仓库收发料流程

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仓库领料流程或制度(5篇)

仓库领料流程或制度(5篇)

仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

仓库发料流程七个步骤

仓库发料流程七个步骤

仓库发料流程七个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 生产部门提出需求,生产部门根据生产计划和订单,向仓库提出物料需求计划。

五金原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

五金原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

五金原料仓库收发货流程一、收货流程:1.1、清点验收:1.1.1、采购物资到司后,由相应仓管员根据采购订单(或申购单)和送货单对到货物资进行初步验收(验收内容包括物料名称、数量、规格型号以及外包装情况)。

1.2、检验检测:1.2.1、对于原料、辅材类物资,原料、辅材仓管员根据物资名称、数量等开具《原辅材料送检通知单》提交质管部,并及时电话通知质管部相应化学分析员。

1.2.2、对于五金配件类物资,五金仓管员应及时电话通知设备动力部检测人员或相应申购人,对到货物资进行检验(一般情况下,常备物资由设备动力部检验;非常备物资由相关申购人进行检验)。

1.2.3、劳保类物资暂无检验标准,由仓库根据实际情况进行控制。

1.3、物资入库:1.3.1、原料、辅材类物资,凭质管部开具的《原辅材料入库通知单》办理入库手续。

否则,一律不得办理入库手续。

1.3.2、五金配件类物资,检验合格后,由相关检验人员在ERP系统中一式三联的《采购入库单》“备注”栏上签字确认,五金仓管员据此办理入库手续。

否则,一律不得办理入库手续。

1.3.3、劳保类物资若无明显质量问题,由仓库验收后直接办理入库手续。

二、发货流程:2.1、原材料发货流程:2.1.1、管道生产部原料接收员于当天上班后根据车间排产情况填写一式两份的《领料计划单》,经原料接收员签字后,一份给仓储部原料仓库叉车司机。

2.1.2、原料仓库叉车司机按原料接收员填写的《领料计划单》所列的原料名称、规格、数量在规定的时间(8:30-12:00和13:30-17:30,遇调整时间,以调整时间为准)内为车间送料。

2.1.3、原料仓库叉车司机在《领料计划单》“实发数量”栏上填写“实发数量”,并签字确认。

2.1.4、当天下班前30分钟,叉车司机把《领料计划单》转交原料仓库责任人,原料仓库责任人核对无误后,在《领料计划单》“确认人”栏上签字。

2.1.5、原料仓管员根据确认后的《领料计划单》“实发数量”在ERP 系统中标注出库并打印一式三联的《生产领料单》。

仓管部收发料流程

仓管部收发料流程

仓管部收发料流程
发料流程
厂内:
1、仓库各物料员在接到生产单位大宗批量领料单后,首先核对制令及库
存数量,并且在2个小时内发料完毕,对于生产线补料仓库在30分钟内发料完毕。

2、库存不足的物料,仓库物料员必须通知进料组进行核实,如检验不合
格的物料,生产线物料员要会同IQC检验报告到资材追踪处理结果,并把资材批示报告及时转送IQC、仓库办公室确认。

