有效时间管理达到自我发展与提升ppt60
时间管理授课
时间管理 第二部分 方法论
每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作划； 每月月末作出下月工作计划； 每周周末五作出下周工作计划
贵在坚持
时间管理 第二部分 方法论
时间四象限法
时间管理 第二部分 方法论
时间管理矩阵图
紧急
I
重 要
* 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的任务
* 突发事件
时间管理 第二部分 方法论
考虑不确定性
时间管理 第二部分 方法论
在时间管理的过程中;还需应付意外的不确定性事件;因为计划没 有变化快;需为意外事件留时间
有三个预防此类事件发生的方法： 第一是为每件计划都留有多余的预备时间 第二是努力使自己在不留余地;又饱受干扰的情况下;完成预计的 工作 这并非不可能;事实上;工作快的人通常比慢吞吞的人做事精 确些 第三是另准备一套应变计划 迫使自己在规定时间内完成工作;对 你自己能力有了信心;你已仔细分析过将做的事了;然后把它们分 解成若干意境单元;这是正确迅速完成它们的必要步骤
时间管理 第一部分
小节回 映
时间管理 第二部分 方法论
第二部分 时间管理方法论
主要内容：
1 计划管理 2 时间四象限法 3 时间记录法 4 时间ABC分类法 5 二八原则 6 时间的统筹方法 7 考虑不确定性
时间管理 第二部分 方法论
计划管理
时间管理 第二部分 方法论
计划管理
关于计划;时间管理的重点是： 待办单 日计划 周计划 月计划
时间管理 第二部分 方法论
重要的事先做 — 二八原则
A：Activities 活动 %
R: Results 结果 %
「80/20定律」告訴我們;常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十 的績效 換言之;有百分之八十的工作時間與付出是浪費的
时间管理和个人成效(ppt 49页)
Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的 可衡量的 可实现的 与价值相关的 可跟进的
39
What I am here for ? 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？
Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。
主动性（建设性）工作： 帮助达到目标的工作
27
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 选择以价值为基础
28
Proactive （制变）
思考一下再去做
Reactive （应变）
顺习惯做事会有 越来越多的抱怨
二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好 知道什么是重要的，并按重要的原则去选择
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务，结果 重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
被动性工作： 日常琐碎的事情
40
组织下属
•放弃喜欢做的事 •放弃怕失去控制的心理 •授权 •把任务交给人，培训他们并通知相关人员 •随时准备提供建议并进行解答
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懂得时间管理ppt
定出时间做
不紧急
打发时间时做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第一章：为什么需要时间管理
• 如何提高效率
速度制胜ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ第一次做好
高效工具
如何提 高效率
统筹平行 简化流程
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽熊猫已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以 说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的 时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所 以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家。
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用，参考和实用价值高！
懂得时间管理
汇报人：设计师 202X/10/10
这里输入您的公司/机构名称
时间管理与个人成效培训教材(PPT 93页)
我们是每分钟的主人，否则便是每分 钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用 我们。
6
名人名言
莎士比亚： ——“放弃时间，时间也会放弃他。”
华罗庚： ——“凡是在事业上有所成就的人，无一不是
利用时间的能手。”
7
