日常应用文写作PPT课件
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
日常应用文写作及训练ppt课件
团体名称，也可写给单位负责人。 （3）正文 （4）结语 写“此致”、“敬礼”等祝颂语。 （5）署名和日期
日常应用文写作及训练
8
正文一般包括以下三项内容： （1）申请事项
宜开宗明义，把申请事项交代清楚。注意不要 太长。
（2）申请理由 要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项，
理由要有区别，用语要恳切得体。
日常应用文写作及训练
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• 3、格式 （1）标题 以启事单位、事由和文种构成标题，其中
启事单位和事由可以省略。 （2）正文 将有关事项一一交待清楚，一般包括启事
目的、原因、具体事项、要求等。招领启事注意不 要将物品的详细情况写出。
（3）署名和日期
• 4、例文评析
日常应用文写作及训练
23
招领启事
我系大三学生李××于昨日下午在图书馆三 楼阅览大厅进门靠窗的第一书桌，拾得书包一个， 内有教材《中学语文教学法》一本，《心理学》 一本、红色塑料皮笔记本一本、人民币158元。请 失主前来认领。
好准备，务必准时出席。此致。 敬礼！
××大学校长办公室 20××年××月×日
日常应用文写作及概念
启事是单位或个人要向公众公开告知、说明 某件事情并请求予以帮助而使用的应用文。
• 2、分类
征召类启事：如招生、招聘、招领、征稿等； 声明类启事：如作废、更名、迁移、开业等； 寻找类启事：如寻人、寻物。
日常应用文写作及训练
27
邱林教授： 您好！ 我系陈晖老师到贵校参加学术研讨会。我将托
他带去我近日出版的拙作一本，请指教。另托去人 民币伍拾元，想购买你新出版的《新时期小说研究》 3本。有劳代购并托陈晖老师带回。谢谢！
邝冬东 托 二00七年×月×日
日常应用文写作及训练
日常应用文写作及训练
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正文一般包括以下三项内容： （1）申请事项
宜开宗明义，把申请事项交代清楚。注意不要 太长。
（2）申请理由 要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项，
理由要有区别，用语要恳切得体。
日常应用文写作及训练
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• 3、格式 （1）标题 以启事单位、事由和文种构成标题，其中
启事单位和事由可以省略。 （2）正文 将有关事项一一交待清楚，一般包括启事
目的、原因、具体事项、要求等。招领启事注意不 要将物品的详细情况写出。
（3）署名和日期
• 4、例文评析
日常应用文写作及训练
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招领启事
我系大三学生李××于昨日下午在图书馆三 楼阅览大厅进门靠窗的第一书桌，拾得书包一个， 内有教材《中学语文教学法》一本，《心理学》 一本、红色塑料皮笔记本一本、人民币158元。请 失主前来认领。
好准备，务必准时出席。此致。 敬礼！
××大学校长办公室 20××年××月×日
日常应用文写作及概念
启事是单位或个人要向公众公开告知、说明 某件事情并请求予以帮助而使用的应用文。
• 2、分类
征召类启事：如招生、招聘、招领、征稿等； 声明类启事：如作废、更名、迁移、开业等； 寻找类启事：如寻人、寻物。
日常应用文写作及训练
27
邱林教授： 您好！ 我系陈晖老师到贵校参加学术研讨会。我将托
他带去我近日出版的拙作一本，请指教。另托去人 民币伍拾元，想购买你新出版的《新时期小说研究》 3本。有劳代购并托陈晖老师带回。谢谢！
邝冬东 托 二00七年×月×日
日常应用文写作及训练
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
《日常应用文写作》课件
2
感谢信
以学术导师感谢信为例，分析写作步骤和样例。
3
建议信
以公司内部建议信为例，分析写作步骤和样例。
结语
Hale Waihona Puke 总结通过学习日常应用文写作，提升 你的写作技巧和表达能力。
后续学习参考资料
推荐阅读和参考书籍，帮助你深 入学习和拓展知识。
课后作业及互动答疑
提供课后作业，同时答疑解惑， 加深对知识的理解。
《日常应用文写作》PPT 课件
本PPT课件详细介绍了日常应用文写作的流程和技巧，包括写作前的准备、 分析文章结构、具体写作步骤，以及常见应用文类型和语言表达技巧。通过 实践案例展示了邀请信、感谢信和建议信的写作步骤及样例。最后，提供了 结语、后续学习参考资料以及课后作业和互动答疑。