而后进料组才给予发料。

请各单位务必及时处理,避免造成生产停线。

厂外:
1、单据处理人员根据物料员所提供资材签发的托外发料单,打印托外领
料单并5分钟之内完成,并及时确认。

2、原料及色粉托外发料单必须由组长、课长核准,方可放行。

3、物料员依据托外领料单发料并在1小时之内完成发料动作。

4、库存不足物料,在查实后应及时通知资材并按厂内领料第二条执行,
物料员不得以任何理由拒不发料,违者小过一次。

收料流程
1、单据处理人员依据厂商送货单核对制令及采购单号、品号、品名、规
格及数量,核对无误后加盖暂收章。

2、物料员根据核对后的厂商送货单对物料进行点收,核对无误后签名,
并在1小时内交办公室单据处理人员输入系统。

3、物料员根据IQC的验收合格报告进行交接入库,发现异常及时反馈主
管及资材,并由主管追踪处理。

核准:制定:。

仓库发料流程

仓库发料流程

仓库发料流程一、概述。

仓库发料是指根据生产计划或销售订单需求,从仓库中取出物料并进行发放的流程。

该流程涉及到仓库管理、物料管理、生产计划和销售订单等多个环节,是企业日常运营中不可或缺的重要环节。

二、流程步骤。

1. 接收需求,仓库发料流程的第一步是接收需求,这包括生产部门对原材料的需求、销售部门对成品的需求等。

需求可以是计划性的,也可以是临时性的,仓库需要根据不同的需求做出相应的调配。

2. 验证需求,接收到需求后,仓库管理人员需要对需求进行验证,确保需求的准确性和合法性。

验证需求的过程中,需要核对物料清单、数量、规格等信息,以确保发料的准确性和及时性。

3. 检索物料,经过需求验证后,仓库管理人员需要根据需求从仓库中检索相应的物料。

在检索物料的过程中,需要注意物料的存放位置、存放方式,以便能够快速、准确地找到所需物料。

4. 发放物料,检索到所需物料后,仓库管理人员需要进行物料的发放。

发放物料时需要注意物料的包装、标识等信息,确保物料能够安全、完整地送达目的地。

5. 记录信息,在进行物料发放的过程中,仓库管理人员需要及时记录相关信息,包括发放的物料、数量、接收人等信息。

这些信息对于后续的库存管理、成本核算等工作具有重要意义。

6. 反馈信息,物料发放完成后,仓库管理人员需要及时向相关部门反馈信息,包括发放的物料、数量、发放时间等信息。

这有助于相关部门及时了解物料的情况,做好后续的生产计划或销售工作。

三、流程优化。

为了提高仓库发料流程的效率和准确性,企业可以采取一些措施进行流程优化,包括但不限于以下几点:1. 信息化管理,建立完善的仓库管理系统,实现对物料的精准管理和追踪,提高物料的检索和发放效率。

2. 自动化设备,引入自动化仓储设备,如自动化货架、输送带等,提高物料的存储和检索效率,减少人为操作的错误。

3. 人员培训,加强对仓库管理人员的培训,提高其对物料管理流程的理解和执行能力,减少操作失误和差错。

4. 流程监控,建立健全的流程监控机制,对仓库发料流程进行实时监控和反馈,及时发现和解决问题,确保流程的顺畅进行。

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。

做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。

仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。

二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。

3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。

做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。

仓库严禁烟火。

三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。

在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。

当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。

2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。

3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。

所发出的货品必须附带清单。

4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。

四、帐帐核对。

所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。

手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。

目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。

仓库工作流程及标准规定(8篇)

仓库工作流程及标准规定(8篇)

仓库工作流程及标准规定(8篇)仓库工作流程及标准规定篇11.收货流程1.1正常产品收货1.1.1货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需立刻通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。

如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(细心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。

破损,短缺的情景须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。

(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。

1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。

1.1.6定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录1.2退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能供给相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须坚持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不一样状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。

1.2.5定单处理人员依据单据录入系统。

2.发货流程2.1定单处理程序2.1.1所有的出库必须有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