2、我们浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、没有次序和计划 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
你的目标支撑着各种 各样的任务，它们都 是为实现你的目标服 务的。
任务Leabharlann 任务任务任务 任务
任务 任务
任务
目标
价值观
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发展任务和维持任务
发展任务——如果成功完成此项任务，你现在 的情况会得到改善。
例如，你搬进一套更好的住房。 发展任务具有如下特点： ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战
3
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代
时间——可以管理 ！
时间是什么？
是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话 的时刻。
如何提高自我管理能力自我发展知识点
如何提高自我管理能力自我发展知识点自我管理能力是指个人对自己内在资源的有效调控和利用，以实现个人目标和提升自我发展的能力。
拥有良好的自我管理能力不仅可以提高工作效率，还可以促进个人成长与发展。
本文将从目标设定、时间管理、情绪调控和自我反思四个方面，探讨如何提高自我管理能力和自我发展的关键知识点。
一、目标设定目标设定是自我管理的基础，也是自我发展的起点。
明确明确自己的目标有助于保持动力、集中注意力和有效行动。
在设定目标时，应注意以下几点：1.明确目标：明确具体、可衡量和可实现的目标，避免模糊或不切实际的目标设定。
2.分解任务：将大目标分解成具体的可执行的小任务，促进分阶段的进展，降低难度和压力。
3.制定期限：为每个目标设定明确的期限，以增强紧迫感和执行效率。
4.制定奖惩措施：给予自己适当的奖励来激励完成目标，制定惩罚或承诺来避免拖延和自我欺骗。
二、时间管理时间是有限的资源，合理地管理时间对提升自我管理能力至关重要。
以下是几个关键的时间管理知识点：1.设置优先级：根据目标的重要性和紧迫性，设定合理的优先级，合理安排工作和学习时间。
2.计划时间表：制定每日、每周或每月的时间表，合理安排工作与休息时间，避免过度工作和无效浪费时间。
3.减少干扰：识别和减少各种干扰源，如社交媒体、电子设备，保持专注和高效。
4.时间分配：根据任务的难易程度和所需时间，合理分配时间块，进行集中工作和学习。
三、情绪调控情绪管理是指调节和掌握自我情绪状态，以保持积极的情绪和心态，为自我发展创造良好的环境。
以下是几个关键的情绪调控知识点：1.认识情绪：学会觉察和认知自己的情绪，了解情绪对思维和行为的影响。
2.积极心态：保持积极的心态和态度，学会正视挑战和困难，寻找解决问题的机会。
3.应对压力：有效应对压力和困境，采取适当的放松和调整策略，如运动、休息、冥想等。
4.培养情绪管理技巧：学习情绪管理技巧，如情绪转移、自我暗示、积极反馈等，以更好地控制自己的情绪。
团队建设管理自我发展管理
积极执行计划中的每个步骤，不断努力实现自我发展目标。
管理自我发展的工具
时间管理
合理规划时间，提高效率和 自律。
目标追踪
使用目标追踪工具跟踪进展 和成就。
反馈机制
寻求他人的反馈和建议，不 断改进自己。
结论和展望
团队建设和自我发展是组织和个人持续发展的关键。通过合理应用团队建设 方法和管理自我发展的步骤和工具，您将迈向个人和团队的成功之路。
自我发展的途径
学习
阅读书籍、参加培训或学习新技能。
思维导图
用思维导图整理思路，加深对知识的理解。
在线课程
通过在线平台学习和进修。
自我反思
花时间自问和反思，发现自己的优势和改进的领 域。
管理自我发展的步骤
1
设定目标
明确您想要达到的目标和期望。
2
制定计划
制定可行的计划，包括学习和发展的具体步骤。
3
执行计划
团队建设方法论
协作训练
通过团队活动和项目来提高团队合作能力。
领导力发展
培养团队领导力，帮助成员更好地管理和激 励团队。
沟通培训
教授有效的沟通技巧，促进团队成员之间的 交流。
问题解决
教授解决问题的方法和技巧，培养团队解决 问题的能力。
自我发展的重要性
自我发展是实现个人成长和成功的关键。通过不断学习、提升技能和发展个 人特长，您可以更好地应对挑战，实现个人目标。
团队建设管理自我展管 理
团队建设是提高团队协作和绩效的关键，而自我发展是实现个人成长和成功 的基础。了解管理自我发展的方法和工具，将帮助您在团队建设和个人发展 中取得更好的成果。
团队建设的重要性
建立一个强大的团队是任何组织取得成功的关键。团队建设可以帮助提高沟通、合作和创新能力，激发 员工的激情和动力。
[自我管理与提升]职场教育“时间管理”PPT课件
![[自我管理与提升]职场教育“时间管理”PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/d2171a31cc22bcd127ff0cbe.png)
思考
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途也没有任何的规定。条 件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再 用，也不能节余归自己。前一天的钱你用 光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？
提示
