生产部文员职位说明书

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生产办公室文员岗位说明书

生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色，负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。

本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。

二、岗位职责1. 跟踪生产计划：负责跟踪和监控生产计划的执行情况，及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。

例如，生产部门计划生产一批产品，文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。

当发现生产进度延误，文员需立即报告相关部门，协调解决问题。

2. 文档管理：负责生产部门内的文档管理和信息整理，包括收集、归档、整理和分发生产文件。

举个例子，生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。

文员需负责收集这些文件，并按照文件管理规定进行分类归档，确保文件的易查性和准确性。

3. 数据分析：配合生产经理和工程师进行数据分析，通过对生产数据的收集和整理，提供生产效率改进的决策参考。

比如，文员需协助收集产品的生产数据，如生产时间、生产数量、废品率等，并按照要求整理成报表。

该报表可以帮助生产经理分析生产效率，提出改进措施。

4. 协调沟通：负责与其他部门进行有效的沟通和协调，解决生产过程中的问题。

例如，生产过程中，可能需要与采购部门协调原材料的供应，与质量部门协调品检的标准。

文员需及时沟通，并记录沟通内容，确保相关问题得到及时解决。

5. 文件审查：对生产文件进行审查，确保文件内容合规并符合相关标准。

举个例子，生产指令是指导生产工人操作的重要文件。

文员需仔细审查生产指令的内容，确保操作流程清晰、安全操作规范，并与相关人员沟通修改意见。

三、能力要求1. 结构化思维：具备较强的逻辑思维和组织文件能力，能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。

2. 英文能力：理解和书写英文是必备技能，能够阅读和翻译相关文件。

3. 细致耐心：对工作细节要求高，能够耐心仔细地阅读文件内容，确保准确性和合规性。

4. 沟通协调能力：良好的沟通能力，能够与各个部门进行有效的协调和沟通。

生产文员岗位职责说明

生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员，其主要职责包括以下方面：一、计划生产工作1.接受生产计划，了解产品的品种、数量、交货日期等要求；2.根据生产计划，编制每日、每周、每月的生产计划表，确保生产工序的合理安排；3.组织各部门内部开展生产计划会议，明确工作目标和生产进度；4.建立并维护生产计划的数据库，及时更新产品信息和供应商信息。

二、协调生产资源2.根据生产计划，协调各个部门之间的合作，确保原材料、设备和人力资源的充足；3.配合仓储部门进行物料配送，保证生产线的连续运转；4.统计、汇总和分析生产数据，作为生产资源配置的依据。

三、监控生产进程1.定期巡查生产现场，了解各生产环节的生产情况；2.收集生产数据，如原材料消耗、生产数量、生产效率等，进行分析和统计；3.根据生产情况，调整生产计划，确保按时完成生产任务；4.跟踪产品的质量情况，及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。

四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档，如生产工艺流程、操作指导书等；2.确保文档的准确性和及时更新；3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息；4.协助制定和完善生产流程和生产规范，并进行相关培训与督导。

五、协助生产部门工作1.组织相关会议，并记录会议纪要，及时传达和执行决策内容；2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理；3.制定办公室卫生和安全制度，并进行管理与监督；4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。

六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收；2.根据质检结果，及时反馈生产问题并协助解决；3.审核和记录产品的质量数据，建立产品质量档案；4.参与质量问题的调查和分析，提出改进措施。

七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进，提升生产效率和产品质量；2.研究新的生产技术与设备，提出采购建议；3.制定和优化产品的生产工艺流程，提出改进意见。

总结：生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员，其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员，主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作，确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。

他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。

二、岗位职责1、生产文件管理（1）负责收集、整理、归档各类生产文件，如生产计划、工单、工艺文件等，确保文件的完整性和准确性。

（2）对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放，保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。