仓库收、发料制度

仓库收、发料制度

仓库收、发料制度一、背景介绍仓库是一个企业重要的物流环节,负责接收原材料并储存,为生产提供所需物料,并将产成品储存并发出。

为了保证仓库工作的高效、准确和安全,公司制定了仓库收发料制度,以规范仓库的操作流程,提高工作效率。

二、仓库收料流程1. 原材料接收- 收料员核对原材料名称、型号、数量与采购订单是否一致。

- 检查原材料的外包装是否完好,如有破损应立即上报采购部门。

- 对原材料进行验收,包括外观、质量等检查。

- 在收货单上填写收货日期、数量、签字等信息,并将原材料储存到指定位置。

2. 原材料登记- 仓库管理员根据收货单上的信息,在库存管理系统中登记原材料信息。

- 确保登记的信息准确无误,避免出现库存错误造成的问题。

3. 原材料上架- 仓库员根据库存管理系统中的指引,将原材料按照规定的存储方式放置到指定位置。

- 对储存位置进行标记,确保储存位置清晰明确。

4. 原材料质检- 根据质检要求,对原材料进行抽检,确保原材料质量符合要求。

- 将质检结果反馈给相关部门,以及时处理不合格原材料。

三、仓库发料流程1. 申请发料- 生产部门根据生产计划,在库存管理系统中申请发料。

- 提供详细的发料数量、目标工单号、需求日期等信息。

2. 发料审核- 仓库管理员核对申请发料的信息,并进行审核。

- 确认库存是否满足发料需求,如库存不足将联系采购部门进行补充或者调整生产计划。

- 确认申请发料的信息是否准确无误,避免发料错误造成的问题。

3. 发料出库- 仓库员根据发料审核的结果,按照生产部门的要求,将所需物料从仓库中出库。

- 出库时需要仔细核对物料信息,并进行记录,确保准确无误。

4. 发料记录- 仓库管理员在库存管理系统中记录发料信息,包括发料日期、数量、目标工单号等。

- 确保发料记录及时、准确,便于跟踪发料情况。

四、仓库收发料制度的优点1. 提高工作效率:规范的收发料流程,减少不必要的等待和重复操作,提高工作效率。

2. 减少错误发生:通过系统化的操作流程,减少由于人为失误引起的错误发生,提高工作准确性。

仓管员收料作业流程

仓管员收料作业流程

仓管员收料作业流程
1. 接收入库单
- 入库单通常包括物品名称、数量、供应商等信息,仔细核对无误。

- 如有问题,及时与采购部门沟通确认。

2. 检查货物
- 核对入库货物与入库单信息是否一致,包括品名、规格、数量等。

- 检查外包装是否完好,有无损坏或渗漏迹象。

3. 验收入库
- 对符合要求的货物执行入库操作,更新库存记录。

- 对有问题的货物,及时与供应商沟通,妥善处理。

4. 上架存放
- 根据物品特性,选用适当的存放区域和存放方式。

- 分类上架,保持库房整洁有序。

5. 标识、批次管理
- 根据实际情况,对货物贴附标识或批次标签,便于日后查找及管理。

6. 单据归档
- 将收料相关单据,如入库单、验收记录等,按规定存档保管。

7. 库存更新
- 及时将货物收货信息录入库存管理系统。

- 确保库存数据与实物库存相符。

注意事项:
- 严格执行公司相关制度和标准作业流程。

- 重视货物验收环节,避免入库不合格物品。

- 保持库房整洁有序,货品分类存放。

- 及时处理异常情况,与相关部门及时沟通协调。

原辅料备件仓库工作流程,收发货、盘点、保管、做账流程

原辅料备件仓库工作流程,收发货、盘点、保管、做账流程

原辅料备件仓库工作流程一、物料验收:1.物料收料时,仓管员首先将物料放置于仓库的物料待检区与已检验的物料单据分开存放。

2.包装辅材来货,仓管员开好检验委托单交于送货司机,让其将检验委托单交予品管部质检员,仓管员通知质检员到指定地点验收。

3.其他物料收料后,仓管员及时通知采购和使用部门进行相关验收,检验合格的给予入库作业,检验不合格的通知采购进行处理(退货或让步放行)。

4.对所来货物按标准化进行摆放(如纸箱按350个一板摆放),按照规定要求严格办理入库及签单手续。

二、物料入库:1.仓管员须确认物料的品名、规格、数量与《送货单》的内容是否一致。

不符的,及时反馈给相关部门相关人员处理。

物料必要时,仓管通知物料采购申请人员进行专业的质量验收。

不合格的,由采购联络供给商办理退货手续;合格的,仓库办理入库手续。

2.物料包装严重损坏或物料外观有明显的损坏应禁止办理入库手续,及时通知相关人员办理退货处理。

3.当赠予货物可计单价和调拨的情况做其他入库,除此情况不得做其他入库。

4.对所来各类物料进行入库前的数量清点、单据核对,检查物料的包装情况,做好记录。

5.责任仓管员应及时将进仓物料单据录入U8系统,并整理相关单据,送至财务部门审核。

三、发料流程:1.使用部门开具领料单,经部门经理签字确认后,由部门指定领料人员到仓库领料。

2.仓管员依据材料的入库时间,做好“先进先出”的发料流程,同时确认所发的材料为合格品或呆滞品且尚在保存期限内,并根据使用情况发相符合物料。

3.仓管员开具材料出库单,领料人员确认无误后签字,材料出库单一式3份,仓库、领料部门与财务部门各执一联。

4.仓管员应将当天所发物料数据登记,并核对物账是否一致,保证材料库存的正确性。

5.因非凡原因需紧急领料,使用部门经理应事先通知物料仓储部经理,经交代后方可领料,并且使用部门必须于24H内补齐相关领料单据。

四、物料配货:1.仓管员核对品管部(或生管部)所开领料单是否正确无误,检查品管部(或生管部)所开货物部门(车间)是否填写正确。

仓库收、发料制度范文(二篇)

