浅议档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料,档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值,对于人们理解档案事业的重要性,增强档案意识,利用好档案,管理好档案,充分发挥档案在社会发展中的作用,具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性,是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外,档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
(一)档案的本质属性档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多,具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物,而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点,区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物,具有很强的记录性;档案不同于一般的信息、文献资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿,而且往往又只有一份孤本,这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料。
(二)档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性,又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性,就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中档案的作用与价值档案之所以需要保存,并且能够世代流传,是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。
(一)档案的一般作用一般说来,档案的作用主要表现在以下几个方面:1.机关、单位工作的查考凭据。
档案管理学----档案的价值和作用
◆档案的双重价值学说
我国将这一理论用于研究档案价值,提出了档案的双重价值学说。
档案的第一价值,是指档案对于其形成者所具有的价值。
档案的第二价值,是档案对社会即除其形成者之外的其他利 用者所具 2.业务作用 3.文化作用 4.法律作用 5.教育作用
四、档案发挥作用的规律性
二者区别: “价值”从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益 性。 ⑴ “作用”从具体的、个别的意义上表示档案的有益性。
“价值”一般指档案发挥的积极作用,是主体需求对客体属性的肯定。
⑵ “作用”既包括正面的也包括负面的。
二、档案的价值
1.凭证价值和情报价值(根据实现领域和效果的不同)
▲凭证价值-----查考、研究、争辩和处理问题的凭据。
一、价值和作用的区别
1.档案价值
档案对国家和社会组织或个人的有用性。是主体(档 案利用者及其利用需求)与客体(不同时代产生的各种类 型的档案)之间的关系范畴。 是主体需要与客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础。
主体的需要是构成档案价值的前提。
2.档案作用
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
3.第一价值和第二价值(根据档案价值主体的不同)
◆文件的双重价值学说
由美国档案学家谢伦伯格提出,他认为, 文件的第一价值是文件对其形成机关的价值,它是文件的原 始价值。包括行政管理价值、法律价值、执行价值等。
文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值。又 称从属价值或档案价值,包括证据价值和情报价值等。
1.档案作用的时效律和扩展律
有些档案只在某一段时间内有着查考作用,甚至利用率相当 高,而随着时间的推移,这些档案的作用则逐渐减小,以至消失。
浅议档案的价值与作用
总结历史发展 的客观规律 ,推动 社会 发展 ,
行政治斗争不可缺少 的材料 ,编 史修志是我 析地运用档案材料 . 是实事求是地进行工作 , 在整个社会 中的重大作用 。 . 目前我 国科学 文教战线广大知 识分 子, 们科学文化事业 的重要组成部分 。而编史修 克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较
学术论坛
・ 3 3 5・
浅议档案的价 值与作 用
郭 晓 梅 ( 大庆市让胡路 区就业局 ,黑龙江 ,大庆 ,1 6 3 0 0 0)
档案工作是很重要的专业事业,是实现 【 摘 要】 本文着重论述 了档案工作对 而 掌握 了近百年来气候变化规律和水 旱灾 害 于记 录历史、从 事历史研 究、揭示历史发展 情况 ,为制定我 国农业发展规划提供 了有益 社会主义现代化建设,开展历史研究 ,进行 放律 的重大意义 ,以及 档案对于提 高政府行 的资料 。我 国是世界上 四大文 明古国之一 , 各项工作的必要条件,而且是维护党和 国家
二 、 档案是社会实践活动的真实记录 。 要机器转,什么档案不档案” ; 三 是有的由于 同时又是 新 的社会 实践 最可 靠 的凭证 和依 管理不科学,致使鱼龙混杂,玉石不分 ,用 时查 找不到 , 使一些“ 真材” 没有“ 用武之地” , 可 以提供历史研究作为证据 的主要是档案史 据。在 两个文明建设中档案发生的效用与 日 料 。史书和地方志是一个政党 、一个 国家进 俱 增 。 正 确 地 继 承 前 人 的 经 验 .有 批 判 有 分 躺在卷 柜“ 睡大觉” ; 四是不少人不 了解档案
7米井筒误认 档案又是国家进行经济建设、 国防建设、 流技术 、落实政 策、配 合并服 务于党的各 项 伸井 的施工 中将积满泥水 的 9 外交、文化教育等的重要凭证 。我国各级档 工作的重要条件 。 为实体岩层 ,以致发生透水事故 ,造成两人 8 0多万元 的经济损失 。 案部 门以及 民间数量巨大的档案是我们 民族 档 案中记载着各机 关工作活动的情况、 死亡 ,给 国家造成 1 当年的 巴黎公社不仅没有管好敌人的档案 , 的财 富,档案记载了许许 多多的历史事件和 成果 、经验和教训 ,为落 实政策、平反案件 、 社会现 象, 内容十分丰富。我国 自古以来就 配备领导班子 、交流技术 、总结经验等提供 对 自己的档案 文件也不懂得管好 ,不知在情 是一个 疆域 辽阔的多民族 国家。明清档案中
