XX公司内部控制制度
XX单位内部控制制度(模板)
XX单位内部控制制度(模板)第一章总则第一条为进一步规范本公司(单位)业务经办管理服务工作,防范和化解基金运行风险,依据《XX省XXXX经办机构内部控制实施意见》精神,结合我县工作实际,制定本制度。
第二条本制度所称的内部控制是指为有效防范经办风险,保证法律和行政规章的贯彻执行、业务活动的规范有序、基金资产的安全完整等目标,对单位内部职能科室及其工作人员从事城乡居民养老保险管理服务工作及业务行为进行规范、监控和评价的方法、程序、措施的总称。
第三条各职能科室负责本科室业务环节的内部控制工作;稽核科负责组织实施本单位的内部控制工作,对各职能科室的内部控制进行指导、检查和监督。
第四条内部控制建设的目标是在单位内部建立运作规范、管理科学、监控有效、考评严格的内部控制体系,全面提高城乡居民基本养老保险政策法规和各项规章制度的执行力,确保基金的安全运行。
第五条本制度依据合法性、完整性、制衡性、有效性、适应性、预防性的原则,通过组织机构控制、业务运行控制、基金财务控制、信息系统控制,对各项业务、各个环节实施全过程的控制和监督。
第二章组织机构控制第六条建立重大事项集体决策制度。
大额基金调拨、重大支出项目、业务规范的制定等重大事项必须经局长办公会议和支部委员会议研究决定,并保留可核实的记录。
第七条建立领导授权控制制度。
明确各科室、岗位、人员的职责和权限,任何科室和个人不得超越范围、程序和权限办理业务。
第八条建立不相容岗位分离制度。
明确初审岗与复核岗、基金会计岗与出纳岗、业务经办岗与信息管理岗等不相容岗位不得由同一人兼任,形成相互制衡机制。
第九条建立关键岗位轮岗、回避制度。
单位副职分管同一项工作连续满5年的,应当调整分工;单位科室长在同一岗位上任职满5年的,应当轮岗到其他岗位任职。
业务科人员负责同一乡(镇、街道)业务经办审核工作连续满3年的,应当轮换。
不相容岗位之间存在夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系以及近姻亲关系等亲属关系的,应进行回避。
内部控制基本制度
XX银行股份有限公司内部控制基本制度第一章总则第一条为建立健全本行内部控制体系,防范风险,保障业务、管理体系安全稳健运行,确保本行的可持续发展,依据《中华人民共和国商业银行法》、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)、《商业银行内部控制指引》(中国银行业监督管理委员会令[2007]第6号)和《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规和规章,制定本制度。
第二条本制度属于“基本制度”,适用于本行各级机构。
第三条本制度所称“本行"是指XX银行股份有限公司;“单位"是指总行各部门、各分行等相关机构或部门.第四条本制度所称内部控制,是指由本行董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
第五条本行内部控制目标包括:(一)确保国家法律、法规和本行内部规章制度的贯彻执行.(二)确保本行发展战略和经营目标的全面实施和充分实现。
(三)确保风险管理体系的有效性.(四)确保本行业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整。
(五)确保本行资产安全。
第六条本行内部控制应当贯彻以下基本原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖本行及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域.(三)制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)独立性原则.内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。
(五)适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(六)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制.第七条内控控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五项要素,本行应建立并实施有效的内部控制.第八条本行各单位在实施各项管理活动过程中,应遵循和体现本制度的要求和精神,本制度未作具体要求的其他业务或环节,各单位应按照本制度的要求建立和完善相应的内部控制制度。
集团内部控制管理规定
X X集团股份有限公司内部控制管理制度第一章总则第一条为建立健全XX集团公司以下简称公司内部控制体系,强基固本,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者的合法权益,根据中央企业全面风险管理指引国资发改革〔2006〕108号、企业内部控制基本规范财会〔2008〕7号等法规及公司章程的相关规定,特制定本制度.第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程.第三条公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略.第四条公司内部控制管理制度制定了公司及分子公司、项目部整体内控管理体系的运行规则,对内控体系建立、评价、日常检查与考核等运行环节的组织、内容、职责、要求、输出等进行了明确,包括内控管理手册、内控评价管理流程、内控检查制度、内控体系运行考核办法.第五条适用范围:本制度适用于公司各部门及各分子公司、项目部.公司所属各级分子公司及控股公司参照本办法执行.第二章内部控制建设第六条公司内部控制建设遵循以下原则:一全面性原则.公司决策层、管理层和全体员工共同实施,覆盖公司各业务,贯穿管理各层级,实现决策、执行、监督、反馈全过程管控.二重要性原则.在全面覆盖的基础上,重点关注高风险领域、主要经济活动和重要业务事项,防范重大风险,明确流程关键控制环节,制定风险控制措施.三制衡性原则.在兼顾业务运营效率的同时,确保治理结构、机构设置及权责分配等相互制约、相互监督.四标准化原则.统一制定内部控制管理制度,统一开发信息平台,加强执行监督,逐步消除管理差异,实现流程步骤、控制措施、岗位责任、风险管理、内控评价标准化.五成本效益原则.权衡内部控制实施成本与预期效益,以合理成本实现最有效控制.六持续改进原则.建立内部控制设计、执行、评价及改进闭环管理机制,动态适应公司业务范围、组织架构、风险水平等变化,实现持续完善与提升.七协同一致原则.内控流程、授权管理、风险管理、规章制度和内控评价规范及配套手册内容规定上应保持一致,促进公司一体化管理.第七条内控管理组织及职责一董事会负责领导公司内部控制体系的建立健全和有效实施,审议公司年度内部控制评价报告.(二)监事会负责对董事会建立与实施内部控制进行监督.