2、生产数据记录与统计（1）按时记录生产过程中的各项数据，包括产量、质量、工时、设备运行情况等。

（2）对记录的数据进行整理和分析，编制各类生产报表，如日报表、周报表、月报表等，为生产管理人员提供决策支持。

3、生产进度跟踪（1）根据生产计划，跟踪生产进度，及时发现并反馈生产中的延误和问题。

（2）与各生产环节的负责人保持密切沟通，协调解决生产中的瓶颈问题，确保生产任务按时完成。

4、物料管理（1）协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购，确保生产所需物料的及时供应。

（2）对生产现场的物料进行盘点和管理，防止物料的浪费和丢失。

5、人员考勤与工时统计（1）负责生产部门员工的考勤记录，包括出勤、请假、加班等情况。

（2）统计员工的工时，为工资核算提供准确的数据。

6、质量记录与反馈（1）记录生产过程中的质量检验数据，协助质量管理人员进行质量分析和改进。

（2）及时向上级反馈质量问题，跟进质量问题的处理结果。

7、会议组织与记录（1）协助生产管理人员组织召开生产会议，提前准备会议资料，如生产报表、问题分析等。

（2）在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

8、其他工作（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的整体工作安排。

（2）维护生产部门办公区域的整洁和有序，营造良好的工作环境。

三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历，相关专业优先。

生产文员岗位说明书

2、考核指标：送货单遗漏、客户订单遗漏、客户对账遗漏、报表出错
3、考核结果：分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级，以月度考核为主，根据公司绩效考核管理暂行办法的规定，确定月度各项收入
岗位名称
生产文员
所在部门
生产部
直接上级
生产经理
岗位性质
直接下属
无
间接下属
无
一、工作职责
1做好各类生产报表；
2负责客户的订单录入管理，收发存档
3负责车间计件工工资单录入
4负责与客户对账结账
5做系统采购订单
6负责客户订单的生产进度沟通与交期
7负责上级临时安排事项
2、性格温和，工作细致、稳重，乐于助人，具有团队精神和服务意识；
3、工作积极主动，办事公正，不存私心；尊敬领导，团结同事，服从公司的工作安排，能接受加班；
4、2年以上生产文员经验；
五、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法，并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目：工作目标、任务
8负责人员考勤表
二、工作权限
1、对订单与各类文件有管理监督权；
2、对客户对账结账有管理权。
三、工作内容
1、做好各类生产报表；
2、负责客户的订单录入管理，收发存档
3、负责车间计件工工资录入
4、负责与客户对账、结账
5、负责与客户订单沟通及交期沟通
6、负责上级临时安排事项
7、负责人员考勤表
四、任职要求
1、性别女，年龄20岁以上，中专以上学历，熟练使用办公系统和电脑操作；

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理，承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。

本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求，确保岗位工作的高效运行。

二、岗位职责1. 协助安排生产计划：跟进生产计划的执行，了解生产进度和生产效率，并提供相应数据和报表。

2. 组织生产资料：负责收集、整理和归档生产资料，包括生产工单、产品规格和原材料信息等，保证资料的准确性和完整性。

3. 生产数据统计：收集并整理生产数据，如生产数量、质量指标、设备故障等，并根据需求及时生成相关报表。

4. 协调生产流程：与其他部门进行沟通和协调，确保生产流程的顺畅进行，及时解决生产过程中的问题和障碍。

5. 质量控制支持：协助质量部门进行产品质量管理，检查和记录关键环节的质量指标，并及时报告异常情况。

6. 文件编制和管理：负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等，确保工作的规范性和文件的及时性。

7. 会议组织支持：协助组织和安排生产部门的会议，包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。

8. 信息传递和反馈：承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色，及时传递信息并反馈相关问题。

9. 安全管理支持：积极参与安全管理工作，帮助执行安全生产制度和规定，并及时上报安全隐患。

10. 部门协作：与其他部门紧密配合，共同完成生产任务，提高工作效率和质量。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关工作经验者优先考虑。