档案的作用与价值
档案的作用与价值档案的作用与价值档案以其来源的广泛性、内容的丰富性和形成的原始性而成为国家战略资源的核心构成部分,其信息资源的发掘利用能够在经济建设和社会发中发挥巨大作用与功能。
一、档案凭证作用:1、内容凭证作用。
从宏观来看,档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录,载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息,其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况,是国家信息资源最原始、最核心的构成部分,在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用。
2、形式凭证作用。
档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。
从档案文件的产生来看,各种档案在形成过程中,除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外,还保留着原始的文件格式与历史标记,如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等;私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等;声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。
少数民族档案信息则以丰富的载体形式而传承,主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和纸质挡案等多种类型,以载体材料独特、年代久远和原始性强堪称历史档案中的珍品,对研究少数民族,乃至中华民族社会历史发展情况有宝贵的凭证查考价值。
二、档案的参考作用:1、原始性。
档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录,如实记录了人们社会实践活动的真实情况,是第一手文件材料,因而具有较强的原始性和权威性。
2、凭证性。
档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程,载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和科学研究的经验教训以及经济建设、文化艺术所创造的重要成果,其内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个领域,是人们从事科学研究、职能管理和生产建设活动所必不可少的重要条件,因此而具有较高的参考凭证价值。
浅析档案的价值
浅析档案的价值【摘要】本文旨在浅析档案的价值。
首先探讨档案的作用,包括记录历史、维护权益等方面。
然后讨论档案的保存与利用,强调档案对于研究和教育的重要性。
接着介绍档案的数字化,提出数字化档案的便利性和可靠性。
之后分析档案管理制度,强调建立合理的管理体系的必要性。
最后探讨档案的保护与传承,认识到档案在传承文化和价值观念方面的重要作用。
结论部分强调档案对社会的重要性和长期价值,强调档案管理的重要性。
通过对档案的价值进行浅析,可以更好地认识档案在社会发展中的作用和地位。
【关键词】档案,价值,作用,保存,利用,数字化,管理制度,保护,传承,社会重要性,长期价值,管理重要性。
1. 引言1.1 浅析档案的价值档案是人类社会发展过程中留下的宝贵遗产,它承载着历史的记忆,记录着过去的文化、政治、经济等各个领域的信息。
正确认识和充分利用档案,对于维护社会经济、政治、文化秩序,促进社会发展具有重要意义。
深入研究和充分挖掘档案的价值,对于促进行社会文明进步和维护社会稳定十分重要。
浅析档案的价值,不仅有助于我们更好地了解历史,还可以为当代社会提供借鉴和启示,推动社会进步。
档案的存在不仅仅是为了记录历史事件,更是为了通过记录和保存这些信息,为后人提供研究和学习的资源。
档案的保存和传承不仅仅是一项学术研究工作,更是对历史文化的传承和宣扬,是对过去的庆祝和铭记,也是对未来的启示和担当。
对档案的价值的深入探究和理解,有助于我们更好地认识和利用这些宝贵的文化遗产,推动社会的不断进步。
2. 正文2.1 档案的作用档案作为记录和保存信息的载体,在社会生活中发挥着重要的作用。
档案是人类社会发展的重要见证者和记录者,记录了社会各个领域的历史、经济、文化等方面的信息,为后人了解和研究过去提供了重要依据。
档案是社会治理和文化传承的重要支撑,通过对档案的整理、分类和利用,可以为政府决策和文化传承提供重要参考。
档案还是保护权利和维护社会秩序的工具,对于司法审判、社会管理等方面都具有不可替代的价值。
档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料,档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值,对于人们理解档案事业的重要性,增强档案意识,利用好档案,管理好档案,充分发挥档案在社会发展中的作用,具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性,是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外,档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
(一)档案的本质属性档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多,具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物,而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点,区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物,具有很强的记录性;档案不同于一般的信息、文献资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿,而且往往又只有一份孤本,这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料。