(三)经理层负责领导公司整体内部控制体系的日常运行.四董事会审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜.五内控管理部归口管理公司全范围风险管理及内部控制工作,负责公司内控管理制度的制定和管理,具体组织与协调公司内部控制体系建立健全、内控制度管理、内控手册编制与实施、内控检查与风险管理、内控自评与完善、内控及风险管理培训等工作.六各分子公司、项目部按照公司内控管理制度及统筹部署开展本单位内控体系建设、评价及检查考核,并接受公司内控管理部的日常检查监督.七各分子公司、项目部党委党组或类似权力机构负责本单位内部控制体系的建立健全和有效实施.所属各级单位主要负责人为本单位内部控制第一责任人.八公司各职能部门、分子公司、项目部结合实际情况设立内控管理机构岗位或接口联系人,专项负责本单位内控管理具体工作的衔接与开展;第八条风险信息收集、评估及数据库(一)风险信息收集.内控管理部按照企业内部控制基本规范及配套指引的相关规定,组织和指导各部门、分子公司、项目部,以业务流程为线索,开展全面、系统的业务风险信息梳理、识别和收集工作.二风险评估.内控管理部采用定性与定量相结合的方法,制定风险评估标准,组织相关单位对所收集的风险信息进行系统分析,评价风险影响,确定风险值和风险等级,确定关注重点和优先控制的风险,结合公司风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略;三风险数据库.内控管理部制定风险编号、名称与定义规范,组织建立公司及各单位业务风险及风险等级数据库,以进行动态管理.未经批准,所属各级单位不得擅自修改风险信息数据.四风险管理报告.内控管理部组织开展公司年度风险管理报告编报工作;各单位年度全面风险管理报告和公司各专业风险管理子报告应于每年2月底前报至内控管理部;公司年度全面风险管理报告于每年4月底前上报国资委.五内控管理部结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略.第九条内控管理手册的编制一内控管理部按照企业内部控制基本规范及配套指引规范,结合公司风险数据库及风险应对策略,组织开展各单位梳理业务流程、制作风险控制矩阵,明确公司全范围的内部控制风险点、流程操作步骤、执行制度标准、风险控制措施、具体岗位职责等,汇编制作内控管理手册,形成以内控管理手册为运行基础的公司内控管理体系.二公司各部门及分子公司、项目部结合风险数据库梳理、完善本单位业务流程、制作风险控制矩阵,参与编制内控管理手册.三公司各部门及分子公司、项目部依据内控管理手册实施本单位内控管理,整改内控缺陷,完善相应业务流程、授权机制、规章制度,采取风险防范措施.第十条信息与沟通一内控管理部将内部控制相关信息在公司内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及公司与外部投资者、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈,并将重要信息及时传递给董事会、监事会和经营层.二各职能部门、分子公司、项目部建立本单位内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保内控信息及时沟通,促进内部控制有效运行.第三章内部控制评价第九条公司内部控制评价是指对公司内部控制设计和执行的有效性进行评价,识别控制缺陷,形成评价结论,出具评价报告的过程.第十条公司内控评价分为年度整体评价和年度自评价.一年度整体评价由内控管理部组织实施,每年对公司内部控制整体有效性进行评价,编报公司内控评价报告.二年度自评价由各部门、分子公司、项目部组织实施,按公司内控管理部通知要求对本单位特定期间的内部控制有效性进行自我评价,编制内部控制自评价报告.第十条内控管理部制定公司内控评价管理流程,规定年度整体评价及自评价的职责分工、测试程序、抽样规则及缺陷认定标准.第十一条内控管理部制定公司年度内控自评工作通知及自评底稿模板,明确内控自评启动及方案制作时间、自我评价工作范围、现场测试要求、输出内控评价报告及缺陷整改报告、内控资料归档、整改情况上报等具体安排.第十二条各职能部门、分子公司、项目部按通知要求编制本单位内控自评工作方案,并将方案上报内控管理部备案;按自评方案对内控制度设计有效性和运行有效性进行现场测试,形成自评工作底稿、内控缺陷认定表,报送公司内控管理部进行汇总.第十三条内控管理部针对内控缺陷总表,督促各职能部门、分子公司进行缺陷整改缺陷;各职能部门制定整改方案和整改计划,进行整改,并将整改过程、整改结果、验收过程、验收结论以及持续整改措施计划形成缺陷整改报告,报送内控管理部审核;分子公司、项目部制定整改方案和计划,报本级管理层审定后,执行整改,形成缺陷整改报告及内控自我评价报告,报送公司内控管理部.第十四条内控管理部复核各单位缺陷整改报告及内控自我评价报告,拟订公司年度内部控制评价报告,提交董事会审计委员会评审;第十五条董事会审计委员会评审年度内部控制评价报告,形成评审意见后报告公司董事会;公司董事会听取报告,审定公司内控重大缺陷、重要缺陷整改意见,并经公司法人代表签批后报国资委.第四章内控检查第十六条内控管理部制定内控检查制度,规范公司及分子公司、项目部内控检查的目标、依据、工作方式、时间安排、检查责任部门和对象、检查范围及频率、检查主要内容和关注点、内控检查和业务检查的衔接、内控检查各阶段的工作、内控检查表单和检查报告的要求、内控检查监督等环节具体要求.第十七条董事会审计委员会部署公司内部控制检查工作开展,内控管理部组织对公司各职能部门、分分子公司、项目部进行内控管理常态化检查.第十八条各职能部门、分子公司、项目部按内控检查制度组织内控检查,对检查过程中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,组织开展问题分析并采取适当的整改措施,将整改结果报内控管理部备案.第十九条内控管理部将检查结果制成内部控制检查报告提交董事会审计委员会,董事会审计委员会对内部控制检查监督工作报告进行审查.第二十条内控管理部对于检查中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,在报告后进行追踪,以确保相关单位及时采取适当的改进措施.第二十一条内控管理部通过检查及时完善风险管理数据库;对新发现风险,提出应对策略,完善内控管理手册.第五章内控体系运行考核第二十二条内控管理部制定内部控制体系运行效果考核办法,明确考核目的、考核主体、考核内容和考核方法.第二十三条内控管理部依据内部控制体系运行效果考核办法,结合内控评价及内控检查结果,对各单位组织机构、人员配备、工作进度、工作质量、自查自评、缺陷整改等方面内控管理工作进行综合考核评分.第二十四条内控体系运行考核作为被考核单位年度绩效考核的一部分.每年初,各被考核单位在提交上年绩效考核报告时,应附内控体系运行效果考核资料,并作相关说明.第六章附则第二十五条本制度由内控管理部负责解释.第二十六条本制度自董事会审议通过之日起实施.。
