应用文写作 科技文书的写法PPT
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大学应用文写作第一章PPT课件
应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。 执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
2023最新整理收集 do something
应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题：在第一行居中写标
题，以标明性质。
01
问候语：在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写，后
用感叹号。
正文：根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称， 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体 裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
《科技应用文写作》课件
用词准确
总结词
科技应用文的用词要准确、专业，避免使用模糊或含糊不清的词汇。
详细描述
在科技应用文中，应使用专业术语和规范用语，避免使用口语化或非正式的语言，同时要注意同义词的辨析和使 用，以确保用词的准确性。
语言简练
总结词
科技应用文的行文要简练明了，避免冗长和复杂的句子结构。
详细描述
在撰写科技应用文时，应尽量使用简练的语言表达思想，避免过多的修饰语和形容词，同时要避免使 用重复和不必要的语句，以提高文章的可读性和效率。
问题二：用词不当
总结词
使用不准确或不专业的术语，或者过于口语 化的表达方式。
详细描述
在科技应用文中，应使用准确、专业的术语 ，避免使用模棱两可或容易产生歧义的词汇 。同时，要注意语言的正式程度，避免过于 口语化或随意性的表达方式。
问题三：语言冗长
总结词
文章过于冗长，信息量大且重点不突出。
详细描述
THANK YOU
感谢聆听
科技新闻是对科学技术领域最新进展和成果的报道，旨在向公众传播科技 知识、引导舆论和推动科技进步。
科技新闻要求及时、准确、生动，强调对新闻事实的客观报道，同时需具 备科学性和通俗性。
科技新闻写作中需注意新闻价值和时效性，遵循新闻报道的规范和伦理要 求。
科技说明书
科技说明书是介绍产品、设备或技术的使用、操作 和维修等方面的说明文档。
科技论文写作：科技论文是学术研究的 重要成果，是科技工作者向学术界展示 其研究成果的主要方式。
语言规范、严谨，用词准确，避免使用 主观性语言。
结构严谨，逻辑清晰，包括引言、文献 综述、研究方法、研究结果和讨论等部 分。
科技论文的写作要求
选题要有创新性，研究方法要科学合理 。
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
《应用文书概述》PPT课件_OK
全面提高修养： 德、才、学、识四个方面
12
五、应用文书写作的基本要素
（一）主题
1、何谓主题 主题，是作者在说明问题、发表主张或反 映生活现象时，通过文章全部内容表达出来 的基本观点或中心思想。 主题的确立要以写作目的的实现和材料本 身的意义为依据。
13
2、主题的三要素
• 中心思想：即解决问题的意见、要求、措施和主张。 • 写作目的：即作者的写作意图。 • 写作缘由：背景、依据或公务活动的需求。
经济出版社
4
第一部分 概 述
一、为什么学习文书写作？ 二、学习文书写作有何用处？
5
6
7
[分析] • 根据题目要求，需写三篇行政公文：通知、
请示、批复。当然公文除了以上三种外，还 有决议、决定、命令、公报、公告、通告、 通知、通报、议案、请示、报告、意见、函、 纪要，共十五种。
管理部门或单位为了提高处理日常业务工作 的质量和效能，就必须重视提高工作人员的应 用文撰内部的组织构造所体现的 篇章形式，也叫布局、谋篇。 文章结构所要解决的问题是在主旨确定、 材料具备的情况下，如何把材料组织起来， 更好地体现主旨，为主旨服务。