(二)档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性,又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性,就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
浅析档案的价值
浅析档案的价值【摘要】档案作为记录历史信息的载体,具有极高的价值。
档案对于历史研究至关重要,可以帮助研究者还原过去的事件和文化。
档案为法律依据提供了可靠的证据,确保司法公正和法治稳定。
档案也是传承文化的重要工具,帮助人们了解和传承历史文化。
档案还保障了个人权益,确保公民的知情权和隐私权。
档案对于社会管理至关重要,可以帮助政府了解社会状况和制定政策。
保护和管理好档案至关重要,以确保其持久性和推广应用,进一步发挥其巨大的社会和文化价值。
【关键词】档案的价值、历史研究、法律依据、文化传承、个人权益、社会管理、持久性、保护与管理、应用与推广1. 引言1.1 档案的定义档案是指各种载体上保存的具有历史、文化、科研价值的记录性文件的总称。
档案可以包括文字、图片、声音、视频等形式,记录了人类社会各个领域的活动和发展。
档案是人类社会活动的产物,是历史的见证者,是文化传承的重要组成部分。
档案除了记录了历史事件,还包括了相关的背景信息、管理记录、决策依据等内容。
档案中既有正式文件,也有民间记录,既有官方档案,也有个人档案。
档案的内容丰富多样,反映了社会的多样性和丰富性。
档案的定义并不局限于纸质档案,现代社会数字化档案也逐渐成为主要形式。
档案的定义随着社会的发展和科技的进步也在不断拓展和完善。
档案是社会的记忆,是知识的宝库,是文化的宝贵遗产。
在现代社会,档案的意义和价值越来越受到重视,成为了重要的资源和研究对象。
1.2 档案的包含内容档案的包含内容主要包括各种形式的记录和资料,如文字记载、图片、音像资料等。
文字记录包括各种文件、文书、信件、报道、报道等;图片资料包括照片、绘画、地图等;音像资料包括录音、录像、影像等。
这些记录和资料涵盖了各个领域的信息,如政治、经济、社会、文化等。
档案的包含内容丰富多样,反映了社会的方方面面,是历史的见证和记录。
档案的包含内容不仅包括了官方文件和报道,还包括了个人档案、企业档案、学术研究档案等,展现了不同主体的活动和行为。
我谈档案的价值及意义
我谈档案的价值及意义档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作对档案的价值及其意义,谈一点浅见。
一、加强档案管理,充分体现档案的价值及意义在蓬勃发展的现代化建设中,广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。
社会实践产生了档案,并赋予档案丰富的内容,这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富,形式多样。
档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
1、各级领导干部利用档案可以增加知识,对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。
历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家,他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。
在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案,保护档案,统一管理档案的有效措施,这是十分英明的。
最近党中央、国务院在全国档案工作会议的报告作了重要指示:档案是历史的记录,是党和国家的宝贵财富。
2、档案工作是对历史负责,为现实服务,为未来着想。
要让档案更好地服务于社会,既要求管理人员有高度的工作责任感,良好的职业道德,又要适应社会的不断发展,改变传统的被动服务方式,不断强化档案现代化管理意识。
作为新时期的档案管理者应积极投身于现代化建设的浪潮中,以科学、创新的姿态,抓住机遇,迎接挑战,增强时代责任感,增强服务意识,充分认识到只有通过档案资源信息化,采用先进的数字和网络技术,建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系,形成向全社会开放的服务平台,实现档案信息资源的共享,才能最大限度地开发和利用档案资源,为档案管理发展提供强有力的信息保障。
试析档案的价值与作用
工作探讨Work Discussion试析档案的价值与作用■王巍国家能源集团国华徐州发电有限公司摘要:档案之所以需要保存,并且能够世代流传,是因为它具备特有的价值和作用。
正确地认识档案的作用和价值,对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和经济效益具有重要意义。
本文对j匕略陈浅见。
关键词:档案;价值;作用企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。
例如,企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考;在实施技术改造时,科技档案作为一种技术资源,它的开发利用可以节省人力物力财力,给企业带来巨大的经济效益;在处理产权纠纷时,它可以提供历史凭证;在判明是非曲直时,它维护企业的经济效益和合法权益:在进行企业资产评估时,它是必不可少的重要依据。
近年来,国家能源集团国华徐州发电有限公司累计利用档案材料创直接经济效益达2亿元,而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性解决了多起经济纠纷,创造了良好的社会效益。
档案的价值与作用档案在人类文明社会中,从宏观来说,它作为一种文献信息系统,绵延不断地存在和发展;从微观来看,有些档案难免为历史所淘汰,有些则被世代流传。
档案生命力的根基就在于档案自身所特有的价值和作用o 在档案学和档案工作术语中,档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用。