案例六XX胜华制药有限XX企业内部控制制度1
案例六胜华制药有限企业内部控制制度1案例六胜华制药有限企业内部控制制度名词解释内部控制:是指单位为了保证**项业务活动的有效进行,确保资产的完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法措施和程序。
预算控制:一般为人们称之为预算管理,既把的决策目标以及的**配置规划以科学地量化,并促使该目标和规划能够顺利实现的内部管理运作或过程。
预算控制作为的一种具有战略性的管理机制,主要表现为风险自抗权利制衡以人为本等三个方面.授权控制:是指在某项财务活动发生之前,按照既定的程序对其正确性合理性合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。
是一种事前控制,通过授权书来明确授权事项和使用的限额。
实物控制:是指为了保护实物的安全和完整防止舞弊行为所进行的驾驭和支配。
实物控制的主要内容包括:实物的限制接近﹑实物的保护﹑实物的清查等。
1.合资胜华制药有限所采取的预算控制﹑责任授权﹑职责分离﹑信息记录等四方面的财务管理控制手段是否恰当?你认为还应增加哪些方面的内容?答:合资胜华制药有限参照和等国际上一些大的成功经验,并且根据财部发布的?内部会计控制基本规范?的精神,结合企业的实际情况,内部控制制度主要从预算控制﹑责任授权﹑职责分离﹑信息记录等四层面强化财务管理,确保企业健康持续,卓有成效。
合资胜华制药有限尤其重视强化内部预算管理,使预算管理具有全面性和严肃性,这样有效的遏止预算的“粗糙”而造成**的浪费,直接为提高企业的经济效益提供坚实的管理基础。
因此,我认为合资胜华制药有限所采取的预算控制责任授权职责分离信息记录等四方面的财务管理控制手段是恰当的。
当然,作为一家规模庞大的制药企业,的财务控制体系应该是健全的,根据?内部会计控制基本规范?的基本精神,内部控制应当涵盖单位内部的全部经济业务,**个部门和**个岗位.因此还应包括责任制度实物控制制度财务结算中心与财务和财务总监委派制等。
责任制度是以明确责任检查和考核责任履行情况为主要内容的一种规范。
xx集团公司内控管理制度
第一编总则第一条根据相关法律法规有关规范要求,使公司的各项管理工作更加科学化、制度化、规范化,结合企业实际情况,特制定本内控管理制度(以下简称内控制度或制度)。
第二条xxxxx 实业集团有限责任公司(以下简称公司)。
第三条本制度由集团公司本部负责解释。
第四条本制度如有与法律法规相抵触的地方,以法律规定为准。
第二编内部控制制度指引第一节内控制度建设的目的第一条规范制度,细化管理,明确责任。
第二条维护公司财产安全和职工的合法权益。
第三条保证涉及公司所有资料及文件的正确性。
第四条确保经营管理活动的合理性、合法性。
第二节内控制度的目标第一条保证公司董事会制定的各项管理方针、制度、措施的贯彻执行第二条保证公司生产、经营活动有序、高效率进行。
第三条保证公司财物的安全与完整。
第三节内控制度的主体第一条董事会。
第二条总经理班子。
第三条各部门、分(子)公司负责人。
第四条各经营实体。
第四节内控制度的客体第一条公司各项经营和管理活动。
第二条关键是各项业务和管理的风险点第五节内控制度的原则第一条分工协作原则:公司每项业务工作既有分工又需要协作,没有绝对完全的分工。
第二条制度严明的原则:一旦制度确立必须执行,任何人必须按制度办理。
第三条程序化管理的原则:建立完善合理的业务流程。
第四条稽核的原则:建立制度的督察制度,如公司各项业务的复核与核对制度;确保各项制度的正确贯彻执行。
第五条考核与奖惩相结合原则:建立科学可行的考核办法和行之有效的奖惩措施。
第六节内控制度的措施第一条组织机构控制:公司总部目前设行政管理部、人力资源部、计划财务部、项目投资部、审计督查部、职工事务管理部共 6 个职能部门,下辖参股、控股子公司(以下简称子分公司)。
第二条业务记录控制:公司相关业务记录人员必须认真、严谨的执行公司各项规章制度,保证记录的真实、及时和准确,建立严格的凭证制度。
第三条业务处理流程控制:在公司内部各项业务中,推行业务流程管理,包括行政流程管理、决策流程管理、生产流程管理、投资流程管理、财务流程管理、技术流程管理、质量流程管理、人员录用及解聘流程管理等。
内控制度执行情况报告范本(二篇)
内控制度执行情况报告范本尊敬的XXX先生/女士:我很荣幸向您呈上本次的内控制度执行情况报告。
在过去的一年里,我们公司致力于加强内部控制,提高公司治理水平,确保公司的合规性和风险管理能力。
报告将总结公司内控制度的执行情况,并提供一些改进意见和建议。
一、内控制度执行情况总览1. 内控制度建设情况在过去一年里,公司加大了对内控制度建设的投入,并逐步完善了内控制度体系。
我们制定了一系列内部规章制度和流程,包括财务管理制度、采购管理制度、销售管理制度等,并严格按照公司的实际情况进行了定制化调整。
2. 内部控制运行情况公司成立了内控管理部门,负责内控制度的执行和监督。
我们建立了内部审计机构,对公司各个部门和业务进行了定期和不定期的内部审计,确保内控制度的有效执行。
同时,我们也加强了内部审计人员的培训和专业素质提升。
3. 内部控制风险评估公司通过开展内部控制风险评估,对公司各个业务环节进行了全面的风险识别和评估。
在评估的基础上,我们制定了相应的风险防控计划,并组织相关部门配合实施。
所有的风险防控措施均得到了有效的执行和监督。
二、内控制度执行情况分析1. 财务管理制度执行情况财务部门建立了完善的财务管理制度,包括预算管理、会计核算、财务报告等,并通过内部培训和工作指导加强了对制度的执行。
然而,由于公司规模扩大和业务复杂度增加,存在一些执行过程中的问题,包括预算编制的不准确性和财务报告的及时性差。
我们将采取措施加强对财务管理制度的执行和监督。
2. 采购管理制度执行情况采购部门建立了规范的采购管理制度,并加强了对供应商的准入审核和业务合规性的监督。
然而,在实际执行过程中,仍存在一些问题,如供应商的评估和管理不够全面,采购流程中存在的漏洞等。
我们将加大对采购管理制度的宣传和培训力度,强化对采购流程的监督和控制。
3. 销售管理制度执行情况销售部门建立了严格的销售管理制度,包括销售合同管理、销售追踪和客户投诉处理等,并通过内部培训和工作指导加强了对制度的执行。
内部控制的案例
内部控制的案例
1.XX公司的内部控制案例:XX公司在实施内部控制方面有着严格的要求,其内部控制框架主要包括风险管理、控制环境、信息与通讯、控制活动和监督机制等方面。
公司通过不断完善措施,有效地保护了公司的资产和利益。
2. XX银行的内部控制案例:XX银行在内部控制方面采用了高度集成的控制模型,通过实施全面的风险管理计划、强化内部审计和监控机制、加强员工培训和意识教育等措施,有效地保护了客户的资产和利益。
3. XX企业的内部控制案例:XX企业在内部控制方面采用了多层次的控制机制,包括战略控制、业务流程控制、信息系统控制、财务控制和合规性控制等,通过实施有效的控制措施,有效地保障了公司的经营和管理。
