企业版企业档案管理程序
公司档案管理制度及流程版
公司档案管理制度及流程版一、制度概述为规范公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定此公司档案管理制度。
本制度适用于公司内全部档案管理工作。
二、档案管理岗位及职责分工1.档案管理部门负责公司档案的组织、归档、保管、借阅、销毁和档案信息的维护等工作。
2.档案管理员负责具体的档案管理操作，包括档案的整理、分类、编目、数字化处理等工作。
三、档案管理流程1.档案的归档（1）新建档案：公司各部门根据档案管理要求，对需要归档的文件进行整理和分类，并填写《档案登记表》，将文件送交给档案管理部门。
2.档案的保管（1）档案柜：公司设立专门的档案柜，对归档后的档案进行保管。
档案柜应具备防火、防水、防尘和防盗等功能，并按照一定的分类规则将档案进行排序。
（2）档案借阅：公司内部需要借阅档案的部门或人员，应填写《档案借阅申请表》，并经主管部门签字批准后方可借阅。
借阅档案的人员应在《档案借阅登记簿》上签字，并在规定的时间内将档案归还。
3.档案的销毁（1）档案鉴定：档案管理部门定期对已经归档的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。
对于不需要保留的档案，应填写《档案销毁申请表》，交由主管部门审批。
（2）档案销毁：经过主管部门的批准后，档案管理部门组织人员进行档案的销毁处理，包括纸质档案的撕毁、焚烧等方法，以及电子档案的删除、清空等操作。
四、档案管理的其他要求1.档案的安全性：公司要建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保管和使用管理，防止档案泄露、丢失或损毁。
2.档案的数字化处理：公司鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。
3.档案信息的维护：档案管理部门应及时对档案信息进行更新和维护，确保档案的完整性和准确性，便于档案的查询和利用。
4.档案的移交：对于离职员工的档案，应及时进行移交处理，包括将其档案归档或删除个人信息等操作。
五、档案管理制度的监督与评估公司应建立档案管理制度的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和整改，对不符合要求的情况进行纠正和改进。
企业档案管理流程
企业档案管理流程一、概述企业档案管理是指对企业内部各类档案的收集、整理、存储、查询和利用等过程的管理。
它对于企业的正常运营和发展具有重要意义，能够保障企业信息的安全性和可靠性，提高工作效率，减轻员工工作负担，保护企业合法权益。
本文将详细介绍企业档案管理的流程及相关实施措施。
二、档案收集档案收集是企业档案管理流程的第一步，主要是指对企业内部产生的各类档案进行收集和汇总。
在收集过程中，要确定档案的种类和范围，明确哪些档案需要作为企业的重要资料进行收集和保留。
同时，要建立相应的档案收集和整理制度，明确各个部门的责任和权限，确保档案能够完整、准确地收集。
三、档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、归档和存储的过程。
在进行档案整理时，要注重建立档案索引和目录，方便后续的查询和利用。
同时，要确保档案的安全性和保密性，遵循相关的法律法规，妥善保管档案，防止遭到破坏、丢失或泄密。
四、档案存储档案存储是指将整理好的档案按照一定的存储要求进行储存和保存的过程。
在进行档案存储时，企业可以选择传统的实体档案室或采用数字化存储的方式。
无论采用何种方式，都需要确保档案的安全性和可靠性。
对于实体档案室来说，要进行防火、防潮等设施的建设和维护；对于数字化存储来说，则需要备份和加密等措施，以确保档案不会受到损坏或丢失。
五、档案查询和利用档案查询和利用是企业档案管理流程中的重要环节，能够提高工作效率和准确性。
在进行档案查询和利用时，要建立相应的流程和权限管理制度，明确哪些人员可以访问和利用档案，并对其进行相应的培训和指导。
同时，要注重档案访问记录的保存，以便能够追溯和监控档案的使用情况。
六、档案保管期限和销毁企业档案管理流程中，对于不同类型的档案，要根据相关的法律法规和企业内部制度明确其保管期限。
超过保管期限的档案，需要进行适当的销毁。
在进行档案销毁时，要遵循相关的程序和要求，确保档案能够被彻底、安全地销毁。
七、档案管理系统建设为了更好地实施企业档案管理流程，可以借助档案管理系统进行辅助管理。
公司档案管理制度及流程88505
公司档案管理制度及流程88505一、背景随着社会的发展和企业规模的扩大，企业的档案管理成为一个重要的问题。
档案管理不仅涉及到企业内部的信息保密和业务运作的连贯性，还关系到企业形象的建设和法律合规等方面。
因此，建立一套科学、规范的档案管理制度及流程对于企业的可持续发展至关重要。
