档案资料整理、组卷要求内容
各种档案组卷内容要求
各种档案组卷内容要求一、党政工团档案1、党务工作档案：（1）上级文件，（2）组织建设材料（机构、党员名册、新党员批复等），（3）党支部计划，（4）各种活动记录及原始材料（三会一课、理论学习、党员活动等），（5）各种总结（含党员个人总结）。
2、行政管理档案：（1）上级文件（先级别后时间、同类字号放在一起）（2）学校远近期规划、工作计划，（3）学校各种组织、校务分工，（4）学校各种规章制度、岗位职责，（5）会议记录，（6）工作总结。
3、工会工作档案4、团队工作档案：（1）有关文件，（2）组织建设，（3）工作计划，（4）各种活动记录，（5）工作总结。
二、教育教学管理档案1、德育工作档案（含师德档案）：（1）文件及组织机构，（2）工作计划，（3）各种活动记录（主题班校会、专题活动等），（4）三结合教育材料（家长委员会、家长学校、各种社会活动等），（5）升旗记录，（6）德育成果登记或证书复印件，（7）中小学生日常行为规范考核登记，（8）工作总结。
2、教学管理档案：（1）上级文件，（业务部门）（2）班主任工作计划、总结，（3）教师教学工作计划、总结，（4）课程表、作息时间表、月（周）工作安排表，（5）点名簿、记分册，（6）视力测试记录，（7）教学成绩统计表，（8）毕业生情况统计表。
3、教研工作档案（含校本教研档案）：（1）组织机构，（2）学校及教研组活动计划、记录、总结，（3）教研成果登记。
4、教育科研档案：（1）组织机构，（2）科研课题及计划，活动记录、总结，（3）成果登记。
5、师资培训档案：（1）有关文件，（2）组织机构，（3）计划、活动记录、总结，（4）有关成果登记。
6、教师管理档案：（1）教师学历职称情况统计表，（2）教师基本情况登记表，（3）教师学历、职称证书、计算机等级证书复印件，（4）教师业务卡。
7、二课活动档案：（1）各种领导组织，（2）活动计划、措施，（3）活动记录原始材料，（4）成果登记。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。
档案的立卷方法和要求
四.归档文件整理工作的内容和方法
1.案卷的含义和组卷要求 1)案卷的含义
案卷是档案基本的个体保管单位, 它是一组具有 有机联系、价值和密级大体相同的文件的集合体. 构成案卷的四个要素: a)文件的集合体,案卷是管理档案的基本单元; b)它们的价值大体相同(就是说案卷里面各种文件的 价值基本一致); c)密级大体相同; d)材料具有有机联系(这点最重要).
档案的立卷方法和要求
3.文件部门整理的优点
1）可以充分发挥文书部门熟悉本机关、本部门 业务工作情况，了解文书处理过程的长处，有利 于提高整理的质量和工作的效率。 2）文件在本部门随时归卷，可以防止文件散失， 有利于文件的保管，有利于归档文件材料的齐全、 完整和保密。 3）文书部门暂存当年文件，方便了本部门工作 人员对文件的查阅，也便于平时文件的收集。 4）有利于档案工作的全面开展。
5）会计档案按归档材料的保管期限呈递 减排列,凭证按时间顺序排列.
6）应当按照房地产权属变化、产权文件 形成时间及权属文件主次关系排列(如文 字混合卷:文字在前、图件在后).
档案的立卷方法和要求
4.案卷编目方法(办法的第十八条)
4.1.文书档案案卷编目方法
4.1.1填制文件目录和加盖归档章 文书档案应对案卷内的文件填制文件目录,按照卷内排列顺序
4.1.3填制案卷封面 每一案卷需填写案卷标题(题名) 、年度、保管期限、
机构名称、起止件号.