4. XX医院的内部控制案例:XX医院在内部控制方面十分重视,实施了一系列有效的控制措施,包括加强对医疗质量的监测、完善药品管理体系、加强对医生行为的监管等,有效地保障了患者的权益和医院的声誉。
5. XX学校的内部控制案例:XX学校在内部控制方面注重规范管理和内部监督,通过实施完善的学校管理制度、加强师生管理和教育教学监督、完善设备管理和资金管理等措施,有效地保障了学校的正常运转和师生的健康成长。
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股份有限公司内部控制制度完整篇.doc
股份有限公司内部控制制度1 XXX股份有限公司内部控制制度xxx年xx月xx日说明内部控制作为公司治理的关键环节和经营管理的重要举措,是渗透企业各个领域、覆盖企业各个方面、融合企业人、财、物管理的系统工程。
通过实施内部控制,完善治理结构,规范权力运行,强化监督约束,可以有力地促进企业实现战略目标、提升营运效率、提高信息质量、保证资产安全。
本制度汇编所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:(一)企业战略;(二)经营的效率和效果;(三)财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;(四)资产的安全完整;(五)经营管理的合法合规。
本内控制度汇编所载内控制度结构分为五个部分:总则、内部控制目标、内部控制措施、关键业务流程及内部控制规范文件。
本内控制度汇编所描述的内控制度为公司的关键内控制度,不包括所有的运作制度,使用者应当根据本汇编所提示的内部控制关键措施完善整个公司的管理制度。
为了描述方便,对本汇编制度中出现的一些常用名称加以定义:集团公司:指XXXX股份有限公司,包括集团公司及下属分子公司;集团公司本部:指股份公司管理本部,不包括下属分子公司;子(分)公司:指股份公司下辖各分子公司;经理层:泛指公司各高层管理人员。
在本汇编中为了形象表述,加入了流程图,在此对图标做统一定义,便于阅读:目录1、货币资金(05)2、采购与付款(15)3、存货(26)4、成本费用(40)5、销售与收款(52)6、应收账款(62)7、对外投资(69)8、固定资产(82)9、工程项目(92)10、资产减值(103)11、合同(110)12、融资(120)13、担保(133)14、内部审计(144)XXXX股份有限公司内部控制制度----货币资金第一章总则第一条为了加强集团公司对货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据财政部《企业内部控制规范》(征求意见稿)以及国家有关法律法规,制定本制度。
大型集团公司企业内部控制制度
大型集团公司企业内部控制制度
以下是一个简单的大型集团公司企业内部控制制度概述:
1. 内部控制环境:建立良好的企业文化和价值观,强调诚信、道德和合规经营。
2. 风险评估与管理:定期进行风险评估,制定风险管理策略,降低企业面临的风险。
3. 控制活动:实施有效的控制措施,包括预算控制、授权审批、职责分离等,确保企业运营的合规性和效率。
4. 信息与沟通:建立有效的信息沟通渠道,保证内部信息的及时传递和共享,提高管理决策的质量。
5. 监督与评估:建立内部审计部门,定期对内部控制制度的有效性进行监督和评估,发现问题并及时改进。
6. 人员管理:重视员工的选拔、培训和发展,提高员工素质和道德水平,确保员工遵守内部控制制度。
内部控制管理办法
内部控制管理办法1目的和适用范围11目的为在XX信息技术股份有限公司(以下简称XX或公司)范围内建立健全和有效实施内部控制制度,明确内部控制体系的基本要素以及职责分工和业务要求,保护投资者的合法权益,降低企业经营风险及合规性风险,结合公司的具体情况,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于XX本部及下属子公司。
2引用标准《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》、XX软件《内部控制管理办法》。
3定义3.1内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
4基本原则公司建立与实施内部控制,应遵循以下基本原则:1.1全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及下属单位的各种业务和事项。
1.2重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
发布日期:实施日期:1.3制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
1.4适应性原则。
内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
1.5成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
5管理职责5.1董事会6. 1.1董事会对公司内部控制的建立健全、有效实施及其检查监督负责。
5.1.2董事会及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确和完整。
5.2董事会风险和审计委员会(以下简称:审计委员会)5.2.1协助董事会对公司的内部控制进行检查监督及评价,对内部控制检查监督工作报告进行审查,并定期向董事会做出报告。
5.2.2可以要求包括总经理在内的高级管理人员及公司部门向审计委员会直接报告工作或接受工作质询。
内部管理制度
XX金融公司内控管理制度1第一章总则第一条为规范XX金融公司(以下简称“公司”)内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的真实性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》")等相关法律、法规和《XX金融公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本制度。
第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
第三条公司内部控制的目标:(一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全、完整;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第四条公司内部控制制度的原则:(一)内部控制涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(二)内部控制符合国家有关的法律法规和本公司的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;(三)内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不兼容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