二、目标1.确保公司档案的完整性和准确性，提供可靠的信息支持；2.保护公司档案的安全性和保密性，防止信息泄露；3.促进档案的可查阅性和共享性，提高工作效率；4.符合相关法律法规和标准的要求，确保公司的合规性。
三、档案管理制度1.档案分类和整理原则：根据档案的性质和用途，将档案进行分类和整理，确保档案的条理清晰和易于查阅。
2.档案保管原则：公司档案分为电子档案和纸质档案两类，对于电子档案，应建立完善的网络存储系统，并进行定期备份；对于纸质档案，应建立安全的档案库，保证档案的完好无损。
3.档案检索和借阅原则：公司档案应建立档案目录和索引，方便员工进行检索和借阅。
借阅档案需要经过审批，并填写相关借阅单据，确保档案的安全性和及时返还。
4.档案销毁原则：根据法律法规和公司制度的要求，对于已经过期或不再需要的档案，应按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应记录有关销毁的时间和原因，确保档案的安全性和合规性。
四、档案管理流程1.档案的创建：当有新的档案需要创建时，相关部门应根据档案管理制度的要求，编制档案文件，填写档案登记表，并将档案存放在指定的位置。
2.档案的存储：公司电子档案应按照科学的文件命名和存储方式进行管理，并建立合理的文件夹和文件夹结构，便于档案的查找和整理。
纸质档案应标明存放位置和保管责任人，并存放在公司指定的档案库中。
3.档案的检索和借阅：当员工需要查阅一些档案时，应先向档案管理员提出申请，包括档案名称、编号和用途等信息。
档案管理员在规定的时间内提供相应的档案，并记录借阅信息。
借阅档案的员工应妥善保管档案，不得擅自移动或外借。
4.档案的销毁：当档案达到保管年限或者不再需要时，应进行销毁。
企业档案管理的流程
企业档案管理的流程一、档案管理的概念企业档案管理是指对企业内部产生的各类档案进行有效的收集、整理、保存和利用的一系列工作。
它是企业信息管理的重要组成部分，对于企业的正常运营和决策具有重要的意义。
二、档案管理的流程1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它包括对企业内部各个部门的档案进行梳理和整理，确保所有重要的档案都能够被及时收集到。
收集的方式可以包括纸质档案的整理和数字化档案的提取。
2. 档案分类档案分类是将收集到的档案按照一定的规则和标准进行分类，以便于后续的管理和利用。
分类可以根据档案的性质、用途、产生部门等进行划分，确保每个档案都能够被准确地归类。
3. 档案整理档案整理是指对已经分类的档案进行整理、编目和装订等工作。
通过整理工作，可以确保档案的完整性和可读性，方便后续的查阅和利用。
4. 档案保存档案保存是指将整理好的档案进行妥善的保存和管理，以防止档案的丢失或损坏。
保存的方式可以包括纸质档案的存放和数字化档案的备份，确保档案的安全性和可持续性。
5. 档案利用档案利用是指将保存好的档案进行查询、检索和利用的过程。
通过有效地利用档案，可以为企业的决策和运营提供重要的参考和支持，提高工作效率和决策的准确性。
6. 档案销毁档案销毁是指对已经不再需要的档案进行销毁和清理，以节约存储空间和保护企业的信息安全。
销毁的方式可以包括纸质档案的碎纸和数字化档案的删除，确保档案的安全和隐私。
三、档案管理的重要性1. 提高工作效率通过档案的有效管理，可以提高工作人员的工作效率，减少信息查找和整理的时间，提高工作的效率和质量。
2. 保护企业利益档案管理可以保护企业的知识产权和商业机密，防止档案的泄露和滥用，保护企业的利益和声誉。
3. 支持决策档案管理可以为企业的决策提供重要的参考和依据，提供准确的历史数据和信息，帮助企业做出科学的决策。
4. 提高信息安全档案管理可以加强企业的信息安全管理，防止档案的丢失、损坏和被篡改，保护企业的信息安全和业务的正常运转。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
企业档案管理程序
25．档案治理程序1．目的和范围：建立公司档案立卷、回档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
2．职责：公司档案按统一领导、分级治理的方法进行组织治理，即图书档案室〔隶属人力资源部〕负责公司档案的总体治理，部门资料员负责本部门的立卷回档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。
鉴于财务档案的特别性，公司财务档案〔包含各类合同〕由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。
使用时，由财务计统部指定专人调档。
鉴于人事档案的特别性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中治理、严格保密的原那么进行治理。
3．流程：档案分类：文书档案：即在公司治理过程中产生的有保持价值的普发性内外部文件。
