采购人员应具备的知识
采购员必备知识
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采购员必备知识:1.知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。
因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项。
2.眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。
确定供货商。
3.为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的。
4.那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。
5.采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)。
6.心态要正,要有最基本的思想道德素质。
不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
7.对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。
并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的。
8.对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
9.能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
价格无论是涨还是降,都能提前预测到。
不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
10.能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11.能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。
12.能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13.能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。
14.能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。
以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。
采购年度总结个人技能(3篇)
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第1篇一、前言在过去的一年里,我作为一名采购人员,在公司领导的关怀和支持下,在同事们的帮助与配合下,认真履行职责,努力提升个人技能,为公司的发展做出了应有的贡献。
现将本年度个人技能提升情况总结如下:一、采购专业知识与技能1. 采购理论知识在过去的一年里,我不断学习采购相关的理论知识,包括采购管理、供应链管理、合同管理、谈判技巧等。
通过阅读相关书籍、参加培训课程、与同事交流等方式,使我对采购的基本原理、流程和策略有了更加深入的了解。
2. 供应商管理为了提高供应商管理水平,我积极学习供应商评估、选择、合作与维护等方面的知识。
通过参加供应商管理培训,我掌握了供应商评估的方法和技巧,能够根据公司需求选择合适的供应商,并建立良好的合作关系。
3. 合同管理与谈判技巧合同管理是采购工作中的重要环节,我认真学习合同法、合同管理等相关知识,提高了合同起草、审核和执行的能力。
同时,我还学习了谈判技巧,能够在谈判过程中为公司争取最大利益。
4. 供应链管理供应链管理是采购工作的核心,我通过学习供应链管理理论,了解了供应链的各个环节,包括供应商、生产、物流、销售等。
在此基础上,我积极参与供应链优化工作,为公司降低成本、提高效率。
二、沟通与协调能力1. 内部沟通在采购工作中,与内部各部门的沟通至关重要。
我注重与同事保持良好的沟通,及时了解各部门的需求,确保采购工作顺利进行。
同时,我还积极参与公司内部培训,提高自己的沟通能力。
2. 外部沟通与供应商、物流公司等外部合作伙伴的沟通同样重要。
我通过电话、邮件、会议等方式,与合作伙伴保持密切联系,确保采购工作顺利进行。
在沟通过程中,我注重倾听对方意见,尊重对方利益,争取达成共赢。
3. 协调能力在采购工作中,需要协调内部各部门、供应商、物流公司等多方关系。
我具备较强的协调能力,能够妥善处理各种矛盾和问题,确保采购工作顺利开展。
三、团队协作能力1. 团队意识我具备强烈的团队意识,能够与同事相互支持、共同进步。
采购人员应具备的知识与能力
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5)自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以 及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规 律,从而提高采购工作的效率与准确性。
6)文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。 (2)能力素质
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采购人员应具备的知识与能力
知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用 只有 1/4,而能力起的作用占 3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,
知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾,能力是 知识的反映。但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的 能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识
1)政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格 政策、专营方向,维护国家与企业利益。
2)市场知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、 促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销 对路。