2第五条公司基本情况公司名称:XX有限公司法定代表人:统一社会信用代码:成立日期:注册资本:住所:所属行业:经营范围:主营产品服务:邮编:电话号码:网站:公司简介:第六条公司使命、愿景、核心价值观(一)公司使命:(二)公司愿景:(三)公司核心价值观:第七条战略目标、战略范围公司战略目标:坚持安全、稳健、透明化的经营理念,重视品牌打造,保持资产端优势的同时,寻求更多稳健的资产来源,为投资者提供更专业化的服务,成为行业中的重要平台.公司战略范围:把握优质资产端作为核心竞争力,注重提升用户体验,专注供应链金融,立足广东,服务全国,在合法合规的基础上稳步发展.第八条公司架构3第九条商业模式及主要产品(一)商业模式(二)主要产品第四章组织机构第十条公司不设董事会,设执行董事一人,由股东会选举产生。
内控制度缺陷案例分析模板
标题:内控制度缺陷案例分析——以XX公司为例一、案例背景XX公司成立于上世纪90年代,是一家专注于制造业的企业。
在公司快速发展的过程中,内部控制制度(以下简称“内控制度”)发挥了重要的作用。
然而,近年来,XX公司在内控制度方面出现了一些缺陷,导致了一系列的问题。
本文将以XX公司为例,分析其内控制度缺陷的原因及影响,并提出相应的改进措施。
二、内控制度缺陷类型及案例分析(一)设计缺陷设计缺陷主要体现在内控制度的制定过程中。
以XX公司为例,其内控制度在制定时,缺乏全面性和系统性。
公司内部各部门之间的职责划分不清晰,导致在工作过程中,出现了权责不明、决策混乱的问题。
例如,在采购环节,采购部门与验收部门未进行有效分离,导致采购过程中可能出现舞弊行为。
(二)运行缺陷运行缺陷主要指内控制度在执行过程中出现的问题。
以XX公司为例,由于内控制度执行不力,导致公司内部出现了一系列问题。
如审计委员会无法有效发挥对内部控制的监督作用,三重一大决策程序不符合规定等。
这些问题严重影响了公司的运营效率和风险防范能力。
(三)重大缺陷重大缺陷是指可能导致企业严重偏离控制目标的一项或多项控制缺陷的组合。
以XX公司为例,其重大缺陷主要体现在董事、监事和高级管理人员舞弊,重要业务缺乏制度或制度系统失效等方面。
这些问题严重损害了公司的声誉和利益。
三、改进措施针对上述内控制度缺陷,本文提出以下改进措施:(一)完善内控制度设计1. 全面梳理公司业务流程,明确各部门职责和权限。
2. 加强内部审计,确保内控制度设计的合理性和有效性。
(二)加强内控制度运行监管1. 强化内部监督,确保内控制度得到有效执行。
2. 完善审计委员会职能,加强对内部控制的监督。
(三)强化重大缺陷防范1. 加强对董事、监事和高级管理人员的选拔和培训,提高其职业道德水平。
2. 建立健全重要业务制度,确保业务运行符合规定。
四、结论总之,内控制度缺陷对公司的影响是多方面的,企业应充分认识其严重性。
集团内部控制管理制度.doc
XX集团内部控制管理制度4XX集团股份有限公司内部控制管理制度第一章总则第一条为建立健全XX集团公司(以下简称公司)内部控制体系,强基固本,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者的合法权益,根据《中央企业全面风险管理指引》(国资发改革〔2006〕108号)、《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号)等法规及《公司章程》的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
第三条公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第四条公司内部控制管理制度制定了公司及分子公司、项目部整体内控管理体系的运行规则,对内控体系建立、评价、日常检查与考核等运行环节的组织、内容、职责、要求、输出等进行了明确,包括内控管理手册、内控评价管理流程、内控检查制度、内控体系运行考核办法。
第五条适用范围:本制度适用于公司各部门及各分子公司、项目部。
公司所属各级分子公司及控股公司参照本办法执行。
第二章内部控制建设第六条公司内部控制建设遵循以下原则:(一)全面性原则。
公司决策层、管理层和全体员工共同实施,覆盖公司各业务,贯穿管理各层级,实现决策、执行、监督、反馈全过程管控。
(二)重要性原则。
在全面覆盖的基础上,重点关注高风险领域、主要经济活动和重要业务事项,防范重大风险,明确流程关键控制环节,制定风险控制措施。
(三)制衡性原则。
在兼顾业务运营效率的同时,确保治理结构、机构设置及权责分配等相互制约、相互监督。
(四)标准化原则。
统一制定内部控制管理制度,统一开发信息平台,加强执行监督,逐步消除管理差异,实现流程步骤、控制措施、岗位责任、风险管理、内控评价标准化。
(五)成本效益原则。
权衡内部控制实施成本与预期效益,以合理成本实现最有效控制。
(六)持续改进原则。
建立内部控制设计、执行、评价及改进闭环管理机制,动态适应公司业务范围、组织架构、风险水平等变化,实现持续完善与提升。
集团公司内部控制检查监督制度
集团公司内部控制检查监督制度第一章总则第一条为保证XX公司(以下简称公司、本公司)内部控制制度的建立健全和有效执行,促进公司规范运作和健康发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号)、深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所股票上市规则(2023年修订)》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属部门、分公司、全资及控股子公司内部控制检查监督工作。
第三条公司加强宣传引导和教育培训,通过多种途径广泛宣传企业内部控制制度,引导全体员工掌握企业内部控制的本质要求,促进全体员工加强学习、提高专业胜任能力,自觉遵守公司内部控制的各项规定。
第四条公司董事会应当对公司内部控制制度的制定和有效执行负责。
公司确定审计部负责内部控制的日常检查监督工作,配备专门的内部控制检查监督人员。
审计部对公司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。
公司各内部机构或者职能部门、全资及控股子公司以及对公司具有重大影响的参股公司应当配合审计部依法履行职责,不得妨碍审计部的工作。
审计部应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下或者与财务部门合署办公。
审计部向董事会审计委员会报告工作,对董事会审计委员会负责。
第二章检查程序第五条公司对内部控制制度的落实情况进行定期和不定期的检查。
