供应商前期考察流程
供应商考察程序内容及信息收集要求
供应商考察程序内容及信息收集要求1基础资料的收集1.1供应商信息的收集1.1.1渠道或办法1.1.2信息的筛选1.2主要信息内容1.2.1营业执照、税务登记证、开户许可证、组织机构代码证;(采购)1.2.2供应商基本信息登记表(含企业资金信息、近几年经营状况,企业盈亏等);(采购)1.2.3生产设备清单、检测设备清单;(采购)1.2.4认证资料(CCC、ISO、ISO/TS、E-mark、DOT等);(采购)1.2.5企业执行标准;(采购)1.2.6组织机构及人力资源情况;(采购)1.2.7图册资料;(采购)2供应商考察方案及内容2.1制定供应商考察方案;2.1.1依据公司技术研发项目进度节点要求,拟定供应商考察(时间、顺序、路线)的方案;2.1.2依据公司质量及生产需求拟定供应商考察实施方案;2.1.3依据公司供应商资源维护及成本控制需求拟定考察实施方案;2.2 供应商分项考察计划的制定按供应商考察方案,编制分项考察计划。
2.2.1成立考察小组,明确分工及项目,制定供应商考察路线;2.2.2考察小组按职责分工完成各自的考察内容,最后由考察小组长完成考察内容的汇总,并形成考察报告。
考察报告含洽谈记录、评分表等。
所有考察文件要有考察人员的签名,对评分扣分项要附注说明;2.2.3考察采取听、看、问、记的方法;通常考察应顺序遵循原材料-----毛坯制程(无此环节的可进入下一环节考察,如铸造、锻造、注塑、发泡等)-----半成品制程(如机加、冲压、电镀、涂装、分/部装等)-----成品制造-----包装仓储-----成品综合检测的环节进行供应商现场考察。
2.3 考察内容2.3.1 原材料进料检验:对来料进行检验;原材料储存:保证储存条件符合要求;等资料含影像资料;(品管)2.3.2 现场设备现场主要设备、数量、使用记录、设备铭牌、维护及保养记录的信息等资料含影像资料;(生产)2.3.3 工艺过程控制要考察供应商的工序作业指导书、执行标准或工艺、现场检查设备(工装)、产品合格率及作业记录等资料含影像资料;(生产)2.3.4 现场管理定置图、看板、区域划分、人员定编、物料堆放/周转等资料含影像资料,(生产)2.3.5 工效及班产考察关键工序的班产产能、实测作业流速,评估产能是否过剩。
供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)
供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)引言对于工程施工类企业来说,建设及维护供应商关系是十分重要的。
在日常的采购过程中,企业不仅需要寻找价格合理、质量可靠的供应商,更需要寻找有专业技能、服务态度好、合作愿景等方面都符合公司要求的长期合作的供应商,并且必须对供应商进行全面的评估和审核。
本文将介绍工程施工类企业的供应商考察流程及需准备的资料。
供应商考察流程1.确定管理制度第一步是明确内部管理制度,比如采购流程和标准、审核标准和程序、合作合同的拟定和管理等。
这样可以确保供应商的选用和审核符合公司的要求和标准,并充分保障公司和供应商之间的利益。
2.评估供应商评估供应商主要从以下方面考虑: * 产品和服务的质量。
包括产品及服务的性能、稳定性、适用性、主次要件的构成等。
* 供应商的生产力。
包括请求的采购量、交货期限、产品生产周期、生产能力等。
* 供应商的价格水平。
与市场上的同类产品相比,供应商的价格如何,需考虑与质量、交货期限等相对应。
* 供应商的管理水平。
包括质量管理、生产计划、库存管理、物流和配送等方面。
* 供应商的服务态度。
供应商是否积极主动、响应迅速、服务周到、处理投诉和纠纷处理等方面。
3.审核供应商审核过程需要和供应商做好沟通和协作。
主要步骤如下: * 查验其注册机构、法人代表、授权签字人等资格及信誉。
* 查看其生产经营执照、经营范围、生产单位地理位置、资质等证件。
* 根据采购需要及标准要求,查看其生产、质量管理控制、技术水平等方面的资料。
* 现场审核供应商的生产基地、灵活性、安全措施、质量管理体系等实际情况。
4.签订合同在审核后对合适的供应商进行合同签订。
在签订合同时,一起商定价格、质量、交货日期、支付方式、售后服务等细节,确保合同内容符合公司需求以及法律法规要求。