2. 专业要求：机械、制造、电子或相关专业背景。

3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

- 具备良好的数据统计和分析能力，能熟练运用数据处理工具。

- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门进行有效的沟通和合作。

- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够独立分析和解决工作中的难题。

- 具备高度的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力和工作量。

职务说明书（生产文员）

职务说明书（生产文员）第一篇：职务说明书(生产文员)工作关系：直接上級: 生产经理下属：无內部联系：各部门外部联系：无。

工作主要责任：负责生产部各类报表的统计工作內容：1.生产日报表的统计；生产部文员职务说明书职务名称：生产文员所属部门：生产部文件编号：LA-3-AD-008-05/A.02.员工计件表的统计及工资核算；3.生产入库统计；4.工时统计；5.图纸文件的归类保存与分发；6.其它相关数据的电脑输入；7.完成上级交办的其它事项。

工作条件:办公室，需配备必要的文具用品和电脑一台。

权限:1．相关报表数据错误、虚假的提拔任职资格条件说明：1、年龄：18-25岁左右。

2、性別：女性3、学历与专业：中专、高中或以上4、培训经历：有相关统计知识培训5、工作经验：相关工作半年以上6、知识与技能：1)熟练使用办公软件；2)协调能力强，善于沟通。

3)头脑灵活清晰。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、学历证明、健康证明等直接下属无间接下属无晋升方向采购文员，业务文员轮转岗位前台第二篇：职务说明书(工程文员)工程部文员职务说明书职务名称：工程文员所属部门：工程部文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0工作关系：直接上級:工程经理下属：无內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部外部联系：客户，供应商，工作主要责任：维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。

工作內容：1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入；3.工程资料收集及整理；4.产品研发阶段对产品研发进度跟进；5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。

权限: 1，工作事务管理权限：设备部2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员3，费用开支控制权限：无4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议任职资格条件说明：1、年龄：20-30岁左右。

生产文员岗位职责说明（5篇）

生产文员岗位职责说明1、转接电话，收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门____整理;9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。

生产文员岗位职责说明（2）生产文员是一个重要的职位，他们在生产环节中起到了关键的协调和支持作用。

下面是对生产文员岗位职责的详细说明。

一、生产计划管理1. 负责制定生产计划，根据生产任务和资源情况进行合理安排，确保生产进度的准确和及时。

2. 跟踪生产计划的执行情况，及时发现和解决生产中的问题，确保生产任务按时完成。

3.统计、分析生产数据，监控生产效率和质量水平，提出改进意见。

二、制定生产工艺流程及相关文件1. 根据产品特点和生产需求，制定生产工艺流程及相应的作业指导书。

2. 协助制定产品生产标准和质量控制标准，确保生产过程中的质量和效率。

3. 跟进工艺改良和技术革新，研究并制定新生产工艺流程和相关文件。

三、物料采购跟踪1. 负责物料的采购计划和采购订单的制定，确保所需物料及时供应。

2. 跟踪物料采购进度，及时与供应商沟通，并解决物料供应问题，保证生产顺利进行。

3. 对采购物料进行质量监控，确保符合公司的质量要求。

四、生产数据统计与分析1. 负责生产数据的收集、整理和分析，包括生产产量、生产工时、原材料消耗等，编制相关报表。

2. 根据生产数据的分析结果，提出改进意见，提高生产效率和降低成本。

五、生产现场管理1. 跟踪生产现场的生产进度和质量情况，及时发现并解决生产过程中的问题。

2. 管理并优化生产设备的使用，确保设备正常运行和维护。

职位说明书—生产文员

职位（岗位）说明书
职位名称
生产文员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要：
依据公司相关制度，使生产部文件的管理、各类生产报表和生产相关文件资料的制作和归档等符合公司要求。
工作内容：
1、负责生产部的资料统计和报表台账的收集、归档与管理；
2、负责生产部年、季、月度生产统计报表和产量日报表等的制作和上报；
3、协调管理统计信息系统，录入、维护和更新统计数据；
4、负责ERP系统单据录入、打印、分发；
5、生产部员工的物品保管/领用；
6、负责生产部文件管理厂牌和电子钥匙的制作；
7、负责部门相关的ISO14001/OHSAS18001的工作；
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
教育职称：
◆中专或高中以上学历，文秘类专业者优先。
晋升方向：生产部主管
其他说明：任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；协助与配合其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予积极完成；因分工调整等原因，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。
培训经历：
◆无
经验：
◆有一年以上的车间统计相关的工作经验。
技能技巧：
◆熟悉办公软件，会使用ERP系统者优先。
◆熟悉ISO14001/OHSAS18001相关知识。
性格态度：
◆为人正直、责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明：

