销售合同管理制度

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销售合同领用的管理制度

销售合同领用的管理制度

一、总则为规范公司销售合同的领用、保管和使用,确保销售合同的合法、合规、高效,特制定本制度。

二、领用范围1. 销售合同包括销售订单、销售协议、销售合同等,用于规范销售业务流程。

2. 本制度适用于公司内部所有销售人员及相关部门。

三、领用流程1. 需要领用销售合同的销售人员或相关部门填写《销售合同领用申请单》。

2. 申请单经所在部门负责人审核同意后,报送销售部经理审批。

3. 销售部经理审批同意后,报送公司总经理审批。

4. 总经理审批同意后,由销售部负责发放销售合同。

四、领用规定1. 销售合同领用前,销售人员或相关部门应详细了解合同内容,确保合同符合公司政策、法律法规及业务需求。

2. 领用销售合同时,销售人员或相关部门应填写《销售合同领用登记表》,详细记录合同编号、领用人、领用日期、用途等信息。

3. 销售合同领用后,销售人员或相关部门应妥善保管,不得擅自涂改、转让、出租或出借。

4. 销售合同使用完毕后,销售人员或相关部门应及时归还销售部,不得私自留存。

五、保管规定1. 销售部负责销售合同的保管,指定专人负责。

2. 销售合同应按照合同编号、日期等进行分类存放,确保查阅方便。

3. 销售合同存放地点应安全、通风、防潮、防蛀,确保合同完好无损。

4. 销售合同保管人员应定期检查合同存放情况,发现问题及时报告。

六、使用规定1. 销售人员或相关部门在使用销售合同时,应严格遵守合同条款,确保合同履行。

2. 如遇合同内容与实际业务需求不符,应及时报告销售部,由销售部与相关部门协商修改。

3. 销售合同在使用过程中,如发生纠纷,销售人员或相关部门应积极配合相关部门调查处理。

七、违规处理1. 未经批准擅自领用、使用销售合同的,责令退还,并给予警告或罚款。

2. 擅自涂改、转让、出租或出借销售合同的,责令退还,并给予警告或罚款。

3. 销售合同保管不善,导致合同丢失、损坏的,依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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销售合同管理制度

销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。

第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。

第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。

第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。

第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。

第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。

第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。

第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。

第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。

第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。

1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。

第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。

2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。

2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。

2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。

第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。

3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。

3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。

第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。

4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。

4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。

4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。

第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。

5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。

5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。

销售部合同签订管理制度

销售部合同签订管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。

第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。

第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。

第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。

第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。

第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。

第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。

第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。

第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。

第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。

第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。

第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。

第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。

第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。

负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

(2)遵循公司产品的种类及质量体系。

(3)遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。

(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。

(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。

第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。

第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。

第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。

第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。

第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。

第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

销售合同签订的管理制度

销售合同签订的管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售合同签订的管理,规范销售行为,保障公司利益,提高合同执行效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行及监督工作。