基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。
财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保持价值的会计核算专业材料。
人事档案：即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人全然情况、工作表现的个人资料。
、经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保持和存查价值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。
客户效劳档案：即公司在提供客户效劳过程中形成的具有保持和存查价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实相应记录、客户满足度调查与分析记录等。
对外联络档案：即公司在工程报批报建过程中形成的具有保持和存查价值的历史记录。
如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪要等。
3.1.8声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保持价值的、以音像或图象记录在特别载体上的并配有文字讲明的历史记录。
具体治理：立卷回档：A．流程：B．要求：a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。
移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保持一份。
公司档案管理制度及流程[1]
![公司档案管理制度及流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/1ba92159c4da50e2524de518964bcf84b8d52d17.png)
公司档案管理制度及流程1. 背景为了规范公司档案管理，确保档案的完整性、真实性、有效性和安全性，制定本公司档案管理制度及流程。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
3. 档案管理原则•保密原则：档案应按照保密级别进行分类管理，未经授权人员不得查阅和借阅；•完整原则：档案应当保持完整，不得随意添加、删除或篡改记录；•真实原则：所有档案记录应当真实客观地反映事实；•可读原则：档案应保证文字、图形、数据能够正常阅读和使用；•便捷原则：档案管理应方便查询、保存和利用。
4. 档案管理流程4.1 档案的建立和归档档案的建立应由该部门相关人员填写建档申请，包括档案名称、建档单位、建档时间、归档人员等信息，并按照档案分类进行归档存放。
4.2 档案的借阅档案的借阅应由部门内授权人员填写借阅申请，并在申请表上注明借阅理由、借阅期限等信息，经主管部门审批后方可借阅。
4.3 档案的保管和销毁档案的保管应由各部门设置专人负责，保存档案的安全和完整，对于涉及公司内部机密的档案，应按规定程序严格保密。
档案的销毁应由公司档案管理员负责，销毁前需经过主管部门审批，并按照规定程序执行。
5. 相关责任和权利•部门主管应用好档案管理制度，对下属人员进行指导和管理；•部门授权人员应按照规定程序借阅档案，并妥善保管档案；•执行公司档案管理制度的人员应保密、保管好档案；•公司档案管理员应负责档案的归档、借阅、保管和销毁等工作。
6. 处罚和奖励对于档案管理工作中的违规行为，将按照公司制度进行处罚。
对于档案管理工作中的优异表现，将进行表扬和奖励。
7. 安全保障公司将加强档案的安全保障，包括物理和技术措施，确保档案的完整性和保密性；出现紧急情况，应立即启动公司应急预案进行处理。
8. 结束语本公司档案管理制度及流程是为了规范档案管理，保证公司档案的完整安全，任何员工都必须遵守本公司制度。
同时，我们也会不断修订制度，以适应公司的发展和变化。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
公司档案管理流程（通用9篇）
公司档案管理流程公司档案管理流程（通用9篇）档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
以下是小编整理的公司档案管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司档案管理流程篇1一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
二、档案整理：编码：由综合部统一编码。
（见附件一）备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。