写作流程
1
写作前的准备
在预备阶段，收集素材并分析文章结构。
2
具体写作步骤
通过框架构思、理清思路、选好词汇和精细化论述进行具体写作。
常见应用文写作技巧
常见应用文类型
了解邀请函、感谢信和建议信的写作技巧。
语言表达技巧
运用逻辑结构、联贯词汇和多样化句式提升语 言表达能力。
写作实践案例
1
邀请信
以客户拜访邀请信为例，分析写作步骤和样例。
《应用文写作》PPT课件
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
应用文写作ppt课件
小标题、正文及附件项目顺序、依次从大到小选用。 ❖ 公文标题一般用2号宋体；小标题、主题词用3号宋
体；正文用3号或4号仿宋体。
.
公文文种的选择
❖ 1.文种的选择必须符合发文目的 ❖ 2.文种的选择要符合制发单位的权限 ❖ 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
关系
.
公文文种
❖ 按2001年1月1日实行《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文种类为13类13种，即（1）命 令（令）；（2）决定;（3）公告；（4）通告； （5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报 告；（9）请示；（10）批复；（11）意见； （12）函；（13）会议纪要。
❖ 通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或 情况的一种下行公文。 通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、 典型性。 通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。
.
5、通报
❖ 通报的正文：通报原由、通报事项、分析概 括、处理决定。
❖ 通报写作的基本要求：行文要及时；事例要 真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育 性，注意掌握政策。
密期限。
.
公文的一般格式
❖ 份号 0001 ❖ 密级 机密★×年 ❖ 急度 特急
❖ × × × ×文件
❖ × × × ×【2005】 × ×号
❖ × × ×关于× × × ×工作的紧急通知
❖ × × × ×（主送机关）
❖ ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
.
四、行文规则
❖ （四）报告规则 ❖ 1、报告中不得夹带请示事项 ❖ 2、一般不得越级报告 ❖ 特殊情况需越级汇报和反映时，必须将报告
体；正文用3号或4号仿宋体。
.
公文文种的选择
❖ 1.文种的选择必须符合发文目的 ❖ 2.文种的选择要符合制发单位的权限 ❖ 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
关系
.
公文文种
❖ 按2001年1月1日实行《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文种类为13类13种，即（1）命 令（令）；（2）决定;（3）公告；（4）通告； （5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报 告；（9）请示；（10）批复；（11）意见； （12）函；（13）会议纪要。
❖ 通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或 情况的一种下行公文。 通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、 典型性。 通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。
.
5、通报
❖ 通报的正文：通报原由、通报事项、分析概 括、处理决定。
❖ 通报写作的基本要求：行文要及时；事例要 真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育 性，注意掌握政策。
密期限。
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公文的一般格式
❖ 份号 0001 ❖ 密级 机密★×年 ❖ 急度 特急
❖ × × × ×文件
❖ × × × ×【2005】 × ×号
❖ × × ×关于× × × ×工作的紧急通知
❖ × × × ×（主送机关）
❖ ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
.
