医院档案室管理制度

医院档案管理制度范文（5篇）

医院档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，提高医院档案管理水平，保障医学信息的安全性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条医院档案管理制度适用于本医院内所有与档案相关的工作人员。

第三条医院档案的管理原则为公开、规范、便捷、安全、完整。

第四条医院档案按照文件属性和保存期限分为：中心档案、科室档案、特殊档案。

第五条医院档案管理机构是医院档案管理委员会，其成员由医院领导和相关部门负责人组成。

负责制定医院档案管理的政策、规定和制度。

第二章中心档案管理第六条中心档案包括医院全院性的文件、文件案卷、职工档案等。

中心档案由医院档案管理机构负责。

第七条中心档案包括纸质档案和电子档案，二者都需要进行及时、完整、准确的归档和维护。

第八条中心档案的归档采取立卷立卡制度，每一个文件案卷均需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。

第九条中心档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在服务器和备份服务器中。

第十条中心档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级领导审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。

第十一条中心档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。

第十二条中心档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。

第三章科室档案管理第十三条科室档案包括科室的文件、病历、检验报告等。

科室档案由各个科室的档案管理员负责。

第十四条科室档案的归档要求：文件以文件分类号进行归档，每个文件需编制卷内目录，明确文件的内容和保存期限。

第十五条科室档案的存放要求：纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存放在科室电脑和备份服务器中。

第十六条科室档案的借阅需填写借阅申请表，并经过上级科室负责人审核批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。

第十七条科室档案的销毁必须经过医院档案管理委员会的审核并签字同意，同时制定销毁计划和销毁手续。

第十八条科室档案的管理人员应具备档案管理相关知识和技能，并定期进行培训和考核。

医院档案管理制度及要求(精选14篇)

医院档案管理制度及要求（精选14篇）2023医院档案管理制度及要求（精选14篇）在社会发展不断提速的今天，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

下面是小编整理的关于医院档案管理制度及要求的内容，欢迎阅读借鉴！医院档案管理制度及要求【篇1】为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。

结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。

2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。

卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。

2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。

3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。

3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。

3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。

3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。

医院档案资料室管理制度

第一章总则第一条为加强医院档案资料室的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高医院档案资料管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院档案资料室的所有档案资料，包括纸质、电子、影像等不同形式。

第三条医院档案资料室是医院档案资料管理的重要部门，负责医院档案资料的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性原则。

第五条档案资料的整理应按照国家档案局《档案馆工作条例》及相关规定执行，确保档案资料的规范化、标准化。

第六条档案资料分为永久、长期、短期三种保管期限，具体划分依据国家档案局《档案馆工作条例》及相关规定。

第三章档案资料的保管第七条档案资料的保管应遵循以下原则：（一）安全第一，确保档案资料的安全；（二）分类存放，便于查阅；（三）定期检查，及时处理问题。

第八条档案资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案资料安全。

第九条档案资料的存放应按照分类、编号、排列顺序进行，保持档案资料的整洁、有序。

第四章档案资料的利用第十条档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案资料所有者的合法权益；（二）方便快捷，提高档案资料利用率；（三）保密原则，防止档案资料泄露。

第十一条查阅档案资料应经档案资料室负责人批准，并填写《档案资料查阅登记表》。

第十二条查阅档案资料应遵守以下规定：（一）爱护档案资料，不得折叠、撕毁、涂改、损坏；（二）不得将档案资料带出档案资料室；（三）查阅档案资料后，应及时归还。

第五章档案资料的销毁第十三条档案资料的销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案资料销毁合法合规；（二）分类销毁，按照档案资料保管期限和规定程序进行；（三）销毁前，应进行鉴定，确保销毁档案资料无遗漏。