每天我们有24小时，每小时由60分钟组成， 每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥 有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不 见？又怎么可以随意处置？这个问题恐怕 需要我们花点时间来考虑。
解析1：如何处理高价值活动
• 高价值活动优先处理 • 处理高价值工作时排除外界干扰 • 运用黄金时段做高价值活动
解析2：如何处理低价值活动
• 委托或指派出这些活动 • 降低标准，不追求完美 • 放弃既没有价值，又浪费时间的事 • 将它们汇总，集中时间处理
举例说明
20%的人重视经验--------------80%的人重视学历 20%的人认为行动才有结果------80%的人认为知识就是力量 20%的人我要怎么做才有钱------80%的人我要有钱我就怎么做 20%的人爱投资----------------80%的人爱购物 20%的人有目标----------------80%的人爱瞎想 20%的人在问题中找答案--------80%的人在答案中找问题 20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做 20%的人记笔记----------------80%的人忘性好 20%的人受成功的人影响--------80%的人受失败人的影响 20%的人状态很好--------------80%的人态度不好 20%的人相信自己会成功--------80%的人不愿改变环境 20%的人永远赞美、鼓励--------80%的人永远漫骂、批评 20%的人会坚持----------------80%的人会放弃 20%的人敢于面对困难----------80%的人逃避现实
时间管理方案
完成人生的四大需求健康的定义世界卫生组织1948年对健康的定义：一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。
生理、心理、社会文化以及精神达到了一种完善，而且是一种非常安适的状态，这叫做健康。
图3-3 健康的图解人生的需求1．人生的四种需求心理的需求，物质的需求，精神的需求，还有一种社会文化的需求，是人生的四种需求。
这四种需求产生一种互补的作用，带给人们的是内在的和谐、满足与快乐。
图3-4 人生的四种需求示意图在学习时间管理的过程中，首先要建立一个全方位的概念，就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康，同样物质层面也是能够满足的。
只有这种健康满足了，才能够提升到和谐、快乐，所以要学习从工作中去寻找工作的意义。
例如，为什么要做销售工作，销售工作是除了那种物质的满足外，还有什么？你可能学到的是人际关系的拓展，学到了怎么样去跟别人沟通，同时也学到了怎么样去表达自己，如何去安排时间等等。
也就是说，要从工作中去找到它的意义。
从人际关系中，使自己能够成熟或者成长；在人与人之间相处的过程中，学会接纳别人，学会尊重别人。
【自检】描述一下你的工作，从工作中你获得哪些收获？是否满足了你的物质需求、精神需求、社会文化需求以及心理需求？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2．宁静的心灵人生的四种需求，是相互依存的。
把物质的需求、精神的需求、心理的需求、社会文化的需求，四个重叠，找到最重叠的那部分，就是心灵。
自我管理提升自我管理能力
自我管理提升自我管理能力自我管理：提升自我管理能力自我管理是指个人通过自我意识、自我规划、自我控制等方式，有效地管理和调控自身的行为和情绪，以达到更好地生活和工作目标。
这个能力在现代社会中显得尤为重要，它不仅能帮助我们更好地应对工作压力和生活挑战，还有助于个人的职业发展和个人成长。
本文将探讨一些提升自我管理能力的方法和技巧。
1. 建立明确的目标与计划自我管理的第一步是建立明确的目标和计划。
我们应该清楚地知道自己想要达到什么，然后制定切实可行的计划来实现这些目标。
目标可以是短期的，也可以是长期的，但它们应该是具体、可量化和可行的。
同时，我们还可以通过将长期目标分解为短期目标，并为每个目标设定时间表来增加可操作性。
2. 提高时间管理能力良好的时间管理是自我管理的关键要素。
通过有效地管理时间，我们能够提高工作效率，减少压力，并增加自我发展的时间。
一些时间管理的技巧包括制定优先级列表，避免拖延症，合理安排时间，设定时间限制等。
此外，我们还可以学会利用科技工具（如日历App、待办事项应用）来帮助我们更好地管理时间和任务。
3. 建立健康的生活习惯身体是心灵的容器，保持身体健康对于提升自我管理能力至关重要。
为了保持良好的身体健康，我们需要每天保持足够的睡眠时间，均衡饮食，适量锻炼，并避免过度使用社交媒体和电子设备。
在生活习惯方面，我们可以尝试建立规律的作息时间，培养良好的饮食习惯，并每天保持一定量的体育锻炼。
4. 培养积极的心态积极的心态是自我管理的重要组成部分。
正面思考和乐观的心态有助于应对挫折和困难，保持内心的平静和稳定。
我们可以通过积极的自我对话、寻找解决问题的方法，并与乐观的人建立联系来培养积极的心态。
此外，培养兴趣爱好、进行心理调适训练、参加亲近自然的活动等也能帮助我们减轻负面情绪和压力。
5. 持续学习与反思自我管理是一个不断学习和提升的过程。
我们应该保持持续学习的态度，不断提升自己的技能和知识。