但从严格的科学意义上看,这两个概念既有联系,又有差别。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系,是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础,而主体的需要是构成档案价值的前提。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作,在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用,档案作为文化的载体,能够让人们很直观地了解到文化的内容,并促使人们湘文化的根源进行深究,档案作为一种文化传递的媒介,能够在一定程度上推动国家文化建设的发展,使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性,并加强对档案的使用,以此来获得更多的一手资料。
标签:新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化,也是我国传统文化的精髓所在,它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程,在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此,对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义,而且在新媒体时代下,可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用,在现代互联网中,新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库,用其来管理档案文化资源,同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性:即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容,而且对于企业而言,它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见,从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化,也可以说是一种载体,它承载着我国优秀的传统文化,使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上,世界并不是那么和平,动荡不安的生活以及内部矛盾深化,使得人们无心顾及文化的传承,极大制约着文化的传播。
在这种情况下,档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略(一)根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展,我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次,并且用户数量还是在不断的增加,其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
浅谈档案的价值与作用
外地 则无法 体现 和利用 ,这一 情况在 过去尤 为 明显 。如人
浅谈档案的价值与作用
文/ 王 丽 英
档 案无 论是 在人 民生活 还是 在 国家 和地 区 的发展 中都 有 着 巨大的价 值和作 用 。从利 用价值 上来说 ,档 案分 为凭 证价 值 和情报 价值 ,凭证 价值具 有用少 性 、时效 性 、区域
会相 应地 发生波 动 。当档案 的情报 价值转移 到别 的载体档 案的凭证价值 。档 案凭 证价值是档案 最为根本 ,也
是 最为 重要 的价值 。它是 档案 区别 于其他 信息资 源 的重要 特 点 。档 案 的内容都 来源 于真 实 的历 史凭证 ,而 这些凭 证
不好的时候 ,档案 的凭证价值则 会较被较为频繁的使用 。
( 2 )时效性 。时效性 也是档 案凭 证价 值 的重要特 点之
一
人 手写 的文稿 和信件 ,公 民的毕业 证书 、病历等 等 。音 像 档 案 ,包 括照 片 、影 片 、唱片和 录音带等 。相对 于纸质 档 案 ,音像 档案 直观性更 强 。电子文 件 ,随着互联 网和通 信 技 术 的 飞速 发展 ,电子 档案 正 在 逐 渐成 为 档案 保 存 的趋 势 ,它有着成本低 、容量大等优势 。 ( 3 )扩 展性 。情报 价值 是一种 可扩 展可 开发 的宝贵资 源 ,存 储和共 享信 息 的 目的就是 在于对 档案情 报价值 的进
益受 到 损失 ,公 安 机关 办案 、司法 机关 处理 案 件等 情况 。
因此 ,当社 会安 定 ,经济发 展势 头 良好 的时候 ,档 案 的凭
证价 值被使 用 的频率 就会减 少 。反之 ,当社会 动荡 、治安
间推移 ,档案 情报 价值 的存 储也 在不断 发生着 改变 ,主要
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用摘要:档案内容包罗万象,具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点,由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
现就档案的价值和作用进行简要分析。
关键词:档案;价值;作用档案是以客观实际为基础,真实的记录人类各种实践活动,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够很好地了解过去,把握现在和预见未来。
档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存,是人类有力的查考凭证,它不仅有利于当代,还将惠及子孙,它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值。
档案是国家的财富,是人类记忆的重要载体。
档案内容包罗万象,具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点,由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
1 档案的价值1.1 承载历史是档案的第一价值。