需准备的资料1.企业相关资料•工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
•公司介绍,包括公司历史、管理团队组成、经营范围、生产能力、优势等。
供应商调查与评估的步骤
供应商调查与评估的步骤一、引言供应商管理是企业运营中至关重要的一环,对于确保供应链的高效运作和产品质量的稳定性起着至关重要的作用。
本文旨在介绍供应商调查与评估的步骤,以帮助行政人员更好地进行供应商管理。
二、确定调查目标在进行供应商调查之前,首先需要明确调查的目标。
这可以包括确定供应商的能力和信誉、评估其质量管理体系、了解其生产能力和交货能力等。
明确目标有助于为调查提供指导和方向。
三、收集供应商信息1. 供应商基本信息:收集供应商的企业名称、注册资金、经营范围、所在地等基本信息,以便对其进行初步了解。
2. 供应商资质和认证:调查供应商是否具备相关的资质和认证,如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
这些认证可以作为供应商能力和可靠性的重要参考。
3. 供应商历史记录:了解供应商的经营历史、过往合作伙伴、业绩和口碑等,以评估其信誉和稳定性。
4. 供应商质量管理体系:调查供应商的质量管理体系,包括质量控制流程、检验设备和人员培训等,以确保其产品质量符合要求。
5. 供应商生产能力和交货能力:了解供应商的生产设备、生产线、产能以及交货周期等,以确保其能够按时交付所需产品。
四、进行供应商评估1. 评估供应商信誉:综合考虑供应商的历史记录、合作伙伴评价和口碑等,对供应商的信誉进行评估。
2. 评估供应商质量管理体系:通过对供应商的质量管理体系进行审核和评估,确保其能够提供符合质量要求的产品。
3. 评估供应商生产能力和交货能力:通过实地考察和与供应商进行沟通,评估其生产能力和交货能力是否能够满足企业的需求。
4. 评估供应商成本效益:综合考虑供应商的价格水平、产品质量和服务水平等,评估其与企业合作的成本效益。
五、建立供应商管理体系基于对供应商的调查和评估结果,建立供应商管理体系,包括供应商的分类管理、合同管理、质量管理和绩效评估等。
确保供应商管理的科学性和规范性。
六、持续监控与改进供应商管理不是一次性的工作,而是一个持续的过程。
东方通信公司供应商勘查流程
东方通信公司供应商勘查流程东方通信公司是一家专门从事通信设备和服务的公司,其供应商勘查流程是确保公司从合适的供应商处采购材料和服务的系统性过程。
本文将详细介绍东方通信公司的供应商勘查流程。
一、供应商注册和筛选东方通信公司首先会向潜在的供应商发送邀请函,以申请成为供应商。
在收到申请后,公司会审核供应商是否符合最低要求和条件。
如果供应商符合要求,公司将向其发出一份供应商承诺书,该供应商必须签署确认,才可继续筛选。
在得到一份供应商承诺书后,公司将开始进行筛选。
该筛选过程涵盖了供应商资质,质量控制,环保和社会责任方面的检查。
如果供应商不符合所需标准,该供应商将被取消合法资格并不得参加供应商的下一级筛选。
二、供应商预评估审核通过后,东方通信公司将开展供应商预评估,包括供应商因素的调查,分析供应商的原材料和生产流程。
此外,公司还分析供应商的销售、市场营销和技术服务能力,以及供应商可以为东方通信公司提供的增值服务。
如果供应商在预评估中表现良好,公司将邀请供应商上门考察,并与其签订合作协议。
三、供应商考察东方通信公司将通过现场考察来确认供应商的实际情况和能力。
该过程主要包括以下内容:1. 企业核查:检查供应商的营业执照,组织机构代码证,税务登记证等法律文件,确保供应商具备合法经营资格。
2. 工厂考察:考察供应商的生产环境,生产设备,原材料存储和管理,以及员工工作环境和待遇等方面的情况。
3. 质量和环保检查:检查供应商的质量管理体系和环保状况,包括供应商的质量控制、检测设备和流程,以及处理污水、垃圾等废物的方法和设施。
4. 其他方面的考察:公司还会考察供应商是否符合相关法规和标准,如ISO9001、ISO14001和OHSAS18001等质量、环境和安全管理体系标准。
四、供应商评估与培训基于上述勘查,东方通信公司将评估供应商的整体表现,并确定供应商的最终合法性和可靠性。
该评估还涉及到质量、环保、价格、交货时间等方面的评估,以确定供应商是否适合与东方通信公司合作。
