办公用品申领单
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理,有效的利用,避免发生浪费,倡导节约成本,明确责任,规范流程的现代办公方式,特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作;各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类,固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类,非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类,消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理(一)办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行,最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查,防止不正当的损公肥私的行为发生。
(二)办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
(三)办公用品的发放1、各部门于每月25日(遇节假日提前)把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室,填写《月办公用品领用计划》,经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核,并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》,报综合办公室主任审批。
(各部门采购单位价值300元以上办公用品时,需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
)3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由综合办公室统一调换或回收。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
xx单位办公用品申领规定
XX单位办公用品申领规定(试行)为进一步规范XX单位办公用品(除固定资产外)的申领和管理,节约办公成本,提高办公效率。
结合单位实际,制定本申领规定。
第一条本规定适用于单位各办公室、各部门。
第二条单位办公室为办公用品的管理部门,由专人负责办公用品的购置、发放、公示等工作,并建立办公用品申领台帐。
第三条申领范围(一)日常易消耗性办公用品1.按人均领取的办公用品:铅笔、圆珠笔、碳素笔、修正液或修正带、订书针、标签纸、笔记本、透明胶带、回形针、大头针、橡皮擦、胶水、长尾夹等;2.按科室、中心统筹领取的办公用品:文件夹、打印纸、纸杯、封箱胶带、捆扎带、橡皮筋、台账盒、档案袋等。
(二)非消耗性办公用品U盘、电源插座,桌面文件框(柜)、订书机、计算器、印台、裁纸刀、直尺、剪刀、取钉器、卷笔刀、笔筒等。
(三)办公饮用水水票(四)超出以上申领范围且单次费用超过200元以上的办公用品。
(五)鼠标、键盘、移动硬盘等电脑配件原则上属于固定资产,按固定资产申报程序申领。
第四条申领程序-1-(一)易消耗性办公用品申领程序按人均领取的办公用品根据《XX单位办公用品年度申领明细表》每年领取一次,按科室、中心统筹领取的办公用品根据《XX 单位办公用品年度申领明细表》《XX单位办公用品季度申领明细表》按年、季度分别领取。
如因工作需要需临时配置的办公用品,须单独提出申请,并报科室长及分管领导审批。
(二)非消耗性办公用品原则上采取以旧换新的方式领取,如因保管不善造成遗失的,需提交情况说明,由科室负责人及分管领导审批后领取。
新入人员按《XX单位新入职人员办公用品申领清单》进行首次申领。
离职或调离人员做好非消耗性办公用品的移交工作。
(三)水票申领根据办公室、科室工作人员人数申领,5人以下每月不超过5张;5人至10人每月不超过10张;11人至20人每月不超过15张;21人至30人每月不超过20张;31人以上每月不超过35张;41人以上每月不超过40张。
公司办公用品申领管理制度(3篇)
公司办公用品申领管理制度旨在规范公司员工办公用品的申领流程和管理要求,确保公司办公用品的合理使用与有效管理。
1. 申领范围:公司员工对于日常工作所需的办公用品,如文具、纸张、打印耗材等,可以进行申领。
2. 申领流程:(1)员工向所在部门的办公用品管理员提出申领需求。
(2)办公用品管理员核实申领需求的合理性和必要性,并确认库存数量。
(3)申领人填写办公用品申领表,明确申领物品的种类、数量,以及使用理由。
(4)办公用品管理员审核申领表,并根据库存情况进行审批,确定是否批准申领。
(5)办公用品管理员将批准的申领信息记录在申领物品清单中,并通知申领人取货。
(6)申领人凭申领单和个人员工卡前往指定领用点领取所需办公用品。
3. 申领要求:(1)申领人应合理评估自己的使用需求,并按需申领,以避免浪费资源。
(2)禁止申领与工作无关的物品或非办公用品。
(3)部门办公用品管理员有责任对申领的物品进行管理、登记和归档。
4. 用品归还:(1)员工在使用完毕后,应及时归还办公用品,确保物品得以循环利用。
(2)办公用品管理员有责任核实归还物品的完整性与数量,并及时更新库存记录。
5. 库存管理:(1)办公用品管理员需建立健全的库存管理制度,保证库存物品的更新与补充,并及时上报采购部门进行补充采购。
(2)办公用品管理员应定期进行库存盘点,并及时上报部门领导。
6. 申领监督:公司领导层有责任对办公用品申领管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,并对不当申领行为进行纪律处分。
7. 异常情况处理:当员工在申领过程中遇到特殊情况或需要紧急申领时,应及时向上级主管汇报,并经上级主管批准后进行申领。
以上就是公司办公用品申领管理制度的基本内容,各部门根据实际情况可以根据需要进行适当的调整与细化。