3)业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、 成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与 供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采 购成本。
3)语言表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做 到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、 付款方式等。如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员 的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4)成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细 算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求"价廉', 则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,对于供应商的 报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买 到适宜的商品。
采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识 1. 按货物需求期划分
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识 2. 按采购权限划分
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识 3. 按采购途径划分
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二、采购人员应具备的知识
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二、采购人员应具备的知识
(二)商品知识
五、 商品交易和中介组织
1.商品交易组织
商品交易组织主要有批发市场和贸易中心。批发市场具有媒介功能、综合服务
功能、管理功能及价格形成和发现功能。贸易中心是批发交易组织的较高级类型,
是商品市场体系的重要组成部分,它具有交易量巨大、吸引力强、辐射面广的特点。
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二、采购人员应具备的知识
(一)采购知识
二、采购方式 采购方式是采购主体获取资源(物品)、工程、服务的途径、形式与方法。当采购战略及 计划确定以后,采购方式的选择就显得格外重要。它是决定企业能否有效地组织、控制物品 资源,保证其正常生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企 业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况以及储运水平等。
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企业库存管理的目标是确定适当的库存结构和减少不良库存,以此提高资金利
二、采购人员应具备的知识
(四)市场营销知识 一、 产品策略
产品是提供给市场,用于满足人们某种欲望和需要的任何事物,既包括有形的 实体,也包括服务、人员、地点、组织和策划等与实体相配套的有关服务。产品组 合是产品的各种配备,是企业生产或经营的全部产品,包括企业产品线、产品品目 的搭配状况和组合方式。管理人员要针对产品处于不同生命周期的特点采用不同的 产品策略。
采购应掌握的财务知识
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采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出,对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。
因此,身为采购和供应链管理人员,掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。
试想,采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成,如何有效地进行成本分析,从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识,如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。
我们接下来从五个方面介绍相关财务常识,以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。
1.成本分析与单价构成一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。
那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。
采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。
成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。
在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。
比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
采购人员必须具备的相关知识
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采购人员必须具备的相关知识采购工作是一项相当复杂,且要求很高的工作,其工作质量的好坏直接关系企业的经济效益。
作为一名优秀的采购人员,应具备一定的技能和素质,掌握相关专业知识,其主要有:1、具备采购业务的产品相关知识,掌握产品的性能、特点及相关技术要求、技术参数等。
2、市场心理学的知识。
采购与销售是一个对立的统一体,企业所期待的采购或销售活动能否完成,除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外,还有许多主管的很难计量的因素,如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。
