行政人事部档案管理工作政策及程序
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业组织中非常重要且基础的管理工作之一。
它涉及到员工个人信息的收集、归档、保存和利用，对于企业的运营和管理有着重要的影响。
一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，同时也能够提高管理的效率和规范性。
首先，人事档案管理流程的第一步是员工个人信息的收集。
在员工入职时，人力资源部门需要向员工索取相应的个人信息，其中包括但不限于身份证件、学历证书、工作经历、健康体检报告等。
这些信息将构成员工的档案，是企业对员工进行管理和评价的重要依据。
在收集员工个人信息时，要确保信息的真实性和完整性，避免信息录入不准确或缺失。
其次，人事档案管理流程的第二步是档案的归档和组织。
收集到员工个人信息后，人力资源部门需要对这些信息进行分类和整理，建立员工档案。
通常情况下，员工档案包括个人基本信息、入职申请表、合同和协议、绩效评价、培训记录、离职手续等。
这些信息需要以文件或电子形式进行保存，并按照一定的管理制度进行归档和组织，以便随时查阅和利用。
第三，人事档案管理流程的第三步是档案的保管和保密。
员工个人信息的保密是人事档案管理工作的核心内容之一。
企业必须建立起严格的档案保管制度和管理流程，确保员工个人信息不被泄露或滥用。
只有经过授权的人员才能查阅和修改员工档案，其他人员不得擅自使用档案信息。
同时，在档案的保存过程中，要时刻注意信息的备份和防灾措施，以防信息丢失或损坏。
最后，人事档案管理流程的第四步是档案的利用和管理。
员工档案并不是无用之物，它们对于企业的管理和运营有着重要的参考价值。
通过对员工档案的分析和利用，企业可以更好地了解员工的工作表现和发展需求，从而制定更合理的人才管理策略和培训计划。
同时，员工档案还可以作为企业应对法律纠纷和劳动争议的重要依据。
总之，一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，提高管理的效率和规范性，为企业的发展和稳定奠定良好的基础。
行政人事部员工个人档案工作政策及程序
行政人事部员工个人档案工作政策及程序
名称：员工个人档案编号: HR-PP014
目的：规范员工个人资料，利于各项人事工作开展。
政策/程序：
1、行政人事部将为所有员工在职期间设立个人档案，登记并保留各项记录。员工个人档案必须存有：
1）填妥的<求职申请表>
2）履历/职称证书复印件（如有）
3）身份证/学历证书复印件
3、如有任何员工个人资料的改变，员工应有责任于一周内通知行政人事部，有关个人地址、电话号码、婚姻状况、学历、出生，死亡之改变等方面的变动应同有关文件之副本一同交给行政人事部。未有依照正常的程序而报告，员工有可能不能取得部分应有之福利，例如婚假及其它等等。
4、员工个人档案属公司机密资料，各部门传送有关员工个人资料时应放于封好的档案袋中内传送。
4）原工作单位开具的工作记录证明（如有）
5）<健康证>
6）签收<员工手册>等公司物品的《物品缴领记录》
7）<人事变动单>/<工作评估表>
个人资料变更通知（如有）
10）其它个人资料复印件
2、行政人事部会在每一位新员工进公司的当日内完成他的电子档案建立。所有员工档案按部门编号、职位、姓名排列。档案包括有关此员工之所有材料并已做保密处理。
公司行政人事档案管理制度
一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。
3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。
二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。
3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。
4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。
5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。
6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。
7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。
8. 其他需要归档的材料。
第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。
2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。
三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。
3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。
第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。
2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。
3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。
2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。
行政人事部工作流程与规程
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程，以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人，进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求，制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果，确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案，并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定，制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动，如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程，以促进行政人事管理的有效性与公平性。
档案管理工作制度
档案管理工作制度一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度(:档案管理工作制度)。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、理解本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
档案管理制度及流程
一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中。
三、职责1. 行政人事部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2. 各部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作、活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等，应按档案管理制度要求及时收集。
（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意删减、篡改。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。
（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和利用。
3. 档案归档（1）档案归档前，档案管理员应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
（2）归档的档案应按照分类、编号、编目要求进行排列。
4. 档案保管（1）档案保管员应按照档案管理制度要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