第十四条档案资料的销毁，应填写《档案资料销毁登记表》，经档案资料室负责人批准后，方可销毁。

第六章责任与奖惩第十五条档案资料室工作人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

医院档案室管理制度

医院档案室管理制度一、背景介绍医院档案室作为医院信息管理和保密的重要部门，负责管理和维护医院的各类档案资料。

为了规范档案室的运作，保证档案管理的高效性和安全性，制定一套科学有效的医院档案室管理制度是至关重要的。

二、档案室职责1. 档案管理：负责医院各科室、医生和患者的档案管理工作，包括档案的归档、借阅、存储、销毁等。

2. 档案保密：保护患者和医院的隐私信息，严格执行档案资料的保密制度，确保档案安全可靠。

3. 档案整理：负责档案资料的整理、归类和编目工作，确保资料的有序性和检索的便捷性。

4. 档案技术支持：提供各类档案服务和技术支持，以满足医院各部门的工作需求。

三、档案室管理制度1. 档案室组织架构：明确档案室的组织结构和职责分工，确保档案室各项工作有序进行。

2. 档案室人员管理：明确档案室工作人员的岗位职责和工作要求，开展定期培训和考核，提升员工的专业素质和工作技能。

3. 档案室安全管理：建立档案室安全管理制度，包括进出档案室人员的身份核实、安全监控设备的安装和维护、档案室的防火、防潮和防盗等措施。

4. 档案存储管理：确定档案的存储时间和方式，根据档案资料的价值和重要性，制定档案的归档周期和存储要求。

5. 档案借阅管理：明确档案借阅的流程和权限，建立借阅登记制度，确保档案资料的安全性和追溯性，并定期进行档案的归还和更新。

6. 档案销毁管理：建立档案销毁的程序和规范，制定档案销毁的时限和方式，确保档案的安全销毁和合规处理。

7. 档案数字化管理：推进档案的数字化建设，采用电子化手段提高档案检索效率和保密性，确保档案资料的长期保存和利用。

四、档案室管理的意义1. 提高工作效率：规范的管理制度可以提高档案室工作的效率和准确性，为医院各部门提供及时、可靠的档案服务。

2. 保护患者隐私：严格执行档案保密制度，保护患者个人信息的隐私和安全，建立患者信任的基础。

3. 保证医院质量：科学管理档案可以提供重要的参考依据，为医院的质量管理和科学研究提供支持。

医院档案部管理制度

第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条医院档案部是医院档案管理的职能部门，负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第三条医院档案部的工作原则是：统一领导、分级管理、归档规范、保密安全、高效利用。

第二章档案收集与整理第四条医院档案的收集范围包括：医院党政、医疗、护理、科研、教学、财务、人事、设备、基建等各方面的文件、资料、图表、声像等。

第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：对具有保存价值的文件、资料，应自形成之日起30日内收集归档。

（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造。

（三）完整性：收集的档案应包括正文、附件、底稿等。

第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、性质、来源等进行分类整理。

（二）编号排列：按年度、分类、件号顺序排列，编制档号。

（三）编目著录：编制档案目录，包括档号、题名、作者、日期、页数、卷号等。

第三章档案保管与鉴定第七条医院档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三个保管期限。

第八条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。

（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉：加强库房安全管理，确保档案安全。

第九条档案鉴定工作应定期进行，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

第四章档案利用与销毁第十条医院档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向社会开放。

（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

（三）有偿利用：对利用档案的单位和个人，应收取一定费用。

医院档案管理制度(5篇)