供应商考察流程
供应商考察流程
1.厂家基本信息
1.1公司名称:
1.2联系人、电话及职位:
1.3联系地址:
1.4公司类型:□私营□合资□国企□其他
1.5厂区面积(M2)车间面积(M2)
总人数技术人数办公室人数
2.产品信息
2.1产品范围及所遵循的相关标准:
2.2年生产加工能力(附生产设备清单):
3.质量控制和质量保证
3.1资质认证(附证书附件)
3.2 检验人员及检验设备清单(附人员证书及设备校验合格证):
3.3对原料、外购产品等是否有质量控制?如是,请提供证明性记录(原材料证书及复验报告、合格供应商评定记录等)。
3.4订单执行前,是否进行合同评审?如是,请附合同评审记录。
3.5过程检验(附检验流程及书面记录)
3.6出厂检验(交货资料清单、外观包装等)
3.7售后服务(有无质保期、交货及时性、是否提供售后服务)
4.业绩参考
序号用户及国家供货产品数量年份备注
1
2
3
声明:由西安越洋石油设备有限公司完成,可作为有效的合格供应商评价依据。
建议一年后进行跟踪调查。
日期:。
供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)
考察流程及需准备资料一、办公地点考察(计划时间:30分钟)办公地点考察主要是对前期提供的《资格预审申请文件》相关复印件资料的原件核实,同时简要参观办公室,听取供应商对公司情况简单介绍和项目考察安排(如有加工厂的需进行加工厂考察)、以及拟派项目团队主要管理人员的情况介绍。
(一)、公司简介应涉及的主要内容1、公司概况:公司成立时间、发展历程(重要节点)、公司经济类型、出资人或股东情况。
母公司、子公司情况及系内的其它姊妹公司情况。
2、公司资质:具备的资质、认证、银行信用等级等情况。
3、加工厂规模及设备(如有时):管理及生产工人数及文化层次比例、厂区面积、加工设备情况、设备数量及先进性、年生产能力、工厂管理先进性等情况。
4、类似业绩情况:全中国重点业绩、近几年业绩总量、近几年成都地区业绩简述,行内排名等。
(二)、拟派项目团队主要管理人员及项目管理情况(考察时需在场)1、拟派项目团队主要管理人员基本情况(简历、管理过项目的业绩和具备的执业资格等),以及各自职责介绍。
2、拟派项目团队与公司在工程项目管理(进度、质量、安全、合同、造价、材料、各类应急预案等方面)中的责任划分、管理权限,以及工程项目管理的流程和举措等。
3、拟派团队针对我方项目的重难点分析和未来管理项目举措,拟投入的技术措施、管理力量、分包队伍等情况介绍。
以上资料需形成PPT版本,会后拷贝或发邮件至我方招标负责人。
(三)、交流会前需准备原件资料:1、营业执照、资质证书、入川备案许可(如有时)、税务登记、组织机构代码证、开户行许可证、安全生产许可证(或特殊行业强制认证)以及其他资质证书。
2、近三年(2010、2011、2012)财务审计报告。
3、质量管理、环境管理、职业健康、环保等认证以及公司内部项目管理制度等。
4、近三年(2010、2011、2012)主要类似项目施工合同(项目、项目、项目)以及工程竣工验收报告,可增加部分资料。
5、拟派项目团队主要管理人员的相关资质证书、管理的项目施工合同及其获奖资料。
供应商考察操作步骤
供应商考察操作步骤第一步:明确考察目标和要求在进行供应商考察之前,企业需要明确考察的目标和要求。
这包括考察的范围、重点、时间安排和所需资源等。
明确目标和要求可以帮助企业有针对性地进行考察,并从中收集到所需的信息。
第二步:制定调查计划制定供应商考察的调查计划是为了合理安排考察工作,并确保考察过程的顺利进行。
调查计划应包括考察的内容、方式、时间表、考察人员的职责等。
计划的制定要充分考虑到供应商的特点和考察的需求,以确保考察的全面性和准确性。
第三步:收集基本信息对于每个供应商,企业需要收集其基本信息,如公司规模、业务范围、注册资本、经营年限等。
可以通过查阅企业登记信息、资料调研、行业数据库等途径获取。
第四步:评估供应商的经营能力企业需要评估供应商的经营能力,包括运营管理能力、研发和创新能力、质量管理能力、成本管理能力、延伸服务能力等。
可以通过调研企业的组织结构、管理制度、生产技术、工艺水平、管理人员的素质和能力等来进行评估。
