总裁办岗位说明书-参考
(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁的岗位说明书
总裁的岗位说明书一、岗位概述总裁是企业中的最高管理职位，直接向董事会或股东负责。
总裁需要具备卓越的领导能力、战略思维和决策能力，以推动公司的发展并实现其长期目标。
在这份岗位说明书中，将详细介绍总裁的职责和要求。
二、职责和要求1. 制定公司战略作为总裁，您将负责制定公司的长期发展战略，并确保其与公司的使命和愿景相一致。
您需要密切关注市场趋势和竞争对手，并与高级管理团队合作制定适应性强的战略方案。
2. 提供领导和指导总裁是公司的核心领导者，您需要引领全体员工朝着共同的目标努力，并为他们提供积极的激励和指导。
您应鼓励团队精神、跨部门合作和创新，以促进良好的工作氛围和卓越的绩效。
3. 管理经营业绩为确保公司的经营业绩不断提升，您需要与各部门合作，建立有效的绩效评估机制，并监督团队执行公司的战略计划。
您应定期审核和分析财务报表，及时发现并解决潜在的问题。
4. 发展战略合作伙伴关系作为总裁，您需要积极开展业务拓展和寻找战略合作伙伴，以加强公司的业务布局和市场地位。
您应与潜在的合作伙伴进行战略谈判，并确保合作协议符合公司的利益和价值观。
5. 建立良好的企业形象总裁是公司的形象代表，您需要在外界营造积极的企业形象，并积极参与公共事务和社会责任活动。
您应与股东、投资者、政府机构和媒体保持积极的沟通，维护公司的声誉和利益。
6. 招聘和培养优秀员工您应确保公司拥有高素质的员工团队，通过优秀的招聘和培训计划，吸引和留住优秀人才。
您需要关注员工的职业发展和个人成长，为他们提供晋升机会和培训资源。
7. 风险管理和合规监督作为总裁，您需要积极应对外部和内部风险，并制定相应的风险管理和合规措施。
您应确保公司的运营符合适用的法律法规，并及时采取行动解决任何合规问题。
三、职位要求1. 丰富的领导经验作为总裁，您需要具备丰富的领导经验和成功的管理记录，能够有效地带领团队实现公司的战略目标。
2. 强大的决策能力您应具备优秀的分析和决策能力，能够在复杂的商业环境中快速作出准确的决策，并承担相应的风险。
总裁办岗位职责共6篇总裁办有哪些岗位
总裁办岗位职责共6篇总裁办有哪些岗位下面是我分享的总裁办岗位职责共6篇总裁办有哪些岗位，供大家参考。
总裁办岗位职责共1总裁办文秘岗位职责文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学xx和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
下面是xx给大家分享的，让我们一起来看看吧！1、协助总裁办完成日常工作；2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；3、总裁办相关文件的归档与整理；4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；8、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁办岗位职责
10、促使总裁办依法行使职权；在总裁办拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果总裁办坚持做出上述决议,总裁办主任应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；
总裁办岗位职责
一、总裁办主任岗位说明书
岗位名称
总裁办主任
所在部门
总裁办
直接主管
总裁
岗位分析人
绩效管理
审 批
总裁
岗位分析日期
岗位概述：在总裁的授权下，协助组织公司等。
主要工作职责：
工作
职责
1、负责总裁办下达任务的执行与监督工作；负责IPO推进的日常工作；负责组织“三会”运作，负责投资者关系管理；负责公司法律事务工作；负责项目申报的工作；负责资质荣誉申报；
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；
3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；
4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；
5、筹备股东大会和总裁办会议,准备和提交有关会议文件和资料；
6、参加总裁办会议,制作会议记录并签字；
7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
总裁办公室主任职位说明书
职位名称 所属部门 职等职级 下属岗位 工作内容 行政人力资源管理 总裁办公室主任 总裁办公室 执岗人 职位代码 管辖人数 4人 上岗时间 直接上级 管理部门 总裁办
人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、
直接责任： 1、 负责组织编制本企业管理规划，经总办会审批后组织实施 2、 负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核，制度的检查督促工作，总办日常管 理工作 3、 经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准， 力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。 4、 年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申 报现代化管理成果，表扬现代化管理技术推广应用好的部门 5、 深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题，提出开拓性、 建设性的措施方案，供领导决策。 