医院档案管理制度一、概述医院档案是医院对患者病情、诊疗过程、医疗结果等信息进行记录和保存的载体，是医疗质量管理的重要组成部分。

医院档案管理制度是为了保证医院档案的完整性、安全性、可靠性而建立的一套规章制度，是医院档案管理工作的基本遵循和指导原则。

二、档案管理原则1.合法合规：医院档案管理工作必须遵守国家、地方的相关法律法规和规章制度，确保档案的合法合规性。

2.完整性：医院档案必须记录全部的患者病情、诊疗过程和医疗结果，确保档案资料的完整性。

3.保密性：医院档案涉及患者个人隐私，必须严格保密，遵守相关隐私保护法规。

4.准确性：医院档案必须保证信息的准确性，严禁虚假填写和篡改档案信息。

5.可读性：医院档案必须保证信息的清晰、易读，便于医务人员查阅和使用。

6.安全性：医院档案必须建立安全可靠的保管措施，防止丢失、损坏或泄露。

三、档案管理组织架构医院档案管理工作由医务部和信息科负责，具体包括档案收集、整理、保管、使用等环节。

医务部门负责档案管理的整体规划和监督，信息科负责档案管理系统的建设和维护。

四、档案管理流程1.档案收集：医院档案管理工作必须及时准确地收集患者的相关资料，包括检查报告、病历记录、手术记录等。

不得遗漏或删除任何重要信息。

2.档案整理：医院档案必须按照一定的分类和编码方法进行整理，确保档案的统一性和整齐性。

同时要及时更新和补充患者的病情资料。

3.档案保管：医院档案必须建立专门的保管室或柜，配备专门的保管人员。

档案室必须设有相应的保管记录和出入登记制度，确保档案安全可靠。

4.档案使用：医院档案必须设置相应的借阅手续和审批流程，严格控制档案的使用权限。

对于需要外借的档案必须制定相应的外借申请和归还记录。

5.档案销毁：医院档案必须根据相关规定制定相应的销毁时间和程序，严格按照要求进行销毁操作。

销毁后必须做好销毁记录和报告。

五、档案管理工具和系统为了更好地管理和利用医院档案，可以借助一些档案管理工具和系统。

医院档案室工作管理制度

第一章总则第一条为规范医院档案室管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条医院档案室是医院档案资料的管理机构，负责全院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条医院档案室工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查阅利用；（三）服务临床，支持医院发展；（四）严格保密，确保信息安全。

第二章职责分工第四条医院档案室负责人：1. 负责制定档案室管理制度，并组织实施；2. 负责档案室人员的培训和考核；3. 负责档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；4. 负责档案室的日常管理工作。

第五条档案员：1. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设；3. 负责档案室的日常管理工作；4. 负责档案资料的保密工作。

第六条各部门兼职档案员：1. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档和保管工作；2. 负责向档案室移交档案资料；3. 协助档案员做好档案室的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 医院行政、医疗、护理、科研、教学、财务等各项工作活动中形成的各类文件、资料；2. 反映医院历史、现状和发展的重要文献；3. 有关医院发展的规划、决策、批示等文件；4. 有关医院荣誉、奖励、表彰等文件。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号；2. 对档案资料进行立卷、装订；3. 填写档案目录，确保档案资料完整、系统。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全；2. 对档案资料进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；3. 定期检查档案库房，确保档案资料整洁、完好。

第十条档案利用要求：1. 严格按照档案利用规定，确保档案资料的安全；2. 为医院各部门提供档案资料查阅、复制等服务；3. 做好档案利用登记工作。

医院档案管理制度及职责

一、目的为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门及工作人员在档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的工作。

三、职责（一）医院档案管理部门职责1. 制定医院档案管理制度，并组织实施。

2. 负责医院档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

3. 对医院各部门的档案工作进行监督、检查、指导。

4. 建立健全档案检索系统，提高档案利用效率。

5. 负责档案信息安全工作，确保档案安全。

（二）科室、部门职责1. 各科室、部门应按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理、归档本部门产生的档案。

2. 各科室、部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。

3. 各科室、部门应定期向档案管理部门移交档案，并填写移交清单。

4. 各科室、部门应积极配合档案管理部门开展档案检查、验收等工作。

（三）工作人员职责1. 各科室、部门工作人员应按照档案管理制度要求，认真履行档案收集、整理、归档等工作。

2. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案工作水平。

3. 档案工作人员应严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。

四、档案收集与整理（一）档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。

2. 各科室、部门应按照档案收集范围，及时收集本部门产生的档案。

3. 档案收集应以原件为主，如无原件，可收集复印件。

（二）档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求。

2. 档案整理应以年度为单位，按类别、时间顺序排列。

3. 档案整理应确保档案的完整、准确、安全。

五、档案保管与利用（一）档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。

2. 档案保管应定期检查，确保档案安全。

3. 档案保管应建立健全档案查阅登记制度，确保档案查阅安全。

（二）档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、便民原则。

医院档案室档案管理制度

第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院档案室的所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