19
2. 怎样安排文书结构
不同文种其结构有所不同： 行政文书：一般按发文缘由、应知应办事 项、目的要求三部分组成。结构是根据什么 （为什么）、做什么、怎么做和结果如何的 顺序来安排。
25
（3）朴实。 即不加修饰，于平淡中见神奇。在语言表 达方式上以叙述、说明、议论为主，少用描 写和夸张。在用词上以易读、易认、易理解 为目标。
（4）庄重。 即语言慎重，分寸适当。对下行文既要庄 重严肃，又要体恤下情。上行文用语应当尊 重，既要反对无端傲上，又要反对曲意逢迎。 平行和不相隶属机关之间行文用语应以商量 和探讨的语言进行。
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五、应用文书写作的基本要素
（一）主题
1、何谓主题 主题，是作者在说明问题、发表主张或反 映生活现象时，通过文章全部内容表达出来 的基本观点或中心思想。 主题的确立要以写作目的的实现和材料本 身的意义为依据。
13
2、主题的三要素
• 中心思想：即解决问题的意见、要求、措施和主张。 • 写作目的：即作者的写作意图。 • 写作缘由：背景、依据或公务活动的需求。
经济出版社
4
第一部分 概 述
一、为什么学习文书写作？ 二、学习文书写作有何用处？
5
6
7
[分析] • 根据题目要求，需写三篇行政公文：通知、
请示、批复。当然公文除了以上三种外，还 有决议、决定、命令、公报、公告、通告、 通知、通报、议案、请示、报告、意见、函、 纪要，共十五种。
管理部门或单位为了提高处理日常业务工作 的质量和效能，就必须重视提高工作人员的应 用文撰内部的组织构造所体现的 篇章形式，也叫布局、谋篇。 文章结构所要解决的问题是在主旨确定、 材料具备的情况下，如何把材料组织起来， 更好地体现主旨，为主旨服务。
19
2. 怎样安排文书结构
不同文种其结构有所不同： 行政文书：一般按发文缘由、应知应办事 项、目的要求三部分组成。结构是根据什么 （为什么）、做什么、怎么做和结果如何的 顺序来安排。
25
（3）朴实。 即不加修饰，于平淡中见神奇。在语言表 达方式上以叙述、说明、议论为主，少用描 写和夸张。在用词上以易读、易认、易理解 为目标。
（4）庄重。 即语言慎重，分寸适当。对下行文既要庄 重严肃，又要体恤下情。上行文用语应当尊 重，既要反对无端傲上，又要反对曲意逢迎。 平行和不相隶属机关之间行文用语应以商量 和探讨的语言进行。
科技应用文写作ppt课件
4
科技实验报告的撰写步骤
1.明确地写出实验名称、目的和原理 2.分类登记实验器材。 3.分条写出操作步骤。 4.根据实验目的和原理设计实验装置。 5.仔细观察和如实记录实验过程及结果。 6.分析或计算实验结果，得出结论。 7.将以上步骤所作的记录依次全面整理、 核实、誊正。
5
6
毕业设计
是工科大学生针对某一个具体 课题，综合运用自己所学的专业知 识、理论知识、基本技能表述其专 业设计情况的一种应用文体。
9
（3）正文 1、前言：应简要说明本课题的意义、 目的、研究范围及要求达到的技术参数； 简述本课题应该解决的主要问题。 2、设计内容： ①方案论证 ②原理和结构 ③结语 ④附录 ⑤参考文献
10
科普说明文
是以说明的方式，解说事物 特征、本质、规律等，来阐明事 物的内容和形式、本质和规律， 以普及科学技术知识的应用文体。
科技应用文
1
科技实验报告
是描述、记录实验过程和结果的 一种科技应用文体。
科技实验报告的类型
1.检验型报告 2.创新型实验报告
2
科技实验报告的格式与内容要素
1.标题。它是实验内容的高度概括， 力求醒目，集中反映该实验研究的内容。
2.作者及单位。作者是指该实验的制 作者和承担主要工作、做出重要贡献的 参与者。应按其贡献大小先后排列，同 时署上工作单位、所属地区及邮编。
3.摘要与关键词。摘要是全篇内容简要 概括；关键词也称主题词，往往从实验的 目的、条件、方法和所产生的变化效应方 面进行提炼，多以名词或名词词组出现。
3
