档案员考试题带答案

档案管理员试题

姓名：部门：

一、选择题（每题2分，共20分）

1、档案定为长期保管的期限是______左右。

A.14---20年；

B.50---60年；

C.16---50年。答案：（C）

2、档案定为短期保管的期限是______。

A.3---5年；

B.6---9年；

C.5---15年。答案：（C）

3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值；

B.利用；

C.机密程度。答案：（C）

4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；

B.重复件；

C.打印件。答案：（A）

5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则；

B.严密制度；

C.严肃的工作态度。答案：（A）

6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。

A.档案材料；

B.信息资源；

C.信息形式。答案：（B）

7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识；

B.品质与能力；

C.技术与品德。答案：（B）

8、在书写档案材料时，应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；

B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；

C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A）

9、档案管理等级不搞______制。 A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C）

10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计；

B.管理、鉴定、统计、收集、供阅；

C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案：（A）

二、判断题（每题2分，共20分）

1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（）

答案：（×）

2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（）

答案：（√）

3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（）

答案：（√）

4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√）

5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（）

答案：（×）

6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（）

答案：（×）

7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（）

答案：（×）

8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）

答案：（√）

9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）

答案：（×）

10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。（）

答案：（√）

三、简答题（每题5分，共20分）

1、档案保管期限划分为几种？

答：档案保管期限划分为三种：

即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。

2、档案工作应遵循哪些原则？

答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

3、国家秘密的密级分为几级？

答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4、档案的作用有哪些？

答：（1）档案是机关工作的查考凭证。

（2）档案是生产建设的重要依据。

（3）档案是科学研究的必要条件。

（4）档案是政治斗争的重要手段。

（5）档案是宣传教育的生动素材。

四、论述题（每题10分，共40分）

1、档案保管工作有哪几项任务？

答：档案保管工作的任务是：

（1）防治档案的损坏；

（2）延长档案的寿命；

（3）维护档案的安全。

2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求？

答：（1）选择良好的库房和装具；

（2）控制库房的温湿度；

（3）预防各种虫害的侵扰；

（4）防灰尘、污染和光照；

（5）防止人为破坏。

3、企业档案提供服务的方式主要有哪些？

答：（1）企业档案的出借；

（2）企业档案的阅览；

（3）企业档案的复制供应；

（4）企业档案的报道、交流和陈列；

（5）企业档案的咨询服务。

4、企业档案有哪几种常用的检索工具？

答：卷内文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；人名目录和人名索引；指南；非纸质载体档案目录。