公司办公用品申领管理制度(2)是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用,确保办公用品的合理分配和有效利用。
下面是一个参考的办公用品申领管理制度:1. 申领范围和数量:- 员工可以根据工作需要申领办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、概述办公用品领用管理制度是为了规范和优化公司办公用品管理,提高办公用品领用的效率和便利性,合理利用和节约资源,减少浪费和损失而制定的。
本制度适用于公司所有员工。
二、申领办公用品1. 员工可以根据实际需要向行政部门申领办公用品。
2. 申领办公用品时,员工需提供有效的用品申领单,包括品名、规格、数量等详细信息。
3. 行政部门将根据员工的申领单审核并决定是否批准申领。
4. 批准申领的办公用品将由行政部门进行配发,并记录在相应的登记册中。
三、办公用品的使用和保管1. 员工在领取办公用品后需妥善保管,确保不遗失、损坏或浪费。
2. 员工在使用办公用品时要爱惜使用,不得进行私自挪用、转借或非法使用。
3. 使用完毕或不需要使用时,员工应及时归还或报废办公用品,并向行政部门进行登记。
4. 办公用品的保管责任由员工自行负责,如遗失、损坏或破坏,应承担相应的赔偿责任。
四、办公用品的采购和库存管理1. 行政部门负责办公用品的采购工作,确保采购的用品满足质量要求且价格合理。
2. 行政部门要定期对办公用品进行盘点,及时更新库存信息,并制定采购计划。
3. 行政部门要与供应商建立良好的合作关系,保证用品的及时供应。
4. 对于常用的办公用品,行政部门要根据实际需求进行库存管理,避免过多的库存造成资金浪费和资源闲置。
五、办公用品的报废处理1. 办公用品的报废需经行政部门批准,并且必须符合公司相关规定。
2. 报废的办公用品需进行详细记录和标识,以便后续处理。
3. 行政部门要定期对报废的办公用品进行清查,及时进行处理,可以选择捐赠、二次利用或销毁等方式。
六、违反规定的处理1. 对于擅自私自挪用、转借或非法使用办公用品的员工,行政部门将按照公司相关规定进行处理,严重者可能会受到纪律处分。
2. 对于玩忽职守,导致办公用品遗失、损坏或破坏的员工,行政部门将要求其承担相应的经济责任。
七、总结办公用品领用管理制度的实施准确标准了员工对办公用品的申领、使用和保管,提高了办公用品的利用率和管理效能。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5、不得用办公设备干私活,谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件:表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件:表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
申请书办公用品格式8篇
申请书办公用品格式8篇第1篇示例:尊敬的办公用品采购部门:我是贵公司XXX部门的员工,现致函申请办公用品。
在日常工作中,办公用品对我们的工作效率具有重要的影响,为了更好地完成工作,我特此申请以下办公用品:1. 笔记本电脑:由于工作需要经常外出或加班,需要一台性能稳定、方便携带的笔记本电脑来保障工作的顺利进行。
2. 打印机:办公室中经常需要打印文件,为了提高工作效率,希望能配备一台高速、耗材成本低的打印机。
3. 文件柜:公司文件繁多,需要一个结构合理、存储空间大的文件柜来整理和存放文件,以便查找和管理文件。
4. 订书机、打孔机、剪刀等文具:这些小型办公用品在日常办公中使用频率较高,为了方便工作,需要一些备用的文具。
以上所申请的办公用品,将能够提高我部门的工作效率,保障工作的顺利进行。
在使用这些办公用品的过程中,我们将严格遵守公司相关规定,并做好使用维护工作,以确保办公用品的安全及延长使用寿命。
希望贵部门能够尽快处理我的申请,如果需要进一步的信息或材料,请随时与我联系。
谢谢贵部门对我们工作的支持!此致礼敬!第2篇示例:申请书尊敬的办公室管理者:我是贵公司的一位员工,我在此申请办公用品以方便我的工作。
我将详细列举我所需的物品,并附上理由。
我希望能够申请一台新的电脑。
我的目前的电脑已经使用了五年,其性能已经无法满足我日常工作的需求。
由于我经常需要处理大型文件和运行复杂的软件,因此一台性能较好的电脑对我来说至关重要。
我相信一台新的电脑能够提高我的工作效率,并为公司带来更多的价值。
我想申请一台打印机。
由于工作需要,我经常需要进行大量的文件打印。
公司提供的共用打印机经常出现故障,影响了我的工作进度。
拥有一台属于自己的打印机对我而言是非常必要的。
我还希望能够申请一些办公用的纸张、笔记本、文件夹等。
这些物品虽然看起来不起眼,但却是我日常工作中不可或缺的工具。
它们能够帮助我更好地组织我的文件和笔记,提高我的工作效率。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
公司办公用品申领管理制度(4篇)
公司办公用品申领管理制度1. 申领资格:只有正式员工有资格申领办公用品,包括全职和兼职员工。
2. 申领流程:员工需要在指定的申领表上填写申领物品的名称、数量和用途,并由直属上级审批。
3. 申领周期:员工可以根据实际需要申领办公用品,但每个员工每个月的申领数量应控制在合理范围内。
4. 申领数量限制:根据部门的实际需要和预算限制,公司会对每种办公用品设定一个固定的月度限额。
5. 物品发放:审批通过的申领会在较短时间内配给员工。
发放可以通过物品领取中心或者直接交给申领者。
6. 归还管理:员工需要在使用完毕后及时归还废品或者报废,特殊情况需要保留的需提前申请并得到批准。
7. 损耗和责任:员工在使用办公用品时应妥善保管,如有丢失或损坏需要赔偿或承担相应责任。
8. 库存管理:库管人员负责定期盘点办公用品库存,并提供准确的库存数据,以便及时补充和调配。
9. 预算控制:公司会根据需要设定每个部门的年度花费预算,并对申领数量和花费情况进行监控和控制。