（2）档案保管员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
5. 档案利用（1）档案利用者需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅档案。
（2）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、传播档案内容。
6. 档案销毁（1）档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认档案无保存价值。
（2）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全。
五、考核与奖惩1. 行政人事部定期对各部门档案管理工作进行检查，对档案管理工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作，提高组织效能，优化人力资源管理，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动，并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人力资源管理政策与流程，并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息，为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度，保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分，明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位，明确岗位职责和权限，并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合，及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程，通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进，通过提供良好的发展机会和福利待遇，吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息，了解人才供求情况，为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程，根据公司的发展需求和员工的职业发展需要，组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养，提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度，包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
人事档案管理规定试行完整版
人事档案管理规定试行 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】***人事档案管理办法（试行）各分子公司、本部各部门：为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。
一、适用范围员工人事档案日常管理。
二、管理原则安全、保密、清晰、完整。
三、管理职责由人力资源部（行政人事部）负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。
四、管理程序（一）人事档案建立新员工入职之日，由人力资源部（行政人事部）为其建立一个独立的人事档案。
人力资源部（行政人事部）首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。
人事档案包括但不限于以下资料：1.身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸上）、户口本复印件（户口本主页及本人页）。
2.证书复印件。
证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。
3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4.近期免冠1寸彩照1张。
5.应聘人员登记表（包括附带的个人简历）以及员工信息采集表。
6.县区级以上医院体验合格证明。
体检项目包括但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能（禁查乙肝）。
7.从事保卫等重要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。
8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）。
9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。
10、背景调查表（主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位）及录用审批表。
11、员工手册签收单。
（二）人事档案资料的添加以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中：1、人员转正申请审批表及相关转正材料及考核资料。
(流程管理)行政人事部工作流程及岗位职责
（流程管理）行政人事部工作流程及岗位职责酒店管理模式人事部***酒店目录前言一、人事部组织机构和岗位设置（一）组织机构图（二）岗位设置图二、人事部岗位职责（一）人事部经理（二）人事部经理助理（三）人事部秘书（兼）（四）人事管理员（五）劳动工资管理员（六）教育培训管理员（七）食品卫生检验员三、人事部工作规范（一）签订劳动合同流程（二）员工报到、工作分配流程（三）补充员工工作流程（四）员工离店工作流程（五）办理员工离店手续流程（六）工资分配工作流程（七）养老保险工作流程（八）食品卫生检验流程（九）员工体检工作流程（十）编制教育培训计划工作流程（十一）员工岗位资格培训工作流程（十二）岗位提高培训工作流程（十三）员工转岗培训工作流程（十四）员工离岗培训工作流程（十五）员工外出培训工作流程（十六）接受委托培训工作流程四、人事管理制度（一）员工手册（略）（二）劳动组织管理制度（三）劳动定员管理制度（四）劳动力计划管理制度（五）劳动力调配管理制度（六）劳动力招聘录用管理制度（七）持证上岗管理制度（八）劳务工管理制度（九）劳动合同管理制度（十）劳动争议管理制度（十一）员工考评管理制度（十二）规章制度的管理制度（十三）专业技术职称评定和考核管理制度（十四）员工技术等级考核管理制度（十五）档案管理制度（十六）人事工作目标管理制度（十七）考勤管理制度（十八）员工奖惩管理制度（十九）工资管理制度（二十）人工成本管理制度（二十一）教育培训计划管理制度（二十二）岗位提高管理培训制度（二十三）员工外出培训管理制度（二十四）接受委托培训管理制度（二十五）培训追踪评估制度（二十六）员工铭牌管理制度（二十七）员工制服（包括服饰物品）发放程序及规定（二十八）员工制服管理制度（二十九）员工制服换季制度（三十）员工制服赔偿制度（三十一）员工制服洗涤制度五、人事部工作沟通与协作（一）部门内部沟通与协作（二）与酒店其它部室沟通与协作六，员工食堂，浴室，更衣室规章制度，操作流程。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的工作，保障员工权益，制定本规章制度。
第二条行政人事部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
第三条行政人事部应当严格按照公司规定的程序和标准进行员工招聘工作，
确保公平公正。
第四条行政人事部应当定期组织员工培训，提高员工的综合素质和专业技能。
第五条行政人事部应当建立健全的绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估，并给予相应的奖惩措施。
第六条行政人事部应当保障员工的福利待遇，包括但不限于工资福利、社会
保险、住房公积金等。
第七条行政人事部应当严格遵守国家相关法律法规，保护员工的合法权益。