6、 根据制度规定和总裁指示，安排总裁办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督 促落实，并将落实情况及时反馈给总裁 7、 协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁 8、 负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况 9、 负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调 10、 负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理 11、 负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务 12、 参加重大合同的谈判、起草、审核工作 13、 负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作 14、 组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准，经批准后组织实施。 15、 根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划 16、 在公司下达的劳动工资计划范围内，组织制定本企业各个时期的劳动工资计划 17、 建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐 18、 负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案 19、 负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作 20、 组织制定各类人员的岗位规范，建立健全岗位责任制，贯彻按劳分配原则，建立合理的 分配制度，拟定职工奖惩条例和奖金考核办法 21、 劳动纪律的检查 22、 协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系 23、 组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划 领导责任： 1、 对公司管理制度的执行情况负责 2、 对公司工作秩序的优良负责 3、 对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责 4、 对公司人力资源工作（人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保 险等）的优良负责 5、 对公司文秘工作负责
岗位说明书-总裁办-行政管理岗(专员)
办公费用
处理
1.按照编制企业年度办公费用预算报销办公费用；
2.按照费用分摊比例(如电话费、办公用品费用、房租等)完善报销流程。
7
党支部管理
1.负责制定党建工作计划并组织实施
2.协助书记做好党组织的日常工作。
3.负责党内统计、12371党务系统和非公信息系统等工作。
8
其他工作说明
负责领导交办的其他事务。
行政主管
可轮换岗位
档案专员
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
序号
概述
内容描述
1
制度制定
1.负责制定公文及资产相关管理制度，并上报行政主管、总裁办主任审批；
2.对公文及资产相关制度的执行情况予以监督和检查；
3.根据企业发展及出现的新情况，及时对公文及资产管理制度进行修订、完善；
2
资产管理
1.负责日常办公用品的购买、登记、发放等工作，做好办公费用报销及控制工作；
2.对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作；
3.每半年对集团本部固定资产进行盘点并汇总盘点数据。
3
办公环境管理
1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决。
4
文书管理
1.负责公文、信件的收、发、转等工作处理，并按月交档案专员；
2.拟定部门的一般文稿，包括通知、会议纪要等。
集团总部行政管理岗岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政管理岗（专员）
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
专业类
直接上级岗位名称
行政管理岗（主管）
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办主任岗位说明书
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁的岗位说明书
总裁的岗位说明书一、概述岗位名称：总裁部门：公司高级管理团队岗位级别：高级管理职位汇报对象：董事会工作地点：公司总部二、岗位职责1. 制定公司长期规划和战略方向，完成公司经营目标；2. 负责公司业务落地及项目执行，推动公司快速发展；3. 组织制定和落实公司各项管理制度和规章制度；4. 指导公司业务、人力、财务管理等重要事项，确保公司运营高效稳定；5. 向董事会汇报公司经营情况、业务发展情况和风险点，提出合理建议及措施；6. 发挥先行者作用，引领公司走在行业前沿，提高公司竞争力；7. 加强公司文化建设，提高员工团结力和凝聚力，促进企业文化的传承和发展。
三、任职条件1. 本科及以上学历，具有企业管理、金融、经济学等相关专业背景；2. 10年及以上企业高级管理经验，具有成功的企业管理经验，能够独立完成公司经营管理；3. 具备出色的组织管理、领导才能和资源整合能力，以及危机处理能力；4. 具备良好的沟通、合作和协调能力，团队协作精神，以及社会责任感；5. 具有良好的道德品质和职业操守，言行一致，作风正派。
四、绩效评估1. 根据公司经营目标、战略规划和业绩表现，对总裁进行年度绩效评估；2. 考核内容包括但不限于经营目标完成情况、公司利润增长率、经营环境改善情况、员工工作满意度、企业社会责任等；3. 绩效评估结果将直接影响总裁的薪酬、晋升、职级等职业发展机会。