通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章、参与专业社群等，我们能够不断扩展自己的视野和能力。
有效时间管理-达到自我发展与提升(ppt 60)
19.为了不使脑子经常从一项工作转向另一项工作，你将任务分门别 类吗？
20.你有时会在半夜醒来，想本应白天做的事吗？
2020/10/15
SGS
15
练习：工作时间的使用（3）
你与自己（一）
1.你经常把工作延期到“更晚时间”做吗？
2.你开始工作时通常处于积极的精神状态吗？
3.你结束工作时通常处于积极的精神状态吗？
规划时间
“时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源”
2020/10/15
SGS
11
时间使用的现状
练习
请为每一个空格，选择一个与您的现 状描述最贴切的词汇。
1. 我的工作总是 （不、比较、很）忙。
2. 我 （经常、很少）陪伴我的家人和朋友，他们 对我的表现 （很、较、不）满意。
运筹时间
走在时间的前面
2020/10/15
SGS
1
学习目标
分析时间利用情况，合理安排时间。 掌握正确且实用的时间管理技巧； 根据自身时间管理的不良习惯，制订对症下
药的时间管理计划。 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与
提升。
2020/10/15
SGS
2
小案例
如果每天早晨银行向你的帐户里 拨款8.64万元。你可以在一天之中随 意支配，想用多少就用多少，用途也 不加限制。但必须在24小时内用完， 否则银行将会没收注销。
1
250天
3
250天
5
250天
8
250天
10 250天
15 250天
20 250天
日工作 时间 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时
时间管理培训60页PPT
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
高效时间管理(PPT页)
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
-提高职业素养之时间管理和自我发展PPT共41页
课程十五 时间管理与自我发展
❖ 回顾：
▪ 大学生必备职业素质 ▪ 如何针对性地提高职业素质
课程十五 时间管理与自我发展
❖ 主要内容
▪ 了解时间管理的基本概念。 ▪ 认识时间管理之于大学生涯的重要性。 ▪ 掌握时间管理的原则。 ▪ 学习时间管理的方法。
课前引言：时间管理测试
❖ 了解自己的时间管理状态 ❖ 改善自己的时间管理能力
不 ✓干扰，一些电话
✓一些信件、报告
重 ✓许多紧急事件 要 ✓许多凑热闹的活动
不紧急
准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视
时间的优先管理
❖ 按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类
大学生时间管理的发展状况
❖ 原因：
1、主观因素：
▪ 缺乏时间计划、没有目标 ▪ 没有完全适应大学的生活 ▪ 社会工作过多，挤占了学习的时间； ▪ 自制力不够，自我懈怠；
2、客观因素
▪ 学校上课时间不合理 ▪ 大环境的影响、周围同学影响等。
活动：时间管理自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。
时间管理——活动记录表
每日活
姓名
活
起时
使时
动
止间
用间
动记
年
计 划 /中 途插进
录表
月
《时间管理技巧》课件
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
时间管理的重要性：合理规划,高效利用
时间管理的重要性：合理规划，高效利用时间管理是一种有效地组织和控制时间的能力，对于个人和组织来说都非常重要。
在现代社会中，人们面对着各种各样的任务和需求，时间管理成为一个关键的技能。
合理规划和高效利用时间可以帮助人们更好地完成任务、提高工作效率、减少压力、创造更多的机会和提升自我发展。
为什么时间管理重要？时间是一个有限的资源，每个人每天都只有24小时，没有人可以掌握时间，但可以掌握如何利用时间。
如果我们不能有效地利用时间，就会感到时间不够用，事情无法及时完成，造成压力和焦虑。
合理规划和高效利用时间的重要性在于能够帮助我们提高工作效率和生活质量。
一个能够高效利用时间的人可以更好地完成任务，达到预期目标，并提前完成工作，这可以为我们节省更多的时间用于自我发展和个人兴趣爱好。
时间管理还可以让我们有更多的时间与家人朋友相处，提高生活质量。
如何进行时间管理？1. 目标设定时间管理的第一步是设定明确的目标。
我们需要知道自己想要实现什么，将目标分解为更小的任务，并设定明确的时间表。
设定目标可以帮助我们明确方向，有针对性地安排时间。
2. 制定计划一旦目标设定明确，我们需要制定一个合理的计划。
计划可以包括每天、每周、每月的任务安排和时间分配。
制定计划时应考虑任务的优先级和紧急程度，合理分配时间，并确保不同任务之间的平衡。
3. 设置优先级在执行时间管理计划时，我们需要根据任务的优先级来安排时间。
将紧急而重要的任务优先安排，确保它们在规定时间内完成。
高效的时间管理需要我们明确任务的重要性，合理安排时间，并避免拖延。
4. 分解任务有些任务可能非常庞大而复杂，难以在短时间内完成。