生产文员职务说明书

生产文员职务说明书生产文员职务说明书一、职位概述生产文员是指在生产过程中，负责协助生产管理工作的人员，主要负责生产计划编制、文件处理、数据统计及报表整理等工作。

二、职责与要求1. 生产计划编制：负责根据生产需求和订单情况，制定生产计划，合理安排生产任务，并及时调整计划，确保生产进度和交期的正常进行。

要求：熟悉生产流程，了解产品特点和生产能力；具备良好的逻辑思维和沟通能力。

2. 文件处理：负责生产相关文件的处理和归档，包括生产日报、生产单、工艺流程等，确保文件的完整性和准确性。

要求：细致耐心，具备一定的文字表达和电脑操作能力。

3. 数据统计：负责对生产过程中的关键数据进行统计和分析，包括生产产量、质量指标、设备运行时间等，为生产管理的决策提供科学依据。

要求：熟练掌握电子表格软件和数据处理技巧，具备较强的数据分析能力。

4. 报表整理：负责生产相关报表的整理和汇总，包括生产成本、效率指标、不良品率等，为领导层提供生产情况的分析和评估。

要求：具备一定的财务知识和报表分析能力，能够按时准确完成各项报表。

5. 协调沟通：负责与生产线员工和其他部门人员的沟通和协调工作，及时解决生产过程中的问题，并能及时反馈相关情况给领导层。

要求：具备一定的人际交往和协调能力，善于处理紧急情况和解决问题。

三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先考虑，如工业工程、生产管理等。

2. 工作经验：1年以上生产相关工作经验，熟悉生产管理流程和操作。

3. 技能要求：熟练掌握办公软件，特别是电子表格软件，具备基本的数据分析和处理能力。

4. 知识要求：熟悉生产相关知识，了解质量管理和成本控制等基本原理。

5. 思维要求：具备良好的逻辑思维和分析解决问题的能力，具备较强的自学能力和快速适应能力。

6. 语言要求：具备良好的中文书写和沟通能力，英语基础较好者优先考虑。

四、工作环境和待遇1. 工作环境：生产线工作，工作时间较规律，需要在工厂和办公室两个环境之间切换。

生产文员职位说明书

岗位链接
上游链接岗
位名称或工序
生产经理及生产线员工
下游链接岗
位名称或工序
人事行政部
职权范围
审批权
建议权
用人权
考核权
任职资格
教育程度
高中或中专以上文化
性别
不限
年龄
20岁以上
专业
办公自动化
外语
不限
工作经验
二年以上文职工作经验。
专业技能
有较强的语言表达能力；熟练操作运用办公软件，有良好的服务意识，服从上级领导安排的各项工作任务；
即时
10%
五、所有文件的发放及标签的打印
负责生产部所有文件的发放及做好相关记录，BOM单的下发及生产序列号的打印及出货标签的打印。
每天
5%
六、新进、离职人员的手续办理
负责新进、离职人员的手续办理及处理生产部相关日常事务.
即时
5%
七、上级安排的其他工作事项
完成上级领导临时安排的各项工作任务。
即时
20%
生产文员职位说明书
岗位编号：
职位概要
所属部门
生产部
职位名称
生产文员
岗位人数
1人
职务等级
薪资福利等级
可晋升岗位
生产助理
汇报程序及监督范围
直接汇报对象
生产经理
直接督导岗位
共人
间接督导岗位
共人
岗位概述：负责公司生产部员工的日常管理工作（如：出勤管理、考勤管理）、机器设备、静电测试的点时检查，工具维修的跟催、生产相关报表的入档公司相关管理制度的上传下达等。
岗位职责
职责描述
职责描述
工作时限
时间与绩效比率
一、、生产部所有办公用品的请购、发放、登记、管理，不良品的反馈维修跟进