档案的立卷方法和要求
4.1.4填制案卷目录(数量)表 用于逐卷登计案卷封面上的基本信息.每一
案卷的登录内容由下面表格项目构成. 案卷目录(数量)表
(采用excel表格,统一表格到院内 网中获取) 案卷(顺序)号 题名 年度 页数 期限 备注
档案资料整理要求
德阳市城建档案馆
建设工程纸质档案资料归档及整理要求
一、组卷要求
案卷内不应有重份文件；组卷的文字材料厚度不宜超过
20mm，图纸厚度不宜超过50mm。
（一）文字资料
1、归档文件质量要求:
（1）归档的纸质工程文件应为原件。
内容必须真实、准确，
应与工程实际相符合。
（２）归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书
写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔
等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印
机。
不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
（３）归档的工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（４）归档的工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
２、归档文件的整理要求：
（１）将存档资料分类并按顺序和要求排列（A4以上的纸张须折叠成A4大小，并留装订线）。
（２）文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按。
工程资料组卷标准及要求
工程资料组卷
1.1工程竣工后，各参建单位应对工程资料进行组卷。
案卷编目、卷内资料排列、案卷的装订与装具、案卷目录编制应符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T 50328的有关规定。
1.2 工程资料组卷应符合下列规定：
1 组卷应遵循工程资料的形成规律，保持卷内资料的内在联系，便于档案的保管和利用；
2 工程准备阶段文件可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
3 监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
4 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项工程等进行整理和组卷；
5 竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应；
6 工程声像文件应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像文件应按专题组卷，工程声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系；
7 竣工验收文件应按单位工程进行组卷；
8 电子文件组卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；
9 专业工程的工程资料应单独组卷；
10 卷内目录应与对应工程资料一同组卷；
11 工程资料可根据文件数量多少组成一卷或多卷；
12 不同资料之间的排列顺序宜按本标准附录A的编号顺序排列。
13 园林绿化工程中独立的建筑物应参照建筑工程单独组卷。
1.3 工程资料案卷应符合下列规定：
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、备考表及封底；
2 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
1.4 采用工程资料电子化、信息化系统管理的园林绿化工程，电子文件的组卷目录应与纸质文件组卷目录相呼应。
案卷组卷要求
案卷组卷要求案卷组卷是指通过合理的方式，将相关案卷分类整理，形成一份具有逻辑性和完整性的档案卷。
在进行案卷组卷时，需要遵循一定的要求和原则，以确保档案的有效管理和使用。
本文将介绍案卷组卷的要求和注意事项。
一、案卷组卷的基本要求1. 分类准确：案卷组卷的首要要求是分类准确。
根据案卷的内容和属性，将其归入相应的文件类别中。
分类准确可以提高档案管理的效率，便于查找和利用档案信息。
2. 文件完整：每个案卷应包含完整的文件资料，确保案卷中的文件能够反映出相应的事项完整的过程。
每份文件都应贴有文件封签，上面标注有案卷的名称、卷号和文件的题名等信息，以便统一管理。
3. 文件排序合理：案卷中的文件应按照时间、地点或者事件的先后顺序进行排序。
文件排序合理可以使档案资料的查阅更加方便，也有利于后续档案的整理和维护。
4. 档案封面规范：每个案卷都应有一份档案封面，上面应标明案卷的名称、编制单位、卷号、时间范围、责任者和备注等信息。
档案封面的规范可以方便归档和检索，也便于对档案进行监管和管理。
5. 案卷注释齐全：对于案卷中的关键文件，应在案卷的附页或备注处进行注释。
注释内容应包括文件的摘要、制作目的、产生背景等相关信息，以便于后续使用和了解。
二、案卷组卷的注意事项1. 统一标准：案卷组卷应按照统一的标准和规范进行，遵循档案管理的相关规定。
统一标准可以提高档案管理的规范性和效率，减少管理过程中的疏漏和错误。
2. 档案编号唯一：每个案卷都应有唯一的编号，以保证档案的唯一性。
档案编号应遵循一定的编制规则，例如按照年份、部门和顺序进行编号，同时应记录在档案目录中，以便日后查阅。
3. 案卷保管措施：案卷组卷完毕后，应妥善保管。
档案室应配备恰当的防潮、防尘、防火设施，确保案卷的安全性和保密性。
同时，应建立案卷借阅登记制度，记录档案的借阅和归还情况。
4. 定期检查整理：定期检查已组卷的案卷，确保文件的完整性和可读性。
如有文件遗失或损坏，应及时补充或修复。
科技档案基本组卷原则
科技档案基本组卷原则
科技档案基本组卷原则主要包括以下几点：
1. 完整性：组卷时要尽可能收录与科技活动相关的各种档案资料，如科研项目的申报、执行和结题报告、科技论文、专利、技术报告等，以便后续研究人员能够全面了解科技活动的历史信息。
2. 系统性：组卷时要按照一定的逻辑和体系进行分类和整理，以方便查找和利用。
可以根据科技活动的主题、时间、地点等特点进行分类，如按照学科领域划分、按照时间顺序排列等。
3. 独立性：组卷时要确保每个档案资料的独立性，即每个档案资料都能够单独存放和查阅，不受其他档案资料影响。
4. 安全性：组卷时要确保档案资料的安全，采取防火、防水、防盗等安全措施，避免档案资料遭到损坏或丢失。