采购员掌握一定的市场心理学知识后,可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动,更加全面的研究市场动态和有关购销双方的心理和行为。
3、人际交往的知识。
市场经济活动的主体是人,任何一种交换活动都离不开人际交往活动。
采购员应熟悉人类交际学(包括人际关系学、人际传意学、大众传播学)的基本理论和方法,应清楚了解交往是怎样发生的,交往过程受哪些因素影响,交往的六种差异(民族差异、历史差异、性别差异、年龄差异、观念差异),交往的心理障碍及其克服方法,在交往中要掌握口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术,要正确的认识自我认识他人,要掌握说服他人的基本方法。
4.购销法律实务知识。
为保障国家和企业的利益,规范企业个个人的行为,国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。
作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识,其次还要及时学习和掌握国家、部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。
5.经济地理知识。
作为采购员要更好地做好本职工作,有必要了解一定的经济地理学的知识,了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。
6.购销谈判知识。
采购员在进行采购业务过程中,几乎无时无刻的进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判,因此,掌握必要的购销谈判知识至关重要,采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧,灵活的应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略,巧妙的运用语言表达艺术和心理学技术。
采购员应该知道的基本知识
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采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关!2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负,c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购人员的选拔标准和素质要求
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采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购人员应具备的知识和技能
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2、物料采购学相关知识:明白采购是干什么的、采购的职责、 采购流程、注意事项、市场行情等相关知识。
3、要有财务、税务相关的基本知识:看懂基本的财务报表(即 资产负债表、利润表、现金流量表),资格预审时提供的;进口 关税、代征增值税、消费税、清关费;以及国内采购设备材料类。 税率、服务类税率、施工类税率
4、“谈判专家”。表达能力,除了出色的谈判技巧外还包括与 其他部门的沟通能力。有时候你是不是非常羡慕销售的口沫横 飞,评头论足头头是道,想在供应商面前找回威风,一定要把 自己培养成谈判高手。
5、“百事通”。无论是采购知识、物料知识、法律知 识、生产制造工艺、品质管控等知识,这些都是你在 采购职场茁壮成长的光和热。
二、采购人员应具备的能力
1)“与狼共舞” 2)“兵来将挡水来土掩”; 3)“神算子”; 4)“谈判专家” 5)“百事通” 6)“多面手”; 7)“良民” 8)“定乾坤” 9)“苦中苦” 10)“人上人”
1、“与狼共舞”。对外所面对的是:企业最“狡猾”“彪悍” 的虎狼群体——销售!采购需要足够强大的内心和勇气进行应 对,毕竟这帮人都很老道,一不留神就被“套路”了。
6、“多面手”。供应商辅导与改善能力。采购精英之所以成为 精英,是因为拥有丰富的采购经验和供应商管理经验,不但能 把采购本职工作做的井井有条,还能把帮助供应商不断提高。
7、“良民”。遵守公司纪律+良好的品德操守。采购的圈子其实 很小,有些鸿沟是不能逾越的,遵纪守法是每一个公民应尽的 义务,良好的职业操守是每一个员工应尽的职责。
4、招投标法相关知识:要了解招投标法相关规定和要求,了 解招标人、投标人、招标代理人各方的职责和法律责任;了 解公开招标和邀请招标的工作流程。
5、购销法律相关知识:重点说一下廉洁问题 ·非国家工作人员受贿罪:第 163 条 公司、企业或者其他单位的工 作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物, 为他人谋取利益,数额较大的 ,处五年以下有期徒刑或者拘役;数 额巨大的 ,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
采购人员明确自己必须具备的能力
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采购人员明确自己必须具备的能力在传统思维里,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买到最好的物品。
然而,事实并非如此,随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的物品买卖发展成为一种技能,一门专业,一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。
采购也不是一件轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。
因此,作为采购员首先得具备一定的技能和素质,才能做好采购工作。
那么一个成功的采购人员应具备哪些方面的技能和素质呢,归纳起来有以下几点:一、成本意识与价值分析能力采购支出是构成销货成本的主要部分,通过调查发现,企业50%-60%的销售额均用于采购,有的企业竟高达75%。
因此采购员必须具有成本意识,会精打细算,不可大而化之;其次,必须具有"成本效益"的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,而买了那些品质不好或不堪使用的物品。
同时应能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。