审计部通过对内部控制制度执行情况的检查监督,以发现内部控制制度是否存在缺陷(内部控制缺陷认定标准见附件1)和实施中是否存在问题,评估其执行的效果和效率,并及时报告,同时应督促相关部门、单位及时予以改进,确保内部控制制度的有效实施。
第六条审计部应定期对公司的内部控制进行持续性检查监督。
公司应当根据自身经营特点和实际状况,制定公司内部控制自查制度和年度内部控制自查计划。
内部控制制度范本(四篇)
内部控制制度范本公司名称:XXX公司内部控制制度范本(二)第一章总则第一条为了规范公司内部控制的运作,提高公司的治理水平和运营效率,根据《公司法》、《财务报告制度》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条公司内部控制是指为实现公司经营目标、保护公司产权和利益,提高资产的安全性、有效性和合规性而建立的一系列制度、措施和程序。
第三条公司内部控制的目标是保障公司财务报告的准确性和可靠性,确保公司资产的安全和合规操作,保护公司利益和股东权益。
第四条公司内部控制由公司董事会负责领导和监督,依法履行内部控制职责,各部门、各岗位要共同参与,形成一整套完善的内部控制体系。
第五条公司内部控制的原则是全面、科学、有效、合规、协同。
第二章内部控制职责第六条公司董事会是公司内部控制的最高决策机构,负责制定内部控制战略、政策和制度,推动内控工作的开展。
第七条公司高级管理人员负责执行公司内部控制制度,保障内控的有效实施和监督。
第八条各部门、岗位应根据公司的内控目标制定具体的内部控制任务,并负责内部控制工作的实施和监督。
第九条具体岗位的职责划分由公司制定相应的岗位职责清单,并明确各岗位的内控职责。
第三章内部控制制度第十条公司内部控制体系应包括以下制度:(一)会计制度:明确公司的会计核算、财务报告编制和披露等原则和规定。
(二)资金管理制度:规范公司资金运作、支付、收款等流程和操作。
(三)采购管理制度:规范公司采购活动的程序和流程,确保采购的合理、合规。
(四)固定资产管理制度:规范公司固定资产的购置、使用、出售等流程和操作。
(五)风险管理制度:建立风险识别、评估和控制体系,保障公司资产的安全和合规操作。
(六)内部审计制度:建立独立的内部审计机构,开展内部审计,发现和纠正违规行为。
(七)信息系统安全管理制度:保障公司信息系统的安全和保密,防范信息泄露和网络攻击。
第四章内部控制工作第十一条公司应制定内部控制工作计划,明确内部控制工作的目标和任务。
内部控制制度资产管理制度
内部控制制度资产管理制度第一条为了规范资产管理行为,保护公司资产安全,提高资产利用效率,加强内部控制,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有资产的管理事务,包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产等的管理。
第三条公司内部各部门必须严格遵守本制度规定,认真履行资产管理职责,确保公司资产的安全和合理利用。
第四条公司内部各级领导及相关工作人员应当依法依规管理和使用公司资产,确保公司资产的安全和合理利用。
第五条公司应当建立健全内部控制机制,加强对资产管理工作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
第六条公司应当制定相关的资产管理制度和流程,明确工作流程、责任人和权限分配,加强资产管理的规范性和规范性。
第七条公司应当建立相应的资产管理档案,保存相关资产管理信息和资料,做好数据备份和安全保护工作。
第八条公司应当对资产管理工作进行定期的检查和评估,发现问题及时处理,做好风险防范和应急措施。
第二章资产管理职责第九条公司董事会负责公司资产管理工作的领导和决策,制定相关的资产管理政策和规定。
第十条公司高层管理人员负责监督和检查公司资产管理工作的执行情况,及时解决资产管理中的重大问题。
第十一条公司财务部门负责公司资产管理工作的组织协调和实施,制定相关的资产管理流程和制度。
第十二条公司各部门领导应当配合财务部门,认真履行资产管理职责,做好日常的资产管理工作。
第十三条公司资产管理人员应当认真执行资产管理制度,加强对资产的监督和管理,做好相关的登记和备案工作。
第十四条公司相关工作人员应当严格按照公司规定的资产管理制度和流程执行,确保资产的安全和合理利用。
第三章资产管理流程第十五条公司内部资产的管理流程包括资产的采购、使用、保管、报废等环节。
第十六条公司应当在资产采购环节做好前期的需求评估和比选工作,制定合理的采购方案和计划。
第十七条公司应当对所购资产进行登记和入库管理,建立相应的档案和台账,确保资产信息的完整和准确。
第十八条公司应当加强对资产的使用管理,规范使用行为,避免滥用和浪费公司资产。
XX股份公司商誉减值测试内部控制制度
XX股份有限公司商誉减值测试内部控制制度第一章总则第一条为强化商誉减值的会计监管,进一步规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)的商誉减值会计处理及信息披露,根据《企业会计准则》《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号——财务报告的一般规定(2014年修订)》等有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其合并报表范围内具备独立法人资格且存在“商誉”事项的所有子公司、子公司下属子公司。
第三条商誉是企业合并成本大于合并时取得的被购买方各项可辨认净资产公允价值份额的差额,其存在无法与企业自身分离,不具有可辨认性,不属于无形资产准则所规范的无形资产。
第四条公司应按照《企业会计准则第8号——资产减值》的规定对商誉进行减值测试,重点关注商誉所在资产组或资产组组合是否存在减值迹象,并恰当考虑该减值迹象的影响,定期或及时进行商誉减值测试;对企业合并所形成的商誉,不论其是否存在减值迹象,公司都应当至少在每年年度终了进行减值测试。
第五条公司应合理区分并分别处理商誉减值事项和并购重组相关方的业绩补偿事项,不得以业绩补偿承诺为由,不进行商誉减值测试。
第二章商誉账面价值再确认第六条对因企业合并形成的商誉,公司应在充分考虑能够受益于企业合并的协同效应的资产组或资产组组合基础上,自购买日起按照一贯、合理的方法将其账面价值分摊至相关的资产组或资产组组合,在后续会计期间保持一致并据此进行减值测试。
(一)资产组的认定公司在认定资产组或资产组组合时应重点关注的事项:1、应充分考虑管理层对生产经营活动的管理或监控方式和对资产的持续使用或处置的决策方式,认定的资产组或资产组组合应能够独立产生现金流量。
2、收购的子公司包含不止一个资产组或资产组组合时,应事先明确其中与形成商誉相关的资产组或资产组组合,不应包括与商誉无关的不应纳入资产组的单独资产及负债。
(二)公司应当根据《企业会计准则第39号——公允价值计量》的有关要求确定各资产组或资产组组合的公允价值,并将商誉账面价值按各资产组或资产组组合的公允价值所占比例进行分摊;如果公允价值难以可靠计量,可以按各资产组或资产组组合的账面价值所占比例进行分摊。