整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
（见附件一）备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。
档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。
外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。
备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。
档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。
备注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章——红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章——兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章——兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。
企业档案管理具体操作及流程
企业档案管理具体操作及流程一、收集范围及要求(一)、收集范围凡是反映企业工作活动，具有参考价值的文件材料(文字、照片、电子文件、实物等)均属归档范围。
1( 企业内部行政领导会议材料;2(企业制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料，以及企业内部颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿等;3( 企业的请示及上级主管部门的批复文件;4(企业及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等;5( 反映企业业务活动和管理的文件材料;6(企业形成的凭证、帐薄、财务报表，统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和分析资料等其它财务资料;7( 财产物资、档案等的交接凭证;8( 企业与外单位签订的各种合同、协议等文件材料;9( 其它按需应予归档的文件材料。
(二)、收集要求1(归档的文件材料必须齐全完整，照片(包括底片)等必须同其详细的文字说明材料一起归档;2(归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律;3(归档的文件材料必须是原件(定稿)，具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档;4(归档的文件材料，其制成材料必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁用铅笔、复写纸等。
二、文件点收文件结案后由档案部门验收，文件材料在归档前遗失，文件形成部门或经办人应尽力弥补，并承担相应责任。
归档部门或个人应填写归档材料移交清单，一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留—份，以备查考。
同时，文件结案移送归档时，依如下原则点收:1(检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入;2(文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办;3(与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门;4(有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。
企业档案管理工作流程
企业档案管理工作流程企业档案管理工作流程是指根据企业档案管理的目标和要求，通过一系列的组织措施和工作程序，对企业档案进行规范化、标准化、系统化的管理。
下面是一个典型的企业档案管理工作流程，主要包括档案采集、档案整理、档案存储、档案利用和档案销毁等环节。
一、档案采集档案采集是指对企业内部产生的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
该过程包括以下环节：1.确定档案管理责任人和工作人员，明确各岗位的职责和权限；2.建立档案采集与登记制度，设立相应的档案登记表格，规定各类档案的采集要求；3.根据业务部门的需求，制定各类档案的采集计划；4.组织人员进行实地采集，对档案进行初步整理和分类；5.开展档案检查工作，确保采集的档案内容准确完整；6.对采集到的档案进行登记和编号，建立档案目录，方便后续管理和查找。