生产部文员职务说明书

职务说明书版本：一、职位基本信息职位名称生产部文员所属部门/课室生产部所辖人数直接上级生产部经理职位编号生效日期二、职位使命（设定此职位的目的）负责生产部员工考勤管理,对生产部文件的整理及归类,负责生产部人事行政事务性工作,完成上级交办的临时事务。

三、工作关系（职位在部门/课室中的位置）组织架构图：生产部工程师生产部经理生产部主管生产部文员生产部统计员车间主任生产部跟单员工序组长生产部计划员物料组长出货组长四、工作职责与衡量标准（公司賦予该职务的主要职责和衡量标准）NO 工作板块工作事项衡量指标1部门管理生产部所有员工考勤管理考勤统计报表出现错误的项数2 部门管理生产部各种文件的传达及公司文件的收发、归档文档收发的及时性3 部门管理生产部日常会议的准备工作并做好会议记录会议记录完整、客观4 部门管理生产部人员的入职、请假、辞工的办理手续办理的及时性5 部门管理在生产部经理的指导下完善其它工作工作完成的及时性678910五、工作重点（新手常犯错误，老手的武功秘笈）NO 工作板块工作事项新手常犯错误老手的成功经验1 部门管理所有生产部人员的考勤计算考勤统计报表出现错误多次重复核对,避免出现错误2 部门管理分类整理好各类文档文件太多,找不到想要的文件各类文件按接收和发放时间先后分开存放345六、任职资格要求（为有效的完成该工作对该员工工作要求）NO 维度最低要求1 基本要求教育■学历：高中或中专以上外语语言 (熟练程度) 听说读写英文电脑Excel Word PPT Visio 其他■打字：60字/分钟专业资格/职称无经验■专业经历：高中或中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业）■管理职经验：在生产企业1年以上相同职位的工作经验2 岗位要求能力了解公司各种规章管理制度，办事效率高，会做加班考勤，熟悉员工入职、离职及各种请假等制度流程，对产品生产流。

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是负责生产过程中所需要的文件、资料的整理和归档，完成生产数据的收集、整理和计算工作的人员。

其主要职责是协助生产主管完成日常工作，协调相关部门间的沟通和协作。

二、岗位职责1.收集、整理和归档各种文件资料，包括但不限于生产计划、生产指令、质量记录、不合格品报告、工艺标准、设备维护记录等；2.负责日常生产数据的收集、整理和计算，及时反馈汇总结果给主管和相关部门；3.协助生产主管完成各种信息的收集、整理和分析工作，包括产品生产情况、设备运行情况、人员出勤情况等；4.协调前台和后勤部门的日常工作，并及时处理各种问题；5.完成领导交给的其他任务。

三、任职资格1.文化程度：高中或以上学历，计算机及其应用专业优先；2.具备较好的文档编写能力、数据处理能力和信息管理能力；3.良好的沟通能力、协作能力和团队合作精神，具有良好的服务意识和责任心；4.熟练掌握办公自动化软件使用技能，如Word、Excel等；5.有1年以上相关工作经验的优先。

四、工作时间及薪资福利1.工作时间：9:00-18:00，周末双休；2.薪资福利：公司为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利，具体根据个人能力、经验和表现而确定。

包括五险一金、年底双薪、带薪年假等。

五、岗位培训公司将为新员工提供岗位培训，包括但不限于：1.公司文化及部门介绍；2.岗位职责和工作流程；3.文件资料管理和信息收集处理技巧。

六、工作环境公司为员工提供舒适的工作环境，包括：1.通风、采光良好的办公室；2.完善的办公设备和工作环境；3.丰富的员工活动和团队建设活动。

七、岗位评价标准工作绩效考核以完成的任务量、质量、效率等为主要参考标准，主管可以根据个人的表现情况进行评价和调整。

任职期间表现优秀者可以有机会晋升和升薪。

八、总结生产文员岗位职责繁杂，需要具备较好的文档编写能力和信息管理能力，以及良好的团队合作精神和服务意识。

公司将为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利，并提供完善的培训和发展机会。

文员岗位说明书（精选8篇）

文员岗位说明书（精选8篇）文员岗位篇11、负责仓库物料进出库的单证系统录入;2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;3、对物品的盘点，4、物品的出入的录入和核实登记，5、工作报表，6、物品的下发，(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