4.前言。即序言，简要说明此项实验的目的、 范围、理论分析和依据、研究方法和实验方案等。 5.正文。包括实验原理和设备、实验方法与步骤、 实验结果和结论等。 6.结论和讨论，结论就是根据实验结果所做出的 最后判断，指出通过实验证实了某一理论。讨论 包括对思考问题的回答，对异常现象和数据的解 释，对实验方法及装置提出改进意见等。 7.参考文献，详细注明进行此实验过程中参考的 资料与文献。
科技实验报告的撰写步骤
1.明确地写出实验名称、目的和原理 2.分类登记实验器材。 3.分条写出操作步骤。 4.根据实验目的和原理设计实验装置。 5.仔细观察和如实记录实验过程及结果。 6.分析或计算实验结果，得出结论。 7.将以上步骤所作的记录依次全面整理、 核实、誊正。
5
6
毕业设计
是工科大学生针对某一个具体 课题，综合运用自己所学的专业知 识、理论知识、基本技能表述其专 业设计情况的一种应用文体。
9
（3）正文 1、前言：应简要说明本课题的意义、 目的、研究范围及要求达到的技术参数； 简述本课题应该解决的主要问题。 2、设计内容： ①方案论证 ②原理和结构 ③结语 ④附录 ⑤参考文献
10
科普说明文
是以说明的方式，解说事物 特征、本质、规律等，来阐明事 物的内容和形式、本质和规律， 以普及科学技术知识的应用文体。
科技应用文
1
科技实验报告
是描述、记录实验过程和结果的 一种科技应用文体。
科技实验报告的类型
1.检验型报告 2.创新型实验报告
2
科技实验报告的格式与内容要素
1.标题。它是实验内容的高度概括， 力求醒目，集中反映该实验研究的内容。
2.作者及单位。作者是指该实验的制 作者和承担主要工作、做出重要贡献的 参与者。应按其贡献大小先后排列，同 时署上工作单位、所属地区及邮编。
3.摘要与关键词。摘要是全篇内容简要 概括；关键词也称主题词，往往从实验的 目的、条件、方法和所产生的变化效应方 面进行提炼，多以名词或名词词组出现。
3
4.前言。即序言，简要说明此项实验的目的、 范围、理论分析和依据、研究方法和实验方案等。 5.正文。包括实验原理和设备、实验方法与步骤、 实验结果和结论等。 6.结论和讨论，结论就是根据实验结果所做出的 最后判断，指出通过实验证实了某一理论。讨论 包括对思考问题的回答，对异常现象和数据的解 释，对实验方法及装置提出改进意见等。 7.参考文献，详细注明进行此实验过程中参考的 资料与文献。
科技写作 PPT课件
稳定性：如“石油”一词已经用了一千多年，并且还 将 继续用下去。
层次性 及时性
科技文献除使用科技术语外，还使用外来词语、
书面词语、抽象词语、文言词语。
2.3.2自然语言符号系统的应用
句式单一、严整及自然语言的规范问题
句式单一、严整，很少变化 多用正常词序的常式句，很少使用变式句、疑问句，
23.3
科技文献的语言
2.1.1 科技信息收集流程
外界
信息输入
选题、收集书 面资料，通过 观察，实验获 得资料
信息加工处理 分析材料，建 立科学理论
信息反馈
对外界作用 信息输出 科技写作
2.1.2 间接信息的收集
一次文献：科技专著
间
论文期刊
科技报告
2.2.3科技文献的结构方法
注意过渡和照应
过渡的方式：过渡词 过渡句 过渡段 序号或相当于序号的词句
照应的种类：开头与结尾照应 开头与内容照应 行文中处处照应
过渡的例子
表示顺接的关联词：因此、总之、综上所述、
由此可见。
表示转折的关联词：然而、但是、尽管如此。 序号或相当于序号的词句：一、二、三、四······
4.2.1 科技情报的作用和任务
及时报道某学科、某专业的动态。以便使科技工
作者掌握本学科、本专业的发展趋势。
科技情报以其短小精悍的文体为科技工作者获取
必要的科技信息提供了方便。
科技情报本身具有一定的学术价值。
4.2.2 科技情报的分类
索引
顺序叙述
按照事物发生、 发展、变化的时 间次序进行叙述
3.2 科技文献中的说明
1
定义说明 用下定义的方式来说明某一事 物：自然定义；直接定义；脚 注定义；放在术语表内和文章 附录中
层次性 及时性
科技文献除使用科技术语外，还使用外来词语、
书面词语、抽象词语、文言词语。