在这种情况下，我们可以将任务分解为更小的子任务，并设定适当的时间限制。
这样做可以帮助我们更好地管理时间，提高效率并保持动力。
5. 避免拖延拖延是效率低下和时间浪费的敌人。
为了保持高效的时间管理，我们需要培养好的习惯，及时开始任务，不要长时间拖延。
时间管理好的效果
时间管理好的效果引言随着现代社会的快节奏发展和工作生活的日益繁忙，时间成为了一种非常宝贵的资源。
合理地管理时间不仅可以提高工作效率，还可以减轻心理压力，增加生活满足感。
本文将探讨时间管理好的效果，并提供一些实用的时间管理技巧。
1. 提高工作效率时间管理可以帮助我们更好地组织工作，合理安排各项任务的优先级，从而提高工作效率。
以下是一些方法可以帮助提高工作效率：•制定明确的目标和计划：设定明确的目标，然后将任务分解为更小的子任务，制定详细的计划和时间表。
这样可以避免无效的工作，集中注意力完成重要的任务。
•避免拖延症：拖延是工作效率低下的大敌。
建立起对时间的敬畏和对任务的责任感，制定合理的截止日期，以及使用技巧如番茄钟法(Pomodoro Technique) 来提高专注力。
•学会优先处理重要任务：将任务按照紧急程度和重要性进行分类，优先处理重要且紧急的任务，减少非重要任务的干扰。
•减少会议和社交时间：会议和社交往往会占据大量的工作时间。
合理安排会议时间，精简会议内容，避免无谓的社交，可以减少工作中的非生产性时间。
2. 减轻心理压力良好的时间管理可以减轻心理压力，提高工作和生活的质量。
以下是一些与心理压力相关的时间管理效果：•减少追赶工作的压力：合理管理时间，避免拖延和堆积大量工作，可以减少追赶工作的压力。
及时安排任务，并专注地处理它们，有助于避免工作积压而导致的焦虑和压力。
•提高工作满意度：时间管理有助于提高工作效率，减少工作时间，从而为更多的自我发展和休闲时间留出空间。
这样可以提高对工作的满意度，增加工作动力和幸福感。
•增强紧迫感：时间管理可以帮助我们更好地把握工作的紧迫感，避免拖延并明确任务的优先级。
这样能够提高工作的紧凑性和专注度，减少工作中的不确定性和焦虑感。
•增加自控力：良好的时间管理需要自我约束和自控力。
通过制定明确的计划和目标，遵循时间管理的原则，可以锻炼和提高自己的自控能力，从而更好地应对工作和生活中的各种挑战。
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您的 时间价值：
元/天 元/时 元/分
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7
时间的分类
按时间的效用分 工作时间 休闲时间 安静时间 交通时间 弹性时间
按时间的状态分 大块时间 固定时间 零碎时间
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8
时间的价值（二）
无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、 社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关 系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无 法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。
有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、 社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销 售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成 交易，你定会有报酬。
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9
时间的特性
供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得
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10
第二部分
4.你对手头的工作是否 难以集中注意力？
5.你能记起你昨天工作的细节情况吗？
6.你知道在自己一星期/一年的什么时间从事哪些工作时能 处于最佳状态吗？
7.你（或者同事）认为你自己是个准时的人吗？
8.当你客观地评价自己的工作方式 时，其中是否具有反效
果的习惯和癖性？（如有，请列出）
。
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请问：您会如何使用这笔钱？
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3
第一部分
理解时间
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。” ——时间是我们最宝贵的财富
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4
人生的时间银行
现代人平均寿命76岁，也就是 说我们一生平均拥有：
27,759 666,216 39,972,960 2,398,377,600
规划时间
“时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源”