二、档案整理档案整理是指根据档案管理的需求和标准，对采集到的档案进行进一步整理、分类、归档的过程。
该过程包括以下环节：1.制定档案分类与归档制度，即根据档案的性质、用途、形式等特点进行分类，明确各类档案的归档要求；2.对已采集到的档案进行分类，按照一定的规则进行编号和命名；3.制定档案文件夹、盒或柜的安排和布局，确保档案的存放有序化；4.制定档案借阅制度，明确借阅权限和流程，确保借阅档案的安全性和及时性；6.建立档案室的档案柜、架布局图，确保档案的存放位置清晰明确。
三、档案存储档案存储是指选择适当的场所和设备，对档案进行长期存放和管理的过程。
该过程包括以下环节：1.选择合适的档案室，确保室内环境干燥、通风、温度适宜，并配备合适的防火设施和安全防护措施；2.确定档案存放位置，建立明确的存放规定，避免档案堆放混乱；3.建立档案存储档案库房的布局图，确保档案存储的有序性；4.建立档案室和档案库房的出入管理制度，设立出入证、门禁系统等，防止未经许可人员进入；5.定期进行档案保管环境的检查和维护，保持室内环境的稳定和安全。
实施企业档案管理制度体系的流程和步骤
实施企业档案管理制度体系的流程和步骤企业档案管理制度体系是现代企业管理体系的重要组成部分，对于企业的正常经营和长期发展具有重要意义。
随着信息技术的快速发展和经济全球化趋势的加速，企业档案管理制度体系的建设变得日益重要，越来越多的企业开始重视档案管理的规范性和科学性。
以下是实施企业档案管理制度体系的流程和步骤。
一、确定档案管理的目标企业档案管理的目标应该是在保证档案安全和保密的前提下，实现档案管理与业务管理的有机融合，促进信息的共享和流通，提高企业的管理水平和决策效率。
在制定档案管理目标时，必须充分考虑企业的实际需求和现实状况，同时遵循相关法律法规和行业规范。
二、制定档案管理制度档案管理制度是实施档案管理体系的基础和核心，其重要性不言而喻。
制定档案管理制度必须考虑到企业的组织机构、业务流程、信息系统和档案传承等方面，确保制度的科学性和可操作性。
明确档案管理的工作程序和责任制度，建立档案管理的流程化、标准化和规范化体系。
三、建立档案管理组织机构必须建立一个专门的档案管理组织机构，配备一定数量的专业人员，负责实施档案管理制度和日常管理工作。
档案管理组织机构应该与企业的组织结构相适应，建立档案管理的工作流程和岗位责任制度。
要加强对档案管理人员的培训与考核，提高档案管理人员的工作素质和管理水平。
四、科学选用档案管理系统企业档案管理采用信息技术手段，能够大幅提高工作效率和管理质量。
科学选用档案管理系统，是实现档案管理流程化、标准化和规范化的重要方式。
档案管理系统应当具有信息安全、数据完整性和稳定性等特点，符合相关法律法规和行业规范要求。
选用合适的档案管理系统，并实现系统与业务管理系统的智能接口，是档案管理工作的重要保障。
五、实施档案分类与编目档案分类与编目是档案管理的重要组成部分，也是档案管理工作的前提和基础。
通过对档案进行分类和编目，能够使所有的档案文件都能按照一定的规则整理和归档。
在实施档案分类与编目工作时，需要注意档案记录的标准化和规范化，以保证档案记录的维护和管理工作正常开展。
中小型企业档案管理流程
中小型企业档案管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!中小型企业档案管理流程通常涉及以下几个关键步骤，旨在确保档案的安全、有序及高效利用：档案收集：定期从各部门收集文件资料，这可能包括每周五或其他规定时间各部门向公司文秘或档案管理人员提交资料。
企业档案管理流程图
第四章企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节企业档案的收集与进馆➢收集工作➢企业文件进馆工作➢企业产权变动过程中档案的归属与流向➢国有企业产权变动中档案的流向➢国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道➢本企业业务职能部门移交文件归档➢外单位转让或移交➢企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让➢面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收➢承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交➢档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量➢移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集➢接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案➢根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案➢根