人的行为和人际 关系影响组织效能和组织目标。 (3)饭店组织职能: 一是要实现饭店目标,实现饭店目标的根本动力是 人的行为和组织行为; 二是要形成饭店的管理体制和组织结构,形成饭店 运行的框架; 三是要合理组织和调配饭店的各种资源,组合成接 待能力,经营饭店业务。
三、饭店组织原则
三是,有足够的适应性,以利于对内外的变化作出反应;
(2)组织变革——是指组织依据外部环境和内部情况 的变化,及时调整并完善组织的结构和功能,以适应未 来组织发展要求。
二、饭店组织行为学
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3、组织变革 (3)引起组织变革的外部环境因素: ①社会经济环境的变化 ②科学技术进步的影响; ③理念、意识发展的影响,饭店受社会理念、意 识影响很大,如人本主义、绿色环境、电子商务、 品牌意识等; ④管理理论和实践的发展,国内外管理理论的发 展和实践、新的饭店模式和管理模式、新的业务 流程和服务方式等都会导致饭店组织的变革;
第三章 饭店组织管理
本章主要介绍:饭店组织行为学和组织原则;饭店组 织管理要略;饭店组织制度。 本章的重点:饭店组织能力及其内容;难点:饭店制 度的实施 第一节 组织行为学与饭店组织原则 一、组织的涵义 (1)现代管理理论的奠基人巴纳德认为:组织是有 意识调整两个人或更多人的行为或各种力量的系统, 即组织——就是按照一定目的和程序所组织的一种 权责角色结构。
二、饭店组织行为学
2、饭店组织研究的内容——个人行为 (1)个性与行为 管理是管理主体作用于管理客体。管理客体是具有个性的个 体所组成的。 ①个性是人的一组相对稳定的特性,人的个性是由先天的生 物遗传因素、后天的社会影响、社会实践经验相互作用和融 合而形成的。 首先,个性具有稳定性。 个性是在一个人身上经常表现出来的、比较一贯的、持久 出现的心理特征,表现在行为上就是时间上的持久性和一致 性, 其次,人在先天生物遗传的基础上,受后天环境的影响和实 践经验的影响,个性会形成、发展或者改变。 因此饭店在选择员工时,注意选择特定个性固然重要,但 创造良好的组织环境同样重要。