第五步:考察供应商的生产能力除了经营能力,企业还需要考察供应商的生产能力,包括生产设备和工艺水平、生产线能力、产能和生产规模等。
可以通过参观供应商的生产车间、设备展示、检查生产线和工艺流程,了解供应商的生产能力。
第六步:考察供应商的质量管理能力质量是企业合作的重要因素之一,因此企业在考察供应商时需要评估其质量管理能力。
这包括质量管理体系、质量控制流程、检测设备和方法、质量监控和改进措施等。
可以通过查看供应商的质量管理手册、质量检测报告、质量认证证书等来评估供应商的质量管理能力。
第七步:考察供应商的供应能力供应能力是衡量供应商是否合格的重要标准之一、需要考察供应商的供货能力、供货稳定性、库存管理能力等。
可以通过了解供应商的供货周期、交货能力、库存情况等来评估供应商的供应能力。
第八步:评估供应商的风险管理能力供应商的风险管理能力直接影响企业的风险承受能力,因此需要进行评估。
这包括供应链风险管理、应急响应能力、合规管理等。
考察供应商企业考察流程
考察供应商企业考察流程
供应商考察通常是一个涉及多个步骤的过程。
下面是一般的供应商考察流程:
1. 需求分析:明确所需产品或服务的规格、要求和标准。
这包括评估企业自身的需求,以确定所需供应商的类型和规模。
2. 初步筛选:根据需求分析,筛选出可能符合要求的供应商。
这可以通过比较供应商的资料、市场声誉等方式来实现。
3. 制定考察计划:确定考察的目标、范围和时间表。
这应包括要考察的供应商的关键方面,例如其质量保证、生产流程、财务状况等。
4. 现场考察:对供应商的设施、设备、人员等进行实地考察。
在此过程中,应核实供应商的实际能力,并对其生产过程进行评估。
5. 样品评估:要求供应商提供样品,并对其质量进行检测和评估。
这有助于进一步了解供应商的生产能力和产品质量。
6. 价格谈判:与供应商就产品价格进行谈判。
在此过程中,应考虑成本、市场行情和其他相关因素。
7. 合同签订:在评估和谈判后,与选定的供应商签订合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,以及产品质量、交付时间等关键条款。
8. 后续评估与监控:在合作期间,定期对供应商的表现进行评
估和监控。
这有助于及时发现和解决问题,并确保供应商始终符合企业的要求。
请注意,这个流程是一个大致的框架,具体的供应商考察流程可能因企业、行业和具体情况而有所不同。
在实践中,可以根据具体情况对这个流程进行调整和优化。
(详细版)供应商审核步骤
(详细版)供应商审核步骤
为了确保我们的供应链持续稳定和优质,本文档详细描述了供
应商审核的步骤。
1. 初步筛选
- 步骤1.1: 收集潜在供应商的信息,包括行业背景、市场声誉、产品线等。
- 步骤1.2: 根据公司的采购标准和要求,对收集的信息进行初
步筛选。
- 输出: 确定短名单,包括符合初步要求的供应商。
2. 详细评估
- 步骤2.1: 收集潜在供应商的详细信息,如财务状况、生产能力、技术水平等。
- 步骤2.2: 进行供应商访问和现场审核,以评估其操作的合规
性和质量控制体系。
- 步骤2.3: 进行产品样本测试或小批量试购,以评估产品质量和交货时间。
- 输出: 综合评估供应商的能力和质量,确定是否满足公司的长期合作要求。
3. 商务谈判
- 步骤3.1: 与潜在供应商进行商务谈判,包括价格、交付、付款条款等。
- 步骤3.2: 讨论并确定长期合作协议和KPIs。
- 输出: 完成商务谈判并签署协议。
4. 供应商批准
- 步骤4.1: 将经过审核和商务谈判的供应商添加到供应商名单中。
- 步骤4.2: 通知相关部门(如采购、生产、质量控制等)关于新供应商的批准。
- 步骤4.3: 进行供应商绩效监控和定期审查。
- 输出: 供应商正式成为供应链的一部分。
以上是供应商审核的详细步骤,旨在确保我们的供应链稳定、高效和优质。
考察供应商出差报告
考察供给商出差报告篇一:供给商考察流程供给商考察流程说明:①考察之前,应了解供给商的根本信息,如:能否满足产品需求、价格范围,经营范围、主要业绩等。
②现场考察人员,至少由2人组成。
主要考察生产环境卫生情况、质量管理情况、仓储条件等。
③在允许的前提下,争取提供现场图片。
篇二:出差总结报告出差总结报告出差时间:12年08月16日到17日出差地点:涟水永安化工出差主要目的:了解涟水永安化工的工厂实际生产能力;监督CN12022的生产情况;交流优势合作及长期合作事项。