档案是历史发展的真实记录,这种记录具有原始性、真实性,深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。
历来的实践证明,历史研究不能只靠一些间接的材料,必须以可靠的资料,特别是以档案为依据,才能准确地阐明历史事件,科学地总结历史发展的规律。
档案物化了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的历史纽带。
我国具有悠久的编修史志的传统,内容之丰富,卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计,我国历史地方志有一万多种,达十万多卷。
我国编史修志之所以发达,与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案能使我们了解过去方方面面的历史,能让我们从历史中吸取经验与教训,能让我们“以史为镜”、“以史明志”,它是一个民族、一个国家宝贵的财富。
我们要懂得档案的历史价值,正确认识档案的历史价值,科学管理档案,充分发挥档案的历史价值。
1.2 档案蕴藏着巨大的经济价值。
档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用,人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关,为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。
谈档案的基本属性
谈档案的基本属性摘要:档案,是对机构、社会组织和个人的政治、文化和宗教等活动直接形成的历史记录,记录的形式包括文字、图表、声音和影像等多种。
档案所指的历史记录是人们在社会实践中产生的,并不是由后人回忆撰写的,是绝不允许胡乱编撰的。
本文将会就档案的基本属性进行分析论述,阐述档案工作的重要意义。
关键词:档案;基本属性;重要性引言档案是文化的积淀。
由于人类文化的不断创造和积累,文化才日趋丰富多样。
文化积淀的时间越久,就越深厚。
没有文化的积淀,也就没有文化的进步。
档案是人类积淀文化的一种有效手段。
是人类文化的贮存器,“人类的知识,90%以上来自档案文化的历史积淀”。
如果没有档案,也就失去了连续地、全面地直接记录和积累文化的原载体。
因此,“档案作为文化的积淀,又是衡量文明的标准。
一、档案工作的重要意义档案的最基本属性就是原始记录性,也是档案的基本特征。
正因如此,才使得档案更加真实可靠,保证档案的权威性,如今,档案已经成为人们社会实践中最重要且不可或缺的回溯性信息。
档案的原始记录性,是其最为独特的特征,这也是档案能够被社会公众信赖和重视的原因。
任何的社会活动中,原始信息都是最具权威的。
现今社会的财务审计、民事案件的诉讼、科学实验的进行以及工程建设等,都在运用档案的原始特征这一特性,并依据档案作为问题处理的依据。
档案的本质属性表现为真实性,严格要求来讲,档案的真实性和原始性是统一的,组织机构和个人社会实践活动的直接记录代表着档案的原始性,而真实性则是要求档案内容的记录形成必须要真实而且准确。
其实档案的内容并不是把每一个人和每一个团体的所有的活动全部都记录下来,是具有一定的记录标准的。
档案的记录需要对人们活动的保存价值进行甄别,档案中留下的是那些具有保存价值的信息,也就是将原始信息记录中的精华部分进行整理,因此,档案的真实性是绝对的。
后人可以通过对档案的查找阅读,了解最真实的历史活动,还原出最真实的社会真迹。
二、档案的信息属性,价值属性与文化属性的价值所在(一)信息属性的重要性档案与情报和资料等相似,都具备信息属性。
浅议档案的价值与作用
[ 关键词 ]档 案 ; 价值 ; 作用
d o i : 1 0 . 3 9 6 9  ̄. i s s n . 1 6 7 3— 0 1 9 4 . 2 0 1 3 . 2 4 . 0 5 1
[ 中图分类号 】G 2 7 5 [ 文 献标识码]A [ 文章编号 ]1 6 7 3 — 0 1 9 4 ( 2 0 1 3 ) 2 4 - - 0 0 8 6 - 0 1
延伸 记忆 的工 具
时人们 的思想和活动 。 可靠性强 , 是令人信 服的证据 。② 档 案记
录着 形 成 者 的 历 史 真 迹 , 如各种手稿 、 合 同、 让书 、 录音 、 录像等 , 这 些 原 始 标 记 进 一 步 证 明 了 档 案 是 确 切 的原 始 材 料 和 证 据 . 是 真实 的历 史 凭 证 。 它是 由机 关 、 团体 和社 会 组 织 在 社 会 活 动 中形 成 的 文件 材料 转化 而来 的 , 是 机 关 公 务 活 动 的记 录 . 反 映 了机 关 和社 会 组 织 活 动 的 完 整 情 况 它 是 机 关 工 作 中 不 可 缺 少 的辅 助 工具 , 是处理业 务和履行职 能的手段 。 要熟悉 机关工 作的情 况 、 规划 决 策 、 处 理事 务 就 必 须 查 考 和 利 用档 案 。 4 . 2 档 案 是 生 产 活 动 的 参 考依 据 由 于人 类 社 会 活 动 的 多样 性 .所 以档 案 所 记 录 的信 息 和 知 识 也 是 极其 丰 富 的 。档 案 中有 成 功 的经 验 , 也有 失 败 的 教训 : 有思 想 观点 , 也 有 实验 观察 数 据 ; 有社会变革 。 也有 生 产 的发 展 。 与 图 书情 报 资 料 相 比 . 档 案 的参 考 价 值 更 具有 原 始 性 和 可 靠 性 档 案 来源 于生 产 活 动 . 记 录 了人 类 在 其 发 展 中世 世 代 代 同大 自然 作 斗 争积 累下 来 的宝 贵 的 经 验 . 可 以为 社 会建 设 提 供 重 要 的 依 据 和参 考 资料 . 特 别 是科 技 档 案 更 是 作 为 企 业 现代 化 生 产 和 科 学 锋 理 的 重要 条 件 . 在企 业 经 营管 理 和 提高 生 产力 方 面发 挥 着重 要 的 作用 4 . 3 档 案 是 科 学 研 究 的 可靠 资料 在科学研究 中。 档案 一 方 面 能 提 供 原 始 的记 录 供 直 接 借 鉴 . 另 一 方 面 能 提 供 大 量 的 实 验 和 观 察 中 概 括 的 基 础 材 料 供 间接 参 考 。科 学 研究 工作 的 发 展 , 主要 依 靠 人 类 的 实 践 。 通 过 不 断 地 总 结前 人 研 究 的成 果 。吸 取其 有 益 的经 验 教 圳 . 避 免 少 走 弯 路 或 不 走 弯路 。档 案 是 记 录 前 人研 究成 果 的最 原 始 的 资 料 . 其 真 实 可 靠 性 是 任何 材 料 都 不 可 替 代 的 因 而 任 何 科 研 成 果 都 是 以档 案作