四、行文规则
❖ （四）报告规则 ❖ 1、报告中不得夹带请示事项 ❖ 2、一般不得越级报告 ❖ 特殊情况需越级汇报和反映时，必须将报告
日常应用文写作技巧讲义PPT(31张)
例2 ××县妇联××××年上半年工作总结（提纲）
××××年上半年的妇女工作，在县委、县政府的直接
领导下，在市妇联的具体指导下，在有关部门的积极配合下
，经过全县广大妇干的共同努力，做了一些工作，取得了一
些成绩，先总结如下：
一、抓了政治理论业务学习
二、进一步深化“双学双比”和“巾帼建功”活动
三、健全基层妇女组织
四、建好妇女人才库，做好妇女干部的推荐工作
五、做好群众来信来访工作
六、儿童工作
七、开展庆“三八”系列活动
八、搞好县乡两级妇联的换届选举工作
九、家庭教育工作
十、存在问题与努力方向
例3
××大学××××年工作总结（提纲） 前言 一、理论学习、思想政治工作 二、教学工作 三、科研工作 四、后勤工作 五、其他工作 六、问题与不足
总之，《公文写作》的收获很大。感谢老师的教诲。
二00二、十二
专题性总结修改文
《公文写作》学习总结 K:\应用文\例文.doc
会议纪要
标题 正文
前言 主体： 归纳、概述式 发言记录式
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
3．落款
制订的（单位）或个人以及制订的（日期）。
附范文
总结
（一）病文展示 （二）总结写作格式 （三）示例（综合性总结、专题性总结）
（一）病文展示
1. “嘀嗒、嘀嗒”，时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间消 失了。回顾过去的一年，在……精神鼓舞下，在……的正确领 导下，……工作取得了令人鼓舞的成绩。在这金鸡报晓、新年 伊始之际，有必要对过去一年的工作进行总结……
日常应用文写作 PPT课件
【案例分析4】
模糊型借条
张三向周某借款20000 元，周某自己将借条写 好，张三看借款金额无 误，遂在借条上签了名 字。后周某持张三所签 名欠条起诉张三归还借 款120000 元。丁某欲辩 无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁 某签名后便在后加了“1”。
(四)案例分析1
借条
今借到
18寸康家彩电一台，DVD一台，
一周后归还。
借物人：XX
17.5.1
1、被借单位或个人未交代。
2、DVD未说明品牌。
3、物品数量未大写。
4、“一周后”是不确指的时间。
5、日期写作不规范。
【案例分析2】
李某向周某借10000 元，向周某
这里“还”字既可以理解为 “归还”，又可解释为“尚 欠”。据民事诉讼法相关规 定“谁主张，谁举证”，周 某不能举出他证据证实李某 仍欠其7000 元，因而其权利 不会得到保护。
• 2、写法： • （1）标题： • 介绍信 • 单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学
介绍信”）
• （2）称谓： • 对方单位名称或对方负责人的称呼。
• （3）正文：
• 持信人的姓名、身份、人数、联系事宜 等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。
• （4）结语：常用特定的期请语作结，如： “请予接洽”、“请予接待为盼”、“请 接洽并予以协助”等。
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只，内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年（1）班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
注意：
所有数据均应注明人民币大写， 并且前后不能留空，中间不能换行， 否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后，另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月 日。单位借款、借物应加盖公章，并 标明经手人的姓名，还可加盖私章。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用文写作日常应用文127页PPT
谢谢！
127
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
应用文写作日常应用文
1、 舟 遥 遥 以 轻飏， 风飘飘 而吹衣 。 2、 秋 菊 有 佳 色，裛 露掇其 英。 3、 日 月 掷 人 去，有 志不获 骋。 4、 未 言 心 相 醉，不 再接杯 酒。 5、 黄 发 垂 髫 ，并怡 然自乐 。
▪
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借条是条据的一种。 条据是借到、领到、收到钱款或物品时 写给对方的字据，作为报销、查考、保存的 凭证。它适用于单位或个人处理日常事务。 常见的条据有借条、领条、收条等。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(二)借条的写作格式
1、标题 写明条据的名称“借条”。 2、标明条据的性质 在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在 “借”前加“代”字。 3、正文 写明被借单位名称或个人姓名，借款数额(大写)、物品名称、 数量及归还的具体期限。 4、结束语 另起一行空两格写“此据”。 5、署名、日期 借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应 加盖公章，并标明经手人的姓名。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(一)书信的概念
书信是人们交流思想、互通信息、表达 情感时使用的一种应用文体。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(二)书信的内容与格式 书信的内容是丰富多彩的，家人、朋友、同志之
间的信件，在内容、语言、礼节上都应有所不同。 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、
请假条 管理系王主任：
我是今年毕业的 X X 专业(1)班的学生，因到 X X 电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进 行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。
此致 敬礼
请假人： X X X 2008年4月1日
本文为事假条。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(三)写作要点
1 请假理由明确、充分。 2 起止时间确切、具体。 3 写明请假人、日期。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(三)例文
借条 今借到 X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月， 利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。 此据 借款人： X X X(签字或盖章)
2004年5月6日
本文为借款条。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(二)例文