本次出差去往淮安涟水,因涟水县城地处较为偏远,交通不兴旺,因此,除去来回及途中转乘时间之外,在涟水永安化工只有半天交流的时间。
第一站,涟水永安办公大楼。
17日,首先来到了涟水永安的办公大楼,此处是原涟水县化工总厂的办公楼,后因国有制改制,农药生产这一块已经转卖给私人,由宁波中化集团控股的全资子公司,主要生产二甲戊乐灵原药及二甲戊乐灵其它制剂,原药生产能力年产能可到达100万吨,在国内是二甲戊乐灵较大的生产商之一。
第二站:涟水永安化工工厂工厂与办公楼有一定距离,由其销售总监翁永峰先生带去,工厂处在比拟偏僻的化工园区内,整体感觉是比拟陈旧,设备等也比拟陈旧工厂布局方面对方不允许拍照,直行就是制剂加工车间,因生产安排,上午只是将 25L 铁桶包装加工完后再进行5L 塑料桶的分装。
进入车间后感觉的是生产设备落后,无工艺而言。
这也是对方不做小包装的主要原因,没有灌装的生产流水线,加工小包装全部靠工人在电子称上进行操作,同时为就检测其已经灌装好的25LG,符合重量要求〔此批药品比重为 0.965〕这是前期已经灌装好的机箱 5L和25L药品,储存在其成品仓库,在此还看到了其它厂家的货物,总体看来,涟水永安化工在国内,尤其是在外贸方面有很优势。
在交谈间隙还谈到了对方的几个长期合作外贸商,深圳易普乐和浙江一同化工,其购置的主要也是Pendimethalin 33% EC,量大概每年6个柜子左右,包装主要是20的塑料桶。
供应商前期考察流程
供应商前期考察流程供应商前期考察是指企业在选择供应商之前,对潜在供应商进行全面、系统地了解和评估的过程。
供应商的选择直接关系到企业的生产和经营活动,因此前期考察工作的重要性不可忽视。
下面是供应商前期考察的一般流程介绍。
第一阶段:需求分析在选择供应商之前,企业首先需要明确自己的需求。
包括产品或服务的规格、质量要求、数量、交付时间以及售后服务等方面的需求。
这样可以帮助企业确定潜在供应商所需具备的能力和条件。
第二阶段:信息收集在这一阶段,企业需要收集潜在供应商的相关信息。
主要包括以下几个方面:1.企业背景:包括企业的注册资金、成立时间、公司规模等信息,判断企业的实力和信誉度。
2.产品质量:通过收集潜在供应商的产品质量报告、质量控制流程等信息,了解其产品的质量水平和质量管理能力。
3.生产能力:了解供应商的生产设备、车间面积、生产能力以及生产线的技术水平,判断其是否能够按时交付大批量订单。
4.成本控制能力:了解供应商的成本控制能力,包括原材料采购成本、生产成本、管理费用等方面的控制能力。
5.售后服务:了解供应商的售后服务体系,包括技术支持、维修保养、退换货等方面的服务能力。
第三阶段:供应商评估在收集到潜在供应商的相关信息后,企业需要对其进行评估。
评估的目的是根据企业的需求和要求,选出与之相匹配的供应商。
评估的具体内容包括:1.资质评估:对潜在供应商的注册资金、信誉度、法律合规性等进行评估,以确定其是否具备合作的基本条件。
2.技术评估:通过了解供应商的生产设备、工艺流程等技术能力,判断其是否能够满足企业的生产要求。
3.质量评估:通过对供应商的质量管理体系、产品质量报告等进行评估,判断其产品的质量水平是否符合企业的要求。
4.交付评估:评估供应商的交付能力,包括交货期、交货准时率等,在生产计划安排上是否能够满足企业的需求。
5.成本评估:评估供应商的成本控制能力,包括原材料采购成本、生产成本等,确保供应商的报价具有竞争力。
供应商考察流程及需准备的资料
考察流程及需准备资料一、办公地点考察(计划时间:30分钟)办公地点考察主要是对前期提供的〈〈资格预审申请文件》相关复印件资料的原件核实,同时简要参观办公室,听取供应商对公司情况简单介绍和项目考察安排(如有加工厂的需进行加工厂考察)、以及拟派项目团队主要管理人员的情况介绍。
(一)、公司简介应涉及的主要内容1、公司概况:公司成立时间、发展历程(重要节点)、公司经济类型、出资人或股东情况。
母公司、子公司情况及系内的其它姊妹公司情况。
2、公司资质:具备的资质、认证、银行信用等级等情况。
3、加工厂规模及设备(如有时):管理及生产工人数及文化层次比例、厂区面积、加工设备情况、设备数量及先进性、年生产能力、工厂管理先进性等情况。