仓库收、发料制度范文(二篇)

仓库收、发料制度范文一、收料制度1. 收料流程1.1 仓库人员按照采购部门提供的物料清单,从货车上卸货,并将货物进行分类、编号。

1.2 仓库人员核对物料清单和货物数量,确保无误后,将清单交给采购部门的责任人签字确认。

1.3 采购部门的责任人确认无误后,仓库人员对货物进行质量检查,并比对原始订单中的样品进行比对。

1.4 若货物完好无损并与样品一致,仓库人员将货物入库,并进行入库记录。

1.5 若货物有损坏或与样品不符,仓库人员应立即通知采购部门并将货物进行封存,待相关人员处理。

2. 收料记录2.1 每一批收料都应有相应的收料记录,包括货物名称、数量、型号、规格、生产日期等信息。

2.2 收料记录由仓库人员进行填写,并由采购部门的责任人进行核对。

2.3 收料记录应妥善保管,便于以后查询和追溯。

二、发料制度1. 发料申请1.1 需要发料的部门应向仓库提交发料申请,明确申请物料的种类、数量、用途等信息。

1.2 发料申请应由需方部门的领导或经办人签字确认,并抄送到仓库、财务等相关部门。

1.3 仓库收到发料申请后,仓库人员按照申请中的要求进行备料。

2. 发料核对2.1 仓库人员按照发料申请进行备料,并核对物料的名称、数量等信息。

2.2 仓库人员将备料清单与发料申请进行比对,确保无误后,将物料交给领料人。

2.3 领料人在接收物料后,应进行物料的核对,确保与申请一致。

3. 发料记录3.1 发料记录应包括发料日期、领料人姓名、物料名称、数量等信息。

3.2 发料记录由仓库人员填写,并由领料人进行核对和签字确认。

3.3 发料记录应妥善保管,便于以后的查询和审计。

三、仓库物料管理制度1. 货物分类1.1 仓库应根据物料特性和需求进行货物分类,并设立相应的货架、储位。

1.2 冷藏、易燃易爆等特殊物料应有专门的储存区域,符合相关安全要求。

2. 库存管理2.1 仓库应建立真实准确的库存记录系统,包括物料名称、数量、存放位置等信息。

仓库收、发料制度(三篇)

仓库收、发料制度(三篇)

仓库收、发料制度仓库收发料制度是一个规范仓库物流流程的重要制度。

它主要包括收料、发料、记录和盘点四个环节,下面详细介绍每个环节的要求和步骤。

1. 收料:- 材料验收:仓库人员在收到供应商发来的物料时,首先进行验收。

验收应根据采购合同和物料清单进行检查,包括数量、规格、质量等。

- 登记入库:验收合格后,仓库人员应对物料进行登记入库。

包括填写入库单,记录物料信息如名称、规格、数量、生产日期、供应商等,并将物料标识和分类放置在合适的位置上。

2. 发料:- 需求确认:仓库人员收到领料申请,首先确认领料申请的准确性和合理性。

- 出库操作:确认申请后,仓库人员需要对领料进行出库操作。

这包括填写出库单,记录领料信息如物料名称、规格、数量等,并将物料从库存中取出。

3. 记录:- 入库记录:仓库人员应及时将入库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、供应商信息等。