此外,对于报价的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。
采购中省下的每一分钱都将直接转化为利润。
二、预测能力在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购员应能依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应短缺。
从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。
总之,采购员必须扩充见闻;具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。
三、表达能力采购员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购物品的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,产生误解。
尤其是忙碌的采购工作,采购员更必须具备长话短说、言简意赅的表达能力,以免浪费时间。
而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购员必须锻炼的表达技巧。
采购人员职业标准
![采购人员职业标准](https://img.taocdn.com/s3/m/75502056a45177232f60a2bf.png)
采购人员职业化标准第一部分:资格标准1.专业知识要求(1)采购1级1)产品知识。
●了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识;●了解公司现有产品系列基本功能。
2)商务知识。
●了解进出口贸易的相关知识;●基本熟悉税务知识;●了解财务基础知识;●了解供应商的企业动态;●了解相关的经贸法规。
3)供应商知识。
●了解所负责产品商业信息;●了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。
4)组织运作流程和相关知识。
●了解公司采购体系结构与职责;●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;●基本熟悉质量基础知识;●基本熟悉描述性统计知识。
(2)采购2级。
1)产品知识。
●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。
2)商务知识。
●深入了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务基础知识;●熟悉相关的经贸法规。
3)供应商知识。
●熟悉所负责产品商业信息;●熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。
4)其他知识。
●基本熟悉质量知识;●熟悉描述性统计知识。
(3)采购3级。
1)商务知识。
●深入了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸法规。
2)其他知识。
●熟悉相关质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●了解管理基础知识;●了解项目管理基础知识。
(4)采购4级。
1)商务知识。
●熟悉进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸法规。
2)其他知识。
●熟悉质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●熟悉管理基本知识;●熟悉项目管理基本知识。
2.专业技能要求(1)语言运用能力●采购一级:能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。
●采购二级:能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。
●采购三级:借助字典,基本能够阅读、理解相关英文资讯。
●采购四级:能够阅读、理解相关英文资讯。
(2)谈判沟通能力●采购一级:能够与供应商进行良好沟通;通过求助,初步具备谈判能力。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
![采购员必备基本知识采购员的必备能力](https://img.taocdn.com/s3/m/17c256dbc0c708a1284ac850ad02de80d4d806e1.png)
采购员必备基本知识采购员的必备能⼒ 采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容,希望⼤家喜欢! 采购员必备基本知识 采购流程:收集信息,询价,⽐价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询⽐议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
采购相关: 采购(purchasing):是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购⼈员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执⾏采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析,在标杆⽐较的基础上设定物料的长短期的采购⽬标、达成⽬标所需的采购策略及⾏动计划,并通过⾏动的实施寻找到合适的供应资源,满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯的综合指标。
战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建⽴何种关系,如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。
⽇常采购是采购⼈员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应⽅发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以⽀持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部⽣产和经营活动中被使⽤和消耗。
采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。
采购员招聘条件