4、类似业绩情况:全中国重点业绩、近几年业绩总量、近几年成都地区业绩简述,行内排名等。
(二八拟派项目团队主要管理人员及项目管理情况(考察时需在场)1、拟派项目团队主要管理人员基本情况(简历、管理过项目的业绩和具备的执业资格等),以及各白职责介绍。
2、拟派项目团队与公司在工程项目管理(进度、质量、安全、合同、造价、材料、各类应急预案等方面)中的责任划分、管理权限,以及工程项目管理的流程和举措等。
3、拟派团队针对我方项目的重难点分析和未来管理项目举措,拟投入的技术措施、管理力量、分包队伍等情况介绍。
以上资料需形成PPT版本,会后拷贝或发邮件至我方招标负责人。
(三八交流会前需准备原件资料:1、营业执照、资质证书、入川备案许可(如有时)、税务登记、组织机构代码证、开户行许可证、安全生产许可证(或特殊行业强制认证)以及其他资质证书。
2、近三年(201Q 2011、2012)财务审计报告。
3、质量管理、环境管理、职业健康、环保等认证以及公司内部项目管理制度等。
4、近三年(201Q 2011、2012)主要类似项目施工合同(项目、项目、项目)以及工程竣工验收报告,可增加部分资料。
5、拟派项目团队主要管理人员的相关资质证书、管理的项目施工合同及其获奖资料。
供应商考察流程图
阶段
技术能力调研
项目或业务拓展需 要
寻找多家供应商家 供筛选
技术能力及背景 调研报告
符合
Face to Face 交流
符合
不符合
生产能力调研
工厂实地考察
相关生产资质
符合
产品质量认证
符合
产能及供货期
符合
生产能力调研
不符合
不符合
生产能力调研 报告
结束考察 样板工程调研
样板工程实地 考察
产品质量交流 及观察
符合
节能效果交流 及检查
符合
售后服务交流 及检查
符合
样板工程调研
不符合
不符合
样板工程调研 报告
结束考察 解决方案能力 调研
确定工程案例数 据
提交数据并明确 方案细节要求及 完成时限
按时完成
审核方案完成 质量
符合
解决方案能力调研
重复考察
超时完成
不符合
1.方案内容丰富、完整 2.节能量计算精细、准确 3.设备及材料数量明细、清楚
超时或未完成
未完成 符合公司要求, 技术部考察结束
结束考察
பைடு நூலகம்
供应商初步评估流程
供应商初步评估流程一、背景介绍供应商初步评估是为了确保选择合适的供应商,保证产品或服务的质量和稳定性。
本文将介绍一套供应商初步评估的流程,以确保所有环节都得以顺利进行。
二、评估准备阶段1.明确评估需求:在开始评估之前,我们需要明确评估所涉及的产品或服务类型,以及所需的数量和质量标准。
2.公司背景调查:我们需要对供应商进行背景调查,包括其公司历史、规模、主要客户等信息,以了解其经营情况和稳定性。
3.评估标准确定:根据评估需求,制定一套明确的评估标准,包括价格、交货时间、质量控制等方面。
三、评估流程1.初步筛选:根据公司背景调查和评估标准,初步筛选出符合要求的供应商,并建立供应商名单。
2.资质评估:对初步筛选出的供应商进行资质评估,包括其证书、资质认证等方面,以确认其是否符合相关要求。
3.经济实力评估:评估供应商的经济实力,包括财务状况、资金流动性等,以确保供应商有足够的能力承担合同约定的责任。
4.产品或服务评估:对供应商的产品或服务进行评估,包括产品或服务的质量、稳定性、技术支持等方面,以确保其符合我们的需求。
5.交货能力评估:评估供应商的交货能力,包括交货时间、生产能力等方面,以确认供应商能够按时提供所需的产品或服务。
6.质量控制评估:评估供应商的质量控制体系和措施,以确保其能够提供符合质量标准的产品或服务。
7.合规性评估:评估供应商在生产和经营过程中是否符合相关法律法规和行业标准,以确保其经营活动合规。
四、评估结果汇总与反馈根据以上评估过程,将评估结果进行汇总,并进行综合评估,最终确定是否选择该供应商作为合作伙伴。
五、评估报告编制与归档将评估结果整理成评估报告,并进行归档,以备后续查阅和参考。
六、结论供应商初步评估流程是确保选择合适供应商的关键步骤。
通过建立一套科学、系统的评估流程,我们能够准确地评估供应商的实力和能力,以确保与其的合作顺利进行。
以上就是供应商初步评估流程的介绍,希望对您有所帮助。
供应商前期考察流程