10. 违规处理:对于违反申领管理制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包括警告、罚款和停止申领权等措施。
公司办公用品申领管理制度(2)是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用,确保办公用品的合理分配和有效利用。
下面是一个参考的办公用品申领管理制度:1. 申领范围和数量:- 员工可以根据工作需要申领办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。
- 每位员工每个月的总申领数量有限制,具体数量由公司根据不同岗位和工作需要确定并告知员工。
2. 申领流程:- 员工需要填写办公用品申领单,详细列明需要申领的物品和数量。
- 申领单需要经所在部门领导审核,确认申领的合理性和必要性。
- 部门领导审核通过后,申领单交给行政部门处理,由行政部门进行采购和发放。
3. 申领审批和控制:- 行政部门根据申领单的审批结果进行采购和发放办公用品。
- 行政部门根据申领单的数量限制和库存情况进行统一控制,确保申领数量在合理范围内。
办公用品、用具的领用程序
办公用品、用具的领用程序为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本领用程序一、领用时间1.以部门为单位,每月集中领用办公用品时间为每月第一周的星期二、星期三(遇节假日顺延);2.员工个人平时领用办公用品时间为周一或周四下午2:30-4:30;3.新到岗员工在报到之日领取办公用品。
4、其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
二、领用程序1.各部门应按《办公用品计划单》的品种和数量到总经理办公室行政管理科填写《领料单》。
2.将《领料单》请部门主管签批后到行政管理办公室领取,办公用品保管员凭有效的办公用品领料单发放。
3.对于复印机、打印机的墨粉、硒鼓;会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、植物鲜花租摆、纯净水等消耗品,根据每月的使用量按各部门人数摊销,但不作为部门办公用品费用的考核依据。
三、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
四、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
五、领用方法:1、各部门文员按发放日期统一到总办行政管理办公室申领,填写《领料单》,经部门主管签字后交保管员,保管员凭领料单发放。
2、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由电脑工程师审核,行政副总经亘批准后方可领用,申领时须依旧换新。
4、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用,公司将予以表扬。
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格一、管理目的:为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任:1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品,并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算,并进行监督和审批。
四、办公用品的申领:1. 办公室员工在需要办公用品时,应填写物品申领单,注明申领数量和用途,经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用,不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理:1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放,定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养,确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求,确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册,确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废:1. 办公用品因物损或过期而无法使用时,应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表,经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类,如能回收的应当及时清理整理,并安全送达回收站点。
七、违反规定处理:1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工,视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工,将按公司规定进行处理。
八、补充规定:1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管,方便查阅和备案,确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容,希望各位员工认真遵守,共同维护办公用品的正常使用和管理。
办公用品管理流程图
7、核准费 用预算
审核
8、确认支 付方式
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品入库管理流程图
主办部门 行政经理
行政部 行政人员
流程名称
办公用品入库管理流程
财务部
采购人员
2、验收办 公用品
1、采购办 公用品
审批
合格?