这些记录可以用于查账核对、物料追溯等。

- 出库记录:仓库人员应及时将出库信息记录下来,包括物料名称、规格、数量、领料部门等。

这些记录可以用于库存管理、成本核算等。

4. 盘点:- 定期盘点:仓库应定期进行库存盘点,以确保库存数据的准确性。

盘点包括对物料的实际数量和记录数据的对比,发现差异应及时调整和报告。

- 异常盘点:如果发现库存异常,如物料数量与记录不符或出现遗失、损坏等情况,应及时进行异常盘点,并记录异常情况,寻找问题原因并采取相应的补救措施。

以上就是仓库收发料制度的基本要求和步骤。

不同企业的仓库制度可能会有一定的差异,但核心目标是确保物料的准确收发,提高库存管理的效率和准确性。

仓库收、发料制度(二)仓库收发料制度是指在企业内部对于仓库物料的收取和发放进行规范和管理的制度。

该制度主要包括以下内容:1. 收料流程:明确收料的流程和程序,例如从供应商收到物料后,应当进行验收、登记入库等环节。

2. 发料流程:规定发料的流程和程序,例如根据生产计划或者领料申请单,仓库应按照要求将物料发放给相关部门或者员工,并记录相关信息。

仓库收发料流程图

仓库收发料流程图

2.填写《仓库欠料表》; 3.将物料拉至产线交接给物料员点收;
《仓库欠料表 》
4.发料仓管员和产线物料员在《仓库欠料表》和《套料发料单》上签名确认;
《套料发料单
5.《仓库欠料表》和《套料发料单》给产线留一联,其他仓库自留,统一交给账务 》
员。
仓库组长
1.制程不良和良品余料与对应负责管理的仓管员点数签收(制程不良的只需要生产
流程图
仓库收发料流程图
作业细节
单据
责任单位
1.核对供应商的《入库验收单》1.是收否料规仓范管。员核对是否是翔通的《入库验收单》; 2.核对订单号.机型.物料料号.名称.数量.是否有供应商盖章。
《入库验收 单》
收料仓管员
2.核对PO和来料周期时间。
1.核对是否有PO;
2.核对是否有超过提前交货时间; 3.确认有PO和没有超过提前交货时间后,账务员在《入库验收单》上备注“可以收 料”;
动作;

PC/仓库账务员/ 仓库主管
1.按照《套料发料单》上的机型与PO在来料存储区域做备料动作; 9.对《套料发料单》备/发料。2.数量不够的部分从货架上补充;
3.在《套料发料单》上填写实际备料数; 4.填写物料卡和在BOM清单上减数。
《套料发料单 》
仓管员
9.发料仓管员按发料至产线
1.组长整合各仓管员提供的《套料发料单》,统一填写所有实发数;
1.按整箱数*N箱+尾箱数的方式点数,尾数箱必须全点,整箱数需进行20%抽点; 2.数量不符的退供应商处理,并投诉至采购要求供应商改善; 3.快递的通知采购处理, 4.要求供应商将物料放置对应的收料区。 5.签名需书写工整(需写上日期和盖章); 6.最后一联给供应商,其他联自留。

仓库材料收发制度范本(2篇)

仓库材料收发制度范本(2篇)

仓库材料收发制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范仓库材料的收发管理,确保仓库材料的安全、准确和及时性。

适用于企业内部所有仓库。

二、职责和权限1. 仓库管理员负责管理仓库材料的收发工作,包括材料的清点、入库、出库和报废等。

2. 部门负责人负责对仓库管理员的工作进行监督和指导,确保仓库材料的管理工作符合要求。

3. 仓库管理员有权根据实际情况对仓库进行合理调整和整理,以提高仓库的利用率和工作效率。

三、仓库材料的收发管理流程1. 收货流程a. 仓库管理员接收到采购部门发来的收货通知单后,核对订单和货物,确保数量和品质与采购合同一致。

b. 仓库管理员将货物进行清点,并在收货单上签字确认收货,并将收货单归档。

c. 仓库管理员根据收货单上的信息,将货物进行分类、标记和存放。

2. 入库流程a. 仓库管理员在收货后将材料进行编码,并录入仓库管理系统,包括材料的名称、规格、数量和存放位置等信息。

b. 仓库管理员将入库材料进行分类存放,确保存放位置清晰可见,并在仓库管理系统中更新存放信息。

c. 仓库管理员将材料进行封存,并进行质量检测,确保材料的质量符合要求。

3. 出库流程a. 部门负责人向仓库管理员提出出库申请,包括材料名称、规格和数量等信息。

b. 仓库管理员核对申请与实际库存,确认出库的材料是否符合要求。

c. 仓库管理员将出库材料进行清点和记录,并在出库单上签字确认出库。

d. 仓库管理员将出库单归档,并更新仓库管理系统中的库存信息。

4. 报废流程a. 部门负责人向仓库管理员提出报废申请,包括报废材料的名称、数量和原因等信息。

b. 仓库管理员核对申请并进行现场检查,确保报废材料符合报废标准。

c. 仓库管理员将报废材料进行清点和记录,并进行报废处理。

d. 仓库管理员将报废记录归档,并更新仓库管理系统中的库存信息。

四、仓库安全管理1. 仓库管理员负责保管仓库的钥匙,并确保仓库的安全,不得擅自将钥匙交给他人使用。

仓库材料收发制度(三篇)