浙大网新集团有限公司供应商前期考察流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.术语和定义 (4)3.1定义 (4)4. 管理职责 (4)4.1 运营管理中心 (5)4.2 子公司开发项目招标采购部(以下简称项目公司招采管理部门) (5)5. 工作程序 (5)5.1 前期考察的指标 (5)5.2 获取信息 (5)5.3 资格初审 (6)6. 支持性文件 (6)7. 相关表单 (6)1.目的规范各类供应商的前期考察工作,考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用,评估其价值观和文化与公司的结合度,评估其项目合作能力,提高选择效率,降低选择风险。
2.适用范围适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目(以下简称开发项目)的工程各类供应商,包括服务类、货物类、施工类供应商。
3.术语和定义3.1定义3.1.1 获取信息:本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基本信息,将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节;对非新进供应商的基本信息,各层级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取。
3.1.2 供应商前期考察:指获取信息后,招标采购部门组织相关部门对在库意向供应商(各等级)进行资格初审和实地考察两环节。
3.1.3 资格初审:指对在库供应商信息记录表进行初步审查,初步评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度,确定对其进行实地考察的必要性;3.1.4 实地考察:指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察,据供应商类别和采购项目要求,对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式,实地验证供应商住处记录表相关内容,深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度,填报供应商前期考察表并录入信息库,组织确定当次采购项目的入团供应商;3.1.5 入围供应商:具备某次采购项目的投标人(报价)资格或认价资格的供应商。
后勤食堂食材供应商考察评价流程
后勤食堂食材供应商考察评价流程
背景
后勤食堂作为一个为员工提供餐饮服务的场所,食材供应商的选择对于保证食品安全和质量至关重要。
为了确保后勤食堂食材供应商的可靠性和优质性,我们需要建立一个考察评价流程。
流程概述
1. 制定考察评价标准
2. 筛选潜在供应商
3. 实地考察供应商
4. 评估供应商表现
5. 选择合适的供应商
6. 监控和持续评估供应商
详细流程
1. 制定考察评价标准
- 确定食材安全、质量和新鲜度等关键指标
- 设定合理的价格要求和供货能力要求
- 考虑供应商的信誉和服务水平
2. 筛选潜在供应商
- 在市场上广泛搜寻供应商信息
- 根据考察评价标准筛选出潜在供应商
3. 实地考察供应商
- 安排实地考察供应商的生产设施和存储条件
- 检查供应商的食品安全管理制度和质量控制措施- 确认供应商是否符合相关法律法规和标准要求
4. 评估供应商表现
- 与供应商进行面谈,了解其经营理念和管理团队- 考察供应商过去的业绩和客户满意度
- 评估供应商的供货能力和响应速度
5. 选择合适的供应商
- 综合考虑潜在供应商的各项评价指标
- 选定最符合要求的供应商
6. 监控和持续评估供应商
- 建立供应商绩效评估制度
- 定期对供应商进行评估和监控
- 根据评估结果,及时调整供应商选择
结论
通过建立后勤食堂食材供应商考察评价流程,我们可以确保选择到可靠、优质的供应商,提供安全、健康的食品给员工。
这将有助于维护员工的健康和提高工作效率。
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1............................................................................................................................................. 目的. (2)