否
是
3、填写办公 用品入库表
退换货
4、开具入 库凭证
5、入库信 息输入系统
入库凭证回 执
4、收到领 用通知
5、确认物 品,进行发放
领用
6、确认领用 的办公用品
7、领用登记 表上签字
7、领用登记 表上签字
编修部门
8、领用物品明细 入系统、存档
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品报废管理流程图
主办部门 副\总经理
行政部
流程名称 行政人员
审批
是
2、审核是否无法维修
否
办公用品报废管理流程 员工
6、报销办 公用品费用
编修部门
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品领用管理流程图
主办部门 行政经理
行政部
流程名称 行政人员
审批
2、审查领用申请,查看 库存,制作领用登记单
库 存 不 足
由行政人员 进行申购
3、发出办公 用品领用通知
办公用品领用管理流程 员工
1、填写办公用品申领单, 且经过本部门负责人审批
1、使用人填写办公用品报 废单
3、办理报废 手续
使用人申请 维修
编修部门
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品申购管理流程图
物品领取申请书【必备7篇】
物品领取申请书【必备7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目4
二、 (一)输入并美化表格
创建“办公用品申领单.xlsx”工作簿,输入标题和各项目数据,调整各行的高度与各列的宽度, 并美化单元格格式。
重命行高
调整列宽
(一)输入并美化表格
设置标题
设置项目与表头
设置责任人数据
(二)为表格添加边框
为了使表格美观、有层次感,需要为其添加多种不同效果的边框样式。
取消网格线
选择边框线线型
拖动鼠标绘制边框
(二)为表格添加边框
更改边框线型
选择边框线颜色
绘制内边框线
(二)为表格添加边框
选择外边框线线型
绘制边框线
表格边框效果
(三)绘制形状
Excel 2016具备强大的形状绘制功能,下面利用这些功能在申领单中制作并设置公司标志。
01 绘制正圆
02 绘制环形箭头
(三)绘制形状
04
编辑Excel表格数据
Office办公高级应用(Office 2016) (慕课版)(第2版)
目录 contents
任务一 制作考研日程安排表 任务二 制作办公用品申领单 任务三 应用实训 任务四 拓展练习
一、 任务目标
为了使考研复习的效率更高,许多同学都会制作与考研相关的日程表或计划表。下面便利用 Excel制作一个考研日程安排表,其参考效果如下图所示。通过本次任务的制作,一方面可以掌握 Excel的基本操作方法,一方面也能够感受到Excel在编制表格时的优越性。
设置环形箭头格式
调整环形箭头形状
(三)绘制形状
设置对齐方式
组合图形
移动组合图形
(三)绘制形状
(四)页面设置和打印
完成表格内容的编制后,可以预览表格的打印效果,以不浪费纸张为原则适当设置表格内容, 然后打印。
办公用品申请书格式5篇
办公用品申请书格式5篇第1篇示例:办公用品申请书格式申请单位(部门):___________申请日期:___________申请人:___________审批人:___________申请事由:办公用品申领申请清单:1. 文具类- 笔- 纸张- 文件夹- 订书钉- 订书机- 剪刀- 胶带2. 办公设备- 打印机- 复印机- 扫描仪- 电脑配件- 电话4. 其他- 屏幕清洁剂- 垃圾桶- 桌椅申请理由及数量说明:(请在下方具体说明所需物品的使用情况和数量)____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ______备注:(其他补充说明)第2篇示例:办公用品申请书格式尊敬的领导:我司部门工作需要,现向贵公司提交一份办公用品申请书,具体内容如下:1. 申请物品清单:(1)文件柜:5个(2)电脑桌:10个(3)电脑椅:10个(4)打印机:3台(5)办公植物:10盆(6)文件架:10个(7)笔记本:20本(8)文件袋:30个(9)订书机:5个(10)透明文件夹:50个(11)文件盒:20个(12)墨盒:10盒2. 用品数量说明:上述申请物品是部门工作所需的基本办公用品,根据部门人员数量和工作需要,综合考虑后提出上述数量。
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办公用品申领单
申请部门:年月日
领
用
项
目
序号物品名称数量单位备注
申请人:部门主管:
由各部门办公用品负责人申领
办公用品申领单
申请部门:年月日
领
用
项
目
序号物品名称数量单位备注
申请人:部门主管:
由各部门办公用品负责人申领
办公用品申领单
申请部门:财务部 2011年11月30日
领用项目序号物品名称数量单位备注1
笔筒FQ.1681
2
革面本(黑)A5文章NO.733251
3
油笔佰思德1
4
胶棒
JONG IE
NARA/8g1
5
美工刀得力1
6
订书器得力NO.03211
7
起钉器得力NO.02311
8
回形针得力NO.00181
9
长尾票夹25mm得力NO.85544
10
告示贴(蓝黄粉)3*31
11
书架(黑)ZS-8841
12
订书钉得力NO.00121
13
铁网纸篓-1
14
L报告夹A4 2
15
铅笔刀单孔1
16
铅笔中华HB1
17
橡皮4B-100A1
18
修正液乐普升16ml1
申请人:董艳辉(出纳)部门主管:由各部门办公用品负责人申领。