第八条行政人事部应当加强与其他部门的沟通协调，共同推动公司人力资源
的合理配置和管理。
第九条行政人事部应当建立健全的档案管理制度，妥善保管员工的个人信息
和档案资料。
第十条行政人事部应当定期对本规章制度进行评估和修订，及时适应公司发
展的需要。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有违反，将按公司规定进行处理。
以上为行政人事部规章制度，如有需要，可根据实际情况进行补充和修改。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程流程：⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。
⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。
⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。
⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。
2、档案资料的销毁1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。
2）销毁程序：⑴确定销毁范围和销毁时间；⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签署《档案销毁批准单》；⑷销毁档案：档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁；⑸编制销毁记录：销毁后，编制《档案销毁记录表》，并送交行政人事部备案。
六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成，用“-”隔开。
例如：行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。
2、编号的原则⑴档案分类明确，编号规范统一；⑵档案编号要有连续性和唯一性；⑶档案编号要清晰易懂，方便管理和利用。
七、附则1、公司档案和资料的保密工作，按照公司保密制度执行；2、本制度未涉及的事项，按照公司其他有关制度执行。
3、本制度由行政人事部负责解释。
借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。
原件只限在公司内借阅，不得带出。
如需带出公司查阅，必须经相关领导批准。
档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。
借阅的档案交还时，必须当面点交清楚。
如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
借阅档案用完后，应及时归还。
如超过借阅时间，须重新办理手续。
借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
行政人事部规章制度范文（3篇）
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理，提高行政人事工作的科学性和有效性，保障员工权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门，负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密，行政人事部必须妥善保管，未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核，以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平，不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序：1. 制定招聘计划，明确岗位需求和招聘范围；2. 发布招聘公告，明确岗位要求和招聘流程；3. 进行简历筛选，与候选人进行面试；4. 根据面试结果确定录用人选；5. 发放录用通知书，并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件：1. 具备法律规定的相关资质和证书；2. 具备相关工作经验和专业知识；3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同，并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程，确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项，必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理，确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展，为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度，激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效，制定合理的薪酬福利政策，并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明，员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定，包括但不限于社会保险、住房公积金等。
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。
第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。
2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。
3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。
4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。
5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。
6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。
7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。
第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。
第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。
第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。
第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。
第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6、所有重要文件资料都要存入计算机中并做好目录。
7、对于以失去作用的档案要进行销毁，机密文件要用碎纸机进行处理。
8、销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门经理审批后销毁。
9、每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。
10、员工个人档案的保管和借阅应遵循规定执行。
－总经理、部门经理有权随时调阅。
－部门经理需调阅时须经行政人事部部长批准。
－其他特殊情况下借阅须经部门经理或行政人事部部长同意后调阅。
11、详见《公司档案管理制度》
行政人事部档案管理工作政策及程序
名称：档案管理编号: HR-PP034
目的：
有保证各类档案齐全完好，随时提供查询健全对每个员工基本情况的记录，保存行政人事部的原始记录。
政策/程序：
1、随时收集办理完毕的文件。
2、当天进行清归档、存放。
3、将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。
4、将各类文字资料建立索引文件标签及目录。