浅谈档案的价值与作用
浅谈档案的价值与作用档案是指机构或个人在开展活动过程中产生的文档或记录的集合。
档案的价值和作用在于它们记录了历史事件、思想、文化、制度以及个人的生活经历等,对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展等都具有重要的意义。
首先,档案对于研究历史具有不可替代的价值和作用。
档案记录了人类社会的各个历史时期的重要事件、社会风貌、发展变迁等,是研究历史的重要素材。
通过分析档案,我们可以深入了解历史事件背后的原因和影响,揭示历史发展的规律和趋势,为后人提供历史经验和教训。
其次,档案对于维护法律权益具有重要作用。
法律是社会规范和秩序的保障,而档案是法律的重要依据和记录。
各个机构和组织的档案记录了该机构或组织在开展活动过程中的行为和决策,对于法律人员来说,档案是查找证据、认定事实、维护法律权益的重要依据。
特别是在涉及重大刑事案件、知识产权纠纷、民事诉讼等领域,档案的作用不可低估。
此外,档案对于推动社会发展具有积极的作用。
档案记录了社会的各个方面的信息,包括政府决策、科技创新、经济活动等,对于社会研究和政策制定都具有重要意义。
通过对档案的整理和研究,我们可以发现问题、总结经验、寻找创新的途径,为社会的和发展提供参考和依据。
此外,档案还对于文化传承具有重要作用。
档案记录了人们的思想、艺术、风俗、传统等,是文化传承的重要载体。
通过研究档案,我们可以了解到历史时期人们的生活方式、价值观念、艺术成就等,从而更好地传承和弘扬各个文化传统,丰富和发展当代文化。
最后,档案对于个人记录和记忆的意义也不可忽视。
个人的档案记录了个体在生活、学习和工作等方面的经历和成就。
它们是个人记忆和身份认同的重要组成部分,也对于个人的发展和成长具有重要意义。
个人档案的整理和保管,可以帮助个人回顾自己的成长过程,总结经验和教训,为未来的发展提供参考。
综上所述,档案作为文化遗产和信息资源,对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展以及个人发展都具有重要的价值和作用。
浅谈档案的文化属性
浅谈档案的文化属性档案是一个国家、一个民族、一个企事业单位以及个人活动的重要组成部分,是一个国家和民族历史文化的重要组成部分。
档案具有浓厚的文化属性,体现在四个方面:文物属性、思想文化属性、历史文化属性以及价值传承属性。
档案具有浓厚的文物属性。
档案作为历史的记录和见证,承载着过去的记忆和追忆,是一种物质的文化遗产。
档案所采用的纸张、墨水、印章等物质材料以及保存档案的设施、设备等都具有较高的艺术价值和科技价值。
古代的手抄本和卷轴档案,不仅保存了古代文化的真实面貌,还展示了古代书法和绘画的艺术技法。
而现代的电子档案和数字档案,以其先进的科技手段保存了大量宝贵的历史文献和资料,成为了当代文物的一部分。
对于保存了多年的档案,其衰退和退化反应了时间对物质的影响,更强调了档案作为文物的独特魅力。
档案具有历史文化属性。
档案记录的是人类历史的脉络和变迁,系统地保存了历史事件和历史细节。
档案中的各类史料,可以让人们了解各种历史事件的发生原因、过程和结果。
历史档案中的战争记录、外交文件、政治演变等,可以帮助人们重构历史的画卷,理解历史事件的深层次含义。
档案还可以作为历史文物的研究对象,通过研究档案可以了解历史文物的来源、流传和变化,为保护和传承历史文化遗产提供了有力的依据。
档案具有价值传承属性。
档案的保存和利用,对于传承和弘扬优秀传统文化有着重要的作用。
档案中记录了过去的智慧和创造,可以为现代社会的文化创新提供源泉和灵感。
通过对历史档案的研究和利用,可以恢复和弘扬传统文化的精华和特色。
而现代科技手段的应用,也为档案的保存和利用提供了新的途径和方法。
通过数字化、网络化的手段,可以更加方便地利用和传播档案,使档案的价值得以最大化。
档案具有浓厚的文化属性,体现在文物属性、思想文化属性、历史文化属性以及价值传承属性等方面。
档案的文化属性不仅为人们了解历史和文化提供了重要依据,也为传承和发展文化文明提供了宝贵资源。
加强对档案的保护和利用,对于传承优秀文化遗产,培育和弘扬民族精神和文化自信具有重要意义。
浅谈档案的文化属性
浅谈档案的文化属性
档案是人类社会发展过程中产生的一种特殊的文化形态,是太古至今人类社会活动的记录。
档案的文化属性包含着丰富的历史、文化、社会信息,具有重要的文化价值。
档案是历史文化的载体。
档案记录了过去的事件、人物、制度、思想等等,是历史研究的重要依据。
档案为研究历史文化提供了具体的实物,使历史得以具体化、可视化,通过档案我们可以更加直观地了解历史的发展轨迹。
档案中保存的历史信息不仅反映了人类社会的变迁,还反映了人类社会的文化传承与创新,对于研究人类社会的变革、文化传播和影响具有极高的学术价值。
档案是人类灵感的源泉。
档案中蕴含着人类智慧的结晶,包括人类社会各个方面的知识、思想、技术等。
人们可以从档案中汲取灵感,继续创新并推动社会的进步。
档案中的艺术作品、文学作品等既是历史的见证,也是人类创造力的体现,对于艺术与文学创作也具有重要的参考价值。
档案是文化遗产的重要组成部分。
档案中的各种文物、史料等由于其独特性、稀有性具有很高的保护价值。
档案的保护研究可以促进文化遗产保护和传承,不仅可以保护历史遗产,还可以挖掘、传承和发展优秀的文化遗产资源,为文化的传承与创新提供坚实基础。
浅谈档案的文化属性
浅谈档案的文化属性档案是指对某个时期的历史、事件、人物或事物资料收集、整理、分类、保存和利用的记录。
以博物馆、图书馆和档案馆为例,这三类机构都承载着各自不同的文化属性。
它们固然各具特色,但同时它们也有一些共性,这些共性恰恰是指向着它们的文化属性。
首先,档案具有价值的历史性和独特性。
档案是历史、文化、社会和科学研究的基础和来源。
它不仅记录了过去的形态,展现出去年的风景,更重要的是它促进着人们对历史本身的反思。
再次,档案具有社会化和Openness性。
档案是社会文化的重要部分,它关注的是历史事件、科学知识,也关注各种社会行为和活动的记录。
档案在其本身的价值基础上,也不断以开放、共享的方式向公众传递、展示各种知识信息,同时强调对文化遗产资源的管理、保护、传承。
在这点上存在一个不容置疑的公益性属性。
通过档案的开放和社会化,有助于促进社会和科学的发展和进步。
最后,档案具有审美和情感属性。