第三条医院档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。

第四条医院档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。

第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 医院各部门及工作人员应按档案管理规定及时将各类档案材料报送档案室。

2. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。

3. 收集档案时，应确保档案材料的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。

第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。

2. 档案整理应遵循以下步骤：（1）分类：根据档案的性质、内容、时间等因素，将档案划分为不同的类别。

（2）编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。

（3）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、时间等。

（4）归档：将整理好的档案归档到档案室。

第三章档案保管第七条档案保管1. 档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施。

2. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。

3. 档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找和利用。

第八条档案调阅1. 档案调阅应遵循以下原则：（1）严格审批：调阅档案需经档案室负责人批准。

（2）责任到人：调阅档案时，应指定专人负责。

（3）登记制度：调阅档案应做好登记，包括调阅人、时间、档案名称、用途等。

第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。

3. 档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。

4. 档案销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、档案名称、数量等。

医院档案管理制度(4篇)

医院档案管理制度一、档案保密：l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》；对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。

2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。

3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。

4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。

5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。

二、档案保管：l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。

2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。

3、严禁无关人员进入档案库房。

4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。

5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。

6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。

7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。

三、档案利用：l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。

2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。

3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。

4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。

5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。

四、档案的借、传阅：1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。

医院档案室管理制度

第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条医院档案是医院各项业务活动的真实记录，是医院发展的重要资料。

医院档案室是医院档案管理的专门机构，负责医院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条医院档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、规范性和便捷性的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括医院党政、医疗、护理、科研、教学、人事、财务、基建、设备等各方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：各部门应于每月底前将当月形成的档案材料报送档案室。

（二）准确性：档案材料应真实反映医院各项业务活动，内容准确无误。

（三）完整性：档案材料应包括文件的原件、副本、附件等，确保档案的完整性。

（四）规范性：档案材料应符合国家档案管理的要求，格式规范。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案内容、性质、保管期限等因素，对档案进行分类整理。

（二）编号管理：对档案进行统一编号，确保档案的有序管理。

（三）编制目录：编制档案目录，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。

（二）温湿度控制：档案室温湿度应控制在摄氏14—24度，相对湿度为45%—60%。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

（四）保密措施：对涉密档案实行严格保密，确保档案信息安全。

第八条档案利用应遵循以下要求：（一）申请审批：利用档案需经档案室负责人审批。

（二）登记备案：利用档案需填写《档案利用登记表》。

（三）借阅归还：借阅档案应按时归还，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）审批程序：档案销毁需经医院档案管理部门审批。

医院档案管理制度8篇

医院档案管理制度8篇医院档案管理制度8篇第1篇医院档案管理制度（2）第2篇p中医院档案管理制度第3篇z医院档案管理制度第4篇z医院档案库房管理制度第5篇建康医院档案管理制度第6篇医院档案管理制度范例第7篇医院档案管理制度（5）第8篇某人民医院档案管理制度【第1篇】某人民医院档案管理制度某市人民医院档案管理制度档案管理制度1、认真执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。

统一管理本单位的档案,并按规定及时向档案室移交档案。

2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。

3、院内各部门要按照归档范围要求,将上年形成的各资料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。

4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。

5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交一套给综合档案室。

6、科研档案在项目完成后,由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。

7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,设备科可采取借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。

8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥善保管好档案,为本单位提供利用。

档案保密制度1、严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及有关保密制度,及时向查档人中进行保密宣传。

2、严格遵守查阅档案的制度。

对有密级的档案材料更应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。

3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。

如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员陪同查阅。

4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及复制。

5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关规定手续办理,以防失密。

档案保管制度1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好。

医院档案室归档管理制度

一、目的与依据为加强医院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医院档案管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