借条 今借到 安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈 服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰 把。从即日起壹周之内归还。 此据 安徽省××××学院（公章） 经手人：×××（签名或盖章）
3 借款条中涉及的数据必须大写。金额前不 留空白，金额后要加“整”字，以防添改。
借条字迹要工整，不得涂改。若要改动， 4 需在改动处加盖印章，以示负责。
应用写作
• 课堂练习： 根据便条的基本格式和写作要求试编写以
下三种条据： 欠条：收条；留言条；
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
实训
写一封向父母汇报近期学习、生活情况 的书信。
日期所构成。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(二)书信的内容与格式
1.称谓 由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲 切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称 谓写在首行顶格的位置，后加冒号。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(二)书信的内容与格式
2.问候语 对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工 作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到 尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问 候语第二行开头空两格写。
2008 借物品单位 、物品名称、 数量、归还期 限
单位、经手 人、盖章 日期
本文为借物调条。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(三)写作要点
被借单位或个人、借款金额或物品必须交 1 代清楚。对外单位使用的借条，单位名称要写
完整，不要用简称。
2
归还期限应写明确、具体。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
实训
王力海同学因参加××集团组织的家电 商品促销活动，周五至周日共三天，周五要 耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(一)请假条的概念
请假条是因事、因病不能够正常地学习、 工作，向单位或领导请假而写的便条。
应用写作
第一节 请假条 借条
应用写作
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
实训
王云同志因孩子生病住院急需用钱，向 纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。 根据材料，写一张借条。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(一)借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物时留给 对方作凭证的字据。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(一)借条的概念
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
3.正文 书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如 是回信，先说明来信收到，然后再写自己要说的事。如 果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁 清晰，语言要求准确通俗，明白如话。
日常应用文写作
应用写作
教学目标：学习本章日常应用文体的理论知识，了解 条据、书信、启事、毕业论文等文体的不同种类，明 确其在社会实践活动中的重要作用。通过对理论知识 和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作 要领，并能熟练自如地进行写作。 教学重点：请假条、借条、书信、求职信、推荐信、 启事、声明 教学难点：借条、求职信、启事、声明 教学课时：8课时 教学设计：通过正反例文的评析，讲解日常应用文的 写作格式和注意事项，通过写作实训检验学习成果。
一、请假条
(一)请假条的概念
请假条属于便条的范畴。 便条是以书面的形式告知需要说明的事 项，它是个人处理日常事务时经常使用的一 种简便的书信。常见的便条有请假条、留言 条、托人办事条等。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(二)请假条的写作格式
1.标题 写明“请假条”，在文的正中间。 2.称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 3.正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处 常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 4.礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。 “此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 5.署名、日期 写明请假人姓名、日期。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(三)例文
请假条 王老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流 感，不能坚持到校上课，特请假两天，（5月9日至10 日），请予批准。
此致 敬礼
附：医生证明 请假人： X X X 2008年5月8日
本文为病假条。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(三)例文
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(二)借条的写作格式
1、标题 写明条据的名称“借条”。 2、标明条据的性质 在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在 “借”前加“代”字。 3、正文 写明被借单位名称或个人姓名，借款数额(大写)、物品名称、 数量及归还的具体期限。 4、结束语 另起一行空两格写“此据”。 5、署名、日期 借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应 加盖公章，并标明经手人的姓名。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(一)书信的概念
书信是人们交流思想、互通信息、表达 情感时使用的一种应用文体。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(二)书信的内容与格式 书信的内容是丰富多彩的，家人、朋友、同志之