五、注意事项1. 本说明书适用于公司招聘和任命总裁、以及对现有总裁工作职责的具体阐述和明确；2. 本说明书所载明的岗位职责、任职条件和绩效评估标准仅作为参考，公司有权根据实际情况进行调整和变更；3. 公司欢迎符合条件的人士加入，为公司的发展作出贡献。
总裁办岗位说明书-参考
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
总裁办文秘主管职务说明书样本
岗位编号：
编写日期：
职位名称：文秘主管
直接上级：总裁办公室主任
工资等级：
所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员
工资水平：
编写人：
定员人数：1 人
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述： 主管文秘工作，起草集团企业文字材料，负责总裁办公会会务安排和督办工作，负责集团关键 接待活动，办理领导交办临时性事务等
职责一：主管文秘工作
平均占工作时间百分比：20%
工 序号
工作内容
作 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员工作
任 务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作标准
文秘工作安排有序，任务完成立即到位
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导权
全部
日常
集团领导、主任及下属人员
职责二：起草集团企业文字材料，审核文字秘书和相关部门起草文字材料 平均占工作时间百分比：30%
接待工作不出大纰漏
根据领导要求立即完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 实施权
关键责任 偶然
集团领导、总裁办人员等
续 2 实施权
全部
偶然
集团领导、总裁办主任等
职责五：进行综合调研，搜集、处理职员合理化提议
平均占工作时间百分比：5%
序号
工作内容
工作标准
1 进行综合调研，搜集、整理各类信息，为领导提供参考 客观、全方面、立即
职责三：总裁办公会会务安排、会议统计，起草会议纪要，督办议定事项 平均占工作时间百分比：30%
序号
工作内容
工作标准
1 依据总裁要求安排总裁办公会，作会议统计
总裁的岗位说明书
总裁的岗位说明书第一章：岗位概述总裁是公司中最高层级的管理者，直接向董事会汇报工作。
该职位的核心目标是确保公司的整体运营和发展策略的成功实施。
作为总裁，您将需要承担以下责任和职责：1. 指导和制定公司的战略发展计划，并确保其与公司的使命和愿景相一致。
2. 学习和洞察市场趋势，评估竞争对手，制定相应的市场策略，以保持公司的竞争优势。
3. 建立并维护与投资者、合作伙伴和利益相关者的良好关系，以促进公司的增长和发展。
4. 担任公司的代言人，与媒体、业界组织和政府机构进行有效的沟通和协调。
5. 领导并管理高级管理团队，确保公司各职能部门的协调运作并实现预期目标。
6. 确保公司的财务状况良好，监督预算和财务报告的制定与执行。
7. 确保公司的法律合规性，遵守相关法规和道德准则，降低公司的风险和责任。
第二章：岗位要求1. 教育背景：具备本科及以上学历，商科、管理学或类似专业背景优先。
2. 工作经验：在大型企业担任高级管理职位的经验至少为10年以上。
3. 领导才能：具备卓越的领导和管理能力，能够有效地激发团队成员的潜力，并带领团队实现共同目标。
4. 战略思维：具备宏观的市场洞察力和战略规划能力，能够准确把握市场机会和挑战，制定有效的发展策略。
5. 沟通协调：具备出色的沟通和协调能力，能够与不同背景和层级的人员有效合作，并以积极的方式解决冲突。
6. 专业知识：熟悉各个职能部门的运作，具备广泛的业务知识和相关行业的专业知识。
7. 企业意识：具备强烈的企业家精神和商业敏锐度，能够为公司寻找创新的商业机会。
8. 压力管理：能够在高度竞争和快节奏的工作环境下保持冷静，并有效地管理压力。
第三章：福利待遇1. 薪酬：提供有竞争力的薪酬体系，根据您的经验和能力进行调整。
2. 福利：享受完善的福利制度，包括社会保险、健康保险和退休计划等。
3. 培训：提供专业培训和发展机会，帮助您不断提升职业素质和领导能力。
4. 工作环境：提供舒适的办公环境和先进的工作设施，为您提供高效的工作条件。
总裁办公室主任-岗位说明书范例
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
总裁办各岗位职位说明书
总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。
总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。
二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。
三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。
四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。
- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。
五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。
公司总部总办职位说明书
热情，认真负责，客观，顾全大局
高度的责任感与敬业精神
开朗热情，成熟稳重，顾全大局，较强敬业精神与团队工作精神
职位说明书
基本信息
职位名称：总裁助理
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级：总裁
编制日期：2005.1.一八
职位目的
协助总裁开展各类工作
岗位职责
描述
1、协助总裁推进公司日常经营管理活动，为总裁决策提供参考性意见与建议
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级： 总裁办主任