档案馆、图书馆、博物馆等地常会开展各种形式的展览和活动,意在通过展示历史文物、精品图书、珍藏艺品等,让人们在欣赏中领悟历史、领略文化之美。
档案的价值伴随着审美观念、文化熏陶,给人们心灵上的满足和体验。
此外,档案记录着人们的情感,而不同的文献、图片、物品等则会通过不同的方式诉说人类的经验与感悟。
这些情感属性,让档案展现出与众不同的文化气质,令读者和媒体产生诉说和冒险的兴趣和逐渐的执着感,他们通过档案进行文化交流、理解和传承的距离缩短。
因此,档案的文化属性呈现出多样性和复杂性,其中包括了价值的历史性和独特性、知识化和科学化、社会化和Openness性、审美和情感属性。
档案馆、图书馆、博物馆等机构在档案收集、保存、管理、传承和利用过程中,应根据这些文化属性在各自的内部组织、管理和开发上进行相应的创新,在保持传统、文化、文物等价值的同时,更好地实现其文化属性的功能。
浅谈档案的文化属性
浅谈档案的文化属性首先,档案作为历史的见证者,它记录了历史的发展和变迁。
从古至今,历史上的每个时期都留下了丰富的档案材料,如国家的官方文件、工商企业的档案、社会组织的活动记录等,这些档案记录了社会、经济、政治、文化等方面的变化,是了解历史的重要资料,它们传承着历史文化的底蕴,并且对后人也有很重要的启迪意义。
其次,档案具有文化传承的功能。
档案的保存和传承,是对历史文化的传承和延续。
档案是历史的遗产,它通过保存记录,让我们深入地了解过去,同时也让我们明白未来。
通过研读历史档案,我们能够更好地体会历史文化的演变和其对现代文化的影响和启示。
在现代文化逐渐呈现多元化、全球化的今天,档案作为具有代表性的文化载体,再次被传承和发扬。
再次,档案文化具有多样性。
档案文化不仅具有文化遗产的传承和延续,更表现出多样性的文化特点。
当前世界上保存的档案类型繁多,可以分为财务、法律、科学、艺术、社会、文化等不同类型,又可以按不同的载体分为书籍、音像、图像等等。
在档案的类型和载体中,也体现了文化多样性和历史文化的复合性。
最后,档案文化的保护和利用是其文化属性的重要组成部分。
由于历史的发展,文化的转型,档案的数量和类型也日益增多,但是它们的质量和保存状况并不尽如人意。
因此档案文化的保护和利用就显得尤为重要。
档案保护的重任不仅落在档案管理人员身上,也关系到广大人民群众的文化素质、科学技术以及国家的政策、法律、规章等因素。
保护好档案文化,利用好档案文化,让它们为人民服务,为国家繁荣发展做出贡献。
综上所述,档案的文化属性是多方面的。
档案作为历史的见证者和文化传承者,在浓郁的文化底蕴中盛开,为人们了解历史的变迁、沉淀文化的智慧提供了厚重的文艺长河,发扬和保护好档案文化,尤为重要重要和紧迫。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅议档案的属性、作用与价值
衡水水文局周振昉
档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料,档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值,对于人们理解档案事业的重要性,增强档案意识,利用好档案,管理好档案,充分发挥档案在社会发展中的作用,具有重大的意义。
一、档案的属性
档案的属性,是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外,档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
(一)档案的本质属性
档案是历史的原始记录,或说原始的历史记录,具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多,具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物,而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点,区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物,具有很强的记录性;档案不同于一般的信息、文献资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿,而且往往又只有一份孤本,这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多,具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点,区别于其他资料。
(二)档案的一般属性
档案有与其他文献资料不同的本质属性,又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性,就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性
档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶,它记载了人们社会实践活动中
大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
这些饱含古今政治、经济、科学、文化等各种知识的材料,是由个人、机关、单位乃至整个国家逐步积累起来的,所以档案是贮存知识的一种载体和重要手段,它记录着人类在各项社会实践活动中所获得的知识,堪称历史知识的宝库。
在人类文明和社会的发展史中,如果没有档案,便失去了连续地全面地直接记录和积累知识的原载体。
档案的来源相当广泛,各行各业均能形成档案。
整个国家档案,一般地说,反映了从古到今社会经济、政治、法律、军事、外交、科学技术、文化艺术、教育、卫生等各方面的情况。
而且档案载有的知识,直接来源于社会实践,比较接近于客观实际。
档案不仅有贮存知识的功能,当它被人们利用时又可以发挥传播知识的功能。
它的知识传播功能不仅有空间扩散性,而且有历史的延续性,它可以将人类知识世代相传,使之连绵不断。
从古及今,档案中积累的知识的广泛传播,以及在近现代文化科学技术发展中对档案文献的广泛利用,都证明档案是人们获取知识的重要途径之一。
2.信息属性
档案不仅贮存了大量的知识,而且载有大量的信息,是一种重要的信息资源。
档案记录的情况、数据、经验、知识就是信息,这种信息是固定在各种载体上(纸张、胶片、磁带等)的信息,具有稳定性,可重复利用。