间的信件，在内容、语言、礼节上都应有所不同。 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、
请假条 管理系王主任：
我是今年毕业的 X X 专业(1)班的学生，因到 X X 电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进 行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。
此致 敬礼
请假人： X X X 2008年4月1日
本文为事假条。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(三)写作要点
1 请假理由明确、充分。 2 起止时间确切、具体。 3 写明请假人、日期。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(三)例文
借条 今借到 X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月， 利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。 此据 借款人： X X X(签字或盖章)
2004年5月6日
本文为借款条。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(二)例文
借条 今借到 安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈 服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰 把。从即日起壹周之内归还。 此据 安徽省××××学院（公章） 经手人：×××（签名或盖章）
3 借款条中涉及的数据必须大写。金额前不 留空白，金额后要加“整”字，以防添改。
借条字迹要工整，不得涂改。若要改动， 4 需在改动处加盖印章，以示负责。
应用写作
• 课堂练习： 根据便条的基本格式和写作要求试编写以
下三种条据： 欠条：收条；留言条；
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
实训
写一封向父母汇报近期学习、生活情况 的书信。
日期所构成。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(二)书信的内容与格式
1.称谓 由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲 切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称 谓写在首行顶格的位置，后加冒号。
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
(二)书信的内容与格式
2.问候语 对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工 作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到 尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问 候语第二行开头空两格写。
2008 借物品单位 、物品名称、 数量、归还期 限
单位、经手 人、盖章 日期
本文为借物调条。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(三)写作要点
被借单位或个人、借款金额或物品必须交 1 代清楚。对外单位使用的借条，单位名称要写
完整，不要用简称。
2
归还期限应写明确、具体。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
实训
王力海同学因参加××集团组织的家电 商品促销活动，周五至周日共三天，周五要 耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(一)请假条的概念
请假条是因事、因病不能够正常地学习、 工作，向单位或领导请假而写的便条。
应用写作
第一节 请假条 借条
应用写作
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
实训
王云同志因孩子生病住院急需用钱，向 纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。 根据材料，写一张借条。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(一)借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物时留给 对方作凭证的字据。
应用写作
第一节 请假条 借条
二、借条
(一)借条的概念
应用写作
第二节 书信
一、一般书信——书信
3.正文 书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如 是回信，先说明来信收到，然后再写自己要说的事。如 果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁 清晰，语言要求准确通俗，明白如话。
日常应用文写作
应用写作
教学目标：学习本章日常应用文体的理论知识，了解 条据、书信、启事、毕业论文等文体的不同种类，明 确其在社会实践活动中的重要作用。通过对理论知识 和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作 要领，并能熟练自如地进行写作。 教学重点：请假条、借条、书信、求职信、推荐信、 启事、声明 教学难点：借条、求职信、启事、声明 教学课时：8课时 教学设计：通过正反例文的评析，讲解日常应用文的 写作格式和注意事项，通过写作实训检验学习成果。
一、请假条
(一)请假条的概念
请假条属于便条的范畴。 便条是以书面的形式告知需要说明的事 项，它是个人处理日常事务时经常使用的一 种简便的书信。常见的便条有请假条、留言 条、托人办事条等。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(二)请假条的写作格式
1.标题 写明“请假条”，在文的正中间。 2.称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 3.正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处 常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 4.礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。 “此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 5.署名、日期 写明请假人姓名、日期。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(三)例文
请假条 王老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流 感，不能坚持到校上课，特请假两天，（5月9日至10 日），请予批准。
此致 敬礼
附：医生证明 请假人： X X X 2008年5月8日
本文为病假条。
应用写作
第一节 请假条 借条
一、请假条
(三)例文