二、归档范围1. 医院行政、业务、技术、教学、科研、财务、设备、基建、人事等各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。

2. 反映医院工作、发展历程、历史面貌的文件材料。

3. 各部门、科室、班组在执行国家法律法规、政策规定和医院规章制度过程中形成的文件材料。

4. 医院与外部单位、个人签订的合同、协议、函件等。

5. 医院举办的各种会议、活动、培训、竞赛等形成的文件材料。

6. 医院获得的荣誉、奖励、资质、证书等。

三、归档要求1. 文件材料应真实、准确、完整，字迹清晰，格式规范。

2. 归档文件材料应分类整理，便于查找、利用。

3. 归档文件材料应按照年度、部门、类别进行排列。

4. 归档文件材料应编制卷内目录，包括文件名称、日期、页码等信息。

5. 归档文件材料应按照档案保管期限规定进行保管。

四、归档程序1. 归档单位或个人按照归档范围，将整理好的文件材料报送档案室。

2. 档案室对报送的文件材料进行审核，确认其符合归档要求。

3. 档案室对审核通过的文件材料进行分类、排列、编号、装订，并编制卷内目录。

4. 档案室将归档文件材料按照年度、部门、类别进行分类存放。

5. 档案室定期对归档文件材料进行整理、检查、修复，确保档案资料的安全、完整。

五、借阅与利用1. 查阅档案需填写《档案查阅登记簿》，说明查阅目的、内容、时间等信息。

2. 查阅档案需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄、拍照、录音、录像等。

3. 查阅档案需在档案室指定的地点进行，不得将档案带出室外。

4. 查阅档案需在规定时间内归还，如有损坏、丢失等情况，需承担相应责任。

六、监督与考核1. 医院档案室对归档工作进行监督，确保归档制度的有效实施。

2. 医院档案室对归档工作进行定期考核，对工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

医院档案保管、借阅和销毁制度

医院档案保管、借阅和销毁制度
档案室负责医院文书、科技、会计、声像等档案的归档、整理、保管统计、鉴定销毁和利用工作。

有关各专业部门按规定立卷后在每年的四月份向档案室移交。

1. 实行科学管理、档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排序整齐有序，案卷整编科学规范、查找方便。

严禁放置易燃、易爆物品，作好防鼠、防尘等工作。

2. 定期对档案检查、修复、整理、保持完整准确。

档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须帐物相符。

3. 执行党和国家的保密制度，非工作人员不得入库。

4. 严格遵守借阅手续，及时办理档案室室内查阅和外借登记。

借出和归还时双方应逐张当面点清，查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案带出室外。

5. 利用者应严格遵守“阅卷规则”，注意爱护档案，严禁拆毁涂改和对外传播。

如需复制，要经档案室同意。

利用有密级的档案，需经职能部门和主管领导批准。

在借阅期间发生一切问题，一律由借阅人负责。

6. 医院档案主要供本院利用，院外单位和个人查阅时，应持介绍信，重要内容需经主管领导批准后，方可查阅。

7. 鉴定工作要在主管档案工作的领导主持下，XX有关专业部门，组成鉴定委员会或鉴定小组进行。

8. 鉴定工作的原则：应从档案的现实价值、科学研究价值、历史价值确定保存与销毁。

9. 经过鉴定，需要销毁的档案应写出鉴定报告附带销毁清单，经院领导审查和上级鉴定委员会批准，方可销毁。

10. 销毁档案要指定保密和保卫人员监销并在销销毁清册上签字，销毁档案清册要存档，已销毁的档案在帐目中注销、档案号不再使用。

医院档案库房管理制度

医院档案库房管理制度
1、档案库房是专门存放档案资料的场所，必须指定专人负责管理，除档案工作人员外，其他无关人员未经允许，不得随意进出。

2、档案库房要配备满足档案安全管理工作的3铁21防要求及各项设备设施，确保档案库房的安全。

（1）、安装铁门、铁窗、铁柜（铁架、密集架、防磁柜）等防盗设施；（2）、配备专用消防灭火器材或消防栓；（3）安装遮光和照明设备，防阳光直射和紫外线辐射，减少纸质档案材料的损害。