2.3.2自然语言符号系统的应用
句式单一、严整及自然语言的规范问题
句式单一、严整，很少变化 多用正常词序的常式句，很少使用变式句、疑问句，
23.3
科技文献的语言
2.1.1 科技信息收集流程
外界
信息输入
选题、收集书 面资料，通过 观察，实验获 得资料
信息加工处理 分析材料，建 立科学理论
信息反馈
对外界作用 信息输出 科技写作
2.1.2 间接信息的收集
一次文献：科技专著
间
论文期刊
科技报告
2.2.3科技文献的结构方法
注意过渡和照应
过渡的方式：过渡词 过渡句 过渡段 序号或相当于序号的词句
照应的种类：开头与结尾照应 开头与内容照应 行文中处处照应
过渡的例子
表示顺接的关联词：因此、总之、综上所述、
由此可见。
表示转折的关联词：然而、但是、尽管如此。 序号或相当于序号的词句：一、二、三、四······
4.2.1 科技情报的作用和任务
及时报道某学科、某专业的动态。以便使科技工
作者掌握本学科、本专业的发展趋势。
科技情报以其短小精悍的文体为科技工作者获取
必要的科技信息提供了方便。
科技情报本身具有一定的学术价值。
4.2.2 科技情报的分类
索引
顺序叙述
按照事物发生、 发展、变化的时 间次序进行叙述
3.2 科技文献中的说明
1
定义说明 用下定义的方式来说明某一事 物：自然定义；直接定义；脚 注定义；放在术语表内和文章 附录中
《科技应用文写作》课件
科技应用文的特点
科技应用文通常需要精准、 准确、逻辑清晰，并注重 内容的可读性和格式的规 范性。
科技应用文的分类
科技应用文分为多种类型， 包括科技报告、产品说明、 操作手册、技术指南等， 每种类型有不同的写作要 求和目的。
科技应用文写作原则
1 精准原则
2 导向原则
用精确、准确的语言表达科技概念和信息， 避免含糊不清和误导。
根据读者需求，以明确的导向性结构组织 文本，使其易于理解和使用。
3 简明原则
4 重点突出原则
简化语言，避免冗长和繁琐的句子，以达 到简明扼要的效果。
通过文字排版和格式设计，突出文章中的 重点内容，提高可读性。
5 可读性原则
6 格式规范原则
使用简单明了的语言和结构，让读者能轻 松理解和消化文章内容。
遵循相关的格式规范，如标题、段落、标 点符号和引用的格式，以保持文本的一致 性和规范性。
报道科技会议的议程安排、演 讲嘉宾介绍和与会者指南，使 参会者能充分利用会议资源。
科技应用文写作流程
1收集素材2 Nhomakorabea收集和整理与主题相关的信息和资料，
为后续写作提供支持。
3
组织文章结构
4
根据提纲和素材，将信息和观点有机
地组织起来，形成条理清晰的文章结
5
构。
排版输出
6
根据规范要求，进行文章排版和格式 设置，最终输出高质量的科技应用文。
明确写作目的
了解写作目的和读者需求，确定文章 需要完成的目标。
《科技应用文写作》PPT 课件
科技应用文写作课程旨在教授如何撰写精准、导向性强、简明易懂的科技应 用文。课程包括概述、写作原则、写作技巧、写作流程和样例分析等内容。
应用文4-1科技文书写作
（2）对材料的要求
材料：是为了表现主题而收集到的各种事实、 数据和观点等 3种材料： ①直接材料：作者亲自通过调查或科学实验得 到的材料 ②间接材料：作者从文献资料中得到的或由他 人提供的材料； ③发展材料：作者对直接材料和间接材料加以 整理、分析、研究而形成的材料。
选择材料时应遵循以下原则：
(三)关键词的编写
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论 文中选取出的词或词组。每篇论文中应专门列出3～8 个关键词，它们应能反映论文的主题内容 1.较定型的名词，多是单词和词组的原形而非缩略语 2.无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、 “应用”、“观察”、“调查”等 3.未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专 业公认的缩写词，不能作为关键词 4.论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未 加探讨和改进的，不能作为关键词 5.中英文关键词相互对应，且数量完全一致