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料➢根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料➢根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作（一）企业文件进馆工作有二方面内容➢企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆➢企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案（二）企业档案进馆工作的要求➢以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化➢采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制➢明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围➢在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案➢处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面➢企业资产与产权变动档案➢企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围➢集团总部形成的文件➢核心企业形成的文件➢其他成员企业形成的重要档案➢从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向➢随实物走➢收进（寄存）所在地的国家档案馆➢收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。
国有企业档案管理工作操作流程标准
国有企业档案管理工作操作流程标准
1、根据《档案及印章管理制度》条例进行资料收集。
2、档案归档交接过程中，与交接人共同办理《档案资料归档交接表》。
3、做好档案资料归档的流水登记备查工作。
4、以年度进行整理并立卷：根据不同种类的档案特点，在6月底前做好资料的整理、归类、编目、装订成册工作。
5、7月底前按不同类别设立档案案卷号，并按案卷号的顺序摆放于三楼档案密集柜中。
6、8月5日前把每个案卷档案册逐一输入电脑
作备查（粗略写清案卷资料内容）。
企业管理资料范本-档案管理制度及流程
公司文件档案管理管控规章制度及相关流程一、目的加强文件档案管理管控，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理管控体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门机构档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门机构及企业员工从事业务、经营、企业管理管控、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理管控：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政人事部：1）相关相关项目公司档案的集中管理管控和规章制度执行及检查工作，并相关相关项目督促指导部门机构档案管理管控；2）建立健全公司档案管理管控规章制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）相关相关项目公司档案的利用和销毁管理管控，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）相关相关项目组织学习和培训档案管理管控办法、使用知识。
2、其他各部门机构相关相关人员：1）相关相关项目在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同协议或文件资料原件或复印件；3）相关相关项目本部门机构文件资料或合同协议复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部相关相关项目按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门机构档案主管相关人员1）相关相关项目部门机构档案的管理管控。
4、各部门机构相关相关项目人1）相关相关项目对部门机构档案管理管控监督检查。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门机构相关相关人员相关相关项目对本部门机构日常工作中形成的合同协议及文件资料进行收集，并编制部门机构《文件（合同协议）管理管控记录目录》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXX有限公司企业标准企业档案管理办法Q/XXXX代替Q/XXXX1范围本标准规定了本公司企业档案的分类编号；档案的形式；积累；归档；归档的要求，归档的范围、时间、鉴定、回收和销毁。