![采购员招聘条件](https://img.taocdn.com/s3/m/13d40eeb250c844769eae009581b6bd97f19bcbb.png)
采购员招聘条件采购员招聘条件随着经济的发展,采购员这个职位在现代企业中变得越来越重要。
一个优秀的采购员能够对企业的生产和经营起到至关重要的作用。
因此,企业在招聘采购员时需要仔细筛选合适的候选人。
下面是一些常见的采购员招聘条件。
1. 教育背景和专业知识一个优秀的采购员需要具备扎实的教育背景和专业知识。
通常情况下,采购员要求具备本科以上学历,尤其是与采购、供应链管理等相关专业的学历。
此外,他们还需具备一定的商务、经济及贸易知识,以便在采购过程中能够准确判断市场行情和价格,并与供应商进行有效的谈判。
2. 工作经验良好的工作经验对于一个采购员来说至关重要。
拥有一定的实际工作经验的采购员能够更好地应对各种复杂的采购环境和问题,并能够更快地适应工作节奏。
具备相关行业或公司的工作经验的采购员,对于该行业的市场情况和供应商资源有更深入的了解,能够更好地进行供应商管理和谈判。
3. 良好的沟通能力一个优秀的采购员需要具备良好的沟通能力。
在采购过程中,他们需要与供应商进行良好的沟通并建立合作关系,以确保良好的合作。
此外,他们还需要与公司内部不同部门的同事进行有效的沟通和协调,以满足公司的采购需求。
4. 良好的分析能力一个优秀的采购员需要具备良好的分析能力。
他们需要能够准确分析市场行情、供应商报价及产品品质,以做出正确的采购决策。
此外,他们还需要具备风险评估和控制的能力,以最大限度地降低采购过程中的风险。
5. 抗压能力和应变能力一个优秀的采购员需要具备良好的抗压能力和应变能力。
在采购过程中,他们经常面临各种复杂的问题和压力,需要能够冷静应对并解决问题。
6. 品行端正和诚信一个优秀的采购员需要具备良好的品行和诚信。
采购过程中,他们需要处理大量的现金和资金流动,需要与供应商建立合作关系,因此需要具备高度的责任感和诚信,确保采购过程的公正、透明和合法。
7. 团队合作精神一个优秀的采购员需要具备良好的团队合作精神。
在采购过程中,他们需要与公司内部不同部门的同事进行紧密的协作和合作,以共同完成公司的采购任务。
采购员必备的五个条件
![采购员必备的五个条件](https://img.taocdn.com/s3/m/e1021299ac51f01dc281e53a580216fc700a53f5.png)
采购员必备的五个条件采购员是企业中非常重要的一环,他们负责物料的采购和供应链管理,直接影响企业的生产和运营效率。
为了成为一名优秀的采购员,需要具备一定的条件和素质。
本文将从五个方面介绍采购员必备的条件。
一、良好的沟通能力作为采购员,需要与供应商、内部部门以及其他相关方进行频繁的沟通。
良好的沟通能力可以帮助采购员准确理解需求,并与供应商协商和谈判,获得最佳的采购方案。
同时,良好的沟通能力还可以帮助采购员与内部部门保持良好的合作关系,及时了解生产需求和变化。
二、敏锐的市场洞察力采购员需要时刻关注市场动态,了解行业趋势和供应商信息。
只有敏锐的市场洞察力,才能选择到质量好、价格合理的供应商,确保企业能够获取最佳的采购资源。
此外,采购员还需要及时了解市场价格变化,进行有效的价格谈判和采购决策。
三、良好的谈判技巧采购过程中,供应商和采购员之间的谈判是非常重要的环节。
采购员需要具备良好的谈判技巧,能够灵活运用各种谈判策略,争取到更好的采购条件和价格。
同时,采购员还需要具备一定的市场分析能力,了解供应商的底线和市场行情,以便在谈判中取得更有利的结果。
四、良好的供应链管理能力采购员需要负责整个供应链的管理,包括供应商的筛选、评估和管理,以及供应链的优化和协调。
良好的供应链管理能力可以帮助采购员确保物料的及时供应和库存的合理控制,提高企业的供应链效率和响应能力。
五、综合的专业知识和技能采购员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购流程、质量管理、合同管理等方面的知识。
此外,采购员还需要具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据做出准确的决策和预测。
综合的专业知识和技能可以帮助采购员更好地完成采购工作,提高采购效率和质量。
以上就是采购员必备的五个条件。
良好的沟通能力、敏锐的市场洞察力、良好的谈判技巧、良好的供应链管理能力以及综合的专业知识和技能,这些条件是成为一名优秀的采购员所必不可少的。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地了解采购员的要求,并在实践中不断提升自己的能力。
采购人员必备法律知识
![采购人员必备法律知识](https://img.taocdn.com/s3/m/9c7268242f60ddccda38a02f.png)
一、采购人员必备法律知识(一)商业贿赂1、概念商业贿赂,是指经营者为销售或者购买商品而采用财物或者其他手段贿赂对方单位或者个人的行为。
2、回扣回扣,是指经营者销售商品时在帐外暗中以现金、实物或者其他方式退给对方单位或者个人的一定比例的商品价款。
在帐外暗中给予对方单位或者个人回扣的,以行贿论处;对方单位或者个人在帐外暗中收受回扣的,以受贿论处。
3、折扣折扣,即商品购销中的让利,是指经营者在销售商品时,以明示并如实入帐的方式给予对方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。
经营者销售商品,可以以明示方式给予对方折扣。
经营者给予对方折扣的,必须如实入帐;经营者或者其他单位接受折扣的,必须如实入帐。
4、佣金佣金,是指经营者在市场交易中给予为其提供服务的具有合法经营资格的中间人的劳务报酬。
经营者销售或者购买商品,可以以明示方式给中间人佣金。
经营者给中间人佣金的,必须如实入帐;中间人接受佣金的,必须如实入帐。
经营者在商品交易中不得向对方单位或者其个人附赠现金或者物品,否则,视为商业贿赂行为。
但按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外。
5、犯罪处罚·非国家工作人员受贿罪:第163条公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
公司、企业或者其他单位的工作人员在经济往来中,利用职务上的便利,违反国家规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有的,依照前款的规定处罚。
·职务侵占罪:第271条公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
(二)合同1、合同的概念:《合同法》中的“合同”仅指平等主体之间的财产关系的协议。
采购人员的职业素养