内部控制制度范文
内部控制制度范文
一、内部控制制度的定义
内部控制制度是企业在实施内部控制过程中,根据企业的特性和实际
情况,结合企业财务、会计、经营、税务活动,制定的一系列控制规则和
程序,用于确保企业正常进行、充分实现公司的经营目标,避免出现财务,经济风险与损失。
二、内部控制制度的有效实施
1.有效的组织管理
公司首先要建立有效的组织管理结构,严格实施层级权限,把企业内
部反洗钱相关的管理工作分类分级,定义各职能部门的职责范围,建立多
部门、多级的内部控制制度和检查机制,完善了公司的组织管理体系。
2.完善的内部控制制度
通过完善的内部控制制度,建立有效的内部控制机制,确保公司经营
活动的顺利进行。
推进内部控制制度的实施,使公司管理体系和管理流程
更加规范,加强了管理职能,防止洗钱风险的发生和扩大,有利于抑制违
法活动,维护公司合法权益。
3.有效的内部审计制度
公司要建立有效的内部审计制度,推行审计机制,每月、季度、半年、年度进行审计,及时发现存在的风险,及时采取措施,杜绝洗钱行为,保
障企业的正常运行。
三、内部控制制度的主要内容
1.确定和实施内部控制策略。
内控管理制度
内控管理制度(1)考核各岗位人员一、总则第一条为创建安全文明的生产和办公环境,做好各类安全事故的防范措施,保障员工的身心健康,维护公司财产安全,客观,真实,公平地评价保安人员的工作绩效,特制订本规定。
第二条本管理规定适用于本部工厂保安人员。
二、考评细则第三条上班迟到10分钟以内,每次扣罚2分;超过10分钟,每次扣罚3分;超过30分钟作旷工处理,每次扣罚5分,值班时间无人每次扣5分。
第四条上班时间内未经批准早退或脱岗者,每次扣罚5分;无故不上班,每次扣罚10分。
第五条严禁上班时间喝酒或做与工作无关的事情,每次扣3分。
第六条遗失保安装备者,每次扣罚2分,并按原价赔偿。
第七条工作时要礼貌待人,因态度不好或不周受到投拆,影响公司形象、集体利益,每次扣罚3分。
第八条违反厂规厂纪每次扣罚3分,另按厂纪厂规处理。
第九条违反治安管理条理,影响公司形象、集体利益,每次扣5分,情节严重的开除出厂。
第十条因工作失职致使公司财产受到损失500元以内,扣罚5分;500元以上扣罚10至20分,并赔偿损失。
第十一条严禁利用公司电话办私事,打长途电话,每次扣罚3分。
第十二条工作中徇私枉法,执法不公的每次扣罚5分。
第十三条乱用对讲机及损坏对讲机者,每次扣罚2分,并按原价赔偿。
第十四条严禁乱拿别人物品或翻看别人资料,公物私用,每次扣罚5分。
第十五条在工作中,受到外界表扬者每次奖励3分。
第十六条在工作中查获场内案件者奖励5分,重大案件奖励5~10分。
第十七条对外协厂管理处理妥当,公正执法,按罚款数目的5%进行奖励。
第十八条在集团后勤工作上获奖者或工作中有创新者每次奖励3分。
第十九条表现突出,认真负责,积极上进,有功于集体奖励3分。
第二十条在工作当中有检举舞弊及包庇行为者,秉公办事每次奖励5分。
第二十一条及时发现重大火警并处理得当一次奖10分,并上报管理部奖励。
三、考核程序第二十二条保安组组长负责对保安人员进行日常工作考核,并于每月5日前将考核结果上报到管理部行政后勤主管,由行政后勤主管负责审核。
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******公司内部控制制度(意见稿)财务部二OO八年六月目录内部控制制度第一章总则 (1)第二章会计内部控制的目标和原则 (1)1.建立健全内部控制制度的主要目标 (1)2.公司制定内部控制制度所遵循的原则 (1)第三章内部控制制度的体系、主要内容 (2)1.内部控制制度体系 (2)2.内部控制制度的主要内容 (3)第四章货币资金控制制度 (6)1.控制目标 (6)2.适应范围 (6)3.岗位分工和授权批准 (6)4.现金管理 (7)5.银行存款管理 (7)6.票据管理 (8)7.货币资金收支计划、记录及报告 (9)8.损失责任 (10)9.监督检查 (10)10.货币资金流程控制 (11)第五章存货控制制度 (15)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.岗位分工与授权批准……………………………………………………………4.存货取得、验收与入库控制……………………………………………………5.仓储与保管控制…………………………………………………………………6.领用、发出与处置控制…………………………………………………………7.存货盘点…………………………………………………………………………8.存货记录和报告控制……………………………………………………………9.监督检查…………………………………………………………………………第六章对外投资控制制度 (28)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.对外投资原则……………………………………………………………………4.岗位分工与授权批准……………………………………………………………5.投资过程控制……………………………………………………………………第七章固定资产控制制度 (43)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.岗位分工与授权批准……………………………………………………………4.固定资产取得与验收控制………………………………………………………5.固定资产的日常管理控制………………………………………………………6.固定资产处置和转移控制………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第八章筹资控制制度 (54)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.筹资原则…………………………………………………………………………4.岗位分工与授权批准……………………………………………………………5.筹资过程控制……………………………………………………………………6.公司具体筹资业务操作…………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第九章销售控制制度 (65)1.控制目标…………………………………………………………………………4.销售和发货控制…………………………………………………………………5.销售货款收取控制………………………………………………………………6.销售记录控制……………………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第十章成本费用控制制度 (74)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.岗位分工和授权批准……………………………………………………………4.