3、档案库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、除湿机，并做好每日的温湿度记录（库房温度应控制在14-24℃，湿度应控制在45-60%）。

4、档案库房严禁存放与档案材料无关的物品，严禁吸烟和使用明火，严禁携带易燃易爆和腐蚀物品进入。

5、定期对档案库房的档案材料进行全面安全的检查，发现问题及时汇报并处理。

6、库房档案根据档案类别存放，配置档案存放示意图，方便档案的查找利用。

7、严格执行档案的借（查）阅制度，未经允许不准携带档案外出，严防遗失和泄密。

8、定期放置防霉、驱虫、灭鼠药物，每月进行一次防虫、防鼠的检查，并做好记录。

9、建立库房管理台帐，实行严格的登记和统计制度。

10、严格执行库房管理日志登记制度。

2023年医院档案室管理制度(五篇)

2023年医院档案室管理制度(五篇)范文为教学中作为模范的文章，也经常用来指写作的模板。

经常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。

写范文的时候需要留意什么呢？有哪些格式需要留意呢？这里我整理了一些优秀的范文，盼望对大家有所关心，下面我们就来了解一下吧。

医院档案室管理制度篇一二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。

五、档案室设施要常常进行检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

医院档案室管理制度篇二第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

其次条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

医院一级档案室管理制度

第一章总则第一条为加强医院一级档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院一级档案室及其工作人员，是医院档案管理的规范和准则。

第三条医院一级档案室是医院档案工作的核心，负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第二章档案管理职责第四条档案室主任负责全面领导档案室工作，组织实施本制度，对档案室工作人员进行考核和培训。

第五条档案员负责具体实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第六条档案员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，遵守职业道德，具有良好的服务意识；（二）具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理业务；（三）身体健康，能够胜任档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。

第八条档案收集范围包括：（一）医院各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）医疗、护理、科研、教学、行政、财务等各部门形成的档案；（三）医院与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等。

第九条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

第十条档案分类应遵循科学性、实用性、稳定性原则，结合医院实际工作需要，分为综合类、医疗类、科研类、教学类、行政类、财务类等。

第十一条档案编号应采用统一编码体系，确保档案的唯一性和可追溯性。

第十二条档案编目应详细记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等。

第十三条档案装订应采用规范的方法，确保档案的整洁、美观和耐用。

第四章档案保管与利用第十四条档案保管应遵循安全、保密、整洁、有序的原则。

第十五条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防火、防盗等。

第十六条档案员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第十七条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写查阅登记簿，登记查阅人姓名、单位、查阅内容、查阅时间等；（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏、撕毁；（三）查阅档案限于工作需要，不得擅自复制、传播；（四）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、医院秘密和个人隐私。

医院档案室管理制度

医院档案室管理制度第一章总则第一条为了规范医院档案室的管理，保障医疗服务的质量和安全，制定本制度。

第二条医院档案室是医院管理的重要组成部分，主要负责医疗文书档案的收集、整理、保存和利用。

第三条医院档案室管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保医疗服务的连续性和完整性。

第四条医院档案室管理制度适用于全院范围内的档案管理工作，包括档案室的建设、管理、使用等方面。

第二章档案室管理机构第五条医院档案室管理机构由院长指定，负责全院医疗文书档案的管理工作。

第六条医院档案室管理机构主要职责包括：1. 负责医疗文书档案的收集、整理、保存和管理工作；2. 制定医院档案室管理制度，进行档案管理规章制度和管理办法的制定；3. 指导医院各科室对医疗文书档案的管理工作，协助解决各科室的档案管理问题；4. 组织医院各科室的档案管理人员进行档案管理培训和考核；5. 制定医院档案室的保密制度，保护患者隐私。