第三条销售合同签订应遵循公平、公正、合法、合规的原则,确保合同内容的准确性和完整性。

第二章合同签订前的准备第四条销售人员在签订合同前,应充分了解产品知识、市场行情、客户需求及法律法规,确保合同条款的合理性和可行性。

第五条销售人员应收集相关资料,包括但不限于产品规格、价格、交货期限、付款方式、售后服务等,以便与客户进行充分沟通。

第六条销售人员应根据公司规定,对潜在客户进行信用评估,确保合作风险可控。

第七条销售人员应提前与法务部门沟通,确保合同条款符合法律法规和公司政策。

第三章合同签订流程第八条销售人员与客户达成初步意向后,应填写《销售合同签订申请表》,提交给部门经理审批。

第九条部门经理对《销售合同签订申请表》进行审核,确保合同内容符合公司政策,并签署意见。

第十条经部门经理批准后,销售人员与客户进行正式谈判,协商合同条款。

第十一条合同谈判结束后,销售人员将合同草稿提交给法务部门审核。

第十二条法务部门对合同草稿进行审核,提出修改意见,与销售人员沟通后进行修改。

第十三条修改后的合同草稿经双方确认无误后,由销售人员与客户签订正式合同。

第四章合同履行与监督第十四条销售人员应及时将签订的合同报送至合同管理部门,合同管理部门对合同进行归档管理。

第十五条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同执行到位。

第十六条合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现异常情况及时报告公司领导。

第十七条合同履行过程中,如遇合同条款变更或解除,销售人员应及时与法务部门沟通,按照法律规定和公司政策办理相关手续。

第五章合同争议解决第十八条合同履行过程中,如发生争议,销售人员应及时与客户协商解决。

第十九条协商不成的,销售人员应按照合同约定或法律法规的规定,向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。

第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。

第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。

2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。

第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。

2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。

3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。

第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。

2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。

3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。

第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。

2. 合同变更应符合公司相关规定。

第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。

2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。

第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。

2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。

第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。

2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。

第十二条本制度由公司负责解释。

附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。

建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范甲乙双方在销售合同过程中的行为,明确双方的权利和义务,确保合同的履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

第二条本制度适用于甲乙双方之间发生的所有销售合同的订立、履行、变更和解除。

第三条甲乙双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,进行合同的订立和履行。

第二章甲乙双方的基本信息及权利义务第四条甲方(销售方)的权利和义务:1. 提供符合合同约定的产品或服务。

2. 按照约定时间交付产品或提供服务。

3. 保证产品或服务的质量符合国家标准。

4. 按照约定方式进行包装和运输。

5. 提供必要的使用培训和售后服务。

第五条乙方(购买方)的权利和义务:1. 按照约定时间支付货款或服务费用。

2. 妥善保管和使用产品,不得非法使用。

3. 提供必要的接收和使用场地,保障甲方合法权益。

第三章销售合同的订立与履行第六条销售合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利和义务,合同内容应符合国家法律法规及行业标准。

第七条合同履行过程中,如遇不可抗力因素,影响合同的履行,双方应协商解决。

第四章赔偿方式和免责条件第八条因甲方原因导致合同不能履行或履行不符合约定的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。

第九条乙方未按约定支付货款或服务费用的,应支付迟延付款的利息,并承担甲方因此产生的合理损失。

第十条除不可抗力因素外,双方均不得擅自解除合同,确需解除合同的,应提前通知对方,并承担因解除合同而给对方造成的损失。

第五章争议解决第十一条双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章保密协议第十二条双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。

第七章附则第十三条本制度自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

销售合同管理规定制度

销售合同管理规定制度

第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。

第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。

第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。

法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。

第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。

第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。

第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。

第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。

第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。

第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。

第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。

协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。

销售合同管理制度8篇

销售合同管理制度8篇

销售合同管理制度8篇销售合同管理制度1第一章目的及适用范围1. 为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。

2. 凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。

3. 本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程。

第二章定义4. 各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。

5. 公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。

6. 合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式。

7. 销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。

7.1 战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。

7.2 重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。

7.3 一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。

7.4 松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。

7.5 限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。

(建议)8. 低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。

第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9. 公司市场营销部职责:9.1 宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。