成本费用管理基础………………………………………………………………5.成本费用控制……………………………………………………………………6.成本费用核算……………………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第十一章坏账损失审批控制制度 (82)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.确认坏账损失的条件和范围……………………………………………………4.岗位分工和授权审批……………………………………………………………5.坏账损失核销审批程序及审批要求……………………………………………6.财务处理和核销后催收…………………………………………………………第十二章担保控制制度 (87)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.被担保对象………………………………………………………………………4.公司对外提供担保具体原则……………………………………………………5.担保方式…………………………………………………………………………6.岗位分工、权责划分和授权审批………………………………………………7.担保评估…………………………………………………………………………8.对外担保内部控制程序…………………………………………………………9.担保期限…………………………………………………………………………10.担保合同管理…………………………………………………………………11.反担保…………………………………………………………………………12.担保财产管理和记录…………………………………………………………13.担保监测………………………………………………………………………14.监督检查………………………………………………………………………15.名词定义………………………………………………………………………第十三章预算控制制度 (99)1.控制目标…………………………………………………………………………2.预算的分类………………………………………………………………………3.适用范围…………………………………………………………………………4.岗位分工与授权批准……………………………………………………………5.预算编制控制……………………………………………………………………6.预算的执行控制…………………………………………………………………7.预算调整控制……………………………………………………………………8.监督考核控制……………………………………………………………………第十四章对子公司的控制制度 (105)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用范围…………………………………………………………………………3.对子公司实施控制的主要内容包括……………………………………………4.对子公司的组织及人员控制规范………………………………………………5.对子公司业务层面的控制要求…………………………………………………6.对合并财务报表的控制要求……………………………………………………7.监督控制…………………………………………………………………………内部控制制度第一章总则1.为加强公司会计内部控制,强化企业管理,健全自我约束机制,完善企业治理结构,保障公司经营战略目标的实现,根据《中华人民共和国会计法》和其他相关的法律法规,结合公司实际,制定本制度。
2.内部控制制度是指企业为了保证企业经济活动的有效进行,提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,防范和规避财务与经营风险,规范相关业务控制程序等而制定和实施的控制方法、措施和程序。
3.公司本部、分公司及控股子公司应按照本制度的规定实施会计内部控制工作,各单位负责人对本单位内部控制制度的实施、监督、完善负责。
控股子公司、分公司可根据本公司实际情况按“适度从紧“原则进行修订并报集团公司财务部备案。
4.本制度由公司财务部负责制定、解释和修改。
经公司经理办公会审议,董事会批准执行。
第二章会计内部控制的目标和原则1.建立健全内部控制制度的主要目标是:1.1 建立和完善符合现代企业制度要求的会计内部组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,实现权责明确、管理科学;1.2 建立行之有效的财务风险预警和控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动健康进行;1.3 保证所有的经济事项真实、完整地反映,使财务报告的编制符合《会计法》和国家统一的会计制度等有关规定;1.4 保证账面资产与实物资产定期核对相符,确保实物资产的安全和完整并有效发挥作用,减少积压和闲置资产的减值损失;1.5 保证国家有关法律和单位内部规章制度的贯彻落实。
2.公司制定内部控制制度所遵循的原则:2.1 合法性原则。
内部控制制度必须符合国家法律法规的规定。
2.2 全面性原则。
内部控制制度应涵盖单位内部的经济业务、相关部门和相关岗位,并对业务处理过程中的关键控制点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
2.3 协调性原则。
内部控制制度要符合企业的中、长期规划和短期目标,与企业其他管理控制制度相互协调,注重制度的整体实施效果。
2.4 经济性原则。
内部控制制度建设必须处理好成本与效益的关系,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
2.5 时效性原则,内部控制制度要随着外部经济环境的变化和经营管理的需要,不断评价和及时更新。
2.6 公司制定的内部控制制度坚持不相容职务相互分离和回避的原则,保证内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工。
提高岗位设置的效率,确保不同机构和岗位之间权责明确、相互制约、相互监督。
第三章内部控制制度的体系、主要内容1.根据公司的实际情况,本内部控制制度体系主要包括以下内容:1.1 货币资金控制制度;1.2 存货控制制度;1.3 对外投资控制制度;1.4 固定资产控制制度;1.5 筹资控制制度;1.6 销售控制制度;1.7 成本费用控制制度;1.8 坏账损失审批控制制度;1.9 对外担保控制制度;1.10 预算控制制度;1.11 对子公司的控制制度。
2.内部控制制度的主要内容包括:控制目标、岗位分工及归口控制、授权批准控制、业务流程控制、记录控制、财产保全控制、内部报告控制、检查监督控制等。
3.岗位分工及归口控制主要明确不相容职务相互分离的原则,合理划分职责权限,形成相互制衡机制。
不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、业务经办和财产保管、授权批准与监督检查等职务。