文员岗位说明书篇21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

12、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;14、完成部门经理临时委派的各项工作。

文员岗位说明书篇31、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集，整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案，对配方工艺的领用回收登记到人管理2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下工序的理顺工作5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的真实库存量6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等)8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作文员岗位说明书篇41. 接听、转接电话;接待来访人员。

生产文员岗位职责说明模版(3篇)

生产文员岗位职责说明模版1、统计每日生产相关数据，工资核算。

制作相关报表。

2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。

并跟进采购进度。

3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。

负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。

定期对仓库进行盘点。

5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。

供上级分析。

7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

生产文员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述：生产文员是负责生产过程中文件、记录的整理、归档以及相关文件的传递和管理工作的人员，承担着保障生产工作有序进行的重要职责。

二、岗位职责：1. 保障文件资料的准确性和完整性：负责编制生产工作中所需要的各种文件和资料，如生产计划、生产报告、生产订单等，确保其准确性和完整性，为后续工作提供可靠的依据。

2. 文件的整理和归档：负责生产过程中产生的各类文件和资料的整理和归档工作，按照规定的分类和编号方法进行整理，并确保其能被快速检索和使用，以便于后续工作的开展。

3. 文件传递和管理：负责生产中相关文件和资料的传递和管理，如生产计划的下达、生产报告的汇总、生产订单的处理等，确保文件能够准确传达到相关部门和人员，并及时反馈相关信息。

4. 资料统计和分析：负责对生产工作中的各类数据和指标进行统计和分析，如生产进度、产量、异常情况等，及时发现问题和优化生产流程，提出相关改进意见。

5. 协助制定生产计划：协助上级制定生产计划，根据生产能力和客户需求等因素，制定合理的生产计划，并确保其能够按时和按量完成。

6. 跟踪生产进度：负责跟踪生产过程中的进度和问题，及时反馈给相关部门和人员，确保生产工作按时、按量进行。

7. 协助解决生产中的问题：协助相关部门和人员解决生产中的问题，如机器故障、材料不足等，确保生产工作的连续性和稳定性。

生产部文员岗位说明书

频次：日常
2、起草本部门周、月、年度总结报告、年度计划
频次：不确定
3、负责本部门各类钥匙的管理、保管工作
频次：日常
职
责
二
职责表述：本部门人员增补、考勤、到离职的办理以及相关资料的统计
工作
任务
1、负责本部门人员到职和离职相关手续的办理及员工档案的更新
频次：不确定
2、本部门人员增补提报及员工考勤考核管理，对考勤管理准确性负责
频次：不确定
职
责
五
职责表述：工作区域的清洁工作
工作
任务
1、负责部门经理办公桌椅及物品、办公环境的整理清洁工作
频次：日常
2、负责本部门工作区域卫生工作
频次：日常
职责六
职责表述：完成上级领导交办的其他任务
频次：不确定
岗位权限：
人事权
无Hale Waihona Puke 财务权无业务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
生产部内部各班组
外部协调关系
总经办、行政部、人力资源部、采购部、仓储部、品管部、设备部等公司相关职能部门
任职资格：
教育水平
大专以上
专业要求
无
经验要求
（管理类技术类岗位填写下面内容）
年以上工作经验
年及以上相关职能或专业领域工作经验
（生产操作类岗位填写内容）
月专业的上岗培训
知识及技能
要求
了解5S管理体系知识
掌握办公软件的使用操作技能、OA、ERP系统的操作技能
能力素质要求
原则性强、具有安全意识、成本意识、有责任心，沟通协调能力、计划与组织能力强，认真有耐心。
所需培训
工作条件及其他：