②真实而准确
真实：不虚假，材料来自客观实际，即来自社会调查、 生产实践和科学实验，而不是虚拟或编造的
陕西省安康市镇坪县城关镇文彩村 七组村民周正龙，于2007年10月3 日在该县神州湾一处山崖旁，拍摄 到清晰的野生华南虎照片，经陕西 省林业厅组织野生动物专家和影像 专家共同鉴定，照片是真实的。
③典型而新颖。
典型：材料能反映事物的本质特征。这样的材 料能使道理具体化，描述形象化，有极强的说 服力。 要获得典型的材料，调查和研究工作必须深 入，否则难以捕获事物的本质；应善于从众多、 繁杂的材料中取其具有代表性的，而将一般性 的材料不吝舍去。 新颖：新鲜，不陈旧。 要使材料新颖，关键是要做开拓性工作，不 断获得创新性成果；同时，收集文献资料面要 广，量要大，并多作分析、比较，从中选取能 反映新进展、新成果的新材料，而摒弃过时的 陈旧材料。
2019应用文写作科技文书的写法PPT.ppt
权威作者：观点比事实更重要 一般作者：事实比观点更重要
1.原文摘录：非常重要的文句
◆照搬原文某句话,以引号“”标示，无论 是文字还是标点，都要求与原文绝对相同 ◆一般是名人或者权威人物的有代表意义的 语句
1.原文引用
居里夫人说：“生活对于任何一个男女都非易事，我们必 须有坚韧不拔的精神，最要紧的，还是我们自己要有信心。 我们必须相信，我们对每一件事情都是有天赋的才能，并且， 无论付出任何代价，都要把这件事情完成。”所以无论做什 么我们都一定要相信自己。一个人的成功与失败，甚至一个 人的生命潜力发挥的程度，都与他是否自信和是否有坚持的 恒心有着很大的关系。
注释
注释
8.参考文献
篇末附参考文献，是论文写作的惯例。 列出参考文献，可以增加所选资料的可信度， 为读者查找文献提供帮助，也是对他人成果 的尊重。 参考文献的排列顺序是：序号、作者姓 名、书名、文献类型代号、出版社、出版年 月。
参考文献
文献类型及载体类型标识
学会利用电子数据库的检索结果 便捷著录期刊报纸类参考文献
题名
1．标题
（2）准确恰当：所谓准确，就是指标题能 准确概括论文内容，能恰当地限定论文范 围，能实事求是表达论文中心内容的深度 和广度，达到文题相符。 （3）新颖多样：标题新颖醒目会直接吸引 读者的阅读兴趣。所以论文标题不仅要准 确、精练，而且还要新颖。
选题原则
宜小不宜大：小题大做
宜近不宜远
写作目的：反映自然领域内某些现象的特征、 本质及其规律性。
科技文书的用途：用于科学技术的生产、储存、 交流、传播、转化和普及，是随着现代科学技 术的发展而逐步兴起的。
二、科技文书的特点
1.原文摘录：非常重要的文句
◆照搬原文某句话,以引号“”标示，无论 是文字还是标点，都要求与原文绝对相同 ◆一般是名人或者权威人物的有代表意义的 语句
1.原文引用
居里夫人说：“生活对于任何一个男女都非易事，我们必 须有坚韧不拔的精神，最要紧的，还是我们自己要有信心。 我们必须相信，我们对每一件事情都是有天赋的才能，并且， 无论付出任何代价，都要把这件事情完成。”所以无论做什 么我们都一定要相信自己。一个人的成功与失败，甚至一个 人的生命潜力发挥的程度，都与他是否自信和是否有坚持的 恒心有着很大的关系。
注释
注释
8.参考文献
篇末附参考文献，是论文写作的惯例。 列出参考文献，可以增加所选资料的可信度， 为读者查找文献提供帮助，也是对他人成果 的尊重。 参考文献的排列顺序是：序号、作者姓 名、书名、文献类型代号、出版社、出版年 月。
参考文献
文献类型及载体类型标识
学会利用电子数据库的检索结果 便捷著录期刊报纸类参考文献
题名
1．标题
（2）准确恰当：所谓准确，就是指标题能 准确概括论文内容，能恰当地限定论文范 围，能实事求是表达论文中心内容的深度 和广度，达到文题相符。 （3）新颖多样：标题新颖醒目会直接吸引 读者的阅读兴趣。所以论文标题不仅要准 确、精练，而且还要新颖。
选题原则
宜小不宜大：小题大做