![采购人员的职业素养](https://img.taocdn.com/s3/m/fa8759123069a45177232f60ddccda38366be143.png)
采购人员的职业素养
采购人员的职业素养包括以下几个方面:
1. 专业知识和技能:采购人员应具备相关的专业知识和技能,包括了解市场行情、掌握采购流程与技巧,熟悉各类采购合同的条款和要求等。
2. 沟通能力:采购人员需要与供应商、内部部门以及其他相关人员进行有效的沟通,包括书面沟通和口头沟通。
他们应具备良好的表达和倾听能力,能够清晰地传达要求、洞察需求,并理解各方的反馈和意见。
3. 分析能力:采购人员需要具备较强的分析能力,能够分析市场趋势、评估供应商的实力和信誉,以及审查合同条款和条件。
他们还需要能够评估不同供应商的优劣势,从而做出明智的决策。
4. 项目管理能力:采购人员通常同时处理多个采购项目,因此需要具备良好的项目管理能力。
他们应能够制定详细的项目计划,合理安排时间和资源,跟踪进展,解决问题,并确保项目按时完成。
5. 遵守职业道德:采购人员应该具备高度的职业道德,遵守公司的采购政策和法律法规,保持公正、透明、诚信、廉洁的原则。
他们需要遵守保密义务,处理供应商和内部部门之间的关系时要公平、公正,不偏袒任何一方。
6. 团队合作能力:采购人员通常需要与其他部门和团队合作,例如与销售团队协商订购量和交货期限。
他们应具备良好的团队合作能力,能够与不同的人合作,解决问题,并实现共同的目标。
总体来说,采购人员的职业素养不仅包括专业知识和技能,还包括沟通能力、分析能力、项目管理能力、职业道德、团队合作能力等多个方面。
这些素养将有助于他们有效地管理采购过程,确保采购工作的顺利进行。
采购人员应具备的基础知识
![采购人员应具备的基础知识](https://img.taocdn.com/s3/m/adf39aeee009581b6bd9ebbc.png)
采购人员应具备的基础知识一、采购工作要点1.尽量收集多一点产品信息我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2.做事情要有条理每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3.工作有计划在每一天结束前在头脑里打旋什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。
很重要的,或事情较多,记录下来,逐个处理。
4.学会主动与人沟通经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5.对工作的难点重点要有总结对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6.尽量做好工作总结对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7.做好供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8.要持续对订单的跟踪工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9.问题处理反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10.职业习惯要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
二、采购员在进行业务联系时,打业务电话的要点1.想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
采购人员应该做什么
![采购人员应该做什么](https://img.taocdn.com/s3/m/ce1548347dd184254b35eefdc8d376eeaeaa176d.png)
1. 选择供应商 2. 商务洽谈 3. 签订采购合同
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一、采购人员应该做什么
(四)履行采购合同
1. 订单管理
确认采购订单,制定产品采购记录,对国外物料的采购状况进行控制,对采购
订单进行传递和归档。
2. 进货验收
(1)明确运输要求,选择承运人,制定运输战略的决策框架和运输方案。
(3)回收市场调查问卷,进行整理、统计、分析,制作调查记录卡、厂商资料卡
、材料比价单等表单。
(4) 制定竞争对手分析框架,并选择分析方法。
(5) 制定预测步骤,选择预测方法,对价格变化进行预测。
(6) 了解市场行情分析的内容,设置分析指标对市场行情的变动程度、运行趋势
等进行分析。
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一、采购人员应该做什么
(一)分析采购需求 2. 确定采购需求 (1) 根据生产计划表、采购通知单、销售预测表等资料,分析生产计划和销售
计划。 (2)明确物料需求计划的含义以及物料需求计划与其他计划之间的关系,分析
物料需求以及制造资源计划。 (3) 分析经营计划、消耗定额、需求报表,并根据分析情况制定准购单。 (4)根据企业内部环境、生产计划以及销售预测等的变化,预测中长期需求变
化,进而修订采购计划。
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一、采购人员应该做什么
(二)制定采购计划
1. 编制采购规划 (1) 了解原材料采购的特征,规划原材料采购流程,制订原材料采购计划。 (2)明确零部件的范围,规划零部件采购流程,制订零部件采购计划。 (3)了解设备采购的特征,规划设备采购流程,制订设备采购计划。 (4)根据商品准购单,制订商品采购计划和商品采购计划表。 (5)根据以上采购计划的内容编制年度采购计划和采购计划表。
采购员应该具备的素养和技能
![采购员应该具备的素养和技能](https://img.taocdn.com/s3/m/99957eb9ba1aa8114431d9f3.png)
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
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采购人员应具备的知识岗位职责:1. 采购政策:(1)负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策;(2)根据公司统一的采购政策,负责完善和实施本部门的采购制度和流程;2. 采购流程:(3)采购招标管理:①根据需求部门计划或专项采购报告,协助审核确定是否需招标采购;②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导,经批准后组织实施;③负责采集供应商信息资源,形成竞价机制;④协助组建采购评标小组,评审并确定供应商。