9.2 指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作。

销售部签订合同和管理制度

销售部签订合同和管理制度

一、前言为了规范销售部的业务运作,确保公司利益的最大化,提高销售团队的工作效率,特制定本销售部签订合同和管理制度。

本制度旨在明确销售部在签订合同和管理过程中的各项规定,确保合同的合法、合规性,以及销售团队的工作秩序。

二、合同签订管理1. 合同审批流程(1)销售人员在签订合同前,需填写《合同审批表》,并附上合同文本。

(2)销售部负责人对合同进行初步审核,确保合同内容符合公司利益,无重大风险。

(3)销售部负责人将《合同审批表》及合同文本报送至公司合同管理部门。

(4)合同管理部门对合同进行审核,如无异议,予以批准。

(5)合同管理部门将批准后的合同及《合同审批表》退回销售部,由销售部负责人通知销售人员签订合同。

2. 合同签订注意事项(1)销售人员应熟悉合同条款,确保合同内容清晰、准确。

(2)销售人员应确保合同签订过程合法、合规,避免因合同问题引发法律纠纷。

(3)销售人员应在签订合同前,充分了解客户背景、信誉及合作意愿,降低合作风险。

三、销售管理制度1. 销售目标管理(1)销售部应根据公司年度销售目标,制定月度、季度销售目标。

(2)销售人员应按照销售目标,制定个人销售计划,确保完成销售任务。

(3)销售部负责人定期对销售目标完成情况进行跟踪、评估,对未完成目标的人员进行相应处理。

2. 客户关系管理(1)销售人员应主动与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。

(2)销售人员应建立客户档案,记录客户信息、合作历史、满意度等。

(3)销售部定期对客户进行回访,了解客户满意度,提高客户忠诚度。

3. 市场信息管理(1)销售人员应关注市场动态,及时了解行业趋势、竞争对手情况。

(2)销售部定期组织市场分析会议,对市场信息进行汇总、分析。

(3)销售部将市场分析结果通报给全体销售人员,指导销售工作。

4. 培训与考核(1)销售部定期组织销售培训,提高销售人员业务能力和综合素质。

(2)销售部对销售人员实行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。

销售合同的管理制度

销售合同的管理制度

销售合同的管理制度第一章绪论第一条为了规范销售合同管理,保障公司与客户的合法权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售人员、销售经理、销售主管等。

第三条销售合同是销售部门与客户之间的法律文件,是双方约定的执行依据。

销售合同一经签订,即具有法律效力。

第四条公司销售部门应当严格按照国家相关法律法规和公司制度规定管理销售合同。

第五条销售合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违法违规。

第六条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,包括销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规范操作。

第七条公司应当组织相关人员定期进行销售合同管理制度培训,提高员工对销售合同管理制度的认识和执行能力。

第二章销售合同的签订第八条销售人员在与客户签订销售合同前,应当充分了解客户的实际需求,确保销售合同的内容符合客户的实际需求。

第九条销售人员在与客户谈判确定销售合同内容时,应当遵循诚实信用、平等自愿、公开透明的原则,不得搞虚假宣传,不得强迫、欺骗客户。

第十条销售人员应当向客户提供真实有效的产品参数、质量标准、价格及服务承诺等相关信息,并在销售合同中明确约定。

第十一条销售人员与客户就销售合同的签订和内容确定应当在公司的监督下进行,必要时应当征得销售经理或销售主管的批准。

第十二条销售人员在签订销售合同时,应当向客户说明公司的售后服务承诺及相关售后政策,并将其纳入销售合同中。

第十三条对于特殊情况下的销售合同,销售人员应当及时向公司管理层报备并征得批准。

第三章销售合同的履行第十四条双方签订销售合同时,应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。

第十五条公司销售部门应当根据销售合同的内容及时为客户提供产品或服务,并确保产品或服务的质量符合合同约定。

第十六条销售人员和客户在销售合同履行过程中,如遇意外情况或合同内容变更,应当及时沟通协商,按照合同约定和相关法律法规处理。

第十七条公司销售部门应当建立完善的履行跟踪机制,对销售合同的履行情况进行定期跟踪和评估,及时处理履行过程中的问题。

市场销售部合同管理制度

市场销售部合同管理制度

一、目的为规范市场销售部的合同管理,提高合同签订和履行的效率,降低合同风险,保障企业合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于市场销售部在业务活动中签订的所有合同,包括但不限于销售合同、代理合同、广告合同、合作协议等。

三、合同管理制度1. 合同审批权限(1)市场销售部经理负责审批合同签订前的初步审查,确保合同内容符合企业利益。

(2)合同签订金额在10万元(含)以下,由市场销售部经理审批;超过10万元,需报请公司总经理审批。

2. 合同格式与内容(1)合同采用统一格式,由市场销售部经理与法务部门共同制定。

(2)合同内容应包括但不限于以下条款:①合同双方全称、地址、联系方式等基本信息;②合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等主要条款;③违约责任及争议解决方式;④合同解除条件及程序;⑤其他双方认为必要的条款。