仓库材料收发制度(三篇)

仓库材料收发制度【公司名称】仓库材料收发制度1. 目的本制度的目的是规范和管理公司仓库材料的收发流程,确保材料的安全性和正确性,提高仓库运作效率。

2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库材料的收发流程。

3. 收发人员3.1 收货人员:负责接收和验收供应商送达的材料,并记录相关信息。

3.2 发货人员:负责将材料交付给内部各部门,并记录相关信息。

4. 材料收发流程4.1 收货流程4.1.1 收货人员在收货前,应核对送货单和实际送货内容,确保数量和品质一致。

4.1.2 如发现问题或破损,收货人员应立即通知供应商,并记录相关信息。

4.1.3 收货人员应填写收货单并签字确认,同时将收货单交给仓库管理员进行存档。

4.2 发货流程4.2.1 发货人员在发货前应核对出库单和实际发货内容,确保数量和品质一致。

4.2.2 发货人员应按照出库单要求将材料交付给内部各部门,并保存签收单。

4.2.3 发货人员应及时更新库存,确保库存数量的准确性。

4.2.4 如发现问题或破损,发货人员应立即通知仓库管理员,并记录相关信息。

5. 入库管理5.1 仓库管理员负责对收货材料的入库管理,应及时将材料按照类别、编号等信息分存到相应的储存位置。

5.2 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。

6. 出库管理6.1 仓库管理员按照出库申请单进行出库操作,并记录出库信息。

6.2 仓库管理员应及时补充和调整库存信息,确保库存数量的准确性。

7. 盘点和报废7.1 仓库管理员应进行定期的库存盘点,比对实际库存和系统库存信息,确保准确性。

7.2 如发现过期、损坏或其他不合格材料,仓库管理员应将其记录并进行报废处理,同时通知相关部门。

8. 保密要求8.1 所有关于材料的收发信息应保密,仅限相关工作人员知悉,不得泄露给非相关人员。

9. 纠纷处理9.1 如发生材料收发方面的纠纷,应及时通知上级领导,并进行调查处理。

9.2 相关责任人应配合调查,并提供相关证据和信息。

仓库收料发料流程

仓库收料发料流程

仓库收料发料流程一、收料流程1.采购部门下达采购单:收料流程的第一步是采购部门下达采购申请单,明确所需商品的名称、型号、数量等相关要求,然后将采购单传递给供应商。

2.供应商确认订单:供应商收到采购申请单后,根据要求确认订单,并通知采购部门。

3.收到商品通知单:采购部门收到供应商的反馈后,就会收到商品通知单。

该通知单关注采购订单的进展,并将结果通知给CA行政部门。

4.检查商品品质:接收到商品后,仓库管理人员需首先对该商品进行检查以确保其符合要求。

5.入库存储:一旦货物通过商品质检,仓库管理人员将存储商品到相关库房中,并将商品库存信息录入商品管理系统中。

6.更新商品库存信息:更新库存信息包括数量,批次号等信息,在库房保存库存准确和及时更新非常必要。

二、发料流程1.采购申请单提交:在开始发料流程之前,部门必须先提交采购申请单,提出错误或缺损件,并确定发料数量。

发料必须根据企业内控制进行,为了避免订单处理重复购买,同时保证企业内不同部门的资源合理调配。

2.检查库存和保管情况:在可用库存和保管情况进行仔细的检查后,发料人员可以批准发料申请。

3.选择发料:发料人员根据部门的需求和有关规定,在可用的库存中选择符合要求的商品进行发料。

4.发料:当编制好发料明细后,发料人员会进行发料工作并将其记录在库存管理系统中。

5.更新库存信息:发料后,仓库管理人员需根据实时发料清单记录,重新更新库存信息以确保库存准确无误。

收料和发料流程务必需要精细的管理,涉及到采购、入库、保管、发料等环节,需要精准、高效、快捷。

正确理解和管理收料和发料流程,有助于提高企业效率和竞争力,进而有效降低企业成本,提高企业市场竞争力。

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