4月全国自考秘书实务试题及答案解析

全国2018年4月高等教育自学考试

秘书实务试题

课程代码：00510

一、单项选择题(本大题共25小题，每小题 1 分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号

内。错选、多选或未选均无分。

1.工作环境是秘书业务活动的( )

A.客体要素

B.主导要素

C.中介要素

D.外在要素

2.秘书实务的本质属性是()

A.政治性

B.综合性

C.专业性

D.事务性

3. 一般地说，秘书对服装的选择，应以( )

A. 时髦合体为宜

B.鲜艳醒目为宜

C. 和谐得体为宜

D. 端庄大方为宜

4. 秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( )

1

2

7.北京市政府与陕西省延安市政府之间的行文属于 ( )

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D. 通行文

8.根据领导者的批办意见具体办理文件中提出的有关事项叫做 ( )

A.拟办

B.批办

C.承办

D.催办

9.在保证信息不变的前提下，把文字冗长的信息变成简短的信息，是信息加工的

( ) A. 归纳法

B.浓缩法

C.纵深法

D.转换法

10.因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是

A.

日程表 C.

计划表 5. 下面属于公关文书的文种有 A. 函 C.通告 6.

机关制发公文的正确程

序是 A. 拟稿→签发→审核 B. 报告单 D. 记录单

( ) B. 简报

D. 贺信

( ) B. 签发→拟稿→审核 D.拟稿→审核→签

3

B. 信息简报存储 D.信息资料存储 11. 适用于“单向充分发表意见法”的调查方

法是

( ) A. 现场观察 B.统计调查

C. 问卷调查

D. 专家调查

12. 大会主席台座次的排列应按照 ( )

A.

从左至右的原则顺序排列 B.

从右至左的原则顺序排列 C.

右为上，左为下的原则交叉排列 D.

左为上，右为下的原则交叉排列 13. 提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的

( )

A.计算机存储

C.多媒体存储

A. 反馈工作 C. 催办工作 14. 提出议案应依法写清 ( A. 论点、论据、论证 C. 经验、教训、建议 15. 信访案件的调查方法主要有 A. 召开座谈会

B.

落实工作 D.

协调工作

) B. 情况、分析、

结论 D.

案由、案据、方案

( )

B. 电话询问

16. 会见合影的位次是主人居中，其余按礼宾

次序 A. 客方排左，主方排右 ( B.客方排右，主方排左 C. 主客双方间隔排列 D. 客方排前，主方排后

4

18.秘书随从工作的特殊性表现在 A.静态服务

( )

B.流动服务

C.综合服务

D.事务服务

19.具有逼真、迅速的优点传递图文信息的通讯手段是

A.电报

B.电传

C.函件

D.传真

20.销毁废旧资料应选择安全保密的场地进行，监销人应在

A.二人以上

B.三人以上

C.五人以上

D.六人以上

17.谈判活动得以进行的前提条件是 A.谈判各方自愿参加 ( )

B.各方利益大体平衡

C. 灵活运用谈判方法

D. 真诚交谈以礼相待

5

A.要有高度 C.要找规律

E. 要重基层

29. 谈判的人员准备包括

(

A.谈判班子的规模

B.

要抓重点 D. 要提对策 ) B.谈判人员的素质 D. 谈判人员的发言要

点

21. 在涉外活动中，既要热情友

好，以礼相待，又要 ( )

23. 用计算机编制和管理领导活动日程表属

于

( ) A.MBA 管理 B.OA 管理

C.

CEO 管理 D.IP 管理 24. 送别驱车前车的客人，合乎礼仪的做法

是 ( )

A. 送至车前

B.送至停车场

C. 送至办公室门口

D. 送至电梯口

25. 秘书在工作中遵守礼仪的目的是 ( )

C.遵守党纪国法

D.提高秘书知名度

二、多项选择题 (本大题共 5 小题，每小题 2分，共 10分) 在每小题列出的五个备选项中有

二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干 的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26.

秘书浏览当日文件采用的方式有 ( ) A. 泛读 B.扫读 C.精读

D.跳读

E. 细读

27. 秘书整理记录的要求有 ( ) A.忠实于发话人说话的原意

B.

体现发话人的语言特点 C.

显示发话人的能力水平 D.

在不背离原意的前提下进行技术性的加工润色 E.

快速、全面、准确 28.

高层次信息应当符合以下哪几项要求

?( ) A.

提高警惕，内外有别 C. 坚持原则，忠于职守 22. 印章最重要的作用是

(

A. 凭证作用 C.权威作用

B. 加强保密，注意防范

D. 热爱祖国，维护尊严 )

B. 代表作用 A.维护公众利益

B.建立、协调人际关系