2范围本标准适用于本公司企业档案和科技图书的资料的归档。
3引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/XXXX《保持的成文信息管理控制程序》Q/XXXX《保留的成文信息管理控制程序》Q/XXXX《保持/保留的成文信息管理控制程序》4职责4.1技术质量中心（总帅办＜档案室＞)负责技术、质量档案的收集、整理、保管、下发（借阅）、回收（销毁）等档案管理工作。
4.2营销中心(营销管理部)负责市场营销涉及的相关资料（合同、协议、服务单据、发货单据、宣传资料等）的收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.3生产供应中心负责供应合格分供应调查资料、供应合同、生产制造计划、设备台账和维护保养记录、ERP、MOE中信息保存、环境/职业健康安全/能源管理等的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.4综合财务中心(办公室、人事质企管理部)负责文书资料、人事（培训）资料、质企考核资料、劳动工资合算、法务文本、基建资料、治安保卫、公共车辆等资料、的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
2020-01-01发布 2020-02-28实施4.5技术质量中心(质保部)负责所有质量档案的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.6综合财务中心(财务金融管理部) 会计档案等的资料收集、整理、归档保管等档案管理工作。
4.7技术质量中心(杭申检测中心)负责检测过程的依据收集、整理、归档保管等档案管理工作。
5术语企业档案是企业在生产、科研、基建、经营、教育等各项工作活动中直接形成的有保存和利用价值的并按归档要求整理归档的全部文件材料。
6企业档案的分类编号6.1企业档案分科技档案、文书档案、会计档案。
6.1.1科技档案6.1.1.1产品技术档案6.1.1.2“备案或自愿认证”产品资料档案6.1.1.3基建档案6.1.1.4设备档案6.1.1.5科研档案6.1.1.6综合档案6.1.2文书档案6.1.2.1文书档案6.1.2.2统计档案6.1.3会计档案6.1.3.1会计凭证6.1.3.2会计帐薄6.1.3.3会计报表6.1.3.4其它6.2档案的编目企业档案的编目分科技档案总目录、分类目录和底图目录，文书档案分案卷目录和全引目录、会计及统计档案目录。
7档案形式、积累、归档7.1厂内较大活动档案都应有目录、有数据、有文字凭证和实物照片等。
7.1每项活动一开始，应有提出和实施部门根据本部门工作范围，指定专（兼）职人员，做好对具有保存价值的文件材料的形成和积累工作。
7.3每个项目开始，完成（或告一段落），须有项目负责人或部门专（兼）职人员，认真做好文件材料的积累、整理工作，及时向档案室归档。
7.4档案室有权向有关人员素取应归档的文件材料，有关部门或人员不得拒绝。
8归档的要求8.1归档的文件材料（包括图样、照片、磁带、实物等）必须内容真实、收集齐全、手续完备。
8.2装具、用纸及其它各种材料须规格统一，钢笔（或毛笔）书写，禁止使用铅笔、圆珠笔及复印件（除特殊情况外），字迹工整图像清晰，装卷（盒）严实，装订不得使用钉等易霉、蛀、锈蚀物，便于档案的长久保存和使用。
8.3档案室必须对已收集档案负责做好分类、编目和必要的加工整理。
9归档的范围9.1科技档案9.1.1产品档案的归档范围9.1.1.1全套产品底图9.1.1.2全套工艺卡片底图9.1.1.3全套技术文件底图9.1.1，4主、关键项目表底图9.1.2“备案或自愿认证”产品的归档范围1)××《申请书》2)××《备案或自愿认证产品描述》3) ××《型式试验报告》4) ××《备案或自愿认证产品证书》5) XX印刷/模压标志申请书6) XX印刷/模压标志批准书7) XX年《工厂检查报告》（包括整改资料）8) ××《变更申请书》y) ××《（变更）备案或自愿认证产品描述》9) ××《（变更）型式试验报告》10) 《印刷/模压标志批准通知书》年申请书11) 印刷/模压标志批准书12) ×ד备案或自愿认证”产品年度抽查包括13) ××国抽、省抽报告（包括整改资料）14) 内部变更（特别是成套产品）15) （内部年度成品确认检验）16) （内部年度关键件确认检验）17) ××入库单、标识使用/发放记录（按年度收集存档）18) 其它重大事项（如重大故障及与CQC的报告）、其它主要文件9.1.3基建档案的归档范围9.1.3.1可行性研究报告、征地协议书及土地使用许可证9.1.3.2三废治理材料9.1.3.3全套竣工图9.1.3.4厂区总平面图9.1.3.5排污管理接线图9.1.3.6其它9.1.4设备档案的归档范围9.1.4.1设备购买或报废申请书9.1.4.2压缩机管、蒸气管、照明线、动力线等图纸、资料。