5. 归档备案：组卷后要进行档案的归档备案工作，包括编制档案目录、档案标识、档案编号等，以方便后续的查找和利用。
总的来说，科技档案基本组卷原则是以完整性、系统性、独立性和安全性为基础，通过归档备案来确保档案资料的完整性和安全性，以方便后续的查找和利用。
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
档案资料立卷归档规则
档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。
第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。
第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。
第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。
二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。
三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。
四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。
第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。
二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。
档案整理、装订要求
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
项目档案资料收集、整理、组卷、归档,汇报
项目档案资料收集、整理、组卷、归档是项目管理中不可或缺的一环，对于确保项目顺利进行、维护项目历史记录、支持项目决策等方面具有重要意义。
一、项目档案资料的收集
在项目执行过程中，需要定期收集各种项目文档和资料，包括项目计划、会议纪要、合同文件、技术文档、进度报告等。
收集过程中要确保文档的完整性和准确性，及时记录项目进展和变更情况。
二、项目档案资料的整理
收集到的项目档案需要进行分类、编号和排序，以便于后续的查阅和管理。
整理过程中要遵循一定的规范和标准，确保文档的分类清晰、编号唯一、排序合理。
三、项目档案资料的组卷
组卷是将整理好的项目档案按照一定的逻辑关系和顺序组合成册的过程。
组卷时要考虑文档的关联性、完整性和易用性，确保组卷后的档案能够全面反映项目的全貌和过程。
四、项目档案资料的归档
归档是将组卷好的项目档案按照一定的存储和管理要求进行保存的过程。
归档时要选择合适的存储介质和方式，确保档案的安全性、可访问性和可持续性。
五、项目档案资料的汇报
定期向项目相关方汇报项目档案资料的收集、整理、组卷和归档情况，以便于各方了解项目进展和文档管理状况。
汇报内容应包括档案的收集情况、整理成果、组卷方法和归档状态等，同时要关注各方对档案管理的需求和反馈，不断改进和完善档案管理工作。
总之，项目档案资料的收集、整理、组卷、归档和汇报是项目管理中不可或缺的一环，需要认真对待和有效执行。
通过规范的档案管理流程和方法，可以提高项目管理的效率和水平，为项目的顺利实施和成果总结提供有力保障。
档案的整理归档要求
七、档案的整理归档要求1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。
3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。
4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。
7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。
8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。
9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。
11、卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。
②文件材料名称：填写文件标题的全称。
③形成日期：填写文件形成日期。
年月日用“.”隔开。
④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。
7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过60㎜。
8、装订必须剔除金属物。
八、档案的归档标准（附后）文书档案1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。
2、页面整洁、字迹清晰。
3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。
4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款：5000元。
工程监理1、工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。
档案整理技术要求
档案整理技术要求一、档案归档、整理、扫描工作流程及服务内容（一）附件1中的序号1-2：对照我局制定的文书档案归档范围，从区机关办文自动化系统发文中下载属于归档范围的文件，根据《归档文件整理规则》（DA/T22 －2015 ），《广东省档案局关于DA/T22 －2015 〈归档文件整理规则〉的贯彻意见》（粤档发〔2016 〕28号》等有关文件标准进行整理。
区分年度、划分保管期限、文件装订、文件排列、盖档案号章、把归档文件的有关信息著入档案管理系统、文件装盒、装订纸质目录（且需写归档说明）。
具体要求参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第65页-76页。
（二）附件1中的序号4：按照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/t 11822-2008）,具体组卷标准参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第77页-86页。
（三）附件1中的序号5：照片档案的整理参照《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、电子文件归档与管理规范（BG/T 18894）、磁性载体档案管理与保护规范（DA/T 15）,具体组卷标准参见《佛山市档案局关于印发<佛山市各级机关档案室照片档案整理方法指引>的通知》。