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时间使用的现状
练习
请为每一个空格，选择一个与您的现 状描述最贴切的词汇。
1. 我的工作总是 （不、比较、很）忙。
2. 我 （经常、很少）陪伴我的家人和朋友，他们 对我的表现 （很、较、不）满意。
1
250天
3
250天
5
250天
8
250天
10 250天
15 250天
20 250天
日工作 时间 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时
每天 价值
40 120 200 320 400 600 800
每小时 价值 5 15 25 40 50 75 100
每分钟 价值 0.08 0.25 0.42 0.67 0.83 1.25 1.67
天 小时 分钟
秒
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如果生命76岁
工作 14 年
学习
5年
睡觉 23 年
吃饭
7年
个人卫生 6 年
开会
3年
休闲 6 年 乘车 4 年 排队 2 年 打电话 2 年 找东西 1 年 其他 3 年
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6
时间的价值（一）
您的时间价值几何？
年收入 年工作 （万元） 时间
运筹时间
走在时间的前面
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1
学习目标
分析时间利用情况，合理安排时间。 掌握正确且实用的时间管理技巧； 根据自身时间管理的不良习惯，制订对症下
药的时间管理计划。 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与
提升。
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2
小案例
如果每天早晨银行向你的帐户里 拨款8.64万元。你可以在一天之中随 意支配，想用多少就用多少，用途也 不加限制。但必须在24小时内用完， 否则银行将会没收注销。
本项练习并不旨在得出任何一种效率分 数，因此，不要把你自己看成是在受审问。
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练习：工作时间的使用（1）
你与你的任务（一）
1. 你是否利用某种形式的时间表来分配今后几天的工作时间 ？ 2. 当你想到要做的事情时，你会经常感到惊慌吗？ 3. 你常常发现自己试图同时做几件事吗？ 4. 当你开始进行一项任务时，心中有一个明确的目标吗？ 5. 你不断挣扎在长期积压、等待完成的任务中吗？ 6. 当你离开办公室一阵以后，你经常得返回去找那张待打电话的人的
3. 我总是 （精力充沛、很疲惫），为事业与家庭 而努力，让我感到 （快乐幸福、是履行责任、 筋疲力尽）。
4. 对生活我 （有、没有）自己的目标，我的每一
步 （都是、基本上、不确定）朝着目标前进。
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12
练习：工作时间的使用
这个练习能帮你注意到你是如何安排工 作时间性的。它提供了一套一般性的问题来 帮助你反思你特有的情况。不要在某个问题 上思考太长时间，把精神集中于明确你安排 工作时间的总模式上。
候，你能立即找到它们吗？
19.为了不使脑子经常从一项工作转向另一项工作，你将任务分门别 类吗？
20.你有时会在半夜醒来，想本应白天做的事吗？
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练习：工作时间的使用（3）
你与自己（一）
1.你经常把工作延期到“更晚时间”做吗？
2.你开始工作时通常处于积极的精神状态吗？
3.你结束工作时通常处于积极的精神状态吗？
名单吗？ 7. 你有时间预先做计划吗？或者你常常遭受突然事件的袭击吗？ 8. 你经常为了完成任务而熬夜吗？ 9. 你经常把日常工作带回家完成吗？ 10. 你出外一段时间归来后，书桌上总堆积了大量的文件、资料吗？
2020/10/14
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练习：工作时间的使用（2）
你与你的任务（二）
11.你经常匆匆忙忙赶在最后期限前完任务吗？ 12.你经常回顾你的活动以便调整工作，减去不必要的责任吗？ 13.你知道从哪里获得工作上可能需用要的资料吗？ 14.你是否经常做些必要的记录，而不是主要依赖记忆力？ 15.你有没有能帮你回忆起事情的方法？ 16.你保存会议的记录，并将它们有条理地归档吗？ 17.你对工作的先后次序清楚吗？ 18.每当需要用一些日常资料，如：档案，电话号码名单和地址的时
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练习：工作时间的使用（4）
你与自己（二）
9. 你工作时经常感到疲劳过度吗？
10.你是否经常对开始一项新任务或一天的工作感受到困难？
11.工作被打断全你能迅速地把注意力又转回工作上吗？
12.你经常是一接到通知就马上投入工作吗？
13.一旦接受了工作任务，你决心尽可能去完成吗？
14.你常把等待着你考虑的事情记在碎纸上吗？
15.有时会发现一些记录、姓名或数字，但却记不得它们是 怎么回事。