9.1.4.3动力站房平面图9.1.4.4设备随机全套技术文件、说明书、合格证及图册等。
9.1.4.5其它9.1.5科研档案的归档范围9.1.5.1科研项目(产品)的立项批复9.1.5.2项目(产品)试验报告9.1.5.3项目(产品)鉴定证书9.1.5.4得奖证书9.1.5.5其它9.1.6综合档案的归档范围9.1.6.1企业管理文件或材料9.1.6.2技术管理文件或材料9.1.6.3环保、标准、节能、供销、质量管理文件或材料9.2文书档案9.2.1文书档案的归档范围9.2.1.1上级来文9.2.1.2同级单位来文9.2.1.3有关人员出差或开会带回的重要文件材料9.2.1.4文件征稿(重要文件包括底稿)、各类规划、计划、总结、报告、请示、批复、决议、决定、规定、通知等。
9.2.1.5会议纪要9.2.1.6上级颁发的各类证书、奖状、奖章及先进个人、先进光荣榜。
9.2.1.7其它9.2.2统计档案的归档范围9.2.2.1统计管理类9.2.2.2统计分析9.2.2.3统计资料汇编类9.2.2.4统计报表类9.2.2.5其它9.3会计档案9.3.1会计档案的范围9.3.1.1会计凭证9.3.1.2会计帐薄9.3.1.3会计报表9.3.1.4其它10归档的时间10.1科技档案10.1.1产品档案产品档案归档时间，是在产品试验成功后，投产鉴定会召开前一个月进行归档。
10.1.2“备案或自愿认证产品”认证档案每份资料生效或收到后一个月内归档。
其中入库单、标志及证书使用记录每年年底入档。
10.1.3基建、设备档案应在次年3月底前归档。
10.1.4 科研档案按本标准第4.3条规定归档。
10.1.5综合档案有各兼职档案员在次年3月底前归档。
10.2文书档案文书档案在次年3月底前归档。
10.3会计档案会计档案在隔一年3月底前归档。
11档案室的管理、借阅制度11.1 非本室人员未经同意，不得擅自进入库房，如因工作需要须经档案管理人员同意方可入内，凡借阅档案者须在阅览室内进行查阅。
11.2 档案库房内严禁任何火种，任何人在借阅档案时不得吸烟、点火。
11.3 库房内档案必须装箱，上架按系列排列整齐，库房内应保持清洁，走道须畅通无阻，借阅室、办公室必须另设。
11.4 查阅有关保密文件，需经有关领导批准，并只准查阅不准擅自带出库房，如有特殊原因，需有公司主管领导签字方可借出。
11.5 凡外单位需利用本公司档案，需经公司主管领导签字同意后，在阅览室查阅。
11.6 利用或查阅档案的职工必须爱护档案，不得随意涂改、划圈、转借。
11.7 利用档案需办理登记手续，填写利用目的、利用效果，借阅时间期限不得超过一周。
12档案的鉴定、回收和销毁12.1档案的鉴定12.1.1定期进行档案鉴定工作，在资料归档阶段，档案管理人员应正确地划定档案的保管期限，剔除重复、无利用价值的档案材料，对已过存放期限的档案材料，每年鉴定销毁一次，对确已无利用、保存价值的档案进行剔除和销毁。
12.1.2档案的保管期限分为永久（50年）、长期（15—50年）、短期（5年—15年）三种，保管期限划分后，随着公司情况的发展变化，也可有所变更。
（其中认证的相关资料和记录。
如认证证书、设计鉴定报告和/型式试验报告、初始/年度监督工厂检查报告、产品变更/扩展批准资料、年度监督检查抽样检测报告、适用简化流程的关键元器件和材料变更批准的相关记等。
这些资料和记录子证书到期后保存15年；认证产品的出入库单、台账。
关键元器件和材料进货单保存5年）。
12.2档案的回收12.2.1标准及文件和资料的回收，有发放人员回收旧版资料，并交档案室，与其它资料一起处理。
12.2.2旧图纸、技术文件的回收，有档案管理员和兼职资料员回收。
12.2.3凡换版后收回的旧文件（包括技术文件、质量保证手册、程序文件、标准等）和旧图纸，需要盖“作废”章。
12.2.4资料需要保留的作废文件、图纸，由档案员加盖“保留资料”印章后方可留作备查。
13档案的销毁13.1对确无保存价值的档案，由公司组织鉴定小组提出存毁意见后，由档案员执行并填写销毁清单，档案员应在管理帐册上予以注销。
13.2对日常生产过程中更改收回的旧图纸、技术文件，档案室集中保管到每季度的最后一月的中旬定为销毁日，由技术部门指定专人销毁和监销，消毁清单见表1。
表1 消毁清单13.3对已到保存期的科技档案、会计档案、文书档案，由档案管理员剔出并填写销毁清单，提出销毁申请，再由技术部门和公司办组织鉴定小组会同档案人员一同进行评价，经过鉴定，提出存毁意见，若确已失去保存价值的，经总工程师或有关领导批准并指定专人销毁和监销。
附加说明：本标准由XXXX公司技术质量中心（总师办＜档案室＞）提出。
本标准主要起草人：XXXX。
本标准所代替标准的历次版本发布情况：——Q/XXXX。