（四）附件1中的序号7-8：一批工商企业注销纸质档案已移交区档案局，需根据纸质目录清单校对每卷电子图像，未移交的工商企业注销纸质档案需每卷校对，是否漏页、软封面内容是否与档案内容不符，如有不符需改正，并制作工商企业注销档案移交清单，工商企业注销电子档案按照一户企业一个文件夹下载，文件夹命名参见佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013 〕24号）文件要求。
（五）附件1中的序号9：工商企业电子档案数字化参见《广东省工商企业档案电子化综合管理系统使用手册》及《佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013 〕24号）文件要求。
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档案资料整理、组卷要求
一、档案资料整理、组卷标准
建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序及组成容
1．工程基建档案由五大部分组成
（1）·建设单位组卷资料
（2）·质量监督部门组卷资料
（3）·监理公司组卷资料
（4）·设计单位组卷资料
（5）·施工单位组卷资料
2．英文大写字母排列顺序
根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建设单位组卷资料
·B—质量监督部门组卷资料
·C—监理单位资料
·D—设计单位资料
·E—施工单位资料
三、该项目基建档案主要组成容
1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总）
2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总）
3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总）
4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总）
5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总）
6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总）
7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总）
8．财务器材管理（由建设单位、立卷）
四、归档组卷
整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求
组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法
归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须达到以下质量要求：
（1）归档文件材料容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。
（2）归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
（3）归档文件材料必须耐久、易读。
所使用的笔墨纸、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。
直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。
（4）统一规格，组成案卷
采用A4尺寸规格，尺寸不同的要拆置或裱补成统一幅面，一份文件页数多的，可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。
案卷厚度至多不要超过4厘米。
图纸折叠成A4尺寸规格，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向折叠。
折叠后图标露在右下角。
（5）卷文件排列和编印页号
文字材料按工程挡案资料卷目录排列；图纸按图样目录排列。
然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写容的页面编页号（空白页面及用表说明不编号），每卷页号从“1”开始编写；图样目录与图纸同归类，编页号。
页号正面在右下角，反面在左下角，两以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要的文件一裱一页。
卷目录、备考表、封面等立卷用表不编页号。
（6）填写案卷封面
“档案”填写档案的分类号加项目号加宽卷顺序号。
“档案馆（室）代号”填写国家给本档案馆（室）的代号。
上述各项应由接收和保管档案的档案馆（室）填写。
“案卷题名”应简明扼要，准确地概括和提示卷文件的容和形式特征；案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（含代号）、容、文种或载体形式（胶片、相片、录音录像带等）组成。
案卷封面脊背上方填写工程名称，下方填写案卷顺序号。
（7）案卷的排列和序号
案卷的排列按《名称表》所示的顺序，文字在前，图纸在后，案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号，写在封面脊背下方，同时填到卷目录和备考表指定的位置上。
（8）案卷装订和装袋
要求文字材料装订；图纸不装订；直接装入填好封面的档案袋。
装订前要去除去文件上的金属物，用白色的棉纱线在卷面左边1厘米处，上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
附件：
工程档案资料容及保管期限
施工单位需完成的基建施工文件卷宗（不分先后）
1、投标文件、合同文件、开工竣工报告、施工技术方案
2、图纸会审纪要、施工质量技术交底卡、工作例会纪要、施工管理工作
报告，设计变更与监理工程师通知
3、施工日志
4、施工管理大事记、施工进度计划报表、施工进度报表、工程款划拨申
请书、工程量签证表、工程月计量申报表
5、质量记录表（包括混凝土搅拌等）
6、建筑材料及中间产品试验结果报告单汇总表
7、建筑材料报验单
8、建筑材料及中间产品质量评定表（包括砂、粗骨料、石料、砼拌和质
量、砂浆质量等）
9、单元工程质量评定表
10、单位工程综合质量评定表、质量保证资料核查表、外观质量评定表。
11、尺寸检测评定表等。
12、工程验收申请单及工序验收记录表、隐蔽工程验收记录。