编制日期：2005.1.一八
职位目的
负责公司各类文件的收集整理，重大信息的上传下达
岗位职责
描述
1、负责公司发文与汇签，监督文件流转情况
2、负责对公司级会议与例行会议进行通知、准备、召集、记录，并整理成会议纪要，保证会议纪要的上呈下达
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
本科以上
硕士
工作经验
有关或者相当职位三年以上工作经验
家电零售或者零售业
技能与能力
对经营的综合管理有相对深入的懂得、较强分析能力
个性与品质
细心、开放、严谨、稳重
职位说明书
基本信息
职位名称：总裁秘书
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级： 总裁
岗位职责
描述
1、宏观掌控公司业务经营活动，把握总体业务方向，制定业务大政方针；
2、负责重大业务的谈判及对各品类部采购合同的调整、审批；
总裁办各岗位职位说明书
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动，按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒，按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权，解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁，3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导
总裁办秘书岗位说明书编写
总裁办秘书岗位说明书编写全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：总裁办秘书岗位说明书一、岗位背景总裁办秘书是公司高级领导办公室的核心成员，直接为总裁提供高效的行政支持和商务协调工作。
在公司运作中扮演着重要的角色，需要具备出色的沟通能力、组织协调能力和责任心，能够有效地协调总裁办公室的日常工作和提升总裁办公室的工作效率。
二、岗位职责1. 负责总裁办公室的日常事务管理工作，包括接待来访客户、电话接听、文件管理和会议安排等；2. 协助总裁处理日常工作事项，如起草公文、审核文件、安排日程等；3. 策划和组织各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4. 负责总裁办公室的信息管理和文件归档工作，保证机密文件的安全性和完整性；5. 协调总裁与内外部各方的联系和沟通，维护总裁与外界的良好关系；6. 协助总裁处理各类紧急事件和突发情况，保证总裁工作的顺利进行。
三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、英语、商务英语等相关专业优先；2. 具备优秀的沟通能力和协调能力，能够有效地组织和协调办公室工作；3. 具有较强的文字处理能力和公文写作能力，能够独立起草各类文件；4. 工作细致认真，责任心强，能够克服工作中的困难和挑战；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的办公自动化能力；6. 具备一定的商务礼仪和外联能力，有相关工作经验者优先考虑。
四、薪酬待遇1. 本岗位为公司正式员工，享受公司提供的完善的福利待遇；2. 薪酬水平根据个人能力和工作经验确定，综合考虑岗位职责和公司实际情况；3. 公司提供职业发展和培训机会，为员工的职业发展提供支持和帮助。
五、工作环境1. 总裁办公室位于公司高层办公区域，设施齐全，工作环境舒适；2. 公司注重员工间的合作和团队精神，鼓励员工之间相互支持和合作；3. 公司积极推行员工关怀与健康计划，为员工提供良好的工作和生活平衡。
总裁办秘书是公司中一份重要的职位，需要具备优秀的能力和素质来胜任这一岗位。
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3年以上相关工作经历
知识
具备相应的法律知识、房地产专业知识、行政管理知识、公文写作知识等
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
负责总裁重要活动安排及信息报送
全责
合理及时
负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办
全责
督办力度
负责公司内外行文的审核
全责
及时规范
负责组织公司文件、档案等资料管理
全责
规范程度
职责六
职责表述：负责组织公司信息化建设与宣传工作
工作
任务
负责组织构建企业信息管理系统
全责
系统价值
负责组织公司内外宣传工作
全责
宣传力度职责七职责表 Nhomakorabea：负责组织公司行政事务管理
工作
任务
负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理
部分
费用指标
负责组织公司接待和公关事务
全责
客户满意度
负责组织公司车辆调配与管理
全责
合理使用
负责组织公司法律事务管理
部分
利益保障
职责八
职责表述：团队管理、外部协调及其他事项
工作
任务
负责部门团队建设、培训、考核等
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
全责
力度
及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况
全责
客观及时
负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理
全责
协调力度
促进各部门有效沟通
全责
沟通顺畅
职责五
职责表述：负责组织公司文秘管理工作
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
直接下级
本职：负责企业内刊的编辑、发行，重大事项的宣传，协助开展企业文化建设等工作