第三章档案室的建设和设施第七条医院档案室应位于医院的安全区域内，禁止非工作人员及外来人员进入。

第八条医院档案室应有完善的设施和设备，包括智能化的档案柜、空调、防火设备等，以保证档案的安全保密。

第四章档案管理第九条医院档案室应制定档案管理规章制度和管理办法，明确档案管理的流程和责任。

第十条医院档案室应对医疗文书进行及时、完整、准确的收集、整理和保存。

对于特殊情况下的医疗文书，应制定特殊管理办法。

第十一条医院档案室应建立档案借阅制度，确保医疗文书的利用安全，并保证借阅人有合法的查阅资格。

第十二条医院档案室应定期对档案进行整理、清点和鉴定工作，保证档案的完整性和准确性。

第五章档案保密第十三条医院档案室应建立安全的档案保密制度，严格控制医疗文书的查阅权限，保护患者的隐私。

第十四条医院档案室对于敏感信息和重要文书应采取加密、备份等措施，确保档案的安全性。

第六章档案利用第十五条医院档案室应建立档案利用的制度，合理规划档案利用的时间和范围，确保档案被合理利用。

公立医院档案室管理制度

一、总则为加强公立医院档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 遵循国家档案法律法规，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 坚持统一领导、分级管理、分类存放、方便利用的原则。

3. 严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等工作制度。

三、档案管理职责1. 医院档案管理部门负责全院档案的统一管理工作，具体职责如下：（1）负责制定、修订和完善档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、编目等工作；（3）负责档案的查阅、复制、借阅、销毁等工作；（4）负责档案的保密、安全工作；（5）负责档案信息化建设。

2. 各科室负责人为本科室档案管理的第一责任人，具体职责如下：（1）负责本科室档案的收集、整理、归档工作；（2）负责本科室档案的保管、安全工作；（3）负责本科室档案的查阅、借阅、销毁等工作；（4）负责本科室档案的保密工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集范围：医院各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案整理要求：（1）档案分类要科学、合理，便于查阅；（2）档案编号要规范，便于管理；（3）档案装订要整齐、牢固，便于保管；（4）档案内容要真实、准确、完整。

五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房要保持清洁、干燥、通风，温度控制在摄氏14—24度，相对湿度控制在45%—60%；（2）档案存放要按类别、时间、编号等顺序排列；（3）档案柜要加锁，钥匙由档案管理人员保管；（4）档案不得随意借出，如需借阅，须办理借阅手续。

2. 档案利用要求：（1）查阅档案需凭有效证件，经档案管理部门批准；（2）查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播；（3）查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、损坏、污损。

六、档案销毁与鉴定1. 档案销毁要求：（1）档案销毁应经档案管理部门批准；（2）销毁档案应登记造册，经审批后方可销毁；（3）销毁档案应采取安全、环保的方式。

档案室医院管理制度

第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有部门、科室及工作人员。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：医院档案实行集中统一管理，各部门、科室应将档案归档到档案室，不得自行保存。

2. 完整性原则：档案内容应完整，不得缺件、破损、丢失。

3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于查找。

4. 安全性原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。

第二章档案管理职责第四条档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。

第五条各部门、科室负责人对本部门、科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和系统。

第六条档案员负责档案的日常管理工作，包括：1. 收集档案：及时收集各部门、科室形成的档案，确保档案的完整性。

2. 整理档案：对收集到的档案进行分类、编号、装订、归档等工作。

3. 保管档案：负责档案的存放、维护、修复和防盗、防火、防潮、防虫等工作。

4. 提供利用：根据工作需要，及时提供档案查询、复制等服务。

5. 鉴定销毁：对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 医院行政、医疗、护理、科研、教学、财务、基建等各部门形成的各类档案。

2. 各部门、科室形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 医院举办的各种会议、活动、培训等形成的文件、资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间、内容等进行分类、编号、装订。

2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列，每卷文件不超过100页。

3. 档案卷内文件应逐页编号，填写卷内目录。

4. 档案卷封皮应填写完整，包括卷号、档案名称、卷内文件页数、编制人、编制日期等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。