2•适用范围 (2)
3•术语和定义 (3)
3.1定义 (3)
4.管理职责 (3)
4.1运营管理中心 (3)
4.2子公司开发项目招标采购部(以下简称项目公司招采管理部门) (3)
5.工作程序 (4)
5.1前期考察的指标 (4)
5.2获取信息 (4)
5.3资格初审 (4)
6.支持性文件 (4)
7.相关表单 (4)
1.目的
规范各类供应商的前期考察工作,考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用,评估其价值观和文化与公司的结合度,评估其项目合作能力,提高选择效率,降低选择风险。
2.适用范围
适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目(以下简称开发项目)的工程各类供应商,包括服务类、货物类、施工类供应商。
3.术语和定义
3.1定义
3.1.1获取信息:本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基本信息,将
《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节;对非新进供应商的基本信息,各层级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取。
3.1.2供应商前期考察:指获取信息后,招标采购部门组织相关部门对在库意向供应
商(各等级)进行资格初审和实地考察两环节。
3.1.3资格初审:指对在库供应商信息记录表进行初步审查,初步评估供应商承揽当
次招标采购项目的适合程度,确定对其进行实地考察的必要性;
3.1.4实地考察:指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察,据供应商类
别和采购项目要求,对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式,实地验证供应商住处记录表相关内容,深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度,填报供应商前期考察表并录入信息库,组织确定当次采购项目的入团供应商;
3.1.5入围供应商:具备某次采购项目的投标人(报价)资格或认价资格的供应商。
4.管理职责
4.1运营管理中心
4.1.1组织制定和优化公司供应商管理体系文件,明确供应商前期考察、信息库管理
等要求,指导并监督各开发项目执行;
4.1.2组织进行集团战略合作供应商的前期考察。
4.2子公司开发项目招标采购部(以下简称项目公司招采管理部门)
4.2.1确定各自权限范围内供应商前期考察的参加人员及负责人;
4.2.2获取新进供应商基本信息,将供应商住处记录表相关内容录入供应商信息库。
4.2.3组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审,确定对其进行
实地考察的必要性,并对供应商信息记录表中不一致的信息进行更新。
4.2.4组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察,确定该供应商在当次
采购项目中的投标人(报价)资格。
4.2.5组织相关部门完成招标(或议标或直接委托)采购工作,并按运营管理中心要
求及时上报供应商信息。
5.工作程序
5.1前期考察的指标
5.1.1供应商前期考察指标见评估表单;
5.1.2指标由运营管理中心组织制定并按需要作持续优化调整;
5.1.3招采管理体系相关部门参与指标的制定和优化调整;
5.2获取信息
5.2.1业务管理部门应主动获取更多的优秀的新进供应商的信息;
(1)招采管理部门获取新进供应信息的途径包括:业务管理部门主动获取; 内部推荐;供应商自荐。
(2)业务管理部门将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,
确定新进供应商的“待考察”等级。
522 对非新进供应商的基本信息,招采管理直接在公司供应商信息库存
中获取。
5.3资格初审
5.3.1
6.支持性文件
7.相关表单。