宜近不宜远
写作目的：反映自然领域内某些现象的特征、 本质及其规律性。
科技文书的用途：用于科学技术的生产、储存、 交流、传播、转化和普及，是随着现代科学技 术的发展而逐步兴起的。
二、科技文书的特点
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
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宜今不宜古
宜实不宜虚
常用方法
（1） 直接论证自己的观点 ★论金融危机背景下的中国文化产业发展 ★实践是检验真理的唯一标准 （2） 总结自己或者别人成功的经验 ★我校大学英语教学改革实践与探索 （3） 在调查中发现问题 ★大学生英语交际能力状况的调查及分析 （4） 探索解决实践中遇到的问题 ★高校国有资产管理的突出问题及对策
2．学位论文 也叫毕业论文，是大学生、研究生毕业时为申请 学位而提交的供评审使用的学术论文。包括： 学士论文(一般在数千及1万字以内) 硕士论文(2万字以上) 博士论文(5万字以上) 3．研究报告 这是科学工作者和技术工作者用来描述研究过程、 报告研究成果的论文 。
（三）学术论文的特点
二、科技文书的特点
创造性：科技文书的价值大小取决于创造性的 大小。
可读性：语言应该深入浅出，通俗易懂，不可 艰深晦涩，满纸术语。
第二节 学术论文的撰写
一 、 关于学术论文
（一 ） 何为学术论文
学术论文也称科学论文、科研论文、研究 论文，是对某一学科领域中的问题进行探讨、 研究，并将形成的科学研究成果进行系统表 述的文章。根据写作目的的不同可把学术论 文分为：
（二 ）学术论文的类型
ห้องสมุดไป่ตู้
1．专题研究论文 这是各学科领域中专业人员（也包括从 事各个学科专业研究的其他人员）对自己 所从事的领域进行科学研究而撰写的专业 性论文.其表达方式主要有： 提交给有关科研部门认定 学术会议上宣读、交流和讨论 在期刊和报纸上发表。
（二 ）学术论文的类型
作者 作者单位
3．摘要
摘要是论文的中心思想，是对全文的高 度浓缩提炼。能反映原文的精华和关键。 摘要的目的，一是为科技情报工作或资 料工作者做文摘或索引，二是方便读者 概略地了解内容。 摘要一般200-300字,外文不超过250 个实词.
宜实不宜虚
常用方法
（1） 直接论证自己的观点 ★论金融危机背景下的中国文化产业发展 ★实践是检验真理的唯一标准 （2） 总结自己或者别人成功的经验 ★我校大学英语教学改革实践与探索 （3） 在调查中发现问题 ★大学生英语交际能力状况的调查及分析 （4） 探索解决实践中遇到的问题 ★高校国有资产管理的突出问题及对策
2．学位论文 也叫毕业论文，是大学生、研究生毕业时为申请 学位而提交的供评审使用的学术论文。包括： 学士论文(一般在数千及1万字以内) 硕士论文(2万字以上) 博士论文(5万字以上) 3．研究报告 这是科学工作者和技术工作者用来描述研究过程、 报告研究成果的论文 。
（三）学术论文的特点
二、科技文书的特点
创造性：科技文书的价值大小取决于创造性的 大小。
可读性：语言应该深入浅出，通俗易懂，不可 艰深晦涩，满纸术语。
第二节 学术论文的撰写
一 、 关于学术论文
（一 ） 何为学术论文
学术论文也称科学论文、科研论文、研究 论文，是对某一学科领域中的问题进行探讨、 研究，并将形成的科学研究成果进行系统表 述的文章。根据写作目的的不同可把学术论 文分为：
（二 ）学术论文的类型
ห้องสมุดไป่ตู้
1．专题研究论文 这是各学科领域中专业人员（也包括从 事各个学科专业研究的其他人员）对自己 所从事的领域进行科学研究而撰写的专业 性论文.其表达方式主要有： 提交给有关科研部门认定 学术会议上宣读、交流和讨论 在期刊和报纸上发表。
（二 ）学术论文的类型
作者 作者单位
3．摘要
摘要是论文的中心思想，是对全文的高 度浓缩提炼。能反映原文的精华和关键。 摘要的目的，一是为科技情报工作或资 料工作者做文摘或索引，二是方便读者 概略地了解内容。 摘要一般200-300字,外文不超过250 个实词.