(4)采购合同管理:①会同需求部门与供应商进行谈判(容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等);②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法务部审核,呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批;③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同;④协助完成采购合同的签订;⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。
(5)采购工作:①收集、分析市场信息(价格、质量、供应商资质等),建立并优化采购信息数据库(如:种类、规格、质量、价格、使用情况等);②编制采购计划、分析采购指标:③控制采购成本、质量,提供最佳采购方案、策略。
(6)执行采购计划:①负责审核相关部门新增采购计划,审核后分别报后勤经理、部门负责人审批,再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批;②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作;③协助后勤编制和谈判采购合同,并督促合同的履行;④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续;⑤制定采购表格,并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告;⑥与使用部门沟通、了解使用情况,跟踪货物使用寿命,并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。
3. 供应商管理:(7)负责梳理现有供应商,建立、更新供应商信息库,优化整体供应商结构及供应配套体系;(8)协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作;(9)针对关键供应商,与财务部门一起建立季度对账制度,并对对账产生差异进行调查追踪(10)定期审核关键供应商清单。
采购员的工作职责主要有:1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。
除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德采购员必须具备如下良好的品德:c-1廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。
“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。
居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
一、采购知识采购是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务而对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择,并把货币资金转化为标的物的交易过程。
(一)采购的类型与方式1.采购的类型采购活动多种多样,可以从采购对象、采购主体和采购技术等不同角度进行归类,具体如表1-1所示。
2. 采购的方式采购方式是采购主体获取资源(物品)、工程、服务的途径、形式与方法。
当采购战略及计划确定以后,采购方式的选择就显得格外重要。
它是决定企业能否有效地组织、控制物品资源以保证其正常生产和经营已及获取较大利润空间的关键。
采购方式的选择主要取决于企业制度、资源的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况和储运水平等。
采购的方式如表1—2所示1.采购作业流程的一般形式根据企业所处的外部的发展变化,采购作业流程一般可分为购买决策、购买和购后反思3个阶段。
一次完整的采购作业大体上都要经历如图1-1所示的过程。
(1)决定购买一般是通过分析企业外部环境和进行可行性研究等工作来完成的。
(2)编制采购计划采购计划是指确定采购品种、规格、质量、数量和购买时间等原则问题的采购文件。
采购计划的编制完成标志着采购活动决策阶段的结束。
(3)选择供应商采购人员在接到被批准的采购计划后,就应该立即着手选择供应商。
在购买过程中,供货厂商的选择是关键环节。
(4)与供应商签订采购合同在选定了供应商之后,采购人员要以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商,并商定结款方式,以便供应商能够准确地按照客户的要求进行生产和供货。
图1-1采购作业的一般流程(5)履行合同履行合同的过程实质上就是商品由卖方向买放转移、资金由买向卖方转移的过程。
为了顺利地实现这种转移,在通常情况下应做好办理运输业务、入库验收、支付贷款等工作。
(6)检查合同履行情况和进行经济效益评价采购活动结束后,采购人员还要向使用者征求意见,了解其对购进行商品的满意程度,检查和评价各个供应商履行合同的情况,并做到及时发现问题、及时解决问题。
这不仅为能继续向既定供应商实施购买行为提供了依据,而且也为企业的供、产、销、三大部门的信息反馈创造了条件,是采购部门不断总结经验教训、防止采购活动中产生不正之风、提高企业经济效益的客观要求。
合同履行情况的检查结果只能作为企业的产、销两大部门对采购任务完成的满意程度的评价标准。
在此基础上,还要进行采购经济效益评价2.采购作业流程的变革(1)电子化协同采购流程由于供应链管理概念的提出,基本信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的核心,也称为基于供应链环境下的电子采购流程。
电子化协同采购主要突出以下两点。
①采购计划协同:采购人员将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的供应商;供应商可以根据该采购计划制定自己的生产计划,及时备货,提高交货的效率。
②采购订单的执行协同:采购人员通过互联网下达采购订单给供应商;供应商将采购订单的执行情况及时转达,制造商或零售商对采购订单的执行情况有明确的了解,还可以及时作出调整。
(2)准确采购流程准时采购流程也称为JIT的订单驱动采购流程,时指供应商在需要的时间里按照规定的地点以可靠的质量向需方(制造商)提供需要的物料的过程。