3. 合同签订与履行(1)市场销售部在与客户洽谈过程中,应充分了解客户需求,确保合同内容明确、具体、合法。

(2)签订合同前,市场销售部应将合同草案提交法务部门进行审核。

(3)合同签订后,市场销售部应及时将合同副本报送法务部门存档。

(4)合同履行过程中,市场销售部应密切关注合同执行情况,确保合同各项条款得到有效落实。

4. 合同变更与解除(1)合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。

(2)合同解除应符合法律法规及合同约定,市场销售部应依法办理相关手续。

四、合同风险防范1. 市场销售部在签订合同前,应充分了解客户信誉、经营状况等,降低合同风险。

2. 合同签订后,市场销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同风险得到有效控制。

3. 如发现合同存在潜在风险,市场销售部应及时报告公司领导,采取相应措施。

五、监督检查1. 公司内部审计部门对市场销售部合同管理制度执行情况进行定期检查。

2. 市场销售部应积极配合监督检查工作,及时整改发现的问题。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

公司合同销售管理制度

公司合同销售管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同销售行为,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同销售业务,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条公司合同销售管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,确保合同履行公平、公正;(三)效益原则:合理利用合同,提高合同效益,降低合同风险;(四)保密原则:对合同内容及相关信息进行保密,防止泄露。

第二章合同签订管理第四条合同签订前,销售人员应充分了解合同内容,确保合同条款符合公司利益。

第五条销售人员在与客户洽谈时,应确保以下事项:(一)明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等;(二)明确合同双方的权利义务;(三)明确违约责任及争议解决方式。

第六条合同签订前,销售人员应将合同草案提交给相关部门审核,审核通过后方可签订。

第七条合同签订后,销售人员应及时将合同原件及电子版存档,并通知相关部门。

第三章合同履行管理第八条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同按时、按质、按量完成。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,销售人员应及时与客户协商,并提交相关部门审核。

第十条合同履行完毕后,销售人员应向客户发送合同履行情况报告,并收集客户反馈意见。

第四章合同风险防范第十一条销售人员应关注合同履行过程中的风险,及时采取措施防范和化解风险。

第十二条公司设立合同风险预警机制,对可能存在的风险进行评估和预警。

第十三条合同履行过程中,如发现潜在风险,销售人员应及时向公司报告,并采取措施化解风险。

第五章合同档案管理第十四条合同档案应按照国家档案管理规定进行管理,确保档案完整、准确、安全。

第十五条合同档案包括以下内容:(一)合同原件及电子版;(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;(三)合同履行情况报告及客户反馈意见;(四)合同风险防范措施及处理结果。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。

1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。

二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。

2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。

2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。

三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。

3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。

3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。

3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。

四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。

4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。

4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。

五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。

5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。

5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度

销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。

第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。

第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。

2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。

第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。

2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。

3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。

4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。

第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。

第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。

2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。

第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。

2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。

第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。

2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。

第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。

2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。

第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。

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产品销售合同管理制度
第1章总则
第1条为明确产品销售合同的审批权限,规范产品销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合公司的实际情况制定,适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批
第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。

第4条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

1.供需双方全称、签约时间和地点。

2.产品名称、单价、数量和金额。

3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4.付款方式及付款期限。

5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。

7.具体谈判业务时的可选择条款。

8.合同双方盖章生效等。

第5条公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统一印制。

第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报经销科科长审批。

第3章产品销售合同审批、变更与解除
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销售合同,超出权限范围的,应报经销科科长、主管经理、经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立产品销售合同。

第8条产品销售合同订立后,由经销科将合同正本交综合办存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,经销科或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经经理审核后方可变更。

第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,经销科与客户协商解除合同。

第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

第12条产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

第13条主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。

第4章产品销售合同的管理
第14条空白合同由综合办保管,并设置合同文本签收记录。

第15条经销科业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。

第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还综合办管理人员。

第17条合同管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。

第18条产品销售合同按年装订成册,保存二十年以作备查。

第19条产品销售合同保存二年以上的,合同管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报经理批准后作销毁处理。

第5章附则
第20条本制度由经销科负责制定、解释及修改。

第21条本制度自颁布之日起生效。

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