档案信息作为信息家族中的一员,具有信息的一般属性,如可扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性、可共享性等。
同时档案信息又具有自身的某些特性,主要表现为原始性和回溯性。
3.文化属性
档案是人类文化财富的重要组成部分,与人类文化有着密不可分的联系。
从档案内容上看,档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程,而且它还具有延续人类历史、人类科学技术和文化发展的作用。
所以说,档案是一种宝贵的文化财富,是一种丰富的文化资源,具有具有贮存人类文化的重要功能。
档案不仅具有贮存人类文化的功能,又有传播人类文化的功能,是文化传播的重要媒介。
二、档案的作用与价值
档案之所以需要保存,并且能够世代流传,是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。
(一)档案的一般作用
一般说来,档案的作用主要表现在以下几个方面:
1.机关、单位工作的查考凭据。
档案是机关、单位过去工作的活动记录。
它可以为党、政、军、企业事业等各种机关、单位继续开展工作提供凭据和咨询资料。
机关、单位领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、进行决策、处理问题等,常常需要从档案中查考过去的记载。
如果没有档案,只凭记忆处理工作,往往有失准确,使本来很容易解决的问题也不好解决,有的甚至会给党和国家带来严重损失。
一个机关、一个单位的工作往往是有连续性的,不了解过去,就很难规划未来。
无数事实证明,“无案可查”会给工作造成许多困难。
只有充分发挥档案的作用,及时地为领导和各项工作服务,才能提高工作效率,促进事业的发展。
2.维护国家、集体和个人权益的法律书证。
档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。
档案在反映社会各种具体活动的同时,也反映了当事者应有的合法权益,其中包括立法性质的文件,证明文件和相互交往的各种材料。
档案最有能力说明权益的归属,成为权威性的法律书证,并有一定的物征作用。
长期以来,为了证实国家、机关、单位和个人的合法权益,档案发挥了广泛的作用。
3.生产建设的参考依据。
档案是生产活动的记录。
档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。
从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息,可以作为生产和管理的科学依据及参考材料。
尤其是科技档案,更是进行现代化生产管理和技术管理的重要条件。
充分利用有关档案,对促进生产力的发展和保障中国特色社会主义事业具有直接的作用。
4.科学研究的可靠资料。
无论是自然科学,还是社会科学的研究,都必须详细地占有材料,才能据以潜心研究,探索事物发展的规律。
档案记录了前人的研究成果和历史史实,
可以为科学研究提供丰富的历史资料。
一方面,专门进行科学研究的原始记录,可供现实的研究工作直接借鉴;另一方面,从记录的广泛事实和经验中,为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。
所以,档案是科学研究的必要条件,是从事科学研究不可缺少的“食粮”。
5.政治斗争的必要工具。
档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况,这些原始材料,历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。
我们党和国家,一向重视利用档案,把它作为同国内外敌对势力进行斗争的可靠根据和锐利武器。
在国际斗争中,档案也是维护我国主权、同霸权主义进行斗争的一种有力工具。
6.宣传教育的生动素材。
档案以历史性、直观性和原始性等特点而见长,翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋战的足迹。
它既反映了同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利,也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。
其中不仅记有各个历史阶段反动势力的罪恶阴谋,也有各种进步力量可歌可泣的卓绝业绩。
利用档案写回忆录、写演讲报告、著书立说、进行文艺创作、举办各种展览等宣传教育活动,都富有强烈的说服力和感染力。
(二)档案的基本价值
档案的作用是多方面的,而就其诸多作用的性质来说,概括起来有两个基本方面:一是凭证作用,二是参考作用或称情报作用。
因为这是档案作用的主要特点和档案价值的基本结构,所以也称为档案的基本价值。
1.档案的凭证作用
人们从日常生活中就体会到了档案的凭证作用。
俗话说“空口无凭,立字为证”。
这里所说的“字”,往往指的是文书,是档案。
档案的凭证作用,是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点。
档案之所以有凭证作用,是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
首先,从档案的形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。
其次,从档案本身的物体形态上看,文件上保留着真切的历史标记。
如当事人的亲笔手书或亲笔签字,机关或个人的印信,有的还是原来形象的照片、
录像和原声的录音。
所以,档案是确凿的原始材料和历史证件,它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,可以作为对敌斗争和教育人民的工具。
总之,档案是历史的真凭实证。
它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
2.档案的参考作用
档案不仅记录了历史活动的事实经过,而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文化艺术中的创作成果,可为人们今后处理社会与自然界的关系、处理社会内部人与人的关系以及与此相联的探索性和准备性活动等各方面提供借鉴。
因此,它对于人们查考以往情况,掌握历史材料,研究有关事物的发展规律,批判地继承历史遗产,具有广泛的参考作用。
档案作为第一手资料对各方面都具有的这种可靠的、广泛的参考作用,构成了档案的又一基本价值——参考价值或称情报价值。