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司内部宣传工作
工作任务
建立健全公司宣传体系
全责
体系完善
负责公司内刊的编辑、核稿及发行
全责
影响力
做好公司重大决策和战略意图的宣传
知识
具备相应的法律知识、房地产专业知识、行政管理知识、公文写作知识、商务知识等
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件，较强的英语口头和书面表达能力
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
提醒总裁各项安排
全责
及时性
职责二
职责表述：负责文书工作，为总裁提供文字支持
工作
任务
组织撰写、校对公司对外行文
全责
行文质量
负责组织总裁会议材料的准备
全责
准备充分
职责三
职责表述：负责总裁会议管理及其他事务
07.总裁秘书
职位名称
总裁秘书
职位编号
PM-C-01-07
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
0人
直接下级
无
本职：负责总裁日常工作安排和接待，为总裁提供文字支持及其他日常事务。
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责总裁日常工作安排
工作
任务
负责安排总裁工作日程
全责
合理性
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
全责
团队效应
部门内部其他事务的处理和外部协调
全责
正常运转
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
部门工作计划的制订和实施权
秘书和行政工作的领导权
部门计划执行结果考核奖惩的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
工商、派出所、市建委、建委及其他业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，中级以上专业技术职称
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的现代企业管理经验，判断力、洞察力、人际沟通能力与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等
04.宣传主管
职位名称
宣传主管
职位编号
PM-C-01-04
工作
任务
起草公司相关文件，为公司高层提供文字支持
全责
行文质量
搜集相关信息、资料，为高层决策提供支持
全责
信息价值
负责高层重要客人的接待，树立公司形象
全责
客户满意度
职责二
职责表述：负责领导交办工作的督促及沟通联络等工作
工作
任务
负责高层与公司内、外单位、部门、人员间的沟通联络
全责
及时准确
负责督促各部门和人员完成高层交办的工作事项
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
06.法律助理
职位名称
法律助理
职位编号
PM-C-01-06
所在部门
总裁办公室
定员
2人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
0人
直接下级
无
本职：评估公司事务的法律风险，处理相关法律事务，保障公司利益
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司合同的审核
工作
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
05.
职位名称
综合秘书
职位编号
PM-C-01-05
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
人
直接下级
本职：做好公司高层的秘书工作，包括信息采集、文字支持、重要客人接待、领导交办工作的督促、沟通联络等
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司高级文秘工作，为公司高层提供支持
全责
故障率
公司网络安全管理
全责
安全等级
职责四
职责表述：负责组织机要档案和印章管理
工作
任务
负责监督指导公司重要文件收发、传递、文档管理与保密工作
全责
完整保密
负责监督指导公司印章管理
全责
严格把关
职责五
职责表述：车辆和司机管理及其他事务
工作
任务
组织拟定公司车辆管理制度
全责
科学性
负责车辆和司机的管理
全责
有序性
总裁办公室
01.总裁办公室主任
职位名称
总裁办公室主任
职位编号
PM-C-01-01
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
行政总监
所辖人员
若干
直接下级
行政主管、战略发展主管、宣传主管、综合秘书、法律助理、总裁秘书、行政秘书、机要秘书
本职：负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务，督促相关部门和人员完成总裁交办的工作事项
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：部门目标及工作计划
工作
任务
根据公司战略目标和经营计划，拟定部门各阶段工作计划
全责
战略匹配
根据部门计划，编制部门费用预算，合理控制运营成本
全责
合理成本
负责部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人
全责
合理分工
督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成部门任务
本职：负责公司固定资产和行政办公用品管理；负责公司网络、档案、车辆与司机管理
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司行政办公费用的管理
工作
任务
编制、执行公司行政办公费用预算
全责
合理成本
审核各类办公用品申购计划
全责
控制指标