生产文员岗位说明书

其他：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）
工作环境
生产车间办公区
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
每日会议记录
2、录入退不良品中的作业不良情况。
3、录入生产过程中维修员的维修报表。
4、成品包好后，进K3开送检单，并光机入库。
职责二
职责表述：管理生产辅助工具
工作
任务
1、统计产线所需要的各类工具以及办公用品，并做领用记录。
2、需要的额外工具，上报后，通过OA进行申请。
职责三
职责表述：统计人员出勤情况
工作
任务
1、每天早会后询问产线出勤情况，并记录上报给生产主管和行政。
岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
本职：
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
工作
任务
职责二
职责表述：
工作
任务
职责三
职责表述：
工作
任务
权力：
工作协作关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平：
专业：
培训经历：
经验：
知识：
技能技巧：
其他：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
2、缺勤人员通过OA进行请假申请。
权力：对生产所需报表进行管理
工作协作关系：生产各个岗位以及品质工程部
内部协调关系
生产各个岗位
外部协调关系
任职资格：助理工程师
教育水平：大专
专业：计算机应用与维护
培训经历：计算机培训

生产部文员职和规范化位说明书

5、天天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行回档
6、每日对组长以上治理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长
7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部
8、做好与相关部门的联系工作，有咨询题及时上报厂长
9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其马上完成
10、天天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放改日生产的配方
能清晰、正确的向上级反映咨询题以及向车间传达各项上级批示
思维灵敏，能清晰的了解马上发生的情况，并能寻出解决方法
能依据情况的主次，合理、有序的安排工作
综合素养：
1、具良好的职业道德，保守企业隐秘
2、具良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
社会背景良好
15、接听及一般来访者的接待工作，并做好记录，有咨询题及时上报厂长
16、完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准：
1、按时、按质、按量的完成日常事务
2、天天下午2点之前完成前一天的生产部治理日报表
3、每星期的生产方案编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到方案的最新性、及时性
4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对比、分析
生产部文员职位讲明书
职务名称：文员
所属部门：生产部
直截了当上级职务：生产部厂长
工作目的：协助厂长日常事务工作，同各部门的联系起到桥梁作用
工作要点：
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、回档及上缴、下传
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、回档
8.生产部人员的请假、辞工的办理
10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、职位概述生产文员是一个重要的岗位，他们在生产过程中负责各种文档的处理、记录和管理。

生产文员需要与部门的各个层级进行紧密合作，以确保生产过程的顺利进行。

他们的日常工作包括准备和维护各种生产文件、报告和表格，收集和整理相关数据，以及与供应商和客户进行有效的沟通等。

二、主要职责1. 文件处理与记录：生产文员负责处理和记录各类生产文件，如订单、生产计划、物料清单等。

他们需要及时准确地整理这些文件，并妥善保存，以备后续查阅和分析。

2. 数据管理与分析：生产文员需要收集和整理生产过程中的各种数据，并进行有效地管理和分析。

他们应当熟练掌握相关的数据处理软件和工具，以提供准确的数据报表和分析结果。

3. 与部门协作：生产文员需要与生产部门的各个层级进行紧密合作。

他们需要与生产经理、物料管理员、质量控制等进行有效沟通和协调，以确保生产过程的协调一致。

4. 与供应商和客户沟通：生产文员需要与供应商和客户进行沟通，以获取所需的物料和信息。

他们需要及时地回应供应商和客户的需求和问题，并协助解决相关的事务。

三、所需技能和资格1. 优秀的文件处理能力：生产文员需要具备良好的文件处理能力，包括准确地整理和保存文件，熟练运用相关办公软件等。

2. 数据分析能力：生产文员需要具备良好的数据分析能力，能够有效地处理和分析生产过程中的数据，提供准确的数据报表和分析结果。

3. 良好的沟通能力：生产文员需要与部门内外的各个方面进行沟通和协调。

他们应当具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰有效地表达自己的想法和需求。

4. 组织和协调能力：生产文员需要具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理生产文件和数据，以确保生产过程的顺利进行。

5. 学习能力和适应能力：生产文员需要不断学习和适应新的工作要求和流程。

他们应当具备强烈的学习欲望和适应能力，以适应不断变化的生产环境。

四、工作环境和福利待遇生产文员通常在办公室环境中工作，他们需要使用电脑和办公设备进行日常工作。